Выбор региона
Выберите регион
Написать директору

Объединение "РОСИНКАС"

Битрикс24 для компании РОСИНКАС
Исполнитель проекта

«Первый БИТ», Москва, Центральный офис
+7 (495) 748-07-77

рассказать друзьям
рассказать друзьям:
Заказчик проекта

РОСИНКАС – инкассаторское объединение, имеющее статус юридического лица с особыми уставными задачами. Осуществляется перевозка наличных автомобильным, грузовым, железнодорожным и водным видами транспорта.

РОСИНКАС является партнером многих крупных компаний и большинства банков, работающих на территории РФ.

  • Протяженность маршрутов: 834 362 км
  • Сумма коммерческих перевозок: 7 513,6 млрд руб.
  • Число участков инкассации: 420 шт.
  • Количество объектов обслуживания: 174 436 шт.
Цели и задачи проекта
1Создать систему хранения и структуризации информации о клиентах;
2Реализовать механизм работы с клиентами – от лида до выставления КП и подписания договора;
3Построить понятную систему отчетности по заданным показателям.

Описание проекта

Карточка клиента

Доработан функционал CRM в соответствии со спецификой работы. Добавлен уникальный набор полей в зависимости от юридического статуса клиента (юр.лицо или физ.лицо).

В карточке клиента реализован уникальный функционал, который отображает разветвленную информационную структуру каждого клиента компании.

Управление сделками

Разработан алгоритм фиксирования источника, откуда пришел клиент и отображения прогресса сделки с расчетом вероятности ее успешного завершения.

Учет точек инкассации

Для корректного расчета стоимости для каждого клиента необходимо учитывать маршрут движения, который зависит от количества точек инкассации. Был реализован механизм выставления КП на основе необходимых данных. Битрикс24 позволяет загружать точки и работать с ними:

  • Добавление каждой точки инкассации вручную или массовый импорт
  • Проверка точек по Яндекс.Картам или Google.Maps
  • Ручная корректировка в случае расхождений
  • Согласование с различными отделами
  • Отдельный расчет стоимости для каждой точки инкассации
  • Автоматическое формирование индивидуального коммерческого предложения с учетом всех показателей.

Безопасность

Большое внимание уделено безопасности: настроены права доступа и ответственность лиц. Сделки могут видеть только те пользователи Битрикс24, которые являются исполнителями или ответственными.

Система доступа регулируется администратором Корпоративного портала.

Дополнительно

  • Существует проверка базы данных на дубликаты. Менеджеры не могут заново завести компанию с одним Инн и КПП (с одним ИНН могут, но с разными КПП).
  • Разработана гибкая система работы со сделками. Менеджер может привлекать производственный отдел для проработки контакта, финансовый отдел для формирования счета или сделать все самостоятельно, если условия сделки простые.
  • В системе есть 10 готовых шаблонов договоров, в том числе с возможностью заключения сложных трехсторонних сделок. 

Программные продукты
продукт
CRM Битрикс24
Битрикс24.CRM помогает наладить продажи в компании, автоматизировать их, а также взять под контроль все каналы общения с клиентами

узнать больше
Результаты проекта
  • Сократилось время подготовки КП;
  • Выросла эффективность бизнес-процессов;
  • Появилась прозрачная система анализа текущей деятельности компании.
учет персонала

Автоматизация кадровой службы позволила организовать удобную и надежную систему учета персонала.

правила ведения учета

Формализованы и структурированы правила ведения учета на предприятии, что позволило максимально сократить сроки введения системы учета в работу.

Управленческий учет

Налажена система всеобъемлющего управленческого учета, предоставляющая руководству завода полный набор инструментов для эффективного управления предприятием и быстрого достижения окупаемости.

интеграция с PDM и MES

Интеграция программного продукта с системами PDM и MES помогла упростить получение данных из их информационных баз и повысить эффективность учета.

Прямая линия
Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую и задайте ему вопросы лично!
Похожие кейсы