Выбор региона
Выберите регион
ISO 9001:2015
Написать директору
15 Ноября 2018

Что нужно сделать до перехода на 20% НДС и особенно тем, кто использует онлайн-кассу


Всем уже известно, что с 2019 года в России повышается ставка НДС до 20 %. Для корректного ведения учета в дальнейшем, предприятиям, работающим с НДС необходимо обновить свои программы 1С. Если у вас типовая конфигурация 1С:Бухгалтерии, то при наличии договора ИТС, вы можете обновить ее сами или с помощью нашего сервис-инженера. Если у вас нетиповая конфигурация 1С:Управление торговлей, 1С:Розница, 1С:Комплексная автоматизация, 1С: Управление нашей фирмой, 1С:УПП, то вы можете уже сейчас обратиться к нашим специалистам они обновят ваши конфигурации до последних версий, или встроят необходимый функционал, если конфигурация сильно переписана и вы до 2019 года не успеете перейти, например, на 1С:Комплексную автоматизацию 2.4. или с 1С:УПП на 1С:ERP

Предприятиям, использующим онлайн-кассы надо еще и проверить, готова ли их система к новому формату фискальных документов (ФФД) и к переходу на НДС 20% .

Изменения коснутся всех, кто применяет НДС. При этом большинству ИП эта тема не очень интересна, так как они находятся на УСН. Однако и предпринимателям, работающим не на ОСНО, надо обратить внимание на использование их кассой актуального ФФД. То есть, если вам надо перейти на НДС 20% или ваш ФФД 1.0, нужно будет обновить/перепрошить онлайн-кассы, чтобы использовать актуальный ФФД и чтобы в чеке появилась новая ставка НДС 20%. Для перехода на НДС 20 необходимо будет обновить и программы 1С.

Почему об этом лучше позаботиться заранее. Не все знают, но уже с 1 января 2019 года неперепрошитые онлайн-кассы с ФФД версии 1.0 и не имеющие полный состав реквизитов, возможно, не смогут отправлять данные в ФНС. Если вовремя не предпринять верные действия, то касса с ФФД 1.0 может быть снята с учета в ФНС.

Что делать?

Многие не понимают, каким образом в ночь на 1 января 2019 года перенастраивать кассы и программное обеспечение, чтобы в 00:00 техника соответствовала новому закону.

Поэтому лучше заранее подготовиться к изменениям, чтобы не произошло сбоев в самый неподходящий момент. Мы расскажем, что необходимо предпринять, чтобы выполнить все требования и не упустить прибыль.

Для начала нужно определить, на какой версии ФФД работает ваша касса.

Большинство касс 2017-2018 года уже поддерживают ФФД 1.05 «из коробки», но проверить все равно нужно. Иначе появятся проблемы.

Проверить текущую версию ФФД можно несколькими способами:

- в отчете об открытии кассовой смены, в бумажном чеке и в электронном виде отображается «№ версии ФФД»;

- в настройках кассы также есть пункт «№ версии ФФД»;

- в личном кабинете ОФД в реквизите «№ версии ФФД» любого фискального чека с вашей кассы.

Если у вас значение «1.0», то до 01.01.19 в обязательном порядке необходимо обновиться до ФФД 1.05.

Нельзя путать номер версии ФФД с версией ФН. Часто ФН версии 1.0 также поддерживают и ФФД 1.05.

Ответственность

Налоговая по переданным в ОФД фискальным документам легко отследит те организации, которые применяют ККТ с нарушением требований законодательства.

Согласно п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, использование неверной ставки НДС можно классифицировать как «применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям» — это нарушение карается предупреждением или административным штрафом:

- для должностных лиц и ИП - предупреждение или наложение штрафа в размере от 1 500 до 3 000 рублей;

- для юридических лиц - предупреждение или наложение штрафа от 5 000 до 10 000 рублей.

Работа по устаревающему формату фискальных данных 1.0 — более серьезное нарушение, которое чревато остановкой отправки чеков в ФНС через оператора фискальных данных. Такой случай могут классифицировать по п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ как «неприменение контрольно-кассовой техники»: по этой статье штраф для юридических лиц — не менее 30 тыс. руб.

Таким образом, если вы не успеете вовремя обновить рабочее место кассира, то вы не сможете обслужить клиентов в рамках закона, что грозит вам остановкой обслуживания клиентов.

Этапы перехода

Вы выяснили, что вам требуется обновление/перепрошивка онлайн-кассы.

При переходе с версии фискальных документов 1.0 на 1.05 замена дорогостоящего фискального накопителя не потребуется.

Необходимо:

  1. Обновить драйвера и прошивки ККТ.
  2. Обновить ПО.

Вы можете сделать это самостоятельно, но при обновлении рабочего места кассира постарайтесь не допустить ошибок, которые могут заблокировать кассу, ведь тогда потребуется замена фискального накопителя. Исправление ошибок займет время, которого и так остается мало. Получить консультации вы можете у специалистов Первого БИТа прямо сейчас.

Мы предлагаем несколько вариантов перехода. Один из них подойдет именно вашей компании.

Сценарий перехода №1

Если у вас офис продаж, шоу-рум или любое другое место, где есть касса бухгалтера.

Режим работы: 8 часов 5 дней в неделю

Сценарий перехода №2

Если у вас магазин у дома или супермаркет.

Режим работы: 14 часов 7 дней в неделю

  • До 12 декабря - Обновление ПП и ККТ
  • 31 декабря - Закрытие смены вечером перед Новым Годом!
  • 2-3 Января - Открытие смены

Сценарий перехода №3

Если у вас круглосуточный магазин.

Режим работы: 24 часа 7 дней в неделю.

  • До 12 декабря – Обновление
  • 31 декабря - Закрытие смены 23:59
  • 1 Января - Открытие смены в 00:01

Не откладывайте переход на декабрь, звоните нам прямо сейчас, и тогда в Новый год ваша компания продолжит работать в штатном режиме, без нарушений и проблем. Вы также можете подключить услугу техническое сопровождение магазина 24/7

Материалы по темам

Бизнес Задачи

Бухгалтерия и налоги

Подпишитесь на новые статьи, профессиональные новости и советы по работе в «1С». Получайте расписание семинаров по учету и организации бизнес-процессов - еженедельно

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Вам может быть полезно

ЛИНИЯ КОНСУЛЬТАЦИИ

Поддержка вашего бизнеса 24/7

У вас возникли вопросы? Задайте их нам! Заполните форму – и мы перезвоним Вам в течение 2 часов в рабочее время. Услуга предоставляется бесплатно.

Вы можете выбрать офис
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности