Выбор региона
Выберите регион

Клиент: ФГБУ «Канал имени Москвы» - Москва

«Канал имени Москвы» получил надежный контроль за финансами благодаря проекту «Первого БИТа»
Исполнитель проекта
«Первый БИТ», Москва, м. Семеновская
+7 (495) 234-44-41
рассказать друзьям
рассказать друзьям:
Заказчик проекта
ФГБУ «Канал имени Москвы» – крупный воднотранспортный и водохозяйственный комплекс. 10 филиалов предприятия обслуживают 3 842 км водных путей в Центральном регионе РФ и 238 гидротехнических сооружений, а также поставляют 60% воды для населения и предприятий Москвы и вырабатывают электроэнергию. В задачи предприятия входит санитарное обводнение реки Москвы и ее притоков, услуги на платной основе.

Канал имени Москвы расположен в Московской и Тверской областях России, частично протекает по городу Москве. Длина канала – 128 км. Канал даёт Москве более 60% всей потребляемой питьевой и промышленной воды.

Цели и задачи проекта
1Основной целью проекта было создание системы учета, соответствующей требованиям законодательства к бюджетным учреждениям и учитывающей специфику деятельности предприятия.
По нашим оценкам, за счёт автоматизации на 30% сократилось время (в трудочасах) на сбор и анализ информации для целей финансового планирования и контроля за расходованием денежных средств. Программное обеспечение, внедрённое специалистами «Первого БИТа», позволило в 3 раза быстрее формировать необходимую для анализа управленческую отчётность, включая отчёты по бюджету, план-фактный анализ движения денежных средств и так далее. Мы значительно повысили оперативность формирования бюджетов и уровень контроля за их исполнением.
Наталия Мартишкина,
главный бухгалтер ФГБУ «Канал имени Москвы»
Описание проекта

В связи с преобразованием предприятия из ФГУП в ФГБУ (федеральное государственное бюджетное учреждение) потребовалось новое программное обеспечение, которое обеспечило бы ведение регламентированного учета в соответствии с требованиями законодательства к учету в бюджетных учреждениях. Необходимо было наладить бухгалтерский и налоговый учет по новым правилам и с учетом специфики работы предприятия, обеспечить своевременное формирование актуальной отчетности, упорядочить взаиморасчёты между головным учреждением и филиалами. Кроме того, требовалось поднять эффективность процессов казначейства, организовать контроль за движением и расходованием финансов, наладить формирование и согласование бюджетов.

Для решения поставленных задач руководство учреждения обратилось в компанию «Первый БИТ». В качестве основы внедрения был выбран программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Систему развернули в корпоративном облачном пространстве, к информационной базе были подключены все филиалы предприятия. Для получения управленческих отчетов в систему было интегрировано решение БИТ.Управление финансами государственного учреждения. Данные из старой системы были перенесены в новую базу без приостановки деятельности предприятия.

Установленные программные продукты позволили сотрудникам предприятия оперативно формировать бюджеты и контролировать их выполнение. В программе предусмотрено неограниченное количество финансовых планов с различной периодичностью планирования в разрезе филиалов, подразделений и учреждения в целом. Обеспечена трансляция бухгалтерских проводок по кассовому исполнению ФХД в блок финансового планирования по соответствующим разрезам учёта. Создан отчет, позволяющий держать под контролем исполнение общего плана ФХД.

Благодаря единой информационной базе существенно ускорился процесс сбора и формирования управленческой отчетности, в том числе отчётов по исполнению бюджета, план-фактному анализу движения денежных средств и других. Бюджетирование выполняется в 2 раза быстрее, а на создание регламентированной отчетности затрачивается в 3 раза меньше времени.

Налажено взаимодействие ЦФО филиалов с головным учреждением. Решение БИТ.Управление финансами государственного учреждения помогло оформлять заявки на расходование денежных средств и оперативно согласовывать их. Для нужд согласования были настроены маршруты визирования, реализован механизм группового визирования. Реестр предстоящих платежей позволяет держать под контролем расходование денежных средств. В случае превышения бюджета система автоматически блокирует платежи, не допуская перерасхода финансов.

Программные решения были доработаны в соответствии с потребностями учреждения и требованиями законодательства, касающимися его сферы деятельности. Были внесены необходимые изменения в механизм расчета налогов на имущество (гидротехнические сооружения). Благодаря эффективной процедуре расчета время формирования и заполнения налоговой декларации сокращено с 1-2 рабочих дней до 10-15 минут.

продукт
БИТ.Управление финансами государственного учреждения
надежный инструмент планирования и контроля финансовых средств и денежных потоков учреждения.
узнать больше
Результаты проекта
  • Налажена эффективная система учета в соответствии с требованиями законодательства к учету бюджетных учреждений и особенностями деятельности;
  • Обеспечен надежный контроль за финансами предприятия, в т. ч., контроль за согласованием заявок на расходование денежных средств и предотвращение перерасхода бюджета;
  • В 2 раза ускорено формирование бюджетов учреждения;
  • В 3 раза быстрее создается бухгалтерская, налоговая и управленческая отчетность;
  • Время формирования и заполнения налоговой декларации сокращено с 1-2 рабочих дней до 10-15 минут;
  • На 30% снижены затраты времени на работу казначейства;
  • Быстрое получение управленческой отчетности позволяет руководству держать под контролем деятельность учреждения и своевременно принимать взвешенные решения.
Автоматизировано 300 рабочих мест
Автоматизированные структурные единицы
  • Бухгалтерия
  • Финансовая служба
  • Планово-экономическая служба
срок реализации 5 месяцев
учет персонала

Автоматизация кадровой службы позволила организовать удобную и надежную систему учета персонала.

правила ведения учета

Формализованы и структурированы правила ведения учета на предприятии, что позволило максимально сократить сроки введения системы учета в работу.

Управленческий учет

Налажена система всеобъемлющего управленческого учета, предоставляющая руководству завода полный набор инструментов для эффективного управления предприятием и быстрого достижения окупаемости.

интеграция с PDM и MES

Интеграция программного продукта с системами PDM и MES помогла упростить получение данных из их информационных баз и повысить эффективность учета.

Прямая линия
Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую и задайте ему вопросы лично!
Похожие кейсы