В программах 1С имеется возможность контролировать коды маркировки, что позволяет избежать ошибок при отражении операций с маркируемой продукцией или исправить их в оперативном режиме.
Цель контроля кодов маркировки
Успешное выполнение операций в информационной системе МП «Честный знак» возможно только при определенном статусе и определенном владельце кодов маркировки. К примеру, для реализации маркированного товара маркировочный код должен иметь статус «В обороте», а владельцем должен быть продавец этого товара.
При этом могут быть исключения в течение переходных периодов для товарных категорий, у которых они определены (к примеру, табачная продукция, выпущенная до 1 июля 2020 г.). Если в информационную систему «Честный знак» поступят неверные сведения о кодах или владельце, операция выполнена не будет. И тогда коды не перейдут к покупателю или не будут выведены из оборота.
В программное обеспечение на базе 1С встроены специальные проверки маркировочных кодов, предоставляющих пользователям сведения о текущем статусе и владельце кодов маркировки напрямую из программ.
Задача этих специальных проверок сводится к тому, чтобы выдать предупреждение пользователям о возможных проблемах как можно раньше, до фактического исполнения операции, т.е. еще на этапе подготовки необходимой документации, чтобы решить возникшую проблему было проще. Кроме того, проверки позволяют получить сведения напрямую из программы 1С, что исключает необходимость использовать дополнительное внешнее программное обеспечение.
Как в 1С настроить проверку кодов маркировки
Для настройки проверки кодов маркировки пользователю нужно задать порядок обработки и контроля. Для этого он заходит в форму «НСИ и администрирование», выбирает «Администрирование», переходит в «Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…)» и далее заходит в «Настройки сканирования кодов маркировки».
При указании настроек он может, к примеру, сделать возможность «Запрашивать данные сервиса», чтобы контролировать статусы и владельца кодов маркировки. Для этого нужно поставить соответствующие флажки напротив «Контролировать статусы кодов маркировки» и «Контролировать владельцев кодов маркировки».
При этом пользователь может поставить исключения для операций или товарных групп. Для указания исключений используются гиперссылки рядом с настройками, где ставятся флажки по контролю статусов и владельцев. Когда исключения будут указаны, они отобразятся в заполняемой форме.
Указание исключений необходимо для более гибкой настройки проверки кодов маркировки в течение переходного периода, пока не все участники оборота должны отражать операции с продукцией, подлежащей маркировке. В этом случае проверка по отдельным операциям для конкретных групп товаров может быть лишним действием.
Пользователь может временно отключить контроль статусов и владельцев, например, на сеанс работы с формой «Подбор и проверка» продукции, подлежащей маркировке в меню «Еще» используемой формы.
Эти настройки используются при проверках только на стороне программы 1С. При этом они никак не влияют на выполнение проверок на стороне Центра развития перспективных технологий (оператора системы маркировки), а потому не снимают ответственности, которая связана с оборотом продукции, подлежащей маркировке.
Какие инструменты используются для проверки кодов маркировки
Контролировать коды в программах 1С можно при выполнении определенных хозяйственных операций, например, при поступлении или выводе товаров из оборота, а также для проверки текущего статуса, который не связан с выполнением определенной операции.
В первой ситуации контроль кодов маркировки товаров и групповых упаковок осуществляется в момент их указания или проверки через форму «Подбор и проверка маркируемой продукции». Кроме того, контроль проводится и при сканировании кода маркировки в рабочем месте кассира.
Во второй ситуации контроль кодов маркировки осуществляется в любой удобный момент в рабочем месте «Проверка кодов маркировки».
В форме «Подбор и проверка маркируемой продукции» имеется столбец «Статус проверки», используемый одновременно для передачи информации о статусе кода маркировки в информационную систему «Честный знак», о владельце, а также о результатах проверки фактического наличия кода.
Если пользователь в ходе проверки кодов маркировки обнаружит некорректный для этой операции статус кода или принадлежность владельцу, в графе «Статус проверки» указывается результат этой проверки в виде «Статус:...» и/или «ИНН владельца...» с проставлением текущего (некорректного) статуса и/или владельца в информационной системе «Честный знак». Чтобы указать данный момент оператору, статус и код указываются красным.
В случае, когда статус и владелец указаны верно или когда проверка по статусу и владельцу отключена, статус маркировочного кода и его владелец в информационной системе «Честный знак» не отражаются. При этом в столбце «Статус проверки» указывается результат проверки присутствия кода:
- «Не проверялся» — он ставится первоначально, при условии отсутствия сообщений о недостоверном статусе или владельца;
- «В наличии» — он указывается, если код маркировки стоит в документе поступления и присутствует среди фактически поступивших маркировочных кодов;
- «Отсутствует» — он проставляется, если кода маркировки нет в документе поступления, но он имеется среди фактически поступивших маркировочных кодов;
- «Не числился» — он указывается, когда код не был проставлен в документе поступления, однако он есть среди фактически поступивших маркировочных кодов.
Когда маркировочный код не проходит проверку по статусу или владельцу и информационной системе «Честный знак», то его невозможно добавить в форму подбора и проверки. При этом пользователь получает соответствующее уведомление.
В нем есть гиперссылки, по которым можно пройти в рабочее место «Проверка кодов маркировки». Кроме того, можно также перейти в панель администрирования, чтобы отключить контроль статусов.
Как используется рабочее место «Проверка кодов маркировки»
Через рабочее место «Проверка кодов маркировки» пользователь может в любое удобное время получить подробные сведения о маркировочном коде. В него можно зайти через панель «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак...» по гиперссылке «См. также», если выбрать «Проверка кодов маркировки». В рабочем месте пользователь может проставить один или несколько кодов для проверки с помощью сканера штрихкодов, а также загрузить коды из терминала сбора данных или из внешнего файла.
Кроме того, пользователь может открыть рабочее место из окна уведомления об ошибке при вводе маркировочного кода. В данной ситуации автоматически появляются сведения по этому коду.
Еще один вариант открытия рабочего места — через форму списка или элемента справочника «Штрихкоды упаковок и товаров». В такой ситуации в рабочем месте появляется информация по выделенному коду (или нескольким кодам).
В форме проверки маркировочного кода показываются сведения о текущем состоянии кода по данным информационной системы «Честный знак» — статусы, особое состояние, даты ввода и списания, наименование, детальная информация и пр.
Эта информация — те же сведения, выводимые в личном кабинете информационной системы «Честный знак». Кроме того, в рабочем месте указываются сведения, связанные с этим маркировочным кодом в базе 1С — номенклатура, характеристика, серия, гиперссылка на элемент справочника «Штрихкоды упаковок и товаров». Из рабочего места можно перейти в отчет «Места использования», указывающий объекты информационной базы, в которых используется этот маркировочный код.
Какие проблемы бывают при контроле кодов маркировки
При проверке маркировочных кодов иногда возникает проблема — в форме проверки у покупателя указывается, что текущим владельцем кода является сам покупатель. Такая ситуация значит, что поступление этих маркировочных кодов было уже оформлено. Это возможно, если электронный документ был утвержден без проверки, подтверждение проведено в личном кабинете информационной системы «Честный знак» или через другое программное обеспечение.
Кроме того, такая проблема возникает, когда было дублирование введенного в программу 1С документа. Проверять коды на этой стадии не имеет смысла, поскольку это нужно делать до подтверждения поступления. Кроме того, не требуется и проводить дополнительные действия с маркировочными кодами.
Если при проверке поступивших товаров или при их выборе при отгрузке в форме проверки указан ИНН сторонней организации (не покупателя и не продавца), то вполне возможно, что они изготовлены в течение переходного периода, когда изготовители были обязаны маркировать продукцию и подавать сведения в информационную систему о вводе в оборот маркируемой продукции, но при этом у них еще не наступила обязанность сообщать информацию об обороте маркируемой продукции. Иными словами, продукция, подлежащая маркировке, не числится за поставщиком на дату совершения сделки. Однако при этом можно осуществлять операции с такими товарами. В такой ситуации требуется настроить исключения проверки маркировочных кодов или же на время отключить контроль в форме подбора и проверки.
В иных ситуациях требуется проанализировать причины появления ошибок по каждой отдельно взятой операции. Вполне возможно, что поставщик отразил отгрузку товаров раньше, чем оформил в своей программе поступление маркировочных кодов. Также возможно, что коды заказывались и вводились в оборот одной компанией, а товар отгружался от имени другой организации, аффилированной с первой.
Провести первоначальный анализ можно через рабочее место «Проверка кодов маркировки». После этого потребуется обратиться к поставщику и совместными усилиями проанализировать ситуацию и привести документы в порядок.
Еще одна частая проблема — неправильное сопоставление маркировочного кода карточке номенклатуры в программе 1С, к примеру, при изменении номенклатуры или другой нормативно-справочной информации. Данное сопоставление указывается в справочнике «Штрихкоды упаковок и товаров». Гиперссылка на элемент указанного справочника для проверяемого маркировочного кода содержится в рабочем месте «Проверка кодов маркировки».
Если появляется системная ошибка при подборе или проверке маркировочных кодов, сведений о статусе или владельце недостаточно. Для проведения анализа нужно обращаться за помощью к специалистам, обслуживающим программу или в техподдержку. При этом вместе с описанием ошибки потребуется предоставить лог (историю) запросов к информационной системе.
При проверке маркировочных кодов в рабочем месте «Проверка кодов маркировки» запись истории включается автоматически, а ссылка для открытия будет непосредственно на рабочем месте. Также в текстах некоторых ошибок указывается гиперссылка для временного включения лога запросов и просмотра ранее включенного лога.
Кроме того, пользователь может вручную включить запись логов перед непосредственным выполнением проблемной операции. Для этого в рабочем месте «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)» нужно зайти в группу «См. также». Запись можно включить на конкретное время — 5, 10 или 15 минут. Здесь же будет находиться гиперссылка «Открыть», с помощью которой можно просмотреть лог в текстовом формате и при необходимости сохранить его.
Остались вопросы по контролю кодов маркировки в программах 1С? Звоните нашим специалистам!
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
