ТСЖ «Голубой Кристалл» на 80% сократило количество ручных операций сотрудников бухгалтерии благодаря внедрению 1С
Клиент
Отрасли
Бизнес-задачи
Внедренное решение
Заказчик
ТСЖ «Голубой Кристалл» в Краснодаре специализируется на контроле эксплуатации жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе. Имеет в эксплуатации более 200 домов.
Количество автоматизированных рабочих мест
Количество сотрудников
Длительность проекта
Описание проекта
После открытия в 2013 году сотрудники ТСЖ «Голубой Кристалл» столкнулись с проблемами неправильного ведения финансового и складского учета. Необходимо было настроить управленческие отчеты, автоматическую загрузку отображения платежей и выгрузку в городской центр жилищных субсидий.
Для выполнения работ по автоматизации рабочего процесса, руководством ТСЖ «Голубой Кристалл» было принято решение обратиться в компанию «Первый Бит» г. Краснодар. Важным критерием при выборе партнера по автоматизации стал опыт работы в сфере ЖКХ, надежность и квалификация специалистов.
Ольга Мешвез Васильевна, ТСЖ «Голубой Кристалл»
Задачи проекта
Создать новую базу учета коммунальных платежей и перенести туда остатки.
Наладить работу с нововведением в законодательстве по выгрузке информации в ГИС ЖКХ.
Настроить дополнительные отчеты для прозрачной работы ТСЖ.
Обучить сотрудников предприятие работе в новой программе.
Результаты работы над проектом
1. Все операции ТСЖ переведены в электронную систему учета 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Ранее все просчеты по коммунальным платежам, должникам, лицевым счетам и прописанным лицам велись в бумажном виде. Отчетность была неточной и требовала постоянной сверки. Сейчас бухгалтерия видит полную аналитику по финансам в режиме онлайн за счет перевода всех операций в цифровой формат.
2. Реализован обмен государственной информационной системой ГИС ЖКХ. Обмен данными организован в соответствии с законодательством. Все изменения в требованиях к обмену, выдвигаемые ГИС оперативно отражаются в обновлениях программы.
3. Сотрудники ТСЖ «Голубой Кристалл» получили возможность вести учет в разрезе следующих категорий:
- Жилые и нежилые объекты (дома/квартиры, коммерческие помещения, в том числе, парковки);
- Помещения различного назначения: подъезды, места общего пользования, подвалы и так далее;
- Характеристики здания: адрес в соответствии с ФИАС и КЛАДР, количество подъездов, этажей, квартир, комнат; тип помещения, тип собственности, технические характеристики, ответственные по благоустройству и так далее.
4. Работа с лицевыми счетами также проходит через программу: открытие, закрытие, изменение проживающих ведется через 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
5. Все расчеты и зачисления об оплате ведутся по Постановлениям Правительства РФ (354, 344, 307), в том числе, существует возможность начисления льгот из автоматического списка.
6. Прием платежей от жильцов так же ведется через программу, а список должников формируется автоматически.
Решения, которые мы внедрили клиенту
Закажите индивидуальное коммерческое предложение!
Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.