Выберите регион:
Выберите регион
ISO 9001:2008
Оставьте отзыв о нашей работе

Вузы и колледжи

В современном мире невозможно представить работу успешного учреждения без автоматизированных систем. Благодаря автоматизации мы экономим время и ресурсы при решении сложных задач. Она исключает человеческий фактор и позволяет контролировать выполнение трудовых функций всего учреждения. В результате автоматизации Вы сможете:

  • Сократить затраты Вашего учебного заведения за счёт повышения эффективности управления имущественным фондом, сокращения дублирующих функций сотрудников, качественного формирования потоков групп студентов и автоматического формирования расписания занятий;
  • Повысить доходы Вашего учебного заведения за счёт повышения эффективности планирования доходов / расходов и за счёт внедрения инновационных методов привлечения абитуриентов;
  • Повысить научный потенциал вуза и общий индекс цитируемости за счёт эффективного управления плановой и фактической нагрузок второй половины дня;
  • Добиться сокращения фонда заработной платы преподавателей посредством эффективного управления договорами гражданско-правового характера.

Компания «Первый БИТ» выполняет работы по разработке, внедрению и сопровождению систем управления высших учебных заведений любого масштаба и вида деятельности. Мы работаем как в сфере регламентированного учёта (в соответствии с законодательством), так и управленческого (в соответствии с требованиями руководящего состава).

Программы
Новости
Новости
 
Внедрения
Курсы
Мероприятия
Клиенты
  • Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина (СГУ)

    Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина (СГУ) создан в 1972 году. СГУ является ведущим вузом Республики Коми и за время своей деятельности выпустил больше 30 000 высококвалифицированных специалистов по гуманитарным и точным наукам. Обучение строится на инновационных технологиях, большое внимание уделяется развитию фундаментальной и прикладной науки как основы высокого качества образования.

    Университет включает 13 факультетов, 2 института (Институт...

    16.11.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Планово-экономический отдел нашего вуза вел финансовый учет вручную, используя Excel. Перенос учетных данных в таблицы выполнялся вручную, что становилось причиной расхождений сведений и в итоге могло привести к ошибкам в отчетности.

    Внедрение программного продукта БИТ.Управление финансами государственного учреждения позволило нам наладить эффективную работу отдела, повысить продуктивность труда специалистов, ускорить формирование отчетности и выполнение других задач. Мы довольны результатами проекта. Благодарим «Первый БИТ» за профессионализм и ответственный подход к работе!

    Юрий Удоратин,
    руководитель департамента финансового планирования и учета


    Информация о заказчике

    Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина (СГУ) создан в 1972 году. СГУ является ведущим вузом Республики Коми и за время своей деятельности выпустил больше 30 000 высококвалифицированных специалистов по гуманитарным и точным наукам. Обучение строится на инновационных технологиях, большое внимание уделяется развитию фундаментальной и прикладной науки как основы высокого качества образования.

    Университет включает 13 факультетов, 2 института (Институт дополнительного профессионального образования и Институт педагогического образования), колледж и лицей. Студенты обучаются по 25 направлениям бакалавриата и 7 направлениям магистратуры ВПО, 3 специальностям СПО, а также по программам послевузовского и дополнительного профессионального образования.

    В настоящее время СГУ проходят обучение свыше 7000 студентов. В штате университета больше 500 преподавателей, в том числе 80 докторов наук и профессоров и 300 кандидатов наук.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью автоматизации было повышение эффективности финансового учета вуза. Требовалось:

    • Сократить долю ручного труда и свести к минимуму риск ошибок, связанных с человеческим фактором;
    • Ускорить получение данных по кассовому исполнению бюджета;
    • Поднять эффективность сверки данных между учетными системами;
    • Автоматизировать получение оперативной отчетности;
    • Интегрировать системы финансового и бухгалтерского учета.

    Описание проекта

    Финансовый учет в Сыктывкарском государственном университете выполнялся с использованием электронных таблиц Excel. Из-за отсутствия автоматического обмена данными с учетной системой 1С информацию приходилось дублировать вручную. Данные по кассовому исполнению бюджета вносились также вручную на основании отчетности 1С. Такая организация учета значительно замедляла работу и повышала вероятность возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором. Для выявления и исправления расхождений и ошибок приходилось затрачивать дополнительное время.

    Сотрудникам планово-экономического отдела СГУ требовалась надежная и современная система, которая позволила бы автоматизировать ведение финансового учета в вузе. Было найдено оптимальное решение – БИТ.Управление финансами государственного учреждения. Выполнение проекта внедрения было поручено специалистам компании «Первый БИТ».

    Система была установлена и настроена на 5 рабочих местах, выполнена ее интеграция с используемой в вузе базой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Для обмена данными по кассовому исполнению был разработан механизм импорта, установлены соответствия аналитическим разрезам, налажена автоматическая обработка загружаемых сведений. В результате удалось в 3 раза ускорить получение данных о кассовом исполнении бюджета.

    Благодаря единому информационному пространству отпала необходимость в дублировании ввода информации. Существенно снизилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Механизмы трансляции данных бухгалтерского учета в финансовый блок исключили расхождения информации и необходимость их отработки.

    Автоматизирован весь цикл финансовых операций: формирование плана, резервирование средств, регистрация договоров, контроль исполнения договоров и плана. Налажено автоматическое получение финансовой отчетности, благодаря чему скорость формирования отчетов возросла в 2 раза.

    Кроме того, реализована система разграничения прав доступа, обеспечивающая надежную защиту данных от несанкционированного доступа и изменений.


    Результаты проекта

    • Единая информационная база, используемая для нужд бухгалтерского и финансового учета, обеспечивает оперативность доступа к учетным данным и их точность;
    • Получение информации о кассовом исполнении бюджета ускорено в 3 раза;
    • Формирование финансовой отчетности выполняется в 2 раза быстрее;
    • Существенно снизилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором;
    • Сокращены затраты труда на дублирование ввода учетной информации и сверку данных.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва
    м. Семеновская

    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:
    Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина (СГУ)

    Отрасль:
    Образование, культура

    Специфика:
    Высшее образование

    Масштаб деятельности:
    СГУ им. Питирима Сорокина – крупнейший вуз Республики Коми. Он включает в себя 13 факультетов, 2 института, колледж и лицей. Преподавательский состав СГУ – свыше 500 специалистов, среди которых 80 докторов наук и профессоров, а также 300 кандидатов наук. Обучение в СГУ проходят больше 7000 студентов.

    Штат:
    Больше 1000 чел.

    Центральный офис:
    Сыктывкар




    Бизнес-задачи:
    Финансовый учёт

    Программные продукты:
    БИТ.Управление финансами государственного учреждения

    Автоматизировано рабочих мест:
    5

    Автоматизированные структурные единицы:
    Планово-экономический отдел

    Продолжительность проекта:
    8 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ФГБОУ ВО «Уральский государственный университет путей сообщения» (УрГУПС)

    ФГБОУ ВО «Уральский государственный университет путей сообщения» (УрГУПС) основан в 1956 году. Университет готовит специалистов для железнодорожного и промышленного транспорта Урало-Сибирского региона, а также строительной, электротехнической, машиностроительной и многих других отраслей экономики Российской Федерации. Профессорско-преподавательский состав вуза включает более 1000 человек, свыше 600 из которых имеют ученые степени и звания. Ежегодно УрГУПС принимает на...

    13.10.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Программное решение БИТ.АППЕТИТ.Бухгалтерия ресторана стало для нас эффективным и надежным подспорьем в работе. Специалисты «Первого БИТа» подключили к учетной системе торговые точки, обеспечили количественный учет продуктов, снизили нагрузку на персонал и уменьшили трудоемкость рутинных операций. Планируем также проведение аудита по взаимодействию всех подразделений и систем на базе «1С». Надеемся, что в реализации этого проекта нам поможет «Первый БИТ»!

    Лидия Галимьяновна,
    директор Комбината общественного питания УрГУПС


    Информация о заказчике

    ФГБОУ ВО «Уральский государственный университет путей сообщения» (УрГУПС) основан в 1956 году. Университет готовит специалистов для железнодорожного и промышленного транспорта Урало-Сибирского региона, а также строительной, электротехнической, машиностроительной и многих других отраслей экономики Российской Федерации. Профессорско-преподавательский состав вуза включает более 1000 человек, свыше 600 из которых имеют ученые степени и звания. Ежегодно УрГУПС принимает на очное обучение около 1300 абитуриентов, а на заочное – более 1000. За годы своего существования университет выпустил тысячи высококвалифицированных специалистов – инженеров промышленности и транспорта.

    Комбинат общественного питания, действующий при университете, обеспечивает работу столовых, кафе, буфетов, а также торговых автоматов в различных корпусах вуза.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью автоматизации Комбината общественного питания УрГУПС являлось повышение точности, надежности и эффективности учета. Необходимо было:

    • Повысить контроль за установлением цен с учетом норм наценок от РЭК (Региональной энергетической комиссии);
    • Подключить к учетной системе дополнительные точки продаж для корректного количественного учета товаров;
    • Минимизировать трудозатраты на рутинные операции (учет рецептур, меню, проведение инвентаризации и другие);
    • Обеспечить раздельный учет НДС на готовую и розничную продукцию.

    Описание проекта

    Комбинат общественного питания УрГУПС включает несколько торговых точек в разных корпусах учебного заведения, в том числе столовые, кафе, буфеты, кофематы и снековые аппараты. Полноценный количественный учет продаж велся лишь частично, по 3 точкам, в остальных использовался только суммовой учет. Это приводило к сложностям при проведении закупок и инвентаризации продуктов и товаров на торговых точках, повышало риск возникновения недостач и пересортицы. Кроме того, неэффективная организация учета вызывала трудности при соблюдении норм РЭК (Региональной энергетической комиссии) по максимально допустимым наценкам, что могло стать причиной штрафов за превышение норм и финансовых потерь.

    Учет рецептур и составление меню велось вручную с использованием Exсel.

    Отсутствие автоматического раздельного учета НДС на готовую и розничную продукцию приводило к появлению ошибок, связанных с человеческим фактором.

    Предприятию требовалась надежная учетная система, которая позволила бы повысить качество учета, упростить проведение инвентаризации и взять под контроль ценообразование в торговых точках.

    Для решения поставленных задач были приглашены специалисты компании «Первый БИТ». За основу был взят программный продукт, специально разработанный для автоматизации предприятий общепита – БИТ.АППЕТИТ.Бухгалтерия ресторана.

    К единой информационной базе были подключены 5 точек продаж. Это позволило оперативно получать данные как суммового, так и количественного учета продуктов питания.

    Доработка отчета по наценкам РЭК позволила отслеживать ценообразование и держать наценки на продукты в пределах норм, что помогает максимизировать прибыль при отсутствии риска получения штрафов.

    Настройка раздельного ведения НДС существенно ускорила этот процесс, минимизировав участие ручного труда. Кроме того, исключены ошибки учета НДС, связанные с человеческим фактором.

    Программное обеспечение также позволило полностью автоматизировать учет рецептур.

    Для сотрудников Комбината общественного питания были проведены обучающие занятия и демонстрация возможностей решения БИТ.АППЕТИТ.Бухгалтерия ресторана.


    Результаты проекта

    • Повышены точность и надежность количественного учета на всех торговых точках, ускорено выполнение инвентаризации, минимизирована возможность возникновения пересортицы и недостач;
    • Автоматический контроль за соблюдением норм РЭК дал предприятию возможность вести гибкую политику ценообразования, благодаря чему возросла прибыль предприятия и исключен риск штрафов;
    • Исключено негативное влияние человеческого фактора на проведение раздельного учета НДС, снижено количество ошибок учета.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Екатеринбург

    ул. Розы Люксембург

    +7 (343) 35-11-355




    Заказчик проекта:
    ФГБОУ ВО «Уральский государственный университет путей сообщения» (УрГУПС)

    Отрасль:
    Вузы и колледжи

    Специфика:
    ВУЗ

    Масштаб деятельности:
    Уральский государственный университет путей сообщения основан в 1956 году. Более 1000 профессоров и преподавателей готовят специалистов для железнодорожного и промышленного транспорта Урало-Сибирского региона. Ежегодно вуз принимает на обучение свыше 2300 абитуриентов.

    Штат:
    50

    Центральный офис:
    Екатеринбург




    Бизнес-задачи:
    Оперативный учет

    Программные продукты:
    БИТ.АППЕТИТ.Бухгалтерия ресторана

    Автоматизировано рабочих мест:
    6

    Автоматизированные структурные единицы:
    Торговые точки

    Продолжительность проекта:
    8 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ)

    Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ) был открыт в 1930 году. На сегодняшний день учебное учреждение является одним из ведущих гуманитарных вузов страны. Обучение в РГГУ проходят более 13 000 студентов по 39 профессиональным образовательным программам бакалавриата и специалитета и 37 направлениям магистратуры. В составе РГГУ действует 10 учебно-научных институтов.

    Профессорско-преподавательский состав университета включает 900 штатных преподавателей...

    19.08.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Для такого большого вуза, как наш, крайне важно, чтобы весь учебный процесс был отлажен максимально эффективно. Благодаря «Первому БИТу» мы получили надежную программную систему, которая позволила автоматизировать учет движения контингента студентов, формирование учебных планов, расчет и распределение учебной нагрузки кафедр и ППС. Специалисты компании выполнили проект всего за 3 месяца: установили и настроили программное обеспечение, интегрировали его с используемыми в университете прикладными программными системами, провели обучение для сотрудников учебно-методического управления. Благодарим «Первый БИТ» за отлично выполненную работу!

    Леда Сысоева,
    Директор центра информационных систем и технологий
    в образовательной деятельности РГГУ


    Информация о заказчике

    Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ) был открыт в 1930 году. На сегодняшний день учебное учреждение является одним из ведущих гуманитарных вузов страны. Обучение в РГГУ проходят более 13 000 студентов по 39 профессиональным образовательным программам бакалавриата и специалитета и 37 направлениям магистратуры. В составе РГГУ действует 10 учебно-научных институтов.

    Профессорско-преподавательский состав университета включает 900 штатных преподавателей и 300 совместителей, специалистов из учреждений РАН и других научных учреждений. В их числе – 50 академиков и членов-корреспондентов российских и иностранных академий, более 250 профессоров и докторов наук, свыше 640 кандидатов наук.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта автоматизации учебного учреждения было повышение эффективности учета контингента студентов, расчета и распределения учебной нагрузки кафедр и профессорско-преподавательского состава. Для этого требовалось:

    • Создать единую систему планирования и контроля за учебным процессом;
    • Обеспечить автоматический учет движения контингента студентов;
    • Автоматизировать расчет плановой учебной нагрузки кафедр;
    • Повысить эффективность планирования нагрузки и управления занятостью профессорско-преподавательского состава;
    • Автоматизировать подготовку и учет выданных вузом документов об образовании;
    • Интегрировать систему управления учебным процессом с системой учета кадрового состава организации.

    Описание проекта

    Российскому государственному гуманитарному университету требовалась удобная и надежная система учета контингента студентов, которая позволила бы оперативно осуществлять мониторинг контингента обучающихся по различным срезам и показателям. Планирование нагрузки кафедр было затруднено. Контроль за успеваемостью студентов велся на бумажных «учебных карточках», а при формировании диплома эти данные вручную переносились в отдельную программу для печати. Все это повышало вероятность возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором, усложняло и замедляло работу специалистов вуза.

    С целью модернизации существующей системы руководство университета обратилось в компанию «Первый БИТ». Специалисты компании-интегратора установили и настроили комплекс программного обеспечения, позволивший решить поставленные задачи.

    С помощью программного решения был настроен автоматический сбор фактических данных при проведении первичных документов в бухгалтерской программе. Эти сведения ложатся в основу при формировании бюджетов предприятия.

    Благодаря отраслевым продуктам БИТ.ВУЗ.Учебная часть и БИТ.ВУЗ.Учёт нагрузки преподавателей были автоматизированы процессы формирования учебных планов, планирования учебной нагрузки кафедр и профессорско-преподавательского состава. Разработан функционал для печати дипломов на бланках государственного образца. Программы помогли сделать эффективнее и удобнее работу деканатов университета. Интеграция с кадровой системой позволила автоматически отражать все изменения профессорско-преподавательского состава и кадровые перемещения в базах БИТ.ВУЗ.


    Результаты проекта

    • В 2 раза снижено количество ошибок, связанных с человеческим фактором, в информационных базах вуза;
    • Ускорено планирование учебной нагрузки кафедр;
    • Исключен риск возникновения ошибок в расписании занятий благодаря планированию нагрузки профессорско-преподавательского состава;
    • Упрощен доступ к учетным данным студентов для соответствующих категорий сотрудников университета;
    • Повышен контроль за движением и успеваемостью студентов с помощью средств для мониторинга состава и структуры контингента обучающихся по различным срезам и показателям.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва
    м. Семеновская

    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:
    Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ)

    Отрасль:
    Образование, культура

    Специфика:
    Высшее образование

    Масштаб деятельности:
    В РГГУ обучаются более 13 000 студентов. Профессорско-преподавательский состав университета насчитывает около 900 штатных преподавателей и 300 совместителей, специалистов из учреждений РАН и других научных учреждений.

    Штат:
    Более 2300 чел.

    Центральный офис:
    г. Москва




    Бизнес-задачи:
    Управление учебным процессом, Оперативный учет, Персонал и кадровый учет

    Программные продукты:
    БИТ.ВУЗ.Учебная часть, БИТ.ВУЗ.Учёт нагрузки преподавателей

    Автоматизировано рабочих мест:
    100

    Автоматизированные структурные единицы:
    Учебно-методическое управление, Студенческий отдел кадров, Деканаты

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Финансовый Университет при Правительстве Российской Федерации

    Автоматизировали финансовый, управленческий и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы, стипендий и расчёт по платному обучению в вузе. С помощью системы в вузе планируют и контролируют движение денежных средств и ведут закупочную деятельность. Внедрённая система решила задачи учёта научной деятельности в вузе и административно-хозяйственной деятельности (недвижимость, общепит, гостиница и общежития). Всего автоматизировано 200 рабочих мест. Автоматизировали кадровый ...

    04.03.2016
    Свернуть
    Описание внедрения


    «Много сложностей в работе нашего управления возникало из-за большого количества филиалов университета и децентрализованной организации информационных баз в них. Каждый филиал работал с собственным программным обеспечением и собственной базой данных. Невозможно было получить сводные отчеты, поскольку каждый филиал формировал кадровую отчетность по-разному. Сложно было осуществлять и контроль за работой удаленных филиалов.

    Система БИТ.Зарплата и кадры в вузе, установленная сотрудниками «Первого БИТа», помогла облегчить нашу работу. Теперь у нас функционирует единая информационная база, позволяющая управлять данными и получать любые требуемые отчеты без потерь времени.

    Несмотря на высокую сложность проекта и удаленность филиалов, специалисты «Первого БИТа» решили все поставленные задачи качественно и быстро. Мы благодарим «Первый БИТ» за проделанную работу и превосходный результат!»

    Белоусов Игорь Евгеньевич,
    заместитель директора по персоналу
    ФГОБУ ВО «Финансовый университет при Правительстве РФ»


    Информация о заказчике

    Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации – одно из старейших российских высших учебных заведений, подготавливающих высококвалифицированных финансистов, экономистов, юристов по финансовому праву, социологов, политологов, математиков и ИТ-специалистов. Финансовый университет включает 15 факультетов в Москве и 6 факультетов в 28 филиалах. В стенах вуза проходит обучение более 50 000 человек ежегодно, почти половина из которых обучается по очной форме. Преподавательский состав включает почти 3000 преподавателей, из которых 2000 имеют ученую степень.

    Высокое качество университетских программ и профессиональный уровень преподавателей, широкое применение современных технологий, продуктивная научно-исследовательская работа и сотрудничество с зарубежными вузами делают Финансовый университет одним из престижнейших вузов страны.


    Цели и задачи проекта

    Первостепенной целью проекта было создание единого информационного пространства, которое объединило бы все филиалы университета и позволило бы осуществлять оперативный контроль и планирование работы кадровой службы. Предстояло решить задачи:

    • Создание надежной информационной сети, позволяющей быстро обмениваться данными между филиалами;
    • Обеспечение контроля за качеством, полнотой и достоверностью информации;
    • Упрощение формирования сводной отчетности и срезов данных для повышения эффективности работы пользователей;
    • Сведение к минимуму возможности появления ошибок.

    Описание проекта

    Финансовый университет обладает широкой филиальной сетью, насчитывающей 28 филиалов в Москве и регионах РФ. Для ведения кадрового учета университета использовались локальные базы данных, не связанные в единую сеть. Филиалы применяли также разнообразные программные продукты, которые не обеспечивали единства кадрового учета и рабочих процессов и не позволяли унифицировать отчеты и справочники. В результате сведение воедино информации из разных баз было крайне сложной и трудоемкой задачей. Кроме того, головной офис не имел доступа к этим информационным базам, из-за чего невозможно было оперативно контролировать ситуацию с кадрами в филиалах.

    Университету требовалось объединение всех филиалов в общее информационное пространство, чтобы упростить доступ к информации, повысить эффективность и усилить контроль за работой кадровой службы. Для выполнения поставленных задач руководство университета пригласило компанию «Первый БИТ», зарекомендовавшую себя за годы совместной работы как надежного партнера.

    Специалисты выполнили работы по созданию и настройке единой информационной системы на базе решения БИТ.Зарплата и кадры в вузе. Вместо системы распределенных серверов теперь используется единый сервер в головном офисе учреждения, к которому подключены филиалы. Это позволило обеспечить единство кадровых процессов, сведя множество различных баз к одному решению, использующему единый стандарт кадрового учета.

    Программный продукт упрощает распределение прав сотрудников кадровой службы, автоматически контролирует заполнение учетных регистров, а также хранение данных и формирование отчетов.

    Кроме того, БИТ.Зарплата и кадры в вузе позволяет получить доступ не только к итоговым (отчетным) данным, но и к первичным документам, на основе которых получены отчеты. Это позволяет выполнять глубокий анализ информации и принимать более обоснованные и взвешенные решения. Возможности настройки критериев для выборки и сортировки данных, оценки взаимных влияний, также помогают анализировать информацию и управлять данными.


    Результаты проекта

    Объединение различных учетных систем филиалов в единый комплекс позволило:

    • Унифицировать кадровый учет, получать сводную информацию как по отдельному филиалу, так и по всему учреждению в целом. Это повысило качество и достоверность отчетной информации;
    • Намного ускорить формирование кадровой отчетности и других данных по филиалам, что помогает своевременно получать полные и актуальные сведения о состоянии дел в учреждении;
    • Значительно снизить трудоемкость получения отчетов и уменьшить количество ошибок в них.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва

    м. Семеновская

    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:
    Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего образования «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финансовый университет)

    Отрасль:
    Образование

    Специфика:
    ВУЗ

    Масштаб деятельности:
    Финансовый университет является одним из ведущих российских вузов, готовящих специалистов в областях экономики, финансов, юриспруденции, социологии и политологии. Более 50 000 студентов проходят обучение на 21 факультете университета под руководством 3000 преподавателей.

    Штат:
    Около 3500

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:
    Персонал и кадровый учет

    Программные продукты:
    БИТ.Зарплата и кадры в вузе

    Автоматизировано рабочих мест:
    52

    Автоматизированные структурные единицы:
    Отдел кадров

    Продолжительность проекта:
    4 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Московская государственная юридическая академия (МГЮА) имени О.Е. Кутафина

    Провели комплексную автоматизацию управления и учёта в вузе. Внедрили автоматизированную систему для ведения бухгалтерского учёта и учёта оплаты обучения, расчёта заработной платы и стипендий, а также кадрового учёта. Внедрили систему для работы приёмной комиссии, деканатов и учебно-методического управления. Сотрудничаем с 2000 года.

    Свернуть
    Описание внедрения
    Экспертный центр по работе с государственными организациями компании "1С:Первый БИТ" завершил внедрение системы учета и расчетов на платформе "1С:Предприятие 8" в Московской государственной юридической академии (МГЮА) имени О.Е. Кутафина. На базе программ "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", "БИТ.Зарплата и кадры в вузе", "БИТ.Расчет стипендий", "БИТ.Расчеты со студентами" автоматизирован бухгалтерский учет и подготовка регламентированной отчетности, взаиморасчеты со студентами по 10000 договоров, расчет зарплаты для 1500 сотрудников и стипендий для 3000 учащихся, кадровый учет, учет деятельности столовых и буфетов. В единой системе работают 45 пользователей бухгалтерии, расчетного, кадрового и планового отделов.

    МГЮА сотрудничает с Экспертным центром по работе с государственными организациями компании"1С:Первый БИТ" с 2000 года. До 2012 года учет академии велся в программах "1С:Предприятие 7.7". С изменением законодательства, регламентирующего учет государственных учреждений, потребовалось перейти на программы "1С:Предприятие 8". Проект, в ходе которого необходимо было автоматизировать бухгалтерский учет, расчеты со студентами, расчет зарплаты и стипендий, кадровый учет, учет деятельности столовых и буфетов, был поручен компании "1С:Первый БИТ".

    Специалисты 1С:Первый БИТ выполнили перенос данных в новую систему, адаптировали программы к требованиям вуза, провели обучение пользователей. В настоящее время автоматизировано 45 рабочих мест.

    Результаты проекта

    Бухгалтерский учет и формирование отчетности ведутся в соответствии с новыми требованиями законодательства. В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" автоматизирован учет 45000 единиц основных средств, учет материальных запасов, расчеты с подотчетными лицами, учет бланков строгой отчетности, учет расчетов с поставщиками и учащимися, формирование регламентированной отчетности и др.

    Новая система помогает своевременно контролировать финансовые задолженности учащихся. В системе реализованы расчеты по 10000 договоров на платное обучение, проживание в общежитии, дополнительные услуги общежития (аренда телевизора, ноутбука, доступ в интернет и т.д.), дополнительные образовательные программы вуза. Сотрудники бухгалтерии МГЮА контролируют сроки оплаты, задолженности учащихся. Программа предоставляет отчеты о размере задолженности и проценте долга по отношению к годовой стоимости обучения, автоматически начисляет пени по просроченным оплатам.

    Автоматизирован учет деятельности точек общественного питания вуза (двух столовых и восьми буфетов), что позволило упростить контроль их прибыльности, избежать ошибок в калькуляциях.

    В системе ведется расчет заработной платы и кадровый учет более 1500 сотрудников вуза. С помощью программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" и специализированного решения "БИТ.Зарплата и кадры в вузе" учтены такие особенности вузов, как наличие профессиональных квалификационных групп (ПКГ), категорий персонала, надбавок, ученых степеней, званий, почасовой оплаты труда преподавателей. Настроены специфические алгоритмы расчета надбавок и премий. Формируется отчетность о расходах вуза на заработную плату и налоги по статьям финансирования (бюджетные, внебюджетные средства, гранты и т.д.). Автоматизировано формирование кадровых приказов, бланков трудовых договоров и дополнительных соглашений, произвольных кадровых приказов, отчетов по штатному расписанию, штатной расстановке, унифицированных форм штатного расписания (Т-3), в том числе по источникам финансирования.

    Система помогла упростить расчет зарплаты и обеспечить ее своевременную выплату, сократить объем рутинной работы по кадровому учету, свести к минимуму ошибки.

    Реализован безошибочный расчет стипендий и доплат для 3000 студентов академии. С использованием специализированной программы "БИТ.Расчет стипендий" производится выплата стипендий и депонирование, формирование проводок по бухгалтерскому плану счетов, а также всех аналитических отчетов по источникам финансирования, статьям финансирования и кодам бюджетной классификации.

    Сотрудники расчетного отдела избавились от необходимости выполнять эти операции вручную.


    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Московский государственный институт международных отношений (Университет) МИД России (МГИМО)

    Автоматизировали финансовый и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы и стипендий, ведение штатного расписания, расчёты со студентами по платному обучению, учёт общежития и типографии, учёт финансовых потоков инновационной образовательной программы. Всего автоматизировано 100 рабочих мест. Сотрудничаем с 2002 года.

    Свернуть
    Описание внедрения
    Экспертный центр по работе с государственными организациями компании "1С:Первый БИТ" завершил внедрение учетной системы на платформе «1С:Предприятие 8» в МГИМО. Автоматизирован бухгалтерский и складской учет, расчет зарплаты и стипендий, ведение штатного расписания, расчеты со студентами по платному обучению, учет общежития и типографии. В результате проекта автоматизировано формирование регламентированной отчетности по новому законодательству для государственных учреждений, обеспечен безошибочный учет нефинансовых активов МГИМО, расчет зарплаты для 3200 сотрудников вуза. В системе работают 60 пользователей.

    Учет в МГИМО в течение нескольких лет велся в программах на базе «1С:Предприятие 7.7». В связи с изменением законодательства было принято решение о переходе на программы «1С» версии «1С:Предприятие 8», в которых реализованы актуальные требования к учету в госучреждениях. Необходимо было перевести на платформу «1С:Предприятие 8» бухгалтерский и складской учет, расчет зарплаты и стипендий, кадровый учет, расчеты со студентами по платному обучению.

    Также планировалось внедрить специализированные программы для управления общежитием и типографией с целью повысить эффективность контроля над доходами и расходами этих подразделений. Проект был поручен компании "1С:Первый БИТ", с которым вуз сотрудничает с 2002 года. В результате анализа требований были выбраны продукты «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», «1С:Предприятие 8. Оперативная печать», а также специализированные разработки компании "1С:Первый БИТ" на платформе «1С:Предприятие 8»: программы «БИТ.Зарплата и кадры в вузе», «БИТ.Расчет стипендий», «БИТ.Расчеты со студентами», «БИТ.Общежитие». Автоматизировано 60 рабочих мест.

    По итогам проекта получены следующие результаты:

    Реализован учет и формирование отчетности по новому плану счетов бухгалтерского учета, применяемому в государственных учреждениях. Автоматизирован учет нескольких тысяч единиц основных средств и материальных запасов, учет расчетов с поставщиками и учащимися, контроль непревышения лимитов бюджетных обязательств, формирование регламентированной отчетности и другие задачи.

    С помощью «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» обеспечен прозрачный и безошибочный складской учет на трех складах МГИМО, исключены потери. Система позволяет вести учет пришедших и списанных складских запасов, в том числе и в случае, если эти операции еще не отражены в бухучете. Для работы кладовщика разработан специальный интерфейс, причем права доступа разграничены так, что каждому пользователю доступна только та информация, которая ему необходима. Руководство получает полную аналитическую отчетность о движении товароматериальных ценностей.

    Система позволяет контролировать сроки оплаты обучения студентами, задолженности, учитывать предоставляемые учащимся скидки. Формируются все необходимые приказы по студентам: на зачисление, отчисление, перевод на следующий курс, изменение графиков оплат (например, если студент уходил в академический отпуск) и др. Это позволило более эффективно вести расчеты с учащимися, в том числе и в валюте, планировать поступление оплат и контролировать их своевременность.

    Автоматизирован расчет заработной платы для более 3200 сотрудников вуза. С помощью программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и интегрированного с ней специализированного решения «БИТ.Зарплата и кадры в вузе» упрощен расчет зарплаты, обеспечена ее своевременная выплата, сведены к минимуму ошибки.

    В системе ведется учет профессиональных квалификационных групп (ПКГ), категорий персонала, надбавок, ученых степеней, званий и проч. Автоматизирован учет почасовой оплаты труда преподавателей, регистрируются договоры почасовой оплаты с сотрудниками, данные об отработанных часах учитываются при расчете заработной платы. Система формирует отчет для сравнительного анализа запланированных и отработанных часов.

    Доступна информация о расходах вуза на заработную плату и налоги по статьям финансирования (бюджетные, внебюджетные средства, гранты Российского фонда фундаментальных исследований).

    Учтены особенности расчетов МГИМО: фиксация НДФЛ по указанным источникам финансирования, индивидуальный алгоритм выплаты аванса и формирования межрасчетных выплат.

    План-фактный анализ начислений сделал более эффективной работу планового и расчетного отделов по контролю корректности начислений сотрудникам в соответствии со штатным расписанием.


    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • МГУ имени М.В. Ломоносова (экономический факультет)

    Внедрённая система закрывает задачи по составлению бухгалтерской отчётности, расчёта заработной платы сотрудников и управления персоналом, расчёта стипендий и расчётов со студентами. Автоматизирован складской учёт.

  • Московский архитектурный институт (Государственная академия) – МАРХИ

    Автоматизировали ведение бухгалтерского и финансового учёта, расчёт заработной платы сотрудников и кадровый учёт. Всего автоматизировано 50 рабочих мест. Сотрудничаем с 2010 года.

  • Российский университет кооперации (РУК)

    Российский университет кооперации сохраняет традиции отечественного образования с 1912 года. Сегодня учебное заведение является крупнейшим экономическим ВУЗом страны. Научные школы университета известны в России и странах Европы, Африки, США. Студенты университета востребованы на рынке труда в стране и за ее пределами. ВУЗ имеет 23 филиала по России.

    10.12.2010
    Свернуть
    Описание внедрения
    Компания "1С:Первый БИТ" завершила проект автоматизации работы приемной комиссии Российского университета кооперации, в этом году прием абитуриентов проводился уже с использованием новой информационной системы. По итогам внедрения системы на платформе "1С:Предприятие 8" (решения "БИТ.Приемная комиссия", имеющего сертификат "1С:Совместимо!") в несколько раз сократилось время формирования аналитических отчетов о поступающих и результатах приема по формам, регламентированным законодательством, сократился срок приема документов поступающих, Кроме того, система позволила получать статистическую информацию о востребованных специальностях для целенаправленного распределения маркетингового бюджета.

    Ежегодно в университет поступает около 10 000 студентов. До внедрения "1С:Предприятия 8" информация об абитуриентах хранилась в электронных таблицах, её анализ отнимал много времени, причем была достаточно велика вероятность ошибок. Возникла потребность создать систему для автоматизации задач приемной комиссии, которая позволила бы:

    • Получать полную аналитическую информацию об абитуриентах (количество поступающих по сравнению с прошлыми годами, контингент поступающих) в единой базе по Москве и филиалам;
    • Повысить достоверность и полноту информации о поступающих (льготы, результаты ЕГЭ и олимпиад, оценки за вступительные экзамены, базовое образование);
    • Значительно сократить трудозатраты на обработку данных об абитуриентах;
    • Формировать результирующую информацию о поступающих в вуз в реальном времени.

    Было решено внедрить систему на платформе "1С:Предприятие 8" (продукт "БИТ.Приемная комиссия", имеющий сертификат "1С:Совместимо!"), так как решение удовлетворяет поставленным задачам.

    Партнером по внедрению была выбрана компания "1С:Первый БИТ", имеющая многолетний опыт автоматизации вузов.

    В результате внедрения программы сотрудники приемной комиссии работают в едином информационном пространстве. В настоящее время завершен первый этап проекта - автоматизация работы приемной комиссии в ряде филиалов вуза. Внедрение нового программного обеспечения позволило руководству получать оперативную информацию о наиболее востребованных специальностях, количестве абитуриентов, результатах контроля знаний поступающих.

    В планах на 2011 год внедрение единой автоматизированной системы для работы приемной комиссии, учебной части, деканатов, учебно-методического отдела во всех 22-х филиалах вуза.

    Результаты проекта:

    • Значительно сократилось время формирования экзаменационных ведомостей и списка абитуриентов, допущенных к экзамену. После окончания вступительных испытаний и проставления оценок в ведомости система автоматически анализирует результаты экзаменов и формирует списки к зачислению с учетом различных преимуществ (например, льгот, результатов олимпиад и др.) Причем вся информация о поступивших автоматически переносится в базу данных учебной части и используется в дальнейшем для её работы.
    • Уменьшился срок подачи документов и получения результатов вступительных испытаний.
    • В несколько раз сократилось время формирования аналитических отчетов о поступающих и результатах приема по формам, регламентированным законодательством (76-КД и др.) Раньше такие отчеты формировались несколько дней, теперь - считанные минуты.
    • Появилась возможность получать информацию о наиболее востребованных в настоящий момент специальностях и, руководствуясь этими данными, более целенаправленно распределять маркетинговый бюджет.
    • Автоматизировано составление необходимых для работы приемной комиссии списков и ведомостей, что позволило в несколько раз ускорить обработку данных при приеме абитуриентов.
    • Информация об абитуриентах (результаты ЕГЭ и вступительных испытаний, льготы и др.) хранится в единой базе приемной комиссии, что помогло ускорить поиск необходимых данных о поступающих, сократить трудозатраты персонала.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Российская правовая академия Министерства юстиции России (РПА)

    Автоматизировали работу приёмной комиссии, деканатов, учебно-методического отдела, бухгалтерский и финансовый учёт, расчёты по договорам, расчёт зарплаты, а также кадровый учёт. Система позволяет планировать и контролировать финансы государственного учреждения. Всего автоматизировано 50 рабочих мест. Сотрудничаем с 2001 года.

    Свернуть
    Описание внедрения
    Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании "1С:Первый БИТ" завершил перевод на программы системы "1С:Предприятие 8" Российской правовой академии Министерства юстиции Российской Федерации, являющейся одним из ведущих юридических вузов страны. Программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", а также специализированные решения "БИТ.Управление финансами государственного учреждения" и "БИТ.Расчеты со студентами" обеспечили бухгалтерский учет по новому законодательству, учет платных образовательных услуг и контроль оплаты обучения по 2500 учащимся, эффективное управление финансами академии. В системе работают 20 пользователей.

    Учет академии в течение нескольких лет велся в программах системы "1С:Предприятие 7.7". Решение о переходе на новую версию платформы "1С" было принято в связи с изменением законодательства для государственных учреждений, а также необходимостью автоматизировать финансовый учет вуза. Функционал решений на платформе "1С:Предприятие 8" полностью соответствует задачам вуза, кроме того, у сотрудников бухгалтерии уже был солидный опыт работы с 1С, что упростило внедрение. Проект был поручен Экспертному центру по работе с учебными заведениями компании "1С:Первый БИТ", с которым Российская правовая академия сотрудничает с 2001 года.

    Целью проекта было определено создание надежной системы, позволяющей контролировать исполнение договоров и смет, вести учет и расчеты в соответствии с новым законодательством для государственных учреждений.

    Переход выполнен за 3 недели, в настоящее время в системе работают 20 пользователей. На базе программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", а также специализированных решений "БИТ.Управление финансами государственного учреждения" и "БИТ.Расчеты со студентами" автоматизированы следующие задачи:

    • Формирование регламентированной отчетности;
    • Учет полученных лимитов бюджетных обязательств;
    • Учет более 7 тысяч единиц основных средств и 6 тысяч единиц материальных запасов;
    • Учет средств и обязательств в рублях и в иностранной валюте;
    • Формирование бюджетов учреждения в разрезе КПС, КЭК, сценариев, центров финансовой ответственности и других разрезов учета бюджетирования с возможностью добавления неограниченного количества аналитических разрезов;
    • Централизованное управление платежами;
    • Учет государственных (муниципальных) контрактов и иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств и средств от приносящей доход деятельности;
    • Контроль исполнения закупок;
    • Планирование доходов и расходов, формирование отчетности для анализа и принятия управленческих решений, в том числе отчета по бюджету, план-фактного анализа движения денежных средств, исполнения договоров;
    • Учет расчетов с более 2500 студентами, контроль своевременности оплаты обучения и др.

    Результаты проекта:

    • Автоматизирован учет по новому плану счетов, отчетность формируется в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов по ведению учета государственных учреждений Министерства финансов РФ, Федерального казначейства;
    • Благодаря автоматизации планирования и анализа доходов и расходов руководству вуза всегда доступна актуальная финансовая информация, упростился контроль непревышения лимитов бюджетных обязательств;
    • Контроль закупок автоматизирован с учетом различных способов, предусмотренных законодательством. При сумме закупки в квартал товаров или услуг одной группы до 100 тысяч рублей учреждение самостоятельно может заключить договор и оплатить счет, при сумме от 100 до 500 тысяч рублей для поставщиков организуется запрос котировок, а свыше 500 тысяч рублей – конкурс или аукцион. Система позволяет контролировать сумму заключенных договоров в разрезе номенклатурных групп, в зависимости от этой суммы определяется способ закупки. Оперативно можно получить данные о расходах, доходах, остатке средств, что сделало более эффективным финансовое планирование и контроль использования бюджетных средств;
    • Прозрачный учет расчетов со студентами позволил упростить контроль своевременного поступления оплаты обучения и сократить объем задолженностей.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Московский педагогический государственный университет (МПГУ)

    Создали автоматизированную систему для ведения кадрового и бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы и стипендий, планирования и контроля смет доходов и расходов денежных средств, а также отдельных договоров. Успешно выполнен обмен с ФИ по итогам приёмных кампаний, автоматизирован учёт проживающих и ДДС в общежитии. Всего автоматизировано 100 рабочих мест. Сотрудничаем с 2005 года.

  • Московский государственный институт радиотехники, электроники и автоматики (Технический университет) - МИРЭА

    Автоматизированная система решает задачи бухгалтерского учёта и помогает формировать сводную отчётность по филиалам. В системе ведётся расчёт зарплаты, кадровый учёт и расчёт стипендий.

  • Московский государственный текстильный университет (МГТУ) имени А.Н. Косыгина

    С помощью автоматизации успешно решены вопросы по работе приемной комиссии (от регистрации заявлений абитуриентов до формирования отчетности по итогам работы); учету успеваемости студентов; формированию учебных планов; расчету и учету нагрузки профессорско-преподавательского состава; расчету зарплаты сотрудников и формированию регламентированной отчетности по зарплате; получению отчетности о результатах приемной кампании, востребованности различных специальностей, контингенте...

  • Московский городской психолого-педагогический университет (МГППУ)

    Провели комплексную автоматизацию работы приёмной комиссии, учебной части и учёта нагрузки преподавателей.

    10.11.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

     

    «Московский городской психолого-педагогический университет (МГППУ) выражает благодарность специалистам офиса «Москва Семёновская» компании «Первый БИТ» за оказание качественной и профессиональной помощи в период проведения приемной кампании 2015 года. На всем её протяжении специалисты осуществляли консультативную помощь по работе программного продукта, а также оперативно реагировали на срочные запросы по доработке базы данных».

    Будыкин Сергей,
    начальник отдела по организации приема ГБОУ ВПО МГППУ


    Информация о заказчике

    Московский городской психолого-педагогический институт был открыт в Москве в 1997 году. В 2002 году он получил статус «Университет».

    Обучение в МГППУ ведется по всем уровням высшего образования, по программам среднего профессионального, начального общего, дошкольного, дополнительного профессионального и дополнительного образования детей и взрослых по очной (дневной), очно-заочной (вечерней), заочной формам обучения. Обучение осуществляется как за счет средств федерального бюджета и бюджета города Москвы, так и на платной основе.


    Цели и задачи проекта

    • Предотвратить ошибки, потерю принятых документов от абитуриентов и увеличить скорость работы с ними. Создать единую электронную систему хранения документов поступающих. Создать автоматизированный инструмент пакетной выверки результатов ЕГЭ.
    • Сформировать систему электронной отчетности по абитуриентам и студентам.

    Описание проекта

    На момент начала проекта в университете отсутствовала система для сбора и хранения документов, поданных абитуриентами, инструменты пакетной выверки результатов ЕГЭ и учета успеваемости с применением балльно-рейтинговой системы оценки, а также отсутствовала информационная база для создания, хранения и печати приказов, дипломов/приложений к дипломам и других документов.

    Заказчик выбрал исполнителем проекта компанию «Первый БИТ», потому что его привлек опыт успешный опыт внедрения БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия в крупных вузах России.

    Особенностью данного проекта было то, что запуск и внедрение системы автоматизации приёмной кампании осуществлялось через 2 недели после начала старта подачи документов абитуриентами в вуз. Таким образом, внедрение проводилось в экстремальных условиях в сжатые сроки. На кону стояла эффективность вуза.

    В ходе проектных работ специалистами Первого БИТа создана единая информационная база, реализована возможность приёма и хранения документов, поданных поступающими в электронном виде. Также была развернута и настроена система автоматизации в информационной сети вуза и работа с документами учащихся. Программные продукты доработаны под особенности заказчика. Проведено обучение сотрудников.

    Проект был реализован в рекордные 3 месяца, теперь компания проводит план-фактный анализ финансового состояния в оперативном режиме.


    Результаты проекта

    • Автоматическая обработка документов минимизировала вероятность ошибок и потери при работе приемной комиссии с документами поступающих. Это ускорило работу сотрудников, которые занимаются приёмом.
    • Создана удобная единая информационная система ВУЗа, позволяющая регистрировать анкетные данные и заявления абитуриентов. При поступлении сразу на несколько специальностей абитуриентом подается одно заявление, и есть возможность указать приоритеты по направлениям. Налажен учет результатов ЕГЭ и их автоматическая проверка по Федеральной базе свидетельств (ФБС) и Федеральной информационной системе (ФИС). Также учитываются целевые направления и письма направляющих организаций.
    • Сформирована выдача аналитики по абитуриентам.
    • Систематизировано и ускорено формирование приказов, регламентирующих процесс обучения. Налажен учет успеваемости, в том числе, по балльно-рейтинговой системе оценки.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва, Семёновская.

    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:
    ГБОУ ВПО «Московский городской психолого-педагогический университет»

    Отрасль:
    ВУЗы и колледжи (СПО)

    Специфика:
    Отрасль «Высшее профессиональное образование», специфика – «Обучение»

    Масштаб деятельности:
    13 факультетов (в т.ч. факультет повышения квалификации)

    32 кафедры, из них 25 выпускающие

    Институт проблем инклюзивного образования

    6 научных лабораторий

    8 научных, научно-практических, ресурсных центров

    10 научно-практических подразделений

    4390 студентов

    Профессорско-преподавательский состав: 491 человек, из них со степенью 263 (53,6%), докторов – 57 (11,6%)

    222 научных сотрудника, из них штатные – 93 человек, совместители – 129 человек.

    Штат:
    300

    Центральный офис:
    Москва, ул. Сретенка, д. 29




    Бизнес-задачи:
    финансы и управленческий учёт
    бухгалтерия и налоги

    Программные продукты:
    БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия
    БИТ.ВУЗ.Учебная часть

    Автоматизировано рабочих мест:
    20

    Автоматизированные структурные единицы:
    Приёмная комиссия

    Продолжительность проекта:
    6 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Российский государственный университет туризма и сервиса (РГУТиС)

    Внедрённая система закрыла задачи бухгалтерского и финансового учёта, расчёта заработной платы и стипендии. Полностью автоматизировано ведение приёмной кампании в вузе. В части административно-хозяйственной деятельности ведётся учёт типографии и общепита. Всего автоматизировано 50 рабочих мест. Сотрудничаем с 2005 года.

  • Московская академия государственного и муниципального управления (МАГМУ)

    На платформе "1С:Предприятие 8" автоматизированы следующие задачи вуза: учет основных средств, материальных запасов; учет наличия и движения денежных средств; учет расчетов с контрагентами; ведение книг покупок и продаж; учет по лимитам бюджетных обязательств; расчеты по договорам на платное обучение; электронный обмен данными с Федеральным казначейством; расчет зарплаты и различных надбавок; кадровый учет; ведение штатного расписания; формирование отчетности о текущем финансовом...

  • Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова

    Удалённо провели комплексную автоматизацию работы приёмной комиссии, учебной части и учёта нагрузки преподавателей

    20.08.2015
    Свернуть
    Описание внедрения


    «Успешно выполнены все поставленные перед началом проекта задачи. Теперь приёмная кампания вуза проводится с использованием современных технологий и систем: абитуриенты не создают очередей, чтобы подать документы, так как все действия с документами совершаются ими дома, данные всех абитуриентов университета хранятся в единой информационной базе, а время на формирование отчётности по итогам проведения приёмной кампании сокращено в несколько раз. Выражаем благодарность специалистам офиса «Москва Семёновская» компании «Первый БИТ», которые смогли выполнить проект дистанционной автоматизации задач приёмной кампании».

    Аслан Абдуразаков,
    руководитель информационно-аналитического управления Грозненского государственного нефтяного технического университета.


    Информация о заказчике

    Старейший вуз нефтегазового профиля страны, среди выпускников которого академики РАН А. А. Дородницын, М. Д. Миллионщиков, С. Н. Хаджиев, видные руководители нефтяного и газового комплекса страны.


    Цели и задачи проекта

    • «Избавиться» от очередей при подаче документов, сделать процесс подачи документов в вуз более удобным
    • Создать единую базу для хранения всех данных о поступающих
    • Сократить время формирования отчётности по результатам ЕГЭ, свести количество ошибок к нулю
    • Реализовать проект дистанционно


    Описание проекта

    Необходимость в проекте возникла у нефтяного университета на волне приемной кампании. При подаче документов в вуз собирались большие очереди из абитуриентов, данные о поступающих хранились в различных базах, также возникали сложности с контролем всех абитуриентов. Отчёты формировались долго.

    Университет выбрал исполнителем проекта компанию «Первый БИТ» из-за её успешного опыта внедрения БИТ.Приёмная комиссия в других крупных вузах России.

    Проект проходил по следующим этапам:

    1. Отгрузка Программного обеспечения;
    2. Установка Программного обеспечения;
    3. Настройка;
    4. Обучение;
    5. Консультации в реальном времени;
    6. Моделирование;
    7. Доработка;
    8. Запуск в эксплуатацию;
    9. Техническая поддержка.

    Реализация проекта заняла 2 недели. Особенностью его являлось то, что он выполнялся дистанционно. Была создана система, дающая возможность абитуриентам подать заявку на поступление и отследить его результаты дистанционно. Создан инструмент для хранения всех данных о поступающих и поступивших в единой базе.

    Внедрена автоматическая проверка результатов ЕГЭ по данным как Федеральной базы свидетельств (ФБС), так и Федеральной информационной системы (ФИС). Также учитываются целевые направления и письма направляющих организаций.

    Результаты проекта

    • Теперь абитуриенты не создают очередей, чтобы зарегистрировать документы. Все действия с ними совершаются дистанционно. Для подачи документов в ГНУ студенту достаточно зарегистрироваться на официальном сайте вуза, зайти в раздел приёмной комиссии и заполнить все необходимые документы. На сайте студент размещает свою фотографию, выбирает специальность, главное требование – правильно заполнить анкету. Далее студент ждёт, пока его имя появится в списке, и только потом подаёт оригиналы
    • Хранение данных всех абитуриентов университета осуществляется теперь в единой базе. При этом прием контролируется в режиме онлайн. Автоматизирована передача данных о поступивших в деканаты, нет необходимости дублирования.
    • Формирование отчётности по итогам работы приёмной комиссии происходит теперь в предельно сжатые сроки, так как появилась интеграция с ФИС ЕГЭ. Стал возможен оперативный анализ данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования и др.
    • Не было необходимости выезда специалиста, благодаря чему время расходовалось эффективно, с меньшей стоимостью проекта


    Видео

    Исполнитель проекта:
    Москва, Семёновская.
    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:
    Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова.

    Отрасль:
    ВУЗы и колледжи (СПО)

    Специфика:
    Отрасль “Высшее профессиональное образование”, специфика – “Обучение”

    Масштаб деятельности:
    Из 37 кафедр университета 22 — выпускающие, которые готовят специалистов по 32 специальностям. В институте обучаются около 6500 студентов, в том числе свыше 3500 студентов по очной форме обучения. За последние пять лет университет выпустил более 3000 специалистов, из них 150 человек получили дипломы с отличием.

    Штат:
    550 преподавателей, в числе которых 15 докторов наук, 70 кандидатов наук, 30 профессоров, 75 доцентов.

    Центральный офис:
    Чеченская Республика, г. Грозный




    Бизнес-задачи: 
    Управленческий учёт;
    Регламентированный учёт.

    Программные продукты: 
    БИТ.Приёмная комиссия

    Автоматизировано рабочих мест:
    21

    Автоматизированы структурные единицы:
    Приёмная комиссия

    Продолжительность проекта:
    2 недели


    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Московский технический университет связи и информатики (МТУСИ)

    Посредством автоматизации создали систему по быстрому расчету заработной платы сотрудников и стипендий, формированию сводной отчетности по филиалам вуза для предоставления в Министерство связи и массовых коммуникаций РФ. Автоматизировали кадровый и бухгалтерский учет. Проект по автоматизации кадрового учета реализован за 1 месяц. Сотрудничаем с 2006 года.

  • Российский государственный геологоразведочный университет (РГГРУ) имени Серго Орджоникидзе

    Автоматизированы участки: бухгалтерский учет; расчет стипендий; учет общежития. С помощью системы ведется учет финансовых и нефинансовых активов и учет ТМЦ; проводятся банковские и кассовые операции и электронный обмен данными с казначейством; формируется отчетность, проводятся расчеты стипендий и расчеты по платному обучению в вузе. Сотрудничаем с 2008 года.

  • Московский гуманитарно-экономический институт (МГЭИ)

    Автоматизирован полный цикл задач по приему учащихся: регистрация анкетных данных и заявлений абитуриентов; формирование необходимого пакета документов для абитуриента (расписки, описи, анкета и т.д.); учет результатов единого государственного экзамена (ЕГЭ); утверждение списка дисциплин, по которым сдаются вступительные экзамены, для каждой конкурсной группы; формирование списков рекомендованных к зачислению по результатам испытаний, с учетом наличия у абитуриента льгот...

Выберите продукт 1C:
1 2
Пустой результат
Линия консультации
Поддержка вашего бизнеса 24/7

У вас возникли вопросы?
Задайте их нам!

Заполните форму - и мы перезвоним Вам в течение 2 часов в рабочее время.

Выберите регион:
Контакты

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!