Сейчас цифровизация развивается в нашей стране стремительными темпами. Государство всячески поддерживает программы цифровой трансформации, выпуская новые ГОСТы и приказы. Для строительных организаций, деятельность которых предполагает наличие большого количества всевозможных документов переход на работу с исполнительной документацией (ИД) – отличная возможность автоматизировать и оптимизировать все бизнес-процессы.
За последние несколько лет было выпущено немало программ, которые предназначены для совершения разных операций с ИД. Они помогают упростить и автоматизировать все процессы, касающиеся хранения, обработки и управления документацией.
Из-за большого ассортимента подобных решений могут возникнуть сложности с выбором. Как не ошибиться при подборе подходящей программы?
Классификация программ по исполнительной документации
Условно, программное обеспечение, созданное для работы с исполнительной документацией, можно классифицировать по трем категориям:
Программы, предназначенные для автоматизации работы в небольших кампаниях
Подобное программное обеспечение характеризуется наличием лишь одной локальной версии и не слишком обширным функционалом. Его позиционируют по принципу «установи и работай». Также, к этой категории относятся программы, созданные на базе MS Excel. Они не поразят вас инновационным дизайном, однако, для специалиста, работающего в небольшой организации (или для индивидуального предпринимателя) станут отличной подмогой.
Стоимость подобных программ стартует примерно от 1500 руб. за рабочее место.
Программы, работающие точечно с конкретными игроками рынка (Государственные корпорации, нефте- и газодобывающие организации — Транснефть, ИНК, Газпром).
Такое программное обеспечение разрабатывается с учетом бизнес-процессов отдельных организаций. Отличаются высокой стоимостью. Уже созданную для определенной компании программу крайне сложно подстроить под бизнес-процессы другой организации и отрасли. Бывает так, что организация создает ПО для себя самостоятельно.
Системы для комплексной автоматизация стройки
В таких системах решение по автоматизации исполнительной документации входит в комплекс по автоматизации управления стройкой. Как правило, это облачные сервисы. При приобретении такой системы компания-покупатель получает поддержку в виде полного цикла внедрения: анализ бизнес — процессов, пилотный проект, доработка, внедрение и сопровождение.
Стоимость такого программного обеспечения зависит от количества рабочих мест и необходимых доработок типовой системы под конкретного заказчика. Начинается она от 30 000 рублей.
Критерии выбора программ по исполнительной документации
Выбор того или иного решения должен основываться на том, в чем конкретно нуждается ваша организация. Также, немаловажно учитывать возможности последней. Прежде, чем внедрить программу или систему автоматизации исполнительной документации, необходимо убедиться, что эти действия будут экономически рентабельны.
Какие критерии можно использовать в процессе выбора подходящего программного обеспечения:
- Функциональность. Важно определить потребности компании. Например, это может быть объединение всех участников строительства в единую платформу с системой согласований и уведомлений (инспекции строительного контроля, системы ролей и доступов, фотофиксация нарушений, автоматические уведомления всех участников строительства и другое).
- Интеграция с другими системами. Нужно убедиться, что новое программное обеспечение можно будет интегрировать с ранее установленным. Либо, что возможно расширение программы до комплексной автоматизации стройкой.
- Удобство использования, легкость внедрения, качественная поддержка. Программа должна быть удобной и интуитивно понятной для пользователей. Это необходимо для того, чтобы сотрудники могли быстро освоить ее начать использовать для решения рабочих задач. Помимо этого, установленное ПО должно сопровождаться поддержкой. Это позволяет организации быстро справляться с возникающими проблемами.
- Безопасность. Исполнительная документация нередко содержит в себе информацию, которая ни в коем случае не должна попасть в распоряжение третьих лиц. Поэтому, программа для работы с ИД должна обеспечивать безопасность данных.
- Стоимость. У каждой организации свой собственный бюджет. Важно, чтобы стоимость программы и ее поддержки не выходила за его рамки.
На современном рынке представлено большое разнообразие решений, призванных оптимизировать и автоматизировать все процессы, связанные с ИД. Выявив, что нужно конкретно вашей организации, можно сделать действительно правильный выбор. С помощью такого ПО вы облегчите работу себе и своим сотрудникам и выполните все рекомендации Минстроя.
Нет времени разбираться с множеством программных продуктов и систем? Оставьте заявку на консультацию с нашими специалистами. Мы подберем решение, которое точно подойдет для решения ваших задач!
Обзор программ 1С для управления исполнительной документацией
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО
Программа для комплексной автоматизации всех процессов строительных компаний. Решение разработано на базе платформы 1С:Предприятие и представляет собой модульную систему. Таким образом пользователь данной программы не должен переплачивать за ненужные функции, поскольку они не включены в программу «по умолчанию».
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО имеет подсистему управления строительной документации, что позволяет минимизировать ручную работу с документами и исключить ошибки и неточности.
решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО также предусматривает возможность внедрение модуля БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО / Управление строительными проектами, который позволяет вести документацию по проектам строительства, а также БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО / Холдинг – данный модуль подходит для автоматизации крупных строительных организаций и включает в себя все базовые модули решения.
1С:ERP Управление строительной организацией
ERP УСО является решением, которое автоматизирует все бизнес-процессы строительной организации, в том числе позволяет хранить, обрабатывать и передавать исполнительную документацию по строительству.
В программе возможна настройка мест хранение документации, а также настройка шаблонов печатных форм. Данный функционал позволяет сократить время на обработку документов и ускорить время их подготовки.
Существует более 40 решений для автоматизации отдельных процессов в строительстве, а также большие комплексные решения. Подобрать лучшее решение вам поможет специалист по автоматизации строительных компаний. Оставьте заявку на консультацию.
Нужна помощь по вопросу автоматизации процесса разработки, ведения и хранения исполнительной документации? Оставьте заявку, наш менеджер перезвонит и подберет оптимальное решение!
