Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение Личный кабинет
Выбор региона
Выберите регион
Поиск

Первый Бит повысил эффективность работы с документами в Городской клинической больнице № 1

Заказчик

Городская клиническая больница № 1 - старейшее лечебное учреждение Челябинска. Это крупная многопрофильная клиническая больница, в которой работает более 2 000 сотрудников. За один год в поликлинике регистрируется около 700 000 посещений, 30 000 пациентов получают медицинскую помощь в стационарах лечебного учреждения, проводится около 17 000 хирургических операций.


более 2000

Штат

120

Автоматизированных рабочих мест

7 месяцев

Срок реализации

Описание проекта

Сотрудникам больницы приходилось работать с большим объемом документов в бумажном виде: вручную регистрировать, распределять, передавать в нужные подразделения. В составе больницы около 100 подразделений, которые расположены в разных корпусах медгородка и в разных филиалах. Передача документов на согласование и подпись в другие подразделения занимала несколько дней.

light.png
Медицинское учреждение нуждалось в современной системе электронного документооборота, которая помогла бы организовать эффективную работу с документами. Оптимальным решением стала система «1С:Документооборот государственного учреждения 8», партнером по автоматизации – «Первый Бит», Челябинск. Ключевые критерии выбора партнера: опыт автоматизации более 5 тысяч клиник, статус центра компетенций по медицине фирмы «1С», высокая позиция в рейтинге центров компетенции по документообороту среди фирм-франчайзи «1С».

Старт проекта по внедрению системы электронного документооборота в ГКБ № 1 начался в марте 2019 года. Сегодня часть процессов документооборота больницы уже автоматизирована. Так, оптимизирована работа с внутренними приказами и служебными записками. Теперь они создаются и распространяются внутри учреждения в электронном виде. Это позволило сократить время на согласование и ознакомление сотрудников с документами. Приказы и записки в электронном виде дают возможность отследить и проконтролировать не только ознакомление, но и процесс исполнения сотрудниками. Также были запущены блоки по работе с запросами от правоохранительных органов и судов, обращениями граждан. Это позволило минимизировать потери времени при регистрации и рассылке входящих документов, сократить время сотрудников на обработку и подготовку ответов по ним.

В результате проекта управление потоками документов в больнице стало эффективней, продуктивность деятельности сотрудников в делопроизводстве повысилась за счет сокращения времени на работу с документооборотом. Я и коллеги из организационно-методического отдела, отдела контроля качества, отдела обращений граждан и отдела технического обслуживания особенно отмечаем работу Андрея Бакова. Он настроил функционал программы, обучил сотрудников основам работы и продолжает развивать систему. Совместно с командой Первого Бита планируем переход в полном объеме на систему электронного документооборота во всех подразделениях больницы, расширение функциональных блоков в системе, увеличение количества пользователей

Максим Игоревич Угнивенко,
Главный врач ГКБ № 1

В результате внедрения «1С:Документооборот государственного учреждения 8» управление потоками документов в больнице стало эффективней, продуктивность деятельности сотрудников в делопроизводстве повысилась за счет сокращения времени на работу с документооборотом. На ознакомление с внутренними приказами и согласование документов больше не требуется несколько дней. Это можно сделать всего за пару минут.

Совместно с командой Первого Бита планируется переход в полном объеме на систему электронного документооборота во всех подразделениях больницы, расширение функциональных блоков в системе, увеличение количества пользователей.

Задачи проекта

1

создание современной системы электронного документооборота между подразделениями;

2

автоматизация передачи документов на согласование и подпись;

3

автоматизация работы с внутренними приказами и служебными записками;

4

организация работы с запросами от правоохранительных органов и судов, обращениями граждан.

Результаты работы над проектом

1. Внутренние приказы и служебные записки создаются и распространяются внутри учреждения в электронном виде.

2. Создана система по работе с запросами от правоохранительных органов и судов, обращениями граждан.

3. Сотрудники получили эффективное управление потоками документов внутри учреждения и между подразделениями.

4. Сокращены затраты времени на рутинные операции.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Позвоните или оставьте заявку. Наши специалисты на связи 24/7

Заказать звонок