Заказчик
«МАКФА» — лидер рынка макаронных изделий и муки в России, крупный производитель круп и зерновых хлопьев. Бренд входит в ТОП-5 крупнейших в мире производителей макарон. Компания имеет крупнейший в России и Восточной Европе мукомольный комплекс, растущее крупяное производство, собственную логистическую сеть. «МАКФА» поставляет свою продукцию в каждый регион России, а также в 25 стран ближнего и дальнего зарубежья, включая Европу, Азию, Южную и Северную Америку, и страны СНГ.
Предприятие нуждалось в современной системе электронного документооборота, которая помогла бы организовать эффективную работу с документами, включая создание, согласование, хранение и поиск нужных данных. Для этого руководство предприятия обратилось в компанию «Первый Бит», Челябинск, которая имеет большой опыт автоматизации крупных предприятий по всей России. Это подтверждено статусом «1С:Центр компетенций по документообороту».
Оптимальным решением для компании «МАКФА» стала программа «1С:Документооборот КОРП». Ее внедрение позволило автоматизировать следующие функции:
В результате автоматизации предприятие полностью отказалось от бумажного документооборота. Более 300 сотрудников имеют доступ к программе «1С:Документооборот КОРП 8».
Для эффективной работы с новой системой необходимо было профессиональное обучение сотрудников. Эксперты Первого Бита обучили рядовых пользователей и топ-менеджеров компании. Программа обучения была разработана специалистами Первого Бита с учетом всех особенностей работы сотрудников в программе. Каждый пользователь умеет выполнять ключевые процессы и знает весь необходимый функционал системы благодаря тому, что на протяжении полутора месяцев по четыре часа в день уделял обучению. В планах компании – провести обучение групп, работающих в удаленных филиалах.
Кроме того, в рамках проекта совместными усилиями собственного IT-подразделения МАКФЫ и команды Первого Бита был разработан механизм бесшовной интеграции «1С:Документооборот» с основной учетной системой – «1С:Управление производственным предприятием». Совместное использование с «1С:Документооборот» дополняет программу «1С:УПП» следующими возможностями:
Совместное использование «1С:Документооборотом 8» и «1С:УПП» избавляет пользователей от перехода из одной информационной базы в другую. В карточках базы «1С:УПП» или приложении доступны гиперссылки, обеспечивающие доступ к любым учетным данным из «1С:Документооборота»: присоединенные файлы, процессы, задачи, истории переписки. Это экономит время сотрудников на исполнение поручений и ускорить все производственные и хозяйственные операции.
Дмитрий Новик,
специалист по информационной безопасности
1. На 100% исключена потеря данных
2. Ускорено согласование документов
3. Повышена исполнительская дисциплина
4. Нужные документы всегда под рукой, сотрудник может найти мгновенно файл, который ему нужен
Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.
Позвоните или оставьте заявку. Наши специалисты на связи 24/7
Заказать звонок