Клиент: Главный центр административно-хозяйственного и транспортного обеспечения (ГЦАХиТО) Министерства внутренних дел России

Скрыть

Главный центр административно-хозяйственного и транспортного обеспечения (ГЦАХиТО) Министерства внутренних дел России входит в структуру Департамента тыла МВД России. В задачи Центра входит хозяйственное и транспортное обеспечение сотрудников МВД.

Сотрудничаем с 2006 года.

Автоматизированы участки:

• Бухгалтерский учет;
• Учет вещевого довольствия;
• Расчет зарплаты, кадровый учет;
• Учет автотранспорта.

Бухгалтерский учет

С помощью программы 1С автоматизированы такие учетные задачи, как: денежные средства, формирование платежных поручений, взаиморасчеты с контрагентами, учет основных средств, взаиморасчеты с подотчетными лицами, санкционирование расходов бюджетов, расчет заработной платы, автоматическое формирование бюджетной отчетности.

Утина Людмила Николаевна, руководитель проекта со стороны Центра транспортного обеспечения:

"Внедрение автоматизированной системы с использованием программы «1С» положительно сказалось на работе бухгалтерии в целом, позволив решить задачи, поставленные перед ЦБ по ведению бухгалтерского учета, а на рабочих местах сократилось время на обработку первичных документов".

Учет вещевого довольствия

Одной из функций ГЦАХиТО МВД России является выдача и учет обмундирования сотрудникам органов внутренних дел. В ведомстве подразделения три склада, учет ведется по нескольким тысячам сотрудников.

В программе "1С:Вещевое довольствие" ведутся списки норм снабжения обмундированием, списки работников учреждения, которым выдается обмундирование, и их размеров. В результате внедрения системы автоматизированы такие участки, как:

• складской учет обмундирования;
• учет выданного обмундирования;
• учет норм обмундирования;
• расчет компенсации за не выданное обмундирование;
• учет операций при индивидуальном пошиве обмундирования (списание ткани со склада и закрепление за сотрудником получения обмундирования);
• учет задолженности сотрудника, когда ему выдана накладная, но по ней не получено обмундирование;
• обмен данными между складом и центром хозяйственного обеспечения (формирование проводок по данным оперативного учета для выгрузки в программу "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений", в которой ведется бухгалтерский учет ГЦАХиТО МВД).

В результате автоматизации учет вещевого довольствия стал более контролируемым, предоставлены широкие возможности для отслеживания движения обмундирования. С помощью гибких отчетов, которые предоставляет программа, пользователи оперативно получают информацию о движении запасов по складам, выданном и полученном обмундировании, задолженностях сотрудников.

Ильенко Ольга Вячеславовна, заместитель начальника вещевого склада ГЦАХиТО МВД:

"В нашей организации учет вещевого довольствия ведется по нескольким тысячам сотрудников. Выполнение такого объема задач вручную является весьма трудоемким, поэтому было принято решение об автоматизации этого участка. В результате внедрения программы "1С:Вещевое довольствие" мы достигли поставленных целей: повышение прозрачности учета и скорости составления отчетности, обеспечение оперативного доступа к информации, экономия трудозатрат сотрудников. Хочется отметить широкие возможности адаптации программы для решения специфических задач и строгое соответствие продукта "1С:Вещевое довольствие" требованиям законодательства".

Учет автотранспорта

Решены такие задачи, как:

• учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП). Внесены изменения для автоматического формирования бухгалтерских записей, получения отчетов по участку;
• выгрузка информации об автотранспорте и его характеристиках из базы данных эксплуатационного отдела и загрузка в «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» для формирования карточек на выдачу ГСМ на каждый автомобиль в зависимости от его характеристик; формирование книги регистрации автотранспорта;
• адаптирован участок учета драгметаллов в соответствии со спецификой его ведения в организации;
• учет основных средств по местам нахождения (автотранспорта и оборудования);
• учет списания всех материальных запасов по автотранспорту в разрезе единиц автотранспорта;
• учет талонов ГСМ в необходимой детализации;
• отчеты по ведению взаиморасчетов по договорным обязательствам с отслеживанием оплаты по договору ежемесячно;
• учет расходов учреждения по бюджетному и внебюджетному учету по двум дополнительным уровням детализации и др.

Расчет зарплаты, кадровый учет

Расчетный и кадровый отделы получили следующие возможности:

• расчет заработной платы на всех этапах в разрезе кода бюджетной классификации (КБК) и статей экономического классификатора расходов (ЭКР);
• расчет различных доплат и надбавок длительного действия;
• формирование отчетности;
• распределение удержаний и взносов единого социального налога (ЕСН), по КБК и ЭКР по каждому сотруднику. 

Скрыть