Выберите регион:
Выберите регион
ISO 9001:2008
Оставьте отзыв о нашей работе

Строительство, девелопмент, ЖКХ

Программы
Новости
Новости
 
Внедрения
Курсы
Мероприятия
Клиенты
  • ЗАО «ЮЖУРАЛАВТОБАН»

    Компания «Южуралавтобан» более двух десятилетий занимается строительством автомобильных дорог в Челябинской области, включая областной центр, а также оказывает услуги по содержанию и ремонту автодорог. Кроме того, предприятие строит и обслуживает мосты и другие искусственные сооружения. За 2015 год компания выполнила работы по прокладке, ремонту и реставрации более 100 км. автодорог. В 2016 году планируется ввести в эксплуатацию еще 75 км. дорог.

    29.09.2016
    Свернуть
    Описание внедрения
    Южуралавтобан.jpg
      

    Документооборот в нашей компании давно нуждался в модернизации. Требовалась разработка регламента документооборота, стандартизация номенклатуры, структурирование документации. Благодаря выполненному проекту мы получили надежную и качественную систему, которая исключила потери документов, ускорила создание и подписание договоров, сократила затраты времени на согласование документации.

    В настоящее время мы продолжаем расширять систему документооборота на дочерние подразделения компании. Благодарим компанию «Первый БИТ» за профессионализм, отзывчивость и компетентность при решении поставленных задач.

    Артем Нагуманов,
    руководитель информационно-технического отдела
    ЗАО «Южуралавтобан»


    Информация о заказчике

    Компания «Южуралавтобан» более двух десятилетий занимается строительством автомобильных дорог в Челябинской области, включая областной центр, а также оказывает услуги по содержанию и ремонту автодорог. Кроме того, предприятие строит и обслуживает мосты и другие искусственные сооружения. За 2015 год компания выполнила работы по прокладке, ремонту и реставрации более 100 км. автодорог. В 2016 году планируется ввести в эксплуатацию еще 75 км. дорог.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта было повышение эффективности документооборота компании. Для этого было необходимо:

    • Структурировать документацию предприятия;
    • Оптимизировать процессы взаимодействия отделов и маршруты согласования документов;
    • Автоматизировать работу с договорами;
    • Повысить надежность и качество учета входящей и исходящей документации.

    Описание проекта

    Документооборот в компании «Южуралавтобан» не был автоматизирован. Из-за отсутствия единой номенклатуры дел документы терялись, возникали сложности с поиском требуемой документации. Отсутствовало единое хранилище документов, каждое подразделение компании вело учет документов по собственным правилам и в своей структуре. Это приводило к длительным срокам согласования документов и невозможности контроля за согласованием, усложнению маршрутов прохождения документов. Невозможность установления взаимосвязей между документами становилась причиной сложностей при формировании пакетов документов.

    Компании требовалась надежная и качественная система документооборота, которая обеспечила бы четкую регламентацию работы с документами, позволила контролировать прохождение согласования и повысила качество работы с документацией в целом.

    Для решения поставленных задач руководство компании привлекло специалистов компании «Первый БИТ». Для внедрения был выбран программный продукт «1С:Документооборот», сочетающий высокое качество исполнения и богатый функционал с приемлемой стоимостью.

    Эксперты «Первого БИТа» оснастили новым программным обеспечением все структурные подразделения компании. Была изучена используемая ранее методика ведения внутреннего документооборота, выявлены критически важные точки и процессы, вызывавшие сложности. Система была доработана и настроена с учетом особенностей учета и деятельности предприятия. Для сотрудников были составлены пользовательские инструкции и проведено обучение работе с системой.

    Оптимизации подверглась и работа с договорами. Создание и заполнение договоров в новой системе выполняется по специально разработанным шаблонам. Для типовых процессов обработки информации также были созданы шаблоны, позволившие стандартизировать работу с информацией и облегчить контроль. Была настроена система уведомлений о новых задачах. Благодаря этому сократилось время реакции сотрудников на поступление заданий и ускорилось выполнение задач в целом.

    В настоящее время выполняется масштабирование системы документооборота на дочерние подразделения компании с увеличением до 300 рабочих мест, а также интеграция с учетной системой, используемой на предприятии.


    Результаты проекта

    • Значительно возросла эффективность управления потоками документов;
    • Исключены потери договоров и других документов;
    • Сократились сроки создания и обработки договоров;
    • Оптимизирован обмен документами между подразделениями, что привело к увеличению продуктивности работы сотрудников.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Челябинск
    ул. Каслинская 77

    +7(351) 247-07-77




    Заказчик проекта:
    ЗАО «ЮЖУРАЛАВТОБАН»

    Отрасль:
    Строительство, девелопмент, ЖКХ

    Специфика:
    Дорожное строительство

    Масштаб деятельности:
    Предприятие выполняет работы по проектированию, постройке, ремонту и обслуживанию автодорог, мостов и других дорожных сооружений на территории Челябинской области. В 2015 году проведены строительные и ремонтные работы на участках дорог общей протяженностью более 100 км. На 2016 год запланирован ввод в эксплуатацию 75 км. дорог.

    Штат:
    3500

    Центральный офис:
    Магнитогорск




    Бизнес-задачи:
    Автоматизация производства, Документооборот

    Программный продукт:
    «1С:Документооборот КОРП 8»

    Автоматизировано рабочих мест:
    80

    Автоматизированные структурные единицы:
    Секретариат и аппарат генерального директора, Юридическая служба, Коммерческий отдел, Финансовая служба, Бухгалтерия, ПТО, ИТ-служба, Служба безопасности, Транспортное подразделение

    Продолжительность проекта:
    4 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Группа компаний «ЖИЛСТРОЙИНВЕСТ»

    Группа компаний «ЖИЛСТРОЙИНВЕСТ» была основана в 1997 году. Организация является одним из крупнейших застройщиков Уфы и занимается возведением жилых домов и объектов коммерческой недвижимости. Организация в числе первых в республике Башкортостан занялась долевым строительством многоквартирных домов. За годы работы компания построила и ввела в эксплуатацию 19 жилых зданий общей площадью более 150 000 м². В распоряжении компании собственный кирпичный завод с производительностью...

    01.06.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

     

    «Благодаря выполненному проекту и новому программному обеспечению производительность управленческих операций в нашей компании поднялась на 30%. Появились новые удобные инструменты управления, повысилась точность планирования. Аналитический состав плановых данных значительно расширился, снизилась трудоемкость и объем ручного труда, возросла достоверность данных.

    Мы благодарим компанию «Первый БИТ» за профессионализм и умение работать с нестандартными задачами, а также за доступные и простые объяснения в ходе обучения. Специалисты компании консультировали наших сотрудников практически в любое время суток, в том числе в выходные дни и нерабочее время. В наших планах дальнейшая автоматизация производства и мы уверены, что «Первый БИТ» поможет нам в реализации будущих проектов!»

    Рабис Салихов,
    генеральный директор Группы компаний «ЖИЛСТРОЙИНВЕСТ»


    Информация о заказчике

    Группа компаний «ЖИЛСТРОЙИНВЕСТ» была основана в 1997 году. Организация является одним из крупнейших застройщиков Уфы и занимается возведением жилых домов и объектов коммерческой недвижимости. Организация в числе первых в республике Башкортостан занялась долевым строительством многоквартирных домов. За годы работы компания построила и ввела в эксплуатацию 19 жилых зданий общей площадью более 150 000 м². В распоряжении компании собственный кирпичный завод с производительностью 1,7 млн. штук кирпича в месяц, а также собственное оконное производство, производительность которого составляет 12 000 м² оконных и дверных конструкций в год.


    Цели и задачи проекта

    Требовалось решить задачи:

    • Автоматизация бизнес-процессов казначейства;
    • Модернизация управленческого учёта и бюджетирования;
    • Снижение объемов ручного труда, повышение точности и достоверности данных;
    • Интеграция планирования затрат с внешней системой планирования производственных операций;
    • Повышение производительности управленческих операций.

    Описание проекта

    Группа компаний «ЖИЛСТРОЙИНВЕСТ» использовала для нужд учета и управления обширный комплекс программных продуктов. Продукты нескольких фирм использовали раздельные базы данных, обмен информацией между которыми отсутствовал или был существенно затруднен. Между тем, перед компанией стояла необходимость получать комплексную унифицированную отчетность в сжатые сроки, что было невозможно без модернизации учетной системы.

    В качестве основы для автоматизации были выбраны программные продукты «1С:Бухгалтерия 3.0» и БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Корпорация. Выполнение проекта руководство компании поручило «Первому БИТу».

    Специалисты установили новое программное обеспечение, выполнили настройки и необходимые доработки продуктов. Данные справочников были загружены из внешних несистематизированных источников. Сотрудники «Первого БИТа» создали распределенную базу данных, настроили обмен между отдельными базами. Автоматизация бюджетирования и управления казначейством потребовала создания специализированных отчетных форм. Были автоматизированы операции с казначейскими заявками, лимитирование и согласование финансовых документов компании. Специалисты разработали функционал получения сведений о планировании затрат из системы планирования производственных операций, наладили трансляцию данных в подсистему планирования.

    Внедрение привело к повышению производительности управленческих операций на 30%. Значительно возросла точность планирования. Удобные отчеты позволяют руководству оперативно принимать управленческие решения, опираясь на достоверную и актуальную информацию.


    Результаты проекта

    • Производительность выполнения управленческих операций возросла на 30%;
    • Значительно ускорены процессы бюджетирования и казначейства;
    • Интеграция планирования затрат с внешней системой планирования производства помогла ускорить выполнение планирования и минимизировать ошибки;
    • Сведены к минимуму ручные операции, снижено количество ошибок, связанных с человеческим фактором.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва
    Центр корпоративных проектов, ЦО

    м. Пролетарская

    +7 (495) 748-07-77




    Заказчик проекта:
    ООО «Группа компаний «ЖИЛСТРОЙИНВЕСТ»

    Отрасль:
    Строительство, девелопмент, ЖКХ

    Специфика:
    Строительство жилых и коммерческих зданий

    Масштаб деятельности:
    Компания «ЖИЛСТРОЙИНВЕСТ» – один из крупнейших застройщиков Уфы. С 1997 года компания ввела в эксплуатацию 19 жилых зданий общей площадью более 150 000 м². Компания обладает собственным производством кирпича, оконных и дверных конструкций.

    Штат:
    50

    Центральный офис:
    г. Уфа




    Бизнес-задачи:
    Казначейство, Бюджетирование

    Программные продукты:
    «1С:Бухгалтерия 8»,, БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Корпорация.

    Автоматизировано рабочих мест:
    50

    Автоматизированные структурные единицы:
    Администрация, Планово-экономический отдел, Бухгалтерия, Отдел снабжения, Начальники участков строительства

    Продолжительность проекта:
    4 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • S.A. Ricci

    Компания S.A. Ricci оказывает консалтинговые и брокерские услуги при аренде и продаже офисных, торговых и складских помещений, покупке жилой элитной недвижимости, занимается продвижением, маркетингом и оценкой объектов недвижимости. Является лидером среди российских консалтинговых компаний в сфере коммерческой недвижимости и входит в ТОП-5 ведущих консультантов в области офисной и складской недвижимости.

    13.10.2015
    Свернуть
    Описание внедрения
     

    «Основной задачей проекта была организация эффективного контроля движения денежных средств каждой организации, входящей в группу компаний. Но внедрённая система позволила достигнуть гораздо большего. Теперь мы формируем управленческую отчётность быстрее, чем раньше, и в любой момент можем продолжить проект в рамках последующей автоматизации казначейских операций».             

    Юрий Бабонин,
    Финансовый директор S.A. Ricci


    Информация о заказчике

    Компания S.A. Ricci оказывает консалтинговые и брокерские услуги при аренде и продаже офисных, торговых и складских помещений, покупке жилой элитной недвижимости, занимается продвижением, маркетингом и оценкой объектов недвижимости. Является лидером среди российских консалтинговых компаний в сфере коммерческой недвижимости и входит в ТОП-5 ведущих консультантов в области офисной и складской недвижимости.


    Цели и задачи проекта

    • Наладить контроль движения денежных средств.

       
    •  Ускорить формирование управленческой отчётности. 


    Описание проекта

    В своей работе руководство группы компаний, в числе которых S.A. Ricci, столкнулось с большим потоком денежных средств по новым проектам. Поскольку группа включает в себя несколько организаций, контролировать движение денежных средств каждой из них становилось всё сложнее.

    Для решения этой проблемы руководство группы компаний обратилось к специалистам Первого БИТа. На выбор повлияло наличие у ИТ-интегратора широкого выбора программных решений и значительного опыта работы в аналогичных проектах. По результатам переговоров представителя Первого БИТа с представителем группы компаний было принято решение о внедрении БИТ.ФИНАНС.Проф.

    В ходе проекта во внедрённой системе была создана единая информационная база для организации централизованного казначейства. Она включает в себя сведения о движении денежных средств во всех организациях группы компаний. После этого был настроен автоматический сбор данных из базы для формирования управленческой отчётности.

    В дальнейшем руководство группы компаний планирует автоматизировать ряд казначейских функций и бюджетирование. 


    Результаты проекта

    • Контроль и анализ движения денежных средств благодаря тому, что платежи каждой организации, входящей в состав группы компаний, осуществляются в БИТ.ФИНАНС.Проф и объединены в единую базу.
    • Управленческая отчётность формируется на 50% быстрее благодаря организации централизованного казначейства. Регламентированный учёт группы компаний ведётся в единой информационной базе, что ранее происходило разрозненно. 

    Исполнитель проекта:   
    Первый БИТ, Москва
    м. Белорусская
    +7 (495) 789-60-00




    Заказчик проекта:
    S.A. Ricci

    Отрасль:
    недвижимость,
    консалтинговые
    и брокерские услуги

    Специфика:
    Офисные, торговые, складские помещения, элитная недвижимость и недвижимость в стиле лофт

    Мастштаб деятельности:
    За 10 лет работы в России провели более 1000 сделок, общая транзакционная стоимость превышает 5 млрд. долларов.

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи: 
    финансы, управленческий учет

    Программный продукт: 
    БИТ.ФИНАНС.Проф

    Автоматизировано рабочих мест: 
    5

    Автоматизированные структурные единицы: 
    финансовый отдел, бухгалтерия

    Продолжительность проекта: 
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
Выберите продукт 1C:
Пустой результат
7 декабря 11:00-14:00 Москва и обл. Цена: бесплатно Подробнее Записаться
13 декабря 10:00-14:00 Москва и обл. Цена: бесплатно Подробнее Записаться
15 декабря 11:00-13:30 Москва и обл. Цена: бесплатно Подробнее Записаться
Линия консультации
Поддержка вашего бизнеса 24/7

У вас возникли вопросы?
Задайте их нам!

Заполните форму - и мы перезвоним Вам в течение 2 часов в рабочее время.

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!