Выберите регион:
Выберите регион
ISO 9001:2008
Оставьте отзыв о нашей работе
02.11.2015

Первый БИТ автоматизировал финансовые процессы и документооборот с помощью БИТ.ФИНАНС в футбольном клубе «Спартак»


 

«Перед нами стояла задача оптимизировать процесс согласования и осуществления платежей в рамках компаний Группы. Внедрение системы «Казначейство» позволило отказаться от бумажного документооборота, сделать прозрачным процесс согласования платежей, усовершенствовать процедуру бюджетного контроля и автоматизировать подготовку отчетов о движении денежных средств.

Хотелось бы отметить, что в процессе реализации такого рода проектов необходима согласованная работа не только финансового департамента и специалистов компании, занимающейся внедрением, но и ИТ-департамента. Также необходимо предусмотреть обучение всех сотрудников, которым предстоит работать с системой».

Царапкина Людмила,
начальник отдела внутреннего аудита


Информация о заказчике

Российский футбольный клуб из Москвы, один из самых популярных футбольных клубов страны, 12-кратный чемпион СССР, 9-кратный чемпион России, 10-кратный обладатель Кубка СССР, 3-кратный обладатель Кубка России, 6-кратный обладатель Кубка Содружества, полуфиналист трёх главных клубных европейских турниров (Кубка чемпионов, Кубка обладателей кубков и Кубка УЕФА).


Цели и задачи проекта

  • Отказаться от бумажного документооборота в пользу электронного.
  • Сделать максимально прозрачной систему, в которой каждый инициатор сможет сам отслеживать продвижение своих заявок по алгоритму визирования.
  • Автоматизировать формирование отчетов, чтобы минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором.
  • Усилить контроль соблюдения бюджетных лимитов.

Описание проекта

Компания «Первый БИТ» победила в тендере на реализацию проекта автоматизации финансовых процессов и документооборота группы компаний. Также Первый БИТ и ФК Спартак-Москва связывает длительное сотрудничество.

Задачи автоматизации были обусловлены следующей ситуацией. До начала проекта инициатор платежа не мог определить, на каком этапе визирования находится его заявка. Процедура контроля проводилась в Excel и лишь информировала ответственных сотрудников о превышении бюджета, но технически не блокировала платеж. Отчеты формировались в Excel с помощью сводных таблиц и макросов. Заявки составлялись в бумажном виде, и к ним прикладывались копии документов.

В ходе проекта была внедрена система «Казначейство», которая позволила решить стоящие перед бизнесом задачи за счет следующих возможностей системы:

  • был использован механизм оповещений, чтобы информировать инициаторов о ключевых статусах заявок и о поставленных им задачах.
  • были загружены данные утвержденного бюджета и включена автоматическая проверка создаваемых заявок на соответствие бюджету.


Результаты проекта

  • Систематизирована, ускорена и упрощена работа с заявками. У сотрудников финансового департамента освободилось время, которое раньше приходилось на организацию логистики заявок между подписантами и на согласование спорных обращений.
  • Появился механизм, страхующий бюджет от чрезмерных расходов. Инициатор технически не может создать заявку, если у него в бюджете не хватает средств. Но есть механизм, позволяющий произвести оплату за счет другой статьи или сверх бюджета после согласования финансовым директором.
  • Отчеты формируются автоматически. Кроме того, у инициатора есть возможность посмотреть отчет по своему ЦФО и спланировать дальнейшие расходы.
  • Появилась возможность искать и просматривать в единой системе все отсканированные документы компании. Сокращены траты на бумагу и расходные материалы для принтеров, а также отпала необходимость хранить большой объем бумажных архивов.

Исполнитель проекта:
Первый БИТ, Центральный офис

+7 (495) 748-07-77




Заказчик проекта:
ОАО ФК «Спартак-Москва»

Специфика:
Организация и проведение спортивно-массовых мероприятий

Масштаб деятельности:
Самый титулованный футбольный клуб России, играет в РФПЛ

Центральный офис:
Москва, Волоколамское ш., д. 69, стр. 2




Бизнес-задачи:
финансы и управленческий учёт

Программные продукты:
БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет
1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.1

Автоматизировано рабочих мест:
120

Автоматизированные структурные единицы:
Все департаменты бизнеса

Продолжительность проекта:
6 месяцев



Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!