Выберите регион:
Выберите регион
ISO 9001:2008
Оставьте отзыв о нашей работе
  • Производство

Топливно-энергетический комплекс

Когда мы внедряем решения для предприятий ТЭК, кроме типовых задач автоматизации учета, мы создаем работающий инструмент для решения ваших задач:

- управление проектами

- управление ремонтами и обслуживанием

- постановка процессов бюджетирования и управления финансами на предприятиях и в холдингах

- управление отношениями с клиентами

Программы
Курсы
Мероприятия
Клиенты
  • ПАО «Пермская Энергосбытовая Компания»

    11 лет «Пермэнергосбыт» обеспечивает электроэнергией предприятия и население Пермского края, являясь крупнейшей энергосбытовой компанией на территории присутствия. На обслуживании организации находятся свыше миллиона лицевых счетов граждан и более 30 000 договоров с юридическими лицами.

    02.11.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    «Для нужд казначейства, бюджетирования и учета договоров в нашей компании использовалось устаревшее программное обеспечение зарубежного производства. Затруднения возникали при согласовании денежных средств и проектов договоров. Любое изменение маршрута согласования требовало вмешательства программистов, что приводило к серьезным задержкам при доработках. Программа работала нестабильно. Нам требовался надежный и современный отечественный продукт с аналогичным функционалом.

    С помощью программных решений компании «Первый БИТ» было автоматизировано администрирование маршрутов согласования. Создание новых или изменение текущих алгоритмов занимает несколько минут и не требует участия программиста. Снижены затраты труда и времени отдела казначейства. На порядок удобнее стал контроль исполнения договоров.

    Мы благодарим специалистов «Первого БИТа» за отзывчивость, помощь в освоении программ, грамотные консультации и оперативное решение всех вопросов. Мы довольны приобретённым продуктом, так как его функционал отлично подходит для решения всех задач нашей организации!»

    Павел Павлов,
    ИТ директор ПАО «Пермская Энергосбытовая Компания»


    Информация о заказчике

    11 лет «Пермэнергосбыт» обеспечивает электроэнергией предприятия и население Пермского края, являясь крупнейшей энергосбытовой компанией на территории присутствия. На обслуживании организации находятся свыше миллиона лицевых счетов граждан и более 30 000 договоров с юридическими лицами.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта было создание современной и удобной системы учета. Предстояло решить задачи:

    • Автоматизация бюджетирования и казначейских процессов;
    • Оперативное получение управленческой отчетности;
    • Исключение ошибок, связанных с человеческим фактором;
    • Формирование отчетов в стандартах МСФО.

    Описание проекта

    «Пермская Энергосбытовая Компания» нуждалась в модернизации учетной системы. На предприятии использовалось устаревшее программное обеспечение зарубежного производства, не удовлетворявшее в полной мере потребностям компании. Кроме того, разработчик прекратил поддержку этого продукта, что делало затруднительным адаптацию программы к постоянно меняющимся требованиям учета. Сложности возникали также при согласовании корректировок бюджета и заявок на расходование денежных средств. Контроль договоров велся с применением таблиц Excel, что делало его малоэффективным и приводило к пропускам сроков исполнения и продления договоров. Электронные таблицы использовались и для выполнения других задач, таких, как анализ план-факта.

    Ценные бумаги компании допущены к обращению на рынке, поэтому предприятие обязано публиковать отчетность в стандартах МСФО. Для получения такой отчетности была налажена трансформация учетных данных РСБУ в МСФО при помощи таблиц Excel. Из-за несовершенства технологии и большой доли ручного труда в процессе трансформации возникали ошибки, что приводило к неточностям в отчетах.

    Для решения поставленных задач руководство компании обратилось к специалистам «Первого БИТа». Основой проекта автоматизации стали программные продукты «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и БИТ.ФИНАНС.Холдинг, интегрированные в единое информационное пространство.

    Информация из устаревшего западного продукта была перенесена в новую систему. На основе актуальных учетных данных в программе БИТ.ФИНАНС.Холдинг оперативно формируются бюджеты БДР и БДДС, выполняется план-фактный анализ, создается оперативная отчетность. Автоматизация процесса корректировок бюджета сократила время их согласования. Благодаря возможности принимать своевременные решения по расходованию денежных средств компания получила существенную экономию финансов.

    Программный продукт также обеспечил надежный контроль за исполнением договоров. Были настроены маршруты согласования, позволившие отслеживать все стадии процесса и принимать оперативные меры в случае его задержек.

    Подключение блока МСФО позволило выполнять параллельный учет в РСБУ и МСФО, что гарантирует получение точной отчетности по международным стандартам. Для формирования отчетов МСФО больше не нужно дожидаться закрытия периода по РСБУ.


    Результаты проекта

    • Затраты на сопровождение учетной системы существенно сократились. До 90% работ по сопровождению, к которым раньше приходилось привлекать внешних специалистов, теперь выполняются силами сотрудников компании;
    • Сроки согласования корректировок бюджетов сократились с недели до 2-3 часов, что сделало бюджет предприятия более гибким;
    • Благодаря качественному бюджетированию и эффективно налаженным казначейским процессам предприятие сократило время для учёта и контроля за платежами;
    • Исключены ошибки учета, связанные с человеческим фактором, значительно снижены затраты труда на ведение учета;
    • Разработан процесс учета, хранения и публикации первичных документов по закупочным процедурам, по которым существует обязанность по раскрытию информации;
    • Закрытие месяца по РСБУ сократилось в 2 раза;
    • Оперативно формируется отчетность по МСФО. Существенно повышена точность отчетности по международным стандартам;
    • Получение точных и актуальных отчетов позволяет руководству предприятия принимать своевременные управленческие решения.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Ижевск

    ул. Красноармейская, 69

    +7 (3412) 95-69-96




    Заказчик проекта:
    ПАО «Пермская Энергосбытовая Компания»

    Отрасль:
    ТЭК (Энергетика)

    Специфика:
    Передача электроэнергии потребителям

    Масштаб деятельности:
    11 лет «Пермэнергосбыт» обеспечивает электроэнергией предприятия и население Пермского края, являясь крупнейшей энергосбытовой компанией на территории присутствия. На обслуживании организации находятся свыше миллиона лицевых счетов граждан и более 30 000 договоров с юридическими лицами.

    Штат:
    1100

    Центральный офис:
    Пермь




    Бизнес-задачи:
    Бухгалтерский и налоговый учет, МСФО, Продажи, Бюджетирование и казначейство

    Программные продукты:
    «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», БИТ.ФИНАНС.Холдинг

    Автоматизировано рабочих мест:
    100

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерия, Казначейство, Финансовый отдел, Договорной отдел, ЦФО – участники процесса бюджетирования

    Продолжительность проекта:
    9 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Южная угольная компания»

    ООО «Южная угольная компания» была основана в 2004 году. Компания занимается добычей, обогащением и реализацией каменного угля. С начала работы компания взяла ориентир на прогрессивные мировые тенденции – развитие угольного предприятия по схеме «шахта-лава». Благодаря этой схеме удалось быстро нарастить темпы угледобычи. За период с 2005 по 2012 годы компания произвела более 12 млн.т. угля.

    Суммарные запасы высококачественных антрацитов на предприятиях «Южной угольной...

    15.02.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

     

    «Подготовка и сбор информации, формирование отчетности и процесс бюджетирования раньше отнимали много сил и времени у сотрудников нашей компании. Сейчас, с программой «БИТ.ФИНАНС», мы избавлены от значительной части ручного труда. Все необходимые отчеты и документы формируются быстро и без ошибок.

    Совместная работа с компанией «Первый БИТ» помогла нам получить очень удобную и качественную систему финансового учета. Мы надеемся, что этот проект будет первым этапом нашего долгого и взаимовыгодного сотрудничества!»

    Елена Мухарева,
    директор по экономике и финансам
    ООО «Южная угольная компания»


    Информация о заказчике

    ООО «Южная угольная компания» была основана в 2004 году. Компания занимается добычей, обогащением и реализацией каменного угля. С начала работы компания взяла ориентир на прогрессивные мировые тенденции – развитие угольного предприятия по схеме «шахта-лава». Благодаря этой схеме удалось быстро нарастить темпы угледобычи. За период с 2005 по 2012 годы компания произвела более 12 млн.т. угля.

    Суммарные запасы высококачественных антрацитов на предприятиях «Южной угольной компании» превышают 365 млн. тонн. Долгосрочная перспектива развития компании предусматривает освоение новых производственных мощностей по добыче угля и углеобогащению на строящихся фабриках.


    Цели и задачи проекта

    Основными целями проекта по автоматизации предприятия были:

    • Сокращение затрат труда и времени на получение отчетности;
    • Снижение количества ошибок в работе финансового департамента и бухгалтерии;
    • Формирование полной и достоверной финансовой и управленческой отчетности о состоянии дел в компании для принятия управленческих решений.

    Описание проекта

    Бухгалтерская и финансовая отчетность ООО «Южная угольная компания» нуждалась в автоматизации. Отчеты формировались сотрудниками департаментов вручную с помощью таблиц MS Excel. Бюджетирование также выполнялось с использованием несовременного программного обеспечения, что приводило к потерям времени и требовало серьезных усилий сотрудников. Существовал риск появления ошибок в отчетности.

    С целью модернизации финансовой и бухгалтерской служб руководство компании обратилось к специалистам «Первого БИТа». Решающим критерием при выборе интегратора стали положительные рекомендации предприятий, выполнявших в сотрудничестве с «Первым БИТом» проекты по автоматизации бюджетирования и управленческого учета. Сыграли свою роль также хорошая деловая репутация «Первого БИТа» и наличие готового решения для автоматизации – «БИТ.ФИНАНС».

    Новое программное обеспечение было установлено в финансовом департаменте и бухгалтерии предприятия. В рамках проекта специалисты «Первого БИТа»:

    • Настроили систему расчета плановых показателей с учетом сложной производственной цепочки, действующей на предприятии.
    • Разработали многоэтапную схему по перерасчетам данных, вводимых в систему. Данный функционал позволяет получать плановые значения контролируемых производственных и финансовых показателей с аналитикой в разрезе различных направлений деятельности компании. У сотрудников появился доступ к детальным расчетам по планам выпуска и реализации продукции, по материальным затратам, амортизации, себестоимости, инвестиционным программам, по движениям денежных средств.
    • Настроили механизмы оперативного получения управленческой информации для план-фактного анализа с требуемой аналитикой. Получаемые отчеты могут использоваться руководством компании для принятия управленческих решений.
    • Настроен автоматический обмен данными между информационными базами «Управление торговлей» и «Документооборот» с учетом специфики компании.

    Созданная система позволяет формировать всю необходимую управленческую отчетность по плановым данным с требуемой аналитикой. Специалисты «Первого БИТа» реализовали более двадцати различных специализированных отчетов для формирования корпоративной отчетности: управленческие балансы, бюджеты себестоимости, планы производства, планы выпуска готовой продукции, а также различные расшифровки и приложения к отчетам.


    Результаты проекта

    • Существенно повышена продуктивность труда работников, снижены потери времени при формировании управленческой и финансовой отчетности;
    • Сведены к минимуму ошибки при формировании отчетности;
    • Оперативное получение всей необходимой управленческой информации с требуемой аналитикой позволяет руководству компании принимать взвешенные и обоснованные управленческие решения.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва

    м. Белорусская

    +7 (495) 789-60-00




    Заказчик проекта:
    ООО «Южная угольная компания»
    ООО «Шахтоуправление «Садкинское»

    Отрасль:
    Производство

    Специфика:
    Топливно-энергетический комплекс (добыча, обогащение, транспортировка и реализация угля).

    Масштаб деятельности:
    ООО «Южная угольная компания» занимается добычей, обогащением и реализацией каменного угля. За период с 2005 по 2012 годы компания произвела более 12 млн.т. угля, что позволяет компании оставаться лидером среди производителей и поставщиков на рынке Восточного Донбасса.

    Центральный офис:
    г. Москва




    Бизнес-задачи:
    Финансы, Управленческий учет

    Программные продукты:
    «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет 3.1» для «1С:Управление производственным предприятием 1.3»

    Автоматизировано рабочих мест:
    15

    Автоматизированные структурные единицы:
    Финансовый департамент, Бухгалтерия

    Продолжительность проекта:
    15 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Emerson Process Management

    Международная компания, штаб-квартира: Сент-Луис, США.

    В российском подразделении ежедневно в систему вводится порядка 300 документов, а количество основных средств по ведомости амортизации составляет 1038

    21.01.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

       

    «С внедрением «1С:Бухгалтерия 8» мы значительно сократили трудозатраты сотрудников, готовящих регламентированную отчетность. База обновляется ежеквартально, учитываются все новшества в законодательстве. Мы довольны работой программы».

    Антон Ширяев,
    финансовый контролер Emerson Process Management


    Информация о заказчике

    Emerson (NYSE:EMR) – международная компания, разрабатывающая инновационные технологические решения и оборудование для заказчиков в областях энергетики, управления процессами, автоматизации промышленности, климатических технологий.

    Emerson Process Management – один из бизнесов Emerson, который предлагает решения по автоматизации технологических процессов производства для различных отраслей промышленности. Компания разрабатывает и производит инновационные продукты и технологии, консультирует и оказывает услуги по проектированию, осуществляет управление проектами и сервисное обслуживание для максимально эффективной работы предприятия. Брендами компании являются: Метран™, PlantWeb™, Fisher®, Rosemount®, MicroMotion®, Daniel™, DeltaV™, Ovation™ и AMS Suite.


    Цели и задачи проекта

    Основными целями проекта по модернизации оперативного и производственного учета предприятия были:

    • Разработать механизм переноса данных из базы 7.7 в 8 с учетом всех нетиповых объектов конфигурации.
    • Осуществить корректный перенос данных из прежней системы в новую. При этом максимально сохранить функционал, разработанный по запросам пользователей под прежнюю систему: некоторые алгоритмы обработки документов, печатные формы, справочники и регистры, отвечающие требованиям бизнеса заказчика.
    • Создать механизм валютного контроля.

    Описание проекта

    В российских подразделениях компании использовался программный продукт «1С:Бухгалтерия предприятия 7.7», конфигурация которого была серьезно изменена – переписана для целей регламентированного и управленческого учета. Для других подразделений Emerson была реализована возможность загрузки данных из сторонней системы в виде ручных проводок (бухгалтерских справок). При этом вся новая регламентированная отчетность формировалась в основном в Microsoft Excel с целью учесть последние изменения в законодательстве.

    Заказчику было необходимо добиться более эффективного учета с сохранением всех наработанных данных.

    Специалисты «Первого БИТа» внедрили новую версию конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», учитывающую все последние изменения в законодательстве РФ по учету и подготовке регламентированной отчетности. В короткие сроки выполнен масштабный проект, состоящий из этапов: «Моделирование», «Проектирование», «Разработка», «Внедрение» и «Опытно-промышленная эксплуатация».

    Также «Первый БИТ» заново разработал перенос данных из сторонней учетной системы в «1С:Бухгалтерия 8» с загрузкой проводок в соответствующие типы документов и создал механизм валютного контроля.

    В архитектуре внедренного решения предусмотрена возможность подключения новых пользователей с различными функциональными обязанностями без больших затрат. В дальнейшем заказчик планирует автоматизировать процессы проектного и управленческого учета.


    Результаты проекта

    • Сокращены трудозатраты сотрудников и повышена эффективность работы учетной программы.
    • Разработан способ корректного переноса данных из сторонних систем и прежней версии продукта в «1С:Бухгалтерия 8».
    • Реализован механизм валютного контроля.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва

    м. Павелецкая

    +7 (495) 234-23-23




    Заказчик проекта:
    Emerson Process Management, российское подразделение.

    Отрасль:
    Топливно-энергетический комплекс

    Специфика:
    Информационное обеспечение, автоматизация добычи, транспортировки и переработки нефти и газа

    Масштаб деятельности:
    Международная компания, штаб-квартира: Сент-Луис, США.
    В российском подразделении ежедневно в систему вводится порядка 300 документов, а количество основных средств по ведомости амортизации составляет 1038.

    Центральный офис:
    Москва, ул. Дубининская, 53, стр. 5.




    Бизнес-задачи:
    Бухгалтерия и налоги

    Программные продукты:
    «1С:Бухгалтерия 8»

    Автоматизировано рабочих мест:
    100

    Автоматизированные структурные единицы:
    отделы бухгалтерии, логистики и внешнеэкономической деятельности

    Длительность проекта:
    8 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • C.A.T.oil AG

    C.A.T.oil AG является одной из ведущих нефтесервисных компаний в России и СНГ, специализирующейся на предоставлении услуг, направленных на повышение продуктивности как новых, так и существующих нефтегазовых пластов. В состав группы C.A.T.oil AG в РФ входят: ООО «КАТКонефть», ООО «КАТОБЬНЕФТЬ», ООО «КАТойл-Дриллинг», ООО «КАТойл-Лизинг» и ООО «ТД КАТойл». Клиенты: ЛУКОЙЛ, РОСНЕФТЬ, ТНК-BP (TNK-BP), ГАЗПРОМ и др.

    Свернуть
    Описание внедрения

    На момент начала проекта отсутствовала единая база договоров. Договоры хранились в производственных компаниях, предоставлялась в управляющую компанию по запросам. Сбор информации занимал ощутимое время с учетом территориально удаленных компаний холдинга. Согласование договоров на местах осуществлялось на бумажном носителе – «бегунке» и по электронной почте от управляющей компании.

    Оплаты поставщикам и подрядчикам осуществлялась посредством выгрузки реестра платежей из учетных систем в систему Банк-Клиент после предварительного согласования реестров платежей в Excel по электронной почте.

    Сложившаяся ситуация в компании затрудняла оперативный контроль и мониторинг исполнения обязательств компаний перед поставщиками и отслеживания выполнения обязательств заказчиками. Потребность в незамедлительном решении этих и других проблем явилась одной из ключевых предпосылок проекта по разработке Единой управленческой системы группы компаний C.A.T.oil AG в части Управления договорами и Казначейства.

    Для решения задачи построения единой управленческой системы компании C.A.T.oil AG были выбраны продукты на платформе «1С:Предприятие» – «1С: Управление производственным предприятием 8», «1С:МТО», БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет интегрированные в единую конфигурацию.

    Проделанные работы компанией «Первый БИТ»

    Проект начался в начале 2012 года. Разработка модулей выполнялась в несколько этапов, и запускались в опытную эксплуатацию. В мае 2013 года были переданы в промышленную эксплуатацию все разрабатываемые модули системы. Развитие системы осуществляется по сегодняшний день.

    В ходе реализации проекта с участием нескольких подрядчиков, компанией «Первый БИТ» были выполнены следующие работы:

    • Реализован модуль управления договорами согласно потребностям бизнеса, который включается в себя учет проектов договоров, дополнительных соглашений, спецификаций и графиков платежей.
    • Реализован модуль расчета финансовых графиков по кредитам, займам, кредитным линиям. Модуль включается в себя расчеты показателей по кредитным договорам и позволяет задавать произвольные параметры расчетных показателей с учетом условий договора и количества траншей.
    • Разработан модуль управления денежными потоками (Казначейство), который включает в себя блоки прогнозирования платежей и поступлений компании, подачи заявок на оплату и управления платежами, что позволило компании формировать платежный календарь на долгосрочные периоды и проводить оперативные корректировки планов на предстоящие периоды.
    • Разработана внутренняя интеграция модулей Управления договорами и Казначейства для обеспечения контроля платежей и поступления по договорам и спецификациям с контрагентами, что позволило так же отслеживать и планировать сроки оплат по каждой сделке и обеспечило прозрачный учет взаимозачетов с контрагентами.
    • Разработана внутренняя интеграция модулей МТО (Материально-технического обеспечения) и Казначейства, что позволило компании оперативно обеспечивать закупки денежными средствами на долгосрочные и краткосрочные периоды, начиная от годового, оперативного планирования закупок до поступления первичных документов и осуществления платежей по каждому заказу.
    • Разработаны механизмы бюджетного контроля прогнозируемых и текущих заявок на оплату по бюджету.
    • Автоматизированы процессы внутригрупповых перемещений денежных средств, с учетом специфики проведения закупок у поставщиков и получения товаров/услуг внутренними заказчиками.
    • Организованы бизнес-процессы согласования документов компаний группы, работы с замечаниями, ведению протоколов согласования.
    • Обеспечены процедуры интеграции платежных документов с «Клиент-банком».
    • Разработана интеграция платежных документов с учетными системами компаний группы.
    • Модули продукта БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет переведены на управляемые формы.

    Результаты, полученные компанией C.A.T.oil A.G. в ходе выполнения работ компанией «Первый БИТ»:

    В результате реализации проекта C.A.T.oil AG получала централизованную управленческую систему, решающую задачи:

    • Централизации бизнес-процессов группы компаний в рамках единой управленческой системы.
    • Централизации договорного обеспечения процессов компаний. Автоматизированы процессы заключения, согласования, хранения договоров, спецификаций и графиков платежей, что позволяет проводить оперативный мониторинг исполнения обязательств поставщиками, отслеживать сроки поставок и проведения оплат по каждой спецификации или договору в целом.
    • Централизации процессов Казначейства группы компаний, автоматизации процессов долгосрочного планирования по инвестиционной деятельности, краткосрочного планирования денежных потоков и исполнения платежей с целью устранения кассовых разрывов, анализа доступности денежных средств, оптимизации денежных потоков и контроля платежей.
    • Обеспечения закупочных процедур денежными средствами, гибкой системы актуализации платежного календаря и автоматизации бизнес-процессов внутригрупповых перемещений денежных средств по каждой сделке с внутренними заказчиками.

    По итогам реализации проекта было автоматизировано 490 рабочих мест. Проведено обучение ключевых пользователей и проведена опытная эксплуатация внедряемых блоков системы в каждой компании группы на территории РФ.

    Выражаем признательность компании «Первый БИТ» за огромный вклад в успешную реализацию проекта.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ТЭК Мосэнерго

    ОАО «ТЭК Мосэнерго» занимается обоснованием инвестиций в строительство энергетических объектов, выпуском сметной документации, проектированием, поставкой энергетического оборудования и материалов, ремонтом, техническим перевооружением и строительством энергетических объектов «под ключ».

    09.08.2012
    Свернуть
    Описание внедрения

    1209.jpgКомпания «Первый БИТ» завершила проект комплексной автоматизации в ОАО «ТЭК Мосэнерго» на базе «1С: Управление производственным предприятием 8» и отраслевого решения БИТ.ФИНАНС.Проф. В результате повысилась прозрачность и оперативность производственного и складского учета, оптимизированы процессы планирования закупок. Руководство получило возможность анализировать финансовые результаты предприятия по отдельным проектам, статьям затрат и центрам ответственности, планировать деятельность подразделений и прогнозировать будущую финансовую ситуацию. На 15% снижена себестоимость продукции и производственных услуг.

    ОАО «ТЭК Мосэнерго» было сформировано в 2007 году на базе подразделения капитального строительства ОАО «Мосэнерго», проектного института «Мосэнергопроект» и специализированного строительно-ремонтного предприятия «Мосэнергоспецремонт». Основными направлениями деятельности предприятия являются обоснование инвестиций в строительство энергетических объектов, выпуск сметной документации, проектирование, поставка энергетического оборудования и материалов, ремонт, техническое перевооружение и строительство энергетических объектов «под ключ».

    Ранее учет на предприятии велся с использованием различных информационных систем, электронных баз и бумажных документов. Из-за разрозненности данных возникали сложности при подготовке и сдаче регламентированной отчетности. Не был автоматизирован производственный и складской учет. Учет давальческих материалов и затрат по объектам строительства велся с использованием электронных таблиц. Сметную документацию по проектам приходилось формировать вручную. Не был организован учет потребностей в материалах, часто возникали случаи несоответствия учетных данных и реальных остатков на складе. Как следствие, было сложно планировать закупки оборудования и материалов. Все это приводило к возникновению простоев на производстве, затягивались сроки выполнения работ по договорам. Кроме того, невозможно было рассчитать финансовый результат по отдельным проектам, статьям расходов и центрам финансовой ответственности, что затрудняло процессы принятия управленческих решений.

    Руководство приняло решение о внедрении нового программного продукта, который позволил бы организовать оперативный производственный и складской учет, планировать поставки материалов и оборудования, контролировать расходы предприятия и анализировать результаты хозяйственной деятельности по отдельным объектам строительства.

    Основой для реализации проекта стала программа "1С:Управление производственным предприятием 8", для решения задач в части финансового управления было выбрано отраслевое решение БИТ.ФИНАНС.Проф. Партнером по внедрению стала компания «Первый БИТ», имеющая обширный опыт автоматизации предприятий промышленной отрасли.

    За 10 месяцев была полностью автоматизирована работа склада, производства, финансовой службы и бухгалтерии, оптимизирована работа службы материально-технического обеспечения. В системе работает 101 пользователь.

    Основные результаты проекта:

    Организован оперативный учет производства, что позволило контролировать работы по ремонтам, техническому перевооружению, строительству энергетических объектов на всех стадиях процесса.

    Благодаря реализованным в системе механизмам учета и детального анализа затрат удалось на 15% снизить себестоимость продукции и производственных услуг. Это позволило более гибко управлять процессами ценообразования и контролировать уровень прибыли предприятия.

    Налажен точный учет складских запасов, давальческих материалов и материалов, отданных в переработку субподрядчикам. Отдельно ведется учет поступления от заказчиков оборудования, предназначенного для монтажа, его передачи в монтаж и приемки из монтажа. Масштабируемость новой платформы «1С:Предприятие 8.2» позволила подключить к учетному процессу МОЛ-ов (материально ответственных лиц) непосредственно работающих со складскими запасами. Благодаря использованию ими механизма приходных ордеров повысилась прозрачность и оперативность складского учета. Все это позволяет руководству своевременно планировать закупку и отпуск материалов в производство, планировать и контролировать выполнение заказов на переработку давальческих материалов и работ по монтажу оборудования.

    Управленческие отчеты формируются в онлайн режиме, в то время как раньше на это уходило несколько недель.

    Благодаря решению БИТ.ФИНАНС.Проф появилась возможность контролировать финансовые результаты в разрезе отдельных проектов, статей расходов, центров финансовой ответственности и других управленческих аналитик. Руководство оперативно получает всю необходимую информацию о деятельности подразделений, и может своевременно принимать взвешенные управленческие решения.

    Казаков Виталий, менеджер проекта ОАО «ТЭК Мосэнерго» так комментирует результаты внедрения: «Благодаря внедрению программы «1С:Управление производственным предприятием 8» нам удалось объединить несколько разрозненных баз в единую систему учета. Сокращены трудозатраты на обработку первичных документов, появилась возможность получения достоверных развернутых данных о результатах хозяйственной деятельности. Детальный учет и анализ затрат позволил оптимизировать процессы планирования закупок, снизилась себестоимость выпускаемой продукции. Налажен оперативный производственный учет, что позволяет предприятию контролировать деятельность и соблюдать сроки выполнения работ по договорам. Решение БИТ.ФИНАНС.Проф позволило планировать деятельность подразделений и прогнозировать будущую финансовую ситуацию на предприятии. В дальнейшем мы планируем воспользоваться и другими возможностями программы, в частности автоматизировать процессы бюджетирования и работу казначейства. Мы выражаем благодарность сотрудникам компании «Первый БИТ» за профессиональный подход к реализации такого масштабного проекта».

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Татнефть-Нефтехимснаб

    «Татнефть-Нефтехимснаб» – дочерняя компания ОАО «Татнефть», выполняет функции главного снабженца предприятий нефтехимического комплекса, а также осуществляет поставки сырья и оборудования на все предприятия ОАО «Татнефть». ОАО «Татнефть» одна из крупнейших российских нефтяных компаний. На долю компании приходится около 8% всей добываемой нефти в России и свыше 80% нефти, добываемой на территории Татарстана.

    Свернуть
    Описание внедрения
    В рамках проекта решалась задача внедрения автоматизированной системы для ведения бухгалтерского и налогового учета, учета расчетов с персоналом и кадрового учета, направленной на интеграцию с информационными системами предприятия, которая позволила улучшить качество бизнес-процессов.
    Перед специалистами компании «Первый БИТ»-Казань была поставлена задача предложить систему автоматизации наиболее полно соответствующую потребностям заказчика и запустить ее в промышленную эксплуатацию в максимально короткие сроки.
    При выборе программного обеспечения руководство предприятия исходило из следующих факторов:
    • Интеграция с проектом «Постановка и автоматизация бюджетного управления и управленческого учета в группе компаний «Татнефть-Нефтехим».
    • Программное обеспечение на базе продуктов «1С:Предприятие», является массовым.
    • На рынке оказания информационных услуг есть достаточное число квалифицированных специалистов по настройке и сопровождению программ «1С».
    • Во время презентации проекта специалисты компании «Первый БИТ»-Казань аргументировано предложили использовать в качестве базовой системы «1С:Управление производственным предприятием 8», так это позволить достичь заявленных заказчиком целей в сжатые сроки по разумной цене.
    Специфика внедрения на предприятии состояла в следующем:
    • Интеграция с существующими на предприятии автоматизированными системами, реализация процессов обмена между информационными базами данных.
    • Расчет себестоимости готовых изделий, расчет распределения норм материалов на выпуск продукции, согласно нормам завода-изготовителя. Требовалось получить результат расчета себестоимости в информационной базе на платформе 1С, мало отличающийся от результата расчета в другой системе.
    На данный момент завершено внедрение всех участков бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы и кадровый учет. В процессе внедрения можно выделить следующие наиболее значимые участки учета, которые потребовали значительно больше времени в процессе внедрения, и имеющие более значимый результат:
    • Расчет себестоимости по бухгалтерскому и налоговому учету.
    • Учет НДС. На предприятии применяются все возможные виды НДС: налоговый агент, реализация продукции на экспорт (НДС распределяется пропорционально выручке), НДС по товарам, полученным из Республики Беларусь.
    В настоящее время система находится в промышленной эксплуатации.
    В ходе проекта за период 2008-2009 гг. автоматизированы и переданы в промышленную эксплуатацию следующие функциональные контуры и подсистемы учета:
    • бухгалтерский учет;
    • налоговый учет;
    • управление денежными средствами;
    • управление производством;
    • управление запасами;
    • управление денежными средствами;
    • управление взаиморасчетами с контрагентами;
    • расчет заработной платы организаций;
    • учет кадров;
    • учет основных средств;
    • учет спецодежды и спец.оснастки.

    На первом этапе было проведено экспресс-обследование, по результатам которого был составлен отчет и сформулированы функциональные требования. В виду сжатых сроков проведения проектных работ по внедрению, определенных руководством холдинга, было принято решение о проведении детального обследования и составления технического задания на отдельные блоки, с последующим утверждением. В рамках составленных спецификаций на блоки учета, производилась настройка конфигурации. В процессе проведения настройки проводилось обучение пользователей. Обучение было разделено на два этапа:
    Первый этап. Проведение вводного курса с целью обучения пользователей работе в системе, знакомства с интерфейсом и приемами работы в системе. Группы формировались по ролям, функциям, выполняемым пользователями.
    Второй этап. Обучение пользователей на рабочих местах. Обучение проводилось до завершения опытно-промышленной эксплуатации.

    В результате внедрения системы предприятие получило:
    • Единую информационную базу, исключающую повторный ввод документа.
    • Интеграция с существующими системами, позволила исключить ввод входящих документов.
    • К информационной базе сейчас подключены все службы предприятия, осуществляющие ввод первичной информации, которую в дальнейшем бухгалтерия только проверяет и проводит по бухгалтерскому и налоговому учету. Это позволило получить оперативную информацию о состоянии взаиморасчетов, потоков ТМЦ, денежных средствах.
    В дальнейшем планируется реализовать функции управления предприятием.
    В настоящее время объем базы данных составляет 8 гб, количество ежедневно вводимых документов – 200-300, количество единиц номенклатуры – более 10 000, основных средств – более 300
    «Фишки» и комментарии
    Специфика внедрения на предприятии состояла в следующем:
    1. Интеграция с существующими на предприятии автоматизированными системами, реализация процессов обмена между информационными базами данных.
    2. Расчет себестоимости готовых изделий, расчет распределения норм материалов на выпуск продукции, согласно нормам завода-изготовителя. Требовалось получить результат расчета себестоимости в информационной базе на платформе «1С», мало отличающийся от результата расчета в другой системе.
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ОАО «Алтайэнергосбыт»

    ОАО «Алтайэнергосбыт» – одна из крупнейших энергосбытовых компаний Сибирского региона. Территория облуживания ОАО «Алтайэнергосбыт» охватывает 2 субъекта РФ – Алтайский край и Республику Алтай. Для эффективного управления энергосбытовой деятельностью в границах своей зоны обслуживания в обществе действует разветвленная филиальная сеть, состоящая из 8 межрайонных отделений, 1 филиала и 76 участков.

    Свернуть
    Описание внедрения

    Компания «Первый БИТ» завершила проект внедрения системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании ОАО «Алтайэнергосбыт». В ходе проекта во всех подразделениях и в управляющей компании введена в действие единая кадровая политика, унифицирован список подразделений, должностей, тарифных разрядов. В результате повысилась прозрачность расчета заработной платы и начисления премий сотрудникам, оптимизированы процессы кадрового документооборота. Руководство получило возможность контролировать занятость сотрудников и максимально эффективно распределять трудовые ресурсы. Всего автоматизировано 11 рабочих мест.

    Описание проекта

    Ранее учет кадров и расчет заработной платы в удаленных подразделениях компании осуществлялся с помощью различных информационных систем. В каждом подразделении существовала своя кадровая политика, своя система начисления премий, свой перечень должностей. Из-за разнородности сведений процесс консолидации данных о расходах на персонал был затруднен. Руководство не получало оперативную информацию о взаиморасчетах с сотрудниками, кадровом составе и распределении трудовых ресурсов. Было сложно контролировать и планировать расходы на оплату труда.

    В итоге руководство приняло решение о создании единой для всех подразделений информационной системы. Требовалось внедрить во всех подразделениях ОАО «Алтайэнергосбыт» единую политику кадрового учета и расчета заработной платы, минимизировать число ошибок в учете, сократить трудозатраты и время на расчет заработной платы и формирование кадровых документов.

    В результате проведения открытого конкурса партнером по внедрению стала компания «Первый БИТ», специалисты которой обладают необходимыми компетенциями и опытом успешной реализации подобных проектов. В качестве основы для новой системы было выбрано решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».

    Сотрудники «Первый БИТ» провели обучение пользователей, были организованы семинары и вебинары, а также разработан комплекс инструкций по работе с подсистемами. В короткие сроки был осуществлен перенос данных кадрового учета и данных для расчета среднего заработка отпусков и больничных из ранее использовавшихся систем 1С и сторонних систем учета.

    В рамках проекта были автоматизированы такие специфические для предприятия процессы как:

    • Учет персонала по категориям должностей, тарифным разрядам, видам занятости, текущему состоянию (в штате, временно не работает, уволен и т.п.).
    • Учет и контроль окончания сроков действия кадровых приказов.
    • Учет замещений и совмещений сотрудников с возможностью проведения анализа кадрового состава и формирования штатной расстановки с учетом замещений.
    • Учет предоставления отгулов сотрудникам в счет ранее отработанного времени с контролем превышения.
    • Планирование фонда оплаты труда с учетом занятых и вакантных ставок.
    • Формирование отчетов по заполнению форм Федерального статистического наблюдения П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» и П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
    • Расчет квартальной и годовой премии с учетом показателей эффективности по подразделениям с возможностью автоматического заполнения показателей.
    • Выплата заработной платы через банк.
    • Ведение истории организационной структуры предприятия с возможностью формирования актуальной структуры подразделений на указанную дату.

    В результате внедрения удалось решить ряд важных задач:

    • Единая конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8» была внедрена во всех подразделениях и в управляющей компании ОАО «Алтайэнергосбыт».
    • Расширены возможности для анализа текущего состояния кадровых ресурсов. Управленческие отчеты по кадровому составу, плановым и фактическим затратам на персонал формируются в режиме реального времени. Руководство получило возможность контролировать занятость и распределение кадровых ресурсов, оценивать потребность в персонале и эффективность работы сотрудников;.
    • Сокращены трудозатраты кадрового отдела и отдела расчета заработной платы. В два с половиной раза сократилось время на подготовку первичной информации, в четрые раза уменьшилось количество ошибок при формировании кадровых документов и расчете заработной платы. В два раза сократилось время на расчет заработной платы.
    • Создание унифицированной системы позволило обеспечить прозрачность и единообразие начислений дополнительных выплат сотрудникам. Руководство может видеть отчеты по каждому подразделению и анализировать, какие фонды были потрачены на премии, насколько начисление премий соответствует необходимому для этого уровню показателей эффективности сотрудников.

    Кроме того, предприятию удалось унифицировать организационную структуру подразделений. Если раньше подразделения, занимающиеся однотипной деятельностью, могли носить разные названия, то теперь бизнес-единицы унифицированы. В результате взаимодействие подразделений и управляющей компании значительно упростилось.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
Выберите продукт 1C:
1 2
Пустой результат
15 декабря 15:00-18:00 Москва и обл. Цена: бесплатно Подробнее Записаться
Линия консультации
Поддержка вашего бизнеса 24/7

У вас возникли вопросы?
Задайте их нам!

Заполните форму - и мы перезвоним Вам в течение 2 часов в рабочее время.

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!