Минфин разрешил заверять всю подшивку многостраничных копий документов, запрошенных в ходе проверки

13.08.2014

Время чтения:~1мин.

В письме Министерства финансов от 07.08.14 № 03-02-Р3/39142 указывается, что при наличии удостоверительной надписи уполномоченного лица в налоговую инспекцию разрешается предоставлять всю подшивку копий, вместо заверения каждой страницы по отдельности. Таким образом, налогоплательщики имеют возможность сэкономить свое время на оформлении копий многостраничных документов.

Согласно пункту 2 статьи 93 НК РФ, требуемую налоговым органом документацию необходимо предоставлять в виде заверенных проверяемым лицом копий. Копия документа содержит в себе все данные подлинника и его внешние признаки, но не имеет юридической силы – указано в пункте 3.1 Национального стандарта ГОСТ Р 7.0.8-2013. На копии документа нужно проставить необходимые реквизиты, которые обеспечивают ее юридическую значимость. В таком случае копия документа считается заверенной.

В Министерстве финансов считают, что оформляя копии многостраничных документов налогоплательщики могут пользоваться двумя методами. Первый метод представляет собой заверение копии каждой отдельной страницы документа. Второй – заверение копии прошитого многостраничного документа.

Выходит, что налогоплательщик имеет полное право оформлять многостраничные копии документов в виде подшивки. Необходимо, чтобы при оформлении прошивки были соблюдены следующие требования:

  • возможность сделать копию каждого листа документа;
  • свободно читаемый текст каждого документа, в том числе все даты, визы и резолюции;
  • надежное скрепление каждого листа документа;
  • последовательная нумерация каждой страницы документа, указание общего количества листов (кроме листа с заверительной надписью).

Помимо реквизита «Подпись», копия документа также должна содержать:

  • заверительную надпись «Верно»;
  • должность лица, заверившего копию документа;
  • подпись лица, который заверил копию, а также расшифровку его подписи;
  • дату заверения копии документа.

Данный лист также должен включать в себя надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов».

Чтобы налоговики вновь не потребовали документы, необходимо представлять документы с сопроводительным письмом и описью – рекомендуют чиновники.


Независимо от того, где и когда Ваша организация приобрела лицензионную программу «1С», Вы можете получить бесплатную консультацию по работе с ней у специалистов нашей Линии консультации 24/7 (при наличии договора ИТС). Круглосуточно для всех регионов.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

  • Twitter
  • OK
  • Facebook
  • Vk

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!