Выбор региона
Выберите регион
ISO 9001:2015
Оставьте отзыв о нашей работе

Персонал и кадровый учет

Предлагаемые нами программные продукты помогают решать все задачи, связанные с кадровым учетом и расчетом зарплаты на предприятии.

  • Расчет зарплаты, отпускных и больничных
  • Ведение табеля рабочего времени и кадрового учета
  • Составление гибких схем мотивации
  • Анализ кадрового состава и планирование потребностей компании в персонале
  • Обучение, оценка и аттестация персонала
Мы делаем Ваш труд легче. Первый БИТ!

Программы
Новости
Новости
 
Внедрения
Курсы
Мероприятия
Клиенты
  • Медицинский центр «Поликлиника.»

    Медицинский центр «Поликлиника.» входит в тройку частных медицинских учреждений Одессы, имеющих собственные клинические лаборатории. Клиника использует современное оборудование, соответствующее международным стандартам качества. Все врачи обладают высшей квалификационной категорией и стажем работы более 10 лет. Пациентам предоставляются услуги гинекологии, кардиологии, неврологии, гастроэнтерологии, диетологии, стоматологии, педиатрии, аутоплазмотерапии. Возможно оказани...

    27.04.2017
    Свернуть
    Описание внедрения


    Наш новый медицинский центр был открыт для посетителей в начале 2016 г. Работая в медицине более 20 лет, я знаю все «узкие места» и понимаю, что главное в нашей работе – довольные пациенты. Поэтому еще до открытия центра важно было выполнить его автоматизацию, обеспечив удобство для клиентов и комфортные условия для персонала. Программные решения компании «Первый БИТ» помогли нам настроить все основные бизнес-процессы от записи на прием до назначения лечения. Возможность просмотра динамики пациента за определенный период в графическом виде помогает врачу разработать индивидуальный курс лечения. Электронные медицинские карты, хранящие всю историю болезни, облегчают работу. Кроме того, распечатка назначений из программы позволила исключить жалобы на неразборчивый почерк врачей.

    Для меня, как руководителя, важна возможность оперативно получить отчеты по прибыли за любой период и выполнить анализ продуктивности работы специалистов. Благодарю «Первый БИТ» за качественное и удобное решение и отличные результаты проекта!

    Лилия Кириллова,
    директор медицинского центра «Поликлиника.»


    Информация о заказчике

    Медицинский центр «Поликлиника.» входит в тройку частных медицинских учреждений Одессы, имеющих собственные клинические лаборатории. Клиника использует современное оборудование, соответствующее международным стандартам качества. Все врачи обладают высшей квалификационной категорией и стажем работы более 10 лет. Пациентам предоставляются услуги гинекологии, кардиологии, неврологии, гастроэнтерологии, диетологии, стоматологии, педиатрии, аутоплазмотерапии. Возможно оказание услуг с выездом на дом, в том числе консультации, лабораторные исследования, ультразвуковая диагностика, электрокардиография.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта была автоматизация всех основных бизнес-процессов нового медицинского центра и подготовка его к открытию. Требовалось:

    • Наладить эффективную и быструю работу регистратуры, минимизировать очереди;
    • Обеспечить хранение медицинской информации (медкарт, интерактивных зубных карт) в электронном виде;
    • Автоматически формировать график работы специалистов;
    • Предоставить инструменты кадрового учета и расчета заработной платы;
    • Обеспечить ведение оперативного, складского и управленческого учета и получение актуальной отчетности о работе предприятия.

    Описание проекта

    Медицинский центр «Поликлиника.» готовился к открытию. Чтобы сделать работу клиники максимально удобной для пациентов, требовалось обеспечить быстрый прием в регистратуре, наладить хранение медицинской информации в электронном виде, исключить ошибки в работе лаборатории, связанные с человеческим фактором. Кроме того, необходимо было автоматизировать работу с персоналом, расчет заработной платы и получение полной и актуальной отчетности по организации.

    Для внедрения был выбран комплекс программных продуктов, разработанных компанией «Первый БИТ» – БИТ.Управление медицинским центром и БИТ.Стоматология. К работе над проектом руководство клиники привлекло специалистов Одесского офиса «Первого БИТа».

    Решения были интегрированы в единую систему и установлены на 14 рабочих местах центра.

    В регистратуре была налажена предварительная запись пациентов на прием. Автоматически формируется очередь на запись. Продукт позволяет оперативно находить информацию о предыдущих посещениях и поднимать все необходимые данные о клиенте, а также быстро создавать и заполнять новые медкарты, хранящие историю обращений. Сведено к минимуму время оформления и печати договоров на оказание медицинских услуг. Это позволило сократить пребывание клиентов в регистратуре и повысить их лояльность.

    На основе данных о записи пациентов автоматически составляются расписания работы специалистов клиники и использования оборудования. Программа помогает вести графики рабочего времени и контролировать занятость сотрудников, а также рассчитывать заработную плату персоналу. Имеется возможность нормирования времени выполнения работ.

    Информационная база системы хранит электронные медицинские карты пациентов по утвержденной Минздравом форме. Программа позволяет просматривать историю посещений, результатов обследований пациентов и лабораторных исследований, а также распечатывать данные о каждом посещении клиники. Шаблоны осмотров дают возможность с минимальными затратами труда и времени заполнять бланки осмотра. На основе записей медицинских показателей, хранящихся в электронной медкарте, врач может оперативно выстроить отчет по динамике изменений и получить наглядное представление о ходе лечения.

    Работа стоматологического кабинета налажена с использованием решения БИТ.Стоматология. Программа содержит справочную информацию о диагнозах и лечении из числа ассоциированных с той или иной частью полости рта. Это дает возможность быстро поставить диагноз в соответствии с МКБ-10. При выборе диагноза автоматически заполняется план лечения и выполняется подбор необходимых расходных материалов с учетом заданных нормативов, что делает расходование полностью прозрачным. Интерактивные зубные карты пациентов помогают вести полноценный учет по каждому пациенту.

    Точный учет медицинских материалов и препаратов, а также контроль складских остатков исключили риск перерасхода, обеспечили своевременность дозакупок материалов.

    Руководству медицинского центра обеспечен надежный контроль за доходностью организации и эффективностью работы сотрудников. Система позволяет оперативно формировать отчеты по финансовым результатам работы за любой период, отслеживать движение денежных средств, контролировать показатели выработки сотрудников.


    Результаты проекта

    • Обеспечена быстрая запись пациентов на прием;
    • Создана удобная единая информационная база для хранения медицинских карт и зубных карт пациентов в электронном виде;
    • Налажен надежный складской учет медицинских препаратов и материалов, своевременное пополнение запасов;
    • Настроена система учета рабочего времени персонала и расчета заработной платы;
    • Налажено оперативное формирование отчетности, которая помогает руководству своевременно принимать управленческие решения и повышать прибыльность центра.

    Исполнитель проекта:
    «Первый БИТ», Одесса,
    ул. Коблевская, 40
    +38 (0482) 37-29-10




    Заказчик проекта:
    Медицинский центр «Поликлиника.»

    Отрасль:
    Медицина и красота

    Специфика:
    Медицинский центр

    Масштаб деятельности:
    Медицинский центр «Поликлиника.» открылся в Одессе в 2016 году. В настоящее время центр входит в тройку медицинских учреждений города, имеющих собственные лаборатории. Клиника оснащена качественным оборудованием. Прием пациентов ведут специалисты высшей квалификационной категории со стажем работы от 10 лет.

    Штат:
    30

    Центральный офис:
    Одесса




    Бизнес-задачи:
    Продажи, CRM и маркетинг, Персонал и кадровый учет, Оперативный учет

    Программный продукт:
    БИТ.Управление медицинским центром, БИТ.Стоматология

    Автоматизировано рабочих мест:
    14

    Автоматизированные структурные единицы:
    Регистратура, Лаборатория, Стоматология, Кабинеты врачей, Дирекция

    Продолжительность проекта:
    1 месяц

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Холдинг «Молвест»

    Молочный холдинг «Молвест» начал свою деятельность в 1969 году как Гормолзавод № 1 г. Воронежа. На сегодняшний день холдинг является одним из крупнейших предприятий по производству молочной продукции в РФ. Холдинг включает 2 предприятия (ПАО «Молочный комбинат «Воронежский», АО «Молвест») и 3 завода, перерабатывающих ежегодно свыше 400 000 тонн молока, а также имеет 12 представительств в различных регионах России. Ассортимент производимой продукции включает более...

    07.04.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» помогла унифицировать методологию ведения кадрового учета и расчета заработной платы для нашей компании. Через 6 месяцев после ввода системы в эксплуатацию мы ощутили значительные результаты. Начисление оплаты теперь производится в головном предприятии холдинга, что позволило создать единый центр по расчету заработной платы и увеличить производительность труда сотрудников расчетного центра. Сократили количество сотрудников, участвующих в расчете заработной платы, ускорили время расчета заработной платы по обособленным предприятиям холдинга. Особенно стоит отметить удобство формирования отчетов по страховым взносам, НДФЛ, статистических отчетов, отчетов в Пенсионный фонд. Благодарим компанию «Первый БИТ» (Воронеж) за помощь в реализации проекта!

    Роман Иванников,
    главный бухгалтер ПАО «Молочный комбинат «Воронежский»


    Информация о заказчике

    Молочный холдинг «Молвест» начал свою деятельность в 1969 году как Гормолзавод № 1 г. Воронежа. На сегодняшний день холдинг является одним из крупнейших предприятий по производству молочной продукции в РФ. Холдинг включает 2 предприятия (ПАО «Молочный комбинат «Воронежский», АО «Молвест») и 3 завода, перерабатывающих ежегодно свыше 400 000 тонн молока, а также имеет 12 представительств в различных регионах России. Ассортимент производимой продукции включает более 400 наименований под брендами «Фруате», «Вкуснотеево», «Иван Поддубный», «Волжские просторы», «Кубанский хуторок» и «Нежный возраст». Компания поставляет молочные и кисломолочные продукты в 30 регионов России.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта была модернизация системы управления персоналом и расчета заработной платы. Требовалось:

    • Привести к единым стандартам методологию кадрового учета для всех заводов и филиалов предприятия;
    • Упростить сбор и консолидацию информации от разных подразделений;
    • Ускорить расчет заработной платы сотрудникам;
    • Наладить оперативное получение регламентированной и управленческой отчётности.

    Описание проекта

    Для нужд учета персонала в подразделениях холдинга использовались отдельные информационные базы на локальных серверах. Отсутствие унифицированных правил начисления зарплаты приводило к тому, что для одних и тех же должностей в разных подразделениях применялись разные методики и формулы расчета. Выполнение расчета занимало значительное время и требовало работы нескольких специалистов. Отдельные задачи (такие, как расчет вознаграждений водителям автотранспорта) требовали ручного труда по переносу информации из одной базы в другую. Подготовка и формирование отчетов (статистических форм и отчетов для Пенсионного фонда РФ) отнимали много времени и сил у специалистов. Из-за несвоевременного получения отчетности возникали сложности с планированием кадровой политики и контролем расходов на персонал.

    Холдинг нуждался в современной и мощной системе, которая позволила бы объединить кадровый учет всех подразделений в общее информационное пространство, наладить расчет заработной платы и упростить сбор сведений от подразделений и представительств. В качестве оптимально подходящей по функционалу программы была выбрана «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ». Выполнение проекта руководство холдинга поручило специалистам компании «Первый БИТ». Решающим критерием этого выбора стал богатый опыт интегратора в автоматизации учета кадров.

    В ходе проекта все подразделения холдинга были включены в единое информационное пространство. Вместо разрозненных баз данных был сформирован общий центр управления выплатой заработной платы, работающий через клиент-банк. Такая организация процессов позволила повысить контроль за своевременным расчетом и выплатой зарплаты. Была выработана единая методология кадрового учета и расчета заработной платы персоналу. Это помогло унифицировать и привести к единым стандартам расчет выплат. Также были сведены к минимуму ручные операции по переносу данных между различными информационными базами, что исключило негативное влияние человеческого фактора на эти процессы.

    Благодаря автоматизации расчет заработной платы персоналу ускорился в 2 раза. При этом сократилось количество специалистов, занятых этой задачей: три бухгалтера были переведены на другие участки, что позволило поднять эффективность работы бухгалтерии.

    Был автоматизирован также контроль за исполнением трудовой дисциплины. Сведения о нарушениях фиксируются в базе данных и могут быть в любое время собраны в отчет. Система позволила оперативно формировать аналитическую информацию о фактически отработанном времени сотрудников, явке, работе в выходные и праздничные дни, перемещения и замещения, больничные и отпуска. Благодаря актуальным и точным сведениям руководство холдинга получило возможность оценивать эффективность работы по каждому из подразделений и своевременно корректировать графики работы для достижения наибольшей продуктивности.

    Система позволила также в 2 раза ускорить получение консолидированных данных по страховым взносам и НДФЛ, а регламентированная отчетность по каждому подразделению формируется в 3 раза быстрее.


    Результаты проекта

    • Выработаны унифицированные правила и методология расчета зарплаты;
    • Единое информационное пространство упростило ведение кадрового учета и ускорило обмен данными между подразделениями;
    • Расчет заработной платы персоналу ускорен в 2 раза, при этом на 3 человека сокращен состав группы расчета;
    • В 3 раза ускорено выполнение учетных процессов, а также формирование регламентированной отчетности;
    • В 4 раза быстрее формируются управленческие отчеты по предприятию, что позволяет своевременно получать актуальные данные и оперативно принимать эффективные решения.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ», Воронеж

    ул. 20 лет Октября
    +7(473) 233-33-35




    Заказчик проекта:

    Холдинг «Молвест»

    Отрасль:

    Пищевая промышленность

    Специфика:

    Производство молочной продукции

    Масштаб деятельности:

    Холдинг «Молвест» является одним из крупнейших предприятий-производителей молочной продукции в России. Компания перерабатывает более 400 000 тонн молока в год. Ассортимент включает свыше 400 наименований продукции. Компания располагает 3 заводами и 12 представительствами в регионах РФ.

    Штат:
    4500

    Центральный офис:

    Воронеж




    Бизнес-задачи:

    Персонал и кадровый учет

    Программный продукт:

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ»

    Автоматизировано рабочих мест:
    120

    Продолжительность проекта:
    8 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Эстетический центр MEDART

    Эстетический центр MEDART работает с января 2015 года. Центр предоставляет жителям Алматы косметологические услуги чистки, пилинга, массажа лица, а также эстетической медицины: мезотерапии, биоревитализации, контурной пластики, плазмолифтинга. Центр располагает 5 современными лазерами для ухода за кожей лица и 3 аппаратами для ухода за телом. Сотрудники центра регулярно повышают квалификацию как в Казахстане, так и на зарубежных курсах в Израиле, Испании.

    23.03.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

     

    О возможностях автоматизации бизнеса мы узнали на семинаре «Первого БИТа». Учет в нашем центре мы вели вручную, на бумаге. Это было неудобно как для наших сотрудников, так и для клиентов. Поэтому было принято решение о внедрении специализированной системы учета. Поскольку «Первый БИТ» предлагал готовый программный продукт БИТ.Красота, удовлетворявший всем нашим потребностям, мы поручили работу над проектом специалистам «Первого БИТа». Благодаря новой системе существенно проще стала работа администратора, а мне, как директору, стало гораздо удобнее анализировать деятельность компании. Запись на прием ведется в программе, что позволяет нам анализировать загруженность каждого сотрудника. Быстрее рассчитывается заработная плата. Легко контролировать остатки на складе.

    В наших ближайших планах – запуск SMS-рассылки для клиентов. 

    Виктория Славцова,
    директор Эстетического центра MEDART


    Информация о заказчике

    Эстетический центр MEDART работает с января 2015 года. Центр предоставляет жителям Алматы косметологические услуги чистки, пилинга, массажа лица, а также эстетической медицины: мезотерапии, биоревитализации, контурной пластики, плазмолифтинга. Центр располагает 5 современными лазерами для ухода за кожей лица и 3 аппаратами для ухода за телом. Сотрудники центра регулярно повышают квалификацию как в Казахстане, так и на зарубежных курсах в Израиле, Испании.


    Цели и задачи проекта

    Перед центром MEDART стояли задачи:

    • Упростить ведение записи клиентов на прием, исключить накладки и ошибки, связанные с человеческим фактором;
    • Поднять качество складского учета материалов и запасов;
    • Наладить точный расчет заработной платы персоналу с учетом отработанного времени;
    • Получать актуальную и полную управленческую отчетность о деятельности центра.

    Описание проекта

    Эстетический центр MEDART нуждался в модернизации системы оперативного учета. Запись клиентов на процедуры выполнялась в бумажном журнале. Возрастал риск возникновения накладок, одновременной записи двух посетителей к одному специалисту и другим ошибкам, связанным с человеческим фактором. Это негативно сказывалось на лояльности клиентов центра.

    Кроме того, отсутствовала полноценная система учета склада. Невозможно было оперативно уточнить остатки материалов, чтобы своевременно выполнить дозаказ. Инвентаризация отнимала значительное время.

    Ручной расчет заработной платы персоналу также вызывал затруднения. При расчете учитывались как отработанные специалистом часы, так и проведенные процедуры и их себестоимость, поэтому для получения результата требовались сложные вычисления и проверки. Это занимало значительное время, а результат был подвержен ошибкам, связанным с человеческим фактором.

    Невозможно было оперативно получить актуальные отчеты по работе центра. Это усложняло планирование работы и снижало управляемость организации.

    Для решения поставленных задач руководитель центра MEDART обратился к специалистам компании «Первый БИТ». Выбор интегратора был обусловлен наличием оптимально подходящего для автоматизации программного продукта – БИТ.Красота.

    Благодаря удобной электронной записи центр исключил накладки и ошибки в работе администратора, связанные с человеческим фактором. Информационная база позволяет хранить данные о клиентах и расписании приема. Эти данные помогают быстро выполнить анализ загруженности сотрудников и планировать их работу.

    Нормативы расхода материалов, заданные в программе, позволяют центру автоматически списывать их при проведении процедур. Складской учет дает возможность постоянно держать под контролем остатки материалов и своевременно выполнять заказ, чтобы избежать дефицита. Инвентаризация выполняется значительно быстрее.

    Ускорен был и расчет заработной платы сотрудникам центра. Для расчета не требуется производить сложных вычислений и проверять точность данных. Зарплата рассчитывается на основе имеющейся учетной информации и занимает не более 10 минут. Минимизировано влияние человеческого фактора на процесс расчета.

    Программное решение позволило оперативно получать отчеты по эффективности работы центра и каждого сотрудника, движению денежных средств и материалов, а также другие необходимые сведения. Актуальная отчетность помогает руководству принимать своевременные и взвешенные управленческие решения.

    Для сотрудников центра было проведено обучение работе в новом программном обеспечении.


    Результаты проекта

    • Исключены накладки и ошибки администратора, связанные с человеческим фактором;
    • Ускорено обслуживание на ресепшене, ускорена запись клиентов на прием;
    • Надежный складской учет исключил ситуации дефицита и несвоевременного оформления закупок, что помогает избежать простоев, а также обеспечил быстрое выполнение инвентаризации;
    • Повышена точность расчета заработной платы и себестоимости услуг, минимизированы финансовые потери предприятия;
    • Время расчета зарплаты по всем сотрудникам сокращено с 1 часа до 10 минут;
    • Налажено оперативное формирование управленческой отчетности, которая помогает повышать управляемость центром и его прибыльность.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Алматы
    проспект Абая, 68/70, офис 441
    +7 (727) 266-70-80




    Заказчик проекта:
    Эстетический центр MEDART (ТОО «Медарткз»)

    Отрасль:
    Медицина и красота

    Специфика:
    Эстетический центр

    Масштаб деятельности:
    Эстетический центр MEDART ведет свою деятельность с 2015 года. Клиенты центра могут получить здесь косметологические услуги и услуги эстетической медицины. Современная аппаратура для ухода за кожей лица и тела позволяет центру поддерживать высокое качество сервиса.

    Штат:
    5

    Центральный офис:
    Алматы




    Бизнес-задачи:
    Продажи, CRM и маркетинг,
    Персонал и кадровый учет,
    Поставки и запасы

    Программный продукт:
    БИТ.Красота

    Автоматизировано рабочих мест:
    2

    Автоматизированные структурные единицы:
    Администратор, Директор

    Продолжительность проекта:
    1 месяц

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Центр эстетической медицины «Астрея» (ООО «Астрея»)

    Центр эстетической медицины «Астрея» предоставляет своим клиентам медицинские услуги, отвечающие самым высоким мировым стандартам. Специализация центра – эстетическая косметология, лазерная и антивозрастная медицина, включающие в себя широкий спектр лечебно-профилактических процедур. При проведении процедур используются эффективные и безопасные препараты, материалы и оборудование зарубежного производства: UltraPulse, Fraxel, Ulthera, LightSheerDuet , Quantum Lumenis, Coolsculpting...

    16.03.2017
    Свернуть
    Описание внедрения


    Нашему центру требовалась надежная система, которая решала бы весь спектр задач, связанных с обслуживанием клиентов. Кроме того, необходимо было поднять точность расчета зарплаты врачей с учетом текущих акций. Ранее у нас не было возможности автоматически учитывать сделанные скидки, из-за чего клиника или врачи могли понести убытки. Автоматизацию мы поручили компании «Первый БИТ», поскольку их система БИТ.Управление медицинским центром обладала всем необходимым функционалом для решения наших задач. Новая программа обеспечила контроль за обслуживанием клиентов, в том числе за отправкой СМС-оповещений, а также подняла точность расчетов зарплаты. Благодарим специалистов «Первого БИТа» за профессионально выполненную работу!

    Сергей Одеряков,
    главный врач Центра эстетической медицины «Астрея»


    Информация о заказчике

    Центр эстетической медицины «Астрея» предоставляет своим клиентам медицинские услуги, отвечающие самым высоким мировым стандартам. Специализация центра – эстетическая косметология, лазерная и антивозрастная медицина, включающие в себя широкий спектр лечебно-профилактических процедур. При проведении процедур используются эффективные и безопасные препараты, материалы и оборудование зарубежного производства: UltraPulse, Fraxel, Ulthera, LightSheerDuet , Quantum Lumenis, Coolsculpting Zeltiq, LPG integral.


    Цели и задачи проекта

    Медицинскому центру требовалось:

    • Повысить уровень клиентского сервиса;
    • Ускорить запись пациентов на прием, исключить накладки в расписании;
    • Наладить хранение медицинских карт в электронном виде;
    • Обеспечить автоматическую рассылку СМС-рассылок и контроль за оповещением клиентов;
    • Поднять точность расчета заработной платы персоналу и исключить финансовые потери центра.

    Описание проекта

    Центр эстетической медицины «Астрея» нуждался в автоматизации работы с клиентами. Календарь планирования велся в двух вариантах: запись пациента на прием выполнялась на компьютере, а список обзвона на подтверждение операции составлялся на бумаге. Из-за этого возникал риск накладок в расписании и ошибок, связанных с человеческим фактором. Для оповещения клиентов через СМС-рассылки использовалась отдельная программа, не связанная с основной, в результате чего сведения об отправленных СМС не отмечались в клиентской базе. Также не было возможности контролировать плановые обзвоны клиентов, не фиксировались сделанные звонки. Сложности возникали и при расчете заработной платы. Необходимо было наладить расчет с учетом акционных скидок.

    Медицинский центр нуждался в современной и надежной системе, которая обеспечила бы эффективное решение поставленных задач. Основой внедрения был выбран программный продукт БИТ.Управление медицинским центром. Выполнение проекта руководство организации поручило специалистам компании «Первый БИТ».

    Новая система была установлена и настроена на 6 рабочих местах в регистратуре и администрации центра. Специалисты обеспечили хранение медкарт в информационной базе. Это позволило существенно ускорить поиск необходимой информации о пациентах и сократить время обслуживания в регистратуре. Автоматизирована запись клиентов на процедуры. Календарь планирования дал возможность не только формировать очередь приема, но и держать под контролем статусы записи: подтверждение приема, получение услуг, оплату. На основе записи клиентов формируется расписание работы врачей и график занятости кабинетов.

    Обеспечена удобная работа с СМС-рассылками клиентам. Появилась возможность автоматически оповещать пациентов перед операциями, поздравлять с днем рождения, а также контролировать доставку СМС. Налажено хранение в информационной базе сведений о выполненных звонках клиентам и отправленных СМС.

    В программе реализован гибкий расчет оплаты труда специалистов. Система позволяет просчитать сумму оплаты труда врача с учетом себестоимости выполненных работ и действующих скидок и акций. Это позволило повысить точность расчетов зарплаты и поднять прибыльность медицинского центра.

    Также специалисты «Первого БИТа» доработали программное решение в соответствии с индивидуальными потребностями клиники. Были настроены печатные формы медицинских карт по требуемым шаблонам и другие документы.


    Результаты проекта

    • Сокращено среднее время обслуживания пациента в регистратуре;
    • Исключены накладки и ошибки записи клиентов, связанные с человеческим фактором;
    • Обеспечено хранение медицинских карт пациентов в электронном виде, что сократило время поиска информации;
    • Налажено формирование расписания работы специалистов клиники на основе записи пациентов, равномерно распределяется нагрузка на врачей;
    • Обеспечена эффективная работа с СМС-оповещением клиентов, минимизировано количество пропущенных приемов;
    • Повышена точность расчета заработной платы персоналу, исключены финансовые потери центра.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ», Казань

    ул. Халитова, 2
    +7 (843) 23-999-77




    Заказчик проекта:

    Центр эстетической медицины «Астрея» (ООО «Астрея»)

    Отрасль:

    Медицина

    Специфика:

    Эстетическая медицина

    Масштаб деятельности:

    Центр эстетической медицины «Астрея» специализируется на эстетической косметологии. Клиентам предлагается широкий спектр лечебно-профилактических процедур. В работе используются высококачественные и безопасные препараты и материалы зарубежного производства.

    Штат:

    15

    Центральный офис:

    Чебоксары



    Бизнес-задачи:

    Продажи, CRM и маркетинг, Персонал и кадровый учет

    Программный продукт:

    БИТ.Управление медицинским центром

    Автоматизировано рабочих мест:

    6

    Автоматизированные структурные единицы:

    Регистратура, Администрация

    Продолжительность проекта:

    2 месяца
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ФКУ «ДЕЗЗ»

    ФКУ «ДЕЗЗ» ведет свою деятельность с 2009 года и занимается строительством и реконструкцией объектов здравоохранения федерального и регионального значения. Организация выполняет функции государственного заказчика по строительству «Федерального центра цереброваскулярной патологии и инсульта ГБОУ ВПО «Российский национальный исследовательский медицинский университет имени Н.И. Пирогова» и «НИИ нейрохирургии им. Н.Н. Бурденко РАМН» в Москве, а также «Федерального центра трансплантации...

    22.02.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

    Нашему учреждению требовалась надежная и современная система учета заработной платы и кадров. По роду деятельности мы часто направляем сотрудников на повышение квалификации с частичным отрывом от производства. Используемый ранее метод расчета оплаты требовал больших трудозатрат и мог привести к ошибке. Теперь заработная плата рассчитывается быстро и точно. Внедрение новой системы позволило сократить время на ведение учета персонала и расчет заработной платы примерно на 50%. Также повысилась лояльность и доверие персонала, что способствует созданию хорошей репутации нашего предприятия на рынке труда.

    Мы благодарим «Первый БИТ» за оперативную работу и профессиональный подход к делу!

    Ирина Федоненкова,
    главный эксперт отдела бухгалтерского учета ФКУ «ДЕЗЗ»


    Информация о заказчике

    ФКУ «ДЕЗЗ» ведет свою деятельность с 2009 года и занимается строительством и реконструкцией объектов здравоохранения федерального и регионального значения. Организация выполняет функции государственного заказчика по строительству «Федерального центра цереброваскулярной патологии и инсульта ГБОУ ВПО «Российский национальный исследовательский медицинский университет имени Н.И. Пирогова» и «НИИ нейрохирургии им. Н.Н. Бурденко РАМН» в Москве, а также «Федерального центра трансплантации почки и диализа» в городе Волжском Волгоградской области.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта было повышение эффективности кадрового учета и расчета заработной платы учреждения. Требовалось:

    • Повысить точность ведения учета;
    • Ускорить получение отчетности;
    • Автоматически формировать реестры на выгрузку в банк.

    Описание проекта

    Для нужд расчета заработной платы сотрудникам ФКУ «ДЕЗЗ» использовало программные продукты, не в полной мере соответствовавшие потребностям учреждения. Специалисты затрачивали существенное время на составление реестров для зачисления в банк заработной платы сотрудникам. Вручную приходилось формировать проводки по начисленной заработной плате, удержаниям, исчисленному НДФЛ и начисленным страховым взносам. Возникали сложности при расчете зарплаты сотрудникам, направленным на повышение квалификации. Возникал риск ошибок, связанных с человеческим фактором.

    Организации требовалась современная и удобная учетная система, которая позволила бы повысить эффективность всех процессов, связанных с кадровой работой и расчетом заработной платы.

    В качестве базы для автоматизации было выбрано решение «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», разработанное с учетом всех особенностей деятельности государственных учреждений. Выполнение проекта было поручено специалистам Центра бюджетного учета компании «Первый БИТ».

    Новый программный продукт был установлен на 5 рабочих местах отдела расчета зарплаты и кадрового учета. В информационную базу были перенесены данные для кадрового учета и расчета среднего заработка, отпусков и больничных сотрудников ФКУ «ДЕЗЗ» из ранее использовавшихся систем. Специалисты выполнили необходимые настройки и провели обучение пользователей.

    Решение позволило автоматически формировать реестры заработной платы для выгрузки в банк, через который проходит выплата. Автоматическое создание проводок по начисленной заработной плате и другим операциям сократило затраты труда и времени специалистов учреждения, а также снизило риск ошибок, связанных с человеческим фактором.

    Система также обеспечила оперативное формирование отчетности, необходимой руководству для принятия управленческих решений.


    Результаты проекта

    • В результате внедрения существенно возросла точность ведения учета;
    • В 2 раза ускорено получение оперативной и управленческой отчетности и расчет зарплаты;
    • Автоматическое формирование документации (реестров) по заработной плате позволило ускорить работу специалистов отдела;
    • Минимизирован риск ошибок, связанных с человеческим фактором.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ», Москва
    ул. Воронцовская, д.35А, 6 этаж
    +7(495)748-60-60




    Заказчик проекта:
    Федеральное казенное учреждение «Дирекция единого заказчика-застройщика» (ФКУ «ДЕЗЗ») Министерства здравоохранения Российской Федерации

    Отрасль:
    Строительство, девелопмент и ЖКХ

    Специфика:
    Строительство и реконструкция объектов здравоохранения федерального и регионального значения

    Масштаб деятельности:
    ФКУ «ДЕЗЗ» является государственным заказчиком по строительству крупных федеральных и региональных объектов здравоохранения. Ведет свою деятельность с 2009 года.

    Штат:
    50

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:
    Персонал и кадровый учет

    Программный продукт:
    «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» ред. 1

    Автоматизировано рабочих мест:
    5

    Автоматизированные структурные единицы:
    Отдел расчета зарплаты и кадрового учета

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • АО Эксплуатационно-Строительная Компания «Южуралстройсервис»

    Компания «Южуралстройсервис» – крупнейший в Челябинске многопрофильный строительный холдинг. Предприятие занимается возведением жилых и торгово-производственных зданий и сооружений. Организация ведет свою деятельность с 1938 года и дает работу более чем 500 сотрудникам. При проектировании жилых объектов важнейшими критериями являются удобство для будущих жильцов, доступность социальных объектов и наличие всей необходимой инфраструктуры. На всех этапах возведения здания в...

    17.02.2017
    Свернуть
    Описание внедрения
    Южуралстройсервис
     

    Этот проект автоматизации оказался одним из наиболее интересных среди тех, в которых я принимала участие. Перед нами стояла трудная задача перевода большого холдинга на единую систему ведения регламентированного учета. Требовалось программное решение, которое учитывало бы специфику работы строительной организации, позволяло вести учет в разрезе объектов строительства и с необходимой степенью детализации, а также выполнять специфические проводки. Мы довольны результатами выполненного проекта и благодарим команду «Первого БИТа» за отлично выполненную работу!

    Наталья Карат,
    заместитель главного бухгалтера АО ЭСК «Южуралстройсервис»


    Информация о заказчике

    Компания «Южуралстройсервис» – крупнейший в Челябинске многопрофильный строительный холдинг. Предприятие занимается возведением жилых и торгово-производственных зданий и сооружений. Организация ведет свою деятельность с 1938 года и дает работу более чем 500 сотрудникам. При проектировании жилых объектов важнейшими критериями являются удобство для будущих жильцов, доступность социальных объектов и наличие всей необходимой инфраструктуры. На всех этапах возведения здания выдерживаются высокие стандарты качества.


    Цели и задачи проекта

    Предприятие нуждалось в автоматизации бухгалтерского учета. Требовалось:

    • Свести к минимуму ручной труд;
    • Минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором;
    • Наладить раздельное ведение учета по объектам строительства;
    • Обеспечить получение актуальной управленческой отчетности.

    Описание проекта

    Специалисты бухгалтерии АО ЭСК «Южуралстройсервис» вели бухгалтерский учет в программе, не полностью отвечавшей потребностям предприятия. Решение не позволяло автоматически формировать специализированные проводки заказчика-застройщика. Учет не был в достаточной мере детализирован, так как отсутствовали необходимые субсчета. Также программа не позволяла вести учет в разрезе строительных объектов. Часть бухгалтерских операций выполнялась вручную с использованием электронных таблиц. Такая организация работы не позволяла оперативно формировать отчетность, из-за чего появлялся риск несвоевременной подачи регламентированных отчетов.

    Предприятию требовалась современная и надежная система бухгалтерского учета, которая учитывала бы специфику работы заказчика-застройщика и позволила поднять продуктивность труда специалистов бухгалтерии.

    Выполнение проекта автоматизации было поручено компании «Первый БИТ». Главными критериями выбора компании-интегратора стали положительные отзывы и большое портфолио выполненных проектов автоматизации учета подрядчиков, заказчиков-застройщиков, девелоперов и инвесторов. Основой проекта стало разработанное «Первым БИТом» программное решение БИТ.Строительство на базе «1С:Бухгалтерия предприятия».

    Установленная система обеспечила ведение бухгалтерского учета предприятия в единой информационной базе. Специализированные проводки, учитывающие специфику работы строительной организации, позволили исключить ручной труд при их создании. Это сократило риск возникновения ошибок и повысило точность и надежность учетных сведений. Благодаря дополнительным субсчетам повысилась детализация учета. Ведение учета в разрезе объектов строительства, а также учет помещений, договоров долевого участия, финансовых результатов по объектам и помещениям позволили получать детальную и наглядную картину положения дел на каждом из объектов.

    Единое информационное пространство обеспечивает хранение всей информации в одном месте и позволяет в любой момент времени быстро получить полную и актуальную отчетность. Исключен риск несвоевременной подачи регламентированной отчетности. Автоматическое формирование отчетов дает руководству предприятия возможность постоянно находиться в курсе дел организации и оперативно принимать управленческие решения.


    Результаты проекта

    • Повышена точность бухгалтерского учета;
    • Исключены ошибки, связанные с человеческим фактором;
    • Налажен раздельный учет по объектам строительства;
    • Повышена детализация и точность учета благодаря дополнительным субсчетам и специализированным проводкам;
    • Ускорено получение регламентированной и управленческой отчетности.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ», Челябинск

    ул. Каслинская 77, офис 109
    +7(351) 247-07-77




    Заказчик проекта:

    АО Эксплуатационно-Строительная Компания «Южуралстройсервис»

    Отрасль:

    Строительство

    Специфика:

    Жилищное строительство, реконструкция

    Масштаб деятельности:

    Предприятие ведет свою деятельность с 1938 года и в настоящее время является крупнейшим строительным холдингом в Челябинске.

    Штат:

    500

    Центральный офис:

    Челябинск




    Бизнес-задачи:

    Финансы, управленческий учет, Бюджетирование, Бухгалтерия и налоги

    Программный продукт:

    БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

    Автоматизировано рабочих мест:

    10

    Автоматизированные структурные единицы:

    Бухгалтерия (включая планово-экономический отдел)

    Продолжительность проекта:

    2 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Smile Design (ООО «Смайл-Дизайн»)

    Стоматологическая клиника Smile Design работает в Краснодаре с 2010 года. Прием пациентов ведут 4 врача-стоматолога со стажем более 9 лет, хирурги-имплантологи, ортопеды, терапевты, врач-ортодонт. Клиника работает с самым современным оборудованием ведущих европейских производителей, а также использует передовые методики – лазерную имплантацию и лечение заболеваний пародонта, компьютерное протезирование, навигационную хирургию и технологию компьютерного дизайна улыбки. В ...

    25.01.2017
    Свернуть
    Описание внедрения
    Смайл_new.jpg

     

    Для дальнейшего успешного развития клиники нам была необходима система, которая удовлетворила бы всем потребностям учета. Идеальным решением для клиники Smile Design стал продукт, разработанный специалистами «Первого БИТа» – БИТ.Стоматология. Для удобства работы в программе был заключен договор абонентского сопровождения.

    Руководство клиники Smile Design довольно результатами автоматизации и выражает благодарность специалистам компании «Первый БИТ»!


    Артем Гущин,
    основатель стоматологической клиники Smile Design


    Информация о заказчике

    Стоматологическая клиника Smile Design работает в Краснодаре с 2010 года. Прием пациентов ведут 4 врача-стоматолога со стажем более 9 лет, хирурги-имплантологи, ортопеды, терапевты, врач-ортодонт. Клиника работает с самым современным оборудованием ведущих европейских производителей, а также использует передовые методики – лазерную имплантацию и лечение заболеваний пародонта, компьютерное протезирование, навигационную хирургию и технологию компьютерного дизайна улыбки. В среднем в клинику обращаются 15 новых пациентов каждый месяц.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта была модернизация всех бизнес-процессов клиники, повышение эффективности ее работы и качества предоставляемого сервиса. Для этого требовалось:

    • Наладить качественный оперативный учет в стоматологическом центре;
    • Перевести зубные и медицинские карты пациентов в электронный вид;
    • Обеспечить возможность электронной записи пациентов на сайте клиники;
    • Ускорить заключение договоров с клиентами за счет автоматического заполнения данных в шаблоне договора;
    • Автоматизировать составление расписания работы специалистов;
    • Создать надежную систему складского учета;
    • Формировать аналитический учет по клиентской базе.

    Описание проекта

    Учет в стоматологической клинике Smile Design велся с помощью устаревшей программы, не соответствовавшей в полной мере потребностям компании. Запись клиентов на прием выполнялась по телефону, что приводило к потерям информации и ошибкам при составлении расписания работы врачей. Кроме того, была велика доля пропущенных звонков, из-за чего клиника теряла потенциальных клиентов.

    Отсутствие автоматизированного учета склада и расходных материалов не позволяло оперативно получать информацию о складских остатках и становилось причиной пересортицы, недостач и ошибок учета.

    Необходимо было также наладить автоматическое формирование расписания работы врачей и персонала клиники, в котором учитывались бы данные записи пациентов и равномерно распределялась нагрузка на специалистов.

    Кроме того, для повышения качества сервиса и оптимизации маркетинговой стратегии предприятия требовалось обеспечить создание аналитической отчетности на основе учетной информации.

    Для выполнения поставленных задач руководство клиники пригласило специалистов компании «Первый БИТ». Выбор компании-интегратора был обусловлен положительными отзывами о работе «Первого БИТа» от сотрудников других предприятий медицинской сферы.

    В качестве наиболее эффективного решения, отвечающего основным требованиям организации, было выбрано специализированное программное решение для стоматологических клиник – БИТ.Стоматология. В ходе проекта программный продукт был установлен на 5 рабочих местах в регистратуре и администрации предприятия.

    Работа с картами пациентов была полностью автоматизирована. Карты были переведены в электронный формат, что помогло ускорить их поиск, обеспечило сохранность и удобство работы с данными. Кроме того, использование автоматического заполнения шаблонов позволило сократить время заключения договоров с клиентами с 4 минут до 1 и менее.

    Программный продукт был интегрирован с сайтом клиники. Клиенты получили возможность записаться на прием к врачу на странице сайта. Кроме того, была модернизирована работа регистратуры. Благодаря усовершенствованию системы телефонии снизилось количество неотвеченных звонков.

    Расписание работы врачей формируется значительно быстрее, при этом учитывается нагрузка на специалистов и данные о записи пациентов на прием. Повысилась точность учета отработанного времени по каждому сотруднику клиники.

    Автоматизация складского учета ускорила получение сведений по остаткам в 2,5 раза. Существенно снижен риск возникновения пересортицы, полностью исключены ошибки учета, связанные с человеческим фактором.

    Получение подробной и точной аналитической отчетности по предприятию позволило руководству выстроить эффективную работу с текущими и потенциальными клиентами и на 47% увеличить количество индивидуальных предложений.

    Результаты проекта

    В результате выполненного проекта возросла эффективность учета и управления клиникой:

    • Обеспечены хранение и работа с картами клиентов в электронном виде, что существенно ускоряет прием и работу с информацией;
    • Благодаря электронной записи на сайте и эффективной работе телефонии в регистратуре на 90% снижена вероятность потерять потенциального клиента;
    • Время на заключение договоров с клиентами сокращено в 4 раза и занимает до 1 минуты;
    • В 2 раза ускорены обработка клиентской базы и получение отчетности по предприятию;
    • Снижен риск возникновения пересортицы на складе, исключены ошибки складского учета. Скорость работы с данными об остатках на складе увеличилась в 2,5 раза;
    • Благодаря автоматическому формированию расписания работы врачей равномерно распределяется нагрузка между специалистами исключены ошибки расписания;
    • Возросла эффективность маркетинговой стратегии, на 47% увеличилось количество актуальных предложений клиентам.

    Исполнитель проекта: 
    Первый БИТ, Краснодар
    ул. Кожевенная, 38
    +7 (861) 203-12-13




    Заказчик проекта:
    Smile Design (ООО «Смайл-Дизайн»)

    Отрасль:
    Медицинские и ветеринарные клиники.

    Специфика:
    Стоматологическая клиника

    Масштаб деятельности:
    Стоматология Smile Design начала свою деятельность в 2010 году. В клинике ведут прием высококвалифицированные специалисты, в том числе хирурги-имплантологи, ортопеды, терапевты, врач-ортодонт. Использование современного европейского оборудования и передовых методик помогают компании оставаться одной из самых известных и популярных клиник Краснодара.

    Штат:
    10

    Центральный офис:
    Краснодар




    Бизнес-задачи: 
    Автоматизация медицинской деятельности, Продажи, CRM и маркетинг, Складской учет и работа с поставщиками, Телефония

    Программные продукты: 
    «БИТ.Стоматология»

    Автоматизировано рабочих мест:
    5

    Автоматизированные структурные единицы:
    Администрация (руководство), Регистратура

    Продолжительность проекта:
    2 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Медицинский центр «Наркология»

    Медицинский центр «Наркология» ведет свою деятельность с 2008 года. Высококвалифицированные врачи, в числе которых есть кандидаты медицинских наук, ведут прием и оказывают услуги по лечению алкогольной, табачной и наркотической зависимости, выводу из состояния запоя и др. Качество услуг соответствует международным стандартам и современным требованиям оказания наркологической помощи.

    16.01.2017
    Свернуть
    Описание внедрения


    Нашему центру была необходима система автоматизации. Требовалось поднять качество обслуживания клиентов в регистратуре. Необходимо было ускорить работу с анализами: подготовку и отправку в Helix-лабораторию, а также получение результатов и внесение их в медкарту.

    Все поставленные задачи решила новая система, установленная специалистами «Первого БИТа». Программа БИТ.Управление медицинским центром позволила автоматизировать многие бизнес-процессы, а БИТ.Phone ускорил и упростил работу с клиентами по телефону. Мы довольны новым программным обеспечением и готовы рекомендовать его нашим коллегам! 

    Наталья Власова,
    директор Медицинского центра «Наркология»


    Информация о заказчике

    Медицинский центр «Наркология» ведет свою деятельность с 2008 года. Высококвалифицированные врачи, в числе которых есть кандидаты медицинских наук, ведут прием и оказывают услуги по лечению алкогольной, табачной и наркотической зависимости, выводу из состояния запоя и др. Качество услуг соответствует международным стандартам и современным требованиям оказания наркологической помощи.


    Цели и задачи проекта

    Медицинский центр нуждался в комплексной автоматизации всех видов учета. Было необходимо:

    • Поднять качество обслуживания пациентов в регистратуре и по телефону;
    • Ускорить ведение приема у врача;
    • Обеспечить эффективное взаимодействие с лабораторией Helix и сократить время получения результатов лабораторных исследований;
    • Наладить оперативное формирование управленческой отчетности для руководства центра.

    Описание проекта

    Медицинский центр «Наркология» вел учет своей деятельности без использования учетных программ. Для контроля за работой центра и повышения эффективности всех бизнес-процессов руководству центра были необходимы современные инструменты управления. Было принято решение о комплексной автоматизации учета.

    В качестве программного продукта, подходящего для нужд организации, была выбрана система БИТ.Управление медицинским центром. Кроме того, для модернизации работы регистратуры и повышения уровня клиентского сервиса было решено установить программу автоматизации телефонии БИТ.Phone. Выполнение проекта было поручено специалистам компании «Первый БИТ». Программное решение БИТ.Управление медицинским центром является собственной разработкой Челябинского офиса «Первого БИТа», также подрядчик имеет большой опыт автоматизации предприятий медицинской отрасли.

    Комплекс программных продуктов был установлен в регистратуре и кабинетах врачей медицинского центра. Система существенно снизила трудозатраты администраторов и ускорила их работу. Благодаря удобному и эргономичному функционалу записи пациентов сокращено среднее время обслуживания в регистратуре. Электронный журнал записи дает возможность оценивать и равномерно распределять нагрузку на медицинский персонал. Детальный учет отработанного времени позволил точнее рассчитывать заработную плату сотрудников центра.

    БИТ.Phone обеспечил качественное телефонное обслуживание клиентов. Его интеграция с учетной системой позволяет экономить время администратора. В момент поступления звонка программа автоматически находит и открывает карту клиента. Запись звонков помогает руководству эффективно решать конфликтные ситуации и повышать уровень сервиса.

    Информационная база учетной системы хранит медкарты клиентов в электронном формате, что исключает случаи потери карты. Шаблоны осмотра и другие автоматизированные средства ведения приема позволяют ускорить осмотры, сократить время на заполнение карты и минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором.

    Кроме того, была разработана двусторонняя интеграция с Helix-лабораторией, которая дала возможность отправлять заказы на исследования и получать готовые результаты с сохранением в электронную медкарту клиента.

    Система обеспечила оперативное получение консолидированной управленческой отчетности. В информационной базе аккумулируются все сведения о деятельности организации, выполняется их анализ. Данные отчетов позволяют быстро выполнить оценку эффективности услуг, оказываемых центром, изучить влияющие на развитие факторы и предпринимать шаги к повышению прибыли. Благодаря автоматизации значительно сокращено время на подготовку информации для принятия управленческих решений. 


    Результаты проекта

    • Повышен уровень качества клиентского сервиса в регистратуре;
    • Налажено хранение медицинских карт в электронном виде, что дало возможность ускорить поиск данных пациентов, упростить внесение новой информации и сократить время приема;
    • Многократно ускорена отправка заказов на исследования и обработка результатов, что позволяет быстрее провести диагностику и раньше приступить к лечению пациента;
    • Оперативное формирование отчетности позволяет руководству получать срезы текущей деятельности центра и своевременно принимать управленческие решения.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ», Челябинск
    ул. Каслинская 77, офис 109
    +7(351) 247-07-77




    Заказчик проекта:
    Медицинский центр «Наркология»

    Отрасль:
    Медицина

    Специфика:
    Наркологический медицинский центр

    Масштаб деятельности:
    Медицинский центр «Наркология» работает с 2008 года. Центр оказывает услуги лечения от табачной, алкогольной и наркотической зависимости жителям Челябинска и Челябинской области.

    Штат:
    35

    Центральный офис:
    Челябинск




    Бизнес-задачи:
    Персонал и кадровый учет, Бухгалтерия и налоги, Продажи, CRM и маркетинг

    Программный продукт:
    БИТ.Управление медицинским центром, БИТ.Phone

    Автоматизировано рабочих мест:
    5

    Автоматизированные структурные единицы:
    Регистратура, Кабинеты врачей

    Продолжительность проекта:
    6 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Ветеринарный центр «ЗООСФЕРА»

    Ветеринарный центр «ЗООСФЕРА», одна из крупнейших в Липецке круглосуточных ветлечебниц, оказывает все виды терапевтической, хирургической, стоматологической и акушерской помощи, применяются химиотерапия и криодеструкция, имеются кабинеты вакцинации, функциональной и лабораторной диагностики. Квалифицированные специалисты окажут экстренную неотложную помощь животным. Кроме того, при центре действует ветеринарная аптека, зоомагазин. Предоставляются также услуги груминга.

    01.12.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Нашему ветеринарному центру требовалась современная система, которая помогла бы привести в порядок складской учет, оптимизировать работу с персоналом и клиентами, а также быстро получать точные и актуальные сведения о работе предприятия. Благодаря внедренному решению БИТ.Айболит прием товара на склад стал выполняться значительно быстрее. Повышена эффективность многих процессов, улучшился клиентский сервис. В настоящее время мы ведем разработку шаблонов для приема врачей, чтобы поднять продуктивность их труда.

    Благодарим «Первый БИТ» за отличный программный продукт, хорошо подходящий для решения всех наших задач, а также за проявленную оперативность и профессионализм в работе!

    Олеся Ведринцева,
    генеральный директор зооветцентра «ЗООСФЕРА»


    Информация о заказчике

    Ветеринарный центр «ЗООСФЕРА», одна из крупнейших в Липецке круглосуточных ветлечебниц, оказывает все виды терапевтической, хирургической, стоматологической и акушерской помощи, применяются химиотерапия и криодеструкция, имеются кабинеты вакцинации, функциональной и лабораторной диагностики. Квалифицированные специалисты окажут экстренную неотложную помощь животным. Кроме того, при центре действует ветеринарная аптека, зоомагазин. Предоставляются также услуги груминга.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта было повышение эффективности учета ветеринарной клиники. Для этого требовалось::

    • Обеспечить надежный контроль поступления и движения материалов на складе клиники;
    • Автоматизировать проведение инвентаризации и сравнение фактического расхода материалов с нормативным;
    • Ускорить обслуживание клиентов;
    • Наладить оперативное планирование работы специалистов и составление графиков;
    • Автоматически формировать прозрачную и точную управленческую отчетность для руководства.

    Описание проекта

    Ветеринарной клинике «ЗООСФЕРА» требовалась современная и надежная система учета хозяйственной деятельности. Складской учет и прием товара выполнялись вручную. Не было автоматизировано выполнение инвентаризации, что приводило к невозможности оперативно уточнить остатки материалов и препаратов на складе. Кроме того, необходимо было ускорить ведение приема у врача, оптимизировать работу с клиентской базой. Компания также испытывала сложности с оперативным получением актуальной отчетности, что затрудняло принятие управленческих решений.

    С целью повышения эффективности бизнес-процессов руководство клиники приняло решение об автоматизации. Для внедрения был выбран программный продукт БИТ.Айболит, специально разработанный для ведения учета в ветеринарных клиниках. Работу над проектом поручили разработчику решения, компании «Первый БИТ». Выбор интегратора был обусловлен также наличием положительных отзывов региональных компаний и богатым портфелем внедрений на предприятиях медицинской сферы.

    Специалисты «Первого БИТа» выполнили все необходимые первичные настройки системы, помогли завести номенклатуру клиники, настроили загрузку прайс-листов поставщиков.

    Благодаря блоку складского учета программы был обеспечен надежный контроль за поступлением и расходованием материалов и лекарственных препаратов. Это помогло повысить качество планирования закупок, своевременно делать заказы поставщикам и избегать дефицита материалов, а также снизить расходы клиники на закупки. Контроль остатков выполняется с помощью отчета «Ведомость по товарам на складах», а автоматизированное выполнение инвентаризации дает возможность сверки норм расходования с фактом. В среднем в 2 раза возросла скорость приемки товара, поскольку этот процесс значительно упрощен и отпала необходимость в лишних операциях.

    Автоматизация ведения клиентской базы позволила взять под контроль ведение взаиморасчетов с посетителями. Ощутимо снизилось количество рутинной ручной работы, ускорена обработка заказов. Повышено качество обслуживания и сервиса для клиентов.

    Нормирование времени выполнения работ, составление графика работы сотрудников, учёт специфического оборудования, используемого при оказании услуг, и контроль занятости специалистов позволили поднять эффективность рабочих процессов и поднять прибыль клиники.

    Кроме того, БИТ.Айболит позволяет оперативно получать точную и актуальную информацию о деятельности клиники. В результате существенно повышено качество управления ресурсами клиники. Руководство получило возможность держать под контролем финансовые показатели, избегать кассовых разрывов и принимать обоснованные управленческие решения.


    Результаты проекта

    • Налажен эффективный складской учет, приемка товара выполняется в 2 раза быстрее;
    • Обеспечен надежный контроль остатков и возможность сравнения нормативов с фактическим расходом;
    • Возросло качество клиентского сервиса, ускорено выполнение заказов;
    • Повысилась эффективность работы сотрудников и клиники в целом, что привело к росту прибыли;
    • Оперативное формирование достоверных управленческих отчетов позволило поднять управляемость компании.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Воронеж
    ул. 20 лет Октября

    +7(473) 233-33-35




    Заказчик проекта:
    Ветеринарный центр «ЗООСФЕРА»

    Отрасль:
    Медицина и красота

    Специфика:
    Ветеринарная клиника

    Масштаб деятельности:
    Центр «ЗООСФЕРА» является одной из ведущих круглосуточных ветеринарных клиник в Липецке. Предоставляются все виды ветеринарной помощи, в том числе неотложная. Центр располагает собственной ветаптекой и зоомагазином, а также предоставляет услуги груминга.

    Штат:
    10

    Центральный офис:
    Липецк




    Бизнес-задачи:
    Финансы, управленческий учет, Персонал и кадровый учет, Бухгалтерия и налоги, Продажи, CRM и маркетинг

    Программный продукт:
    БИТ.Айболит

    Автоматизировано рабочих мест:
    5

    Автоматизированные структурные единицы:
    Генеральный директор, Администратор, Бухгалтерия, Касса

    Продолжительность проекта:
    5 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Юг-Стом»

    Стоматологическая клиника «Юг-Стом» осуществляет диагностику и лечение заболеваний зубов и ротовой полости. Оказывает такие услуги, как отбеливание зубов, установка виниров. восстановление зубного ряда, протезирование (в т.ч. съёмными зубными протезами и имплантатами), изготовление зубных протезов на основе диоксида циркония.

    23.11.2016
    Свернуть
    Описание внедрения
      

    Нам нужен был интегратор, который может обеспечить не только автоматизацию, но техническое и информационное сопровождение бизнеса. Поэтому выбрали «Первый БИТ». Решение БИТ.Стоматология полностью вписалось в бизнес-процесс и автоматизировало работу нашей регистратуры. Клиенты довольны: теперь они могут быстро выбирать удобное время посещения и быть уверены, что в назначенный час их будет ждать свободный специалист. Управление клиникой также упростилось. Новые программные средства позволяют отслеживать результаты маркетинговых мероприятий и работу компании в целом.

    Кирилл Пресняков,
    Директор ООО «Юг-Стом»


    Информация о заказчике

    Стоматологическая клиника «Юг-Стом» осуществляет диагностику и лечение заболеваний зубов и ротовой полости. Оказывает такие услуги, как отбеливание зубов, установка виниров. восстановление зубного ряда, протезирование (в т.ч. съёмными зубными протезами и имплантатами), изготовление зубных протезов на основе диоксида циркония.

    Использование современной медицинской техники позволяет проводить процедуры с высокой точностью и снизить дискомфорт для пациента. Кроме того, минимизируется воздействие на прилегающие к больному зубу ткани, что препятствует развитию воспалительных процессов и помогает сохранить зуб.

    Для удобства пациентов клиника принимает оплату услуг как наличными, так и банковской картой.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта было повышение эффективности документооборота компании. Для этого было необходимо:

    • Повысить статус клиники за счёт качества и скорости обслуживания пациентов в регистратуре.
    • Упростить управление контактами и продажами.
    • Упростить финансовое планирование.
    • Гарантировать стабильную работу бухгалтерии за счёт профессионального информационно-технического сопровождения.

    Описание проекта

    Стоматологическая клиника «Юг-Стом» ранее вела учёт в бумажном виде. По мере развития компании нарастала потребность в автоматизации. Руководство клиники задумалось о внедрении комплексного решения, которое позволило бы автоматизировать работу регистратуры, активнее взаимодействовать с клиентами и быстрее готовить управленческую отчётность для целей финансового планирования. После знакомства с отраслевым продуктом БИТ.Стоматология было решено доверить автоматизацию компании «Первый БИТ».

    С программой БИТ.Стоматология сотрудники регистратуры быстрее записывают пациентов на приём и распределяют загрузку врачебных кабинетов. Стало проще вести календарь записи, снизилась вероятность ошибок в расписании.

    Чтобы упростить руководству клиники мониторинг ключевых показателей бизнеса, специалисты также внедрили специальный блок «Управляющий». С его помощью заказчик получает наглядные отчёты, где отражена эффективность работы в разных разрезах: валовая прибыль, количество пациентов, эффективность маркетинговых мероприятий. Всё это помогает в краткосрочном и долгосрочном планировании.

    Помимо учёта медицинской и коммерческой деятельности было необходимо обеспечить оперативную техническую и консультационную поддержку бухгалтерии. Для этого клинике было удобнее и экономически целесообразнее привлекать внешних специалистов. Поэтому «Юг-Стом» заключила с «Первым БИТом» договор информационно-технического сопровождения. Теперь сотрудники клиники в режиме 24/7 получают поддержку по вопросам бухгалтерского учёта и работы с программным обеспечением.

    Заказчику было важно сократить сроки внедрения, чтобы избежать простоев в работе. Переход на современное программное обеспечение был реализован в кратчайшие сроки – клинике не пришлось останавливать свою деятельность ни на день.


    Результаты проекта

    • Клиенты довольны скоростью записи на приём и выверенным расписанием занятости врачей и кабинетов.
    • Упростилось принятие управленческих решений – руководство выстраивает финансовую и маркетинговую стратегию на основе свежих и точных данных о результатах деятельности компании.
    • Стало проще проводить маркетинговые мероприятия и отслеживать отношения с клиентами за счёт встроенных в программу БИТ.Стоматология средств взаимодействия с клиентами. Руководство всегда может видеть, как часто общались сотрудники с пациентами и с каким результатом.
    • Сотрудники клиники в режиме 24/7 получают квалифицированные консультации по работе с установленной системой и по вопросам бухгалтерского учёта.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Ростов-на-Дону,
    ул. Малиновского, 3 (ООО «ЦИТ «ЛЕММА»)

    +7 (863) 307-54-42




    Заказчик проекта:
    ООО «Юг-Стом»

    Отрасль:
    Медицинские услуги

    Специфика:
    Стоматологическая клиника

    Масштаб деятельности:
    Небольшая стоматологическая клиника занимается лечением заболеваний зубов и полости рта, отбеливанием зубов и установкой виниров, протезированием, изготовлением зубных протезов.

    Штат:
    5

    Центральный офис:
    Ростов-на-Дону




    Бизнес-задачи:
    Услуги
    Продажи, CRM и маркетинг

    Программный продукт:
    БИТ.Стоматология

    Автоматизировано рабочих мест:
    1

    Автоматизированные структурные единицы:
    Регистратура

    Продолжительность проекта:
    10 дней

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Continental Line Shipping and Freight LLC (CLS&F)

    Наша компания вела учет вручную, с использованием документов Excel. Для различных задач использовались отдельные таблицы. Для выполнения расчетов и формирования отчетов приходилось собирать данные по разрозненным файлам, что усложняло и замедляло выполнение этих процессов, а также приводило к ошибкам. 

    31.10.2016
    Свернуть
    Описание внедрения
    CLS&F.jpg

     

    Наша компания вела учет вручную, с использованием документов Excel. Для различных задач использовались отдельные таблицы. Для выполнения расчетов и формирования отчетов приходилось собирать данные по разрозненным файлам, что усложняло и замедляло выполнение этих процессов, а также приводило к ошибкам.

    Выполненный проект позволил консолидировать всю учетную информацию в единой системе. В любой момент можно получить требуемую информацию с необходимой степенью детализации и в нужном разрезе, посмотреть дебиторскую или кредиторскую задолженность, распечатать любой документ. Новая система заложила также основы для планируемого масштабирования бизнеса. Мы благодарим компанию «Первый БИТ» за профессионально и качественно выполненную работу!

    Sabari Sundaram,
    Operations Manager Continental Line Shipping and Freight LLC


    Информация о заказчике

    Компания Continental Line Shipping and Freight LLC (CLS&F) работает на рынке логистики с 2015 года. Организация предоставляет своим клиентам услуги, связанные с транспортировкой и ответственным хранением грузов, их оформлением и растаможиванием. Компания располагает 2 складами в Джебель-Али (Jebel Ali, Дубай).


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта автоматизации было повышение эффективности всех бизнес-процессов компании. Для этого требовалось:

    • Минимизировать объем ручного труда;
    • Сократить количество ошибок, связанных с человеческим фактором;
    • Автоматизировать выставление инвойсов клиентам;
    • Повысить точность расчета заработной платы и других выплат сотрудникам;
    • Обеспечить надежный учет затрат и доходов;
    • Наладить получение качественной управленческой отчетности.

    Описание проекта

    Учет в компании Continental Line Shipping and Freight LLC велся с использованием таблиц MS Excel. Расчеты заработной платы и внутренних займов сотрудникам выполнялись в отдельных файлах, что усложняло выполнение расчетов и приводило к ошибкам вычислений. Учет затрат компании на аренду помещений, транспорт и т.д. также велся в Excel. Невозможно было получить отчеты в разрезе статей расходов и с необходимой детализацией. Создание полноценной управленческой отчетности требовало значительных затрат времени и труда, а готовые отчеты не были свободны от ошибок и неточностей. Формирование и выставление счетов клиентам выполнялось вручную. Данные для счетов собирались из отдельных файлов, а при работе с разными клиентами использовались различные прайсы.

    Важной задачей было получение точных отчетов по грузам, хранящимся на складах компании, с указанием стоимости хранения и задолженности клиента. Для формирования этих данных ранее приходилось поднимать несколько отдельных документов, в которых велся учет, и сводить информацию воедино. На создание отчета требовалось значительное время. Итоговый документ не обладал необходимой детализацией, а сложность работы приводила к возникновению ошибок в расчетах.

    Организация нуждалась в удобной и современной системе учета, которая оптимизировала бы работу предприятия и подняла управляемость компанией.

    За решением поставленных задач руководство предприятия обратилось к специалистам офиса «Первый БИТ» в Дубае. В качестве основы внедрения был выбран программный продукт FirstBIT ERP, разработанный специально для автоматизации международных и зарубежных компаний. Одним из важных преимуществ решения стало полное соответствие системы бухгалтерского учета законодательству ОАЭ.

    Эксперты компании «Первый БИТ» установили программный продукт и выполнили все необходимые настройки, ввели начальные остатки, внесли требуемые изменения в план счетов. В информационную базу из файлов Excel были перенесены исходные данные. Кроме того, был разработан режим формирования job-карты, включающей список выполненных работ по каждому заказу. На основании job-карты в автоматическом режиме формируется инвойс клиенту на оплату заказа. Стандартные отчеты были доработаны с учетом индивидуальных потребностей компании.

    Программный продукт позволил автоматизировать расчет заработной платы и других выплат, а также учет внутренних займов сотрудникам. Надежный учет расходов с разбивкой по статьям затрат дал возможность держать под контролем расходы предприятия и повысил точность их планирования. Новая система также помогает компании оперативно получать управленческую отчетность с любой требуемой степенью детализации.

    Выполненный проект позволил организации повысить качество учета и точность расчетов, исключил появление ошибок, связанных с человеческим фактором, и значительно повысил общую производительность труда специалистов компании.


    Результаты проекта

    • В 3-4 раза сократилось время формирования job-карты и счета для клиента;
    • Значительно снижены трудозатраты сотрудников компании;
    • Исключены ошибки учета, связанные с человеческим фактором;
    • Существенно возросла точность расчета заработной платы и других выплат работникам компании;
    • Обеспечен точный и достоверный учет всех хозяйственных операций, затрат и доходов, а также получение отчетов в необходимых разрезах;
    • Ускорено формирование инвойсов клиентам, исключены ошибки выставления счетов;
    • Актуальная и точная управленческая отчетность позволяет руководству постоянно держаться в курсе дел компании и принимать оперативные решения. Возросла управляемость компании.

    Исполнитель проекта:
    «Первый БИТ», Дубай

    Smart Heights Tower

    +971 4 4321132




    Заказчик проекта:
    Continental Line Shipping and Freight LLC (CLS&F)

    Отрасль:
    Логистика и складское хранение

    Специфика:
    Логистика и ответственное хранение грузов

    Масштаб деятельности:
    Компания работает с 2015 года и занимается складской логистикой, а также предоставляет услуги, связанные с растаможиванием и оформлением грузов.

    Штат:
    5

    Центральный офис:
    Дубай




    Бизнес-задачи:
    Продажи, CRM и маркетинг, Персонал и кадровый учет, Финансы, управленческий учет, Оперативный учет, Бухгалтерия и налоги

    Программные продукты:
    FirstBIT ERP

    Автоматизировано рабочих мест:
    2

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерский отдел, Отдел продаж

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • «Роза Хутор»

    «Роза Хутор» – современный горный курорт с развитой спортивной и гостиничной инфраструктурой, комфортабельными условиями пребывания, большим выбором услуг, экскурсий, оздоровительных и развлекательных мероприятий для отдыхающих. Помимо традиционно востребованных зимних объектов, таких как горнолыжные трассы, сноупарки и катки, курорт с каждым годом предлагает всё больше программ всесезонного отдыха. В тёплое время года посетителям доступны верёвочный парк на высоте более...

    26.10.2016
    Свернуть
    Описание внедрения


    «В качестве платформы был выбран «1С-Битрикс». Мы учли опыт других компаний, функциональность и масштабируемость платформы, а также возможность «бесшовной» интеграции с программными продуктами «1С».

    Ольга Филипенкова,
    директор департамента маркетинга и продаж ГЛК «Роза Хутор»


    Информация о заказчике

    «Роза Хутор» – современный горный курорт с развитой спортивной и гостиничной инфраструктурой, комфортабельными условиями пребывания, большим выбором услуг, экскурсий, оздоровительных и развлекательных мероприятий для отдыхающих. Помимо традиционно востребованных зимних объектов, таких как горнолыжные трассы, сноупарки и катки, курорт с каждым годом предлагает всё больше программ всесезонного отдыха. В тёплое время года посетителям доступны верёвочный парк на высоте более 20 метров над землёй, пляжная зона, путешествия по горной реке на катамаране (рафтинг) под руководством опытных инструкторов, маршруты для спортивной ходьбы. Также курорт обеспечивает организацию шоппинга, выставок и концертов, праздников, деловых мероприятий.


    Цели и задачи проекта

    • Рост интернет-продаж.
    • Повышение лояльности клиентов и привлечение дополнительной аудитории.
    • Быстрое формирование отчётности и аналитики для финансового планирования, управления и маркетинга.

    Описание проекта

    В развитии курорта «Роза Хутор» наступил этап, когда для централизованного контроля управления каталогом предложений и контроля онлайн-продаж услуг потребовалась новая информационная система. Чтобы привлечь новую аудиторию и повысить продажи, необходимо было полнее представить в онлайн-магазине разнообразие доступных гостям курорта услуг, пакетных туров и развлекательных программ. Предстояло решить такие задачи как расширение и обновление каталога товаров, управление ценами, скидками и бонусами, мониторинг финансовых результатов по разным объектам и предложениям в единой базе.

    Была поставлена задача:

    • доработать интернет-магазин shop.rosaski.com (с переносом на новую, более функциональную платформу «1С-Битрикс»);
    • интегрировать магазин с новой системой поддержки продаж на базе «1С:Управление торговлей 8».

    Для реализации проекта был привлечён интегратор «Первый БИТ»: во-первых, это франчайзи 1С с крупнейшей сетью филиалов в регионах, во-вторых, – один из лидеров партнёрской сети «1С-Битрикс».

    Специалисты «Первого БИТа» перенесли интернет-магазина на платформу «1С-Битрикс» и доработали под требования заказчика. Сотрудникам компании «Роза Хутор» стало проще обновлять и пополнять каталог туров и услуг, а посетителям сайта – находить интересные актуальные предложения, совершать и оплачивать заказы онлайн.

    Для администраторов отелей в системе управления интернет-магазином был создан специальный раздел, через который они смогли управлять тарифами и квотами на услуги, связанные с проживанием.

    Бесшовная интеграция сайта и системы «1С» позволила в одной базе вести учёт продаж, совершаемых через интернет-магазина и кассы платёжно-пропускной системы курорта. Это, в свою очередь, упростило заказчику формирование управленческой, финансовой и маркетинговой отчётности.

    Кроме того, была обеспечена автоматическая регистрация покупателей и заказов в системе учёта. Появилась возможность получать подтверждения оплаты заказов на основе данных из отчётов по эквайрингу.

    Запуск системы поддержки продаж и новой версии онлайн-магазина состоялся 21 ноября 2014 года – при тесном взаимодействии проектных команд заказчика и интегратора. На сегодняшний день во внедрённой системе работают более 25 пользователей: сотрудники отдела продаж, маркетинга, бухгалтерии и менеджмент компании «Роза-Хутор». Онлайн-сервисом для установки тарифов и квот на бронирование номеров пользуются администраторы 11 отелей курорта. Ежедневная аудитория онлайн-магазина shop.rosaski.com составляет в среднем 3 тысячи человек.

    В настоящее время «Первый БИТ» обеспечивает техническое сопровождение проекта и участвует в его дальнейшем развитии. Заказчик планирует дополнительно расширить спектр услуг, продаваемых через онлайн-магазин. В частности, организовать онлайн-продажи сувенирной продукции. Кроме того, при предполагается ввести бонусные программы для покупателей, запустить англоязычную версию магазина и внедрить онлайн-сервис для туроператоров.


    Результаты проекта

    • На 25 % выросли ежемесячные продажи услуг и пакетных туров через интернет.
    • На 60 % увеличилась аудитория интернет-магазина.
    • Обеспечено удобство управления тарифами и квотами в системе онлайн-бронирования гостиничных номеров.
    • Упрощён контроль и учёт продаж, совершаемых через интернет-магазин и кассы платёжно-пропускной системы.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва,

    ул. Трубецкая, д. 28, стр. 1, Москва

    +7 (495) 748-01-13




    Заказчик проекта:
    «Роза Хутор»

    Отрасль:
    Гостинично-ресторанный бизнес

    Специфика:
    Горноклиматический курорт

    Масштаб деятельности:
    Компания «Роза Хутор» создавалась для возведения и развития одноимённого курорта в Сочи. К 2014 году для проведения зимних Олимпийских игр в России компания ввела в эксплуатацию горнолыжный центр, трассы для сноубордистов и фристайла, отели, а также ряд объектов Олимпийской деревни. Проведение Игр сделало «Розу Хутор» одним из наиболее известных и престижных мест отдыха в стране. Живописная горная местность, современная инфраструктура и высокий уровень сервиса позволили привлекать отдыхающих круглый год. В настоящее время курорт продолжает развиваться, предлагая гостям новые программы отдыха и развлечений.

    Центральный офис:
    Сочи




    Бизнес-задачи:
    Продажи, CRM и маркетинг, Персонал и кадровый учет, Бизнес-анализ

    Программные продукты:
    «1С:Управление торговлей 8»
    «1С-Битрикс»

    Автоматизировано рабочих мест:
    25

    Автоматизированные структурные единицы:
    отдела продаж, отдел маркетинга, бухгалтерия, менеджмент компании.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Кедр»

    Для того, чтобы соответствовать высоким стандартам качества лечения, принятым в нашей компании, необходимо было провести комплексную автоматизацию и оптимизацию всех бизнес-процессов. В результате изучения рынка программного обеспечения мы выбрали наиболее подходящее для нас решение – продукт БИТ.Стоматология компании «Первый БИТ».

    23.09.2016
    Свернуть
    Описание внедрения
    баннер Кедр.jpg

    Для того, чтобы соответствовать высоким стандартам качества лечения, принятым в нашей компании, необходимо было провести комплексную автоматизацию и оптимизацию всех бизнес-процессов. В результате изучения рынка программного обеспечения мы выбрали наиболее подходящее для нас решение – продукт БИТ.Стоматология компании «Первый БИТ». Итогом внедрения программы стало повышение производительности персонала, рост эффективности и результативности работы врачей. Программное решение обеспечивает надежную работу с клиентской базой, помогает быстро заполнять всю необходимую документацию и формировать отчетность. Выполнение проекта заняло всего 14 рабочих дней.

    Мы довольны результатами автоматизации и благодарим компанию «Первый БИТ» за профессионализм и оперативность в решении поставленных задач!

    Александр Перунов,
    директор стоматологии «Кедр»


    Информация о заказчике

    Клиника «Кедр» оказывает широкий спектр стоматологических услуг своим клиентам в Саратове. Штат квалифицированных специалистов с богатым опытом работы выполняет диагностику, лечение и имплантацию зубов, установку виниров и отбеливание. Использование ультрасовременной техники и качественные расходные материалы позволяют клинике поддерживать высокий уровень предоставляемых услуг.


    Цели и задачи проекта

    Первоочередной целью проекта было повышение качества сервиса стоматологической клиники и оптимизация всех бизнес-процессов. Предстояло решить задачи:

    • Сократить время на выполнение рутинных операций и заполнение документации;
    • Поднять надежность и актуальность пользовательской базы данных;
    • Исключить задвоение карточек и другие ошибки, связанные с человеческим фактором;
    • Наладить контроль соблюдения стандартов лечения;
    • Ускорить формирование управленческой отчетности;
    • Повысить эффективность маркетинговой стратегии.

    Описание проекта

    Стоматологическая клиника «Кедр» использовала в своей работе программное обеспечение, не решающие профильные задачи в полном объеме. Отсутствовала полноценная автоматизация работы регистратуры и кабинетов врачей. Запись пациентов и медицинская документация велись вручную на бумажных носителях. Много времени отнимало заполнение необходимых бумаг при осмотре пациентов. Из-за ручного формирования расписания работы врачей возникали ошибки и неточности. Отсутствие надежной системы учета медикаментов, расходных материалов и других медицинских товаров приводило к возникновению пересортицы и финансовым потерям клиники. Кроме того, руководству клиники требовались надежные инструменты контроля за соблюдением стандартов лечения.

    Для выполнения комплексной автоматизации стоматологии были приглашены специалисты компании «Первый БИТ». В основу проекта легло отраслевое решение БИТ.Стоматология, специально разработанное для нужд стоматологических клиник и зубоврачебных кабинетов.

    Сотрудники компании-интегратора всего за 14 рабочих дней завершили внедрение нового программного обеспечения.

    Шаблоны осмотра, составленные с учетом специфики работы врачей разных специальностей, позволили сократить время на заполнение документации и уделять больше внимания приему пациентов. Автоматизированное заполнение протоколов осмотра помогает минимизировать рутинные операции и соблюдать высокие стандарты лечения, принятые в клинике.

    Система учета складских остатков позволила повысить качество и надежность учета и снизить вероятность возникновения ошибок, пересортицы и финансовых потерь.

    Автоматическое формирование расписания работы врачей дало возможность оптимально распределять нагрузку на специалистов и точно учитывать отработанное время. Благодаря отчетам по эффективности сотрудников руководство клиники получило возможность объективно оценивать качество работы каждого врача.

    Исключено задвоение карточек в базе данных пациентов, ускорена работа регистратуры, минимизированы ошибки, связанные с человеческим фактором. Для специалистов клиники проведены обучающие занятия и демонстрация возможностей программного продукта.

    Руководитель компании получил удобные и информативные отчеты, позволяющие в любой момент времени ознакомиться с положением дел в клинике и принимать управляющие решения.

    Кроме того, благодаря проведенным исследованиям и опросам, руководство клиники выработало эффективную маркетинговую стратегию. Результатом ее продвижения стал не только рост посещаемости и прибыли, но и экономия средств, затрачиваемых на рекламные акции.


    Результаты проекта

    • Созданы эффективные инструменты контроля соблюдения стандартов лечения;
    • Рутинная работа с документацией снижена на 60-70%, заполнение протоколов осмотра выполняется в несколько кликов;
    • Автоматическое формирование расписания работы врачей помогло оптимизировать график обслуживания посетителей и минимизировать простои специалистов;
    • Модернизация складского учета исключила случаи пересортицы, ошибки учета и финансовые потери;
    • Повышена точность и актуальность информации в базе клиентов, устранены задвоения и ошибки, связанные с человеческим фактором;
    • Актуальные и точные отчеты позволяют руководству принимать взвешенные и обоснованные управленческие решения;
    • Маркетинговая стратегия компании скорректирована с учетом запросов клиентов.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Саратов
    проспект 50 лет Октября

    +7(8452) 579-797




    Заказчик проекта:
    Стоматология «Кедр»
    (ООО «Кедр»)

    Отрасль:
    Медицина

    Специфика:
    Стоматологические услуги

    Масштаб деятельности:
    Стоматологическая клиника «Кедр» занимается лечением, имплантацией и отбеливанием зубов, а также установкой виниров. Штат квалифицированных врачей и современная техника позволяют клинике поддерживать высокий уровень качества услуг.

    Штат:
    16

    Центральный офис:
    Саратов




    Бизнес-задачи:
    Оперативный учет, Персонал и кадровый учет, Поставки и запасы, Услуги

    Программный продукт:
    БИТ.Стоматология

    Автоматизировано рабочих мест:
    5

    Автоматизированные структурные единицы:
    Регистратура, Рабочие места врачей, Руководитель клиники

    Продолжительность проекта:
    14 рабочих дней

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ)

    Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ) был открыт в 1930 году. На сегодняшний день учебное учреждение является одним из ведущих гуманитарных вузов страны. Обучение в РГГУ проходят более 13 000 студентов по 39 профессиональным образовательным программам бакалавриата и специалитета и 37 направлениям магистратуры. В составе РГГУ действует 10 учебно-научных институтов.

    Профессорско-преподавательский состав университета включает 900 штатных преподавателей...

    19.08.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Для такого большого вуза, как наш, крайне важно, чтобы весь учебный процесс был отлажен максимально эффективно. Благодаря «Первому БИТу» мы получили надежную программную систему, которая позволила автоматизировать учет движения контингента студентов, формирование учебных планов, расчет и распределение учебной нагрузки кафедр и ППС. Специалисты компании выполнили проект всего за 3 месяца: установили и настроили программное обеспечение, интегрировали его с используемыми в университете прикладными программными системами, провели обучение для сотрудников учебно-методического управления. Благодарим «Первый БИТ» за отлично выполненную работу!

    Леда Сысоева,
    Директор центра информационных систем и технологий
    в образовательной деятельности РГГУ


    Информация о заказчике

    Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ) был открыт в 1930 году. На сегодняшний день учебное учреждение является одним из ведущих гуманитарных вузов страны. Обучение в РГГУ проходят более 13 000 студентов по 39 профессиональным образовательным программам бакалавриата и специалитета и 37 направлениям магистратуры. В составе РГГУ действует 10 учебно-научных институтов.

    Профессорско-преподавательский состав университета включает 900 штатных преподавателей и 300 совместителей, специалистов из учреждений РАН и других научных учреждений. В их числе – 50 академиков и членов-корреспондентов российских и иностранных академий, более 250 профессоров и докторов наук, свыше 640 кандидатов наук.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта автоматизации учебного учреждения было повышение эффективности учета контингента студентов, расчета и распределения учебной нагрузки кафедр и профессорско-преподавательского состава. Для этого требовалось:

    • Создать единую систему планирования и контроля за учебным процессом;
    • Обеспечить автоматический учет движения контингента студентов;
    • Автоматизировать расчет плановой учебной нагрузки кафедр;
    • Повысить эффективность планирования нагрузки и управления занятостью профессорско-преподавательского состава;
    • Автоматизировать подготовку и учет выданных вузом документов об образовании;
    • Интегрировать систему управления учебным процессом с системой учета кадрового состава организации.

    Описание проекта

    Российскому государственному гуманитарному университету требовалась удобная и надежная система учета контингента студентов, которая позволила бы оперативно осуществлять мониторинг контингента обучающихся по различным срезам и показателям. Планирование нагрузки кафедр было затруднено. Контроль за успеваемостью студентов велся на бумажных «учебных карточках», а при формировании диплома эти данные вручную переносились в отдельную программу для печати. Все это повышало вероятность возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором, усложняло и замедляло работу специалистов вуза.

    С целью модернизации существующей системы руководство университета обратилось в компанию «Первый БИТ». Специалисты компании-интегратора установили и настроили комплекс программного обеспечения, позволивший решить поставленные задачи.

    С помощью программного решения был настроен автоматический сбор фактических данных при проведении первичных документов в бухгалтерской программе. Эти сведения ложатся в основу при формировании бюджетов предприятия.

    Благодаря отраслевым продуктам БИТ.ВУЗ.Учебная часть и БИТ.ВУЗ.Учёт нагрузки преподавателей были автоматизированы процессы формирования учебных планов, планирования учебной нагрузки кафедр и профессорско-преподавательского состава. Разработан функционал для печати дипломов на бланках государственного образца. Программы помогли сделать эффективнее и удобнее работу деканатов университета. Интеграция с кадровой системой позволила автоматически отражать все изменения профессорско-преподавательского состава и кадровые перемещения в базах БИТ.ВУЗ.


    Результаты проекта

    • В 2 раза снижено количество ошибок, связанных с человеческим фактором, в информационных базах вуза;
    • Ускорено планирование учебной нагрузки кафедр;
    • Исключен риск возникновения ошибок в расписании занятий благодаря планированию нагрузки профессорско-преподавательского состава;
    • Упрощен доступ к учетным данным студентов для соответствующих категорий сотрудников университета;
    • Повышен контроль за движением и успеваемостью студентов с помощью средств для мониторинга состава и структуры контингента обучающихся по различным срезам и показателям.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва
    м. Семеновская

    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:
    Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ)

    Отрасль:
    Образование, культура

    Специфика:
    Высшее образование

    Масштаб деятельности:
    В РГГУ обучаются более 13 000 студентов. Профессорско-преподавательский состав университета насчитывает около 900 штатных преподавателей и 300 совместителей, специалистов из учреждений РАН и других научных учреждений.

    Штат:
    Более 2300 чел.

    Центральный офис:
    г. Москва




    Бизнес-задачи:
    Управление учебным процессом, Оперативный учет, Персонал и кадровый учет

    Программные продукты:
    БИТ.ВУЗ.Учебная часть, БИТ.ВУЗ.Учёт нагрузки преподавателей

    Автоматизировано рабочих мест:
    100

    Автоматизированные структурные единицы:
    Учебно-методическое управление, Студенческий отдел кадров, Деканаты

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Группа компания "Мать и дитя"

    Группа компаний объединяет 23 современных медицинских учреждения, в том числе 4 госпиталя и 19 амбулаторных клиник в Москве, Рязани, Ярославле, Санкт-Петербурге, Самаре и Самарской области, Перми, Уфе, Новосибирске и Иркутске.

    31.03.2015
    Свернуть
    Описание внедрения


    «Выполнены все поставленные перед началом проекта задачи. Теперь руководство получает готовую консолидированную отчетность по компаниям группы на следующий же день после закрытия. Существенно сократились затраты времени и ресурсы на обслуживание, внесение изменений в информационные базы. Повысилось качество информации».


    Лариса Абрамова,
    главный бухгалтер, руководитель проекта со стороны заказчика.


    Информация о заказчике

    Группа компаний объединяет 23 современных медицинских учреждения, в том числе 4 госпиталя и 19 амбулаторных клиник в Москве, Рязани, Ярославле, Санкт-Петербурге, Самаре и Самарской области, Перми, Уфе, Новосибирске и Иркутске. Медицинская сеть предоставляет широкий спектр услуг от решения проблем бесплодия до диагностики и лечения заболеваний всех членов семьи. С 2012 года акции группы торгуются на Лондонской фондовой бирже.


    Цели и задачи проекта

    • Организовать точный учет кадров и расчетов с персоналом в компаниях группы и дать возможность оперативно формировать консолидированную отчетность по группе.
    • Упростить и ускорить техническую реализацию изменений в учётной политике.
    • Предоставить IT-специалистам группы компаний возможность дальнейшего расширения системы и её самостоятельной поддержки.

    Описание проекта

    Проблемы с ведением учёта заработной платы по всем компаниям группы мешали использовать ключевые сведения для принятия решений на высшем управленческом уровне. Учет российских компаний группы общей численностью более 6 000 сотрудников велся в 30 отдельных информационных базах «1С:Зарплата и управление персоналом». В каждой базе использовались свои справочники и начисления, которые во многом дублировались. Это осложняло сбор данных и анализ по компании в целом. Общая отчётность для руководства составлялась фактически вручную, с критическим для планирования опозданием. Управление нормативно-справочной информацией было осложнено, поскольку при этом приходилось работать с каждой из трёх десятков несвязанных баз.

    Поэтому было принято решение о создании Единой информационной системы. В качестве исполнителя был выбран интегратор Первый БИТ, ранее имевший опыт сотрудничества с группой «Мать и Дитя» по автоматизации управленческого учета, и обладающий опытом крупных проектов по кадровому учету.

    В рамках проекта специалистами Первого БИТа было разработано несколько вариантов концептуальной архитектуры системы, и по результатам совместного анализа с заказчиком был выбран вариант с использованием механизмов распределенной информационной базы.

    Кроме того, проект был спланирован так, чтобы не повлиять на текущую работу пользователей и расчет заработной платы. Для этого были разработаны детальные планы со всеми задачами и ответственными, а также расписание подключения, соблюдение которого отслеживалось с точностью до часов.

    В итоге была создана система, в состав которой вошли:

    • отдельная база для ведения справочно-нормативной информации, данные из которой раздаются с 15-минутной периодичностью;
    • учетные базы, в которых работают пользователи;
    • общая база, куда оперативно поступают данные из всех существующих баз. Используется исключительно в управленческих целях – для просмотра и анализа данных, формирования общей консолидированной отчетности. 


    Результаты проекта

    В группе компаний «Мать и дитя» создана единая информационная система, обеспечивающая весь кадровый учёт и расчёты с сотрудниками.

    • Организовано оперативное формирование консолидированной управленческой отчётности по группе компаний, включающей данные обо всех расчётах с персоналом. В системе аккумулируются сведения изо всех подразделений группы, анализируются ей и на следующий день предоставляются руководству.
    • Повышена точность учёта заработной платы и его прозрачность.
    • В разы сокращены трудозатраты внутренних служб технической поддержки на внесение изменений в структуру информационных баз. Теперь для этого нужно единожды внести изменения в унифицированную в ходе проекта конфигурацию, а не в каждую из 30 баз данных, как ранее.
    • Реализована возможность дальнейшего присоединения к объединённой системе других информационных баз – по мере расширения бизнеса и создания новых обособленных подразделений. Для этого были созданы универсальные инструменты для работы с нормативно-справочной информацией. В ходе проекта специалисты внутренних служб поддержки были обучены работе с этими инструментами, благодаря чему готовы к дальнейшему масштабированию системы, а также её поддержке собственными силами.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ




    Заказчик проекта:
    Группа компаний «Мать и дитя»

    Отрасль:
    медицинские клиники

    Специфика:
    многопрофильность

    Масштаб деятельности:
    23 медицинских учреждения в 11 городах

    Штат:
     6000

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:
    персонал и кадровый учет

    Программные продукты:
    «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»

    Автоматизировано рабочих мест: 
    более 200

    Автоматизированные структурные единицы:
    отдел кадрового администрирования, расчётный отдел

    Продолжительность проекта:
    6 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Алые паруса

    Стоматологическая клиника «Алые паруса» - это современная клиника, предоставляющая весь спектр стоматологических услуг в Челябинске. Стоматологическая клиника имеет высококвалифицированных специалистов и использует современные технологии  лечения зубов.

  • Финансовый Университет при Правительстве Российской Федерации

    Автоматизировали финансовый, управленческий и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы, стипендий и расчёт по платному обучению в вузе. С помощью системы в вузе планируют и контролируют движение денежных средств и ведут закупочную деятельность. Внедрённая система решила задачи учёта научной деятельности в вузе и административно-хозяйственной деятельности (недвижимость, общепит, гостиница и общежития). Всего автоматизировано 200 рабочих мест. Автоматизировали кадровый ...

    04.03.2016
    Свернуть
    Описание внедрения


    «Много сложностей в работе нашего управления возникало из-за большого количества филиалов университета и децентрализованной организации информационных баз в них. Каждый филиал работал с собственным программным обеспечением и собственной базой данных. Невозможно было получить сводные отчеты, поскольку каждый филиал формировал кадровую отчетность по-разному. Сложно было осуществлять и контроль за работой удаленных филиалов.

    Система БИТ.Зарплата и кадры в вузе, установленная сотрудниками «Первого БИТа», помогла облегчить нашу работу. Теперь у нас функционирует единая информационная база, позволяющая управлять данными и получать любые требуемые отчеты без потерь времени.

    Несмотря на высокую сложность проекта и удаленность филиалов, специалисты «Первого БИТа» решили все поставленные задачи качественно и быстро. Мы благодарим «Первый БИТ» за проделанную работу и превосходный результат!»

    Белоусов Игорь Евгеньевич,
    заместитель директора по персоналу
    ФГОБУ ВО «Финансовый университет при Правительстве РФ»


    Информация о заказчике

    Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации – одно из старейших российских высших учебных заведений, подготавливающих высококвалифицированных финансистов, экономистов, юристов по финансовому праву, социологов, политологов, математиков и ИТ-специалистов. Финансовый университет включает 15 факультетов в Москве и 6 факультетов в 28 филиалах. В стенах вуза проходит обучение более 50 000 человек ежегодно, почти половина из которых обучается по очной форме. Преподавательский состав включает почти 3000 преподавателей, из которых 2000 имеют ученую степень.

    Высокое качество университетских программ и профессиональный уровень преподавателей, широкое применение современных технологий, продуктивная научно-исследовательская работа и сотрудничество с зарубежными вузами делают Финансовый университет одним из престижнейших вузов страны.


    Цели и задачи проекта

    Первостепенной целью проекта было создание единого информационного пространства, которое объединило бы все филиалы университета и позволило бы осуществлять оперативный контроль и планирование работы кадровой службы. Предстояло решить задачи:

    • Создание надежной информационной сети, позволяющей быстро обмениваться данными между филиалами;
    • Обеспечение контроля за качеством, полнотой и достоверностью информации;
    • Упрощение формирования сводной отчетности и срезов данных для повышения эффективности работы пользователей;
    • Сведение к минимуму возможности появления ошибок.

    Описание проекта

    Финансовый университет обладает широкой филиальной сетью, насчитывающей 28 филиалов в Москве и регионах РФ. Для ведения кадрового учета университета использовались локальные базы данных, не связанные в единую сеть. Филиалы применяли также разнообразные программные продукты, которые не обеспечивали единства кадрового учета и рабочих процессов и не позволяли унифицировать отчеты и справочники. В результате сведение воедино информации из разных баз было крайне сложной и трудоемкой задачей. Кроме того, головной офис не имел доступа к этим информационным базам, из-за чего невозможно было оперативно контролировать ситуацию с кадрами в филиалах.

    Университету требовалось объединение всех филиалов в общее информационное пространство, чтобы упростить доступ к информации, повысить эффективность и усилить контроль за работой кадровой службы. Для выполнения поставленных задач руководство университета пригласило компанию «Первый БИТ», зарекомендовавшую себя за годы совместной работы как надежного партнера.

    Специалисты выполнили работы по созданию и настройке единой информационной системы на базе решения БИТ.Зарплата и кадры в вузе. Вместо системы распределенных серверов теперь используется единый сервер в головном офисе учреждения, к которому подключены филиалы. Это позволило обеспечить единство кадровых процессов, сведя множество различных баз к одному решению, использующему единый стандарт кадрового учета.

    Программный продукт упрощает распределение прав сотрудников кадровой службы, автоматически контролирует заполнение учетных регистров, а также хранение данных и формирование отчетов.

    Кроме того, БИТ.Зарплата и кадры в вузе позволяет получить доступ не только к итоговым (отчетным) данным, но и к первичным документам, на основе которых получены отчеты. Это позволяет выполнять глубокий анализ информации и принимать более обоснованные и взвешенные решения. Возможности настройки критериев для выборки и сортировки данных, оценки взаимных влияний, также помогают анализировать информацию и управлять данными.


    Результаты проекта

    Объединение различных учетных систем филиалов в единый комплекс позволило:

    • Унифицировать кадровый учет, получать сводную информацию как по отдельному филиалу, так и по всему учреждению в целом. Это повысило качество и достоверность отчетной информации;
    • Намного ускорить формирование кадровой отчетности и других данных по филиалам, что помогает своевременно получать полные и актуальные сведения о состоянии дел в учреждении;
    • Значительно снизить трудоемкость получения отчетов и уменьшить количество ошибок в них.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва

    м. Семеновская

    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:
    Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего образования «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финансовый университет)

    Отрасль:
    Образование

    Специфика:
    ВУЗ

    Масштаб деятельности:
    Финансовый университет является одним из ведущих российских вузов, готовящих специалистов в областях экономики, финансов, юриспруденции, социологии и политологии. Более 50 000 студентов проходят обучение на 21 факультете университета под руководством 3000 преподавателей.

    Штат:
    Около 3500

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:
    Персонал и кадровый учет

    Программные продукты:
    БИТ.Зарплата и кадры в вузе

    Автоматизировано рабочих мест:
    52

    Автоматизированные структурные единицы:
    Отдел кадров

    Продолжительность проекта:
    4 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Московский государственный институт международных отношений (Университет) МИД России (МГИМО)

    Автоматизировали финансовый и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы и стипендий, ведение штатного расписания, расчёты со студентами по платному обучению, учёт общежития и типографии, учёт финансовых потоков инновационной образовательной программы. Всего автоматизировано 100 рабочих мест. Сотрудничаем с 2002 года.

    Свернуть
    Описание внедрения
    Экспертный центр по работе с государственными организациями компании "1С:Первый БИТ" завершил внедрение учетной системы на платформе «1С:Предприятие 8» в МГИМО. Автоматизирован бухгалтерский и складской учет, расчет зарплаты и стипендий, ведение штатного расписания, расчеты со студентами по платному обучению, учет общежития и типографии. В результате проекта автоматизировано формирование регламентированной отчетности по новому законодательству для государственных учреждений, обеспечен безошибочный учет нефинансовых активов МГИМО, расчет зарплаты для 3200 сотрудников вуза. В системе работают 60 пользователей.

    Учет в МГИМО в течение нескольких лет велся в программах на базе «1С:Предприятие 7.7». В связи с изменением законодательства было принято решение о переходе на программы «1С» версии «1С:Предприятие 8», в которых реализованы актуальные требования к учету в госучреждениях. Необходимо было перевести на платформу «1С:Предприятие 8» бухгалтерский и складской учет, расчет зарплаты и стипендий, кадровый учет, расчеты со студентами по платному обучению.

    Также планировалось внедрить специализированные программы для управления общежитием и типографией с целью повысить эффективность контроля над доходами и расходами этих подразделений. Проект был поручен компании "1С:Первый БИТ", с которым вуз сотрудничает с 2002 года. В результате анализа требований были выбраны продукты «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», «1С:Предприятие 8. Оперативная печать», а также специализированные разработки компании "1С:Первый БИТ" на платформе «1С:Предприятие 8»: программы «БИТ.Зарплата и кадры в вузе», «БИТ.Расчет стипендий», «БИТ.Расчеты со студентами», «БИТ.Общежитие». Автоматизировано 60 рабочих мест.

    По итогам проекта получены следующие результаты:

    Реализован учет и формирование отчетности по новому плану счетов бухгалтерского учета, применяемому в государственных учреждениях. Автоматизирован учет нескольких тысяч единиц основных средств и материальных запасов, учет расчетов с поставщиками и учащимися, контроль непревышения лимитов бюджетных обязательств, формирование регламентированной отчетности и другие задачи.

    С помощью «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» обеспечен прозрачный и безошибочный складской учет на трех складах МГИМО, исключены потери. Система позволяет вести учет пришедших и списанных складских запасов, в том числе и в случае, если эти операции еще не отражены в бухучете. Для работы кладовщика разработан специальный интерфейс, причем права доступа разграничены так, что каждому пользователю доступна только та информация, которая ему необходима. Руководство получает полную аналитическую отчетность о движении товароматериальных ценностей.

    Система позволяет контролировать сроки оплаты обучения студентами, задолженности, учитывать предоставляемые учащимся скидки. Формируются все необходимые приказы по студентам: на зачисление, отчисление, перевод на следующий курс, изменение графиков оплат (например, если студент уходил в академический отпуск) и др. Это позволило более эффективно вести расчеты с учащимися, в том числе и в валюте, планировать поступление оплат и контролировать их своевременность.

    Автоматизирован расчет заработной платы для более 3200 сотрудников вуза. С помощью программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и интегрированного с ней специализированного решения «БИТ.Зарплата и кадры в вузе» упрощен расчет зарплаты, обеспечена ее своевременная выплата, сведены к минимуму ошибки.

    В системе ведется учет профессиональных квалификационных групп (ПКГ), категорий персонала, надбавок, ученых степеней, званий и проч. Автоматизирован учет почасовой оплаты труда преподавателей, регистрируются договоры почасовой оплаты с сотрудниками, данные об отработанных часах учитываются при расчете заработной платы. Система формирует отчет для сравнительного анализа запланированных и отработанных часов.

    Доступна информация о расходах вуза на заработную плату и налоги по статьям финансирования (бюджетные, внебюджетные средства, гранты Российского фонда фундаментальных исследований).

    Учтены особенности расчетов МГИМО: фиксация НДФЛ по указанным источникам финансирования, индивидуальный алгоритм выплаты аванса и формирования межрасчетных выплат.

    План-фактный анализ начислений сделал более эффективной работу планового и расчетного отделов по контролю корректности начислений сотрудникам в соответствии со штатным расписанием.


    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Российский университет кооперации (РУК)

    Российский университет кооперации сохраняет традиции отечественного образования с 1912 года. Сегодня учебное заведение является крупнейшим экономическим ВУЗом страны. Научные школы университета известны в России и странах Европы, Африки, США. Студенты университета востребованы на рынке труда в стране и за ее пределами. ВУЗ имеет 23 филиала по России.

    10.12.2010
    Свернуть
    Описание внедрения
    Компания "1С:Первый БИТ" завершила проект автоматизации работы приемной комиссии Российского университета кооперации, в этом году прием абитуриентов проводился уже с использованием новой информационной системы. По итогам внедрения системы на платформе "1С:Предприятие 8" (решения "БИТ.Приемная комиссия", имеющего сертификат "1С:Совместимо!") в несколько раз сократилось время формирования аналитических отчетов о поступающих и результатах приема по формам, регламентированным законодательством, сократился срок приема документов поступающих, Кроме того, система позволила получать статистическую информацию о востребованных специальностях для целенаправленного распределения маркетингового бюджета.

    Ежегодно в университет поступает около 10 000 студентов. До внедрения "1С:Предприятия 8" информация об абитуриентах хранилась в электронных таблицах, её анализ отнимал много времени, причем была достаточно велика вероятность ошибок. Возникла потребность создать систему для автоматизации задач приемной комиссии, которая позволила бы:

    • Получать полную аналитическую информацию об абитуриентах (количество поступающих по сравнению с прошлыми годами, контингент поступающих) в единой базе по Москве и филиалам;
    • Повысить достоверность и полноту информации о поступающих (льготы, результаты ЕГЭ и олимпиад, оценки за вступительные экзамены, базовое образование);
    • Значительно сократить трудозатраты на обработку данных об абитуриентах;
    • Формировать результирующую информацию о поступающих в вуз в реальном времени.

    Было решено внедрить систему на платформе "1С:Предприятие 8" (продукт "БИТ.Приемная комиссия", имеющий сертификат "1С:Совместимо!"), так как решение удовлетворяет поставленным задачам.

    Партнером по внедрению была выбрана компания "1С:Первый БИТ", имеющая многолетний опыт автоматизации вузов.

    В результате внедрения программы сотрудники приемной комиссии работают в едином информационном пространстве. В настоящее время завершен первый этап проекта - автоматизация работы приемной комиссии в ряде филиалов вуза. Внедрение нового программного обеспечения позволило руководству получать оперативную информацию о наиболее востребованных специальностях, количестве абитуриентов, результатах контроля знаний поступающих.

    В планах на 2011 год внедрение единой автоматизированной системы для работы приемной комиссии, учебной части, деканатов, учебно-методического отдела во всех 22-х филиалах вуза.

    Результаты проекта:

    • Значительно сократилось время формирования экзаменационных ведомостей и списка абитуриентов, допущенных к экзамену. После окончания вступительных испытаний и проставления оценок в ведомости система автоматически анализирует результаты экзаменов и формирует списки к зачислению с учетом различных преимуществ (например, льгот, результатов олимпиад и др.) Причем вся информация о поступивших автоматически переносится в базу данных учебной части и используется в дальнейшем для её работы.
    • Уменьшился срок подачи документов и получения результатов вступительных испытаний.
    • В несколько раз сократилось время формирования аналитических отчетов о поступающих и результатах приема по формам, регламентированным законодательством (76-КД и др.) Раньше такие отчеты формировались несколько дней, теперь - считанные минуты.
    • Появилась возможность получать информацию о наиболее востребованных в настоящий момент специальностях и, руководствуясь этими данными, более целенаправленно распределять маркетинговый бюджет.
    • Автоматизировано составление необходимых для работы приемной комиссии списков и ведомостей, что позволило в несколько раз ускорить обработку данных при приеме абитуриентов.
    • Информация об абитуриентах (результаты ЕГЭ и вступительных испытаний, льготы и др.) хранится в единой базе приемной комиссии, что помогло ускорить поиск необходимых данных о поступающих, сократить трудозатраты персонала.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Петрохолод Пищевые технологии

    «Петрохолод Пищевые технологии» основано на базе ОАО "Петрохолод" - одного из ведущих российских производителей мороженого и замороженных продуктов. Предприятие специализируется на выпуске мясных полуфабрикатов. Наиболее известный бренд производителя – замороженные пельмени и мясная кулинария "Царские".

    Свернуть
    Описание внедрения
    Внедренческий центр «1С:Первый БИТ» (г. Санкт-Петербург) выполнил проект по автоматизации комплексной информационной системы "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании "Петрохолод Пищевые технологии". В настоящий момент система позволила компании эффективно управлять продажами и ценообразованием, планировать маркетинговые мероприятия и контролировать их результативность.

    По мере роста бизнеса в компании "Петрохолод - ПТ" возникла необходимость внедрения комплексной системы автоматизации. Для осуществления проекта была приглашена компания «1С:Первый БИТ» - официальный партнер фирмы «1С» с 1997 года. В качестве базового продукта для построения системы было выбрано решение «1С:Управление производственным предприятием 8.0». Возможность обособленного внедрения различных подсистем «1С:Управление производственным предприятием 8.0» позволила разбить проект на несколько этапов.

    С помощью программного обеспечения, в первую очередь, наладили эффективное управление маркетинговой деятельностью компании. Поскольку на рынке продуктов питания доля коммерческих расходов производителя может доходить до 25-30 % от объема продаж, руководству требовался инструмент точной оценки эффективности вложения средств. Кроме того, ставилась задача повышения эффективности работы с дистрибьюторами и крупными розничными сетями и внедрения гибкого механизма ценообразования.

    Используя механизмы типовой конфигурации, специалисты 1С:Первого БИТа создали информационную систему, эффективно решающую задачи заказчика.

    Внедренная система позволяет контролировать и анализировать распределение затрат на продвижение продукции компании. Например, при организации и проведении рекламной кампании пельменей "Царские" в Северо-Западном регионе расходы между всеми контрагентами распределялись автоматически. Рост объема продаж и эффективность затрат на кампанию оценивались в системе отдельно по каждому контрагенту, региону, каналу сбыта и т.д.

    С помощью типовой подсистемы управления продажами был налажен механизм управления продажами через дистрибьюторов и продвижения продукции в сетевых магазинах. Система позволяет контролировать усилия контрагентов, направленные на продвижение продукции «Петрохолод ПТ», и анализировать результаты их деятельности в конкретных местах продажи.

    Была создана система отчетов о работе промоутеров и мерчандайзеров. Их заработная плата рассчитывается автоматически, с учетом результатов деятельности. Кроме того, система позволяет накапливать статистику проведения промо-акций для эффективного планирования последующих усилий и выработки внутрикорпоративных стандартов. Система анализа и управления деятельностью мерчандайзеров автоматизирует планирование работы, распределение заданий и отчетность супервизоров. Программа автоматически формирует рейтинги мерчандайзеров с оценкой общего объема клиентской базы, количества посещений мест продажи, объема реализации и среднего балла, полученного от супервизора, а также позволяет учитывать реакцию потребителей и независимых консультантов. Кроме эффективного планирования и оценки работы мерчандайзеров и промоутеров система позволяет включать эти направления в общую логику распределения коммерческих расходов, что позволяет соотнести затраты на мерчандайзинг и промоушен с ростом выручки, причем с любой степенью детализации, вплоть до конкретного универсама.

    Механизм анализа продаж позволил распределять ретро-скидки и премии контрагентам по результатам совместной деятельности за отчетный период. Благодаря системе автоматически формируется план маркетинговых акций, появилась возможность вести план-фактный анализ результатов и прогнозировать ожидаемые продажи.

    В компании автоматизирован сквозной анализ цен и управление ценовой политикой. Цена формируется с учетом соотношения рентабельности и товарооборота, затрат на поставку, цен конкурентов, что приобретает огромное значение в условиях насыщения и перманентной ценовой войны на рынке ритейла.

    Подсистема управления заказами обеспечивает в компании «Петрохолод ПТ» четкое и своевременное формирование календарного плана отгрузок. Это позволяет значительно ускорить отгрузку, повысить ее качество, а вместе с этим и уровень лояльности клиентов. Интегрировать все данные о клиентах, фиксировать отзывы покупателей в ходе рекламных акций, а также узнавать оценку качества выкладки товаров и оценку товарной витрины помогает подсистема управления взаимоотношениями с клиентами. На основании этих данных отдел продаж компании «Петрохолод ПТ» может определять наиболее эффективные методы работы с различными группами клиентов и подбирать индивидуальный подход к каждой розничной точке.

    Первый этап проекта длился восемь месяцев. На сегодняшний день в системе работают двадцать пользователей.


    Свернуть
    Раскрыть внедрение
Выберите продукт 1C:
1 2 3 4 5
Теория и практика расчета заработной платы в "1С:Предприятие 8"
80 академических часов
Цена:
16 900 руб.
Акции:
8 450 руб.
13 Мая - 4 Июня Выходного дня Центральный офис - Пролетарская Записаться
15 - 8 Мая Интенсив м.Таганская Записаться
23 Мая - 28 Июня Вечер м.Таганская Записаться
"1С:Предприятие 8". Использование конфигурации "Зарплата и управление персоналом" (пользовательские режимы)
32 академических часа
Цена:
9 900 руб.
Акции:
4 950 руб.
2 - 5 Мая Выходного дня Центральный офис - Пролетарская Записаться
6 - 9 Мая Выходного дня м.Таганская Записаться
13 - 21 Мая Выходного дня Центральный офис - Пролетарская Записаться
19 - 24 Мая Интенсив Центральный офис - Пролетарская Записаться
23 - 30 Мая Вечер м.Таганская Записаться
25 Мая - 1 Июня Утро м.Таганская Записаться

Нет активных мероприятий
Остались вопросы?

Оставьте свои контактные данные, и мы перезвоним вам в течение получаса в рабочее время.

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!