Выберите регион:
Выберите регион
ISO 9001:2008
Оставьте отзыв о нашей работе

Документооборот

Автоматизация электронного документооборота (ЭДО) от компании Первый БИТ – это гарантированный результат сокращения затрат и повышения эффективности.
Мы не автоматизируем хаос – мы анализируем бизнес-процессы, проводим их реинжиниринг и только после этого проводим автоматизацию. Чего мы можем добиться в вашей компании:

  1. Повысить исполнительскую дисциплину на 30-70%
  2. Сократить время на поиск документов в 1,5-2 раза
  3. Сократить потерю документов на 50-90%
  4. Повысить скорость согласования документов в 2-5 раз

Программы
Курсы
Мероприятия
Клиенты
  • ООО «АЛДИ-сервис»

    Компания «АЛДИ-сервис» ведет свою деятельность с 2003 года, оказывая своим клиентам услуги оперативной доставки корреспонденции, документов, посылок и грузов по всему миру. На сегодняшний день представительства компании имеются в 11 городах России. Организация предоставляет широкий спектр дополнительных услуг, в который входят доставка цветов и подарков к определенной дате, страхование груза, имеется сервис отслеживания доставки.

    29.11.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Большой объем документооборота и разнообразие документов поставили нас перед необходимостью автоматизации системы документооборота. Основной задачей при переходе на новую систему являлось создание единого хранилища для всей входящей и исходящей документации компании. Кроме того, большие сложности создавало многоэтапное согласование договоров с крупными клиентами и поставщиками. Внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8» решило все поставленные задачи и помогло нам повысить эффективность нашего труда. Мы благодарим «Первый БИТ» за достигнутые результаты и отлично выполненную работу!

    Алексей Черепанов,
    руководитель отдела ИТ ООО «АЛДИ-сервис»


    Информация о заказчике

    Компания «АЛДИ-сервис» ведет свою деятельность с 2003 года, оказывая своим клиентам услуги оперативной доставки корреспонденции, документов, посылок и грузов по всему миру. На сегодняшний день представительства компании имеются в 11 городах России. Организация предоставляет широкий спектр дополнительных услуг, в который входят доставка цветов и подарков к определенной дате, страхование груза, имеется сервис отслеживания доставки.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта автоматизации было повышение эффективности документооборота предприятия. Было необходимо:

    • Создать единую систему документооборота;
    • Ускорить согласование договоров;
    • Оптимизировать хранение документации и сократить время поиска нужного документа.

    Описание проекта

    Работа с документацией в компании «АЛДИ-сервис» велась на бумажных носителях, без использования программных средств. Отсутствовало единое хранилище документации, различные документы хранились в разных местах, что приводило к потерям времени при поиске нужных файлов и бумаг. Обмен документацией между филиалами компании фиксировался вручную, в отдельных случаях невозможно было установить местонахождение оригинала документа. Сложности вызывало и согласование договоров с клиентами и поставщиками. Не был четко регламентирован процесс согласования, отсутствовал контроль. Документы задерживались на согласовании, возникал риск их потери.

    Компании требовалась современная автоматическая система документооборота, которая помогла бы поднять эффективность и ускорить работу с документацией. В качестве оптимально подходящего программного продукта была выбрана система «1С:Документооборот КОРП». Проект внедрения был поручен специалистам «Первого БИТа». Выбор компании-интегратора был обусловлен большим опытом внедрений и благоприятными отзывами других организаций.

    Специалисты установили новую систему документооборота на предприятии и выполнили все необходимые первичные настройки. Было создано единое информационное пространство, объединившее все подразделения и филиалы в общую сеть. Это позволило существенно ускорить обмен документами и сократить время поиска нужного файла. Повысилась эффективность работы сотрудников компании с документацией.

    Также был разработан регламент согласования договоров. Согласование выполняется полностью в электронном виде, без участия бумажных носителей. Благодаря возможности отслеживать все этапы согласования, можно легко определить, на какой стадии находится процесс и при необходимости его форсировать. Решение существенно сократило сроки согласования и повысило исполнительскую дисциплину сотрудников.

    Пересмотрена была и система обмена бумажной документацией между филиалами организации. Сведения о движении документов автоматически заносятся в информационную базу, благодаря чему можно оперативно выяснить точное местонахождение каждого документа. Была автоматизирована также сборка пакетов документов, подлежащих передаче между филиалами, и их приемка филиалом-получателем.


    Результаты проекта

    • Единая информационная база помогла существенно ускорить работу с документами и упростить их поиск;
    • Значительно повышена производительность труда персонала;
    • Возросла исполнительская дисциплина;
    • Налажен надежный контроль за согласованием документов, повышена его прозрачность;
    • Повышена эффективность взаимодействия между филиалами компании.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Челябинск
    ул. Каслинская 77

    +7(351) 247-07-77




    Заказчик проекта:
    ООО «АЛДИ-сервис»

    Отрасль:
    Логистика

    Специфика:
    Сервис курьерской доставки

    Масштаб деятельности:
    Курьерская служба «АЛДИ-сервис» основана в 2003 году. Компания доставляет почту, посылки и грузы на всей территории России и за рубежом. Представительства компании имеются в 11 городах РФ.

    Штат:
    600

    Центральный офис:
    Челябинск




    Бизнес-задачи:
    Документооборот

    Программный продукт:
    «1С:Документооборот КОРП»

    Автоматизировано рабочих мест:
    70

    Автоматизированные структурные единицы:
    Коммерческий отдел, Производственный отдел, Бухгалтерский отдел, Налоговый отдел, Кадровый отдел

    Продолжительность проекта:
    7 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Агрохолдинг «Равис» (ООО «Равис птицефабрика Сосновская»)

    Агрохолдинг «Равис» работает в Челябинской области с 1981 года и на сегодняшний день является одним из лидеров мясного птицеводства Уральского федерального округа. Агрохолдинг объединяет 10 сельскохозяйственных предприятий, занимающихся кормопроизводством, производством и переработкой мяса бройлера, свинины и говядины.

    Предприятие ежегодно производит 100 000 тонн мяса птицы, более 20 000 тонн молока, свыше 1500 тонн свинины и 65 000 000 инкубационных яиц в год, более ...

    09.11.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Баннер для кейса Равис-02 (1).jpg

    В результате внедрения «1С:Документооборот КОРП» нам удалось структурировать работу с документами от момента их создания до сдачи в архив. При этом по ходу проекта мы переосмыслили и оптимизировали процессы работы с документацией на предприятии. Завершенный проект не только дал нам мощную и удобную систему документооборота, но и помог взять под контроль исполнительскую дисциплину и повысить продуктивность совместной работы разных подразделений.

    Алена Байдикова,
    Заместитель директора по экономике и IT агрохолдинга «Равис»


    Информация о заказчике

    Агрохолдинг «Равис» работает в Челябинской области с 1981 года и на сегодняшний день является одним из лидеров мясного птицеводства Уральского федерального округа. Агрохолдинг объединяет 10 сельскохозяйственных предприятий, занимающихся кормопроизводством, производством и переработкой мяса бройлера, свинины и говядины.

    Предприятие ежегодно производит 100 000 тонн мяса птицы, более 20 000 тонн молока, свыше 1500 тонн свинины и 65 000 000 инкубационных яиц в год, более 100 000 тонн зерна и 160 000 тонн собственных кормов.

    Компания реализует продукцию через сеть фирменных магазинов, в которую входят около 300 торговых точек. В ассортименте торговой марки «Равис» более 200 наименований продукции.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта было повышение эффективности документооборота компании. Для этого было необходимо:

    • Создать единое хранилище электронных документов;
    • Оптимизировать процессы взаимодействия отделов и маршруты согласования документов;
    • Ускорить работу с документацией и поиск нужных документов.

    Описание проекта

    Работа с документацией предприятия в агрохолдинге «Равис» велась вручную на бумаге. Не существовало четкой систематизации документов, бумаги хранились не централизованно, а электронные версии сохранялись только на компьютерах исполнителей. Из-за этого поиск нужного документа или его электронного варианта мог занимать значительное время, вплоть до нескольких дней.

    Отсутствовал централизованный контроль за согласованием документов, не был регламентирован полный жизненный цикл документа. Это приводило к затягиванию сроков согласования, повышало риск потери документов, усложняло отслеживание их исполнения.

    Взаимодействие между подразделениями было налажено с использованием служебных записок. Сложная система утверждения и исполнения задач по таким запискам становилась причиной потерь заданий, а кроме того, делала затруднительным контроль их состояния.

    Компания нуждалась в надежной и качественной системе электронного документооборота, которая обеспечила бы слаженную работу всех подразделений, упростила согласование документов и дала инструменты контроля за исполнительской дисциплиной. Важным критерием было обеспечение централизованного хранения документов, которое исключило бы потери бумаг и ускорило поиск нужных файлов.

    За выполнением поставленных задач руководство агрохолдинга «Равис» обратилось в компанию «Первый БИТ». В качестве основы для автоматизации был выбран программный продукт «1С:Документооборот КОРП».

    Под руководством опытных консультантов «Первого БИТа» новым программным обеспечением были оснащены 200 рабочих мест на предприятии. Единое хранилище электронных копий документов позволило собрать в одном месте всю договорную документацию холдинга, обеспечив оперативный поиск и существенно сократив время на обнаружение требуемых данных. Внесение новых копий в хранилище выполняется автоматически благодаря системе штрих-кодирования.

    Также был разработан универсальный процесс обработки документов, включающий условную маршрутизацию по ряду параметров, в который включены все действия с документами вплоть до завершения работы по ним (сдачи в архив). Согласование по единой схеме значительно упрощает добавление новых видов документов и облегчает работу пользователей. В результате перенесения процессов в программу отпала необходимость в листках согласования и перемещении бумажных копий документов между согласующими. Это повысило прозрачность процесса согласования и дальнейшей обработки документа.

    Программный продукт также позволил наладить эффективное взаимодействие между подразделениями и сотрудниками предприятия. Любой сотрудник может инициировать ту или иную задачу (от заказа канцелярских товаров до согласования отпусков). В системе предусмотрены различные процессы обработки для разных видов задач, что позволяет программе автоматически контролировать их выполнение, самостоятельно переадресовывать их и определять ответственных в зависимости от типа задачи. Инструменты контроля за исполнением задач позволяют оперативно отслеживать этапы работы и состояние каждой задачи.


    Результаты проекта

    • Благодаря централизованному хранению документов, время поиска нужных данных сокращено до нескольких минут;
    • Согласование документов и дальнейшая работа с документами стала прозрачной для сотрудников предприятия, работа по документам стала более структурированной;
    • Усилен контроль за исполнительской дисциплиной;
    • Повышена эффективность взаимодействия между подразделениями предприятия.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Челябинск
    ул. Каслинская 77

    +7(351) 247-07-77




    Заказчик проекта:
    Агрохолдинг «Равис» (ООО «Равис птицефабрика Сосновская»)

    Отрасль:
    Пищевая промышленность

    Специфика:
    Производство и продажа продуктов питания

    Масштаб деятельности:
    Агрохолдинг «Равис» работает на рынке сельскохозяйственного производства свыше 35 лет. 10 предприятий холдинга производят 100 000 тонн мяса птицы, более 20 000 тонн молока, свыше 1500 тонн свинины и 65 000 000 инкубационных яиц в год, более 100 000 тонн зерна и 160 000 тонн собственных кормов. Сеть фирменных магазинов «Равис» включает около 300 точек, предлагающих больше 200 наименований продуктов.

    Штат:
    3500

    Центральный офис:
    Челябинск




    Бизнес-задачи:
    Делопроизводство, Учет и хранение документов, Учет рабочего времени, Учет договоров

    Программные продукты:
    «1С:Документооборот КОРП»

    Автоматизировано рабочих мест:
    200

    Автоматизированные структурные единицы:
    Департамент продаж, Департамент закупок, Бухгалтерия, Складские службы, Производственные службы

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ГК «Фармаимпекс»

    Группа Компаний «Фармаимпекс» начала свою деятельность в 1994 году. Сегодня предприятие является одним из лидеров аптечного бизнеса в России. Филиальная сеть включает около 600 аптек в 19 регионах страны.

    11.10.2016
    Свернуть
    Описание внедрения
    баннер Фармаимпекс.jpg

     

    Система «1С:Документооборот КОРП», установленная и настроенная специалистами «Первого БИТа», позволила существенно сократить время на согласование документов, подняла исполнительскую дисциплину сотрудников, обеспечила контроль за своевременным исполнением поручений. Благодаря новому программному обеспечению наша компания наладила эффективное взаимодействие между подразделениями. В результате повысилась управляемость в компании.

    Мы благодарим Ижевский офис «Первого БИТа» за проделанную работу! Хочется отметить профессионализм и клиентоориентированность команды внедрения.

    Дмитрий Ившин,
    начальник управления ИТ ГК «Фармаимпекс»


    Информация о заказчике

    Группа Компаний «Фармаимпекс» начала свою деятельность в 1994 году. Сегодня предприятие является одним из лидеров аптечного бизнеса в России. Филиальная сеть включает около 600 аптек в 19 регионах страны.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта было выведение системы документооборота в компании на качественно новый уровень. Для этого было необходимо:

    • Свести к минимуму ручной труд на подготовку документов и их поиск;
    • Ускорить согласование договоров;
    • Автоматизировать хранение документации, перевести документооборот с бумажных носителей в электронный формат;
    • Усилить контроль за исполнением задач и поднять исполнительскую дисциплину;
    • Создать единый мастер-справочник справочник контрагентов по организации;
    • Консолидировать документооборот во всех филиалах в единую документную базу.

    Описание проекта

    Группа компаний «Фармаимпекс» вела работу с документами вручную, на бумажных носителях. Согласование договоров отнимало значительное время. Не было налажено хранение электронных версий документов и их систематизация, что затрудняло поиск актуальных версий файлов. Из-за отсутствия унифицированного справочника контрагентов в разных программных продуктах возникала путаница при оформлении документов. Подготовка бумажных вариантов документов требовала избыточных затрат времени. Широкая филиальная сеть, охватывающая 19 регионов страны, усложняла оперативный обмен документацией с удаленными офисами.

    Компания нуждалась в современной и качественной системе документооборота, которая помогла бы повысить качество работы с документацией, а также позволила усилить контроль за исполнительской дисциплиной.

    В качестве базы для автоматизации предприятия было выбрано решение «1С:Документооборот КОРП». Для выполнения проекта по внедрению нового программного обеспечения руководство ГК «Фармаимпекс» привлекло сотрудников Ижевского офиса «Первого БИТа». Выбор компании-интегратора был обусловлен богатым опытом специалистов в аналогичных проектах и широким спектром предоставляемых услуг сопровождения.

    Эксперты «Первого БИТа» провели анализ бизнес-процессов организации и разработали единый стандарт согласования документов. В ГК «Фармаимпекс» на протяжении длительного времени сложилась практика согласования документов по уникальной схеме, приспособленной под нужды предприятия. Поэтому первоочередной задачей стала настройка программного продукта и заведение нешаблонных маршрутов согласования договоров и других документов.

    Создание единой информационной базы позволило не только централизовать хранение электронный копий документов, но и дало возможность контролировать их изменения и быстро находить нужный файл самой актуальной версии.

    Было автоматизировано внесение новых контрагентов в систему. Справочник, созданный в системе документооборота, назначен мастер-справочником для всех связанных систем и данные из него автоматически переносятся в остальные учетные продукты, используемые на предприятии.

    Установленная система обеспечила также контроль за исполнением поручений. Благодаря удобным отчетам руководитель предприятия оперативно получает данные о занятости сотрудников, скорости и своевременности выполнения задач.

    Для специалистов учреждения было проведено обучение работе в новом программном продукте.


    Результаты проекта

    В результате проекта компания получила автоматизированную систему документооборота, которая существенно повысила качество работы с документами:

    • Согласование договоров ускорено в 2-3 раза за счет одновременного согласования всеми ответственными лицами;
    • Созданы эффективные инструменты контроля за исполнительской дисциплиной;
    • Благодаря унифицированному мастер-справочнику контрагентов минимизированы ошибки в документации;
    • Общая база документооборота, охватывающая все филиалы компании, позволяет быстро обмениваться документами, оперативно согласовывать их и контролировать исполнение;
    • Сведены к нулю случаи утраты документов и договоров благодаря электронной базе документооборота.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Ижевск

    ул. Красноармейская, 69

    +7 (3412) 95-69-96




    ГК «Фармаимпекс»
    (ООО «Фармаимпекс Консалт»)

    Отрасль:
    Торговля

    Специфика:
    Аптечная сеть

    Масштаб деятельности:
    ГК «Фармаимпекс» работает на аптечном рынке с 1994 года. На сегодняшний день сеть охватывает 19 регионов России и включает около 600 аптек.

    Штат:
    Более 4000 чел.

    Центральный офис:
    Ижевск




    Бизнес-задачи:
    Документооборот

    Программные продукты:
    «1С:Документооборот КОРП»

    Автоматизировано рабочих мест:
    250

    Автоматизированные структурные единицы:
    Административный департамент (Управление бухгалтерского учета, Управление информационных технологий, Юридическое управление), Департамент коммерции, Департамент логистики, Департамент розничных сетей, Департамент финансов и учета, , Отдел безопасности,

    Продолжительность проекта:
    5 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ЗАО «ЮЖУРАЛАВТОБАН»

    Компания «Южуралавтобан» более двух десятилетий занимается строительством автомобильных дорог в Челябинской области, включая областной центр, а также оказывает услуги по содержанию и ремонту автодорог. Кроме того, предприятие строит и обслуживает мосты и другие искусственные сооружения. За 2015 год компания выполнила работы по прокладке, ремонту и реставрации более 100 км. автодорог. В 2016 году планируется ввести в эксплуатацию еще 75 км. дорог.

    29.09.2016
    Свернуть
    Описание внедрения
    Южуралавтобан.jpg
      

    Документооборот в нашей компании давно нуждался в модернизации. Требовалась разработка регламента документооборота, стандартизация номенклатуры, структурирование документации. Благодаря выполненному проекту мы получили надежную и качественную систему, которая исключила потери документов, ускорила создание и подписание договоров, сократила затраты времени на согласование документации.

    В настоящее время мы продолжаем расширять систему документооборота на дочерние подразделения компании. Благодарим компанию «Первый БИТ» за профессионализм, отзывчивость и компетентность при решении поставленных задач.

    Артем Нагуманов,
    руководитель информационно-технического отдела
    ЗАО «Южуралавтобан»


    Информация о заказчике

    Компания «Южуралавтобан» более двух десятилетий занимается строительством автомобильных дорог в Челябинской области, включая областной центр, а также оказывает услуги по содержанию и ремонту автодорог. Кроме того, предприятие строит и обслуживает мосты и другие искусственные сооружения. За 2015 год компания выполнила работы по прокладке, ремонту и реставрации более 100 км. автодорог. В 2016 году планируется ввести в эксплуатацию еще 75 км. дорог.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта было повышение эффективности документооборота компании. Для этого было необходимо:

    • Структурировать документацию предприятия;
    • Оптимизировать процессы взаимодействия отделов и маршруты согласования документов;
    • Автоматизировать работу с договорами;
    • Повысить надежность и качество учета входящей и исходящей документации.

    Описание проекта

    Документооборот в компании «Южуралавтобан» не был автоматизирован. Из-за отсутствия единой номенклатуры дел документы терялись, возникали сложности с поиском требуемой документации. Отсутствовало единое хранилище документов, каждое подразделение компании вело учет документов по собственным правилам и в своей структуре. Это приводило к длительным срокам согласования документов и невозможности контроля за согласованием, усложнению маршрутов прохождения документов. Невозможность установления взаимосвязей между документами становилась причиной сложностей при формировании пакетов документов.

    Компании требовалась надежная и качественная система документооборота, которая обеспечила бы четкую регламентацию работы с документами, позволила контролировать прохождение согласования и повысила качество работы с документацией в целом.

    Для решения поставленных задач руководство компании привлекло специалистов компании «Первый БИТ». Для внедрения был выбран программный продукт «1С:Документооборот», сочетающий высокое качество исполнения и богатый функционал с приемлемой стоимостью.

    Эксперты «Первого БИТа» оснастили новым программным обеспечением все структурные подразделения компании. Была изучена используемая ранее методика ведения внутреннего документооборота, выявлены критически важные точки и процессы, вызывавшие сложности. Система была доработана и настроена с учетом особенностей учета и деятельности предприятия. Для сотрудников были составлены пользовательские инструкции и проведено обучение работе с системой.

    Оптимизации подверглась и работа с договорами. Создание и заполнение договоров в новой системе выполняется по специально разработанным шаблонам. Для типовых процессов обработки информации также были созданы шаблоны, позволившие стандартизировать работу с информацией и облегчить контроль. Была настроена система уведомлений о новых задачах. Благодаря этому сократилось время реакции сотрудников на поступление заданий и ускорилось выполнение задач в целом.

    В настоящее время выполняется масштабирование системы документооборота на дочерние подразделения компании с увеличением до 300 рабочих мест, а также интеграция с учетной системой, используемой на предприятии.


    Результаты проекта

    • Значительно возросла эффективность управления потоками документов;
    • Исключены потери договоров и других документов;
    • Сократились сроки создания и обработки договоров;
    • Оптимизирован обмен документами между подразделениями, что привело к увеличению продуктивности работы сотрудников.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Челябинск
    ул. Каслинская 77

    +7(351) 247-07-77




    Заказчик проекта:
    ЗАО «ЮЖУРАЛАВТОБАН»

    Отрасль:
    Строительство, девелопмент, ЖКХ

    Специфика:
    Дорожное строительство

    Масштаб деятельности:
    Предприятие выполняет работы по проектированию, постройке, ремонту и обслуживанию автодорог, мостов и других дорожных сооружений на территории Челябинской области. В 2015 году проведены строительные и ремонтные работы на участках дорог общей протяженностью более 100 км. На 2016 год запланирован ввод в эксплуатацию 75 км. дорог.

    Штат:
    3500

    Центральный офис:
    Магнитогорск




    Бизнес-задачи:
    Автоматизация производства, Документооборот

    Программный продукт:
    «1С:Документооборот КОРП 8»

    Автоматизировано рабочих мест:
    80

    Автоматизированные структурные единицы:
    Секретариат и аппарат генерального директора, Юридическая служба, Коммерческий отдел, Финансовая служба, Бухгалтерия, ПТО, ИТ-служба, Служба безопасности, Транспортное подразделение

    Продолжительность проекта:
    4 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Аптос Групп»

    Компания «Аптос» с 1996 года занимается производством и распространением уникальных продуктов под торговой маркой Aptos® для косметологии, пластической и эстетической хирургии.

    Методы Аптос открывают широкие возможности для устранения следов возрастных изменений без традиционного хирургического вмешательства. Суть методов Аптос заключается в перемещении и фиксации мягких тканей в эстетически выгодное положение с помощью нитей с насечками, нанесенными по всей их длине....

    11.12.2015
    Свернуть
    Описание внедрения


    «Благодарим компанию «Первый БИТ» за плодотворное сотрудничество, оказание высококачественных услуг и профессионализм сотрудников. Проект позволил нам существенно облегчить труд наших работников и поднять производительность. «Первый БИТ» зарекомендовал себя как надежного партнера и ответственного исполнителя поставленных задач. Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!».

    Каджая Г.Н.,
    Генеральный директор ООО «АПТОС ГРУПП»


    Информация о заказчике

    Компания «Аптос» с 1996 года занимается производством и распространением уникальных продуктов под торговой маркой Aptos® для косметологии, пластической и эстетической хирургии.

    Методы Аптос открывают широкие возможности для устранения следов возрастных изменений без традиционного хирургического вмешательства. Суть методов Аптос заключается в перемещении и фиксации мягких тканей в эстетически выгодное положение с помощью нитей с насечками, нанесенными по всей их длине.

    Нитевые технологии, разработанные специалистами компании, получили мировое признание и с успехом применяются в клиниках 48 стран мира. Авторы методов омоложения и продуктов Aptos® отмечены множеством престижных международных наград и премий и имеют патенты на авторские изобретения.

    Компания «Аптос-Групп» реализует продукты Aptos® путем прямых продаж и через собственную дистрибьюторскую сеть.


    Цели и задачи проекта

    Перед компанией стояли задачи по модернизации бухгалтерской службы, отдела продаж и работы склада:

    • Внедрение комплексной системы документооборота в компании;
    • Сокращение времени формирования и сверки налоговой отчетности, уменьшение количества ошибок;
    • Установка и настройка современной, надежной системы бюджетирования;
    • Внедрение казначейских процессов для контроля за целевым расходованием средств и прогнозирования ликвидности предприятия;
    • Настройка обмена данными между базами данных предприятия и интернет-магазином;
    • Оптимизация работы склада;
    • Установка IP телефонии.

    Описание проекта

    Компании требовалась комплексная и обширная модернизация значительной части производственных процессов, которые ранее выполнялись вручную или в устаревшем программном обеспечении. Для выполнения этой задачи были привлечены специалисты «Первого БИТа».

    Обновлению подверглось программное обеспечение трех подразделений компании. Была установлена система «1С:Управление Торговлей». Сотрудники «Первого БИТа» проделали большую работу по внедрению продукта:

    • Внедрили процессы документооборота в единой системе: был организован учет входящей и исходящей корреспонденции, настроены процессы учета внутренних документов, сформирована номенклатура дел;
    • Оптимизировали и упростили ведение внутренней документации по партнерам, клиентам и дистрибьюторам;
    • Усилен контроль продаж продукции партнерам и дистрибьюторам;
    • Внесли специфические изменения в документы и отчеты, связанные с начислением НДС;
    • Разработали методику трехсторонних взаиморасчетов между организацией, покупателем и транспортной компанией;
    • Внедрили методику составления бюджета движения денежных средств и бюджета доходов и расходов;
    • Выполнили настройку казначейских процессов, таких как планирование прихода и расхода денежных средств, методика сводных реестров платежей и платежных дней;
    • Настроили платежный календарь;
    • Модернизировали работу склада;
    • Доработали функционал сайта интернет-магазина с целью обмена информацией с базами организации;
    • Установили IP-телефонию на предприятии;
    • Провели обучение сотрудников по работе с установленным программным продуктом.

    Результаты проекта

    • Внедрение документооборота значительно повысило эффективность управления потоками документов на предприятии;
    • Снизились временные затраты на работу с клиентами;
    • Отмечено увеличение продуктивности работы сотрудников;
    • Благодаря усиленному контролю за продажами уменьшились расходы при выявлении нарушений договоров с дистрибьюторами;
    • Сократилось время формирования и проверки корректности декларации по НДС и других бухгалтерских документов. Повысилась достоверность отчетности;
    • Заметно ускорилось формирование финансовой отчетности и бюджетов;
    • Внедрение казначейских процессов позволило контролировать целевое расходование денежных средств, прогнозировать ликвидность компании в будущих периодах и снизить количество ошибок в платежах клиентам;
    • Внедрение IP-телефонии позволило повысить качество обслуживания и привело к увеличению лояльности клиентов.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва

    Центральный офис, м. Пролетарская

    +7(495) 748-07-77




    Заказчик проекта:
    ООО «Аптос Групп»

    Отрасль:
    Оптовая торговля

    Специфика:
    Оптовая торговля товарами для эстетической хирургии и косметологии

    Масштаб деятельности:
    Компания «Аптос Групп» — крупнейший российский поставщик продуктов нитевого омоложения.

    Штат:
    30

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:
    Продажи, CRM и маркетинг, бухгалтерский учет, финансы, документооборот

    Программные продукты:
    1С: Управление Торговлей, БИТ.CRM.Управление коммерческой службой, 1С: Документооборот ПРОФ, 1С:Бухгалтерия, БИТ.ФИНАНС, БИТ.Phone

    Автоматизировано рабочих мест:
    50 (включая внешних дистрибьюторов)

    Автоматизированные структурные единицы:
    Отдел продаж, отдел склада, отдел бухгалтерии

    Продолжительность проекта:
    4 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Каспийгазстрой

     «Каспийгазстрой» занимается строительством магистральных нефтяных и газовых трубопроводов, компрессорных станций, объектов газораспределения, а также проводит работы по капитальному ремонту покрытия магистральных трубопроводов. Компания активно участвует в программе газификации регионов России. На счету «Каспийгазстроя» десятки проектов по важным объектам газотранспортной системы ОАО «Газпром», среди которых газопровод-отвод, проходящий по сверхсложному горному рельефу ...

    07.05.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

        

    «Специалисты «Первого БИТа» помогли справиться не только с внедрением программного продукта, предложив несколько его сценариев, их мнение легло в основу разработанной системы бюджетирования и финансового учета. Без такой поддержки реализация проекта стала бы очень трудной задачей. Проект дал нам за короткое время решить ключевые проблемы, а также спланировать дальнейшую автоматизацию бизнес-процессов».

    Уллубий Канзитдинов,
    начальник планово-экономического отдела ООО «Каспийгазстрой».


    Информация о заказчике

    «Каспийгазстрой» занимается строительством магистральных нефтяных и газовых трубопроводов, компрессорных станций, объектов газораспределения, а также проводит работы по капитальному ремонту покрытия магистральных трубопроводов. Компания активно участвует в программе газификации регионов России. На счету «Каспийгазстроя» десятки проектов по важным объектам газотранспортной системы ОАО «Газпром», среди которых газопровод-отвод, проходящий по сверхсложному горному рельефу на высоте 2400 метров. Компания обладает собственной уникальной технологией капитального ремонта изоляционного покрытия магистральных газопроводов без прекращения транспортировки газа.


    Цели и задачи проекта

    • Организовать планирование и надежный контроль финансовой деятельности компании.


    Описание проекта

    В связи с началом работы на новых направлениях для «Каспийгазстроя» приоритетной стала задача по установлению надежного контроля за всей своей деятельностью, налаживанию оперативного финансового учета. Для решения этой задачи было необходимо поменять действовавший порядок работы, когда сведения о доходности проектов собирались в ручном режиме. Таким же образом собирались данные о предстоящих платежах, составлялись и утверждались заявки на расходование денежных средств.

    В «Каспийгазстрое» для исправления ситуации решили обратиться в «Первый БИТ», ориентируясь на репутацию и опыт IT-интегратора. Его предложение о внедрении БИТ.ФИНАНС.Проф привлекло представителей «Каспийгазстроя» стоимостью, популярностью программы и удобством ее интеграции с действовавшей в компании системой учета на основе «1С».

    В итоге в компании была выстроена система управления финансами, работе с которой были обучены все участники этого процесса.


    Результаты проекта

    • Для эффективного планирования финансовой деятельности создана система бюджетирования. В ходе этого была разработана финансовая структура компании, формы бюджетов и порядок их согласования, статьи оборотов и аналитические разрезы, налажен оперативный сбор данных.
    • Автоматизированная система оперативного контроля за расходованием денежных средств на каждом из проектов стала эффективным управленческим инструментом. Она позволила компании избавиться от кассовых разрывов. Система обеспечивает план-фактный анализ движения средств, формирование платежного календаря, реестров и графиков платежей с последующим созданием и согласованием в системе заявок на расходование средств. Руководство всегда имеет удаленный доступ к необходимой информации.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ».




    Заказчик проекта:

    «Каспийгазстрой».

    Отрасль: 

    строительство.

    Специфика:

    объекты нефтегазовой отрасли.

    Штат:

    500 человек.

    Центральный офис:

    Махачкала.




    Бизнес-задачи: 

    финансы и управленческий учет;

    бюджетирование;

    документооборот.

    Программные продукты:

    БИТ.ФИНАНС.Проф.

    Автоматизировано рабочих мест:

    26.

    Автоматизированные структурные единицы:

    администрация, финансовое управление, бухгалтерия, производственно-технический, сметно-договорной и отдел материально-технического обеспечения.

    Продолжительность проекта:

    4 месяца.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • «Основа Телеком»

    «Основа Телеком» – федеральный оператор широкополосного беспроводного доступа. Обладая большим радиочастотным ресурсом, компания готовит к коммерческому запуску собственную сеть стандарта LTE в 40 городах России.

    26.02.2015
    Свернуть
    Описание внедрения


    «Перед нами стояла задача повысить финансовую дисциплину подразделений, усовершенствовать процесс контроля над бюджетом расхода денежных средств, построить прозрачный учет движения денежных средств в компании. Объединение контуров плановых и фактических данных в одной системе учета позволило нам не только добиться их полной сопоставимости, но и ускорить сам процесс оперативного планирования движения денежных средств. Ведение учета и анализ движения денежных средств в компании требует теперь гораздо меньше трудозатрат, процессы стали более прозрачными не только для сотрудников финансово-экономического блока, но и для сотрудников, не имеющих специальной подготовки в области экономики предприятия. А благодаря возможности создания графиков платежей по договорам контрагентов снижены трудозатраты на проведение периодических платежей».


    Юлия Юшина,

    финансовый директор «Основы Телеком»


    ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ

    «Основа Телеком» – федеральный оператор широкополосного беспроводного доступа. Обладая большим радиочастотным ресурсом, компания готовит к коммерческому запуску собственную сеть стандарта LTE в 40 городах России. Сеть предназначена как для предоставления услуг связи на коммерческой основе, так и для закрытой радиосвязи в государственных целях. Подсистема конфиденциальной связи создана «Основой Телеком» для Министерства обороны и успешно используется в ряде проектов военного назначения.

    ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

    • Оптимизировать финансовое планирование.
    • Повысить финансовую дисциплину и упростить расчёты с контрагентами.
    • Ускорить заключение договоров.
    • Наладить оперативный складской учёт.

    ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

     Поставленные проектом задачи решались в рамках построения единой системы управления финансами, договорами, оперативного складского и регламентированного учётов.

    Замена учётной программы «1С:Бухгалтерия» на её более продвинутую версию сопровождалась переносом и адаптацией всех сделанных в компании доработок конфигурации.

    Обучение сотрудников «Основы Телеком» использованию «БИТ.Финанс» было совмещено с обучением технике оперативного финансового планирования.

    РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА

    • Финансовое планирование теперь проводится точнее и быстрее. В единой учётно-управленческой системе созданы графики платежей, которые используются при составлении бюджетов, что обеспечивает включение в них всех необходимых расчётов с контрагентами.
    • Усилен контроль за движением денежных средств, повышена финансовая дисциплина в подразделениях компании, сотрудники которых теперь тратят на расчёты с контрагентами меньше времени и сил. На основании заключённых договоров система формирует реестры платежей на день, соответствующие им заявки на расходование средств, а затем и платёжные документы. Она обеспечивает контроль своевременного проведения платежей и их соответствия принятым бюджетам.
    • Согласование договоров проходит гораздо быстрее благодаря использованию при этом их электронных проектов. Этот новый функционал системы также позволил лучше контролировать процессы согласования и исполнения договоров. Система использует содержащиеся в них сведения при создании графиков платежей и поставок.
    • Организован оперативный складской учёт. Он ведётся на основе фактического движения по складам, а не по мере поступления первичных документов движения ТМЦ, как раньше.

    Исполнитель проекта:

    Первый БИТ Москва, Центральный офис

    +7 (495) 748-01-11




    Заказчик проекта:

    «Основа Телеком»

    Отрасль:

    Связь

    Специфика:

    сеть 4G LTE

    Масштаб деятельности:

    готовится запуск сети в 40 городах

    Штат:

    600 человек

    Центральный офис:

    Москва




    Бизнес-задачи:

    финансы, управленческий учет

    документооборот

    Программный продукт:

    БИТ.ФИНАНС.Управленческий учёт,

    «1С:Бухгалтерия КОРП»

    Автоматизировано рабочих мест:

    434

    Автоматизированные структурные единицы:

    финансово-аналитический департамент, департаменты закупок и логистики, управления персоналом, бухгалтерия

    Продолжительность проекта:

    18 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • КЗХ Бирюса

    Основные направления деятельности Компании «Бирюса» - производство бытовых холодильников и торгового холодильного оборудования.

    Красноярский завод холодильников «Бирюса» имеет производство полного цикла - более 85% деталей изготавливаются самостоятельно из материалов и комплектующих известных мировых производителей, таких как BASF, Danfoss, ACC, DOW, Ticona, Ilpea, Samsung. Производство оснащено оборудованием ведущих фирм из Германии, Италии, Японии, Кореи.

    Свернуть
    Описание внедрения

    Ранее для хранения и ведения учета документации использовалась информационная система, которая в результате допущенных при внедрении ошибок не обеспечивала выполнения всех необходимых задач, а лишь фрагментарно автоматизировала процессы. Учитывая масштабы компании, возникла необходимость автоматизировать работу сотрудников и повысить качество ведения документации.

    В результате анализа рынка программных продуктов на лучшее соотношение "цена/качество", было принято решение о приобретении программного продукта «1С:Документооборот 8», поскольку его функциональные возможности полностью соответствовали потребностям предприятия. В решении имеются все необходимые средства для организации процесса автоматизированного согласования документов и последующего хранения, как исходных, так и всех связанных с ними документов. «1С:Документооборот 8» позволяет сделать работу пользователей системы электронного документооборота простой и удобной, в тоже время, обеспечивая оперативный доступ ко всей необходимой информации с учетом прав доступа.

    Партнером в реализации проекта по внедрению и сопровождению системы была выбрана компания «1С:Первый БИТ», имеющую успешный опыт автоматизации подобных предприятий.
    Специалисты компании «1С:Первый БИТ» сопровождали проект, оказывая консультационную и методологическую поддержку пользователям. Всего введено в эксплуатацию 50 рабочих мест и автоматизированы следующие функции:
    • учет входящих, исходящих и внутренних документов;
    • хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
    • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера.

    В результате внедрения ПП «1С:Документооборот 8» предприятие получило комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, взаимодействию сотрудников. Появилась возможность: хранения внутренних документов и файлов в структуре папок с учетом прав доступа; вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников предприятия, активно работающих с текстами договоров и сопроводительными документами.
    Система принята в промышленную эксплуатацию. В настоящее время продолжается консультационная поддержка сотрудников.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
Выберите продукт 1C:
Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота
24 академических часа
Цена:
11 900 руб.
Акции:
5 950 руб.
19 - 23 Декабря День Таганская Записаться

Курсов не найдено, попробуйте уменьшить условия фильтра
Линия консультации
Поддержка вашего бизнеса 24/7

У вас возникли вопросы?
Задайте их нам!

Заполните форму - и мы перезвоним Вам в течение 2 часов в рабочее время.

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!