Выбор региона
Выберите регион
ISO 9001:2015
Оставьте отзыв о нашей работе
  • Отрасль - лизинг

Лизинг

Линейка отраслевых решений БИТ.Центр управления лизингом позволит вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет объектов лизинга.

Вы сможете:

  • сформировать подробную калькуляцию договора лизинга,
  • построить различные варианты графиков начислений и платежей,
  • вывести финансовый результат,
  • контролировать задолженности лизингополучателя.

Вы сможете рассчитывать лизинговые платежи и управлять договорами в автоматическом режиме. Это обеспечит эффективное развитие бизнеса, усилит контроль финансов и исключит возникновение ошибок в расчетах.

Таким образом, решение БИТ.Центр управления лизингом позволит вам оперативно повысить качество и скорость обслуживания клиентов.

Возможности БИТ.Центр управления лизингом:

  1. Ведение полноценного бухгалтерского и налогового учета.
  2. Рабочее место «Лизинговая сделка».
  3. Встроенный в систему «Лизинговый калькулятор».
  4. Учет кредитов в разрезе лизинговых сделок.
  5. Гибкая настройка печатных форм документов организации.
  6. Выгрузка данных в личный кабинет на сайте РосФинМониторинга.
  7. Ведение учета по МСФО.
  8. Формирование документации и отчётных форм на основе внешних шаблонов.
  9. Механизм «Бюджетирование» и «Казначейство».

Для того, чтобы узнать больше о возможностях продуктов, свяжитесь с нами.

Будьте эффективными, будьте Первыми!

Программы
Курсы
Мероприятия
Клиенты
  • ГК «Пять капиталов»

    Коллекторское агентство «Фабула» создано 9.09.2015 года. Предприятие входит в состав группы компаний «Пять капиталов». Создание коллекторского агентства было продиктовано необходимостью профессиональной работы с долговыми обязательствами ГК «Пять капиталов». На текущем этапе своего развития агентство расширяет филиальную сеть и наращивает свое присутствие в регионах.

    16.05.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

     

    Программное обеспечение, использовавшееся в отделе по работе с задолженностью, не полностью удовлетворяло нашим потребностям. Необходима была удобная система, которая позволила бы объединить в себе хранение информации о долговых обязательствах, контроль за ведением каждого мероприятия (процесса), историю взаимодействия с клиентом и работу с сопутствующей документацией. Наиболее подходящим решением оказался программный продукт, предложенный компанией «Первый БИТ». Благодаря новой программе мы сумели значительно поднять продуктивность труда наших специалистов и внедрить сдельную систему оплаты, целиком зависящую от выработки каждого сотрудника. Мы довольны сотрудничеством с «Первым БИТом». Выражаем благодарность за профессионализм разработчику решения Валерию Боевкину и другим специалистам, принимавшим участие в работе над проектом!

    Радик Диянов,
    генеральный директор


    Информация о заказчике

    Коллекторское агентство «Фабула» создано 9.09.2015 года. Предприятие входит в состав группы компаний «Пять капиталов». Создание коллекторского агентства было продиктовано необходимостью профессиональной работы с долговыми обязательствами ГК «Пять капиталов». На текущем этапе своего развития агентство расширяет филиальную сеть и наращивает свое присутствие в регионах.

    В своей деятельности организация использует только механизм судебного воздействия. Взыскание задолженности с должников осуществляется в рамках закона об исполнительном производстве.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта было повышение эффективности работы коллекторской службы предприятия. Требовалось:

    • Обеспечить удобное хранение информации о должниках и долговых обязательствах;
    • Наладить надежный контроль за работой с долговыми обязательствами и отслеживать все ее этапы;
    • Упростить информирование клиентов;
    • Автоматизировать формирование документации, ускорить получение печатных форм;
    • Разграничивать доступ сотрудников к разным блокам информации;
    • Внедрить систему сдельной оплаты труда с учетом выполненных задач.

    Описание проекта

    Отдел по работе с просроченной задолженностью группы компаний «Пять капиталов» работал с использованием MS Outlook и Microsoft Exchange Server. В программных продуктах велась база данных должников и долговых обязательств. Для SMS-информирования клиентов использовалась отдельная программа, а печатные документы (претензионные письма, уведомления, исковые заявления, жалобы) создавались в MS Excel. С помощью электронных таблиц формировались и управленческие отчеты.

    Большое количество ручной работы, невозможность разграничения доступа к информации, отсутствие надежного контроля за соблюдением регламента работ делали такую организацию труда неудобной. Из-за необходимости повторного ввода данных в разные программы возрастал риск ошибок и неточностей, связанных с человеческим фактором. Предприятию требовалось программное обеспечение, которое помогло бы поднять эффективность всех бизнес-процессов подразделения и обеспечило надежный контроль за ними. Кроме того, необходимо было наладить расчет заработной платы сотрудникам в соответствии с выработкой (сдельная оплата труда).

    Для решения поставленных задач руководство группы обратилось в компанию «Первый БИТ». В качестве основы внедрения был выбран программный продукт, разработанный специально для автоматизации коллекторских агентств – БИТ.Управление задолженностью. Для обеспечения эффективной работы телефонии специалисты интегрировали в систему решение БИТ.Phone.

    Функционал нового программного обеспечения позволил создавать и контролировать неограниченное количество процессов (мероприятий). Для каждого процесса создается блок информации, содержащий сведения о клиентах и их задолженности, контактные данные, а также инструкции по выполнению поставленной задачи, необходимые для взыскания задолженности. Процессы закреплены за сотрудниками отдела, что позволяет равномерно распределять нагрузку на специалистов, разграничивать права доступа к информации, а также рассчитывать заработную плату с учетов выполненных задач. Программа дала возможность быстро формировать необходимые документы (претензионные письма, уведомления, исковые заявления). Если ранее сотрудник за рабочий день успевал сформировать в среднем 20 процессуальных документов, то с использованием нового программного обеспечения этот объем ограничен только скоростью работы принтера.

    Благодаря удобной системе контроля за исполнением задач руководство имеет возможность постоянно отслеживать все стадии работы, оперативно выявлять просроченные задачи, получать аналитические отчеты в различных разрезах и оценивать эффективность работы специалистов.

    Интеграция с БИТ.Phone позволила наладить автоматическое информирование клиентов через SMS и по телефону. Возможность выполнить звонок непосредственно из карточки мероприятия существенно сокращает время обзвона клиентов. При поступлении входящего звонка автоматически определяется номер клиента и вызов перенаправляется закрепленному за ним менеджеру. Кроме того, система хранит записи всех телефонных переговоров, что помогает быстро решать конфликтные ситуации. 


    Результаты проекта

    • Существенно возросла продуктивность работы специалистов отдела по работе с задолженностью;
    • Единая информационная база решения предоставляет сотрудникам удобный доступ к информации с возможностью разграничения прав доступа и получения аналитических отчетов;
    • Обеспечен полный контроль за всеми этапами работы с долговыми обязательствами;
    • Налажена эффективная и удобная система информирования клиентов, обеспечено хранение записей телефонных переговоров;
    • Многократно ускорено формирование печатной документации;
    • При расчете заработной платы учитывается объем выполненных каждым сотрудником задач.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ», Москва
    м. Войковская
    +7 (495) 989-23-63




    Заказчик проекта:
    ООО КА «Фабула»

    Отрасль:
    Финансовый сектор

    Специфика:
    Коллекторская деятельность

    Масштаб деятельности:
    Группа компаний «Пять капиталов» работает с 2010 года. Группа объединяет отдельные организации, предоставляющие финансовые услуги на рынке Казани. Важнейшими направлениями деятельности являются финансовый лизинг, проектное финансирование, микрофинансовые услуги, коллекторские услуги, бизнес-планирование и услуги страхового брокера.

    Штат:
    27

    Центральный офис:
    Казань




    Бизнес-задачи:
    Оперативный учет

    Программный продукт:
    БИТ.Управление задолженностью, БИТ.Phone

    Автоматизировано рабочих мест:
    20

    Автоматизированные структурные единицы:
    Отдел по работе с просроченной задолженностью

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО "Контрол Лизинг"

    Компания «Контрол Лизинг» – поставщик услуг в сфере автомобильного лизинга. Компания создала уникальный онлайн-сервис, ускоряющий и упрощающий оформление авто в лизинг для физических и юридических лиц. Сервис обеспечивает лизинговый расчет, формирует коммерческое предложение на интересующий пользователя автомобиль, позволяет согласовывать необходимые документы в личном кабинете на сайте.

    29.08.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    С продуктом «БИТ.Центр Управления Лизингом» мы ускорили ключевые бизнес-процессы: повысилась производительность кредитного отдела и бухгалтерии, быстрее идёт работа со штрафами. Благодаря интеграции нашего сервиса «Ctrl Автолизинг On-Line» с 1С повысилось качество обслуживание клиентов через Интернет. По итогам проекта мы заключили с компанией «Первый БИТ» договор на обслуживание внедрённой системы.

    Руслан Ленин,
    ИТ-директор


    Информация о заказчике

    Компания «Контрол Лизинг» – поставщик услуг в сфере автомобильного лизинга. Компания создала уникальный онлайн-сервис, ускоряющий и упрощающий оформление авто в лизинг для физических и юридических лиц. Сервис обеспечивает лизинговый расчет, формирует коммерческое предложение на интересующий пользователя автомобиль, позволяет согласовывать необходимые документы в личном кабинете на сайте.


    Цели и задачи проекта

    • Повысить качество обслуживания.
    • Упростить процесс бюджетирования.
    • Ускорить сбор платежей с клиентов.

    Описание проекта

    Компании «Контрол Лизинг» в связи оказанием услуг автолизинга требовалось обеспечить постоянный мониторинг данных по автомобилям, высокую точность при формировании отчётности и возможность оперативно реагировать на поступающую информацию.

    До начала проекта в компании использовались 2 раздельных системы для регламентированного и управленческого учёта – обмен данными между системами работал с большими задержками, периодически возникали ошибки, приходилось осуществлять ручную сверку. Это замедляло работу бухгалтерии, затрудняло формирование финансовой отчетности и бюджетное планирование.

    Также необходимо было интегрировать веб-ресурсы компании с системой учёта, чтобы упростить работу с клиентами через Интернет. Доступ к актуальным данным о сделках требовался менеджерам и пользователям сервиса «Ctrl Автолизинг On-Line» для подбора и оформления автомобилей в лизинг. Кроме того, требовались программные инструменты для автоматизации ряда нестандартных задач.

    Руководство компании обратилось к системному интегратору «Первый БИТ» за услугами по разработке и внедрению новой системы учёта, которая стала бы полноценной заменой двум старым и как можно полнее учитывала бы специфику деятельности в сфере лизинга.

    Создание единой рабочей среды на основе двух раздельных систем — масштабная задача, которая требовала глубокого понимания бизнес-процессов заказчика. Поэтому работа над проектом началась с обследования и анализа деятельности заказчика. Эксперты «Первого БИТа» специально выезжали в Санкт-Петербург для сбора необходимой информации в офисе компании «Контрол Лизинг». По итогам подготовительной работы в качестве основы для единой системы учёта было выбрано отраслевое решение БИТ.Центр Управления Лизингом: оно охватывало основные потребности лизинговой компании. Но основная работа над новой системой была ещё впереди.

    На следующем этапе изученные ранее бизнес-процессы были смоделированы в предложенном решении. Это позволило составить перечень необходимых доработок для полной оптимизации продукта под индивидуальные потребности заказчика.

    В старой системе данные по кредитным сделкам рассчитывались вручную. Это создавало лишнюю нагрузку на сотрудников кредитного отдела и бухгалтерии соответственно. В системе не было отлаженных средств работы с начисленными клиенту штрафами ГИБДД – данные из фронт-систем требовалось дорабатывать и передавать в оплату.

    Комплексная система учёта, охватывающая все аспекты деятельности заказчика, была реализована в виде связки решений БИТ.Центр Управления Лизингом и БИТ.Финанс. Данный подход снял необходимость транслировать операции из одной программы в другую – все происходит в единой среде. Это не только ускорило работу, но и исключило появление ошибок при трансляции. Накопленные ранее данные заказчика в ходе внедрения были перенесены в общую базу.

    Ключевой особенностью внедрения стала бесшовная интеграция новой системы учёта с интернет-сервисом «Ctrl Автолизинг On-Line». Данный подход позволил компании выйти на новый уровень предоставления лизинговых услуг. Теперь пользователь сервиса может загружать документы для оформления сделки через личный кабинет — данные синхронизируются с базой, и специалисты «Контрол Лизинг» отслеживают все изменения в режиме он-лайн.

    Ускорилась и обработка данных внутри компании. В новой системе расчет процентов по кредитам ведётся автоматически, так же как и актуализация кредитных сделок в случае переплат и недоплат по договору. Таким образом, снижены трудозатраты на расчёт кредитных сделок и на формирование платежных документов для списания долга по кредитной сделке.

    В соответствии с пожеланиями заказчика доработан механизм получения из фронт-системы квитанций на оплату штрафов. Квитанции отражаются в системе – их стало проще передавать в оплату. Сверка данных с фронт-системой больше не требуется – исключены лишние трудозатраты.

    С новыми инструментами сотрудники заказчика могут осуществлять план-факторный анализ бюджета доходов и расходов, а также бюджета движения денежных средств. Ещё один плюс: упростился сбор аналитических данных для финансового планирования.

    После того как специалисты интегратора вернулись в московский офис, обсуждение всех нюансов с заказчиком продолжалось дистанционно. Таким образом, клиент получал поддержку и экспертные консультации на каждом этапе реализации проекта. Когда все работы были успешно завершены, компания-заказчик заключила с «Первым БИТом» договор об обслуживании внедрённой системы.


    Результаты проекта

    • Повышены скорость и качество обслуживания клиентов (за счёт интеграции онлайн-сервиса компании с системой учёта).
    • Автоматизированы все виды учёта на предприятии.
    • Ускорена работа кредитного отдела: автоматизирован расчет процентов по кредитам.
    • Усилен контроль за штрафами ГИБДД и ускорено выставление счетов по штрафам лизингополучателю.
    • Упрощена подготовка сводной финансовой отчётности. Созданы условия для проведения план-факторного анализа БДР и БДДС.

    На смену двум отдельно работавшим программам пришла единая комплексная система, интегрированная с онлайн-сервисом компании. Специфические задачи, актуальные при лизинге автомобилей, решены путём доработки и профессиональной настройки программного обеспечения. В настоящее время «Первый БИТ» обеспечивает безотказную работу и своевременное обновление новой системы по договору сопровождения.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва,
    Старопетровский проезд, д. 7А, стр.25

    +7 (495) 989-23-63




    Заказчик проекта:
    ООО "Контрол Лизинг"

    Отрасль:
    Финансовый сектор. Лизинг

    Специфика:
    Услуги автолизинга.

    Масштаб деятельности:
    В 2015 году компания «Контрол Лизинг» заняла 6 место по объёму предоставления услуг оперативного лизинга в РФ (согласно результатам исследования, проведённого рейтинговым агентством «Эксперт РА»).

    Штат:
    70

    Центральный офис:
    г. Санкт-Петербург




    Бизнес-задачи:
    Бухгалтерия и налоги

    Программные продукты:
    БИТ.Центр Управления Лизингом, БИТ.Финанс

    Автоматизировано рабочих мест:
    30

    Автоматизированные структурные единицы:
    бухгалтерия, кредитное бюро, отдел страхования, лизинговый отдел, экономический отдел, дирекция по рискам

    Продолжительность проекта:
    8 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
Выберите продукт 1C:
Пустой результат
Нет активных мероприятий
Остались вопросы?

Оставьте свои контактные данные, и мы перезвоним вам в течение получаса в рабочее время.

Вы можете выбрать офис

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!