Выберите регион:
Выберите регион
ISO 9001:2008
Оставьте отзыв о нашей работе

Автоматизация склада на базе 1С

Автоматизация работы склада обеспечит точный и своевременный учет складских остатков, исключит пересортицу и потерю товара по срокам годности!

  • Упрощение приема и размещения товаров на складе
  • Вся необходимая документация оперативно формируется автоматически
  • Исключение пересортицы и потери товаров по срокам годности
  • Использование ТСД (терминала сбора данных) обеспечивает инвентаризацию в online-режиме

Программы
Курсы
Мероприятия
Клиенты
  • Continental Line Shipping and Freight LLC (CLS&F)

    Наша компания вела учет вручную, с использованием документов Excel. Для различных задач использовались отдельные таблицы. Для выполнения расчетов и формирования отчетов приходилось собирать данные по разрозненным файлам, что усложняло и замедляло выполнение этих процессов, а также приводило к ошибкам. 

    31.10.2016
    Свернуть
    Описание внедрения
    CLS&F.jpg

     

    Наша компания вела учет вручную, с использованием документов Excel. Для различных задач использовались отдельные таблицы. Для выполнения расчетов и формирования отчетов приходилось собирать данные по разрозненным файлам, что усложняло и замедляло выполнение этих процессов, а также приводило к ошибкам.

    Выполненный проект позволил консолидировать всю учетную информацию в единой системе. В любой момент можно получить требуемую информацию с необходимой степенью детализации и в нужном разрезе, посмотреть дебиторскую или кредиторскую задолженность, распечатать любой документ. Новая система заложила также основы для планируемого масштабирования бизнеса. Мы благодарим компанию «Первый БИТ» за профессионально и качественно выполненную работу!

    Sabari Sundaram,
    Operations Manager Continental Line Shipping and Freight LLC


    Информация о заказчике

    Компания Continental Line Shipping and Freight LLC (CLS&F) работает на рынке логистики с 2015 года. Организация предоставляет своим клиентам услуги, связанные с транспортировкой и ответственным хранением грузов, их оформлением и растаможиванием. Компания располагает 2 складами в Джебель-Али (Jebel Ali, Дубай).


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта автоматизации было повышение эффективности всех бизнес-процессов компании. Для этого требовалось:

    • Минимизировать объем ручного труда;
    • Сократить количество ошибок, связанных с человеческим фактором;
    • Автоматизировать выставление инвойсов клиентам;
    • Повысить точность расчета заработной платы и других выплат сотрудникам;
    • Обеспечить надежный учет затрат и доходов;
    • Наладить получение качественной управленческой отчетности.

    Описание проекта

    Учет в компании Continental Line Shipping and Freight LLC велся с использованием таблиц MS Excel. Расчеты заработной платы и внутренних займов сотрудникам выполнялись в отдельных файлах, что усложняло выполнение расчетов и приводило к ошибкам вычислений. Учет затрат компании на аренду помещений, транспорт и т.д. также велся в Excel. Невозможно было получить отчеты в разрезе статей расходов и с необходимой детализацией. Создание полноценной управленческой отчетности требовало значительных затрат времени и труда, а готовые отчеты не были свободны от ошибок и неточностей. Формирование и выставление счетов клиентам выполнялось вручную. Данные для счетов собирались из отдельных файлов, а при работе с разными клиентами использовались различные прайсы.

    Важной задачей было получение точных отчетов по грузам, хранящимся на складах компании, с указанием стоимости хранения и задолженности клиента. Для формирования этих данных ранее приходилось поднимать несколько отдельных документов, в которых велся учет, и сводить информацию воедино. На создание отчета требовалось значительное время. Итоговый документ не обладал необходимой детализацией, а сложность работы приводила к возникновению ошибок в расчетах.

    Организация нуждалась в удобной и современной системе учета, которая оптимизировала бы работу предприятия и подняла управляемость компанией.

    За решением поставленных задач руководство предприятия обратилось к специалистам офиса «Первый БИТ» в Дубае. В качестве основы внедрения был выбран программный продукт FirstBIT ERP, разработанный специально для автоматизации международных и зарубежных компаний. Одним из важных преимуществ решения стало полное соответствие системы бухгалтерского учета законодательству ОАЭ.

    Эксперты компании «Первый БИТ» установили программный продукт и выполнили все необходимые настройки, ввели начальные остатки, внесли требуемые изменения в план счетов. В информационную базу из файлов Excel были перенесены исходные данные. Кроме того, был разработан режим формирования job-карты, включающей список выполненных работ по каждому заказу. На основании job-карты в автоматическом режиме формируется инвойс клиенту на оплату заказа. Стандартные отчеты были доработаны с учетом индивидуальных потребностей компании.

    Программный продукт позволил автоматизировать расчет заработной платы и других выплат, а также учет внутренних займов сотрудникам. Надежный учет расходов с разбивкой по статьям затрат дал возможность держать под контролем расходы предприятия и повысил точность их планирования. Новая система также помогает компании оперативно получать управленческую отчетность с любой требуемой степенью детализации.

    Выполненный проект позволил организации повысить качество учета и точность расчетов, исключил появление ошибок, связанных с человеческим фактором, и значительно повысил общую производительность труда специалистов компании.


    Результаты проекта

    • В 3-4 раза сократилось время формирования job-карты и счета для клиента;
    • Значительно снижены трудозатраты сотрудников компании;
    • Исключены ошибки учета, связанные с человеческим фактором;
    • Существенно возросла точность расчета заработной платы и других выплат работникам компании;
    • Обеспечен точный и достоверный учет всех хозяйственных операций, затрат и доходов, а также получение отчетов в необходимых разрезах;
    • Ускорено формирование инвойсов клиентам, исключены ошибки выставления счетов;
    • Актуальная и точная управленческая отчетность позволяет руководству постоянно держаться в курсе дел компании и принимать оперативные решения. Возросла управляемость компании.

    Исполнитель проекта:
    «Первый БИТ», Дубай

    Smart Heights Tower

    +971 4 4321132




    Заказчик проекта:
    Continental Line Shipping and Freight LLC (CLS&F)

    Отрасль:
    Логистика и складское хранение

    Специфика:
    Логистика и ответственное хранение грузов

    Масштаб деятельности:
    Компания работает с 2015 года и занимается складской логистикой, а также предоставляет услуги, связанные с растаможиванием и оформлением грузов.

    Штат:
    5

    Центральный офис:
    Дубай




    Бизнес-задачи:
    Продажи, CRM и маркетинг, Персонал и кадровый учет, Финансы, управленческий учет, Оперативный учет, Бухгалтерия и налоги

    Программные продукты:
    FirstBIT ERP

    Автоматизировано рабочих мест:
    2

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерский отдел, Отдел продаж

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Компания «Хладокомбинат №1» - Крупнейший производитель мороженого в России

    «Хладокомбинат № 1» существует на рынке уже более 70 лет. Санкт-Петербургская компания производит и занимается дистрибьюцией мороженого и замороженных продуктов питания. Ассортиментный портфель компании насчитывает более 200 позиций, среди которых мясные и рыбные полуфабрикаты, тесто и изделия из теста, мороженое, замороженные овощи, ягоды, грибы и др. 

    01.07.2011 11:22:03
    Свернуть
    Описание внедрения

    Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершила проект автоматизации склада у крупнейшего производителя мороженого - «Хладокомбината №1». Внедрение специализированной системы «БИТ:Управление складом 8» позволило компании в короткий срок осуществить переезд на новый склад-холодильник без временных и материальных затрат. Достичь этого удалось за счет слаженной работы нового склада уже с первых дней.

    «Хладокомбинат № 1» существует на рынке уже более 70 лет. Санкт-Петербургская компания производит и занимается дистрибьюцией мороженого и замороженных продуктов питания.  Ассортиментный портфель компании насчитывает более 200 позиций, среди которых мясные и рыбные полуфабрикаты, тесто и изделия из теста, мороженое, замороженные овощи, ягоды, грибы и др.

    Предпосылкой для автоматизации стал переезд компании «Хладокомбинат №1» на новый склад-холодильник площадью 2 тыс. кв. метров. Для того, чтобы быстро находить необходимый товар на такой территории, необходимо было адресное хранение. Кроме того, требовались современные инструменты для контроля сроков годности продуктов.

    За помощью в решении вышеперечисленных задач руководство «Хладокомбината №1» обратилось к специалистам компании БИТ. Аргументом в пользу выбора именно этого партнера по внедрению стал большой опыт реализованных подобных проектов. Поставленным задачам наиболее соответствовал программный продукт «БИТ:Управление складом», который и был выбран в качестве основы новой системы.

    Результатом автоматизации стала четкая работа нового склада уже с первых дней. Быстро находить нужный товар сотрудникам помогает адресное хранение, а возможность контролировать сроки годности позволяет сократить потери от нереализованной продукции.

    Комментирует Тынис Тяхе, финансовый директор компании «Хладокомбинат № 1»:
    «Главное это то, что мы без потерь и в короткие сроки переехали на новый склад. Но помимо задач, которые требовалось решить изначально, нам удалось упростить инвентаризацию и сократить время выполнения ежедневных стандартных операций. За счет этого увеличилась производительность труда сотрудников, ощутимо выросло качество работы».

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Компания «Графика-М»- Лидер на канцелярском рынке Санкт-Петербурга и Северо-Запада

    Компания «Графика – М» занимается оптовой и розничной торговлей офисными и канцелярскими товарами. На складе компании порядка 70 000 позиций, отгрузка порядка 10 000 строк, склад порядка 5000 метров (двухэтажный).

  • Для Душа и Души

    Компания "Для Душа и Души" занимается розничной торговлей натуральной косметикой. Сегодня организация "Для Душа и Души" - это более 250 магазинов по России, из которых более 50 находятся в Москве и Санкт-Петербурге, 62 партнеров по франчайзингу и 650 сотрудников, обеспечивающих бесперебойную работу сети. 

  • Компания «ТЕХPRO»- Крупнейший поставщик на рынке ингредиентов для предприятий пищевой промышленности Северо-Запада России

    Компания «ТЕКСПРО» занимается оптовой торговлей компонентами для пищевой промышленности. Склад порядка 1000 метров . Позиций порядка 100.


  • Роспродукт

    Роспродукт является одним из крупнейших поставщиков на российском рынке оптовых поставок продуктов питания. У компании множество постоянных партнеров, в т. ч. министерство сельского хозяйства и продовольствия Московской области, Санаторий Работников Органов Прокуратуры РФ "ИСТРА", ФГУ "Клиническая больница №1" Управления делами Президента Российской Федерации. 

    24.10.2011
    Свернуть
    Описание внедрения

    Компания "1С:Первый БИТ" завершила проект внедрения программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8» в ООО «Роспродукт». Решена одна из ключевых задач компании - оптимизация закупок скоропортящейся продукции. В результате удалось организовать систему планирования поставок молочных продуктов на основе данных о продажах за предыдущий период. Это позволило в 1,5 раза сократить потери от порчи продукции.

    ООО «Роспродукт» является одним из крупнейших поставщиков на российском рынке оптовых поставок продуктов питания. Постоянными партнерами организации являются более 350 частных и государственных предприятий по всей России, в т. ч. министерство сельского хозяйства и продовольствия Московской области, Санаторий Работников Органов Прокуратуры РФ "ИСТРА", ФГУ "Клиническая больница №1" Управления делами Президента Российской Федерации.

    Приоритетный вид деятельности компании - торговля молочными продуктами, которые поставляются в такие учреждения, как больницы, детские сады, воинские части и т.д. Всего отгружается порядка 100 партий в сутки, поэтому точное планирование закупок – одна из основных задач управления.

    В связи с развитием бизнеса возникла потребность в новой информационной системе с широким спектром функциональных возможностей. В частности, требовалась система планирования, позволяющая вести учет заказов по скоропортящейся продукции с учетом статистических данных по объемам реализации и сезонности. Прежде такой учет велся в электронных таблицах. Для того чтобы обеспечить определенный товарный запас, менеджеры заказывали поставщикам в среднем на 10% больше товара, чем требовалось по текущим заказам. Из этих дополнительных 10% реализовывалось, как правило, только 6%, а 4% (порядка 1000 кг молочной продукции в сутки) оставалось, что проводило к затовариванию склада. Из-за ручного учета остатков товара, возникали ситуации, когда нереализованная партия застаивалась на складе. Через какое-то время неиспользованную продукцию списывали из-за истекшего срока годности, который по некоторым позициям (йогурты, детское питание) мог составлять всего 3-5 дней, и предприятие несло убытки.

    Учет взаимозаменяемых товаров также осуществлялся с помощью электронных таблиц, и если запрашиваемого наименования не было на складе (например, творога «Веселый молочник» 9%),менеджер не мог оперативно предложить клиенту схожий по свойствам продукт (например, творог «На здоровье», 9%). В результате сделки часто срывались. Поэтому нужен был инструмент, который позволил бы находить аналоги товара и уже во время телефонного разговора предлагать клиенту альтернативные варианты.

    Партнером по проекту стала компания "1С:Первый БИТ", которая рекомендовала использовать решение «1С: Комплексная Автоматизация 8», позволяющее организовать учет и планирование в соответствии с потребностями заказчика.

    В результате проекта удалось организовать систему планирования закупок с учетом статистических данных по продажам и сезонности. Реализованные в системе возможности объемно-календарного планирования позволили менеджерам объективно оценивать потребность в товарах, проверять, удается ли удовлетворить составленный план за счет остатков. Если продукции на складе не хватает, нужное количество товара добавляется в уже существующие заказы поставщикам, или оформляются новые заказы. Как следствие, товарооборот ускорился, а финансовые потери из-за порчи товара сократились в 1,5 раза.

    Интеграция решения с корпоративной системой основного поставщика компании (Вимм-Билль-Данн) позволила еженедельно предоставлять ему точные данные о ходе реализации продукции, что укрепило партнерские отношения между предприятиями.

    С помощью реализованной в программе возможности подбора аналога товаров менеджеры могут уже во время телефонного разговора предлагать клиенту взаимозаменяемые продукты в случае отсутствия товара на складе: если во время обработки заказа программа регистрирует отсутствие каких-либо наименований, то автоматически предлагается схожий по характеристикам продукт. Таким образом, менеджеры сохраняют клиентов, а объемы продаж увеличились на 12%.

    Галина Лукина, главный бухгалтер ООО «Роспродукт»: «Эффективность нашего бизнеса после внедрения заметно возросла. Благодаря возможностям программы мы, при отсутствии остатков определенного наименования товара на складе, можем предлагать альтернативный вариант. Заказчики остаются довольны обслуживанием, что помогает нам увеличивать число постоянных клиентов. Благодаря эффективному планированию закупок мы обеспечили высокий товарооборот и смогли снизить издержки из-за порчи продукции. «1С:Комплексная Автоматизация 8» - это именно та информационная система, которая была нужна нашему предприятию для более эффективной и продуктивной работы».

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Гипермаркет Броско

    Хозяйственный гипермаркет «Броско» - проект ООО «МТК» (Мебельного центра Армада). Торговая точка была открыта в здании, где расположены мебельные магазины центра. Продукция гипермаркета рассчитана на покупателей премиум класса.

    Свернуть
    Описание внедрения

    Начиная кампанию по автоматизации, руководство магазина преследовало следующие цели:

    Упростить регистрацию торговых операций;

    Организовать эффективный учет торговой деятельности;

    Внедрить дисконтную программу, направленную на привлечение клиентов и повышение уровня их лояльности.

    Для достижения поставленных задач была приобретена программа «1С:Управление Торговлей 8» и закуплено специализированное торговое оборудование. Однако поставщик услуг не смог должным образом выполнить обязательства по договору.

    Для исправления ситуации руководство ООО «МТК» обратилось к одному из лидеров среди фирм-франчайзи 1С – компании «1С:Первый БИТ». На счету ее сотрудников свыше 120 000 успешных проектов по автоматизации предприятий, в том числе торговых.

    Они оперативно произвели настройку программы, наладили оборудование и обмен данными между ними, перенесли сведения из ранее используемой программы. Была разработана дисконтная система – увеличение скидки по мере накопления сумм за покупку товара. Все пользователи получили консультационную поддержку и подробные инструкции.

    Рабочие места кассиров были оборудованы системой Фронтол Торговля, сенсорными терминалами Posiflex RS-7215G, 15 TFT, IntelAtom D525 DualCore 1.8 GHz, 32 GB, чековыми принтерами Posiflex Aura-8000, беспроводными лазерными ручными одноплоскостными сканерами Honeywell 1202 «Voyager».

    Отчеты в 1С были настроены таким образом, чтобы после проведения отчета по продажам, формировался отчет по комиссионерам: кому и сколько заплатить за товар, взятый на комиссию.

    Кассиры демонстрируют высокую скорость и отменное качество обслуживания покупателей.

    Товаровед использует в работе программу «1С:Управление Торговлей 8». В ней реализованы возможности подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок.

    Данные по совершенным и планируемым операциям консолидируются в едином информационном пространстве. Это облегчает их обработку и анализ.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Старлюб Texaco

    Компания «Старлюб» – единственный авторизованный дистрибьютор Техасо в России. Помимо основной деятельности оказывает информационную, техническую и маркетинговую поддержку своих клиентов.

    Свернуть
    Описание внедрения

    Учитывая высокий статус генерального партнера, топ-менеджмент «Старлюб» выдвинул стратегическую задачу развития своей компании – расширять географию влияния бренда Техасо по всей территории России с помощью формирования устойчивой и эффективной сети продаж из независимых дилерских компаний.

    Для реализации этого масштабного проекта требовалась современная информационная система, которая позволила бы вести оперативный учет складских остатков, управлять закупками и продажами продукции, контролировать взаиморасчеты с поставщиком и покупателями и обеспечивать руководство достоверной информацией о деятельности всех подразделений. Важным условием при выборе программного продукта стало то, что программа должна эволюционировать вместе с ростом и развитием компании.

    В качестве программного продукта было выбрано решение «1С:Комплексная автоматизация 8». Партнером по внедрению стала компания «Первый БИТ», имеющая успешный опыт автоматизации компаний-дистрибьюторов иностранных фирм, осуществляющих свою деятельность на территории РФ.

    В ходе проекта была полностью автоматизирована работа склада, отдела закупок, продаж, финансового отдела, бухгалтерии, отдела кадров и расчета заработной платы.

    Основные итоги внедрения:

    Организован оперативный учет складских остатков. Менеджеры имеют доступ к данным о складских запасах в режиме онлайн и, с учетом статистики продаж и оборачиваемости товаров, своевременно формируют заказы поставщику. Это позволяет поддерживать постоянное наличие необходимого количества товара на складе и максимально полно удовлетворять запросы покупателей. Благодаря оперативной обработке и комплектации заказов на складе, обязательства перед клиентами выполняются в срок. Улучшение качества обслуживания повысило уровень доверия покупателей и положительно сказалось на объемах реализации. Только в первые месяцы использования системы объемы продаж возросли на 30%.

    Установлен четкий контроль за поступлением оплат от покупателей. Это позволило избегать превышения установленных норм дебиторской задолженности и с высокой точностью планировать поступление денежных средств. Как следствие, исключена вероятность возникновения кассовых разрывов.

    Появилась возможность контролировать рентабельность продаж, проводить анализ и сопоставление отпускных цен компании с ценами поставщика и конкурентов, рассчитывать оптимальную стоимость реализации. Таким образом удается предлагать покупателям выгодные цены, исключая при этом возможность реализации продукции в убыток компании.

    Автоматическое заполнение ГТД (грузовая торговая декларация) позволило сократить время на выполнение операций по учету и распределению сумм акцизов, уплаченных на таможне за импортируемую продукцию. Ранее распределение сумм акцизов велось с использованием электронных таблиц и занимало около часа рабочего времени, теперь на это требуется всего пара минут.

    Вся необходимая отчетность формируется качественно и в срок.

    Таким образом, система «1С:Комплексная автоматизация 8» стала для руководства «Старлюб» эффективным инструментом управления компанией, что значительно повысило ее конкурентоспособность и привлекательность в глазах клиентов уже с первых шагов на рынке. 

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Компания «Хорал»- Крупнейший дистрибьютор алкогольной продукции на Северо-Западе

    Компания «Хорал» (предыдущее название компании «Сеть федеральной торговли (СФТ)»). Занимается оптовой торговлей крепким алкоголем. Склад порядка 2000 метров, высота хранения 5 метров, позиций с учетом серий более 10 000 (без учета серий порядка 200), отгрузок в день порядка 8000 строк.

Выберите продукт 1C:
Пустой результат
Нет активных мероприятий
Линия консультации
Поддержка вашего бизнеса 24/7

У вас возникли вопросы?
Задайте их нам!

Заполните форму - и мы перезвоним Вам в течение 2 часов в рабочее время.

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!