Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение Личный кабинет
Выбор региона
Выберите регион
Поиск

Автоматизация документооборота
в строительстве

Автоматизация документооборота в строительной организации. Сокращение времени на подготовку и согласование строительной документации до 70%. Ведение электронного архива. Учет и регистрация договоров. Заполнение отраслевых форм КС-2, КС-3 и др. Готовые решения от 30 000 ₽
Эффективное управление потоками документов
Оперативное создание и согласование договоров и актов
Мгновенный доступ к нужной информации
Единая среда для организации рабочих процессов и обмена документами


Система документооборота в строительной организации

Документооборот в строительной отрасли связан с хранением и управлением большим потоком спецификаций, смет, договоров, актов, отчетности. От того, насколько быстро будут оформлены, согласованы и подписаны соответствующие документы, зависят своевременность оплат и скорость расчетов между заказчиком и подрядчиком.

Организация СЭД в строительстве включает в себя обязательное ведение архива, что исключает возможные потери документации, возможность создания, редактирования файлов и хранение истории изменений, чтобы все участники процесса могли использовать актуальные версии, а также оперативное заполнение отраслевых форм (КС-2, КС-3 и т.д.).

Внедрение системы электронного документооборота предусмотрено паспортом Стратегии цифровой трансформации строительной отрасли «Строительство, городское хозяйство и ЖКХ», принятой Минстроем РФ.

Используя современные способы организации документооборота, строительная компания получает возможность:

Сократить время на подготовку и согласование документов до 70%
Минимизировать ошибки и исключить потери документации
Создать централизованную базу документов с мгновенным доступом к нужной информации
Ускорить бизнес-процессы и повысить качество взаимодействия между сотрудниками

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО – специализированное отраслевое решение, разработанное для комплексной автоматизации деятельности строительной компании. В состав решения входят 16 модулей, которые можно активировать по мере возникновения потребности.

Контуры автоматизации включают все основные направления деятельности: бухгалтерский и налоговый учет (со спецификой как подрядчика, так и заказчика-застройщика), управленческий учет и бюджетирование, снабжение строительства, управление ресурсами и закупками, учет работы строительной техники и автотранспорта, продажу и аренду недвижимости, расчет зарплаты, кадровый учет.

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО позволяет (в зависимости от функционала подключенного модуля):

  • Загружать данные из сметных программ и отслеживать историю изменений
  • Создавать базу данных объектов строительства с электронными версиями документов (смета, спецификация, договор и т.д.)
  • Организовать единую среду взаимодействия сотрудников для управления строительными проектами
  • Регистрировать и вести учет договоров
  • Оперативно заполнять отраслевые унифицированные формы и договоры с использованием шаблонов
  • Назначать ответственных лиц и контролировать исполнение задач
  • Согласовывать платежи и документы
  • Синхронизировать данные с 1С:Документооборот

Преимущества внедрения СЭД в строительстве

Электронный архив

  • Единая база для хранения документов в электронном виде (как сканов бумажных копий, так и электронных файлов)
  • Сокращение затрат на печать бумажных копий
  • Удобство и надежность: документы больше не теряются

Учет и быстрый поиск по документам

  • Ведение учета входящих, исходящих, внутренних документов
  • Регистрация и хранение договоров (информация из договоров может автоматически «подтягиваться» в соответствующие счета и акты)
  • Быстрый поиск нужных документов по базе с помощью различных фильтров (по автору, категории, дате и т.д.)
  • Ведение единой номенклатуры дел, настройка правил учета в разрезе номенклатуры

Оперативное заполнение договоров и актов

  • Использование шаблонов, которые позволяют стандартизировать работу с информацией и ускорить создание типовых документов
  • Быстрое и точное заполнение отраслевых унифицированных форм: данные «подтягиваются» из соответствующих договоров
  • Ответственный сотрудник в один клик направляет проект договора или иной документ всем заинтересованным лицам
  • Каждому из участников процесса можно задать сроки согласования и зону ответственности по согласованию
  • Согласующие вносят правки в документ в режиме рецензирования, оставляют комментарии
  • Статус согласования отображается в системе

Планирование работ и контроль исполнения

  • Планирование в диаграмме Ганта
  • Постановка задач и сроков исполнения, назначение ответственных лиц
  • Отображение статусов по задачам
  • Отчетность по исполнению

Повышение эффективности взаимодействия между сотрудниками и отделами

  • Доступ к файлам для сотрудников из разных офисов (с контролем и разграничением прав доступа)
  • Организация совместной работы над документами
  • Ускорение обмена информацией по проектам

Узнайте о практике автоматизации документооборота в строительных организациях на примерах-кейсах

Стоимость программ для автоматизации документооборота в строительстве

Подрядчик
30 000 ₽
Заказать
  • Бухгалтерский учет по объектам строительства
  • Учет затрат, работ, взаиморасчетов по договорам подряда
  • Учет и отчетность по давальческим материалам
  • Создание отраслевых унифицированных форм КС-2, КС-3, М-29 и др.
Заказчик
30 000 ₽
Заказать
  • Учет затрат на строительство объектов и расчеты с дольщиками и инвесторами
  • Учет с применением счетов эскроу
  • Учет договоров инвестирования и долевого участия
  • Отражение сдачи объекта (разрешение на ввод в эксплуатацию, акты приема-передачи и т.д.)
  • Отчетность по деятельности заказчика-застройщика
Казначейство и бюджетирование
50 000 ₽
Заказать
  • Формирование и управление БДДС
  • Ведение базы контрактов, контрагентов и обязательств
  • Сбор заявок на расходование денежных средств в автоматическом режиме
  • Создание платежного календаря
  • Формирование графика оплат
  • План-фактный анализ бюджетов по объектам строительства (при подключении функционала Бюджетной модели подрядчика)
Управленческий учет
350 000 ₽
Заказать
  • Управленческий учет с аналитикой по объектам, договорам, контрагентам
  • Создание БДДС, БДР, ББЛ
  • Финансовая отчетность
  • Визирование платежей и документов в мобильном приложении
  • Визуализация информации с помощью инструментов Power BI
Продажа недвижимости
30 000 ₽
Заказать
  • Единая база для хранения информации по объектам недвижимости и сделкам
  • Ведение карточек объектов недвижимости
  • Справочник договоров и документов для оформления сделок
  • Формирование карточки клиента с контактной информацией и возможностью прикреплять документы (договор на бронирование, счет на предоплату и т.д.)
  • Фиксирование событий (звонков, писем, договоренностей)
Аренда
30 000 ₽
Заказать
  • Учет договоров и консолидация данных по объектам аренды
  • Пролонгация договоров
  • Оформление дополнительных соглашений
  • Автоматический расчет арендных платежей по всем арендаторам
  • Контроль задолженностей и учет коммунальных платежей
  • Формирование печатных версий документов
Холдинг
1 000 000 ₽
Заказать
  • Учет договоров и консолидация данных по объектам аренды
  • Пролонгация договоров
  • Оформление дополнительных соглашений
  • Автоматический расчет арендных платежей по всем арендаторам
  • Контроль задолженностей и учет коммунальных платежей
  • Формирование печатных версий документов
1С:Документооборот ПРОФ
36 000 ₽
Заказать
  • Подходит для небольших и средних компаний с несложной структурой документооборота
1С:Документооборот 8 КОРП
187 000 ₽
Заказать
  • Подходит для крупных компаний и холдингов со сложной организационной структурой и документооборотом

Бесплатный расчет стоимости внедрения!

Оставь свои контактные данные и наши специалисты подберут для вас необходимую программу и оценят стоимость внедрения.

Полезные статьи

Бизнес-кейсы

Подробнее

29.07.2022

Время прочтения:~ 6 мин.

Строительная компания «Импульс» на 25% сократила операционные и административные расходы благодаря решению БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

Внедрена комплексная информационная система, позволяющая вести пообъектный учет затрат, автоматически рассчитывать себестоимость объекта с учетом частично распределенных общих затрат.

Подробнее

29.07.2022

Время прочтения:~ 3 мин.

Создание комплексной системы учета для АО «Дороги и мосты» более чем на 2800 рабочих мест

Создана интегрированная информационная система на базе 1С:Предприятие по управлению бизнес-процессами территориально-распределенной строительной компании АО "Дороги и мосты"

Подробнее

09.02.2022

Время прочтения:~ 1 мин.

Автоматизация бухгалтерского учета на базе БИТ.Строительства для холдинга «Трест Магнитострой»

Компания реализовала полный учет по объектам строительства, консолидировала бюджет и сократила трудозатраты на формирование бюджетов.

Подробнее

17.01.2022

Время прочтения:~ 2 мин.

Как повысить прозрачность учета спецтехники с помощью решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

Корректный учет строительной техники, повышение прозрачности работы автотранспорта, сокращение времени на формирование отчетов для руководителей. 

Посмотреть все кейсы автоматизации строительства
Индивидуальное решение для вас
Обсудим подробности? Задайте свои вопросы, заполните короткую форму и получите предварительную оценку проекта для вашей компании.
Профессиональная консультация специалиста бесплатно
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Курсы

Мероприятия

16.02
11:00-12:00
Вебинар
Бухгалтерская отчетность в строительстве. Важные изменения в 2023 году

На мероприятии вы узнаете про порядок изменения оплаты налогов, новые сроки отчетности и изменения по страховым взносам и другие нововведения в 2023 году. Мы собрали для вас подборку актуальных тем, чтобы вместе с нашим экспертом помочь вам разобраться в тонкостях новых правил для успешной сдачи годовой отчетности.

Кому будет интересно:

  • Главным бухгалтерам
  • Бухгалтерам
  • Специалистам по учету труда и заработной плате
Бесплатно
Подробнее
Посмотреть все мероприятия
Нет активных курсов
Посмотреть все курсы

Позвоните или оставьте заявку. Наши специалисты на связи 24/7

Заказать звонок