Выберите регион:
Выберите регион
ISO 9001:2008
Оставьте отзыв о нашей работе
19.08.2016

«Первый БИТ» повысил надежность системы учета Российского государственного гуманитарного университета

Для такого большого вуза, как наш, крайне важно, чтобы весь учебный процесс был отлажен максимально эффективно. Благодаря «Первому БИТу» мы получили надежную программную систему, которая позволила автоматизировать учет движения контингента студентов, формирование учебных планов, расчет и распределение учебной нагрузки кафедр и ППС. Специалисты компании выполнили проект всего за 3 месяца: установили и настроили программное обеспечение, интегрировали его с используемыми в университете прикладными программными системами, провели обучение для сотрудников учебно-методического управления. Благодарим «Первый БИТ» за отлично выполненную работу!

Леда Сысоева,
Директор центра информационных систем и технологий
в образовательной деятельности РГГУ


Информация о заказчике

Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ) был открыт в 1930 году. На сегодняшний день учебное учреждение является одним из ведущих гуманитарных вузов страны. Обучение в РГГУ проходят более 13 000 студентов по 39 профессиональным образовательным программам бакалавриата и специалитета и 37 направлениям магистратуры. В составе РГГУ действует 10 учебно-научных институтов.

Профессорско-преподавательский состав университета включает 900 штатных преподавателей и 300 совместителей, специалистов из учреждений РАН и других научных учреждений. В их числе – 50 академиков и членов-корреспондентов российских и иностранных академий, более 250 профессоров и докторов наук, свыше 640 кандидатов наук.


Цели и задачи проекта

Главной целью проекта автоматизации учебного учреждения было повышение эффективности учета контингента студентов, расчета и распределения учебной нагрузки кафедр и профессорско-преподавательского состава. Для этого требовалось:

  • Создать единую систему планирования и контроля за учебным процессом;
  • Обеспечить автоматический учет движения контингента студентов;
  • Автоматизировать расчет плановой учебной нагрузки кафедр;
  • Повысить эффективность планирования нагрузки и управления занятостью профессорско-преподавательского состава;
  • Автоматизировать подготовку и учет выданных вузом документов об образовании;
  • Интегрировать систему управления учебным процессом с системой учета кадрового состава организации.

Описание проекта

Российскому государственному гуманитарному университету требовалась удобная и надежная система учета контингента студентов, которая позволила бы оперативно осуществлять мониторинг контингента обучающихся по различным срезам и показателям. Планирование нагрузки кафедр было затруднено. Контроль за успеваемостью студентов велся на бумажных «учебных карточках», а при формировании диплома эти данные вручную переносились в отдельную программу для печати. Все это повышало вероятность возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором, усложняло и замедляло работу специалистов вуза.

С целью модернизации существующей системы руководство университета обратилось в компанию «Первый БИТ». Специалисты компании-интегратора установили и настроили комплекс программного обеспечения, позволивший решить поставленные задачи.

С помощью программного решения был настроен автоматический сбор фактических данных при проведении первичных документов в бухгалтерской программе. Эти сведения ложатся в основу при формировании бюджетов предприятия.

Благодаря отраслевым продуктам БИТ.ВУЗ.Учебная часть и БИТ.ВУЗ.Учёт нагрузки преподавателей были автоматизированы процессы формирования учебных планов, планирования учебной нагрузки кафедр и профессорско-преподавательского состава. Разработан функционал для печати дипломов на бланках государственного образца. Программы помогли сделать эффективнее и удобнее работу деканатов университета. Интеграция с кадровой системой позволила автоматически отражать все изменения профессорско-преподавательского состава и кадровые перемещения в базах БИТ.ВУЗ.


Результаты проекта

  • В 2 раза снижено количество ошибок, связанных с человеческим фактором, в информационных базах вуза;
  • Ускорено планирование учебной нагрузки кафедр;
  • Исключен риск возникновения ошибок в расписании занятий благодаря планированию нагрузки профессорско-преподавательского состава;
  • Упрощен доступ к учетным данным студентов для соответствующих категорий сотрудников университета;
  • Повышен контроль за движением и успеваемостью студентов с помощью средств для мониторинга состава и структуры контингента обучающихся по различным срезам и показателям.

Исполнитель проекта:
Первый БИТ, Москва
м. Семеновская

+7 (495) 234-44-41




Заказчик проекта:
Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ)

Отрасль:
Образование, культура

Специфика:
Высшее образование

Масштаб деятельности:
В РГГУ обучаются более 13 000 студентов. Профессорско-преподавательский состав университета насчитывает около 900 штатных преподавателей и 300 совместителей, специалистов из учреждений РАН и других научных учреждений.

Штат:
Более 2300 чел.

Центральный офис:
г. Москва




Бизнес-задачи:
Управление учебным процессом, Оперативный учет, Персонал и кадровый учет

Программные продукты:
БИТ.ВУЗ.Учебная часть, БИТ.ВУЗ.Учёт нагрузки преподавателей

Автоматизировано рабочих мест:
100

Автоматизированные структурные единицы:
Учебно-методическое управление, Студенческий отдел кадров, Деканаты

Продолжительность проекта:
3 месяца


Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!