Унифицированные формы в строительстве

Для возведения любого объекта, независимо от его функционального назначения и размера, требуется первичная документация. Требования к первичным документам устанавливают инструкции по заполнению данных бумаг, нормативно-правовые акты законодательства. Использование унифицированных форм позволяет строительным организациям экономить время и избегать ошибок при оформлении документов.

Для временной приостановки работ, приемки завершенного строения приемочной комиссией и других отдельных случаев разработаны свои унифицированные формы первичной документации. Их применение многократно облегчает документооборот предприятий. Но использование носит рекомендательный, а не обязательный характер.

Унифицированные формы учета строительно-ремонтных работ и капстроительства

Любую из приведенных ниже форм строительная компания может заменить на форму, разработанную и утвержденную самостоятельно.

Номер формы по Постановлению №100 Госкомстата

Наименование унифицированной формы

Ключевая информация об условиях применения

КС-18

Акт приостановки проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству

Используется при приостановке начавшихся проектных и изыскательных операций из-за нецелесообразности проектирования или невнесения соответствующих процедур в план возведения объекта

КС-17

Акт приостановки строительства

Используется при приостановке (отказе от дальнейшего проведения или консервации строительства) работ по возведению объекта

В обоих случаях строительная компания обязана осуществить с исполнителями завершающие расчеты

КС-14

Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией

Основание для завершающего расчета с исполнителями согласно договорам. Используется при приемке завершенной постройки членами приемочной комиссии, для зачисления объекта в список основных фондов и для его ввода в эксплуатацию

КС-11

Акт приемки законченного строительством объекта

Используется при приемке 100% завершенной постройки, полностью отвечающей договору подряда и проектной документации

КС-10

Акт оценки подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений

Используется для вычисления суммы материальных убытков, возникших из-за порчи или уничтожения посевов и/или других насаждений, или в результате переноса или сноса объектов недвижимости

КС-9

Акт разборки временных (нетитульных) сооружений

Используется для инвентаризации фактически имеющихся стройматериалов, которые образовались в результате демонтажа временных строений и будут возвращены. В форме указывается, в том числе, процент годности и количество материалов

КС-8

Акт сдачи в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения

Используется при приемке завершенного строения временного характера. В форме указываются, в том числе, материалы, которые, после демонтажа, будут возвращены

КС-6А

Журнал учета выполненных работ

Используется для ведения документооборота по проведенным строительным мероприятиям. Является базой для оформления справки о стоимости проведенных работ и акта приемки проведенных работ (формы документации КС-3 и КС-2 соответственно)

КС-6

Общий журнал работ

Используется при ремонте или возведении нескольких построек, размещенных на общей стройплощадке. Необходим для учета проведения монтажно-строительных операций. Служит главным документом, содержащим информацию об условиях и качестве проведения, периоде, технологических этапах монтажно-строительных операций

КС-3

Справка о стоимости выполненных работ и затрат

Используется для выполнения расчетов по проведенным работам с заказчиком. В сумму проведенных мероприятий и расходов входит сметная цена монтажно-строительных работ и другие расходы, не входящие в единичную стоимость монтажа и строительства

КС-2

Акт о приемке выполненных работ

Служит базой для оформления вышеуказанного документа. Оформляется с учетом информации Журнала учета выполненных работ. Используется при приеме осуществленных по подряду монтажно-строительных мероприятий.

При создании бланков с помощью унифицированных форм, строительная организация может изменять их на свое усмотрение. Например, присоединять вкладные листы, добавлять или убирать строчки и графы первичных документов.

Автоматизация создания унифицированных форм

Интегрировав софт, компания может быстро и без ошибок заполнять унифицированные формы КС-3 и КС-2, формы М-29 и М-19.

Для обеспечения независимости от доступности иностранных сервисов и гарантий надежности, информация будет храниться на российских серверах. При возникновении любых вопросов можно будет получить круглосуточную консультацию.