Выбор региона
Выберите регион
Написать директору

Клиент: БУ ВО «Сургутский государственный университет» - Москва

«Первый БИТ» обеспечил контроль исполнения ФХД в подразделениях Сургутского государственного университета
Исполнитель проекта
«Первый БИТ», Челябинск, ул. Каслинская 77, офис 109
+7(351) 247-07-77
рассказать друзьям
рассказать друзьям:
Заказчик проекта
Сургутский государственный университет (СурГУ) был основан в 1993 году и стал первым университетом на территории Югры. На момент открытия в нем работали 3 факультета: инженерно-физический, информационных технологий и экономико-правовой. Сегодня ВУЗ готовит специалистов по десяткам направлений и включает в себя институты: естественных и технических наук, медицинский, политехнический, гуманитарного образования и спорта, экономики и управления, государства и права. В университете работает студенческий театр. Научная библиотека СурГУ включена в Российскую библиотечную ассоциацию (РБА).
В составе СурГУ – 7 институтов (один из них – научно-исследовательский). Работают 55 кафедр, 7 научных лабораторий. Научно-исследовательский институт включает себя научную лабораторию биохимии и комплексного мониторинга окружающей среды, научный центр экологии природных комплексов, учебно-научный центр растениеводства.
Цели и задачи проекта
1Повысить финансовую эффективность всех подразделений ВУЗа.
2Обеспечить мониторинг финансовых показателей по каждому институту.
3Исключить превышение плана расхода денежных средств – обеспечить контроль плана финансово-хозяйственной деятельности.
С программой «БИТ. Управление финансами государственного учреждения» нам стало проще следить, как расходует средства и выполняет план финансово-хозяйственной деятельности каждый институт в составе ВУЗа! Если раньше мы видели только сводные показатели по университету, сегодня нам доступна детализация, в том числе по отдельным направлениям обучения. Стало проще планировать и контролировать движение наших подразделений к финансовым целям
Андрей Порошин,
Заведующий отделом информационных ресурсов
Описание проекта

Сургутский государственный университет для развития своих подразделений (институтов) стремился взять под контроль финансовые показатели каждого из них. Ранее учет расходов велся в целом по ВУЗу – не было понимания финансовой эффективности каждого подразделения. Также университету необходимо было обеспечить анализ исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности по доходам в разрезе институтов и видов обучения. Для решения этих задач руководство ВУЗа обратилось в компанию «Первый БИТ», которая уже имела опыт реализации подобных проектов.

Специалисты предложили внедрить в университете отраслевой продукт БИТ.Управление финансами государственного учреждения. Программа в начальной конфигурации имела весь необходимый функционал для контроля финансово-хозяйственной деятельности ВУЗа.

Новое программное обеспечение было внедрено для шести пользователей из планово-экономического отдела и четырех – из контрактной службы при бухгалтерии университета.

Получение детализированных сведений о доходах и расходах (в том числе распределение общих расходов) в разрезе институтов позволило выявлять финансово эффективные и неэффективные подразделения. Это дало основу для дальнейшего повышения и поддержания эффективности институтов.

С новым ПО у заказчика появилась возможность вводить план финансово-хозяйственной деятельности по разным типам подразделений. Ранее контроль плана ФХД по институтам не осуществлялся. После внедрения заказчик смог не только вносить этот план в систему, но вести анализ его исполнения каждым подразделением. Это позволило предотвращать превышение плана расхода денежных средств.

Кроме того, возможность ввода плана ФХД по доходам в разрезе институтов и видов обучения позволила контролировать доходы, которые ВУЗ получает за счет каждого вида обучения.

Специально для заказчика специалисты «Первого БИТа» настроили автоматическое распределение общих расходов в договорах по подразделениям (в процентном соотношении, принимаемом на год).

Для сотрудников заказчика было проведено обучение: они познакомились с основами ведения операций в программе БИТ.Управление финансами государственного учреждения. В частности, пользователи научились вводить плановые показатели и корректировать их, а также освоили регистрацию расходных договоров, служебных записок и договоров ГПХ. С началом практической работы в программе сотрудники заказчика выявили ранее неочевидную для них потребность вводить документ «План-график финансирования» для дальнейшего принятия обязательств бухгалтерией. Пользователи также освоили построение отчетов (изменение структуры отчетов и поиск данных с помощью уже настроенных отчетов).

В настоящее время «Первый БИТ» продолжает обеспечивать техническое и информационное сопровождение внедренной системы.

продукт
БИТ.Управление финансами государственного учреждения
надежный инструмент планирования и контроля финансовых средств и денежных потоков учреждения.
узнать больше
Результаты проекта
  • Обеспечен раздельный контроль расходов и доходов по каждому институту.
  • Созданы условия для повышения финансовой эффективности подразделений.
  • Сотрудники планового отдела и бухгалтерии научились вести все необходимые операции самостоятельно.
  • Заказчику обеспечена квалифицированная поддержка в решении вопросов, возникающих при работе с программой.
Автоматизировано 10 рабочих мест
Автоматизированные структурные единицы
  • Планово-экономический отдел
  • Контрактная служба
срок реализации 8 месяцев
учет персонала

Автоматизация кадровой службы позволила организовать удобную и надежную систему учета персонала.

правила ведения учета

Формализованы и структурированы правила ведения учета на предприятии, что позволило максимально сократить сроки введения системы учета в работу.

Управленческий учет

Налажена система всеобъемлющего управленческого учета, предоставляющая руководству завода полный набор инструментов для эффективного управления предприятием и быстрого достижения окупаемости.

интеграция с PDM и MES

Интеграция программного продукта с системами PDM и MES помогла упростить получение данных из их информационных баз и повысить эффективность учета.

Прямая линия
Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую и задайте ему вопросы лично!
Похожие кейсы