Как повысить прозрачность учета спецтехники с помощью решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО
Отрасли
Бизнес-задачи
Внедренное решение
Заказчик
Количество автоматизированных рабочих мест
Количество сотрудников
Описание проекта
В Корпорации Мосстройтранс учет автотранспорта изначально велся в Excel. У сотрудников были сложности с заполнением таблиц и получением актуальных данных по технике. В связи с увеличением автопарка было принято решение перейти из Excel на автоматизированную систему.
Необходимо было организовать контроль работы как всего автотранспорта в целом, так и каждой единицы техники. Также требовалось настроить оперативное получение необходимых отчетов по автотранспорту и иметь возможность назначать конкретных пользователей на внесение данных в систему.
За помощью руководство Мосстройтранса обратилось в компанию «Первый Бит», поскольку у нее есть большая экспертиза в вопросах автоматизации строительных компаний. Оптимальным решением стало внедрение решения для автоматизации учета спецтехники и транспорта строительной компании БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Механизация и Автотранспорт.
В процессе реализации проекта специалисты Первого Бита выполнили следующие работы:
- Перенесли данные из Excel для первичной работы (техника, виды техники, оборудование).
- Настроили уведомления о необходимости проведения ремонта и технического обслуживания техники.
- Доработали отчет об эффективности работы автотранспорта в разрезе каждой единицы техники.
- Доработали автоматическое заполнение документа «Путевой лист».
- Создали дополнительные отчеты – внешних печатных форм «Сопроводительный лист».
- Настроили права доступа для каждого конкретного сотрудника компании.
Мария Павлова, финансовый директор, ООО «Корпорация Мосстройтранс»
Задачи проекта
Контроль работы всего автотранспорта компании.
Формирование оперативной отчетности по эффективности работы автотранспорта.
Отслеживание сроков проведения технического обслуживания и ремонта техники.
Настройка индивидуальных прав доступа в программе для каждого сотрудника.
Результаты работы над проектом
- Повышение прозрачности в учете автотранспорта, переход от Excel-таблиц в 1С.
- Ускорение подготовки отчетов для руководства компании.
- Минимизация ошибок, связанных с человеческим фактором.
- Своевременное обслуживание и ремонт техники благодаря напоминаниям в программе.
- Быстрое формирование необходимых отчетов.
Решения, которые мы внедрили клиенту
Закажите индивидуальное коммерческое предложение!
Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.