Выбор региона
Выберите регион
ISO 9001:2015
Оставьте отзыв о нашей работе

Бухгалтерия и налоги

Предлагаемые решения решают задачи:

  • Работа в организациях с различными системами налогообложения и совмещением режимов;
  • Соответствие текущим требованиям бухгалтерского и налогового законодательства;
  • Формирование первичных документов по сделкам;
  • Проверка корректности ведения учета, составления отчетности;
  • Сдача отчетности в электронном виде без использования сторонних программных продуктов;
  • Руководителю - отчеты, бухгалтеру – помощь в ведении учета.
Мы делаем Ваш труд лёгким. Первый БИТ!

Программы
Новости
Новости
 
Внедрения
Курсы
Мероприятия
Клиенты
  • ФГБУ «Канал имени Москвы»

    ФГБУ «Канал имени Москвы» – крупный воднотранспортный и водохозяйственный комплекс. 10 филиалов предприятия обслуживают 3 842 км водных путей в Центральном регионе РФ и 238 гидротехнических сооружений, а также поставляют 60% воды для населения и предприятий Москвы и вырабатывают электроэнергию. В задачи предприятия входит санитарное обводнение реки Москвы и ее притоков, услуги на платной основе.

    21.03.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

     

    По нашим оценкам, за счёт автоматизации на 30% сократилось время (в трудочасах) на сбор и анализ информации для целей финансового планирования и контроля за расходованием денежных средств. Программное обеспечение, внедрённое специалистами «Первого БИТа», позволило в 3 раза быстрее формировать необходимую для анализа управленческую отчётность, включая отчёты по бюджету, план-фактный анализ движения денежных средств и так далее. Мы значительно повысили оперативность формирования бюджетов и уровень контроля за их исполнением.

    Наталия Мартишкина,
    главный бухгалтер ФГБУ «Канал имени Москвы»


    Информация о заказчике

    ФГБУ «Канал имени Москвы» – крупный воднотранспортный и водохозяйственный комплекс. 10 филиалов предприятия обслуживают 3 842 км водных путей в Центральном регионе РФ и 238 гидротехнических сооружений, а также поставляют 60% воды для населения и предприятий Москвы и вырабатывают электроэнергию. В задачи предприятия входит санитарное обводнение реки Москвы и ее притоков, услуги на платной основе.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта было создание системы учета, соответствующей требованиям законодательства к бюджетным учреждениям и учитывающей специфику деятельности предприятия.


    Описание проекта

    В связи с преобразованием предприятия из ФГУП в ФГБУ (федеральное государственное бюджетное учреждение) потребовалось новое программное обеспечение, которое обеспечило бы ведение регламентированного учета в соответствии с требованиями законодательства к учету в бюджетных учреждениях. Необходимо было наладить бухгалтерский и налоговый учет по новым правилам и с учетом специфики работы предприятия, обеспечить своевременное формирование актуальной отчетности, упорядочить взаиморасчёты между головным учреждением и филиалами. Кроме того, требовалось поднять эффективность процессов казначейства, организовать контроль за движением и расходованием финансов, наладить формирование и согласование бюджетов.

    Для решения поставленных задач руководство учреждения обратилось в компанию «Первый БИТ». В качестве основы внедрения был выбран программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Систему развернули в корпоративном облачном пространстве, к информационной базе были подключены все филиалы предприятия. Для получения управленческих отчетов в систему было интегрировано решение БИТ.Управление финансами государственного учреждения. Данные из старой системы были перенесены в новую базу без приостановки деятельности предприятия.

    Установленные программные продукты позволили сотрудникам предприятия оперативно формировать бюджеты и контролировать их выполнение. В программе предусмотрено неограниченное количество финансовых планов с различной периодичностью планирования в разрезе филиалов, подразделений и учреждения в целом. Обеспечена трансляция бухгалтерских проводок по кассовому исполнению ФХД в блок финансового планирования по соответствующим разрезам учёта. Создан отчет, позволяющий держать под контролем исполнение общего плана ФХД.

    Благодаря единой информационной базе существенно ускорился процесс сбора и формирования управленческой отчетности, в том числе отчётов по исполнению бюджета, план-фактному анализу движения денежных средств и других. Бюджетирование выполняется в 2 раза быстрее, а на создание регламентированной отчетности затрачивается в 3 раза меньше времени.

    Налажено взаимодействие ЦФО филиалов с головным учреждением. Решение БИТ.Управление финансами государственного учреждения помогло оформлять заявки на расходование денежных средств и оперативно согласовывать их. Для нужд согласования были настроены маршруты визирования, реализован механизм группового визирования. Реестр предстоящих платежей позволяет держать под контролем расходование денежных средств. В случае превышения бюджета система автоматически блокирует платежи, не допуская перерасхода финансов.

    Программные решения были доработаны в соответствии с потребностями учреждения и требованиями законодательства, касающимися его сферы деятельности. Были внесены необходимые изменения в механизм расчета налогов на имущество (гидротехнические сооружения). Благодаря эффективной процедуре расчета время формирования и заполнения налоговой декларации сокращено с 1-2 рабочих дней до 10-15 минут.


    Результаты проекта

    • Налажена эффективная система учета в соответствии с требованиями законодательства к учету бюджетных учреждений и особенностями деятельности;
    • Обеспечен надежный контроль за финансами предприятия, в т. ч., контроль за согласованием заявок на расходование денежных средств и предотвращение перерасхода бюджета;
    • В 2 раза ускорено формирование бюджетов учреждения;
    • В 3 раза быстрее создается бухгалтерская, налоговая и управленческая отчетность;
    • Время формирования и заполнения налоговой декларации сокращено с 1-2 рабочих дней до 10-15 минут;
    • На 30% снижены затраты времени на работу казначейства;
    • Быстрое получение управленческой отчетности позволяет руководству держать под контролем деятельность учреждения и своевременно принимать взвешенные решения.

    Исполнитель проекта:

    Первый БИТ, Москва

    м. Семеновская
    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:

    ФГБУ «Канал имени Москвы»

    Отрасль:

    Обслуживание водных путей

    Специфика:

    Содержание внутренних водных путей и гидротехнических сооружений, водоснабжение г. Москвы

    Масштаб деятельности:

    Канал имени Москвы расположен в Московской и Тверской областях России, частично протекает по городу Москве. Длина канала – 128 км. Канал даёт Москве более 60% всей потребляемой питьевой и промышленной воды.

    Штат:

    Около 2000 чел.

    Центральный офис:

    Москва



    Бизнес-задачи:

    Финансы, управленческий учет

    Программный продукт:

    1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, БИТ.Управление финансами государственного учреждения

    Автоматизировано рабочих мест:

    300

    Автоматизированные структурные единицы:

    Бухгалтерия, Финансовая служба, Планово-экономическая служба

    Продолжительность проекта:

    5 месяцев
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • АО Эксплуатационно-Строительная Компания «Южуралстройсервис»

    Компания «Южуралстройсервис» – крупнейший в Челябинске многопрофильный строительный холдинг. Предприятие занимается возведением жилых и торгово-производственных зданий и сооружений. Организация ведет свою деятельность с 1938 года и дает работу более чем 500 сотрудникам. При проектировании жилых объектов важнейшими критериями являются удобство для будущих жильцов, доступность социальных объектов и наличие всей необходимой инфраструктуры. На всех этапах возведения здания в...

    17.02.2017
    Свернуть
    Описание внедрения
    Южуралстройсервис
     

    Этот проект автоматизации оказался одним из наиболее интересных среди тех, в которых я принимала участие. Перед нами стояла трудная задача перевода большого холдинга на единую систему ведения регламентированного учета. Требовалось программное решение, которое учитывало бы специфику работы строительной организации, позволяло вести учет в разрезе объектов строительства и с необходимой степенью детализации, а также выполнять специфические проводки. Мы довольны результатами выполненного проекта и благодарим команду «Первого БИТа» за отлично выполненную работу!

    Наталья Карат,
    заместитель главного бухгалтера АО ЭСК «Южуралстройсервис»


    Информация о заказчике

    Компания «Южуралстройсервис» – крупнейший в Челябинске многопрофильный строительный холдинг. Предприятие занимается возведением жилых и торгово-производственных зданий и сооружений. Организация ведет свою деятельность с 1938 года и дает работу более чем 500 сотрудникам. При проектировании жилых объектов важнейшими критериями являются удобство для будущих жильцов, доступность социальных объектов и наличие всей необходимой инфраструктуры. На всех этапах возведения здания выдерживаются высокие стандарты качества.


    Цели и задачи проекта

    Предприятие нуждалось в автоматизации бухгалтерского учета. Требовалось:

    • Свести к минимуму ручной труд;
    • Минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором;
    • Наладить раздельное ведение учета по объектам строительства;
    • Обеспечить получение актуальной управленческой отчетности.

    Описание проекта

    Специалисты бухгалтерии АО ЭСК «Южуралстройсервис» вели бухгалтерский учет в программе, не полностью отвечавшей потребностям предприятия. Решение не позволяло автоматически формировать специализированные проводки заказчика-застройщика. Учет не был в достаточной мере детализирован, так как отсутствовали необходимые субсчета. Также программа не позволяла вести учет в разрезе строительных объектов. Часть бухгалтерских операций выполнялась вручную с использованием электронных таблиц. Такая организация работы не позволяла оперативно формировать отчетность, из-за чего появлялся риск несвоевременной подачи регламентированных отчетов.

    Предприятию требовалась современная и надежная система бухгалтерского учета, которая учитывала бы специфику работы заказчика-застройщика и позволила поднять продуктивность труда специалистов бухгалтерии.

    Выполнение проекта автоматизации было поручено компании «Первый БИТ». Главными критериями выбора компании-интегратора стали положительные отзывы и большое портфолио выполненных проектов автоматизации учета подрядчиков, заказчиков-застройщиков, девелоперов и инвесторов. Основой проекта стало разработанное «Первым БИТом» программное решение БИТ.Строительство на базе «1С:Бухгалтерия предприятия».

    Установленная система обеспечила ведение бухгалтерского учета предприятия в единой информационной базе. Специализированные проводки, учитывающие специфику работы строительной организации, позволили исключить ручной труд при их создании. Это сократило риск возникновения ошибок и повысило точность и надежность учетных сведений. Благодаря дополнительным субсчетам повысилась детализация учета. Ведение учета в разрезе объектов строительства, а также учет помещений, договоров долевого участия, финансовых результатов по объектам и помещениям позволили получать детальную и наглядную картину положения дел на каждом из объектов.

    Единое информационное пространство обеспечивает хранение всей информации в одном месте и позволяет в любой момент времени быстро получить полную и актуальную отчетность. Исключен риск несвоевременной подачи регламентированной отчетности. Автоматическое формирование отчетов дает руководству предприятия возможность постоянно находиться в курсе дел организации и оперативно принимать управленческие решения.


    Результаты проекта

    • Повышена точность бухгалтерского учета;
    • Исключены ошибки, связанные с человеческим фактором;
    • Налажен раздельный учет по объектам строительства;
    • Повышена детализация и точность учета благодаря дополнительным субсчетам и специализированным проводкам;
    • Ускорено получение регламентированной и управленческой отчетности.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ», Челябинск

    ул. Каслинская 77, офис 109
    +7(351) 247-07-77




    Заказчик проекта:

    АО Эксплуатационно-Строительная Компания «Южуралстройсервис»

    Отрасль:

    Строительство

    Специфика:

    Жилищное строительство, реконструкция

    Масштаб деятельности:

    Предприятие ведет свою деятельность с 1938 года и в настоящее время является крупнейшим строительным холдингом в Челябинске.

    Штат:

    500

    Центральный офис:

    Челябинск




    Бизнес-задачи:

    Финансы, управленческий учет, Бюджетирование, Бухгалтерия и налоги

    Программный продукт:

    БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

    Автоматизировано рабочих мест:

    10

    Автоматизированные структурные единицы:

    Бухгалтерия (включая планово-экономический отдел)

    Продолжительность проекта:

    2 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Слюда»

    ООО «Слюда» работает с 2005 года. Сегодня это один из ведущих отечественных производителей качественной продукции из слюды, отвечающей строжайшим требованиям технических регламентов. В ассортименте компании несколько десятков наименований изделий из натуральной слюды, электроизоляционных материалов, электронагревательных элементов, молотой и дробленой слюды, слюдосодержащего материала для ремонта СВЧ-печей, а также слюды для применения в дизайне и украшениях.

    10.02.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

    Современный бизнес предполагает автоматизацию всех процессов предприятия. Автоматизация нашей компании началась с бухгалтерской службы. А чтобы она прошла качественно и результативно, мы выбрали компанию «Первый БИТ». В результате совместной работы в нашей компании был внедрен программный продукт «1С:Бухгалтерия 8». Сотрудники «Первого БИТа» провели обучение для всех пользователей, а также создали для нас очень важные отчеты, которые повысили эффективность нашего бизнеса.

    Елена Ечкина,
    генеральный директор ООО «Слюда»


    Информация о заказчике

    ООО «Слюда» работает с 2005 года. Сегодня это один из ведущих отечественных производителей качественной продукции из слюды, отвечающей строжайшим требованиям технических регламентов. В ассортименте компании несколько десятков наименований изделий из натуральной слюды, электроизоляционных материалов, электронагревательных элементов, молотой и дробленой слюды, слюдосодержащего материала для ремонта СВЧ-печей, а также слюды для применения в дизайне и украшениях.


    Цели и задачи проекта

    Целью проекта было повышение эффективности бухгалтерского учета предприятия. Требовалось:

    • Наладить ведение бухгалтерского учета в компании;
    • Обеспечить формирование регламентированной отчетности;
    • Повысить качество планирования закупок и исключить ситуации дефицита материалов на складе.

    Описание проекта

    Бухгалтерский учет в ООО «Слюда» велся аутсорсинговой компанией. Это приводило к сложностям с оперативным получением отчетности. Финансовая ситуация была непрозрачна для руководства.

    Предприятию требовалась автоматизированная система бухгалтерского учета, которая позволила бы вести полноценный учет силами штатных сотрудников.

    Для выполнения проекта автоматизации были привлечены специалисты компании «Первый БИТ». По результатам анализа бизнес-процессов предприятия было выбрано оптимальное программное решение – «1С:Бухгалтерия 8». Эта система при минимальных затратах на автоматизацию не только обеспечила необходимый функционал бухгалтерского учета, но и повысила эффективность других процессов предприятия – финансового учета, закупок и продаж.

    Внедрение было выполнено в кратчайшие сроки – всего за 7 рабочих дней. Программное решение было установлено и настроено, для пользователей проведено обучение работе с программой.

    Новая система существенно повысила прозрачность бухгалтерского учета, ускорила проведение всех операций и исключила ошибки, связанные с человеческим фактором. Кроме того, внедрение позволило сэкономить денежные средства на аутсорсинг. Актуальная информация о состоянии дел в компании и финансовом положении доступна для руководителя в режиме онлайн. Удобный мониторинг показателей динамики продаж, задолженности по контрагентам и многих других дает возможность постоянно держаться в курсе дел компании и оперативно принимать управленческие решения.

    Для удобства контроля за складскими остатками и планирования заказов специалисты «Первого БИТа» разработали режим «Помощник для оформления заказа». Дополнительный отчет по взаимозаменяемым товарам помогает менеджерам предприятия найти замену отсутствующим товарам и рассчитать себестоимость их производства.

    Результаты проекта

    • Обеспечено качественное ведение бухгалтерского учета силами специалистов предприятия;
    • Исключены ошибки учета, связанные с человеческим фактором;
    • Повышено качество планирования закупок;
    • Исключен риск возникновения дефицита и финансовых потерь;
    • Налажен контроль за показателями деятельности компании, повышена управляемость предприятия.

    Исполнитель проекта:
    «Первый БИТ», Саратов
    проспект 50 лет Октября
    +7 (8452) 579-797



    Заказчик проекта:
    ООО «Слюда»

    Отрасль:
    Производство и промышленность

    Специфика: 

    Производство изделий из слюды

    Масштаб деятельности:
    ООО «Слюда» – один из российских производителей продукции из слюды. Ассортимент компании включает как технические изделия для электроизоляции и нагревательных приборов, так и материалы для декора и украшений.

    Штат:
    5

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи: 
    Бухгалтерия и налоги; Поставки и запасы

    Программный продукт:
    «1С:Бухгалтерия 8»

    Автоматизировано рабочих мест: 
    1

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерия, Администрация

    Продолжительность проекта:
    7 дней

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Медицинский центр «Наркология»

    Медицинский центр «Наркология» ведет свою деятельность с 2008 года. Высококвалифицированные врачи, в числе которых есть кандидаты медицинских наук, ведут прием и оказывают услуги по лечению алкогольной, табачной и наркотической зависимости, выводу из состояния запоя и др. Качество услуг соответствует международным стандартам и современным требованиям оказания наркологической помощи.

    16.01.2017
    Свернуть
    Описание внедрения


    Нашему центру была необходима система автоматизации. Требовалось поднять качество обслуживания клиентов в регистратуре. Необходимо было ускорить работу с анализами: подготовку и отправку в Helix-лабораторию, а также получение результатов и внесение их в медкарту.

    Все поставленные задачи решила новая система, установленная специалистами «Первого БИТа». Программа БИТ.Управление медицинским центром позволила автоматизировать многие бизнес-процессы, а БИТ.Phone ускорил и упростил работу с клиентами по телефону. Мы довольны новым программным обеспечением и готовы рекомендовать его нашим коллегам! 

    Наталья Власова,
    директор Медицинского центра «Наркология»


    Информация о заказчике

    Медицинский центр «Наркология» ведет свою деятельность с 2008 года. Высококвалифицированные врачи, в числе которых есть кандидаты медицинских наук, ведут прием и оказывают услуги по лечению алкогольной, табачной и наркотической зависимости, выводу из состояния запоя и др. Качество услуг соответствует международным стандартам и современным требованиям оказания наркологической помощи.


    Цели и задачи проекта

    Медицинский центр нуждался в комплексной автоматизации всех видов учета. Было необходимо:

    • Поднять качество обслуживания пациентов в регистратуре и по телефону;
    • Ускорить ведение приема у врача;
    • Обеспечить эффективное взаимодействие с лабораторией Helix и сократить время получения результатов лабораторных исследований;
    • Наладить оперативное формирование управленческой отчетности для руководства центра.

    Описание проекта

    Медицинский центр «Наркология» вел учет своей деятельности без использования учетных программ. Для контроля за работой центра и повышения эффективности всех бизнес-процессов руководству центра были необходимы современные инструменты управления. Было принято решение о комплексной автоматизации учета.

    В качестве программного продукта, подходящего для нужд организации, была выбрана система БИТ.Управление медицинским центром. Кроме того, для модернизации работы регистратуры и повышения уровня клиентского сервиса было решено установить программу автоматизации телефонии БИТ.Phone. Выполнение проекта было поручено специалистам компании «Первый БИТ». Программное решение БИТ.Управление медицинским центром является собственной разработкой Челябинского офиса «Первого БИТа», также подрядчик имеет большой опыт автоматизации предприятий медицинской отрасли.

    Комплекс программных продуктов был установлен в регистратуре и кабинетах врачей медицинского центра. Система существенно снизила трудозатраты администраторов и ускорила их работу. Благодаря удобному и эргономичному функционалу записи пациентов сокращено среднее время обслуживания в регистратуре. Электронный журнал записи дает возможность оценивать и равномерно распределять нагрузку на медицинский персонал. Детальный учет отработанного времени позволил точнее рассчитывать заработную плату сотрудников центра.

    БИТ.Phone обеспечил качественное телефонное обслуживание клиентов. Его интеграция с учетной системой позволяет экономить время администратора. В момент поступления звонка программа автоматически находит и открывает карту клиента. Запись звонков помогает руководству эффективно решать конфликтные ситуации и повышать уровень сервиса.

    Информационная база учетной системы хранит медкарты клиентов в электронном формате, что исключает случаи потери карты. Шаблоны осмотра и другие автоматизированные средства ведения приема позволяют ускорить осмотры, сократить время на заполнение карты и минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором.

    Кроме того, была разработана двусторонняя интеграция с Helix-лабораторией, которая дала возможность отправлять заказы на исследования и получать готовые результаты с сохранением в электронную медкарту клиента.

    Система обеспечила оперативное получение консолидированной управленческой отчетности. В информационной базе аккумулируются все сведения о деятельности организации, выполняется их анализ. Данные отчетов позволяют быстро выполнить оценку эффективности услуг, оказываемых центром, изучить влияющие на развитие факторы и предпринимать шаги к повышению прибыли. Благодаря автоматизации значительно сокращено время на подготовку информации для принятия управленческих решений. 


    Результаты проекта

    • Повышен уровень качества клиентского сервиса в регистратуре;
    • Налажено хранение медицинских карт в электронном виде, что дало возможность ускорить поиск данных пациентов, упростить внесение новой информации и сократить время приема;
    • Многократно ускорена отправка заказов на исследования и обработка результатов, что позволяет быстрее провести диагностику и раньше приступить к лечению пациента;
    • Оперативное формирование отчетности позволяет руководству получать срезы текущей деятельности центра и своевременно принимать управленческие решения.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ», Челябинск
    ул. Каслинская 77, офис 109
    +7(351) 247-07-77




    Заказчик проекта:
    Медицинский центр «Наркология»

    Отрасль:
    Медицина

    Специфика:
    Наркологический медицинский центр

    Масштаб деятельности:
    Медицинский центр «Наркология» работает с 2008 года. Центр оказывает услуги лечения от табачной, алкогольной и наркотической зависимости жителям Челябинска и Челябинской области.

    Штат:
    35

    Центральный офис:
    Челябинск




    Бизнес-задачи:
    Персонал и кадровый учет, Бухгалтерия и налоги, Продажи, CRM и маркетинг

    Программный продукт:
    БИТ.Управление медицинским центром, БИТ.Phone

    Автоматизировано рабочих мест:
    5

    Автоматизированные структурные единицы:
    Регистратура, Кабинеты врачей

    Продолжительность проекта:
    6 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Официальная гостиница Эрмитаж (АО «Международная Балтийская Инвестиционная Компания»)

    Официальная гостиница Государственного музея Эрмитаж в Санкт-Петербурге работает с 2013 года и предлагает своим гостям более 100 номеров класса «люкс» и премиум-класса. В 2015 году отель стал победителем в номинациях Luxury Design Hotel и Luxury New Hotel, а 2016 год ознаменовался получением престижной международной премии World Luxury Hotel Award.

    06.12.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Выполненный проект дал нам полноценную и качественную систему бухучета. Обеспечен точный учет всей хозяйственной деятельности гостиницы, быстро формируются отчеты для контролирующих органов, налажена автоматическая передача отчетности через Интернет. Затраты труда сотрудников бухгалтерии на ведение учета сократились вдвое. Хотелось бы отметить оперативность работы «Первого БИТа». Ощутимые результаты были получены всего через месяц после установки новой системы. Благодарим специалистов компании «Первый БИТ» за внимание к поставленным задачам и результативную работу!

    Елена Печенина,
    главный бухгалтер Официальной гостиницы Эрмитаж


    Информация о заказчике

    Официальная гостиница Государственного музея Эрмитаж в Санкт-Петербурге работает с 2013 года и предлагает своим гостям более 100 номеров класса «люкс» и премиум-класса. В 2015 году отель стал победителем в номинациях Luxury Design Hotel и Luxury New Hotel, а 2016 год ознаменовался получением престижной международной премии World Luxury Hotel Award.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта было повышение эффективности бухгалтерского и налогового учета отеля. Для этого требовалось:

    • Обеспечить ведение учета в соответствии с требованиями законодательства РФ и потребностями компании;
    • Упростить и ускорить получение регламентированной отчетности, предоставить инструменты контроля за ее точностью;
    • Наладить формирование аналитики в необходимых разрезах и управленческих отчетов с подробной детализацией;
    • Сократить стоимость сопровождения учетной системы.

    Описание проекта

    Бухгалтерия гостиницы Эрмитаж использовала в своей работе учетную систему зарубежного производства. При высокой стоимости обслуживания и обновления программа обладала рядом существенных недостатков. Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и материально-производственных запасов (МПЗ) был организован в свёрнутом виде по номенклатурным группам. Ограниченный набор счетов, сложность анализа бухгалтерской и оперативной деятельности и невозможность получить расшифровку отчетов с требуемой детализацией данных значительно усложняли ведение учета. Платежные поручения формировались вручную, не было возможности автоматической пересылки их в банк. Получение отчетности (как регламентированной, так и управленческой) было сопряжено со значительными затратами труда и сложностями, а сформированные отчеты не содержали достаточно подробных сведений. Отсутствовали аналитические разрезы, сложно было осуществлять контроль за точностью сведений. Требовалась также возможность отслеживать натуральные показатели остатков и движений товаров и запасов в разрезе номенклатуры.

    Предприятие нуждалось в современной и качественной системе бухгалтерского учета, учитывающей все особенности российского законодательства и индивидуальные потребности компании. Для автоматизации был выбран программный продукт «1С:Бухгалтерия ПРОФ», оптимально подходящий для выполнения поставленных задач. Внедрение было поручено специалистам компании «Первый БИТ», с которыми руководство гостиницы уже сотрудничало ранее в рамках других проектов.

    Эксперты компании-интегратора изучили бизнес-процессы предприятия, используемые программные решения и взаимосвязи между ними. Была установлена новая система, все данные учета перенесены в ее информационную базу, для сотрудников компании настроены права доступа. Кроме того, были доработаны печатные формы на 2 языках и формы отчетов. Были созданы модули для импорта документов из сторонних учетных программ.

    Новая система позволила вести учет с полной детализацией номенклатуры. Остатки и операции по движению ТМЦ за период с начала года были перенесены в «1С:Бухгалтерия ПРОФ» из информационной базы старой программы. Появился функционал «Клиент-Банк», позволивший автоматизировать передачу платежных поручений в банк. Использование сервиса «1С:Отчетность» дало возможность отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы через Интернет.

    Также была автоматизирована работа отдела продаж. Специалистам предоставлены возможности наполнения клиентской базы и внесения счетов.


    Результаты проекта

    • В 15 раз сокращены финансовые затраты на сопровождение и обслуживание системы учета;
    • Налажена надежная система бухгалтерского и налогового учета;
    • Обеспечено автоматическое формирование регламентированной отчетности с требуемой степенью детализации;
    • Упрощена и ускорена передача документации за счет передачи регламентированной отчетности и платежных поручений через Интернет, а также электронного документооборота с контрагентами;
    • Получение актуальной отчетности и аналитики в необходимых разрезах помогает руководству контролировать деятельность предприятия и принимать своевременные управленческие решения.

    Исполнитель проекта:
    «Первый БИТ», Санкт-Петербург
    м. Горьковская

    +7 (812) 324-70-70




    Заказчик проекта:
    Официальная гостиница Эрмитаж (АО «Международная Балтийская Инвестиционная Компания»)

    Отрасль:
    Гостиничный бизнес

    Специфика:
    Отель

    Масштаб деятельности:
    Официальная гостиница Эрмитаж открылась в 2013 году. К услугам гостей Санкт-Петербурга свыше 100 номеров премиум-класса и класса «люкс». Отель обладает престижными международными премиями и заслужил высокие оценки качества обслуживания.

    Штат:
    150

    Центральный офис:
    Санкт-Петербург




    Бизнес-задачи:
    Бухгалтерия и налоги

    Программный продукт:
    «1С:Бухгалтерия ПРОФ»

    Автоматизировано рабочих мест:
    10

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерия, Отдел продаж

    Продолжительность проекта:
    5 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Ветеринарный центр «ЗООСФЕРА»

    Ветеринарный центр «ЗООСФЕРА», одна из крупнейших в Липецке круглосуточных ветлечебниц, оказывает все виды терапевтической, хирургической, стоматологической и акушерской помощи, применяются химиотерапия и криодеструкция, имеются кабинеты вакцинации, функциональной и лабораторной диагностики. Квалифицированные специалисты окажут экстренную неотложную помощь животным. Кроме того, при центре действует ветеринарная аптека, зоомагазин. Предоставляются также услуги груминга.

    01.12.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Нашему ветеринарному центру требовалась современная система, которая помогла бы привести в порядок складской учет, оптимизировать работу с персоналом и клиентами, а также быстро получать точные и актуальные сведения о работе предприятия. Благодаря внедренному решению БИТ.Айболит прием товара на склад стал выполняться значительно быстрее. Повышена эффективность многих процессов, улучшился клиентский сервис. В настоящее время мы ведем разработку шаблонов для приема врачей, чтобы поднять продуктивность их труда.

    Благодарим «Первый БИТ» за отличный программный продукт, хорошо подходящий для решения всех наших задач, а также за проявленную оперативность и профессионализм в работе!

    Олеся Ведринцева,
    генеральный директор зооветцентра «ЗООСФЕРА»


    Информация о заказчике

    Ветеринарный центр «ЗООСФЕРА», одна из крупнейших в Липецке круглосуточных ветлечебниц, оказывает все виды терапевтической, хирургической, стоматологической и акушерской помощи, применяются химиотерапия и криодеструкция, имеются кабинеты вакцинации, функциональной и лабораторной диагностики. Квалифицированные специалисты окажут экстренную неотложную помощь животным. Кроме того, при центре действует ветеринарная аптека, зоомагазин. Предоставляются также услуги груминга.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта было повышение эффективности учета ветеринарной клиники. Для этого требовалось::

    • Обеспечить надежный контроль поступления и движения материалов на складе клиники;
    • Автоматизировать проведение инвентаризации и сравнение фактического расхода материалов с нормативным;
    • Ускорить обслуживание клиентов;
    • Наладить оперативное планирование работы специалистов и составление графиков;
    • Автоматически формировать прозрачную и точную управленческую отчетность для руководства.

    Описание проекта

    Ветеринарной клинике «ЗООСФЕРА» требовалась современная и надежная система учета хозяйственной деятельности. Складской учет и прием товара выполнялись вручную. Не было автоматизировано выполнение инвентаризации, что приводило к невозможности оперативно уточнить остатки материалов и препаратов на складе. Кроме того, необходимо было ускорить ведение приема у врача, оптимизировать работу с клиентской базой. Компания также испытывала сложности с оперативным получением актуальной отчетности, что затрудняло принятие управленческих решений.

    С целью повышения эффективности бизнес-процессов руководство клиники приняло решение об автоматизации. Для внедрения был выбран программный продукт БИТ.Айболит, специально разработанный для ведения учета в ветеринарных клиниках. Работу над проектом поручили разработчику решения, компании «Первый БИТ». Выбор интегратора был обусловлен также наличием положительных отзывов региональных компаний и богатым портфелем внедрений на предприятиях медицинской сферы.

    Специалисты «Первого БИТа» выполнили все необходимые первичные настройки системы, помогли завести номенклатуру клиники, настроили загрузку прайс-листов поставщиков.

    Благодаря блоку складского учета программы был обеспечен надежный контроль за поступлением и расходованием материалов и лекарственных препаратов. Это помогло повысить качество планирования закупок, своевременно делать заказы поставщикам и избегать дефицита материалов, а также снизить расходы клиники на закупки. Контроль остатков выполняется с помощью отчета «Ведомость по товарам на складах», а автоматизированное выполнение инвентаризации дает возможность сверки норм расходования с фактом. В среднем в 2 раза возросла скорость приемки товара, поскольку этот процесс значительно упрощен и отпала необходимость в лишних операциях.

    Автоматизация ведения клиентской базы позволила взять под контроль ведение взаиморасчетов с посетителями. Ощутимо снизилось количество рутинной ручной работы, ускорена обработка заказов. Повышено качество обслуживания и сервиса для клиентов.

    Нормирование времени выполнения работ, составление графика работы сотрудников, учёт специфического оборудования, используемого при оказании услуг, и контроль занятости специалистов позволили поднять эффективность рабочих процессов и поднять прибыль клиники.

    Кроме того, БИТ.Айболит позволяет оперативно получать точную и актуальную информацию о деятельности клиники. В результате существенно повышено качество управления ресурсами клиники. Руководство получило возможность держать под контролем финансовые показатели, избегать кассовых разрывов и принимать обоснованные управленческие решения.


    Результаты проекта

    • Налажен эффективный складской учет, приемка товара выполняется в 2 раза быстрее;
    • Обеспечен надежный контроль остатков и возможность сравнения нормативов с фактическим расходом;
    • Возросло качество клиентского сервиса, ускорено выполнение заказов;
    • Повысилась эффективность работы сотрудников и клиники в целом, что привело к росту прибыли;
    • Оперативное формирование достоверных управленческих отчетов позволило поднять управляемость компании.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Воронеж
    ул. 20 лет Октября

    +7(473) 233-33-35




    Заказчик проекта:
    Ветеринарный центр «ЗООСФЕРА»

    Отрасль:
    Медицина и красота

    Специфика:
    Ветеринарная клиника

    Масштаб деятельности:
    Центр «ЗООСФЕРА» является одной из ведущих круглосуточных ветеринарных клиник в Липецке. Предоставляются все виды ветеринарной помощи, в том числе неотложная. Центр располагает собственной ветаптекой и зоомагазином, а также предоставляет услуги груминга.

    Штат:
    10

    Центральный офис:
    Липецк




    Бизнес-задачи:
    Финансы, управленческий учет, Персонал и кадровый учет, Бухгалтерия и налоги, Продажи, CRM и маркетинг

    Программный продукт:
    БИТ.Айболит

    Автоматизировано рабочих мест:
    5

    Автоматизированные структурные единицы:
    Генеральный директор, Администратор, Бухгалтерия, Касса

    Продолжительность проекта:
    5 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ПАО «Пермская Энергосбытовая Компания»

    11 лет «Пермэнергосбыт» обеспечивает электроэнергией предприятия и население Пермского края, являясь крупнейшей энергосбытовой компанией на территории присутствия. На обслуживании организации находятся свыше миллиона лицевых счетов граждан и более 30 000 договоров с юридическими лицами.

    02.11.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    «Для нужд казначейства, бюджетирования и учета договоров в нашей компании использовалось устаревшее программное обеспечение зарубежного производства. Затруднения возникали при согласовании денежных средств и проектов договоров. Любое изменение маршрута согласования требовало вмешательства программистов, что приводило к серьезным задержкам при доработках. Программа работала нестабильно. Нам требовался надежный и современный отечественный продукт с аналогичным функционалом.

    С помощью программных решений компании «Первый БИТ» было автоматизировано администрирование маршрутов согласования. Создание новых или изменение текущих алгоритмов занимает несколько минут и не требует участия программиста. Снижены затраты труда и времени отдела казначейства. На порядок удобнее стал контроль исполнения договоров.

    Мы благодарим специалистов «Первого БИТа» за отзывчивость, помощь в освоении программ, грамотные консультации и оперативное решение всех вопросов. Мы довольны приобретённым продуктом, так как его функционал отлично подходит для решения всех задач нашей организации!»

    Павел Павлов,
    ИТ директор ПАО «Пермская Энергосбытовая Компания»


    Информация о заказчике

    11 лет «Пермэнергосбыт» обеспечивает электроэнергией предприятия и население Пермского края, являясь крупнейшей энергосбытовой компанией на территории присутствия. На обслуживании организации находятся свыше миллиона лицевых счетов граждан и более 30 000 договоров с юридическими лицами.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта было создание современной и удобной системы учета. Предстояло решить задачи:

    • Автоматизация бюджетирования и казначейских процессов;
    • Оперативное получение управленческой отчетности;
    • Исключение ошибок, связанных с человеческим фактором;
    • Формирование отчетов в стандартах МСФО.

    Описание проекта

    «Пермская Энергосбытовая Компания» нуждалась в модернизации учетной системы. На предприятии использовалось устаревшее программное обеспечение зарубежного производства, не удовлетворявшее в полной мере потребностям компании. Кроме того, разработчик прекратил поддержку этого продукта, что делало затруднительным адаптацию программы к постоянно меняющимся требованиям учета. Сложности возникали также при согласовании корректировок бюджета и заявок на расходование денежных средств. Контроль договоров велся с применением таблиц Excel, что делало его малоэффективным и приводило к пропускам сроков исполнения и продления договоров. Электронные таблицы использовались и для выполнения других задач, таких, как анализ план-факта.

    Ценные бумаги компании допущены к обращению на рынке, поэтому предприятие обязано публиковать отчетность в стандартах МСФО. Для получения такой отчетности была налажена трансформация учетных данных РСБУ в МСФО при помощи таблиц Excel. Из-за несовершенства технологии и большой доли ручного труда в процессе трансформации возникали ошибки, что приводило к неточностям в отчетах.

    Для решения поставленных задач руководство компании обратилось к специалистам «Первого БИТа». Основой проекта автоматизации стали программные продукты «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и БИТ.ФИНАНС.Холдинг, интегрированные в единое информационное пространство.

    Информация из устаревшего западного продукта была перенесена в новую систему. На основе актуальных учетных данных в программе БИТ.ФИНАНС.Холдинг оперативно формируются бюджеты БДР и БДДС, выполняется план-фактный анализ, создается оперативная отчетность. Автоматизация процесса корректировок бюджета сократила время их согласования. Благодаря возможности принимать своевременные решения по расходованию денежных средств компания получила существенную экономию финансов.

    Программный продукт также обеспечил надежный контроль за исполнением договоров. Были настроены маршруты согласования, позволившие отслеживать все стадии процесса и принимать оперативные меры в случае его задержек.

    Подключение блока МСФО позволило выполнять параллельный учет в РСБУ и МСФО, что гарантирует получение точной отчетности по международным стандартам. Для формирования отчетов МСФО больше не нужно дожидаться закрытия периода по РСБУ.


    Результаты проекта

    • Затраты на сопровождение учетной системы существенно сократились. До 90% работ по сопровождению, к которым раньше приходилось привлекать внешних специалистов, теперь выполняются силами сотрудников компании;
    • Сроки согласования корректировок бюджетов сократились с недели до 2-3 часов, что сделало бюджет предприятия более гибким;
    • Благодаря качественному бюджетированию и эффективно налаженным казначейским процессам предприятие сократило время для учёта и контроля за платежами;
    • Исключены ошибки учета, связанные с человеческим фактором, значительно снижены затраты труда на ведение учета;
    • Разработан процесс учета, хранения и публикации первичных документов по закупочным процедурам, по которым существует обязанность по раскрытию информации;
    • Закрытие месяца по РСБУ сократилось в 2 раза;
    • Оперативно формируется отчетность по МСФО. Существенно повышена точность отчетности по международным стандартам;
    • Получение точных и актуальных отчетов позволяет руководству предприятия принимать своевременные управленческие решения.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Ижевск

    ул. Красноармейская, 69

    +7 (3412) 95-69-96




    Заказчик проекта:
    ПАО «Пермская Энергосбытовая Компания»

    Отрасль:
    ТЭК (Энергетика)

    Специфика:
    Передача электроэнергии потребителям

    Масштаб деятельности:
    11 лет «Пермэнергосбыт» обеспечивает электроэнергией предприятия и население Пермского края, являясь крупнейшей энергосбытовой компанией на территории присутствия. На обслуживании организации находятся свыше миллиона лицевых счетов граждан и более 30 000 договоров с юридическими лицами.

    Штат:
    1100

    Центральный офис:
    Пермь




    Бизнес-задачи:
    Бухгалтерский и налоговый учет, МСФО, Продажи, Бюджетирование и казначейство

    Программные продукты:
    «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», БИТ.ФИНАНС.Холдинг

    Автоматизировано рабочих мест:
    100

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерия, Казначейство, Финансовый отдел, Договорной отдел, ЦФО – участники процесса бюджетирования

    Продолжительность проекта:
    9 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Ежи (ООО «Ежи Лавка»)

    Компания «Ежи» работает на томском рынке продуктов питания с 2013 года и уже пользуется заслуженной любовью среди томичей. Шесть магазинов компании предлагают покупателям широкий ассортимент натуральных, экологически чистых продуктов питания. Поставщики организации — семейные фермы и небольшие предприятия, занимающиеся производством без применения химических препаратов. Собственная служба доставки позволяет поставлять на прилавки магазинов только самые свежие продукты....

    21.10.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Наша компания располагает шестью магазинами, расположенными в разных частях города, а также хлебопекарней и молочным цехом. От всех филиалов нам необходимо получать точную и подробную учетную информацию, которая позволяет руководству компании принимать управленческие решения и держаться в курсе дел компании. Нам требовалась система, которая дала бы нам возможность оперативно собирать и консолидировать учетные данные по всем нашим подразделениям.

    Помощь в создании и доработке такой системы нам оказали специалисты компании «Первый БИТ». Мы благодарны им за профессионализм и продуктивную работу и планируем развивать наше сотрудничество. Уверены, что специалисты «Первого БИТа» помогут нам реализовать наши будущие проекты!

    Цыбуляк Ольга,
    финансовый директор ООО «Ежи Лавка»


    Информация о заказчике

    Компания «Ежи» работает на томском рынке продуктов питания с 2013 года и уже пользуется заслуженной любовью среди томичей. Шесть магазинов компании предлагают покупателям широкий ассортимент натуральных, экологически чистых продуктов питания. Поставщики организации — семейные фермы и небольшие предприятия, занимающиеся производством без применения химических препаратов. Собственная служба доставки позволяет поставлять на прилавки магазинов только самые свежие продукты.

    Кроме того, компания располагает цехом пастеризации молока, пекарней, изготавливающей несколько сортов хлеба и выпечку, а также производством полуфабрикатов: мантов, пельменей, вареников.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта была автоматизация формирования отчетности, которая позволила бы упростить сбор учетных данных из удаленных филиалов магазинов и их консолидацию.


    Описание проекта

    Компания «Ежи» испытывала затруднения при консолидации единой отчетности, полученной от магазинов. Учет в филиалах велся в различном программном обеспечении, что усложняло приведение данных к общему виду и их объединение. Отсутствие точных и актуальных отчетов приводило к невозможности качественно планировать деятельность предприятия и принимать управленческие решения.

    Компании требовались доработки имеющегося программного обеспечения с учетом специфики работы и бизнес-процессов предприятия. Для решения поставленных задач руководство компании решило воспользоваться услугами аутсорсинга «Первого БИТа».

    Внесением изменений и созданием нового функционала занялись выделенные специалисты «Первого БИТа» — программист и аналитик. Для компании была разработана процедура сведения учетных данных в единый отчет по номенклатуре товаров со всей сети.

    Новый функционал сократил сроки формирования сводного отчета со всех филиалов в 5 раз. В результате проекта руководство организации получило удобную и подробную отчетность, позволяющую быстро ознакомиться с состоянием дел в компании.

    В настоящее время «Первый БИТ» продолжает оказывать компании «Ежи» услуги аутсорсинга, дополняя функционал программного обеспечения новыми возможностями и повышая эффективность системы.


    Результаты проекта

    • Формирование сводной отчетности по всем филиалам компании ускорено в 5 раз;
    • Актуальная и детальная информация позволяет руководству оперативно принимать управленческие решения.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Томск

    пр-т Кирова д. 51а, строение 5

    +7 (3822) 900-228




    Заказчик проекта:
    Ежи (ООО «Ежи Лавка»)

    Отрасль:
    Торговля

    Специфика:
    Розничная торговля продуктами питания

    Масштаб деятельности:
    Компания предлагает своим клиентам всегда свежие и экологически чистые продукты питания, выращенные без применения химических препаратов. «Ежи» располагают 6 магазинами в г. Томске, а также собственной хлебопекарней, цехом пастеризации молока и производством полуфабрикатов.

    Штат:
    27

    Центральный офис:
    Томск




    Бизнес-задачи:
    Оперативный и бухгалтерский учет

    Программные продукты:
    «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Общепит 8»

    Автоматизировано рабочих мест:
    5

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерия, Служба качества

    Продолжительность проекта:
    6 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО "Контрол Лизинг"

    Компания «Контрол Лизинг» – поставщик услуг в сфере автомобильного лизинга. Компания создала уникальный онлайн-сервис, ускоряющий и упрощающий оформление авто в лизинг для физических и юридических лиц. Сервис обеспечивает лизинговый расчет, формирует коммерческое предложение на интересующий пользователя автомобиль, позволяет согласовывать необходимые документы в личном кабинете на сайте.

    29.08.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    С продуктом «БИТ.Центр Управления Лизингом» мы ускорили ключевые бизнес-процессы: повысилась производительность кредитного отдела и бухгалтерии, быстрее идёт работа со штрафами. Благодаря интеграции нашего сервиса «Ctrl Автолизинг On-Line» с 1С повысилось качество обслуживание клиентов через Интернет. По итогам проекта мы заключили с компанией «Первый БИТ» договор на обслуживание внедрённой системы.

    Руслан Ленин,
    ИТ-директор


    Информация о заказчике

    Компания «Контрол Лизинг» – поставщик услуг в сфере автомобильного лизинга. Компания создала уникальный онлайн-сервис, ускоряющий и упрощающий оформление авто в лизинг для физических и юридических лиц. Сервис обеспечивает лизинговый расчет, формирует коммерческое предложение на интересующий пользователя автомобиль, позволяет согласовывать необходимые документы в личном кабинете на сайте.


    Цели и задачи проекта

    • Повысить качество обслуживания.
    • Упростить процесс бюджетирования.
    • Ускорить сбор платежей с клиентов.

    Описание проекта

    Компании «Контрол Лизинг» в связи оказанием услуг автолизинга требовалось обеспечить постоянный мониторинг данных по автомобилям, высокую точность при формировании отчётности и возможность оперативно реагировать на поступающую информацию.

    До начала проекта в компании использовались 2 раздельных системы для регламентированного и управленческого учёта – обмен данными между системами работал с большими задержками, периодически возникали ошибки, приходилось осуществлять ручную сверку. Это замедляло работу бухгалтерии, затрудняло формирование финансовой отчетности и бюджетное планирование.

    Также необходимо было интегрировать веб-ресурсы компании с системой учёта, чтобы упростить работу с клиентами через Интернет. Доступ к актуальным данным о сделках требовался менеджерам и пользователям сервиса «Ctrl Автолизинг On-Line» для подбора и оформления автомобилей в лизинг. Кроме того, требовались программные инструменты для автоматизации ряда нестандартных задач.

    Руководство компании обратилось к системному интегратору «Первый БИТ» за услугами по разработке и внедрению новой системы учёта, которая стала бы полноценной заменой двум старым и как можно полнее учитывала бы специфику деятельности в сфере лизинга.

    Создание единой рабочей среды на основе двух раздельных систем — масштабная задача, которая требовала глубокого понимания бизнес-процессов заказчика. Поэтому работа над проектом началась с обследования и анализа деятельности заказчика. Эксперты «Первого БИТа» специально выезжали в Санкт-Петербург для сбора необходимой информации в офисе компании «Контрол Лизинг». По итогам подготовительной работы в качестве основы для единой системы учёта было выбрано отраслевое решение БИТ.Центр Управления Лизингом: оно охватывало основные потребности лизинговой компании. Но основная работа над новой системой была ещё впереди.

    На следующем этапе изученные ранее бизнес-процессы были смоделированы в предложенном решении. Это позволило составить перечень необходимых доработок для полной оптимизации продукта под индивидуальные потребности заказчика.

    В старой системе данные по кредитным сделкам рассчитывались вручную. Это создавало лишнюю нагрузку на сотрудников кредитного отдела и бухгалтерии соответственно. В системе не было отлаженных средств работы с начисленными клиенту штрафами ГИБДД – данные из фронт-систем требовалось дорабатывать и передавать в оплату.

    Комплексная система учёта, охватывающая все аспекты деятельности заказчика, была реализована в виде связки решений БИТ.Центр Управления Лизингом и БИТ.Финанс. Данный подход снял необходимость транслировать операции из одной программы в другую – все происходит в единой среде. Это не только ускорило работу, но и исключило появление ошибок при трансляции. Накопленные ранее данные заказчика в ходе внедрения были перенесены в общую базу.

    Ключевой особенностью внедрения стала бесшовная интеграция новой системы учёта с интернет-сервисом «Ctrl Автолизинг On-Line». Данный подход позволил компании выйти на новый уровень предоставления лизинговых услуг. Теперь пользователь сервиса может загружать документы для оформления сделки через личный кабинет — данные синхронизируются с базой, и специалисты «Контрол Лизинг» отслеживают все изменения в режиме он-лайн.

    Ускорилась и обработка данных внутри компании. В новой системе расчет процентов по кредитам ведётся автоматически, так же как и актуализация кредитных сделок в случае переплат и недоплат по договору. Таким образом, снижены трудозатраты на расчёт кредитных сделок и на формирование платежных документов для списания долга по кредитной сделке.

    В соответствии с пожеланиями заказчика доработан механизм получения из фронт-системы квитанций на оплату штрафов. Квитанции отражаются в системе – их стало проще передавать в оплату. Сверка данных с фронт-системой больше не требуется – исключены лишние трудозатраты.

    С новыми инструментами сотрудники заказчика могут осуществлять план-факторный анализ бюджета доходов и расходов, а также бюджета движения денежных средств. Ещё один плюс: упростился сбор аналитических данных для финансового планирования.

    После того как специалисты интегратора вернулись в московский офис, обсуждение всех нюансов с заказчиком продолжалось дистанционно. Таким образом, клиент получал поддержку и экспертные консультации на каждом этапе реализации проекта. Когда все работы были успешно завершены, компания-заказчик заключила с «Первым БИТом» договор об обслуживании внедрённой системы.


    Результаты проекта

    • Повышены скорость и качество обслуживания клиентов (за счёт интеграции онлайн-сервиса компании с системой учёта).
    • Автоматизированы все виды учёта на предприятии.
    • Ускорена работа кредитного отдела: автоматизирован расчет процентов по кредитам.
    • Усилен контроль за штрафами ГИБДД и ускорено выставление счетов по штрафам лизингополучателю.
    • Упрощена подготовка сводной финансовой отчётности. Созданы условия для проведения план-факторного анализа БДР и БДДС.

    На смену двум отдельно работавшим программам пришла единая комплексная система, интегрированная с онлайн-сервисом компании. Специфические задачи, актуальные при лизинге автомобилей, решены путём доработки и профессиональной настройки программного обеспечения. В настоящее время «Первый БИТ» обеспечивает безотказную работу и своевременное обновление новой системы по договору сопровождения.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва,
    Старопетровский проезд, д. 7А, стр.25

    +7 (495) 989-23-63




    Заказчик проекта:
    ООО "Контрол Лизинг"

    Отрасль:
    Финансовый сектор. Лизинг

    Специфика:
    Услуги автолизинга.

    Масштаб деятельности:
    В 2015 году компания «Контрол Лизинг» заняла 6 место по объёму предоставления услуг оперативного лизинга в РФ (согласно результатам исследования, проведённого рейтинговым агентством «Эксперт РА»).

    Штат:
    70

    Центральный офис:
    г. Санкт-Петербург




    Бизнес-задачи:
    Бухгалтерия и налоги

    Программные продукты:
    БИТ.Центр Управления Лизингом, БИТ.Финанс

    Автоматизировано рабочих мест:
    30

    Автоматизированные структурные единицы:
    бухгалтерия, кредитное бюро, отдел страхования, лизинговый отдел, экономический отдел, дирекция по рискам

    Продолжительность проекта:
    8 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Канал имени Москвы

    Постройка Канала имени Москвы была завершена в 1937 году. Канал обеспечил судоходство между реками Москва и Волга, а также снабдил Москву питьевой и промышленной водой. В настоящее время ФГБУ «Канал имени Москвы» является крупнейшим воднотранспортным и водохозяйственным комплексом и выполняет функции органа государственного управления на водных путях в 12 субъектах РФ. Объекты предприятия включают более 240 гидротехнических сооружений и 3842 км водных путей.

  • Emerson Process Management

    Международная компания, штаб-квартира: Сент-Луис, США.

    В российском подразделении ежедневно в систему вводится порядка 300 документов, а количество основных средств по ведомости амортизации составляет 1038

    21.01.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

       

    «С внедрением «1С:Бухгалтерия 8» мы значительно сократили трудозатраты сотрудников, готовящих регламентированную отчетность. База обновляется ежеквартально, учитываются все новшества в законодательстве. Мы довольны работой программы».

    Антон Ширяев,
    финансовый контролер Emerson Process Management


    Информация о заказчике

    Emerson (NYSE:EMR) – международная компания, разрабатывающая инновационные технологические решения и оборудование для заказчиков в областях энергетики, управления процессами, автоматизации промышленности, климатических технологий.

    Emerson Process Management – один из бизнесов Emerson, который предлагает решения по автоматизации технологических процессов производства для различных отраслей промышленности. Компания разрабатывает и производит инновационные продукты и технологии, консультирует и оказывает услуги по проектированию, осуществляет управление проектами и сервисное обслуживание для максимально эффективной работы предприятия. Брендами компании являются: Метран™, PlantWeb™, Fisher®, Rosemount®, MicroMotion®, Daniel™, DeltaV™, Ovation™ и AMS Suite.


    Цели и задачи проекта

    Основными целями проекта по модернизации оперативного и производственного учета предприятия были:

    • Разработать механизм переноса данных из базы 7.7 в 8 с учетом всех нетиповых объектов конфигурации.
    • Осуществить корректный перенос данных из прежней системы в новую. При этом максимально сохранить функционал, разработанный по запросам пользователей под прежнюю систему: некоторые алгоритмы обработки документов, печатные формы, справочники и регистры, отвечающие требованиям бизнеса заказчика.
    • Создать механизм валютного контроля.

    Описание проекта

    В российских подразделениях компании использовался программный продукт «1С:Бухгалтерия предприятия 7.7», конфигурация которого была серьезно изменена – переписана для целей регламентированного и управленческого учета. Для других подразделений Emerson была реализована возможность загрузки данных из сторонней системы в виде ручных проводок (бухгалтерских справок). При этом вся новая регламентированная отчетность формировалась в основном в Microsoft Excel с целью учесть последние изменения в законодательстве.

    Заказчику было необходимо добиться более эффективного учета с сохранением всех наработанных данных.

    Специалисты «Первого БИТа» внедрили новую версию конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», учитывающую все последние изменения в законодательстве РФ по учету и подготовке регламентированной отчетности. В короткие сроки выполнен масштабный проект, состоящий из этапов: «Моделирование», «Проектирование», «Разработка», «Внедрение» и «Опытно-промышленная эксплуатация».

    Также «Первый БИТ» заново разработал перенос данных из сторонней учетной системы в «1С:Бухгалтерия 8» с загрузкой проводок в соответствующие типы документов и создал механизм валютного контроля.

    В архитектуре внедренного решения предусмотрена возможность подключения новых пользователей с различными функциональными обязанностями без больших затрат. В дальнейшем заказчик планирует автоматизировать процессы проектного и управленческого учета.


    Результаты проекта

    • Сокращены трудозатраты сотрудников и повышена эффективность работы учетной программы.
    • Разработан способ корректного переноса данных из сторонних систем и прежней версии продукта в «1С:Бухгалтерия 8».
    • Реализован механизм валютного контроля.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва

    м. Павелецкая

    +7 (495) 234-23-23




    Заказчик проекта:
    Emerson Process Management, российское подразделение.

    Отрасль:
    Топливно-энергетический комплекс

    Специфика:
    Информационное обеспечение, автоматизация добычи, транспортировки и переработки нефти и газа

    Масштаб деятельности:
    Международная компания, штаб-квартира: Сент-Луис, США.
    В российском подразделении ежедневно в систему вводится порядка 300 документов, а количество основных средств по ведомости амортизации составляет 1038.

    Центральный офис:
    Москва, ул. Дубининская, 53, стр. 5.




    Бизнес-задачи:
    Бухгалтерия и налоги

    Программные продукты:
    «1С:Бухгалтерия 8»

    Автоматизировано рабочих мест:
    100

    Автоматизированные структурные единицы:
    отделы бухгалтерии, логистики и внешнеэкономической деятельности

    Длительность проекта:
    8 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Аптос Групп»

    Компания «Аптос» с 1996 года занимается производством и распространением уникальных продуктов под торговой маркой Aptos® для косметологии, пластической и эстетической хирургии.

    Методы Аптос открывают широкие возможности для устранения следов возрастных изменений без традиционного хирургического вмешательства. Суть методов Аптос заключается в перемещении и фиксации мягких тканей в эстетически выгодное положение с помощью нитей с насечками, нанесенными по всей их длине....

    11.12.2015
    Свернуть
    Описание внедрения


    «Благодарим компанию «Первый БИТ» за плодотворное сотрудничество, оказание высококачественных услуг и профессионализм сотрудников. Проект позволил нам существенно облегчить труд наших работников и поднять производительность. «Первый БИТ» зарекомендовал себя как надежного партнера и ответственного исполнителя поставленных задач. Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!».

    Каджая Г.Н.,
    Генеральный директор ООО «АПТОС ГРУПП»


    Информация о заказчике

    Компания «Аптос» с 1996 года занимается производством и распространением уникальных продуктов под торговой маркой Aptos® для косметологии, пластической и эстетической хирургии.

    Методы Аптос открывают широкие возможности для устранения следов возрастных изменений без традиционного хирургического вмешательства. Суть методов Аптос заключается в перемещении и фиксации мягких тканей в эстетически выгодное положение с помощью нитей с насечками, нанесенными по всей их длине.

    Нитевые технологии, разработанные специалистами компании, получили мировое признание и с успехом применяются в клиниках 48 стран мира. Авторы методов омоложения и продуктов Aptos® отмечены множеством престижных международных наград и премий и имеют патенты на авторские изобретения.

    Компания «Аптос-Групп» реализует продукты Aptos® путем прямых продаж и через собственную дистрибьюторскую сеть.


    Цели и задачи проекта

    Перед компанией стояли задачи по модернизации бухгалтерской службы, отдела продаж и работы склада:

    • Внедрение комплексной системы документооборота в компании;
    • Сокращение времени формирования и сверки налоговой отчетности, уменьшение количества ошибок;
    • Установка и настройка современной, надежной системы бюджетирования;
    • Внедрение казначейских процессов для контроля за целевым расходованием средств и прогнозирования ликвидности предприятия;
    • Настройка обмена данными между базами данных предприятия и интернет-магазином;
    • Оптимизация работы склада;
    • Установка IP телефонии.

    Описание проекта

    Компании требовалась комплексная и обширная модернизация значительной части производственных процессов, которые ранее выполнялись вручную или в устаревшем программном обеспечении. Для выполнения этой задачи были привлечены специалисты «Первого БИТа».

    Обновлению подверглось программное обеспечение трех подразделений компании. Была установлена система «1С:Управление Торговлей». Сотрудники «Первого БИТа» проделали большую работу по внедрению продукта:

    • Внедрили процессы документооборота в единой системе: был организован учет входящей и исходящей корреспонденции, настроены процессы учета внутренних документов, сформирована номенклатура дел;
    • Оптимизировали и упростили ведение внутренней документации по партнерам, клиентам и дистрибьюторам;
    • Усилен контроль продаж продукции партнерам и дистрибьюторам;
    • Внесли специфические изменения в документы и отчеты, связанные с начислением НДС;
    • Разработали методику трехсторонних взаиморасчетов между организацией, покупателем и транспортной компанией;
    • Внедрили методику составления бюджета движения денежных средств и бюджета доходов и расходов;
    • Выполнили настройку казначейских процессов, таких как планирование прихода и расхода денежных средств, методика сводных реестров платежей и платежных дней;
    • Настроили платежный календарь;
    • Модернизировали работу склада;
    • Доработали функционал сайта интернет-магазина с целью обмена информацией с базами организации;
    • Установили IP-телефонию на предприятии;
    • Провели обучение сотрудников по работе с установленным программным продуктом.

    Результаты проекта

    • Внедрение документооборота значительно повысило эффективность управления потоками документов на предприятии;
    • Снизились временные затраты на работу с клиентами;
    • Отмечено увеличение продуктивности работы сотрудников;
    • Благодаря усиленному контролю за продажами уменьшились расходы при выявлении нарушений договоров с дистрибьюторами;
    • Сократилось время формирования и проверки корректности декларации по НДС и других бухгалтерских документов. Повысилась достоверность отчетности;
    • Заметно ускорилось формирование финансовой отчетности и бюджетов;
    • Внедрение казначейских процессов позволило контролировать целевое расходование денежных средств, прогнозировать ликвидность компании в будущих периодах и снизить количество ошибок в платежах клиентам;
    • Внедрение IP-телефонии позволило повысить качество обслуживания и привело к увеличению лояльности клиентов.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва

    Центральный офис, м. Пролетарская

    +7(495) 748-07-77




    Заказчик проекта:
    ООО «Аптос Групп»

    Отрасль:
    Оптовая торговля

    Специфика:
    Оптовая торговля товарами для эстетической хирургии и косметологии

    Масштаб деятельности:
    Компания «Аптос Групп» — крупнейший российский поставщик продуктов нитевого омоложения.

    Штат:
    30

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:
    Продажи, CRM и маркетинг, бухгалтерский учет, финансы, документооборот

    Программные продукты:
    1С: Управление Торговлей, БИТ.CRM.Управление коммерческой службой, 1С: Документооборот ПРОФ, 1С:Бухгалтерия, БИТ.ФИНАНС, БИТ.Phone

    Автоматизировано рабочих мест:
    50 (включая внешних дистрибьюторов)

    Автоматизированные структурные единицы:
    Отдел продаж, отдел склада, отдел бухгалтерии

    Продолжительность проекта:
    4 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ЗАО «РД Констракшн Менеджмент»

    RD Construction — лидер в области строительства коммерческой, индустриальной и жилой недвижимости класса А в России.

    С момента основания оборот компании ежегодно увеличивается в два раза, пропорционально растет и численность сотрудников. Сегодня штат RD Construction насчитывает более 3 500 человек. Компания осуществляет свою деятельность на территории России, стран СНГ и Европы.

    11.12.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

    «C помощью системы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Подрядчик в компании ведется полноценный бухгалтерский и налоговый учет. Автоматизировано 25 рабочих мест.

    Мы довольны функционалом и качеством программы. Благодарим специалистов компании «Первый БИТ» за внедрение и поддержку нашей информационной системы».

    Рожкова С.В.,
    директор по экономике и финансам ЗАО «РД Констракшн Менеджмент».


    Информация о заказчике

    RD Construction – лидер в области строительства коммерческой, индустриальной и жилой недвижимости класса А в России.

    С момента основания оборот компании ежегодно увеличивается в два раза, пропорционально растет и численность сотрудников. Сегодня штат RD Construction насчитывает более 3 500 человек. Компания осуществляет свою деятельность на территории России, стран СНГ и Европы.


    Цели и задачи проекта

    • Повысить точность ведения учета для увеличения эффективности управления компанией.
    • Уменьшить количество ошибок в бухгалтерской отчетности.

    Описание проекта

    Компания «РД Констракшн Менеджмент», занимающаяся строительным бизнесом, встала перед необходимостью модернизации бухгалтерской системы. Было необходимо повысить прозрачность и достоверность учета для более эффективного управления компанией. Для этого требовалось специализированное программное обеспечение, которое позволяло бы эффективно решить все поставленные задачи. Руководство компании приняло решение обратиться в «Первый БИТ».

    Важным аргументом в пользу выбора компании-интегратора стал многолетний успешный опыт «Первого БИТа» в работе со строительными компаниями, понимание специфики рынка и потребностей заказчика, оптимальная стоимость, а также значительное количество положительных отзывов и рекомендаций строительных компаний.

    Оптимальным продуктом, удовлетворявшим всем требованиям заказчика, оказалось отраслевое решение «Первого БИТа» – модуль БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Подрядчик, входящий в линейку комплексной системы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.

    В короткие сроки специалисты компании «Первый БИТ» выполнили установку и настройку программного модуля, а также перенесли в него все данные из устаревшей системы, использовавшейся в компании.


    Результаты проекта

    • Организован раздельный учет собственных и субподрядных работ компании, что позволило повысить степень контроля за финансовыми потоками компании. Повышена эффективность контроля за бизнес-процессами благодаря точному отслеживанию финансовых потоков.
    • Значительно снижено количество ошибок в бухгалтерской и налоговой отчетности.

    Исполнитель проекта:
    «Первый БИТ», Москва,

    м. Белорусская,

    +7(495) 789-60-00.




    Заказчик проекта:
    ЗАО «РД Констракшн Менеджмент»

    Отрасль:
    Строительство

    Специфика:
    Строительство коммерческой, индустриальной и жилой недвижимости класса А.

    Масштаб деятельности:
    Компания осуществляет свою деятельность на территории России, стран СНГ и Европы. Портфолио насчитывает более 1110 тыс. м² реализованных площадей в России и за рубежом.

    Штат:
    Более 3500

    Центральный офис:
    Москва, Б. Кисловский пер., д.6.




    Бизнес-задачи:
    Бухгалтерия и налоги

    Программные продукты:
    БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Подрядчик

    Автоматизировано рабочих мест:
    25.

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерская служба.

    Продолжительность проекта:
    3 месяца.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Аспен Хэлс»

    Компания Аспен является крупным поставщиком фармацевтической продукции и непатентованных средств в более чем 150 странах мира, а также товаров массового потребления и продуктов питания в отдельных регионах. Компания располагает 26 производственными предприятиями, расположенными на 6 континентах, с общим штатом около 8200 человек.

    ООО «Аспен Хэлс» является российским юридическим лицом, входящим в группу компаний Аспен.

    25.11.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

    Из-за особенностей нашей компании, головной офис которой расположен за рубежом, нам приходится работать не только с российской системой бухгалтерского учета, но и использовать международные стандарты финансовой отчетности. При поддержке «Первого БИТа» нам удалось сократить временные потери при подготовке корпоративной отчетности. Спасибо компании «Первый БИТ» за сотрудничество!

    Алина Плотникова,
    главный бухгалтер ООО «Аспен Хэлс»


    Информация о заказчике

    Компания Аспен является крупным поставщиком фармацевтической продукции и непатентованных средств в более чем 150 странах мира, а также товаров массового потребления и продуктов питания в отдельных регионах. Компания располагает 26 производственными предприятиями, расположенными на 6 континентах, с общим штатом около 8200 человек.

    ООО «Аспен Хэлс» является российским юридическим лицом, входящим в группу компаний Аспен.


    Цели и задачи проекта

    Основные цели проекта:

    • Автоматизировать подготовку корпоративной отчетности и снизить количество ошибок.

    Описание проекта

    Учет по международным стандартам финансовой отчетности выполнялся вручную с помощью программы MS Excel. Эти процессы требовали высоких затрат времени и труда и не обеспечивали корректность трансформации данных.

    Заказчику требовалась система/модуль, позволяющие автоматически трансформировать данные регламентированного учета в отчетность по стандартам МСФО. Помощь в решении этих задач предоставила компания «Первый БИТ».

    В ходе проекта в компании «Аспен Хэлс» внедрили программные продукты «БИТ:Финанс 8 Управленческий учет». Кроме того, были предприняты следующие шаги по модернизации процессов в компании:

    • Настроена трансляция данных из РСБУ в МСФО на основании предоставленной заказчиком методологии учета по международным стандартам;
    • Автоматизированы процессы учета по МСФО, расчету отложенных налогов и другие;
    • Проведены консультации по работе с программным продуктом (бухгалтерский и налоговый учет).

    Результаты проекта

    • Увеличилась скорость формирования отчетности по МСФО;
    • Снизилось количество ошибок при подготовке отчетности по МСФО и упростился процесс проверки данных.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва

    Центральный офис, м. Пролетарская
    +7(495) 748-07-77




    Заказчик проекта:
    ООО «Аспен Хэлс»

    Отрасль:
    Оптовая торговля лекарственными препаратами

    Специфика:
    Производство энергетического оборудования

    Масштаб деятельности:
    ООО «Аспен Хэлс» является российским юридическим лицом, входящим в группу компаний Аспен.

    Компания Аспен занимается поставками фармацевтической продукции в более чем 150 странах мира.

    Штат:
    180

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:
    Бухгалтерия и налоги; МСФО

    Программные продукты:
    БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет, 1С: Бухгалтерия 8.3

    Автоматизировано рабочих мест:
    10

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерия

    Продолжительность проекта:
    6 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Российский университет кооперации (РУК)

    Российский университет кооперации сохраняет традиции отечественного образования с 1912 года. Сегодня учебное заведение является крупнейшим экономическим ВУЗом страны. Научные школы университета известны в России и странах Европы, Африки, США. Студенты университета востребованы на рынке труда в стране и за ее пределами. ВУЗ имеет 23 филиала по России.

    10.12.2010
    Свернуть
    Описание внедрения
    Компания "1С:Первый БИТ" завершила проект автоматизации работы приемной комиссии Российского университета кооперации, в этом году прием абитуриентов проводился уже с использованием новой информационной системы. По итогам внедрения системы на платформе "1С:Предприятие 8" (решения "БИТ.Приемная комиссия", имеющего сертификат "1С:Совместимо!") в несколько раз сократилось время формирования аналитических отчетов о поступающих и результатах приема по формам, регламентированным законодательством, сократился срок приема документов поступающих, Кроме того, система позволила получать статистическую информацию о востребованных специальностях для целенаправленного распределения маркетингового бюджета.

    Ежегодно в университет поступает около 10 000 студентов. До внедрения "1С:Предприятия 8" информация об абитуриентах хранилась в электронных таблицах, её анализ отнимал много времени, причем была достаточно велика вероятность ошибок. Возникла потребность создать систему для автоматизации задач приемной комиссии, которая позволила бы:

    • Получать полную аналитическую информацию об абитуриентах (количество поступающих по сравнению с прошлыми годами, контингент поступающих) в единой базе по Москве и филиалам;
    • Повысить достоверность и полноту информации о поступающих (льготы, результаты ЕГЭ и олимпиад, оценки за вступительные экзамены, базовое образование);
    • Значительно сократить трудозатраты на обработку данных об абитуриентах;
    • Формировать результирующую информацию о поступающих в вуз в реальном времени.

    Было решено внедрить систему на платформе "1С:Предприятие 8" (продукт "БИТ.Приемная комиссия", имеющий сертификат "1С:Совместимо!"), так как решение удовлетворяет поставленным задачам.

    Партнером по внедрению была выбрана компания "1С:Первый БИТ", имеющая многолетний опыт автоматизации вузов.

    В результате внедрения программы сотрудники приемной комиссии работают в едином информационном пространстве. В настоящее время завершен первый этап проекта - автоматизация работы приемной комиссии в ряде филиалов вуза. Внедрение нового программного обеспечения позволило руководству получать оперативную информацию о наиболее востребованных специальностях, количестве абитуриентов, результатах контроля знаний поступающих.

    В планах на 2011 год внедрение единой автоматизированной системы для работы приемной комиссии, учебной части, деканатов, учебно-методического отдела во всех 22-х филиалах вуза.

    Результаты проекта:

    • Значительно сократилось время формирования экзаменационных ведомостей и списка абитуриентов, допущенных к экзамену. После окончания вступительных испытаний и проставления оценок в ведомости система автоматически анализирует результаты экзаменов и формирует списки к зачислению с учетом различных преимуществ (например, льгот, результатов олимпиад и др.) Причем вся информация о поступивших автоматически переносится в базу данных учебной части и используется в дальнейшем для её работы.
    • Уменьшился срок подачи документов и получения результатов вступительных испытаний.
    • В несколько раз сократилось время формирования аналитических отчетов о поступающих и результатах приема по формам, регламентированным законодательством (76-КД и др.) Раньше такие отчеты формировались несколько дней, теперь - считанные минуты.
    • Появилась возможность получать информацию о наиболее востребованных в настоящий момент специальностях и, руководствуясь этими данными, более целенаправленно распределять маркетинговый бюджет.
    • Автоматизировано составление необходимых для работы приемной комиссии списков и ведомостей, что позволило в несколько раз ускорить обработку данных при приеме абитуриентов.
    • Информация об абитуриентах (результаты ЕГЭ и вступительных испытаний, льготы и др.) хранится в единой базе приемной комиссии, что помогло ускорить поиск необходимых данных о поступающих, сократить трудозатраты персонала.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Российская правовая академия Министерства юстиции России (РПА)

    Автоматизировали работу приёмной комиссии, деканатов, учебно-методического отдела, бухгалтерский и финансовый учёт, расчёты по договорам, расчёт зарплаты, а также кадровый учёт. Система позволяет планировать и контролировать финансы государственного учреждения. Всего автоматизировано 50 рабочих мест. Сотрудничаем с 2001 года.

    Свернуть
    Описание внедрения
    Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании "1С:Первый БИТ" завершил перевод на программы системы "1С:Предприятие 8" Российской правовой академии Министерства юстиции Российской Федерации, являющейся одним из ведущих юридических вузов страны. Программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", а также специализированные решения "БИТ.Управление финансами государственного учреждения" и "БИТ.Расчеты со студентами" обеспечили бухгалтерский учет по новому законодательству, учет платных образовательных услуг и контроль оплаты обучения по 2500 учащимся, эффективное управление финансами академии. В системе работают 20 пользователей.

    Учет академии в течение нескольких лет велся в программах системы "1С:Предприятие 7.7". Решение о переходе на новую версию платформы "1С" было принято в связи с изменением законодательства для государственных учреждений, а также необходимостью автоматизировать финансовый учет вуза. Функционал решений на платформе "1С:Предприятие 8" полностью соответствует задачам вуза, кроме того, у сотрудников бухгалтерии уже был солидный опыт работы с 1С, что упростило внедрение. Проект был поручен Экспертному центру по работе с учебными заведениями компании "1С:Первый БИТ", с которым Российская правовая академия сотрудничает с 2001 года.

    Целью проекта было определено создание надежной системы, позволяющей контролировать исполнение договоров и смет, вести учет и расчеты в соответствии с новым законодательством для государственных учреждений.

    Переход выполнен за 3 недели, в настоящее время в системе работают 20 пользователей. На базе программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", а также специализированных решений "БИТ.Управление финансами государственного учреждения" и "БИТ.Расчеты со студентами" автоматизированы следующие задачи:

    • Формирование регламентированной отчетности;
    • Учет полученных лимитов бюджетных обязательств;
    • Учет более 7 тысяч единиц основных средств и 6 тысяч единиц материальных запасов;
    • Учет средств и обязательств в рублях и в иностранной валюте;
    • Формирование бюджетов учреждения в разрезе КПС, КЭК, сценариев, центров финансовой ответственности и других разрезов учета бюджетирования с возможностью добавления неограниченного количества аналитических разрезов;
    • Централизованное управление платежами;
    • Учет государственных (муниципальных) контрактов и иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств и средств от приносящей доход деятельности;
    • Контроль исполнения закупок;
    • Планирование доходов и расходов, формирование отчетности для анализа и принятия управленческих решений, в том числе отчета по бюджету, план-фактного анализа движения денежных средств, исполнения договоров;
    • Учет расчетов с более 2500 студентами, контроль своевременности оплаты обучения и др.

    Результаты проекта:

    • Автоматизирован учет по новому плану счетов, отчетность формируется в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов по ведению учета государственных учреждений Министерства финансов РФ, Федерального казначейства;
    • Благодаря автоматизации планирования и анализа доходов и расходов руководству вуза всегда доступна актуальная финансовая информация, упростился контроль непревышения лимитов бюджетных обязательств;
    • Контроль закупок автоматизирован с учетом различных способов, предусмотренных законодательством. При сумме закупки в квартал товаров или услуг одной группы до 100 тысяч рублей учреждение самостоятельно может заключить договор и оплатить счет, при сумме от 100 до 500 тысяч рублей для поставщиков организуется запрос котировок, а свыше 500 тысяч рублей – конкурс или аукцион. Система позволяет контролировать сумму заключенных договоров в разрезе номенклатурных групп, в зависимости от этой суммы определяется способ закупки. Оперативно можно получить данные о расходах, доходах, остатке средств, что сделало более эффективным финансовое планирование и контроль использования бюджетных средств;
    • Прозрачный учет расчетов со студентами позволил упростить контроль своевременного поступления оплаты обучения и сократить объем задолженностей.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Московский городской психолого-педагогический университет (МГППУ)

    Провели комплексную автоматизацию работы приёмной комиссии, учебной части и учёта нагрузки преподавателей.

    10.11.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

     

    «Московский городской психолого-педагогический университет (МГППУ) выражает благодарность специалистам офиса «Москва Семёновская» компании «Первый БИТ» за оказание качественной и профессиональной помощи в период проведения приемной кампании 2015 года. На всем её протяжении специалисты осуществляли консультативную помощь по работе программного продукта, а также оперативно реагировали на срочные запросы по доработке базы данных».

    Будыкин Сергей,
    начальник отдела по организации приема ГБОУ ВПО МГППУ


    Информация о заказчике

    Московский городской психолого-педагогический институт был открыт в Москве в 1997 году. В 2002 году он получил статус «Университет».

    Обучение в МГППУ ведется по всем уровням высшего образования, по программам среднего профессионального, начального общего, дошкольного, дополнительного профессионального и дополнительного образования детей и взрослых по очной (дневной), очно-заочной (вечерней), заочной формам обучения. Обучение осуществляется как за счет средств федерального бюджета и бюджета города Москвы, так и на платной основе.


    Цели и задачи проекта

    • Предотвратить ошибки, потерю принятых документов от абитуриентов и увеличить скорость работы с ними. Создать единую электронную систему хранения документов поступающих. Создать автоматизированный инструмент пакетной выверки результатов ЕГЭ.
    • Сформировать систему электронной отчетности по абитуриентам и студентам.

    Описание проекта

    На момент начала проекта в университете отсутствовала система для сбора и хранения документов, поданных абитуриентами, инструменты пакетной выверки результатов ЕГЭ и учета успеваемости с применением балльно-рейтинговой системы оценки, а также отсутствовала информационная база для создания, хранения и печати приказов, дипломов/приложений к дипломам и других документов.

    Заказчик выбрал исполнителем проекта компанию «Первый БИТ», потому что его привлек опыт успешный опыт внедрения БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия в крупных вузах России.

    Особенностью данного проекта было то, что запуск и внедрение системы автоматизации приёмной кампании осуществлялось через 2 недели после начала старта подачи документов абитуриентами в вуз. Таким образом, внедрение проводилось в экстремальных условиях в сжатые сроки. На кону стояла эффективность вуза.

    В ходе проектных работ специалистами Первого БИТа создана единая информационная база, реализована возможность приёма и хранения документов, поданных поступающими в электронном виде. Также была развернута и настроена система автоматизации в информационной сети вуза и работа с документами учащихся. Программные продукты доработаны под особенности заказчика. Проведено обучение сотрудников.

    Проект был реализован в рекордные 3 месяца, теперь компания проводит план-фактный анализ финансового состояния в оперативном режиме.


    Результаты проекта

    • Автоматическая обработка документов минимизировала вероятность ошибок и потери при работе приемной комиссии с документами поступающих. Это ускорило работу сотрудников, которые занимаются приёмом.
    • Создана удобная единая информационная система ВУЗа, позволяющая регистрировать анкетные данные и заявления абитуриентов. При поступлении сразу на несколько специальностей абитуриентом подается одно заявление, и есть возможность указать приоритеты по направлениям. Налажен учет результатов ЕГЭ и их автоматическая проверка по Федеральной базе свидетельств (ФБС) и Федеральной информационной системе (ФИС). Также учитываются целевые направления и письма направляющих организаций.
    • Сформирована выдача аналитики по абитуриентам.
    • Систематизировано и ускорено формирование приказов, регламентирующих процесс обучения. Налажен учет успеваемости, в том числе, по балльно-рейтинговой системе оценки.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва, Семёновская.

    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:
    ГБОУ ВПО «Московский городской психолого-педагогический университет»

    Отрасль:
    ВУЗы и колледжи (СПО)

    Специфика:
    Отрасль «Высшее профессиональное образование», специфика – «Обучение»

    Масштаб деятельности:
    13 факультетов (в т.ч. факультет повышения квалификации)

    32 кафедры, из них 25 выпускающие

    Институт проблем инклюзивного образования

    6 научных лабораторий

    8 научных, научно-практических, ресурсных центров

    10 научно-практических подразделений

    4390 студентов

    Профессорско-преподавательский состав: 491 человек, из них со степенью 263 (53,6%), докторов – 57 (11,6%)

    222 научных сотрудника, из них штатные – 93 человек, совместители – 129 человек.

    Штат:
    300

    Центральный офис:
    Москва, ул. Сретенка, д. 29




    Бизнес-задачи:
    финансы и управленческий учёт
    бухгалтерия и налоги

    Программные продукты:
    БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия
    БИТ.ВУЗ.Учебная часть

    Автоматизировано рабочих мест:
    20

    Автоматизированные структурные единицы:
    Приёмная комиссия

    Продолжительность проекта:
    6 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ФГБОУ ВПО Государственный институт русского языка им. А.С. Пушкина

    В результате проекта обеспечен автоматизированный учет и формирование отчетности в полном соответствии с законодательством, контроль расходования денежных средств и непревышения лимитов бюджетных обязательств. Ведется учет целевых средств, выделенных по грантам. Сотрудничаем с 2007 года.

    Свернуть
    Описание внедрения

    Бухгалтерия института успешно использует программы системы "1С:Предприятие" с 2007 года. В 2011 году произошли кардинальные изменения законодательства для государственных учреждений, потребовалось оперативно перейти на программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", в которой реализован новый план счетов и методика учета в соответствии с действующим законодательством.

    Переход был поручен Экспертному центру по работе с учебными заведениями компании БИТ, с которым вуз сотрудничает с 2007 года. Специалисты БИТ выполнили перенос в "1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8" накопленной ранее информации исходя из новых правил учета, провели обучение пользователей. Переход на новую программу занял две недели.

    На базе "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" автоматизированы следующие задачи:

    • учет более 7500 объектов основных средств и 10000 номенклатурных позиций материальных запасов;
    • учет расчетов с подотчетными лицами, в том числе в валюте (например, при командировках за границу);
    • расчеты со студентами по оплате услуг общежития;
    • учет расходов по выделенным грантам;
    • операции по банку и кассе;
    • учет НДС;
    • учет санкционирования расходов;
    • формирование регламентированной отчетности в соответствии с актуальным российским законодательством.

    В результате проекта обеспечен автоматизированный учет и формирование отчетности в полном соответствии с законодательством 2011 года, контроль расходования денежных средств и не превышения лимитов бюджетных обязательств. Ведется учет целевых средств, выделенных по грантам.

    ФГБОУ ВПО "Государственный институт русского языка им. А.С. Пушкина" ведет активное сотрудничество со многими зарубежными организациями и учебными заведениями, большая часть учащихся вуза – иностранные стажеры, аспиранты, магистранты. В связи с этим состав проживающих в общежитии (всего около 1000 человек) часто меняется, важно обеспечить безошибочный учет оплаты проживания и дополнительных услуг, предоставляемых общежитием: использование телевизионной антенны, стирка, проживание гостей, телефон, телевизор, доступ в интернет и т.д.

    В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" реализован контроль оплаты услуг общежития учащимися, а также проживающими с ними гостями. Бухгалтерия в считанные минуты получает по каждому проживающему данные о периоде, за который внесена плата, и текущих задолженностях, что помогает обеспечить своевременную оплату общежития и сопутствующих услуг.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ТЭК Мосэнерго

    ОАО «ТЭК Мосэнерго» занимается обоснованием инвестиций в строительство энергетических объектов, выпуском сметной документации, проектированием, поставкой энергетического оборудования и материалов, ремонтом, техническим перевооружением и строительством энергетических объектов «под ключ».

    09.08.2012
    Свернуть
    Описание внедрения

    1209.jpgКомпания «Первый БИТ» завершила проект комплексной автоматизации в ОАО «ТЭК Мосэнерго» на базе «1С: Управление производственным предприятием 8» и отраслевого решения БИТ.ФИНАНС.Проф. В результате повысилась прозрачность и оперативность производственного и складского учета, оптимизированы процессы планирования закупок. Руководство получило возможность анализировать финансовые результаты предприятия по отдельным проектам, статьям затрат и центрам ответственности, планировать деятельность подразделений и прогнозировать будущую финансовую ситуацию. На 15% снижена себестоимость продукции и производственных услуг.

    ОАО «ТЭК Мосэнерго» было сформировано в 2007 году на базе подразделения капитального строительства ОАО «Мосэнерго», проектного института «Мосэнергопроект» и специализированного строительно-ремонтного предприятия «Мосэнергоспецремонт». Основными направлениями деятельности предприятия являются обоснование инвестиций в строительство энергетических объектов, выпуск сметной документации, проектирование, поставка энергетического оборудования и материалов, ремонт, техническое перевооружение и строительство энергетических объектов «под ключ».

    Ранее учет на предприятии велся с использованием различных информационных систем, электронных баз и бумажных документов. Из-за разрозненности данных возникали сложности при подготовке и сдаче регламентированной отчетности. Не был автоматизирован производственный и складской учет. Учет давальческих материалов и затрат по объектам строительства велся с использованием электронных таблиц. Сметную документацию по проектам приходилось формировать вручную. Не был организован учет потребностей в материалах, часто возникали случаи несоответствия учетных данных и реальных остатков на складе. Как следствие, было сложно планировать закупки оборудования и материалов. Все это приводило к возникновению простоев на производстве, затягивались сроки выполнения работ по договорам. Кроме того, невозможно было рассчитать финансовый результат по отдельным проектам, статьям расходов и центрам финансовой ответственности, что затрудняло процессы принятия управленческих решений.

    Руководство приняло решение о внедрении нового программного продукта, который позволил бы организовать оперативный производственный и складской учет, планировать поставки материалов и оборудования, контролировать расходы предприятия и анализировать результаты хозяйственной деятельности по отдельным объектам строительства.

    Основой для реализации проекта стала программа "1С:Управление производственным предприятием 8", для решения задач в части финансового управления было выбрано отраслевое решение БИТ.ФИНАНС.Проф. Партнером по внедрению стала компания «Первый БИТ», имеющая обширный опыт автоматизации предприятий промышленной отрасли.

    За 10 месяцев была полностью автоматизирована работа склада, производства, финансовой службы и бухгалтерии, оптимизирована работа службы материально-технического обеспечения. В системе работает 101 пользователь.

    Основные результаты проекта:

    Организован оперативный учет производства, что позволило контролировать работы по ремонтам, техническому перевооружению, строительству энергетических объектов на всех стадиях процесса.

    Благодаря реализованным в системе механизмам учета и детального анализа затрат удалось на 15% снизить себестоимость продукции и производственных услуг. Это позволило более гибко управлять процессами ценообразования и контролировать уровень прибыли предприятия.

    Налажен точный учет складских запасов, давальческих материалов и материалов, отданных в переработку субподрядчикам. Отдельно ведется учет поступления от заказчиков оборудования, предназначенного для монтажа, его передачи в монтаж и приемки из монтажа. Масштабируемость новой платформы «1С:Предприятие 8.2» позволила подключить к учетному процессу МОЛ-ов (материально ответственных лиц) непосредственно работающих со складскими запасами. Благодаря использованию ими механизма приходных ордеров повысилась прозрачность и оперативность складского учета. Все это позволяет руководству своевременно планировать закупку и отпуск материалов в производство, планировать и контролировать выполнение заказов на переработку давальческих материалов и работ по монтажу оборудования.

    Управленческие отчеты формируются в онлайн режиме, в то время как раньше на это уходило несколько недель.

    Благодаря решению БИТ.ФИНАНС.Проф появилась возможность контролировать финансовые результаты в разрезе отдельных проектов, статей расходов, центров финансовой ответственности и других управленческих аналитик. Руководство оперативно получает всю необходимую информацию о деятельности подразделений, и может своевременно принимать взвешенные управленческие решения.

    Казаков Виталий, менеджер проекта ОАО «ТЭК Мосэнерго» так комментирует результаты внедрения: «Благодаря внедрению программы «1С:Управление производственным предприятием 8» нам удалось объединить несколько разрозненных баз в единую систему учета. Сокращены трудозатраты на обработку первичных документов, появилась возможность получения достоверных развернутых данных о результатах хозяйственной деятельности. Детальный учет и анализ затрат позволил оптимизировать процессы планирования закупок, снизилась себестоимость выпускаемой продукции. Налажен оперативный производственный учет, что позволяет предприятию контролировать деятельность и соблюдать сроки выполнения работ по договорам. Решение БИТ.ФИНАНС.Проф позволило планировать деятельность подразделений и прогнозировать будущую финансовую ситуацию на предприятии. В дальнейшем мы планируем воспользоваться и другими возможностями программы, в частности автоматизировать процессы бюджетирования и работу казначейства. Мы выражаем благодарность сотрудникам компании «Первый БИТ» за профессиональный подход к реализации такого масштабного проекта».

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Главстрой-СПб

    Основное направление деятельности – комплексное освоение больших городских территорий. За компанией стоит строительный опыт Корпорации «Главстрой» строительного сектора группы «Базовый Элемент». За пять лет «Главстрой-СПб» стал крупнейшим застройщиком Санкт-Петербурга.

Выберите продукт 1C:
1 2 3 4 5 6
"1С:Бухгалтерия 8". Практическое освоение бухучета с самого начала
80 академических часов
Цена:
16 900 руб.
Акции:
8 450 руб.
29 Апреля - 13 Мая Выходного дня м.Таганская Записаться
13 Мая - 4 Июня Выходного дня м.Таганская Записаться
15 - 31 Мая Интенсив м.Пролетарская Записаться
22 Мая - 16 Июня Вечер м.Таганская Записаться
"1С:Предприятие 8". Использование конфигурации "Бухгалтерия предприятия" (пользовательские режимы). Редакция 3.0
32 академических часа
Цена:
8 900 руб.
Акции:
4 450 руб.
30 Апреля - 1 Мая Интенсив м.Таганская Записаться
2 - 5 Мая Интенсив м.Таганская Записаться
6 - 9 Мая Интенсив Центральный офис - Пролетарская Записаться
11 - 18 Мая Утро Центральный офис - Пролетарская Записаться
13 - 21 Мая Выходного дня м.Таганская Записаться
15 - 22 Мая День Центральный офис - Пролетарская Записаться
17 - 25 Мая Выходного дня м.Пролетарская Записаться
23 - 26 Мая Интенсив м.Таганская Записаться
26 Мая - 1 Июня Вечер м.Таганская Записаться
26 Мая - 1 Июня Вечер м.Таганская Записаться
ЦСО «Ошибки в учете - найти и обезвредить!»
9 академических часов
Цена:
6 600 руб.
Акции:
3 300 руб.
1 - 1 Мая Интенсив м.Таганская Записаться
15 - 16 Мая Утро Центральный офис - Пролетарская Записаться
22 - 22 Мая Интенсив Центральный офис - Пролетарская Записаться
ЦСО «Учет НДС (налог на добавленную стоимость)»
24 академических часа
Цена:
10 990 руб.
Акции:
8 790 руб.
25 - 31 Мая День Центральный офис - Пролетарская Записаться
Ведение учета при применении упрощенной системы налогообложения в "1С:Предприятие 8"
24 академических часа
Цена:
9 990 руб.
Акции:
4 995 руб.
29 Апреля - 1 Мая Выходного дня Центральный офис - Пролетарская Записаться
10 - 12 Мая Интенсив Центральный офис - Пролетарская Записаться
15 - 19 Мая Вечер Центральный офис - Пролетарская Записаться
17 - 23 Мая Утро Центральный офис - Пролетарская Записаться

3 мая 09:30-17:00 Москва Цена: 4 000 руб. Подробнее Записаться
22 мая 09:30-17:00 Москва Цена: 4 000 руб. Подробнее Записаться
Остались вопросы?

Оставьте свои контактные данные, и мы перезвоним вам в течение получаса в рабочее время.

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!