Производитель экоупаковки OSQ Group за 3 месяца автоматизировал казначейство и бюджетный контроль с помощью БИТ.ФИНАНС

Клиент

OSQ GROUP (ХОЛДИНГ ОСК ГРУПП)

Отрасли

#Производство, ТЭК

Бизнес-задачи

#Финансовый учет

Внедренное решение

БИТ.ФИНАНС

Заказчик

OSQ Group – один из крупнейших в России производителей технологичной упаковки для пищевой промышленности и ресторанного бизнеса. OSQ создана на базе компании DOECO, которая более 12 лет поставляла продукцию на российский и международный рынок.

Количество автоматизированных рабочих мест

Количество сотрудников

Описание проекта

В качестве учётной системы компания активно использует 1С:ERP Управление предприятием. Однако, ведение казначейства в данной системе накладывало ряд ограничений:

при создании заявок отсутствовал контроль по лимитам бюджета БДДС;
по графикам платежей на каждую дату платежа вручную создавались заявки на оплату;
отсутствовала возможность организации и отслеживания многоуровневого согласования заявок;
плановые показатели бюджетов и, соответственно, план-факт анализ велись в таблицах Excel, что не позволяло при анализе отчетов получить понимание по каким первичным документам сформирован факт.

В компании было принято решение расширить функциональность финансового блока конфигурацией БИТ.ФИНАНС на базе 1С:ERP.

В результате проекта продолжительностью в три месяца удалось настрои и запустить:

блок «Казначейство»;
блок «Бюджетирование» (ввод плановых показателей бюджета БДДС);
контроль заявок по лимитам бюджета БДДС;
механизмы визирования заявок, реестров платежей, бюджетов БДДС;
механизмы оповещения пользователей по электронной почте о поступлении заявок на согласование;
подключения к мобильному приложению БИТ.Финанс для визирования документов через мобильные устройства;
механизмы сбора факта по БДДС.

Задачи проекта

Осуществлять автоматический контроль заявок по лимитам бюджета БДДС;

Автоматизировать механизмы визирования заявок, реестров платежей, бюджетов БДДС

Создать оповещения пользователей по электронной почте о поступлении заявок на согласование;

Подключить пользователей к мобильному приложению БИТ.Финанс для визирования документов через мобильные устройства

Собирать факт по бюджетам в автоматизированной системе

Результаты работы над проектом

Благодаря проекту ответственные сотрудники оперативно формируют в системе следующие отчёты: отчет по бюджету (БДДС), план-фактный анализ по бюджету (БДДС), план-фактный анализ заявок на расходование ДС, отчет по регистру «Контрольные значения бюджетов».
Сотрудники компании имеют возможность детализировать любую цифру вплоть до первичного документа. Происходит автоматический контроль лимитов с возможностью проведения заявок с признаком «Сверх бюджета» по дополнительному согласованию.
Благодаря автоматизации продолжительность процесса согласования заявок сократилась в несколько раз, в том числе за счёт автоматических уведомлении и оповещений на электронную почту, прозрачности процесса.

Решения, которые мы внедрили клиенту

БИТ.ФИНАНС

50 000 руб.

Узнать больше о решении

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.