Оставьте отзыв о нашей работе

Финансы, управленческий учет

Более 2 000 компаний России, Украины, Казахстана и других стран применяют комплексные решения на базе 1С - БИТ.ФИНАНС.

Что дает финансовым, генеральным директорам БИТ.ФИНАНС?

1. В 2-3 раза снижает трудозатраты финансовых служб и повышает эффективность деятельности ЦФО (Центров Финансовой Ответственности);

2. Позволяет избежать кассовых разрывов;

3. Показывает реальную финансовую картину предприятия или холдинга в целом в режиме online;

4. Отчетность с любыми финансовыми показателями и разрезами: по контрагентам, договорам, статьям, проектам, ЦФО и т.д.;

5. Управленческий учет и консолидированная отчетность за несколько минут;

6. Учет по всем необходимым стандартам - РСБУ, НУ, МСФО, US/UK GAAP;

7. Бесшовная интеграция со всеми учетными системами на базе 1С:Предприятие 8.

Узнайте больше на сайте, посвященном программному продукту БИТ.ФИНАНС

Программы
Новости
Новости
 
Внедрения
Курсы
Мероприятия
Клиенты
  • ООО «Южная угольная компания»

    ООО «Южная угольная компания» была основана в 2004 году. Компания занимается добычей, обогащением и реализацией каменного угля. С начала работы компания взяла ориентир на прогрессивные мировые тенденции – развитие угольного предприятия по схеме «шахта-лава». Благодаря этой схеме удалось быстро нарастить темпы угледобычи. За период с 2005 по 2012 годы компания произвела более 12 млн.т. угля.

    Суммарные запасы высококачественных антрацитов на предприятиях «Южной угольной...

    15.02.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

     

    «Подготовка и сбор информации, формирование отчетности и процесс бюджетирования раньше отнимали много сил и времени у сотрудников нашей компании. Сейчас, с программой «БИТ.ФИНАНС», мы избавлены от значительной части ручного труда. Все необходимые отчеты и документы формируются быстро и без ошибок.

    Совместная работа с компанией «Первый БИТ» помогла нам получить очень удобную и качественную систему финансового учета. Мы надеемся, что этот проект будет первым этапом нашего долгого и взаимовыгодного сотрудничества!»

    Елена Мухарева,
    директор по экономике и финансам
    ООО «Южная угольная компания»


    Информация о заказчике

    ООО «Южная угольная компания» была основана в 2004 году. Компания занимается добычей, обогащением и реализацией каменного угля. С начала работы компания взяла ориентир на прогрессивные мировые тенденции – развитие угольного предприятия по схеме «шахта-лава». Благодаря этой схеме удалось быстро нарастить темпы угледобычи. За период с 2005 по 2012 годы компания произвела более 12 млн.т. угля.

    Суммарные запасы высококачественных антрацитов на предприятиях «Южной угольной компании» превышают 365 млн. тонн. Долгосрочная перспектива развития компании предусматривает освоение новых производственных мощностей по добыче угля и углеобогащению на строящихся фабриках.


    Цели и задачи проекта

    Основными целями проекта по автоматизации предприятия были:

    • Сокращение затрат труда и времени на получение отчетности;
    • Снижение количества ошибок в работе финансового департамента и бухгалтерии;
    • Формирование полной и достоверной финансовой и управленческой отчетности о состоянии дел в компании для принятия управленческих решений.

    Описание проекта

    Бухгалтерская и финансовая отчетность ООО «Южная угольная компания» нуждалась в автоматизации. Отчеты формировались сотрудниками департаментов вручную с помощью таблиц MS Excel. Бюджетирование также выполнялось с использованием несовременного программного обеспечения, что приводило к потерям времени и требовало серьезных усилий сотрудников. Существовал риск появления ошибок в отчетности.

    С целью модернизации финансовой и бухгалтерской служб руководство компании обратилось к специалистам «Первого БИТа». Решающим критерием при выборе интегратора стали положительные рекомендации предприятий, выполнявших в сотрудничестве с «Первым БИТом» проекты по автоматизации бюджетирования и управленческого учета. Сыграли свою роль также хорошая деловая репутация «Первого БИТа» и наличие готового решения для автоматизации – «БИТ.ФИНАНС».

    Новое программное обеспечение было установлено в финансовом департаменте и бухгалтерии предприятия. В рамках проекта специалисты «Первого БИТа»:

    • Настроили систему расчета плановых показателей с учетом сложной производственной цепочки, действующей на предприятии.
    • Разработали многоэтапную схему по перерасчетам данных, вводимых в систему. Данный функционал позволяет получать плановые значения контролируемых производственных и финансовых показателей с аналитикой в разрезе различных направлений деятельности компании. У сотрудников появился доступ к детальным расчетам по планам выпуска и реализации продукции, по материальным затратам, амортизации, себестоимости, инвестиционным программам, по движениям денежных средств.
    • Настроили механизмы оперативного получения управленческой информации для план-фактного анализа с требуемой аналитикой. Получаемые отчеты могут использоваться руководством компании для принятия управленческих решений.
    • Настроен автоматический обмен данными между информационными базами «Управление торговлей» и «Документооборот» с учетом специфики компании.

    Созданная система позволяет формировать всю необходимую управленческую отчетность по плановым данным с требуемой аналитикой. Специалисты «Первого БИТа» реализовали более двадцати различных специализированных отчетов для формирования корпоративной отчетности: управленческие балансы, бюджеты себестоимости, планы производства, планы выпуска готовой продукции, а также различные расшифровки и приложения к отчетам.


    Результаты проекта

    • Существенно повышена продуктивность труда работников, снижены потери времени при формировании управленческой и финансовой отчетности;
    • Сведены к минимуму ошибки при формировании отчетности;
    • Оперативное получение всей необходимой управленческой информации с требуемой аналитикой позволяет руководству компании принимать взвешенные и обоснованные управленческие решения.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва

    м. Белорусская

    +7 (495) 789-60-00




    Заказчик проекта:
    ООО «Южная угольная компания»
    ООО «Шахтоуправление «Садкинское»

    Отрасль:
    Производство

    Специфика:
    Топливно-энергетический комплекс (добыча, обогащение, транспортировка и реализация угля).

    Масштаб деятельности:
    ООО «Южная угольная компания» занимается добычей, обогащением и реализацией каменного угля. За период с 2005 по 2012 годы компания произвела более 12 млн.т. угля, что позволяет компании оставаться лидером среди производителей и поставщиков на рынке Восточного Донбасса.

    Центральный офис:
    г. Москва




    Бизнес-задачи:
    Финансы, Управленческий учет

    Программные продукты:
    «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет 3.1» для «1С:Управление производственным предприятием 1.3»

    Автоматизировано рабочих мест:
    15

    Автоматизированные структурные единицы:
    Финансовый департамент, Бухгалтерия

    Продолжительность проекта:
    15 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Ремонтник»

    ООО «Ремонтник» занимается выполнением строительных работ нулевого цикла любой сложности, в т.ч. земляными работами: подготовкой площадки под строительство, рытьем котлована и утилизацией грунта, прокладкой коммуникаций. Компания работает на строительном рынке с 2003 года.

    30.12.2015
    Свернуть
    Описание внедрения


    «Благодаря «Первому БИТу» руководство нашей компании получило удобные инструменты управленческого учета. Значительно быстрее формируются отчеты, сократилось количество ошибок, вызванных человеческим фактором. Учет ведется в разрезе объектов строительства, что повышает его качество и удобство использования данных.

    В дальнейших планах – автоматический сбор и регистрация заявок на расходование финансовых ресурсов и реализация параллельного контроля на соответствие утвержденному бюджету БДДС. Также необходимо автоматизировать платежный календарь и настроить формирование графиков оплат по заключенным договорам. Мы уверены, что и с этими задачами «Первый БИТ» справится на «отлично»!»

    Оксана Озорнина,
    главный бухгалтер ООО «Ремонтник»


    Информация о заказчике

    ООО «Ремонтник» занимается выполнением строительных работ нулевого цикла любой сложности, в т.ч. земляными работами: подготовкой площадки под строительство, рытьем котлована и утилизацией грунта, прокладкой коммуникаций. Компания работает на строительном рынке с 2003 года.


    Цели и задачи проекта

    Предприятию требовалась надежная система учета, которая позволила бы:

    • Вести автоматический раздельный учет по объектам строительства, чтобы повысить точность учета и минимизировать ошибки.
    • Упростить подготовку управленческой отчетности.

    Описание проекта

    Предприятие нуждалось в модернизации системы управленческого и финансового учета. Формирование отчетов было сопряжено со сложностями в своевременном получении точных данных. Кроме того, учет необходимо было вести раздельно по нескольким объектам строительства, что замедляло и делало трудоемким получение отчетов.

    Для выполнения работ по проекту руководство предприятия пригласило специалистов компании «Первый БИТ», офис на Калужской. Решающим критерием выбора стал богатый опыт «Первого БИТа» в автоматизации строительных компаний и хорошая деловая репутация. Плюсом было также и наличие отраслевого решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО, оптимально подходящего для решения поставленных задач.

    В планово-экономическом отделе ООО «Ремонтник» был установлен программный модуль БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Казначейство и Бюджетирование. С его помощью было автоматизировано формирование отчетов бюджета движения денежных средств (БДДС). Отчеты могут быть получены в онлайн-режиме с детализацией сведений до уровня первичной документации. Учетные данные формируются в разрезе объектов строительства, что позволило сделать учет эффективным и прозрачным.

    Кроме того, были настроены и заполнены стандартизированные справочники и другая необходимая информация.


    Результаты проекта

    • Реализация раздельного учета по объектам строительства позволила повысить качество данных в отчетах, сократить количество ошибок.
    • Отмечено значительное ускорение формирования отчетов, что дает руководству возможность своевременно получать достоверную информацию о состоянии дел на каждом объекте строительства и на предприятии в целом.

    Исполнитель проекта:
    «Первый БИТ», Москва,

    м. Калужская,

    +7 (495) 748-33-00.




    Заказчик проекта:
    ООО «Ремонтник».

    Отрасль:
    Строительство, девелопмент, ЖКХ.

    Специфика:
    Выполнение строительных работ нулевого цикла.

    Масштаб деятельности:
    ООО «Ремонтник» работает на строительном рынке г. Москва с 2003 года. Основной профиль предприятия – выполнение строительных работ нулевого цикла любой сложности.

    Штат:
    60.

    Центральный офис:
    Москва.




    Бизнес-задачи:
    Финансы, управленческий учет.

    Программные продукты:
    БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Казначейство и Бюджетирование.

    Автоматизировано рабочих мест:
    5.

    Автоматизированные структурные единицы:
    Планово-экономический отдел.

    Продолжительность проекта:
    2 недели.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Аптос Групп»

    Компания «Аптос» с 1996 года занимается производством и распространением уникальных продуктов под торговой маркой Aptos® для косметологии, пластической и эстетической хирургии.

    Методы Аптос открывают широкие возможности для устранения следов возрастных изменений без традиционного хирургического вмешательства. Суть методов Аптос заключается в перемещении и фиксации мягких тканей в эстетически выгодное положение с помощью нитей с насечками, нанесенными по всей их длине....

    11.12.2015
    Свернуть
    Описание внедрения


    «Благодарим компанию «Первый БИТ» за плодотворное сотрудничество, оказание высококачественных услуг и профессионализм сотрудников. Проект позволил нам существенно облегчить труд наших работников и поднять производительность. «Первый БИТ» зарекомендовал себя как надежного партнера и ответственного исполнителя поставленных задач. Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!».

    Каджая Г.Н.,
    Генеральный директор ООО «АПТОС ГРУПП»


    Информация о заказчике

    Компания «Аптос» с 1996 года занимается производством и распространением уникальных продуктов под торговой маркой Aptos® для косметологии, пластической и эстетической хирургии.

    Методы Аптос открывают широкие возможности для устранения следов возрастных изменений без традиционного хирургического вмешательства. Суть методов Аптос заключается в перемещении и фиксации мягких тканей в эстетически выгодное положение с помощью нитей с насечками, нанесенными по всей их длине.

    Нитевые технологии, разработанные специалистами компании, получили мировое признание и с успехом применяются в клиниках 48 стран мира. Авторы методов омоложения и продуктов Aptos® отмечены множеством престижных международных наград и премий и имеют патенты на авторские изобретения.

    Компания «Аптос-Групп» реализует продукты Aptos® путем прямых продаж и через собственную дистрибьюторскую сеть.


    Цели и задачи проекта

    Перед компанией стояли задачи по модернизации бухгалтерской службы, отдела продаж и работы склада:

    • Внедрение комплексной системы документооборота в компании;
    • Сокращение времени формирования и сверки налоговой отчетности, уменьшение количества ошибок;
    • Установка и настройка современной, надежной системы бюджетирования;
    • Внедрение казначейских процессов для контроля за целевым расходованием средств и прогнозирования ликвидности предприятия;
    • Настройка обмена данными между базами данных предприятия и интернет-магазином;
    • Оптимизация работы склада;
    • Установка IP телефонии.

    Описание проекта

    Компании требовалась комплексная и обширная модернизация значительной части производственных процессов, которые ранее выполнялись вручную или в устаревшем программном обеспечении. Для выполнения этой задачи были привлечены специалисты «Первого БИТа».

    Обновлению подверглось программное обеспечение трех подразделений компании. Была установлена система «1С:Управление Торговлей». Сотрудники «Первого БИТа» проделали большую работу по внедрению продукта:

    • Внедрили процессы документооборота в единой системе: был организован учет входящей и исходящей корреспонденции, настроены процессы учета внутренних документов, сформирована номенклатура дел;
    • Оптимизировали и упростили ведение внутренней документации по партнерам, клиентам и дистрибьюторам;
    • Усилен контроль продаж продукции партнерам и дистрибьюторам;
    • Внесли специфические изменения в документы и отчеты, связанные с начислением НДС;
    • Разработали методику трехсторонних взаиморасчетов между организацией, покупателем и транспортной компанией;
    • Внедрили методику составления бюджета движения денежных средств и бюджета доходов и расходов;
    • Выполнили настройку казначейских процессов, таких как планирование прихода и расхода денежных средств, методика сводных реестров платежей и платежных дней;
    • Настроили платежный календарь;
    • Модернизировали работу склада;
    • Доработали функционал сайта интернет-магазина с целью обмена информацией с базами организации;
    • Установили IP-телефонию на предприятии;
    • Провели обучение сотрудников по работе с установленным программным продуктом.

    Результаты проекта

    • Внедрение документооборота значительно повысило эффективность управления потоками документов на предприятии;
    • Снизились временные затраты на работу с клиентами;
    • Отмечено увеличение продуктивности работы сотрудников;
    • Благодаря усиленному контролю за продажами уменьшились расходы при выявлении нарушений договоров с дистрибьюторами;
    • Сократилось время формирования и проверки корректности декларации по НДС и других бухгалтерских документов. Повысилась достоверность отчетности;
    • Заметно ускорилось формирование финансовой отчетности и бюджетов;
    • Внедрение казначейских процессов позволило контролировать целевое расходование денежных средств, прогнозировать ликвидность компании в будущих периодах и снизить количество ошибок в платежах клиентам;
    • Внедрение IP-телефонии позволило повысить качество обслуживания и привело к увеличению лояльности клиентов.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва

    Центральный офис, м. Пролетарская

    +7(495) 748-07-77




    Заказчик проекта:
    ООО «Аптос Групп»

    Отрасль:
    Оптовая торговля

    Специфика:
    Оптовая торговля товарами для эстетической хирургии и косметологии

    Масштаб деятельности:
    Компания «Аптос Групп» — крупнейший российский поставщик продуктов нитевого омоложения.

    Штат:
    30

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:
    Продажи, CRM и маркетинг, бухгалтерский учет, финансы, документооборот

    Программные продукты:
    1С: Управление Торговлей, БИТ.CRM.Управление коммерческой службой, 1С: Документооборот ПРОФ, 1С:Бухгалтерия, БИТ.ФИНАНС, БИТ.Phone

    Автоматизировано рабочих мест:
    50 (включая внешних дистрибьюторов)

    Автоматизированные структурные единицы:
    Отдел продаж, отдел склада, отдел бухгалтерии

    Продолжительность проекта:
    4 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго»

    ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго» является дочерним и зависимым обществом ОАО «Ленэнерго», одной из крупнейших распределительных сетевых компаний России. ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго» в основном занимается внедрением энергосберегающих технологий, сокращением бездоговорного потребления электроэнергии, технологическим присоединением потребителей к электрическим сетям на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

    06.11.2015
    Свернуть
    Описание внедрения


     

    «Всего за 3 месяца мы получили автоматизированную систему управления денежными потоками компании, инструмент для бюджетирования. Теперь финансовая отчетность для нашей головной компании – ОАО «Ленэнерго»  формируется за считанные минуты. Мы довольны квалификацией специалистов «Первого БИТа», рекомендуем программный продукт БИТ.ФИНАНС и остальным предприятиям в области энергетики».

    Ирина Гольцева,
    заместитель генерального директора по развитию дочерней компании «Ленэнерго».


    Информация о заказчике

    ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго» является дочерним и зависимым обществом ОАО «Ленэнерго», одной из крупнейших распределительных сетевых компаний России. ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго» в основном занимается внедрением энергосберегающих технологий, сокращением бездоговорного потребления электроэнергии, технологическим присоединением потребителей к электрическим сетям на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.


    Цели и задачи проекта

    • Сократить сроки формирования финансовой отчетности, организовать ее передачу в головную компанию – ОАО «Ленэнерго».
    • Оптимизировать систему управления денежными потоками.

    Описание проекта

    Ранее в ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго» был автоматизирован только бухгалтерский учет. Чтобы максимально оперативно предоставлять финансовые данные в нужных аналитических разрезах в головную компанию «Ленэнерго», этого уровня автоматизации было недостаточно.

    Для решения этих проблем руководство организации обратилось в компанию «Первый БИТ». На выбор повлиял короткий срок проекта автоматизации, предложенный ИТ-интегратором. По результатам переговоров было решено внедрить программные продукты БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет и «1С:Бухгалтерия 8.2 ПРОФ».

    «Первый БИТ» внедрил блоки «Бюджетирование» и «Казначейство», благодаря чему значительно снизился риск кассовых разрывов. При этом заявки на расходование денежных средств теперь принимаются по выстроенной схеме согласования платежей. Система осуществляет контроль по статьям и ЦФО, а процесс формирования графиков платежей в разрезе договоров полностью автоматизирован. Настройка блока «Отчетность» позволяет производить оперативный сбор фактических данных и план-фактный анализ. Специалисты интегратора организовали обмен данными между информационными базами «1С:Бухгалтерия» и БИТ.ФИНАНС и их выгрузку в режиме онлайн. Учёт договоров и затрат «Энергосервисной компании Ленэнерго» ведется в программном решении БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет.

    Проект был реализован в рекордные 3 месяца, теперь компания проводит план-фактный анализ финансового состояния в оперативном режиме.


    Результаты проекта

    • Формирование финансовой отчетности ускорилось в два раза.
    • Заказчик может планировать денежные средства и анализировать их расход. Процессы управления денежными потоками автоматизированы и ведутся во внедренной системе. С нуля организовано бюджетирование компании.

    Исполнитель проекта:
    Центр по работе с корпоративными клиентами компании «Первый БИТ»,

    Санкт-Петербург,            
    +7 (812) 320-64-66.




    Заказчик проекта:
    ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго». 

    Отрасль:
    автоматизация производства, автоматизация строительства.

    Специфика:
    энергетическая промышленность, передача и распределение электроэнергии

    Масштаб деятельности:
    является дочерним обществом ОАО «Ленэнерго», имеющей в своем составе 18 филиалов по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

    Штат:
    300.

    Центральный офис:
    Санкт-Петербург.




    Бизнес-задачи:
    бюджетирование в «1С»
    финансы, управленческий учет.

    Программные продукты:
    БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет;
    1С:Бухгалтерия.

    Автоматизировано рабочих мест:
    5.

    Автоматизированные структурные единицы:
    финансовая служба.

    Продолжительность проекта:
    3 месяца.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ОАО ФК «Спартак-Москва»

    Российский футбольный клуб из Москвы, один из самых популярных футбольных клубов страны, 12-кратный чемпион СССР, 9-кратный чемпион России, 10-кратный обладатель Кубка СССР, 3-кратный обладатель Кубка России, 6-кратный обладатель Кубка Содружества, полуфиналист трёх главных клубных европейских турниров (Кубка чемпионов, Кубка обладателей кубков и Кубка УЕФА).

    02.11.2015
    Свернуть
    Описание внедрения


     

    «Перед нами стояла задача оптимизировать процесс согласования и осуществления платежей в рамках компаний Группы. Внедрение системы «Казначейство» позволило отказаться от бумажного документооборота, сделать прозрачным процесс согласования платежей, усовершенствовать процедуру бюджетного контроля и автоматизировать подготовку отчетов о движении денежных средств.

    Хотелось бы отметить, что в процессе реализации такого рода проектов необходима согласованная работа не только финансового департамента и специалистов компании, занимающейся внедрением, но и ИТ-департамента. Также необходимо предусмотреть обучение всех сотрудников, которым предстоит работать с системой».

    Царапкина Людмила,
    начальник отдела внутреннего аудита


    Информация о заказчике

    Российский футбольный клуб из Москвы, один из самых популярных футбольных клубов страны, 12-кратный чемпион СССР, 9-кратный чемпион России, 10-кратный обладатель Кубка СССР, 3-кратный обладатель Кубка России, 6-кратный обладатель Кубка Содружества, полуфиналист трёх главных клубных европейских турниров (Кубка чемпионов, Кубка обладателей кубков и Кубка УЕФА).


    Цели и задачи проекта

    • Отказаться от бумажного документооборота в пользу электронного.
    • Сделать максимально прозрачной систему, в которой каждый инициатор сможет сам отслеживать продвижение своих заявок по алгоритму визирования.
    • Автоматизировать формирование отчетов, чтобы минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором.
    • Усилить контроль соблюдения бюджетных лимитов.

    Описание проекта

    Компания «Первый БИТ» победила в тендере на реализацию проекта автоматизации финансовых процессов и документооборота группы компаний. Также Первый БИТ и ФК Спартак-Москва связывает длительное сотрудничество.

    Задачи автоматизации были обусловлены следующей ситуацией. До начала проекта инициатор платежа не мог определить, на каком этапе визирования находится его заявка. Процедура контроля проводилась в Excel и лишь информировала ответственных сотрудников о превышении бюджета, но технически не блокировала платеж. Отчеты формировались в Excel с помощью сводных таблиц и макросов. Заявки составлялись в бумажном виде, и к ним прикладывались копии документов.

    В ходе проекта была внедрена система «Казначейство», которая позволила решить стоящие перед бизнесом задачи за счет следующих возможностей системы:

    • был использован механизм оповещений, чтобы информировать инициаторов о ключевых статусах заявок и о поставленных им задачах.
    • были загружены данные утвержденного бюджета и включена автоматическая проверка создаваемых заявок на соответствие бюджету.


    Результаты проекта

    • Систематизирована, ускорена и упрощена работа с заявками. У сотрудников финансового департамента освободилось время, которое раньше приходилось на организацию логистики заявок между подписантами и на согласование спорных обращений.
    • Появился механизм, страхующий бюджет от чрезмерных расходов. Инициатор технически не может создать заявку, если у него в бюджете не хватает средств. Но есть механизм, позволяющий произвести оплату за счет другой статьи или сверх бюджета после согласования финансовым директором.
    • Отчеты формируются автоматически. Кроме того, у инициатора есть возможность посмотреть отчет по своему ЦФО и спланировать дальнейшие расходы.
    • Появилась возможность искать и просматривать в единой системе все отсканированные документы компании. Сокращены траты на бумагу и расходные материалы для принтеров, а также отпала необходимость хранить большой объем бумажных архивов.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Центральный офис

    +7 (495) 748-07-77




    Заказчик проекта:
    ОАО ФК «Спартак-Москва»

    Специфика:
    Организация и проведение спортивно-массовых мероприятий

    Масштаб деятельности:
    Самый титулованный футбольный клуб России, играет в РФПЛ

    Центральный офис:
    Москва, Волоколамское ш., д. 69, стр. 2




    Бизнес-задачи:
    финансы и управленческий учёт

    Программные продукты:
    БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет
    1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.1

    Автоматизировано рабочих мест:
    120

    Автоматизированные структурные единицы:
    Все департаменты бизнеса

    Продолжительность проекта:
    6 месяцев


    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ГК «Нексиа Пачоли»

    Группа компаний «Нексиа Пачоли» занимается предоставлением, в том числе, аудиторских, консалтинговых и юридических услуг. За 20 лет своей деятельности «Нексиа Пачоли» преобразовалась в диверсифицированную аудиторско-консалтинговую группу и заняла лидирующие позиции на российском рынке аудиторско-консалтинговых услуг. Группа компаний является основателем сети Nexia International в России, в которую входят крупные аудиторско-консультационные компании в различных регионах Р...

    16.10.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

    «Наша основная цель – максимально эффективное содействие российскому бизнесу. Поэтому мы делаем всё возможное, чтобы уделять больше времени своим клиентам, а не решению внутренних вопросов компании. Внедрение программного продукта БИТ.ФИНАНС позволило сократить количество бумажных документов и ускорить работу наших сотрудников. Мы получили эффективный инструмент для контроля согласования документов и надёжного их хранения».

    Мария Андрианова,
    главный бухгалтер ГК «Нексиа Пачоли».


    Информация о заказчике

    Группа компаний «Нексиа Пачоли» занимается предоставлением, в том числе, аудиторских, консалтинговых и юридических услуг. За 20 лет своей деятельности «Нексиа Пачоли» преобразовалась в диверсифицированную аудиторско-консалтинговую группу и заняла лидирующие позиции на российском рынке аудиторско-консалтинговых услуг. Группа компаний является основателем сети Nexia International в России, в которую входят крупные аудиторско-консультационные компании в различных регионах РФ.


    Цели и задачи проекта

    • Ускорить процесс исполнения заявок на расходование денежных средств.
    • Повысить прозрачность согласования заявок на оплату счётов.
    • Обеспечить надёжное хранение реестра платежей, исключить потерю документов.


    Описание проекта

    Вместе с увеличением количества проектов в группе компаний «Нексиа Пачоли» появилась необходимость в автоматизации финансового документооборота.

    Решить эту задачу нужно было в сжатые сроки. Поэтому руководство группы обратилось к опытному ИТ-интегратору – компании «Первый БИТ». Её специалисты провели анализ потребностей заказчика, и для их удовлетворения предложили, а затем внедрили программное решение БИТ.ФИНАНС.

    В ходе проекта специалисты Первого БИТа перенесли процессы формирования реестра платежей, заявок на оплату счетов и расходование денежных средств в единую электронную систему. Вместе с тем были настроены маршруты согласования финансовых документов в соответствии с бизнес-процессами группы компаний.

    Заявки на расходование денежных средств, ранее формировавшиеся на бумажных носителях, создаются и согласовываются во внедренной системе. Программное решение БИТ.ФИНАНС автоматически направляет согласующиеся заявки по маршрутам, заданным в ходе проекта. После утверждения заявок на расходование денежных средств БИТ.ФИНАНС заносит соответствующие данные в реестр платежей.


    Результаты проекта

    • Сократилось количество бумажных документов, ускорился процесс исполнения заявок с момента их составления до расходования денежных средств. Вместе с тем заказчик получил возможность контроля остатка бюджетов по определённым статьям.
    • Повысилась прозрачность согласования заявок на оплату счетов благодаря использованию метода линейного согласования. При этом сотрудники группы в любое время могут ознакомиться с историей согласования и текущим статусом документов.
    • Исключены потери документов реестра и упрощена работа с ними благодаря тому, что реестр платежей формируется в электронном виде.

    Исполнитель проекта:    
    Первый БИТ, Москва
    Центральный офис
    +7 (495) 748-07-77




    Заказчик проекта:
    ГК «Нексиа Пачоли»

    Отрасль:
    аудиторские и консалтинговые услуги

    Специфика:
    организации различных видов экономической деятельности

    Мастштаб деятельности:
    является членом международной сети Nexia International, которая входит в топ-10 крупнейших аудиторско-консалтинговых сетей мира

    Штат:
    более 100

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи: 
    финансы, управленческий учет
    бухгалтерия и налоги

    Программный продукт: 
    БИТ.ФИНАНС

    Автоматизировано рабочих мест: 
    15

    Автоматизированные структурные единицы: 
    бухгалтерия

    Продолжительность проекта: 
    4 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Каспийгазстрой

     «Каспийгазстрой» занимается строительством магистральных нефтяных и газовых трубопроводов, компрессорных станций, объектов газораспределения, а также проводит работы по капитальному ремонту покрытия магистральных трубопроводов. Компания активно участвует в программе газификации регионов России. На счету «Каспийгазстроя» десятки проектов по важным объектам газотранспортной системы ОАО «Газпром», среди которых газопровод-отвод, проходящий по сверхсложному горному рельефу ...

    07.05.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

        

    «Специалисты «Первого БИТа» помогли справиться не только с внедрением программного продукта, предложив несколько его сценариев, их мнение легло в основу разработанной системы бюджетирования и финансового учета. Без такой поддержки реализация проекта стала бы очень трудной задачей. Проект дал нам за короткое время решить ключевые проблемы, а также спланировать дальнейшую автоматизацию бизнес-процессов».

    Уллубий Канзитдинов,
    начальник планово-экономического отдела ООО «Каспийгазстрой».


    Информация о заказчике

    «Каспийгазстрой» занимается строительством магистральных нефтяных и газовых трубопроводов, компрессорных станций, объектов газораспределения, а также проводит работы по капитальному ремонту покрытия магистральных трубопроводов. Компания активно участвует в программе газификации регионов России. На счету «Каспийгазстроя» десятки проектов по важным объектам газотранспортной системы ОАО «Газпром», среди которых газопровод-отвод, проходящий по сверхсложному горному рельефу на высоте 2400 метров. Компания обладает собственной уникальной технологией капитального ремонта изоляционного покрытия магистральных газопроводов без прекращения транспортировки газа.


    Цели и задачи проекта

    • Организовать планирование и надежный контроль финансовой деятельности компании.


    Описание проекта

    В связи с началом работы на новых направлениях для «Каспийгазстроя» приоритетной стала задача по установлению надежного контроля за всей своей деятельностью, налаживанию оперативного финансового учета. Для решения этой задачи было необходимо поменять действовавший порядок работы, когда сведения о доходности проектов собирались в ручном режиме. Таким же образом собирались данные о предстоящих платежах, составлялись и утверждались заявки на расходование денежных средств.

    В «Каспийгазстрое» для исправления ситуации решили обратиться в «Первый БИТ», ориентируясь на репутацию и опыт IT-интегратора. Его предложение о внедрении БИТ.ФИНАНС.Проф привлекло представителей «Каспийгазстроя» стоимостью, популярностью программы и удобством ее интеграции с действовавшей в компании системой учета на основе «1С».

    В итоге в компании была выстроена система управления финансами, работе с которой были обучены все участники этого процесса.


    Результаты проекта

    • Для эффективного планирования финансовой деятельности создана система бюджетирования. В ходе этого была разработана финансовая структура компании, формы бюджетов и порядок их согласования, статьи оборотов и аналитические разрезы, налажен оперативный сбор данных.
    • Автоматизированная система оперативного контроля за расходованием денежных средств на каждом из проектов стала эффективным управленческим инструментом. Она позволила компании избавиться от кассовых разрывов. Система обеспечивает план-фактный анализ движения средств, формирование платежного календаря, реестров и графиков платежей с последующим созданием и согласованием в системе заявок на расходование средств. Руководство всегда имеет удаленный доступ к необходимой информации.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ».




    Заказчик проекта:

    «Каспийгазстрой».

    Отрасль: 

    строительство.

    Специфика:

    объекты нефтегазовой отрасли.

    Штат:

    500 человек.

    Центральный офис:

    Махачкала.




    Бизнес-задачи: 

    финансы и управленческий учет;

    бюджетирование;

    документооборот.

    Программные продукты:

    БИТ.ФИНАНС.Проф.

    Автоматизировано рабочих мест:

    26.

    Автоматизированные структурные единицы:

    администрация, финансовое управление, бухгалтерия, производственно-технический, сметно-договорной и отдел материально-технического обеспечения.

    Продолжительность проекта:

    4 месяца.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • «Основа Телеком»

    «Основа Телеком» – федеральный оператор широкополосного беспроводного доступа. Обладая большим радиочастотным ресурсом, компания готовит к коммерческому запуску собственную сеть стандарта LTE в 40 городах России.

    26.02.2015
    Свернуть
    Описание внедрения


    «Перед нами стояла задача повысить финансовую дисциплину подразделений, усовершенствовать процесс контроля над бюджетом расхода денежных средств, построить прозрачный учет движения денежных средств в компании. Объединение контуров плановых и фактических данных в одной системе учета позволило нам не только добиться их полной сопоставимости, но и ускорить сам процесс оперативного планирования движения денежных средств. Ведение учета и анализ движения денежных средств в компании требует теперь гораздо меньше трудозатрат, процессы стали более прозрачными не только для сотрудников финансово-экономического блока, но и для сотрудников, не имеющих специальной подготовки в области экономики предприятия. А благодаря возможности создания графиков платежей по договорам контрагентов снижены трудозатраты на проведение периодических платежей».


    Юлия Юшина,

    финансовый директор «Основы Телеком»


    ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ

    «Основа Телеком» – федеральный оператор широкополосного беспроводного доступа. Обладая большим радиочастотным ресурсом, компания готовит к коммерческому запуску собственную сеть стандарта LTE в 40 городах России. Сеть предназначена как для предоставления услуг связи на коммерческой основе, так и для закрытой радиосвязи в государственных целях. Подсистема конфиденциальной связи создана «Основой Телеком» для Министерства обороны и успешно используется в ряде проектов военного назначения.

    ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

    • Оптимизировать финансовое планирование.
    • Повысить финансовую дисциплину и упростить расчёты с контрагентами.
    • Ускорить заключение договоров.
    • Наладить оперативный складской учёт.

    ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

     Поставленные проектом задачи решались в рамках построения единой системы управления финансами, договорами, оперативного складского и регламентированного учётов.

    Замена учётной программы «1С:Бухгалтерия» на её более продвинутую версию сопровождалась переносом и адаптацией всех сделанных в компании доработок конфигурации.

    Обучение сотрудников «Основы Телеком» использованию «БИТ.Финанс» было совмещено с обучением технике оперативного финансового планирования.

    РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА

    • Финансовое планирование теперь проводится точнее и быстрее. В единой учётно-управленческой системе созданы графики платежей, которые используются при составлении бюджетов, что обеспечивает включение в них всех необходимых расчётов с контрагентами.
    • Усилен контроль за движением денежных средств, повышена финансовая дисциплина в подразделениях компании, сотрудники которых теперь тратят на расчёты с контрагентами меньше времени и сил. На основании заключённых договоров система формирует реестры платежей на день, соответствующие им заявки на расходование средств, а затем и платёжные документы. Она обеспечивает контроль своевременного проведения платежей и их соответствия принятым бюджетам.
    • Согласование договоров проходит гораздо быстрее благодаря использованию при этом их электронных проектов. Этот новый функционал системы также позволил лучше контролировать процессы согласования и исполнения договоров. Система использует содержащиеся в них сведения при создании графиков платежей и поставок.
    • Организован оперативный складской учёт. Он ведётся на основе фактического движения по складам, а не по мере поступления первичных документов движения ТМЦ, как раньше.

    Исполнитель проекта:

    Первый БИТ Москва, Центральный офис

    +7 (495) 748-01-11




    Заказчик проекта:

    «Основа Телеком»

    Отрасль:

    Связь

    Специфика:

    сеть 4G LTE

    Масштаб деятельности:

    готовится запуск сети в 40 городах

    Штат:

    600 человек

    Центральный офис:

    Москва




    Бизнес-задачи:

    финансы, управленческий учет

    документооборот

    Программный продукт:

    БИТ.ФИНАНС.Управленческий учёт,

    «1С:Бухгалтерия КОРП»

    Автоматизировано рабочих мест:

    434

    Автоматизированные структурные единицы:

    финансово-аналитический департамент, департаменты закупок и логистики, управления персоналом, бухгалтерия

    Продолжительность проекта:

    18 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Система-Галс

    ОАО «Система-Галс» – это крупнейшая диверсифицированная компания, работающая на рынке недвижимости России и СНГ. Сегодня Галс занимается строительством ключевых объектов, которые формируют архитектуру Москвы. Включая реконструкцию Центрального Детского Магазина на Лубянке, девелопмент гостиницы «Пекин», застройку 11 участка Москва-Сити, строительство бизнес-центра SkyLight и ряда других проектов в Москве и регионах. Площадь завершенных проектов компании составляет более ...

    Свернуть
    Описание внедрения

    Специалистами «Первый БИТ» на базе систем «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление производственным предприятием 8» реализован проект «Корпоративная финансовая система».

    В ходе проекта были решены следующие задачи:

    • Ведение бухгалтерского и налогового учета.
    • Перенос и стандартизация данных из ранее использовавшихся систем.
    • Управление арендой.
    • Ведение параллельного учета по US GAAP, включая консолидацию отчетности.
    • Ведение управленческого учета.
    • Подготовка, формирование и контроль операционных и консолидированных бюджетов компании.
    • Интеграция с Корпоративной системой управления проектами (Primavera).
    • Все филиалы компании работают в единой базе данных с использованием терминального доступа.

    В течение 15 месяцев автоматизировано около 150 рабочих мест на базе систем «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление производственным предприятием 8». Система передана на сопровождение.

    В рамках проекта «Корпоративная система кадрового учета» была решена задача внедрения единой системы управления персоналом, прежде всего в части кадрового учета. Был осуществлен перенос и стандартизация данных из ранее использовавшихся систем. На базе продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» было автоматизировано 20 рабочих мест в течение 9 месяцев.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Zolla

    ZOLLA - это стильная и современная одежда для активных жителей большого города. Сегодня марка насчитывает порядка 150 магазинов.

  • QUELLE

    Штаб-квартира компании Квелле (Quelle GmbH), входящей в концерн Аркандор, находится в Германии, в городе Нюрнберг. В группу входят 110 дочерних предприятий и обществ с долевым участием, а также 15 иностранных представительств в таких странах как: Австрия, Швейцария, Россия, Греция, Хорватия, Чехия, Польша. В 2004 году в Москве была основана 100% дочерняя компания Квелле в России - ЗАО «Майл Ордер Сервис». ЗАО «Майл Ордер Сервис» выпускает и распространяет немецкие катало...

    Свернуть
    Описание внедрения
    Компания "1С:Первый БИТ" выполнила проект внедрения системы формирования отчетности по международным стандартам в финансовой службе лидера торговли по почтовым каталогам в России – компании QUELLE. Результатом работы компании "1С:Первый БИТ" стало внедрение комплексной системы на базе решения "1С:Управление производственным предприятием 8". Таким образом, был полностью автоматизирован процесс подготовки отчетности.

    Выбирая новую учетную систему, компания поставила своей задачей найти оптимальный вариант, сочетающий максимально удобный способ ведения российского бухгалтерского и налогового учета и возможность гибкой настройки формирования отчетности по МСФО. В качестве решения была выбрана система "1С:Предпритие 8. Управление производственным предприятием", а в качестве партнера по внедрению – компания "1С:Первый БИТ".

    После установки подсистем бухгалтерского и налогового учета, внедрение системы формирования отчетности по МСФО было выделено в отдельный проект.

    В результате реализации проекта, который продолжался 6 месяцев, в ЗАО "Майл Ордер Сервис" была автоматизирована работа финансового отдела компании (20 рабочих мест) на наиболее трудоемких этапах подготовки отчетности в соответствии с МСФО.

    Среди выполненных задач можно отметить:

    • автоматизированное отражение хозяйственных операций на бухгалтерских счетах международного учета;
    • учет специфики взаимоотношений компании с аффилированными контрагентами, входящими в группу;
    • учет специфики признания нематериальных активов и их амортизации в международном учете;
    • автоматизация учета затрат на рекламу с учетом требований головной компании;
    • учет затрат по центрам финансовой ответственности;
    • получение финансовой и управленческой отчетности в специфических форматах головной компании;
    • экспорт данных финансовой отчетности в систему консолидации головной компании.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Московский городской психолого-педагогический университет (МГППУ)

    Провели комплексную автоматизацию работы приёмной комиссии, учебной части и учёта нагрузки преподавателей.

    10.11.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

     

    «Московский городской психолого-педагогический университет (МГППУ) выражает благодарность специалистам офиса «Москва Семёновская» компании «Первый БИТ» за оказание качественной и профессиональной помощи в период проведения приемной кампании 2015 года. На всем её протяжении специалисты осуществляли консультативную помощь по работе программного продукта, а также оперативно реагировали на срочные запросы по доработке базы данных».

    Будыкин Сергей,
    начальник отдела по организации приема ГБОУ ВПО МГППУ


    Информация о заказчике

    Московский городской психолого-педагогический институт был открыт в Москве в 1997 году. В 2002 году он получил статус «Университет».

    Обучение в МГППУ ведется по всем уровням высшего образования, по программам среднего профессионального, начального общего, дошкольного, дополнительного профессионального и дополнительного образования детей и взрослых по очной (дневной), очно-заочной (вечерней), заочной формам обучения. Обучение осуществляется как за счет средств федерального бюджета и бюджета города Москвы, так и на платной основе.


    Цели и задачи проекта

    • Предотвратить ошибки, потерю принятых документов от абитуриентов и увеличить скорость работы с ними. Создать единую электронную систему хранения документов поступающих. Создать автоматизированный инструмент пакетной выверки результатов ЕГЭ.
    • Сформировать систему электронной отчетности по абитуриентам и студентам.

    Описание проекта

    На момент начала проекта в университете отсутствовала система для сбора и хранения документов, поданных абитуриентами, инструменты пакетной выверки результатов ЕГЭ и учета успеваемости с применением балльно-рейтинговой системы оценки, а также отсутствовала информационная база для создания, хранения и печати приказов, дипломов/приложений к дипломам и других документов.

    Заказчик выбрал исполнителем проекта компанию «Первый БИТ», потому что его привлек опыт успешный опыт внедрения БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия в крупных вузах России.

    Особенностью данного проекта было то, что запуск и внедрение системы автоматизации приёмной кампании осуществлялось через 2 недели после начала старта подачи документов абитуриентами в вуз. Таким образом, внедрение проводилось в экстремальных условиях в сжатые сроки. На кону стояла эффективность вуза.

    В ходе проектных работ специалистами Первого БИТа создана единая информационная база, реализована возможность приёма и хранения документов, поданных поступающими в электронном виде. Также была развернута и настроена система автоматизации в информационной сети вуза и работа с документами учащихся. Программные продукты доработаны под особенности заказчика. Проведено обучение сотрудников.

    Проект был реализован в рекордные 3 месяца, теперь компания проводит план-фактный анализ финансового состояния в оперативном режиме.


    Результаты проекта

    • Автоматическая обработка документов минимизировала вероятность ошибок и потери при работе приемной комиссии с документами поступающих. Это ускорило работу сотрудников, которые занимаются приёмом.
    • Создана удобная единая информационная система ВУЗа, позволяющая регистрировать анкетные данные и заявления абитуриентов. При поступлении сразу на несколько специальностей абитуриентом подается одно заявление, и есть возможность указать приоритеты по направлениям. Налажен учет результатов ЕГЭ и их автоматическая проверка по Федеральной базе свидетельств (ФБС) и Федеральной информационной системе (ФИС). Также учитываются целевые направления и письма направляющих организаций.
    • Сформирована выдача аналитики по абитуриентам.
    • Систематизировано и ускорено формирование приказов, регламентирующих процесс обучения. Налажен учет успеваемости, в том числе, по балльно-рейтинговой системе оценки.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва, Семёновская.

    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:
    ГБОУ ВПО «Московский городской психолого-педагогический университет»

    Отрасль:
    ВУЗы и колледжи (СПО)

    Специфика:
    Отрасль «Высшее профессиональное образование», специфика – «Обучение»

    Масштаб деятельности:
    13 факультетов (в т.ч. факультет повышения квалификации)

    32 кафедры, из них 25 выпускающие

    Институт проблем инклюзивного образования

    6 научных лабораторий

    8 научных, научно-практических, ресурсных центров

    10 научно-практических подразделений

    4390 студентов

    Профессорско-преподавательский состав: 491 человек, из них со степенью 263 (53,6%), докторов – 57 (11,6%)

    222 научных сотрудника, из них штатные – 93 человек, совместители – 129 человек.

    Штат:
    300

    Центральный офис:
    Москва, ул. Сретенка, д. 29




    Бизнес-задачи:
    финансы и управленческий учёт
    бухгалтерия и налоги

    Программные продукты:
    БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия
    БИТ.ВУЗ.Учебная часть

    Автоматизировано рабочих мест:
    20

    Автоматизированные структурные единицы:
    Приёмная комиссия

    Продолжительность проекта:
    6 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ТЭК Мосэнерго

    ОАО «ТЭК Мосэнерго» занимается обоснованием инвестиций в строительство энергетических объектов, выпуском сметной документации, проектированием, поставкой энергетического оборудования и материалов, ремонтом, техническим перевооружением и строительством энергетических объектов «под ключ».

    09.08.2012
    Свернуть
    Описание внедрения

    1209.jpgКомпания «Первый БИТ» завершила проект комплексной автоматизации в ОАО «ТЭК Мосэнерго» на базе «1С: Управление производственным предприятием 8» и отраслевого решения БИТ.ФИНАНС.Проф. В результате повысилась прозрачность и оперативность производственного и складского учета, оптимизированы процессы планирования закупок. Руководство получило возможность анализировать финансовые результаты предприятия по отдельным проектам, статьям затрат и центрам ответственности, планировать деятельность подразделений и прогнозировать будущую финансовую ситуацию. На 15% снижена себестоимость продукции и производственных услуг.

    ОАО «ТЭК Мосэнерго» было сформировано в 2007 году на базе подразделения капитального строительства ОАО «Мосэнерго», проектного института «Мосэнергопроект» и специализированного строительно-ремонтного предприятия «Мосэнергоспецремонт». Основными направлениями деятельности предприятия являются обоснование инвестиций в строительство энергетических объектов, выпуск сметной документации, проектирование, поставка энергетического оборудования и материалов, ремонт, техническое перевооружение и строительство энергетических объектов «под ключ».

    Ранее учет на предприятии велся с использованием различных информационных систем, электронных баз и бумажных документов. Из-за разрозненности данных возникали сложности при подготовке и сдаче регламентированной отчетности. Не был автоматизирован производственный и складской учет. Учет давальческих материалов и затрат по объектам строительства велся с использованием электронных таблиц. Сметную документацию по проектам приходилось формировать вручную. Не был организован учет потребностей в материалах, часто возникали случаи несоответствия учетных данных и реальных остатков на складе. Как следствие, было сложно планировать закупки оборудования и материалов. Все это приводило к возникновению простоев на производстве, затягивались сроки выполнения работ по договорам. Кроме того, невозможно было рассчитать финансовый результат по отдельным проектам, статьям расходов и центрам финансовой ответственности, что затрудняло процессы принятия управленческих решений.

    Руководство приняло решение о внедрении нового программного продукта, который позволил бы организовать оперативный производственный и складской учет, планировать поставки материалов и оборудования, контролировать расходы предприятия и анализировать результаты хозяйственной деятельности по отдельным объектам строительства.

    Основой для реализации проекта стала программа "1С:Управление производственным предприятием 8", для решения задач в части финансового управления было выбрано отраслевое решение БИТ.ФИНАНС.Проф. Партнером по внедрению стала компания «Первый БИТ», имеющая обширный опыт автоматизации предприятий промышленной отрасли.

    За 10 месяцев была полностью автоматизирована работа склада, производства, финансовой службы и бухгалтерии, оптимизирована работа службы материально-технического обеспечения. В системе работает 101 пользователь.

    Основные результаты проекта:

    Организован оперативный учет производства, что позволило контролировать работы по ремонтам, техническому перевооружению, строительству энергетических объектов на всех стадиях процесса.

    Благодаря реализованным в системе механизмам учета и детального анализа затрат удалось на 15% снизить себестоимость продукции и производственных услуг. Это позволило более гибко управлять процессами ценообразования и контролировать уровень прибыли предприятия.

    Налажен точный учет складских запасов, давальческих материалов и материалов, отданных в переработку субподрядчикам. Отдельно ведется учет поступления от заказчиков оборудования, предназначенного для монтажа, его передачи в монтаж и приемки из монтажа. Масштабируемость новой платформы «1С:Предприятие 8.2» позволила подключить к учетному процессу МОЛ-ов (материально ответственных лиц) непосредственно работающих со складскими запасами. Благодаря использованию ими механизма приходных ордеров повысилась прозрачность и оперативность складского учета. Все это позволяет руководству своевременно планировать закупку и отпуск материалов в производство, планировать и контролировать выполнение заказов на переработку давальческих материалов и работ по монтажу оборудования.

    Управленческие отчеты формируются в онлайн режиме, в то время как раньше на это уходило несколько недель.

    Благодаря решению БИТ.ФИНАНС.Проф появилась возможность контролировать финансовые результаты в разрезе отдельных проектов, статей расходов, центров финансовой ответственности и других управленческих аналитик. Руководство оперативно получает всю необходимую информацию о деятельности подразделений, и может своевременно принимать взвешенные управленческие решения.

    Казаков Виталий, менеджер проекта ОАО «ТЭК Мосэнерго» так комментирует результаты внедрения: «Благодаря внедрению программы «1С:Управление производственным предприятием 8» нам удалось объединить несколько разрозненных баз в единую систему учета. Сокращены трудозатраты на обработку первичных документов, появилась возможность получения достоверных развернутых данных о результатах хозяйственной деятельности. Детальный учет и анализ затрат позволил оптимизировать процессы планирования закупок, снизилась себестоимость выпускаемой продукции. Налажен оперативный производственный учет, что позволяет предприятию контролировать деятельность и соблюдать сроки выполнения работ по договорам. Решение БИТ.ФИНАНС.Проф позволило планировать деятельность подразделений и прогнозировать будущую финансовую ситуацию на предприятии. В дальнейшем мы планируем воспользоваться и другими возможностями программы, в частности автоматизировать процессы бюджетирования и работу казначейства. Мы выражаем благодарность сотрудникам компании «Первый БИТ» за профессиональный подход к реализации такого масштабного проекта».

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Мостоотряд №19

    ОАО «Мостоотряд №19» является одной из крупнейших строительных компаний России, которая осуществляет строительство транспортных сооружений любых типов и систем, а также объектов промышленного и гражданского строительства. Мостоотрядом построено более 2000 объектов в Москве, Санкт-Петербурге и других регионах страны. Компания ежегодно входит в число победителей Всероссийского конкурса на лучшую строительную организацию, конкурса «Дороги России» (Ассоциация АСПОР), профессионального...

    Свернуть
    Описание внедрения

    В ходе проекта была произведена установка и настройка системы, проведено обучение пользователей. Всего автоматизировано 20 рабочих мест.

    Разработаны и автоматизированы регламенты по расчету заработной платы с учетом рабочего времени и применения различных мотивационных схем.

    Автоматизированы процессы ведения кадрового учета и расчета заработной платы, оценки и аттестации сотрудников, планирования обучения сотрудников, анализа кадрового состава и подбора кадров, оценки эффективности службы персонала и подготовки аналитической отчетности.

    В результате проекта существенно снижены трудозатраты сотрудников кадрового отдела и отдела расчета заработной платы. Снизилось количество ошибок при расчете заработной платы. Вознаграждение сотрудникам выплачивается вовремя и в правильном размере. Лояльность персонала к компании повысилась.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Световые технологии

    Международная группа компаний «Световые Технологии» - производитель светотехнического оборудования - работает на рынках России, стран СНГ и Западной Европы с 1997 года. Основная сфера деятельности группы компаний - разработка, производство и сбыт световых приборов общего и специального назначения. В настоящий момент ассортимент выпускаемой продукции насчитывает более 2500 модификаций светильников для внутреннего и наружного освещения.

    11.03.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

     

    «Заказчиком внедренной системы стал топ-менеджмент нашей компании. Собственникам, руководству и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, необходимы широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия. Для нас, как крупной производственной компании, крайне важна минимизация рисков, связанных с производственным циклом, а они во многом определяются состоянием оборудования и качеством системы ремонта и обслуживания. Мы считаем, что выбор, сделанный в пользу решения «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» и экспертов «Первого БИТа», является удачным и соответствует нашим стратегическим планам».

    Михаил Кудинов,
    директор по развитию и бизнес-технологиям
    компании «Световые технологии».


    Информация о заказчике

    Компания «Световые технологии» – крупный производитель и поставщик энергоэффективных светотехнических решений. Компания обладает производственными комплексами в России, Украине, Испании и Индии. В ассортименте выпускаемой продукции более 3000 наименований офисного, промышленного, торгового, специального и аварийного светотехнического оборудования, прожекторы и светильники для наружного освещения. Офисы компании расположены в Беларуси, Украине, Казахстане, Азербайджане, Германии, Нидерландах, Китае и Индии. Благодаря полученным сертификатам на соответствие европейским нормам безопасности, часть продукции экспортируется в страны Евросоюза.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта было внедрение системы автоматизации учета ремонтов и техобслуживания, которая помогла бы:

    • Ускорить выполнение ремонтных работ за счет предоставления полной информации о характере неисправности, документации на оборудование, сведений о требуемых запчастях и других ресурсах.
    • Сократить время формирования графиков выполнения профилактических работ и ремонтов.
    • Собирать статистику случаев отказа оборудования и на основании анализа этих данных формировать графики превентивных ремонтных мероприятий.
    • Упростить оперативный учет расходных материалов и комплектующих, повысить надежность и точность учета, исключить случаи нехватки запасных частей на складах.
    • Повысить скорость реагирования сотрудников ремонтных служб на возникающие поломки и сократить время простоя оборудования, требующего ремонта.

    Описание проекта

    Учет и планирование ремонтных работ в компании «Световые технологии» велись с использованием устаревшего программного обеспечения, не отвечавшего в полной мере потребностям компании. Вручную выполнялись составление планов и учет затрат на ремонт оборудования, анализ отказов оборудования, оптимизация бюджетов на обслуживание, ремонт и разработка стратегий обслуживания. Это приводило к недостоверным результатам, ошибкам и просчетам. Завышались расходы на ремонт, а планирование оказывалось недостаточно эффективным. Оборудование, требующее ремонта и обслуживания, простаивало, что снижало темпы производства и негативно сказывалось на прибыли. На формирование графиков ремонта уходило значительное время: так, на создание годового графика специалисты затрачивали 2,5 недели. Большая часть ремонтных работ начиналась только при выходе оборудования из строя. Профилактический ремонт и обслуживание выполнялись нерегулярно. Учет запчастей и расходных материалов для ремонта велся по отдельности: сотрудники ремонтных служб формировали электронные таблицы, а бухгалтеры и финансисты вели учет в системе «1С:Управление производственным предприятием». Несоответствие номенклатур в этих учетных базах, а также различные ошибки и неточности приводили к трудностям при их сопоставлении и определении остатков материалов на складах.

    Компании требовалась более совершенная система, которая позволила бы повысить качество планирования ремонтных и профилактических работ, а также помогла вести надежный учет материалов и комплектующих частей. В задачи системы входил также контроль за выполнением ремонтов и обеспечение персонала полной и достоверной информацией об оборудовании. Необходим был и анализ эффективности ремонта.

    Для выполнения поставленных в рамках проекта задач руководство обратилось в компанию «Первый БИТ». На выбор интегратора повлиял опыт предшествующего успешного сотрудничества.

    Специалисты «Первого БИТа» выполнили бесшовную интеграцию решения «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» с внедренным ранее «1С:Управление производственным предприятием».

    Система «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» позволила компании «Световые технологии» создать базу имеющегося оборудования с указанием полной информации о месте размещения, выполненных и требуемых ремонтных работах. Была сформирована единая номенклатура расходных материалов, запчастей и комплектующих деталей. Повысилась надежность учета. Программа позволяет в любое время оперативно уточнять информацию об остатках материалов на складах. Значительно сокращено время формирования графиков ремонтных работ и технического обслуживания. Минимизировано время простоя оборудования из-за ожидания ремонта.


    Результаты проекта

    Объединение различных учетных систем филиалов в единый комплекс позволило:

    • Единая информационная база, содержащая сведения об оборудовании, позволила ускорить поиск необходимой документации в два раза.
    • Сроки ремонта сокращены благодаря технологическим картам ремонта, имеющимся в базе данных. Карты ремонта помогают оперативно получить информацию о последовательности действий при ремонте, потребности в запчастях и технических средствах.
    • Общая нормативно-справочная и номенклатурная система, единая для всех используемых систем на базе «1С», помогает ускорить выполнение, повысить надежность и точность оперативного учета хозяйственных операций, связанных с ремонтными работами. Благодаря этому отпала необходимость в двойном учете расходных материалов и запчастей, а также возросла эффективность планирования ремонтов.
    • Автоматический сбор и анализ статистики отказов оборудования и ремонтных работ позволяет эффективнее планировать профилактические работы, нацеленные на предотвращение поломок, что помогает компании избежать дополнительных затрат времени и финансов. Количество аварийных ремонтов на предприятии снизилось на 20%.
    • Время формирования ежемесячного графика планово-предупредительного ремонта уменьшилось в 16 раз (с двух дней до одного часа), а годового графика – с 2,5 недель до 4 дней.
    • Оперативный учет расходных материалов и запасных частей помогает контролировать остатки на складе и своевременно пополнять их запас, предотвращая нехватку запчастей. Это сокращает время ремонта и сберегает для компании денежные средства.
    • Модуль оперативного СМС-оповещения специалистов ремонтной службы помог ускорить реагирование на инциденты на 30%.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва,

    м. Семеновская,

    +7 (495) 748-12-34.




    Заказчик проекта:
    «Световые технологии».

    Отрасль:
    машиностроение, приборостроение

    Специфика:
    производство осветительных приборов.

    Масштаб деятельности:
    компания является крупнейшим в СНГ производителем и поставщиком энергоэффективных светотехнических решений. Подразделения компании, занимающиеся производством, располагаются в России, Украине, Индии и Испании. Предприятие имеет также представительства во многих странах Европы и Азии. Ассортимент продукции включает более 3000 модификаций осветительного оборудования.

    Производственные площади:
    84 000 м².

    Центральный офис:
    Москва.




    Бизнес-задачи:
    ремонт оборудования, складской учет.

    Программные продукты:
    «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования».

    Автоматизировано рабочих мест:
    20.

    Автоматизированные структурные единицы:
    отдел снабжения, инструментальный отдел, казначейство, финансово-экономическая служба, бухгалтерия, производство, службы главного механика и главного энергетика.

    Продолжительность проекта:
    6 месяцев.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ПИК Группа Компаний

    Группа Компаний ПИК на сегодняшний день является ведущей российской компанией в области жилой недвижимости. В основном это проекты в городе Москва и Московской области. Компания занимается строительством и реализацией жилья экономкласса и объектов массовой жилой застройки.

    Свернуть
    Описание внедрения
    Специалисты "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) выполнили: 1. Разработку и внедрение Единой Автоматизированной Системы Управления Персоналом (ЕАСУП) на базе типовой конфигурации «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом». 2. Разработали и внедрили механизм обмена данными между ЕАСУП и информационными базами «1С:Предприятие 7.7. Зарплата и кадры» предприятий группы с целью консолидации управленческой информации по сотрудникам группы компаний. 3. Разработали и внедрили web-интерфейс для работы с ЕАСУП. 4. Разработали и внедрили web-сервисы с целью предоставления кадровой информации для внутреннего корпоративного сайта. 5. Провели централизованное обучение конечных пользователей. Указанные выше задачи были решены в рамках пилотной зоны, включающей следующие предприятия: ОАО «ГК ПИК»; ОАО «ПИК – Автотранс»; ООО «ПИК Инвест»; ООО «Первая Ипотечная Компания»; ЗАО «ПИК-Регион». Дальнейшее тиражирование решения производится силами IT-департамента заказчика с привлечением специалистов компании «1С:БИТ» для проведения централизованного группового обучения функционалу ЕАСУП. Длительность проекта: с сентября 2007 года по январь 2008 года. В результате выполнения проекта в пилотной зоне автоматизировано 30 рабочих мест. 
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Русское море

    Компания «Русское море» — одна из ведущих компаний на российском рынке продуктов питания, специализирующаяся на производстве и поставке готовой рыбной продукции, охлажденной и свежемороженой рыбы и морепродуктов. Продукция компании присутствует на рынках таких стран, как: Австралия, Армения, Азербайджан, Сербия и Казахстан. «Русское море» сотрудничает с торговыми сетями: «Метро», «Ашан», X5 Retail Group, «Магнит» и «Лента», а также с региональными дистрибуторами. На долю...

    Свернуть
    Описание внедрения

    До начала проекта в компании «Русское море» расчет заработной платы сотрудникам велся в программе «1С:Зарплата и кадры 7.7», в остальных компаниях в программе «1С:Бухгалтерия 7.7» и электронных таблицах. В компаниях, работающих на программе «1С:Бухгалтерия 7.7», не был автоматизирован расчет отпусков и больничных листов. Руководство компании поставило следующие задачи перед исполнителем :

    • унифицировать систему управления персоналом и расчет заработной платы четырех территориально разнесенных компаний с различными видами деятельности (производство, торговля)
    • построить автоматизированную систему, управления персоналом и расчета заработной платы, позволяющую работать в едином информационном пространстве.
    • автоматизировать получение консолидированной отчетности в части заработной платы по группе компаний в целом.
    В качестве программного продукта было выбрано современное решение «1С:Зарплата и Управление персоналом КОРП 8», которое может решать поставленные задачи.

    В результате проекта были автоматизированы следующие подсистемы:

    • учет кадров и анализ кадрового состава;
    • формирование штатного расписания;
    • начисление и выплата заработной платы;
    • автоматический расчет авансов сотрудникам;
    • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
    • выплата заработной платы через различные банки;
    • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

    Переход на работу в автоматизированной системе был произведен по желанию заказчика в выходные дни. В результате проекта были были автоматизировано 10 рабочих мест. Проект велся с использованием проектной технологии на типовом решении. Автоматизация охватила следующие отделы:

    • отдел кадров;
    • отдел по подбору персонала;
    • бухгалтерия;
    • бухгалтерия по расчету заработной платы.

    В рамках проекта сотрудники Первого БИТа:

    1. Провели обучение сотрудников «Русского моря».
    2. Выверили и перенесли первоначальные остатки и справочники в новую систему.
    3. Доработали печатные форм договоров и справки о среднем заработке.
    4. Написали правила двухстороннего обмена данными с «1С:Управление производственным предприятием 8».
    Проект, длился четыре месяца и позволил оптимизировать трудоемкий процесс расчета заработной платы в территориально-распределенной торгово-промышленной компании, снизить трудозатраты сотрудников кадрового отдела компании и отдела расчета заработной платы, повысить производительность их труда. Скорость расчета зарплаты увеличилась в полтора раза, в два раза сократилось число ошибок. В результате проекта компания получила возможность работать в едином информационном пространстве (расчет заработной платы по четырем организациям происходит в одной базе), вести расчет каждого предприятия отдельно, получать консолидированную отчетность по группе компаний.
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Российские коммунальные системы

    ОАО «Российские коммунальные системы» - крупнейшая частная федеральная компания, работающая в коммунальной сфере. В настоящее время дочерние и управляемые компании РКС ведут деятельность в 10 регионах России. Компания реализует масштабную инвестиционную программу, направленную на модернизацию объектов ЖКХ в регионах. Общий объем инвестиций на объектах РКС превысил 13 млрд. руб. Количество сотрудников компании составляет свыше 20 тыс. специалистов.

    Свернуть
    Описание внедрения

    Для ведения регламентированного учета в компании применяется система «1С:Бухгалтерия 8». Разветвленная сеть дочерних и управляемых обществ, различные уровни консолидации, переход на планирование и отчетность по принципам МСФО требовали дальнейшего развития информационной системы предприятия.

    После проведения мониторинга отечественного рынка программных продуктов и компаний, занимающихся внедрением, было выбрано предложенное экспертами компании «1С:Первый БИТ» решение «БИТ.ФИНАНС.Управленческий Учет». Оно позволяло сохранить сложную аналитику бухгалтерского учета группы РКС, реализованную в «1С:Бухгалтерия 8», интегрировать учет по МСФО в единую цепочку создания отчетности и предоставляло бухгалтеру знакомый интерфейс 1С.

    В ходе проекта экспертами Савеловского офиса 1С:Первого БИТа совместно с ИТ-службой заказчика была произведена доработка «БИТ.ФИНАНС.Упавленческий учет» под учетную политику МСФО группы РКС. Системы «1С:Бухгалтерия 8» и «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет» интегрированы в единую информационную базу, настроены управленческие отчеты и раскрытия МСФО. Проведено обучение пользователей.

    Использование продукта «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет» позволило предприятию оптимизировать процесс подготовки отчетности по МСФО, а также перевести ведение управленческого учета предприятий группы на МСФО. Появилась возможность отслеживать правильность внесенных данных и корректировать отчетность без риска потери учетных данных. 
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Газпром ВНИИГАЗ

    Компания «Газпром ВНИИГАЗ» обеспечивает координацию научных исследований в рамках крупных целевых и инжиниринговых проектов и программ, проводит научно-исследовательские, экспериментальные и опытно-конструкторские работы. 

    Свернуть
    Описание внедрения

    Деятельность «Газпром ВНИИГАЗ» сопряжена с участием в крупных российских и международных проектах, поэтому компании необходимы инструменты, обеспечивающие максимальный уровень оперативности и результативности. Поэтому в первую очередь важно именно точность отчетной информации и возможность представления отчетности в разных аналитических разрезах и для многомерного анализа данных.

    И благодаря внедрению решения БИТ.Казначейство и Бюджетирование. ПРОФ компания «Газпром ВНИИГАЗ» получила необходимые результаты:
    • регламентированные и стандартизированные бизнес-процессы;
    • повышение оперативности получения аналитики для управленческого учета;
    • уменьшение трудоемкости обработки документов;
    • повышение достоверности информации для принятия своевременных управленческих решений

    Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в компании «Газпром ВНИИГАЗ» (Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук) выполнена с помощью программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

    Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия 8» в компании «Газпром ВНИИГАЗ» (Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук).

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Outspan International

    Outspan International - российская компания, учредителем которой является международный холдинг Olam International, базирующийся в Сингапуре. Основной вид деятельности - поставка сельскохозяйственной продукции и пищевых ингредиентов (кофе, какао, кешью, кунжут, рис и т.д.).

Выберите продукт 1C:
1 2
Пустой результат
16 июня 10:00-13:30 Москва и обл. Цена: бесплатно Подробнее Записаться
23 июня 10:00-14:00 Москва и обл. Цена: бесплатно Подробнее Записаться
28 июня 10:00-14:30 Москва и обл. Цена: бесплатно Подробнее Записаться
Линия консультации
Поддержка вашего бизнеса 24/7

У вас возникли вопросы?
Задайте их нам!

Заполните форму - и мы перезвоним Вам в течение 2 часов в рабочее время.

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!