Выбор региона
Выберите регион
ISO 9001:2015
Оставьте отзыв о нашей работе

Финансовый сектор

Программы
Курсы
Мероприятия
Клиенты
  • Senat MEA Management Consultancy

    Компания Senat MEA Management Consultancy много лет активно занимается консалтинговой деятельностью, консультируя крупнейшие международные корпорации по вопросам открытия и развития бизнеса в Азии и на Ближнем Востоке.

    Компания предоставляет корпоративную поддержку по управлению отдельным бизнесом или группой компаний, налогами и бухгалтерским учетом, организации сделок слияния и поглощения, а также другие виды консалтинга.

    Организация входит в группу компаний...

    23.12.2016
    Свернуть
    Описание внедрения
    Senat-MEA-Management-Consultancy.jpg

    При выборе решения для нас, в первую очередь, были важны его защищенность и возможность облачного размещения. Так как в программе FirstBIT ERP реализован механизм разделения прав доступа для различных пользователей, то несанкционированный доступ к данным полностью исключен системой политики доступа.

    Внедрение решения FirstBIT ERP обеспечило полноценное ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями местного законодательства ОАЭ и формирование финансовой отчетности согласно международным стандартам.

    Наш отдел бухгалтерии получил широкие возможности для анализа деятельности компаний-клиентов и основных финансовых показателей без необходимости произведения дополнительных ручных расчетов. Также сократилось время на подготовку отчетности, которая гибко настраивается в зависимости от нужд и специфических потребностей организации.

    Важными аргументами в пользу выбора программного продукта от «Первого БИТа» также стал большой опыт компании в реализации проектов на территории ОАЭ, оптимальная стоимость, позитивные отзывы о компании, высокая квалификация сотрудников. В итоге мы получили не только грамотное техническое выполнение проекта, но и профессиональный консалтинг.

    Мы готовы порекомендовать компанию «Первый БИТ» как надежного и компетентного партнера.

    Алина Абдилдаева, 
    бухгалтер Senat MEA Management Consultancy


    Информация о заказчике

    Компания Senat MEA Management Consultancy много лет активно занимается консалтинговой деятельностью, консультируя крупнейшие международные корпорации по вопросам открытия и развития бизнеса в Азии и на Ближнем Востоке.

    Компания предоставляет корпоративную поддержку по управлению отдельным бизнесом или группой компаний, налогами и бухгалтерским учетом, организации сделок слияния и поглощения, а также другие виды консалтинга.

    Организация входит в группу компаний Senat, центральный офис которой располагается в Лихтенштейне. В 2009 Senat открыла свое представительство в Дубае.

    Компания является почетным членом International Practice Group, IPG (Leading International Association of Lawyers, Accountants and Tax Specialists).


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта была оптимизация деятельности компании, автоматизация ведения бухгалтерского учета в соответствии законодательству ОАЭ и формирования финансовой отчетности согласно международным стандартам. Было необходимо:

    • Сократить объемы ручного труда в процессе ведения учета и свести к минимуму ошибки, связанные с человеческим фактором;
    • Обеспечить надежный бухгалтерский и кадровый учет, а также расчет заработной платы сотрудникам в соответствии с законодательством ОАЭ;
    • Наладить одновременный учет и контроль финансово-хозяйственной деятельности организаций-клиентов с учетом различных сфер производства и разных экономических зон ОАЭ, а также предоставить возможность оперативного мониторинга их деятельности;
    • Сократить время на формирование финансовой отчетности по международным стандартам и в соответствии с требованиями, принятыми в свободных экономических зонах ОАЭ.


    Описание проекта

    Расширение деятельности компании Senat MEA Management Consultancy и рост клиентской базы привели к необходимости модернизации существующей системы учета. Для ведения бухгалтерского учета и выполнения других задач компания использовала комплекс программного обеспечения, при этом часть работ выполнялась с применением таблиц Excel или вручную.

    Представительству консалтинговой компании в Дубае требовалось единая информационная учетно-управленческая система, позволяющая автоматизировать процессы ведения бухгалтерского учета, подготовку регламентированной и управленческой отчетности, планирование и управление денежными средствами и, как результат, – оптимизировать взаимоотношения с клиентами.

    Компания Senat MEA Management Consultancy предоставляет консалтинговые услуги как локальным компаниям на Ближнем Востоке, так и европейским организациям. Поэтому важнейшим требованием к системе было соответствие бухгалтерского учета требованиям законодательства ОАЭ и формирование отчетности в соответствии с международными стандартами.

    В качестве основы внедрения был выбран программный продукт FirstBIT ERP.

    Являясь одним из лидеров в своей отрасли, Senat выбирает и соответствующих партнеров – реализатором проекта стал «Первый БИТ». Главным критерием выбора компании-интегратора стал многолетний опыт работы, успешная реализация проектов на территории ОАЭ, понимание специфики рынка и потребностей заказчика, высокая квалификация сотрудников и компетентный подход.

    Решение FirstBIT ERP обеспечило полноценное ведение бухгалтерского учета: ведение первичной документации, учет денежных средств, доходов и расходов, полученных и уплаченных авансов, основных средств. Автоматизация позволила значительно ускорить выполнение этих процессов. Также система помогает совершать банковские и кассовые операции, вести учет чеков.

    Бухгалтерия предприятия получила удобные инструменты анализа хозяйственной деятельности компаний-клиентов и их основных финансовых показателей. Значительно сократилось время на подготовку бухгалтерских отчетов и финансовой отчетности по международным стандартам (IFRS). Гибкая настройка отчетов позволяет учесть все нужды и специфические потребности клиентов. Благодаря современным технологиям, лежащим в основе решения, компания получила возможность одновременно отслеживать в режиме реального времени результаты финансово-хозяйственной деятельности десятка компаний-клиентов Senat в разных свободных экономических зонах ОАЭ: DAFZA, JAFZA, RAK FTZ.

    Кроме того, встроенный механизм разграничения прав доступа пользователей исключил возможность несанкционированного доступа к информации, что гарантирует конфиденциальность данных.

    Эксперты «Первого БИТа» продемонстрировали сотрудникам компании Senat все возможности программы FirstBIT ERP, провели установку, необходимые настройки и провели обучение. В настоящий момент организации оказываются услуги поддержки и сопровождения.


    Результаты проекта

    • Сотрудники бухгалтерии и финансового отдела избавились от необходимости выполнять трудоемкие операции вручную с помощью электронных таблиц и дополнительных программных разработок. Минимизировано количество ошибок, связанных с ручным формированием отчетов;
    • Повышена надежность бухгалтерского учета, ускорено выполнение бухгалтерских операций;
    • Налажен полноценный кадровый учет и автоматический расчет заработной платы в соответствии с действующим трудовым законодательством ОАЭ (Labor law);
    • Обеспечена возможность одновременного ведения учета для десятка организаций-клиентов с различными видами финансово-хозяйственной деятельности в разных свободных экономических зонах ОАЭ: DAFZA, JAFZA, RAK FTZ;
    • Существенно ускорено формирование финансовой отчетности в полном соответствии с международными стандартами, которая успешно проходит аудит в различных свободных экономических зонах ОАЭ: DAFZA, JAFZA, RAK FTZ;
    • Взаиморасчеты с контрагентами и расчеты с подотчетными лицами проходят без задержек и контролировать их стало намного легче;
    • Появилась возможность в режиме реального времени отслеживать результаты финансово-хозяйственной деятельности компаний-клиентов и корректировать их текущие задачи для достижения наилучших финансовых результатов. 

    Исполнитель проекта:

    Первый БИТ, Дубай

    Smart Heights Tower

    +971 4 4321132




    Заказчик проекта:

    Senat MEA Management Consultancy

    Отрасль:

    Финансовый сектор

    Специфика:

    Консалтинговые услуги

    Масштаб деятельности:

    Компания Senat MEA Management Consultancy предоставляет крупнейшим международным корпорациям услуги консалтинга по вопросам открытия и развития бизнеса в Азии и на Ближнем Востоке. Входит в группу консалтинговых компаний Senat. Представительство в Дубае работает с 2009 года.

    Штат:
    10

    Центральный офис:

    Дубай




    Бизнес-задачи:

    Финансы, управленческий учет, Оперативный учет, Персонал и кадровый учет, МСФО, консолидация, Бухгалтерия и налоги

    Программный продукт:

    FirstBIT ERP 

    Автоматизировано рабочих мест:
    2

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерия

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО "Контрол Лизинг"

    Компания «Контрол Лизинг» – поставщик услуг в сфере автомобильного лизинга. Компания создала уникальный онлайн-сервис, ускоряющий и упрощающий оформление авто в лизинг для физических и юридических лиц. Сервис обеспечивает лизинговый расчет, формирует коммерческое предложение на интересующий пользователя автомобиль, позволяет согласовывать необходимые документы в личном кабинете на сайте.

    29.08.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    С продуктом «БИТ.Центр Управления Лизингом» мы ускорили ключевые бизнес-процессы: повысилась производительность кредитного отдела и бухгалтерии, быстрее идёт работа со штрафами. Благодаря интеграции нашего сервиса «Ctrl Автолизинг On-Line» с 1С повысилось качество обслуживание клиентов через Интернет. По итогам проекта мы заключили с компанией «Первый БИТ» договор на обслуживание внедрённой системы.

    Руслан Ленин,
    ИТ-директор


    Информация о заказчике

    Компания «Контрол Лизинг» – поставщик услуг в сфере автомобильного лизинга. Компания создала уникальный онлайн-сервис, ускоряющий и упрощающий оформление авто в лизинг для физических и юридических лиц. Сервис обеспечивает лизинговый расчет, формирует коммерческое предложение на интересующий пользователя автомобиль, позволяет согласовывать необходимые документы в личном кабинете на сайте.


    Цели и задачи проекта

    • Повысить качество обслуживания.
    • Упростить процесс бюджетирования.
    • Ускорить сбор платежей с клиентов.

    Описание проекта

    Компании «Контрол Лизинг» в связи оказанием услуг автолизинга требовалось обеспечить постоянный мониторинг данных по автомобилям, высокую точность при формировании отчётности и возможность оперативно реагировать на поступающую информацию.

    До начала проекта в компании использовались 2 раздельных системы для регламентированного и управленческого учёта – обмен данными между системами работал с большими задержками, периодически возникали ошибки, приходилось осуществлять ручную сверку. Это замедляло работу бухгалтерии, затрудняло формирование финансовой отчетности и бюджетное планирование.

    Также необходимо было интегрировать веб-ресурсы компании с системой учёта, чтобы упростить работу с клиентами через Интернет. Доступ к актуальным данным о сделках требовался менеджерам и пользователям сервиса «Ctrl Автолизинг On-Line» для подбора и оформления автомобилей в лизинг. Кроме того, требовались программные инструменты для автоматизации ряда нестандартных задач.

    Руководство компании обратилось к системному интегратору «Первый БИТ» за услугами по разработке и внедрению новой системы учёта, которая стала бы полноценной заменой двум старым и как можно полнее учитывала бы специфику деятельности в сфере лизинга.

    Создание единой рабочей среды на основе двух раздельных систем — масштабная задача, которая требовала глубокого понимания бизнес-процессов заказчика. Поэтому работа над проектом началась с обследования и анализа деятельности заказчика. Эксперты «Первого БИТа» специально выезжали в Санкт-Петербург для сбора необходимой информации в офисе компании «Контрол Лизинг». По итогам подготовительной работы в качестве основы для единой системы учёта было выбрано отраслевое решение БИТ.Центр Управления Лизингом: оно охватывало основные потребности лизинговой компании. Но основная работа над новой системой была ещё впереди.

    На следующем этапе изученные ранее бизнес-процессы были смоделированы в предложенном решении. Это позволило составить перечень необходимых доработок для полной оптимизации продукта под индивидуальные потребности заказчика.

    В старой системе данные по кредитным сделкам рассчитывались вручную. Это создавало лишнюю нагрузку на сотрудников кредитного отдела и бухгалтерии соответственно. В системе не было отлаженных средств работы с начисленными клиенту штрафами ГИБДД – данные из фронт-систем требовалось дорабатывать и передавать в оплату.

    Комплексная система учёта, охватывающая все аспекты деятельности заказчика, была реализована в виде связки решений БИТ.Центр Управления Лизингом и БИТ.Финанс. Данный подход снял необходимость транслировать операции из одной программы в другую – все происходит в единой среде. Это не только ускорило работу, но и исключило появление ошибок при трансляции. Накопленные ранее данные заказчика в ходе внедрения были перенесены в общую базу.

    Ключевой особенностью внедрения стала бесшовная интеграция новой системы учёта с интернет-сервисом «Ctrl Автолизинг On-Line». Данный подход позволил компании выйти на новый уровень предоставления лизинговых услуг. Теперь пользователь сервиса может загружать документы для оформления сделки через личный кабинет — данные синхронизируются с базой, и специалисты «Контрол Лизинг» отслеживают все изменения в режиме он-лайн.

    Ускорилась и обработка данных внутри компании. В новой системе расчет процентов по кредитам ведётся автоматически, так же как и актуализация кредитных сделок в случае переплат и недоплат по договору. Таким образом, снижены трудозатраты на расчёт кредитных сделок и на формирование платежных документов для списания долга по кредитной сделке.

    В соответствии с пожеланиями заказчика доработан механизм получения из фронт-системы квитанций на оплату штрафов. Квитанции отражаются в системе – их стало проще передавать в оплату. Сверка данных с фронт-системой больше не требуется – исключены лишние трудозатраты.

    С новыми инструментами сотрудники заказчика могут осуществлять план-факторный анализ бюджета доходов и расходов, а также бюджета движения денежных средств. Ещё один плюс: упростился сбор аналитических данных для финансового планирования.

    После того как специалисты интегратора вернулись в московский офис, обсуждение всех нюансов с заказчиком продолжалось дистанционно. Таким образом, клиент получал поддержку и экспертные консультации на каждом этапе реализации проекта. Когда все работы были успешно завершены, компания-заказчик заключила с «Первым БИТом» договор об обслуживании внедрённой системы.


    Результаты проекта

    • Повышены скорость и качество обслуживания клиентов (за счёт интеграции онлайн-сервиса компании с системой учёта).
    • Автоматизированы все виды учёта на предприятии.
    • Ускорена работа кредитного отдела: автоматизирован расчет процентов по кредитам.
    • Усилен контроль за штрафами ГИБДД и ускорено выставление счетов по штрафам лизингополучателю.
    • Упрощена подготовка сводной финансовой отчётности. Созданы условия для проведения план-факторного анализа БДР и БДДС.

    На смену двум отдельно работавшим программам пришла единая комплексная система, интегрированная с онлайн-сервисом компании. Специфические задачи, актуальные при лизинге автомобилей, решены путём доработки и профессиональной настройки программного обеспечения. В настоящее время «Первый БИТ» обеспечивает безотказную работу и своевременное обновление новой системы по договору сопровождения.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва,
    Старопетровский проезд, д. 7А, стр.25

    +7 (495) 989-23-63




    Заказчик проекта:
    ООО "Контрол Лизинг"

    Отрасль:
    Финансовый сектор. Лизинг

    Специфика:
    Услуги автолизинга.

    Масштаб деятельности:
    В 2015 году компания «Контрол Лизинг» заняла 6 место по объёму предоставления услуг оперативного лизинга в РФ (согласно результатам исследования, проведённого рейтинговым агентством «Эксперт РА»).

    Штат:
    70

    Центральный офис:
    г. Санкт-Петербург




    Бизнес-задачи:
    Бухгалтерия и налоги

    Программные продукты:
    БИТ.Центр Управления Лизингом, БИТ.Финанс

    Автоматизировано рабочих мест:
    30

    Автоматизированные структурные единицы:
    бухгалтерия, кредитное бюро, отдел страхования, лизинговый отдел, экономический отдел, дирекция по рискам

    Продолжительность проекта:
    8 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
Выберите продукт 1C:
Пустой результат
Линия консультации
Поддержка вашего бизнеса 24/7

У вас возникли вопросы?
Задайте их нам!

Заполните форму - и мы перезвоним Вам в течение 2 часов в рабочее время.

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!