Выберите регион:
Выберите регион
ISO 9001:2008
Оставьте отзыв о нашей работе

Курс Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота

Стоимость:

Цена:
11 900 руб.
Акции:
8 330 руб.

Продолжительность:

24 академических часа

Курс предназначен: для партнеров и пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы с программой "1С:Документооборот 8".

Читать полностью

Дата проведения Время проведения   Место проведения

19 - 23 Декабря

День

Таганская

Записаться

Содержание курса

1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты

  • Документ
  • Делопроизводство
  • Документооборот

2. Постановка документооборота в организации

  • Служба ДОУ
  • Инструкция по делопроизводству
  • Номенклатура дел
  • Архив организации

3. Установка и первоначальная настройка конфигурации

  • Установка
  • Форма рабочего стола "Текущие дела"
  • Первоначальная настройка конфигурации
  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 3 "Установка и первоначальная настройка конфигурации"

4. Файлы

  • Работа с файлами
  • Сканирование
  • Распознавание файлов
  • Полнотекстовый поиск по содержимому файлов
  • Отчетность по файлам
  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 4. "Файлы"

5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооброт 8

  • Удобство создания процессов
  • Окно "мои задачи"
  • Процесс "поручение"
  • Процесс "исполнение"
  • Процесс "ознакомление"
  • Процесс "рассмотрение"
  • Процесс "утверждение"
  • Процесс "регистрация"
  • Процесс "согласование"
  • Карточка задачи исполнителя
  • Добавление и изменение предмета задачи
  • Дополнительные реквизиты процессов и задач
  • Использование времени в сроках процессов
  • Ролевая адресация задач
  • Перенаправление задач
  • Иерархия процессов
  • Остановка процессов
  • Прерывание процессов
  • Принятие задач к исполнению
  • Шаблоны процессов
  • Шаблоны составных процессов
  • Комплексные процессы
  • Условия маршрутизации процессов
  • Периодические процессы
  • Уведомление пользователей
  • Права доступа на процессы и задачи
  • Решение вопросов выполнения задач
  • Перенос сроков выполнения задач
  • Бизнес-события
  • Отчеты по процессам и задачам
  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 5 "процессы контроля над документами и задачами"

6. Регистрация входящих и исходящих документов

  • Входящие документы
  • Исходящие документы
  • Учет обращений граждан
  • Отчеты по входящим и исходящим документам
  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 6 "регистрация входящих и исходящих документов"

7. Работа с внутренними документами

  • Список внутренних документов
  • Виды внутренних документов
  • Карточка внутреннего документа
  • Печать и вставка регистрационного штампа
  • Шаблоны внутренних документов
  • Папки внутренних документов
  • Отчеты по внутренним документам
  • Комплекты документов
  • Визы согласования
  • Множественные состояния документов
  • Настройка доступности по состоянию
  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 7 "работа с внутренними документами"

8. Связи между документами

  • Типы связей
  • Настройка связей
  • Установка связей
  • Нумерация по связанному документу
  • Отчет по структуре связей

9. Настройка прав доступа к документам и файлам

  • Профили групп доступа
  • Группы доступа
  • Рабочая группа
  • Проверка прав доступа
  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 9 "настройка прав доступа к документам и файлам"

10. Поддержка бумажного документооборота

  • Номенклатура дел
  • Дела (тома)
  • Передача дел в архив
  • Уничтожение дел
  • Журнал передачи
  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 10 "поддержка бумажного документооборота"

11. Штрихкодирование документов

  • Настройка штрихкодирования
  • Вставка штрихкода в файл документа
  • Печать штрихкода
  • Поиск по штрихкоду
  • Потоковое сканирование

12. Категоризация данных

  • Настройки категоризации
  • Просмотр данных по категориям
  • Создание категории
  • Правила для автоматической категоризации
  • Проверка правил
  • Подбор категорий для объектов

13. Учет рабочего времени

  • Документ "ежедневный отчет"
  • Отчет "затраты времени"

14. Обмены данными в 1с:документооборот 8

  • Обмен документами с другими сэд в соответствии с гост р 53898-2010
  • Обмены данными с типовыми конфигурациями 1с
  • Выгрузка данных из 1с:упп в 1с:до
  • Выгрузка данных из 1с:до в 1с:упп
  • Демонстрационное правило обмена для переноса договоров
  • Распределенная информационная база данных

15. Электронная цифровая подпись

  • Федеральный закон №63-фз "об электронной подписи"
  • Отличие эцп от рукописной подписи
  • Настройка программы криптопро
  • Получение открытого и закрытого ключей
  • Использование эцп в 1с:документооборот 8
  • Подписание документов и файлов
  • Шифрование документов и файлов

16. Управление договорами

  • Вид документа-договора
  • Карточка договора
  • Контрагент договора
  • Многосторонние договоры
  • Сумма и валюта договора
  • Сроки действия договора
  • Продление договора
  • Расторжение договора
  • Сопроводительные документы
  • Файлы договора
  • Автозаполнение шаблона договора
  • Дополнительные реквизиты договора
  • Согласование договора
  • Контроль возврата переданного экземпляра договора
  • Планирование исполнения договора
  • Отчеты по договорам

17. Рабочий календарь пользователя

18. Управление мероприятиями

  • Реквизиты мероприятия
  • Список участников
  • Использование рабочего календаря при работе с мероприятиями
  • Программа мероприятия
  • Протокол мероприятия
  • Протокольное мероприятие
  • Состояние мероприятия
  • Файлы (материалы) мероприятия
  • Операции мероприятия
  • Приглашение на мероприятие
  • Папки мероприятий
  • Отчеты по мероприятиям

19. Проекты, учет по проектам

  • Включение учета по проектам
  • Карточка проекта
  • План проекта
  • Расчет плана проекта
  • Исполнение проектных задач
  • Основные процессы
  • Вспомогательные процессы
  • Выделение цветом
  • Учет трудозатрат
  • Контроль сроков при исполнении проектов
  • Отчеты по проектам
  • Права на проекты
  • Загрузка проектов из microsoft project

20. Протоколирование работы пользователей

  • Как включить протоколирование работы пользователей
  • Варианты просмотра протокола работы
  • Отчет по протоколу работы
  • Протоколируемые операции

21. Инструкции для сотрудников

  • Назначение инструкций
  • Использование инструкций
  • Создание собственных инструкций
  • Перечень типовых инструкций
Как нас найти

Линия консультации
Поддержка вашего бизнеса 24/7

У вас возникли вопросы?
Задайте их нам!

Заполните форму - и мы перезвоним Вам в течение 2 часов в рабочее время.

Выберите регион:
Контакты

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!