Выберите регион:
Выберите регион
ISO 9001:2008
Оставьте отзыв о нашей работе

Образование, культура

Программы
Новости
Новости
 
Внедрения
Курсы
Мероприятия
Клиенты
  • Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина (СГУ)

    Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина (СГУ) создан в 1972 году. СГУ является ведущим вузом Республики Коми и за время своей деятельности выпустил больше 30 000 высококвалифицированных специалистов по гуманитарным и точным наукам. Обучение строится на инновационных технологиях, большое внимание уделяется развитию фундаментальной и прикладной науки как основы высокого качества образования.

    Университет включает 13 факультетов, 2 института (Институт...

    16.11.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Планово-экономический отдел нашего вуза вел финансовый учет вручную, используя Excel. Перенос учетных данных в таблицы выполнялся вручную, что становилось причиной расхождений сведений и в итоге могло привести к ошибкам в отчетности.

    Внедрение программного продукта БИТ.Управление финансами государственного учреждения позволило нам наладить эффективную работу отдела, повысить продуктивность труда специалистов, ускорить формирование отчетности и выполнение других задач. Мы довольны результатами проекта. Благодарим «Первый БИТ» за профессионализм и ответственный подход к работе!

    Юрий Удоратин,
    руководитель департамента финансового планирования и учета


    Информация о заказчике

    Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина (СГУ) создан в 1972 году. СГУ является ведущим вузом Республики Коми и за время своей деятельности выпустил больше 30 000 высококвалифицированных специалистов по гуманитарным и точным наукам. Обучение строится на инновационных технологиях, большое внимание уделяется развитию фундаментальной и прикладной науки как основы высокого качества образования.

    Университет включает 13 факультетов, 2 института (Институт дополнительного профессионального образования и Институт педагогического образования), колледж и лицей. Студенты обучаются по 25 направлениям бакалавриата и 7 направлениям магистратуры ВПО, 3 специальностям СПО, а также по программам послевузовского и дополнительного профессионального образования.

    В настоящее время СГУ проходят обучение свыше 7000 студентов. В штате университета больше 500 преподавателей, в том числе 80 докторов наук и профессоров и 300 кандидатов наук.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью автоматизации было повышение эффективности финансового учета вуза. Требовалось:

    • Сократить долю ручного труда и свести к минимуму риск ошибок, связанных с человеческим фактором;
    • Ускорить получение данных по кассовому исполнению бюджета;
    • Поднять эффективность сверки данных между учетными системами;
    • Автоматизировать получение оперативной отчетности;
    • Интегрировать системы финансового и бухгалтерского учета.

    Описание проекта

    Финансовый учет в Сыктывкарском государственном университете выполнялся с использованием электронных таблиц Excel. Из-за отсутствия автоматического обмена данными с учетной системой 1С информацию приходилось дублировать вручную. Данные по кассовому исполнению бюджета вносились также вручную на основании отчетности 1С. Такая организация учета значительно замедляла работу и повышала вероятность возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором. Для выявления и исправления расхождений и ошибок приходилось затрачивать дополнительное время.

    Сотрудникам планово-экономического отдела СГУ требовалась надежная и современная система, которая позволила бы автоматизировать ведение финансового учета в вузе. Было найдено оптимальное решение – БИТ.Управление финансами государственного учреждения. Выполнение проекта внедрения было поручено специалистам компании «Первый БИТ».

    Система была установлена и настроена на 5 рабочих местах, выполнена ее интеграция с используемой в вузе базой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Для обмена данными по кассовому исполнению был разработан механизм импорта, установлены соответствия аналитическим разрезам, налажена автоматическая обработка загружаемых сведений. В результате удалось в 3 раза ускорить получение данных о кассовом исполнении бюджета.

    Благодаря единому информационному пространству отпала необходимость в дублировании ввода информации. Существенно снизилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Механизмы трансляции данных бухгалтерского учета в финансовый блок исключили расхождения информации и необходимость их отработки.

    Автоматизирован весь цикл финансовых операций: формирование плана, резервирование средств, регистрация договоров, контроль исполнения договоров и плана. Налажено автоматическое получение финансовой отчетности, благодаря чему скорость формирования отчетов возросла в 2 раза.

    Кроме того, реализована система разграничения прав доступа, обеспечивающая надежную защиту данных от несанкционированного доступа и изменений.


    Результаты проекта

    • Единая информационная база, используемая для нужд бухгалтерского и финансового учета, обеспечивает оперативность доступа к учетным данным и их точность;
    • Получение информации о кассовом исполнении бюджета ускорено в 3 раза;
    • Формирование финансовой отчетности выполняется в 2 раза быстрее;
    • Существенно снизилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором;
    • Сокращены затраты труда на дублирование ввода учетной информации и сверку данных.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва
    м. Семеновская

    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:
    Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина (СГУ)

    Отрасль:
    Образование, культура

    Специфика:
    Высшее образование

    Масштаб деятельности:
    СГУ им. Питирима Сорокина – крупнейший вуз Республики Коми. Он включает в себя 13 факультетов, 2 института, колледж и лицей. Преподавательский состав СГУ – свыше 500 специалистов, среди которых 80 докторов наук и профессоров, а также 300 кандидатов наук. Обучение в СГУ проходят больше 7000 студентов.

    Штат:
    Больше 1000 чел.

    Центральный офис:
    Сыктывкар




    Бизнес-задачи:
    Финансовый учёт

    Программные продукты:
    БИТ.Управление финансами государственного учреждения

    Автоматизировано рабочих мест:
    5

    Автоматизированные структурные единицы:
    Планово-экономический отдел

    Продолжительность проекта:
    8 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ)

    Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ) был открыт в 1930 году. На сегодняшний день учебное учреждение является одним из ведущих гуманитарных вузов страны. Обучение в РГГУ проходят более 13 000 студентов по 39 профессиональным образовательным программам бакалавриата и специалитета и 37 направлениям магистратуры. В составе РГГУ действует 10 учебно-научных институтов.

    Профессорско-преподавательский состав университета включает 900 штатных преподавателей...

    19.08.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Для такого большого вуза, как наш, крайне важно, чтобы весь учебный процесс был отлажен максимально эффективно. Благодаря «Первому БИТу» мы получили надежную программную систему, которая позволила автоматизировать учет движения контингента студентов, формирование учебных планов, расчет и распределение учебной нагрузки кафедр и ППС. Специалисты компании выполнили проект всего за 3 месяца: установили и настроили программное обеспечение, интегрировали его с используемыми в университете прикладными программными системами, провели обучение для сотрудников учебно-методического управления. Благодарим «Первый БИТ» за отлично выполненную работу!

    Леда Сысоева,
    Директор центра информационных систем и технологий
    в образовательной деятельности РГГУ


    Информация о заказчике

    Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ) был открыт в 1930 году. На сегодняшний день учебное учреждение является одним из ведущих гуманитарных вузов страны. Обучение в РГГУ проходят более 13 000 студентов по 39 профессиональным образовательным программам бакалавриата и специалитета и 37 направлениям магистратуры. В составе РГГУ действует 10 учебно-научных институтов.

    Профессорско-преподавательский состав университета включает 900 штатных преподавателей и 300 совместителей, специалистов из учреждений РАН и других научных учреждений. В их числе – 50 академиков и членов-корреспондентов российских и иностранных академий, более 250 профессоров и докторов наук, свыше 640 кандидатов наук.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта автоматизации учебного учреждения было повышение эффективности учета контингента студентов, расчета и распределения учебной нагрузки кафедр и профессорско-преподавательского состава. Для этого требовалось:

    • Создать единую систему планирования и контроля за учебным процессом;
    • Обеспечить автоматический учет движения контингента студентов;
    • Автоматизировать расчет плановой учебной нагрузки кафедр;
    • Повысить эффективность планирования нагрузки и управления занятостью профессорско-преподавательского состава;
    • Автоматизировать подготовку и учет выданных вузом документов об образовании;
    • Интегрировать систему управления учебным процессом с системой учета кадрового состава организации.

    Описание проекта

    Российскому государственному гуманитарному университету требовалась удобная и надежная система учета контингента студентов, которая позволила бы оперативно осуществлять мониторинг контингента обучающихся по различным срезам и показателям. Планирование нагрузки кафедр было затруднено. Контроль за успеваемостью студентов велся на бумажных «учебных карточках», а при формировании диплома эти данные вручную переносились в отдельную программу для печати. Все это повышало вероятность возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором, усложняло и замедляло работу специалистов вуза.

    С целью модернизации существующей системы руководство университета обратилось в компанию «Первый БИТ». Специалисты компании-интегратора установили и настроили комплекс программного обеспечения, позволивший решить поставленные задачи.

    С помощью программного решения был настроен автоматический сбор фактических данных при проведении первичных документов в бухгалтерской программе. Эти сведения ложатся в основу при формировании бюджетов предприятия.

    Благодаря отраслевым продуктам БИТ.ВУЗ.Учебная часть и БИТ.ВУЗ.Учёт нагрузки преподавателей были автоматизированы процессы формирования учебных планов, планирования учебной нагрузки кафедр и профессорско-преподавательского состава. Разработан функционал для печати дипломов на бланках государственного образца. Программы помогли сделать эффективнее и удобнее работу деканатов университета. Интеграция с кадровой системой позволила автоматически отражать все изменения профессорско-преподавательского состава и кадровые перемещения в базах БИТ.ВУЗ.


    Результаты проекта

    • В 2 раза снижено количество ошибок, связанных с человеческим фактором, в информационных базах вуза;
    • Ускорено планирование учебной нагрузки кафедр;
    • Исключен риск возникновения ошибок в расписании занятий благодаря планированию нагрузки профессорско-преподавательского состава;
    • Упрощен доступ к учетным данным студентов для соответствующих категорий сотрудников университета;
    • Повышен контроль за движением и успеваемостью студентов с помощью средств для мониторинга состава и структуры контингента обучающихся по различным срезам и показателям.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва
    м. Семеновская

    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:
    Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ)

    Отрасль:
    Образование, культура

    Специфика:
    Высшее образование

    Масштаб деятельности:
    В РГГУ обучаются более 13 000 студентов. Профессорско-преподавательский состав университета насчитывает около 900 штатных преподавателей и 300 совместителей, специалистов из учреждений РАН и других научных учреждений.

    Штат:
    Более 2300 чел.

    Центральный офис:
    г. Москва




    Бизнес-задачи:
    Управление учебным процессом, Оперативный учет, Персонал и кадровый учет

    Программные продукты:
    БИТ.ВУЗ.Учебная часть, БИТ.ВУЗ.Учёт нагрузки преподавателей

    Автоматизировано рабочих мест:
    100

    Автоматизированные структурные единицы:
    Учебно-методическое управление, Студенческий отдел кадров, Деканаты

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Финансовый Университет при Правительстве Российской Федерации

    Автоматизировали финансовый, управленческий и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы, стипендий и расчёт по платному обучению в вузе. С помощью системы в вузе планируют и контролируют движение денежных средств и ведут закупочную деятельность. Внедрённая система решила задачи учёта научной деятельности в вузе и административно-хозяйственной деятельности (недвижимость, общепит, гостиница и общежития). Всего автоматизировано 200 рабочих мест. Автоматизировали кадровый ...

    04.03.2016
    Свернуть
    Описание внедрения


    «Много сложностей в работе нашего управления возникало из-за большого количества филиалов университета и децентрализованной организации информационных баз в них. Каждый филиал работал с собственным программным обеспечением и собственной базой данных. Невозможно было получить сводные отчеты, поскольку каждый филиал формировал кадровую отчетность по-разному. Сложно было осуществлять и контроль за работой удаленных филиалов.

    Система БИТ.Зарплата и кадры в вузе, установленная сотрудниками «Первого БИТа», помогла облегчить нашу работу. Теперь у нас функционирует единая информационная база, позволяющая управлять данными и получать любые требуемые отчеты без потерь времени.

    Несмотря на высокую сложность проекта и удаленность филиалов, специалисты «Первого БИТа» решили все поставленные задачи качественно и быстро. Мы благодарим «Первый БИТ» за проделанную работу и превосходный результат!»

    Белоусов Игорь Евгеньевич,
    заместитель директора по персоналу
    ФГОБУ ВО «Финансовый университет при Правительстве РФ»


    Информация о заказчике

    Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации – одно из старейших российских высших учебных заведений, подготавливающих высококвалифицированных финансистов, экономистов, юристов по финансовому праву, социологов, политологов, математиков и ИТ-специалистов. Финансовый университет включает 15 факультетов в Москве и 6 факультетов в 28 филиалах. В стенах вуза проходит обучение более 50 000 человек ежегодно, почти половина из которых обучается по очной форме. Преподавательский состав включает почти 3000 преподавателей, из которых 2000 имеют ученую степень.

    Высокое качество университетских программ и профессиональный уровень преподавателей, широкое применение современных технологий, продуктивная научно-исследовательская работа и сотрудничество с зарубежными вузами делают Финансовый университет одним из престижнейших вузов страны.


    Цели и задачи проекта

    Первостепенной целью проекта было создание единого информационного пространства, которое объединило бы все филиалы университета и позволило бы осуществлять оперативный контроль и планирование работы кадровой службы. Предстояло решить задачи:

    • Создание надежной информационной сети, позволяющей быстро обмениваться данными между филиалами;
    • Обеспечение контроля за качеством, полнотой и достоверностью информации;
    • Упрощение формирования сводной отчетности и срезов данных для повышения эффективности работы пользователей;
    • Сведение к минимуму возможности появления ошибок.

    Описание проекта

    Финансовый университет обладает широкой филиальной сетью, насчитывающей 28 филиалов в Москве и регионах РФ. Для ведения кадрового учета университета использовались локальные базы данных, не связанные в единую сеть. Филиалы применяли также разнообразные программные продукты, которые не обеспечивали единства кадрового учета и рабочих процессов и не позволяли унифицировать отчеты и справочники. В результате сведение воедино информации из разных баз было крайне сложной и трудоемкой задачей. Кроме того, головной офис не имел доступа к этим информационным базам, из-за чего невозможно было оперативно контролировать ситуацию с кадрами в филиалах.

    Университету требовалось объединение всех филиалов в общее информационное пространство, чтобы упростить доступ к информации, повысить эффективность и усилить контроль за работой кадровой службы. Для выполнения поставленных задач руководство университета пригласило компанию «Первый БИТ», зарекомендовавшую себя за годы совместной работы как надежного партнера.

    Специалисты выполнили работы по созданию и настройке единой информационной системы на базе решения БИТ.Зарплата и кадры в вузе. Вместо системы распределенных серверов теперь используется единый сервер в головном офисе учреждения, к которому подключены филиалы. Это позволило обеспечить единство кадровых процессов, сведя множество различных баз к одному решению, использующему единый стандарт кадрового учета.

    Программный продукт упрощает распределение прав сотрудников кадровой службы, автоматически контролирует заполнение учетных регистров, а также хранение данных и формирование отчетов.

    Кроме того, БИТ.Зарплата и кадры в вузе позволяет получить доступ не только к итоговым (отчетным) данным, но и к первичным документам, на основе которых получены отчеты. Это позволяет выполнять глубокий анализ информации и принимать более обоснованные и взвешенные решения. Возможности настройки критериев для выборки и сортировки данных, оценки взаимных влияний, также помогают анализировать информацию и управлять данными.


    Результаты проекта

    Объединение различных учетных систем филиалов в единый комплекс позволило:

    • Унифицировать кадровый учет, получать сводную информацию как по отдельному филиалу, так и по всему учреждению в целом. Это повысило качество и достоверность отчетной информации;
    • Намного ускорить формирование кадровой отчетности и других данных по филиалам, что помогает своевременно получать полные и актуальные сведения о состоянии дел в учреждении;
    • Значительно снизить трудоемкость получения отчетов и уменьшить количество ошибок в них.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва

    м. Семеновская

    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:
    Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего образования «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финансовый университет)

    Отрасль:
    Образование

    Специфика:
    ВУЗ

    Масштаб деятельности:
    Финансовый университет является одним из ведущих российских вузов, готовящих специалистов в областях экономики, финансов, юриспруденции, социологии и политологии. Более 50 000 студентов проходят обучение на 21 факультете университета под руководством 3000 преподавателей.

    Штат:
    Около 3500

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:
    Персонал и кадровый учет

    Программные продукты:
    БИТ.Зарплата и кадры в вузе

    Автоматизировано рабочих мест:
    52

    Автоматизированные структурные единицы:
    Отдел кадров

    Продолжительность проекта:
    4 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
Выберите продукт 1C:
Пустой результат
Линия консультации
Поддержка вашего бизнеса 24/7

У вас возникли вопросы?
Задайте их нам!

Заполните форму - и мы перезвоним Вам в течение 2 часов в рабочее время.

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!