Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение Личный кабинет
Выбор региона
Выберите регион
Поиск

Учет строительных материалов и техники: как обеспечить эффективный контроль

Время чтения:~4мин.

Строительные компании в своей деятельности могут сталкиваться с различными трудностями, связанными с контролем используемых на объектах ресурсов – материалов и транспорта. Именно материалы могут составлять наиболее существенную статью расходов, поэтому обеспечение эффективного учета и планирования потребностей, избежание перерасхода и нецелевого использования, которые напрямую влияют на общую стоимость проекта, являются одним из приоритетов для компаний отрасли.

Внедрение системы учета и контроля материалов и спецтехники в строительной компании

Кейс №1

Клиент: компания, занимающаяся полным циклом проектирования инженерных сетей и коммуникаций, строительством промышленных объектов и дорожной инфраструктуры (в штате около 100 человек).

Трудности, с которыми сталкивался клиент:

  • Не был автоматизирован оперативный учет по складам. Покупают не то, что нужно по смете, лимиты превышаются. Не автоматизирован учет замен, делимых весовых (в разных единицах измерения) материалов.
  • Учет спецтехники (порядка 100 единиц) также не был автоматизирован: неизвестно местоположение и точная привязка техники за объектами в календарных сроках. Частые перегоны техники между объектами, трата ГСМ впустую, сливы топлива. Нет нормирования расхода ГСМ, нормирования и планирования ремонтов.
  • План поставки материалов отсутствует: часто привозят то, что сейчас ЕЩЕ не нужно или УЖЕ не нужно.
  • Множество дублей номенклатуры, т.к. у каждого поставщика свое наименование, а заказчику нужно наименование по смете. У каждой позиции минимум 2-3 дубля (сметное наименование, коммерческое наименование у каждого поставщика).

Решение: внедрение модулей БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО «Снабжение и склад», «Подрядчик», «Механизация и автотранспорт».

Модуль «Снабжение и склад» в линейке БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО предназначен для автоматизации всех процессов материально-технического обеспечения строительного производства от планирования до списания по объектам.

Функциональные возможности:

  • Загрузка данных из сметных программ
  • Учет заявок на материалы
  • Формирование заказов поставщикам
  • Контроль расхода материалов
  • Возможность списывать материалы по стоимости приобретения
  • Интеграция с терминалом сбора данных

Результаты внедрения:

  • Полностью автоматизирован цикл планирования объекта с момента сметы, включая момент объединения сметной и коммерческой номенклатуры.
  • Регламентирована работа отдела снабжения: нет заявки на материалы в системе – нет материалов. Выдача материалов со склада осуществляется под заявку. Перемещение между проектами остатков материалов регламентировано.
  • Все участники работ понимают, кто, когда и кому поставит тот или иной материал, насколько соблюдается сметное наименование, были ли замены и на что, какой коэффициент пересчета материалов в другую единицу измерения.
  • План-фактный анализ (план-факт по заявкам, стоимости, количеству), были ли заявки сверх лимита, сверх сметы.
  • Прорабы на местах видят актуальную сальдовку по материалам на своем складе, т.к. сами ее формируют. Дубли номенклатуры ликвидированы (справочник «Номенклатура поставщика + сопоставление сметной и коммерческой номенклатуры).
  • Оперативный учет работает «в паре» с бухгалтерским учетом. Бухгалтерия лишь проверяет документы, пришедшие из оперативного учета, документы создаются автоматически по данным с объектов.

Кейс №2

Клиент – небольшая строительная компания (10 человек в офисе + 6 на объектах, остальные сотрудники наемные).

Проблематика:

  • Свой автопарк (5-6 единиц спецтехники + 10-12 автобусов) ведется вручную в excel-формате. В 1С есть только информация о закупке ГСМ. Список заправок на АЗС вносится вручную.
  • Водители иногда вынуждены выполнять ремонт прямо на рейсе. Учет времени водителей ведется вручную. На расчет зарплаты уходит много времени.
  • Неизвестно, сколько было простоя у транспорта, где он в какой момент времени находится и имели ли место случаи слива ГСМ.
  • Маршруты на объектах и технические операции не ведутся в учетной системе – непонятно, как планировать текущий проект по срокам и планировать последующие проекты с учетом текущей загрузки.

Решение: внедрение модулей БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО «Снабжение и склад», «Подрядчик», «Механизация и автотранспорт».

Модуль «Механизация и автотранспорт» в линейке БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО предназначен для автоматизации учета спецтехники и транспорта строительной компании, обеспечивает контроль и анализ расхода ГСМ, управление графиками работы и ремонта ТС.

Функциональные возможности:

  • Ведение базы автотранспортных средств, строительных машин и механизмов с техническими характеристиками и историей их использования
  • Получение информации о состоянии техники на текущий момент (исправно, в ремонте и т.д.)
  • Учет заявок на использование техники
  • Расчет нормативного и фактического расхода топлива
  • Выписка и обработка путевых листов/рапортов
  • Планирование технического обслуживания и ремонт техники
  • Учет выданного топлива от вида заправки
  • Учет израсходованных запчастей
  • Учет установки/снятия, пробега узлов и агрегатов
  • Хранение информации о регистрационных документах машин и водителей
  • Регистрация штрафов, ДТП, возникновение на их основании страхового случая
  • Учет страхования техники по видам страховки

Результаты:

  • Автоматизирован ввод заправок и заправочных ведомостей. Автоматизирована загрузка транзакций с сервера АЗС, бухгалтерия сверяет сумму всех транзакций и сумму по акту за месяц менее чем за час.
  • Автоматизирован ввод путевых листов: создано расписание водителей. Расписание формируется исходя из плановых сроков в путевых листах.
  • Автоматизирован учет работы техники, водителя, маршрутов, нормативного и фактического расхода ГСМ.
  • Автоматизирован процесс планирования ремонта техники (нормативные сроки, внеплановые ремонты). Автоматизирован учет как установленных запчастей, так и вернувшихся на склад.
  • Автоматизированы процессы сравнения данных в 1С с данными системы спутникового мониторинга, получения данных с датчиков топлива и датчиков движения.

Когда внедрение автоматизации учета материалов и спецтехники дает максимальный результат?

  • Смета материалов на объект рождается не в момент сдачи работ, а формируется заранее;
  • Оперативный учет на объектах и бухгалтерский учет идут рука об руку и ведутся в одной БД;
  • В отделе материально-технического снабжения минимум 3 сотрудника, либо есть выделенный складской работник, который приходует материалы, либо будет техническая возможность подключить прорабок к БД 1С;
  • Для учета затрат по ЭСМиМ – большая часть автопарка в собственности, либо необходима полная структура затрат.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Заказать помощь специалиста 1С

Поможем перейти на российское ПО. 

Принимаем заявки 24/7 

Заказать звонок