Первый Бит повысил эффективность работы с документами в Городской клинической больнице № 1
Внедренное решение
Заказчик
Городская клиническая больница № 1 - старейшее лечебное учреждение Челябинска. Это крупная многопрофильная клиническая больница, в которой работает более 2 000 сотрудников. За один год в поликлинике регистрируется около 700 000 посещений, 30 000 пациентов получают медицинскую помощь в стационарах лечебного учреждения, проводится около 17 000 хирургических операций.
Штат
Автоматизированных рабочих мест
Срок реализации
Описание проекта
Сотрудникам больницы приходилось работать с большим объемом документов в бумажном виде: вручную регистрировать, распределять, передавать в нужные подразделения. В составе больницы около 100 подразделений, которые расположены в разных корпусах медгородка и в разных филиалах. Передача документов на согласование и подпись в другие подразделения занимала несколько дней.
Старт проекта по внедрению системы электронного документооборота в ГКБ № 1 начался в марте 2019 года. Сегодня часть процессов документооборота больницы уже автоматизирована. Так, оптимизирована работа с внутренними приказами и служебными записками. Теперь они создаются и распространяются внутри учреждения в электронном виде. Это позволило сократить время на согласование и ознакомление сотрудников с документами. Приказы и записки в электронном виде дают возможность отследить и проконтролировать не только ознакомление, но и процесс исполнения сотрудниками. Также были запущены блоки по работе с запросами от правоохранительных органов и судов, обращениями граждан. Это позволило минимизировать потери времени при регистрации и рассылке входящих документов, сократить время сотрудников на обработку и подготовку ответов по ним.
В результате проекта управление потоками документов в больнице стало эффективней, продуктивность деятельности сотрудников в делопроизводстве повысилась за счет сокращения времени на работу с документооборотом. Я и коллеги из организационно-методического отдела, отдела контроля качества, отдела обращений граждан и отдела технического обслуживания особенно отмечаем работу Андрея Бакова. Он настроил функционал программы, обучил сотрудников основам работы и продолжает развивать систему. Совместно с командой Первого Бита планируем переход в полном объеме на систему электронного документооборота во всех подразделениях больницы, расширение функциональных блоков в системе, увеличение количества пользователей
Максим Игоревич Угнивенко,
Главный врач ГКБ № 1
В результате внедрения «1С:Документооборот государственного учреждения 8» управление потоками документов в больнице стало эффективней, продуктивность деятельности сотрудников в делопроизводстве повысилась за счет сокращения времени на работу с документооборотом. На ознакомление с внутренними приказами и согласование документов больше не требуется несколько дней. Это можно сделать всего за пару минут.
Совместно с командой Первого Бита планируется переход в полном объеме на систему электронного документооборота во всех подразделениях больницы, расширение функциональных блоков в системе, увеличение количества пользователей.
Задачи проекта
создание современной системы электронного документооборота между подразделениями;
автоматизация передачи документов на согласование и подпись;
автоматизация работы с внутренними приказами и служебными записками;
организация работы с запросами от правоохранительных органов и судов, обращениями граждан.
Результаты работы над проектом
1. Внутренние приказы и служебные записки создаются и распространяются внутри учреждения в электронном виде.
2. Создана система по работе с запросами от правоохранительных органов и судов, обращениями граждан.
3. Сотрудники получили эффективное управление потоками документов внутри учреждения и между подразделениями.
4. Сокращены затраты времени на рутинные операции.
Решения, которые мы внедрили клиенту
Закажите индивидуальное коммерческое предложение!
Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.