Управленческий учет и бюджетирование в строительстве, кейс ООО «Скандиа Девелопмент»

Клиент

ООО «Скандиа Девелопмент»

Отрасли

#Автоматизация строительства

Бизнес-задачи

#Автоматизация строительства

Внедренное решение

БИТ.Строительство.Снабжение и склад

БИТ.Строительство.Модуль «Казначейство и Бюджетирование. ПРОФ»

БИТ.Строительство.Заказчик

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Продажа недвижимости

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Подрядчик

Заказчик

«Скандиа Девелопмент» специализируется на квартальной застройке. Компания ведет строительство двух проектов: «Скандиа. У реки» с видом на Мост Влюбленных и 4-этажный квартал «Скандиа. У озера» в районе Тура. Почерк компании основан на близости к природе. Сдержанная архитектура, естественные цвета и натуральные материалы делают кварталы приятными для жизни. Выбирая территорию под строительство, учитывался фактор близости к водоемам и лесопаркам. Такая локация способствует особому образу жизни.

Автоматизировано рабочих мест

6 месяцев

Продолжительность проекта

Описание проекта

Прежде сотрудники «Скандиа Девелопмент» вели учетную деятельность вручную в Excel. Они тратили много времени на сбор и формирование отчетов. По этой причине руководство компании не могло оперативно получать отчетность.

Например, у руководства появлялись фактические данные по бюджету доходов и расходов (БДР), бюджету денежных средств (БДДС) только через месяц с момента начала их формирования.

В итоге руководители не могли оперативно реагировать на изменения в деятельности компании.

Кроме того, из-за ведения сотрудниками учета в Excel возникал риск несвоевременной сдачи регламентирующей отчетности в контролирующие органы.

Вести кадровый учет и расчеты зарплаты в Excel тоже было проблематично для сотрудников компании «Скандиа Девелопмент».

Помимо этого, много времени уходило на согласование документов между отделами.

Предприятию требовалось автоматизировать все вышеперечисленные бизнес-процессы. Для этого руководство компании обратилось к экспертам Первого Бита.

В результате специалисты системного интегратора внедрили на предприятии программы «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Документооборот» и модули системы «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО»: «Подрядчик», «Заказчик», «Продажа недвижимости», «Казначейство и бюджетирование».

Программы были интегрированы между собой. Это позволяет сотрудникам компании работать в единой информационной базе. Например, они получили связь финансовых данных (выполнение договоров долевого участия) и оперативного контура (объекты недвижимости).

Таким образом, это ускоряет процессы формирования и согласования документов. К примеру, получение руководителями фактических данных о состоянии предприятия (БДР и БДДС) сократилось с 1 месяца до 1 дня. Такая оперативность позволяет руководству в любой момент определить, что происходит с бизнесом, выстроить дальнейшие действия.

В компании также был минимизированы риски несвоевременной сдачи отчетности в контролирующие органы.

Кроме того, благодаря новым системам сократилось количество ошибок, которые совершаются в отчетах. Повысилась эффективность ведения кадрового учета и расчета зарплаты