Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение Личный кабинет
Выбор региона
Выберите регион
Поиск

Кейс компании «Альфаро ПРО»: монитор руководителя 1С:Бухгалтерии, как инструмент бизнес-анализа

Внедренное решение

Внедренное решение

1С:Бухгалтерия ПРОФ

Заказчик

Альфаро ПРО — с 2015 года является официальным дистрибьютором производителей кормовых добавок для сельскохозяйственных животных в Поволжье. С 2018 года компания входит в топ-10 лучших дистрибьюторов Оллтек. Партнерами компании являются: Alltech, AV Nutrismart, КНТ, Hi Tech Agro и др.

На 2020 год компания Альфаро ПРО представлена в Саратовской, Пензенской, Нижегородской, Кировской областях, Краснодарском крае, а также в Республике Мордовия, Чувашской республике, Удмуртской республике, Республике Мари Эл.


Описание проекта

Обратившись за помощью в «Первый Бит», сотрудники «Альфаро ПРО» озвучили 2 вектора работы:

1. Нужен инструмент для быстрого бизнес-анализа

Из-за частых командировок руководителю фирмы требовался инструмент анализа показателей по организации в целом, по оплаченным и неоплаченным счетам, поставкам и реализациям.

2. Необходимо добиться четкой и достоверной картины взаиморасчетов

За время работы с 1С:Бухгалтерия 3.1, в базе данных появились дубли (задвоенные карточки контрагентов и договоров), что влияло на корректность данных в отчетах.

В ходе проекта специалисты компании «Первый Бит» на базе программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.1. выполнили следующие работы:

  1. Проведена свертка базы
  2. Скорректированы задвоенные данные
  3. Взаиморасчеты с каждым контрагентом выверены по актам сверки
  4. Движение денежных средств на расчетных счетах и в кассе урегулировано статьями движения денежных средств
  5. В качестве инструмента бизнес-аналитики выбран и настроен монитор руководителя:

    • Монитор руководителя – типовой механизм 1С:Бухгалтерия 3.1, позволяющий без доработок выводить на один экран наиболее значимые показатели бизнеса и держать руку на пульсе организации;
    • У ряда отчетов настроен графический показатель для удобного визуального восприятия;
    • Отчеты по задолженности покупателей и поставщиков настроены в соответствии со сроками, прописанными в договорах с контрагентами.

  6. Пользователям дана подробная консультация, о том, как пользоваться отчетами, и какую информацию они несут.


Топ-3 значимых отчетов для компании «Альфаро ПРО»:

Отчет «Задолженность покупателей по срокам долга»

Этот отчет был самым важным для руководителя, так как с многими клиентами отгрузка идет «в долг», и отсрочка платежа у каждого клиента индивидуальная.

Отчет позволяет мониторить просроченную задолженность и своевременно информировать клиента об образовавшемся долге или прекратить отгрузки.

У каждого контрагента в программе был настроен свой срок оплаты по выставляемому счету.

867867867.jpg

Отчет «Оборачиваемость товаров»

Этот отчет позволяет видеть оборачиваемость товаров, остатки в разрезе позиций номенклатуры, наглядно демонстрирует изменения в периоде оборачиваемости.

Эти данные – основа для принятия управленческих решений, так как в прайс-листе компании есть товары с коротким сроком хранения.

56751111.jpg

Отчет «Продажи по контрагентам (по оплате)»

Отчет демонстрирует количество оплат, поступивших от покупателей помесячно.

Эти данные – основа для план-фактного анализа продаж и сегментации клиентов.

Дополнительно настроен учет движения денежных средств по статьям.

54534222.jpg

Исполнитель проекта:
Первый Бит, г. Саратов | ул. Астраханская 87 | +7 (8452) 659-888

Задачи проекта

1

Провести свертку базы

2

Удалить задвоенные объекты системы

3

Провести выверку окончательных расчетов по актам сверки

4

Настроить монитор руководителя с выводом достоверных данных

Результаты работы над проектом

1. Проведена свертка базы данных

2. Удалены задвоенные объекты системы

3. Взаиморасчеты с контрагентами выверены по актам сверки

4. Настроен монитор руководителя. Он прост и удобен в использовании, наглядно отображает важную информацию и позволяет руководству «Альфаро ПРО» осуществлять оперативный контроль за ключевыми показателями бизнеса.

5. Настройка 1С выполнена без изменения конфигурации. 1С:Бухгалтерия предприятия может обновляться в типовом режиме.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Позвоните или оставьте заявку. Наши специалисты на связи 24/7

Заказать звонок