Выбор региона
Выберите регион
ISO 9001:2015
Оставьте отзыв о нашей работе

Дополнительное образование

Автоматизация дополнительного образования решает следующие бизнес задачи:

  • Учет контингента
  • Учет успеваемости
  • Учет программ ДПО
  • Учет договоров
  • Получение отчетности, в том числе и отчет 1-ПК
  • Печать документов (сертификация, приложение к диплому, удостоверение по повышению квалификации)

Программы
Курсы
Мероприятия
Клиенты
  • Московский технологический университет

    Московский Технологический Университет (МИРЭА, МГУПИ, МИТХТ) готовит специалистов в сфере телекоммуникаций, автоматики, биотехнологий, информационных и компьютерных технологий. Университет возник в результате слияния трех учебных заведений – МИРЭА, МГУПИ и МИТХТ. Вуз сотрудничает с научными учреждениями и промышленными концернами Европы, Японии, Китая, Южной Кореи.

    Московский технологический университет не только дает глубокие теоретические знания, но готовит специалистов...

    22.05.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

      

    мту баннер2.jpg

     Благодаря новому программному обеспечению мы избавились от необходимости вести многие сложные процессы вручную. Налажена автоматическая передача данных в «Единую информационную систему» и на торговую площадку «РТС-тендер». Значительно быстрее подготавливается отчетность о работе контрактной службы. Сотрудники бухгалтерии и договорного отдела получили полный контроль за исполнением и оплатой договоров. Выполнение проекта автоматизации заняло всего месяц. Мы благодарим «Первый БИТ» за профессионально и оперативно выполненную работу!

    Андрей Горбатюк,
    начальник контрактной службы


    Информация о заказчике

     Московский Технологический Университет (МИРЭА, МГУПИ, МИТХТ) готовит специалистов в сфере телекоммуникаций, автоматики, биотехнологий, информационных и компьютерных технологий. Университет возник в результате слияния трех учебных заведений – МИРЭА, МГУПИ и МИТХТ. Вуз сотрудничает с научными учреждениями и промышленными концернами Европы, Японии, Китая, Южной Кореи.

    Московский технологический университет не только дает глубокие теоретические знания, но готовит специалистов для производства. Студенты разрабатывают технику в конструкторских бюро университета и участвуют в промышленном тестировании изделий на предприятиях. Вуз имеет свою сеть лабораторий и научно-исследовательских центров. Современная материально-техническая база позволяет работать над инновационными проектами.

    Университет сотрудничает с высшими учебными заведениями Франции, Германии, Австрии, Швеции, США, Великобритании и других стран. Ведутся совместные исследования. Студенты имеют возможность обучаться в вузах-партнёрах и получать двойные дипломы. В Институте международного образования Московского технологического университета учатся студенты из 30 стран. Вуз включен в Ассоциацию инженерных университетов Европы, Международную ассоциацию университетов, Ассоциацию технических университетов России и Китая (АТУРК).

    При университете работают курсы подготовки к ЕГЭ, дистанционные подготовительные курсы в Московском технологическом университете и вечерняя физико-математическая школа.


    Цели и задачи проекта

     Главной целью проекта была организация автоматического обмена информацией с государственными информационными системами, связанными с закупками, работой с тендерами, а также передача отчетности учреждения. Требовалось:

    • Настроить выгрузку данных о закупках в «Единую информационную систему»;
    • Обеспечить автоматическую передачу сведений на торговую площадку «РТС-тендер»;
    • Формировать отчетность о работе контрактной службы;
    • Наладить надежный контроль исполнения договоров.

    Описание проекта

     Работа с закупками и тендерами в университете велась без использования специализированного программного обеспечения. Сведения в «Единую информационную систему» и на торговую площадку «РТС-тендер» вносились вручную. Отчетность о работе контрактной службы формировалась также вручную с использованием реестров Excel. Отсутствовали автоматизированные средства контроля договорных обязательств. Сотрудники отслеживали исполнение и оплату договоров по данным учетной системы 1С. Ответственных исполнителей уведомляли о сроках исполнения обязательств по почте или телефону.

    Университету было необходимо оптимизировать взаимодействие с «Единой информационной системой» и площадкой «РТС-тендер» в сфере закупок, наладить оперативное формирование отчетности контрактной службы, автоматизировать контроль исполнения и оплаты договоров и обеспечить рассылку уведомлений ответственным специалистам.

    Для внедрения было выбрано программное решение «Закупки», дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Проект автоматизации руководство вуза поручило компании «Первый БИТ».

    Программа была установлена на 8 рабочих местах в бухгалтерии и отделе закупок университета. Специалисты интегратора настроили выгрузку в «Единую информационную систему» документов «План-график 44-фз», «План закупок 223-фз», «Закупка» и загрузку документа «Итоговый протокол».

    Для электронного обмена с площадкой «РТС-тендер» был создан механизм выгрузки документа «Закупка». Специально разработанный интерфейс позволил упростить перенос сведений из учетной системы 1С на торговую площадку.

    Специалисты обеспечили автоматическое формирование отчетов о работе контрактной службы в учетной системе на основании документов «Закупка», «Итоговый протокол», «Сведения о контракте». Были разработаны новые отчёты по расчёту совокупного годового объема, лимитов закупок у единственного поставщика и лимитов закупок у субъектов малого предпринимательства. Автоматизация в 2 раза ускорила получение отчетов и выполнение других рабочих процессов контрактной службы. Время расчёта совокупного годового объема закупок было сокращено с 2-3 часов до 10 минут. Исключена необходимость дублирования сведений из «Единой информационной системы» в реестры Excel.

    С помощью нового программного обеспечения также был налажен контроль исполнения и договоров. Для уведомления специалистов договорного отдела о просроченных договорах и договорах с истекающим сроком разработана специальная интерфейсная панель, выполняется автоматическая рассылка почтовых сообщений. Разработаны отчеты для анализа своевременности исполнения и оплаты договоров.

    Для сотрудников вуза было проведено обучение работе в новой системе.  


    Результаты проекта

    • Обеспечен автоматический обмен информацией о закупках с «Единой информационной системой» и торговой площадкой «РТС-тендер»;
    • В 2 раза ускорено получение отчетности о работе контрактной службы;
    • Время расчёта совокупного годового объема закупок сокращено с 2-3 часов до нескольких минут;
    • Налажен контроль исполнения и оплаты договоров;
    • Создана система автоматического оповещения ответственных сотрудников о просроченных обязательствах по договорам.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ», Москва

    м. Семеновская
    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:

    Московский технологический университет

    Отрасль:

    Образование

    Специфика:

    Высшее образование

    Масштаб деятельности:

     Обучение в Московском технологическом университете (МИРЭА, МГУПИ, МИТХТ) проходят 20 000 студентов из России и зарубежья. Вуз включает 50 кафедр, научно-исследовательские центры, лаборатории, учебные конструкторские бюро. Действуют программы докторантуры и аспирантуры по 20 специальностям. Вуз участвует в международном академическом обмене. Студенты университета могут получить второй диплом иностранного вуза. Организуются взаимные стажировки и обмен преподавательскими кадрами с европейскими университетами. Для школьников и абитуриентов при Московском технологическом университете работают курсы подготовки к ЕГЭ и вечерняя физико-математическая школа.

    Штат:
    Около 4000

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:

    Программный продукт:

    Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

    Автоматизировано рабочих мест:
    8

    Автоматизированные структурные единицы:

    Отдел контрактной службы, договорной отдел

    Продолжительность проекта:
    1 месяц

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова»

    Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова основан в 1920 году. За годы своей деятельности ГГНТУ подготовил более 50 тысяч специалистов для различных отраслей народного хозяйства страны. Университет включает 37 кафедр, которые готовят специалистов по 32 направлениям. Обучение соответствует самым высоким стандартам образовательного процесса. Аудитории, классы и лаборатории университета оснащены современной компьютерной ...

    14.03.2017
    Свернуть
    Описание внедрения


    Начиная с 2017 года все вузы России, подведомственные Минобрнауки, обязаны предоставлять информацию в электронном виде (в заданном порядке и формате) в систему АСУ ПФХД. Для обеспечения взаимодействия с этой системой нашему учреждению требовалось специализированное программное обеспечение, которое позволило бы наладить такой информационный обмен максимально эффективно, качественно и с минимальными затратами сил и средств. Для внедрения мы выбрали решение БИТ.Управление финансами государственного учреждения, функционал которого включает специальный модуль для работы с АСУ ПФХД. Внедрение новой системы позволило нам в кратчайшие сроки наладить обмен информацией в полном соответствии с требованиями Минобрнауки. Кроме того, возможности решения не ограничиваются таким обменом, но и позволяют автоматизировать, облегчить и упростить многие другие процессы, связанные с финансовой деятельностью вуза. В наших дальнейших планах – освоение и использование этого функционала.

    Мы благодарим «Первый БИТ» за профессионально и качественно выполненную работу!

    Аслан Абдуразаков,
    начальник информационно-аналитического управления ГГНТУ


    Информация о заказчике

    Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова основан в 1920 году. За годы своей деятельности ГГНТУ подготовил более 50 тысяч специалистов для различных отраслей народного хозяйства страны. Университет включает 37 кафедр, которые готовят специалистов по 32 направлениям. Обучение соответствует самым высоким стандартам образовательного процесса. Аудитории, классы и лаборатории университета оснащены современной компьютерной техникой, с 2006 года действует информационно-вычислительный центр. Обучение в ГГНТУ проходят 6500 студентов. В штате университета более 550 преподавателей, в том числе 15 докторов наук и 30 профессоров.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта была организация автоматического обмена информацией с системой АСУ ПФХД в соответствии с требованиями письма Минобрнауки от 25.12.2015 №18-1116 «О направлении план-графика работ по подключению к федеральному сервису АСУ ПФХД» Министерства образования и науки Российской Федерации.


    Описание проекта

    С 2016 года вузы, подведомственные Министерству образования и науки Российской Федерации, участвовали в опытной эксплуатации АСУ ПФХД. Система АСУ ПФХД предназначена для автоматизации процессов планирования и бюджетирования в образовательных организациях высшего образования. Начиная с 2017 года обязательным требованием для всех вузов стало ведение полноценного учета в АСУ ПФХД.

    ГГНТУ требовалось наладить качественное и эффективное взаимодействие с АСУ ПФХД. Для выполнения поставленных задач руководство вуза пригласило специалистов компании «Первый БИТ». Выбор был обусловлен опытом интегратора в автоматизации образовательных учреждений, успешным сотрудничеством в рамках других проектов, а также наличием программного продукта БИТ.Управление финансами государственного учреждения. Функционал программы включает модуль «АСУ ПФХД», благодаря которому вузы могут проводить интеграцию планов ФХД, а также выполнять оперативный обмен информацией с порталом Минобрнауки АСУ ПФХД.

    Сотрудники «Первого БИТа» установили и подготовили новую учетную систему к работе, развернув ее на 3 рабочих местах работников планово-экономического отдела и бухгалтерии вуза. Была подготовлена внутренняя нормативная база учреждения в полном соответствии с методическими рекомендациями Минобрнауки России. Настроен информационный обмен данными между информационными системами вуза и АСУ ПФХД.

    Благодаря новому программному обеспечению сотрудники ГГНТУ получили возможность оперативно выполнить планирование и контроль расходования денежных средств, полученных из федерального бюджета, за 2016 год, а также провести планирование финансово-хозяйственной деятельности на 2017 год. Была произведена выгрузка основных показателей плана финансово-хозяйственной деятельности и дополнительных аналитических показателей на портал АСУ ПФХД:

    • План финансово-хозяйственной деятельности;
    • План доходов;
    • План функциональных расходов;
    • Перечень дополнительных показателей:
      • Балансовая стоимость движимого и недвижимого имущества;
      • Остаточная стоимость движимого и недвижимого имущества;
      • Количество объектов имущества и т.д.;
    • Лимиты денежных средств.

    В дальнейших планах вуза – освоение и использование другого функционала внедренного программного решения:

    • Формирование финансовых планов учреждения в различных аналитических разрезах;
    • Централизованное управление платежами;
    • Резервирование денежных средств под планируемые оплаты и планирование поступлений денежных средств;
    • Автоматизация согласования финансовых планов и ожидаемых платежей;
    • Планирование доходов и расходов учреждения;
    • Формирование отчётности, необходимой для анализа исполнения финансовых планов и принятия управленческих решений, в том числе план-фактный анализ движения денежных средств;
    • И др.

    Система БИТ.Управление финансами государственного учреждения поможет вузу повысить эффективность всех процессов, связанных с финансовым планированием и расходованием денежных средств. 


    Результаты проекта

    • Налажено формирование и оперативная передача требуемой информации о финансово-хозяйственной деятельности вуза в систему АСУ ПФХД;
    • Обеспечены удобные и надежные инструменты финансового планирования и контроля за денежными средствами.

    Исполнитель проекта:

    Первый БИТ, Москва

    м. Семеновская
    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:

    Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова»

    Отрасль:

    Образование, культура

    Специфика:

    Высшее образование

    Масштаб деятельности:

    ГГНТУ им. акад. М.Д. Миллионщикова – один из крупнейших вузов г. Грозного. Более 6500 студентов проходят обучение на 37 кафедрах университета по 32 специальностям. Преподавательский состав ГГНТУ – свыше 550 человек, в т.ч. 15 докторов наук и 30 профессоров.

    Штат:

    Преподавательский состав – более 550 чел.

    Центральный офис:

    Грозный



    Бизнес-задачи:

    Финансы, управленческий учет

    Программный продукт:

    БИТ.Управление финансами государственного учреждения

    Автоматизировано рабочих мест:

    3

    Автоматизированные структурные единицы:

    Планово-экономический отдел, Бухгалтерия

    Продолжительность проекта:

    3 месяца
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
Выберите продукт 1C:
Ведение бюджетного учета в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" Редакция 2.0
24 академических часа
Цена:
9 990 руб.
Акции:
4 995 руб.
10 - 14 Июля Утро м.Таганская Записаться

Нет активных мероприятий
Остались вопросы?

Оставьте свои контактные данные, и мы перезвоним вам в течение получаса в рабочее время.

Вы можете выбрать офис

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!