Оставьте отзыв о нашей работе

БИТ.Управление транспортной логистикой

Система предназначена для автоматизации транспортно-логистических процессов компаний, занимающихся внутригородской и региональной доставкой товаров как в B2B, так и B2C сфере.

  • Ручное и автоматическое планирование маршрутов доставки
  • Подключение GPS/ГЛОНАСС  мониторинга
  • Взаимодействие с электронными картами
  • Учет плановых и фактических показателей рейсов
  • Автоматизированное рабочее место логиста
или оформить заказ
Описание

Назначение:
Система  «БИТ.Управление транспортной логистикой» предназначена для автоматизации работы компаний, занимающихся внутригородской и региональной доставкой товара , как в сфере B2B, так и в сфере B2C.  Решение разработано по современным технологиям управления транспортной логистикой на базе платформы «1С:Предприятие 8».

Программный продукт состоит из трех модулей:

  • Местная доставка (входит в основную поставку программы);
  • Автоматическое планирование доставки;
  • GPS/ГЛОНАСС-мониторинг.

Любой из модулей можно активировать в зависимости от потребностей компании.

Программа решает задачи:

  • Эффективное управление доставкой;
  • Автоматическое планирование маршрутов (при активации лицензии «Автоматическое планирование доставки»);
  • Обеспечение минимального пробега по маршруту;
  • Интеграция с геоинформационными системами (ГИС);
  • Контроль фактического местоположения транспорта (при подключении модуля «GPS/ГЛОНАСС мониторинг»);
  • Контроль выполнения рейса (при подключении модуля «GPS/ГЛОНАСС мониторинг»);
  • Обеспечение максимальной загрузки транспортных средств;
  • Контроль за работой водителей;
  • Обработка большого потока информации за минимальный период времени;

Результаты внедрения:

Для руководителя:

  • Увеличение производительности труда в 2-3 раза;
  • Снижение стоимости доставки на 25-30%;
  • Сокращение используемого автотранспорта на 15-20%;
  • Исключение затрат на печать лишней документации.

Для логиста: 

  • Сокращение временных затрат на формирование маршрутов в  5 раз;
  • Уменьшение трудозатрат на подготовку сопроводительной документации в 3-4 раза;
  • Снижение количества ошибок  при планировании рейсов;
  • Оптимизация работы

Для экономистов:

  • Оперативное получение плановых и фактических показателей доставки (пробег, расходы на сотовую связь, затраты на ГСМ, график  доставки, стоимость рейсов и т.д.).

Для отдела продаж:

  • Повышение лояльности  клиентов за счет доставки товара точно в срок, независимо от периодов пиковых отгрузок

Совместимость:

  • 1С:Предприятие 8.Управление торговлей;
  • 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием;
  • 1С:Комплексная автоматизация 8.

Комплект поставки:

  • Руководство пользователя;
  • Дистрибутив CD;
  • Регистрационная анкета;
  • Ключ защиты USB.

В поставку программного продукта "БИТ.Управление транспортной логистикой" не входят карты, уточняйте стоимость и условия лицензирования карт у менеджеров компании "Первый БИТ".

Функционал

Модуль «Местная доставка»

В конфигурации используется механизм бизнес-процессов, который предназначен для хранения информации и контроля прохождения процесса доставки сборных грузов в пределах региона. 

Модуль «Местная доставка» позволяет управлять графиками доступности транспорта и водителей, планировать рейсы, подготавливать и распечатывать пакет необходимой документации.

В основную поставку программы «БИТ.Управление транспортной логистикой» включена возможность автоматически обрабатываться до 50 заявок. Для автоматической обработки заявок более чем 50 необходима  активация лицензии «Автоматическое планирование доставки».

Лицензия «Автоматическое планирование доставки»

Лицензия  предназначена  для расчета и автоматического формирования оптимальных рейсов на основе списка заказов, графика доступности транспорта и введенных пользователем ограничений. Желаемый результат автоматического планирования доставки можно описать с помощью  различных параметров: длительность рейса, вес груза, количество точек, расстояние, объем, разброс точек, расстояние без склада, категория транспорта для доставки, районы доставки,  и т.п.

Использование лицензии «Автоматическое планирование доставки» позволяет  сократить время  формирования рейсов, устранить «человеческий  фактор» при принятии решений

Модуль «GPS/ГЛОНАСС-мониторинг»

Система GPS/ГЛОНАСС-мониторинга предназначена для минимизации затрат при повышении эффективности работы автотранспортных компаний.

Этот модуль позволяет  контролировать местонахождение транспорта в любой момент времени, получать отчеты о выполнении заданий в  режиме «план-факт», получать сводные отчеты о пробеге, времени работы водителя и др. При установке  дополнительных датчиков топлива  исключается возможность хищения ГСМ.

Цены
Название модуля Часы в подарок Цена, руб.

БИТ.Управление транспортной логистикой. Модуль «Местная доставка» (основная поставка)

4

49 000 руб.

Купить

БИТ.Управление транспортной логистикой. Модуль «GPS – мониторинг»

3

25 000 руб.

Купить

Лицензия «Автоматическое планирование доставки» на 100 заявок

-

30 000 руб.

Купить

Лицензия «Автоматическое планирование доставки» на 200 заявок

-

50 000 руб.

Купить

Лицензия «Автоматическое планирование доставки» на 300 заявок

-

75 000 руб.

Купить

Лицензия «Автоматическое планирование доставки» на 500 заявок

-

100 000 руб.

Купить

Лицензия «Автоматическое планирование доставки» на 750 заявок

-

130 000 руб.

Купить

Лицензия «Автоматическое планирование доставки» на 1000 заявок

-

150 000 руб.

Купить

Лицензия «Автоматическое планирование доставки» на 1500 заявок

200 000 руб.

Купить

Лицензия «Автоматическое планирование доставки» на 2000 заявок

250 000 руб.

Купить

БИТ.Управление транспортной логистикой. Дополнительная лицензия на 1 рабочее место

1

5 900 руб.

Купить

БИТ.Управление транспортной логистикой. Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест

3

17 500 руб.

Купить

БИТ.Управление транспортной логистикой. Дополнительная лицензия на 10 рабочих мест

4

25 000 руб.

Купить

БИТ.Управление транспортной логистикой. Дополнительная лицензия на 20 рабочих мест

5

44 000 руб.

Купить

БИТ.Управление транспортной логистикой. Дополнительная лицензия на 50 рабочих мест

8

90 000 руб.

Купить

Модуль АРМ-Водителя платформа Android / WinCE на 1 подключение к серверу

5 000 руб.

Купить

Модуль АРМ-Водителя платформа Android / WinCE на 5 подключений к серверу

22 500 руб.

Купить

Модуль АРМ-Водителя платформа Android / WinCE на 10 подключений к серверу

40 000 руб.

Купить

Модуль АРМ-Водителя платформа Android / WinCE на 20 подключений к серверу

70 000 руб.

Купить

Модуль АРМ-Водителя платформа Android / WinCE на 50 подключений к серверу

150 000 руб.

Купить

Модуль АРМ-Водителя платформа Android / WinCE на 100 подключений к серверу

250 000 руб.

Купить

Интеграции системы GPS-мониторинга, не поддерживаемой типовым функционалом, включая модуль «GPS-мониторинг»

50 000 руб.

Купить

Лицензия «Автоматическое планирование доставки» на 4000 заявок

300 000 руб.

Купить

Лицензия «Автоматическое планирование доставки» на неограниченное количество заявок

500 000 руб.

Купить

БИТ.Управление транспортной логистикой для Украины. Модуль «Местная доставка»(основная поставка)

9 750 грн

Купить

БИТ.Управление транспортной логистикой для Украины. Модуль «GPS – мониторинг»

4 750 грн

Купить

БИТ.Управление транспортной логистикой для Украины. Лицензия "Автоматическое планирование доставки" на 100 заявок

7 500 грн

Купить

БИТ.Управление транспортной логистикой для Украины. Лицензия "Автоматическое планирование доставки" на 200 заявок

12 500 грн

Купить

БИТ.Управление транспортной логистикой для Украины. Лицензия "Автоматическое планирование доставки" на 300 заявок

18 750 грн

Купить

БИТ.Управление транспортной логистикой для Украины. Лицензия "Автоматическое планирование доставки" на 500 заявок

25 000 грн

Купить

БИТ.Управление транспортной логистикой для Украины. Лицензия "Автоматическое планирование доставки" на 750 заявок

32 500 грн

Купить

БИТ.Управление транспортной логистикой для Украины. Лицензия "Автоматическое планирование доставки" на 1000 заявок

37 500 грн

Купить

БИТ.Управление транспортной логистикой для Украины. Лицензия "Автоматическое планирование доставки" на 1500 заявок

50 000 грн

Купить

БИТ.Управление транспортной логистикой для Украины. Лицензия "Автоматическое планирование доставки" на 2000 заявок

62 500 грн

Купить

БИТ.Управление транспортной логистикой для Украины. Дополнительная лицензия на 1 рабочее место

1 475 грн

Купить

БИТ.Управление транспортной логистикой для Украины. Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест

4 375 грн

Купить

БИТ.Управление транспортной логистикой для Украины. Дополнительная лицензия на 10 рабочих мест

6 250 грн

Купить

БИТ.Управление транспортной логистикой для Украины. Дополнительная лицензия на 20 рабочих мест

11 000 грн

Купить

БИТ.Управление транспортной логистикой для Украины. Дополнительная лицензия на 50 рабочих мест

22 500 грн

Купить
Мастер-классы
Заказать тест-драйв   
Испытайте программу в действии
При покупке 1С в рамках подарочных часов БЕСПЛАТНО:
Профессиональные консультанты проведут демонстрацию интересующей программы прямо у Вас в офисе. Вы увидите систему в действии, наглядно оцените ее преимущества и примите верное решение.
Став клиентами 1С:Первого БИТа Вы просто принимаете решение о приобретении 1С. Бесплатную доставку в удобное для Вас время осуществят наши специалисты.
Клиенты 1С:Первого БИТа получают надежную информационно-технологическую поддержку на 3 месяца. Установку и настройку программного продукта наши специалисты произведут в рамках подарочных часов, указанных в стоимости продукта. Условия и количество часов бесплатной установки Вы можете уточнить у менеджера.
Стать профессиональным пользователем 1С проще простого. Специалисты 1С:Первого БИТа помогут разобраться в тонкостях работы системы и настроят ее под ваши нужды в рамках подарочных часов, указанных в стоимости продукта. Условия и количество часов бесплатной установки Вы можете уточнить у менеджера.

Для Вашей комфортной работы с новой программой мы предоставляем дополнительный сервис-бесплатные часы программиста.

Вам установят программный продукт, настроят интерфейс, права доступа, проведут вводное обучение в рамках подарочных часов, указанных в стоимости продукта. Условия и количество часов бесплатной установки Вы можете уточнить у менеджера.

Вам не нужно заботиться об актуальности информационной базы. Об этом своевременно позаботятся специалисты 1С:Первого БИТа при заключении договора ИТС. После установки ИТС на протяжении 3 месяцев предоставляется в подарок. Условия бесплатной ИТС- поддержки Вы можете уточнить у менеджера.
Работайте в удовольствие. Сложные технические вопросы по настройке и сопровождению программ 1С оперативно и профессионально решат специалисты 1С:Первого БИТа при наличии договора ИТС. Условия бесплатной ИТС- поддержки Вы можете уточнить у менеджера.
Клиенты
  • Группа предприятий безопасности «АРЕС»

    «АРЕС» − группа охранных предприятий, основанная в 1994 году офицерами Вооруженных сил России. Охрана жизни и имущества – основная сфера деятельности Группы предприятий безопасности «АРЕС». Среди 15 000 клиентов компании есть бизнес-структуры и предприятия общероссийского и интернационального уровня. Филиалы оператора охранных услуг на сегодняшний день работают в 40 городах РФ.

    Свернуть
    Описание внедрения

    1С:Первый БИТ в Санкт-Петербурге начал сотрудничество с группой предприятий безопасности «АРЕС» по модернизации управления личным автомобильным парком компании. Взаимодействие началось с продажи специалистами Первого БИТа отраслевого решения БИТ.Автотранспорт.

    Работа в БИТ.Автотранспорт позволяет охранному предприятию «АРЕС» решить следующие задачи:

    • Повысить управляемость автопарком;
    • Усилить контроль над водителями;
    • Сократить время выполнения рутинных операций;
    • Снизить нецелевое использование автотранспорта и несанкционированный расход ГСМ;
    • Получить необходимую отчетность в пару кликов.

    Под контролем программы:

    • Планирование загрузки транспортных средств, прохождения ТО и ремонта автотранспорта;
    • Управление заявками на использование транспортных средств;
    • Взаиморасчеты с контрагентами;
    • Отслеживание местонахождения транспорта, выполнение рейса по назначению за счет GPS/ГЛОНАСС мониторинга;
    • Заполнение в автоматическом режиме путевых листов.

    В планах Группы предприятий безопасности «АРЕС» дальнейшее сотрудничество с компанией «Первый БИТ» по вопросам автоматизации других бизнес-задач. 

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Главный центр магистральных перевозок почты - филиал ФГУП "Почта России"

    В систему ГЦМПП входят: прижелезнодорожные почтамты (ПЖДП) Казанского, Ярославского и Павелецкого вокзалов; отделения перевозки почты (ОПП) при Курском, Белорусском, Ленинградском, Киевском вокзалах и на станции Ряжск в Рязанской области; отделения перевозки почты в аэропортах (АОПП) Внуково, Домодедово и Быково. Сегодня в Главном центре магистральных перевозок почты трудится более 16 тысяч сотрудников: операторы связи, сортировщики, диспетчеры, инженеры, менеджеры, нача...

  • СТО Метробетон

    СТО "Метробетон" – филиал одного из крупных строительных холдингов Санкт-Петербурга – ЗАО "Метробетон". СТО "Метробетон" занимается обслуживанием и ремонтом легковых автомобилей, микроавтобусов отечественных и иностранных марок, продажей автозапчастей оптом и в розницу. СТО "Метробетон" доверяют свой транспорт многие бюджетные организации Петербурга.

    17.07.2009
    Свернуть
    Описание внедрения

    Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершила проект по автоматизации крупной станции технического обслуживания автотранспорта – СТО "Метробетон". Проект, реализованный на базе "1С:Предприятия 8", позволил повысить лояльность клиентов, в 4 раза увеличить скорость оформления ремонтных заказов, в несколько раз снизить трудозатраты бухгалтерии, а также вести контроль за расходом ремонтных материалов.

    Станция технического обслуживания "Метробетон" является филиалом одного из крупных строительных холдингов Санкт-Петербурга – ЗАО "Метробетон". СТО "Метробетон" осуществляет обслуживание и ремонт легковых автомобилей, микроавтобусов отечественных и иностранных марок на 28 ремонтных постах. Дочерняя организации ООО "Метро" ведет оптовую и розничную торговлю автозапчастями. Данные организации осуществляют совместную деятельность.

    Благодаря высокой скорости ремонтных работ и качеству обслуживания, СТО "Метробетон" доверяют свой транспорт многие бюджетные организации Петербурга. На станции ежедневно обслуживается не менее 30 транспортных средств.

    Решение об автоматизации деятельности СТО было принято с целью оптимизации внутрифирменного учета, повышения лояльности клиентов и качества их обслуживания. Компании необходима была единая информационная система, которая позволила бы вести учет всех ремонтных работ, прихода и расхода автозапчастей, анализировать трудозатраты механиков при производстве работ.

    Исполнителем проекта выступило Петербургское подразделение компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), имеющей 11 летний опыт автоматизации предприятий различных сфер деятельности.

    При анализе существующих программных решений была выбрана система ERP-класса "1С:Управление производственным предприятием 8", а также дополнительный программный модуль "Автосервис", разработанный в компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ). Выбор был обусловлен мощным функционалом и аналитическими возможностями "1С:Управление производственным предприятием 8", а модуль "Автосервис" позволил адаптировать систему к отраслевой специфике компании.

    Специалисты БИТ реализовали проект за 1 месяц. Автоматизировано 5 рабочих мест, внедрены следующие блоки:

    • Бухгалтерский и налоговый учет;
    • Управление закупками;
    • Управление запасами;
    • Управление производством;
    • Автосервис.

    В ходе проекта в рамках производственного блока автоматизирован учет операций по ремонту машин. Поступающие данные о выполненных работах позволили руководству СТО планировать загрузку рабочих центров – постов СТО, работающих мастер-консультантов. Автоматизированы процессы предварительной записи на ремонтные работы.

    Внедрение проекта обеспечило эффективный учет автозапчастей с детальным отображением данных, в какой части ремонтной зоны находятся конкретные запчасти. Появилась возможность контролировать выполнение заказов и выпуск машин из ремонтной зоны, оперируя данными о приходе нужных для заказа автозапчастей. Например, теперь информационная система предупреждает о невозможности закрытия заказа и выпуске из ремонта транспорта, если на его починку не были использованы все стоящие в заказе детали. Все это позволило руководству СТО отслеживать расход материалов и исключить их необоснованные потери.

    Автоматизированы процессы формирования комплекта первичных документов при производстве ремонтных работ и продаже запчастей, благодаря чему время на оформление документов и самих ремонтных заказов сократилось в 4 раза. Это позволило увеличить скорость обслуживания клиентов, повысить их лояльность, а также избежать возможного появления ошибок при ручной выписке документов.

    В трудное время экономического спада и экономии трудоресурсов как никогда важно контролировать качество работы персонала компании. Информационная система предоставляет данные о выполнении плана работ по механикам, количестве выполненных сотрудником работ в целом по предприятию, детально по подразделению, об отработанных нормочасах и финансовых вознаграждениях. Появилась возможность оценивать эффективность и производительность работы каждого механика СТО за любой период времени. По данным, фиксируемым в процессе работы пользователей с программой, рассчитывается три показателя качества работы автомеханика – эффективность, продуктивность, производительность. На основании этих показателей по специальной тарифной сетке, разработанной в модуле Автосервис, ведется начисление дополнительных бонусов к заработной плате механиков.

    Преимущества новой информационной системы ощутила и бухгалтерия компании – трудозатраты бухгалтеров снижены в несколько раз. Автоматизация позволила уйти от ручного ввода информации, проверки и коррекции большого объема данных.

    Внедрение проекта предоставило руководству серьезный инструмент для контроля, анализа деятельности и планирования работы СТО. Контроль автозапчастей, выявление "слабого звена" среди автомехаников, детальное планирование загрузки работы СТО – позволяют руководству избегать излишнего расходования финансов, более тщательно контролировать финансовые потоки и работу СТО в целом.

    Абиссов Дмитрий Алексеевич – директор СТО "Метробетон" – считает, что "…внедрение "1С:Предприятия 8", безусловно, положительно сказалось на работе СТО в целом. Руководство компании получило все необходимые данные для эффективного управления компанией, многократно упростилась работа бухгалтеров, улучшилось качество проведения ремонтных работ, у механиков повысилась ответственность и дисциплина. Спасибо специалистам компании БИТ за быструю и качественную работу!".

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Легион

    Компания «Легион» – региональный дистрибьютор продукции известной по всему миру пивоваренной компании «Хейнекен». «Легион» занимает лидирующие позиции среди аналогичных дистрибьюторов на рынке Северо-Западного региона и осуществляет доставку заказов непосредственно к клиенту собственным и наемным автотранспортом. Автопарк компании насчитывает более 30 транспортных средств.

    Свернуть
    Описание внедрения

    Для крупного дистрибьютора особенно важно поддерживать и постоянно улучшать качество работы с клиентами. Именно поэтому руководство компании поставило перед собой задачи: увеличить производительность труда, скорость сбора и доставки заказов, оптимизировать складское хранение, снизить необоснованные финансовые расходы. Было решено:

    • автоматизировать работу мобильных представителей компании, оснастив их карманными компьютерами (КПК) с единой информационной системой;
    • внедрить специализированную систему для улучшения транспортной логистики.

    В качестве программных решений для автоматизации были выбраны два продукта платформы «1С:Предприятие 8» – «1С:Расширение для карманных компьютеров», который позволяет максимально эффективно автоматизировать работу торговых представителей, и «БИТ:НОВА Управление транспортной логистикой», отраслевое решение для транспортной логистики, имеющее сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Реализацией проекта занялась компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) – разработчик решения «БИТ:НОВА Управление транспортной логистикой». По результатам проекта автоматизировано 75 рабочих мест, обеспечена связь внедренных продуктов с используемой в компании конфигурацией "1С:Бухгалтерия 8".

    Благодаря внедрению «1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров» 45 торговых представителей компании получили возможность доступа к единой информационной системе через свои КПК. Это позволило оперативно получать «свежие» данные:

    • о состоянии заказа,
    • времени его сборки,
    • наличии нужной продукции на складах,
    • о состоянии взаиморасчетов с клиентами,
    • а также формировать и распечатывать первичные документы и отчеты непосредственно в присутствии клиента.

    Теперь для оформления заказа торговым представителям не нужно тратить время на передачу информации по телефону операторам call-центра, достаточно лишь внести заказ в КПК. Далее по GPRS-каналу заказ в считанные минуты транслируется на склад и в отдел логистики. При получении заявки на заказ от агентасистема автоматически формирует необходимые документы (заявка на доставку, сборочный лист для кладовщиков и т.д.), и кладовщики с логистами начинают подготовку заказа к доставке.

    Использование новых технологий в работе агентов позволило в два раза снизить расходы на корпоративную сотовую связь, т.к. стоимость передачи данных по нескольким заказам через GPRS-канал с КПК значительно ниже стоимости обсуждения аналогичных заказов по мобильному телефону с оператором call-центра в офисе. Сокращено и число вынужденных агентских звонков на склад и логистам с целью отследить состояние интересующего заказа.

    Внедрение «БИТ:НОВА Управление транспортной логистикой» - многократно упростило работу логистов компании. Теперь, при получении заявки на доставку, система находит в базе географические координаты клиента и полностью формирует рейс, оптимально подбирая маршрут, транспортное средство и время доставки в конкретный район, с учетом графика запланированных доставок компании. Это многократно оптимизировало работу логистов, которым ранее приходилось формировать рейсы и планы доставок вручную. Логисты получили возможность вовремя резервировать необходимый транспорт для доставки. Это позволило избежать простоев собственного и наемного транспорта.

    Также была адаптирована применяемая в компании система складского учета на базе «1С:Предприятие 8». Это позволило улучшить работу склада и взаимодействие складских служб с торговыми агентами и логистами. В компании «Легион» учет товара на складе ведется по партиям строго в разрезе срока годности. Для того, чтобы повысить точность и прозрачность информации об остатках товара на складе и сократить складские ошибки (зависший резерв, отрицательные остатки товара), был настроен механизм, позволяющий избежать проведения документов задним числом. Теперь, при вводе данных о выполнении работы, система автоматически проверяет заказ, и, в случае, если данная работа была ранее выполнена, блокирует проведение подобного документа. Благодаря этому, отображаемое в системе количество товара на складе соответствует реальным остаткам.

    Для того чтобы максимально снизить пересортицу товара при отгрузке клиенту, в документах на сборку заказа были добавлены дополнительные характеристики, позволяющие указывать конкретную партию товара с конкретным сроком годности и датой розлива. Таким образом, списанная в системе партия товара соответствует той, что реально отгружена клиенту.

    Все это существенно облегчило работу кладовщиков. Многократно ускорились процессы проведения инвентаризации. Ранее инвентаризация проводилась по 8-9 часов с привлечением сотрудников в сверхурочное время за дополнительные надбавки к заработной плате. Теперь же длительность инвентаризации составляет 2-3 часа. Менеджеры отдела закупок также ощутили положительное влияние новой системы, теперь они владеют точной информацией об остатках и могут вовремя пополнять складские запасы.

    Внедрение проекта обеспечило компанию мощной системой для быстрой и эффективной работы с заказами клиентов. Оперативная и слаженная работа торговых агентов, кладовщиков, логистов, менеджеров отдела закупок многократно ускорила выполнение заказов клиентов на всех этапах. В результате объем продаж компании увеличился на 25%.

    Руководство компании получило прозрачную систему контроля и управления собственным бизнесом. Значительно улучшена работа персонала компании – за счет автоматизации ручного труда штат логистов и операторов call-центра сокращен в два раза. Снижены финансовые затраты, оптимизирован складской учет. Благодаря грамотному распределению транспортных ресурсов существенно сокращены расходы на транспорт.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Монополия

    "Монополия" – транспортно-экспедиционная компания, созданная в 2006 году в Санкт-Петербурге. Основная специализация – логистика грузов, требующих специальных температурных режимов хранения и перевозки. Компания располагает собственным автопарком, который насчитывает порядка 60 единиц техники. В штате – более 130 человек.

    Свернуть
    Описание внедрения
    Комплексная автоматизация транспортной компании "Монополия" позволила увеличить скорость выполнения рутинных задач, повысив тем самым в 3 раза производительность труда сотрудников. Объединение двух удаленных офисов в единой системе дало возможность руководству анализировать и стратегически планировать всю финансово-хозяйственную деятельность. Теперь ключевые бизнес-процессы компании автоматизированы с помощью программных продуктов "1С:Комплексная автоматизация 8" и "БИТ:Экспедирование". Внедрение произведено специалистами компании "1С:Первый БИТ".

    Компания "Монополия" достаточно быстро перешла из категории молодой компании в узнаваемую организацию с несколькими офисами и большим количеством клиентов. Когда количество перевозок выросло со 100 до 1300 в месяц, а автопарк пополнился на 53 единицы транспорта, стало очевидно, что для обработки такого объема данных электронных таблиц недостаточно. Программы, в которых велись прием заявок и расчет с клиентами, не позволяли консолидировать информацию. То и дело в базе возникало дублирование данных об ответственных водителях и выделенном транспорте, что затрудняло отслеживание информации о том, кому именно и что перевозили, а главное - на какую сумму. Помимо автоматизации приема заявок и управленческого учета, требовалось наладить оперативный обмен данными между Московским и Санкт-Петербургским подразделениями компании.

    Оптимизировать бизнес-процессы руководство "Монополии" решило с помощью комплексной автоматизации. При выборе партнера по внедрению большую роль играл опыт и квалификация специалистов. Проект был доверен компании "1С:Первый БИТ". После анализа бизнес-процессов "Монополии", специалисты БИТ подобрали подходящие программные решения. Ими стали: прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8" и отраслевой продукт "БИТ:Экспедирование", сертифицированный на "1С:Совместимо!".

    В новой системе работают 35 сотрудников "Монополии" в Москве и Петербурге. Автоматизированы задачи отдела продаж, логистики и бухгалтерии.

    В результате автоматизации в 2 раза сократилось время на прием и обработку заказов. Как только в системе сформирована заявка, данные автоматически передаются в другие отделы. Логисты выбирают оптимальный маршрут и готовят необходимые для перевозки груза документы.

    Оптимизировалась загрузка транспорта. Сотрудники могут контролировать загрузку транспорта по грузоподъемности и вместимости, параллельно планируя маршрут доставки. Таким образом, система помогает спланировать доставку нескольких заказов за один выезд.

    За счет сокращения времени на рутинные задачи и повышения точности их выполнения, в 3 раза выросла производительность труда сотрудников. Комплексная автоматизация позволила наладить бизнес-процессы таким образом, что при увеличении объема работ не понадобилось расширять штат.

    Сотрудники бухгалтерии могут вести подробный учет по разным параметрам, например, в разрезе работы автотранспорта или водителей, а также взаиморасчетов с клиентами. Это позволяет регулировать загрузку техники и сотрудников, а также соблюдать установленные сроки платежей.

    В "Монополии" ведется учет имеющихся ресурсов, задействованных в бизнес-процессах, что позволяет придерживаться регламента выполнения заказов и предотвращать возможные форс-мажоры.

    Существенным результатом проекта для руководства "Монополии" стало появление подробной аналитики. Благодаря тому, что в системе автоматически формируются аналитические отчеты в нужном разрезе, ведется точный учет всей финансовой деятельности и ресурсов. Так, руководство компании может отслеживать текущую маржинальность, количество перевозок, какой из заказов дает наибольшую прибыль, какой перевозчик позволяет сэкономить и т.п. Все это позволяет делать точные прогнозы и планировать долгосрочное развитие компании.


    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ЗАО "ВТФ "Фудлайн"

    ЗАО "ВТФ "Фудлайн" - один из ведущих дистрибьюторов в России на рынке продовольственной группы товаров.
    Ассортимент предлагаемых товаров: сливочное масло, молочные продукты, плавленые и твердые сыры, йогурты, детское питание, кофе, чай, специи, кондитеская группа.

    "Фудлайн" - официальный дистрибьютор всемирно известных производителей: Valio, Fontera, Ehrmann, Unilever, Nestle, Paulig, Santa Maria, Hochland, Мars, Flechard S.A.S., Hame, ...

    Свернуть
    Описание внедрения
    В 2012 году был осуществлен первый этап внедрения планирования маршрутов по С-Пб и ЛО на базе продукта «БИТ. Управление транспортной логистикой» (до 600 адресов ежедневно). В ближайшее время будет реализован перевод на планирование с помощью «БИТ. УТЛ» остального массива доставки (до 1500-1700 адресов ежедневно). В результате первого этапа внедрения подтвердилось, что в 2-3 раза сокращается время планирования маршрутов логистом средней квалификации, время обучения логиста при планировании с помощью «БИТ. УТЛ» сокращается с 1 года до 2-4 недель. При этом логисты имеют возможность составлять плотные маршруты, быстро указывать порядок адресов, а также осуществлять одновременную работу над маршрутами (3-5 человек одновременно).
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Пилон

    Компания "Пилон" существует с 1993 года, выполняет работы по строительству, ремонту, реконструкции мостов, путепроводов, набережных и других гидротехнических и транспортных сооружений на реках, каналах и дорогах.

    04.07.2012
    Свернуть
    Описание внедрения

    В строительной компании «Пилон» завершился первый этап автоматизации процессов бюджетирования. Альтернативой устаревшей платформы и электронных таблиц стала система «БИТ.ФИНАНС». Основной результат проекта – устранение сложностей, связанных с двойным учетом: снизилось количество ошибок, сократилось время на проведение план-фактного анализа, ускорилось согласование платежей.

    «Пилон» - одна из ведущих строительных компаний Санкт-Петербурга, основанная в 1993 году. Специализируется на строительстве, реконструкции, капитальном ремонте и реставрации мостов, набережных, путепроводов, транспортных развязок и других гидротехнических и транспортных сооружений на больших и малых реках, каналах и автомагистралях.


    Долгое время бюджетирование в компании «Пилон» велось в электронных таблицах и в системе на базе устаревшей платформы. Приходилось вручную дублировать данные, что отнимало неоправданно много времени и делало рядовые задачи трудоемкими. В частности, на проверку данных по бюджету движения денежных средств перед закрытием месяца уходил полный рабочий день. После того, как оборот финансовых документов вырос в два раза, назрела необходимость оптимизировать процессы финансового учета. Таким образом руководство предприятия решилось на создание актуальной информационной системы на платформе 1С.

    Для реализации проекта был выбран программный продукт «БИТ.ФИНАНС», партнером по внедрению стали разработчики решения - специалисты компании БИТ («1С:Бухучет и Торговля»).

    Построение системы заняло 3 месяца. Сейчас в решении «БИТ.ФИНАНС» работают 4 сотрудника финансового отдела компании «Пилон».





    Результаты проекта:

    • Исчезла необходимость двойного ввода данных. Теперь в «Пилоне» единая система, в которой оперативно отображаются фактические данные по бюджетированию
    • Сократилось общее время выполнения операций, в частности ускорилась работа по отражению данных, связанных с бюджетом движения денежных средств.
    • Существенно сократилось количество ошибок.
    • Возросла точность аналитического учета.
    • Ускорился процесс согласования платежей. Теперь руководство может согласовывать заявки на оплату реестром, а не отдельно, как это приходилось делать раньше.

    Комментирует Михаил Веселов, начальник финансово-экономического отдела компании «Пилон»: «С появлением системы мы избавились от главной «занозы» - двойного учета. Это позволило ускорить общий темп работы отдела и вместе с тем повысить точность учета и аналитики. Появился календарь оплат, управленческий учет стал более полным. Мы намерены продолжать намеченный курс по оптимизации и планируем автоматизировать следующий этап бюджетирования в части бюджета доходов и расходов». 

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО "Невский мазут"

    Компания занимается оптовой торговлей и переработкой нефтепродуктов.

  • «Саетов» - дилер одной из ведущих пивоваренных компаний России

    Компания «Саетов» создана более 13 лет назад и сегодня представлена на рынке Удмуртии 6-тью филиалами, в которых работает более 250 человек. 

    Свернуть
    Описание внедрения
    В результате автоматизации скорость выполнения заказов увеличилась в полтора раза. Теперь, при получении заявки на доставку, система находит в базе географические координаты клиента и полностью формирует рейс, оптимально подбирая маршрут, транспортное средство и время доставки в конкретный район, с учетом графика запланированных доставок компании. В программе ведется автоматический учет пробега автотранспорта, расхода топлива по каждому маршруту доставки, автоматическое списание ГСМ.
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Тверской Экспресс

    Тверской Экспресс осуществляет деятельность в области общественного питания и железнодорожных перевозок.

    Свернуть
    Описание внедрения
    Для автоматизации бизнеса в компании "Тверской Экспресс" был внедрен ПП "БИТ.Кафе 8". Данный программный продукт совместим с ПП "1С:Розница8". Автоматизированы следующие функции:
    • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Управление отношениями с поставщиками
    • Учет прихода ТМЦ
    • Различная отраслевая специфика
    • Производство, услуги
    • Расчет нормативной себестоимости
    • Расчет фактической себестоимости
    • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
    • Учет затрат на производство
    • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
    • Взаиморасчеты с покупателями
    • Оформление заказов покупателей
    • Розничная торговля
    • Учет продаж ТМЦ
    • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
    • Управление складскими запасами
    Сопровождение:
    Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
    Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
    Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
    Описание
    Ключевые возможности программы:
    - Front- и back-офисные части программы работают в одной базе, что дает возможность вести оперативный учет в реальном времени;
    - Решение работает на новейшей платформе "1С:Предприятие 8.2" с поддержкой многофирменного учета и возможностью произвольного обмена с любой конфигурацией "1С:Предприятие 8".
    Выполнены следующие работы:
    Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
    Продажа выбранных программных продуктов
    Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
    Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
    Индивидуальное обучение в офисе заказчика
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Оренбург-Авто-Люкс

    ООО «Оренбург-Авто-Люкс» - дилерский центр, предлагающий клиентам полный спектр услуг по продаже и техническому обслуживанию автомобилей Lexus, а также широкий выбор автозапчастей и аксессуаров.

    Свернуть
    Описание внедрения

    С целью повышения конкурентоспособности предприятия и соответствия высокому статусу дилера автомобилей премиум класса руководство автосалона приняло решение об автоматизации бизнеса и приобретении специализированной программы для управления автосалоном. Выбор был сделан в пользу отраслевого решения «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти». Для ведения бухгалтерского и налогового учета заказчик приобрел систему «1С:Бухгалтерия 8».

    Для установки программного обеспечения была привлечена компания «1С:Первый БИТ». Ее специалисты произвели инсталляцию систем, настроили между ними обмен данными, объяснили пользователям принципы работы.

    Внедрение программы «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти» позволило автосалону предложить клиентам улучшенный сервис. За счет автоматизации основных операций значительно упростились процедуры приемки и выдачи товаров, составления первичных документов. Благодаря мощному электронному хранилищу данных, в котором собрана вся информация по каждому клиенту (контакты, история покупок и взаиморасчетов, а также предпочтения и пожелания), сотрудники автосалона смогли применять в работе клиентоориентированный подход. В системе представлена возможность отслеживания прихода необходимых деталей на склад, это позволяет своевременно информировать клиента и экономить его время. Функция контроля работы персонала помогает выявлять недобросовестных сотрудников.

    Бухгалтерский и налоговый учеты ведутся в строгом соответствии актуальным нормам российского законодательства, благодаря системе «1С:Бухгалтерия 8». Процесс подготовки и сдачи регламентированной отчетности больше не требует больших временных и трудозатрат благодаря автоматическому формированию документов. Обмен данными с «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти» упрощает учет операций и повышает эффективность взаимодействия подразделений. Вся информация о хозяйственных расчетах хранится в единой базе.

    Руководство автосалона отмечает положительный эффект от автоматизации и выделяет новые тенденции в развитии бизнеса:

    Повышение лояльности клиентов;

    Снижение издержек;

    Увеличение производительности труда;

    Повышение эффективности бизнес прогнозов;

    Минимизации налоговых рисков.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Кравтэк

    Компания "Кравтэк" специализируется на рынке представления в аренду строительной техники.

    Свернуть
    Описание внедрения

    С развитием компании существенно увеличилось количество заказов на строительную технику. Возросшая нагрузка на персонал снижала производительность труда сотрудников. Вместе с этим значительно выросли и расходы компании, связанные с затратами на ГСМ и обслуживание транспорта. Ранее учет работы транспорта в компании не был автоматизирован и осуществлялся вручную в электронных таблицах. Руководство компании не получало своевременных оперативных данных, необходимых для управления и контроля деятельности организации.

    Для того, чтобы улучшить контроль и снизить затраты на топливо и техническое обслуживание транспорта, увеличить производительность труда сотрудников, а также обеспечить руководство компании прозрачными и оперативными учетными данными для принятия управленческих решений, руководство компании решило автоматизировать рабочие процессы.

    Для решения этой задачи "Кравтэк" обратился к специалистам компании "1С:Первый БИТ". Аргументом при выборе партнера по внедрению стал большой опыт и наличие многих успешно реализованных проектов по автоматизации транспортных компаний. Для реализации проекта было выбрано отраслевое программное решение "Управление Автотранспортом. Строительная техника и механизмы" на платформе "1С:Предприятие 8", функционал которого позволяет достичь поставленных компанией "Кравтэк" целей.

    • В результате автоматизации значительно сокращены общие затраты компании. На 25% снизился неоправданный расход топлива. Теперь в системе фиксируется общий объем поступивших в компанию ГСМ, а также их выдача и расход по каждой транспортной единице. Улучшился контроль затрат на ремонт и техническое обслуживание транспортных средств. Теперь ремонтные листы оформляются автоматически, что позволяет сотрудникам и руководству в любой момент отследить расход запасных частей и избавиться от необоснованных затрат. Система фиксирует и частоту сервисного обслуживания транспорта, помогая предотвратить выход техники из строя, избавив, таким образом, компанию от непредвиденных расходов, связанных с незапланированным простоем транспорта.
    • В полтора раза сократилось время оформления путевых листов. Ежедневно диспетчерская служба оформляет около 150 разнарядок по разным направлениям. До автоматизации этот процесс занимал у диспетчера 2 часа рабочего времени. С появлением новой системы диспетчер справляется с данной задачей за 30 минут. Компания смогла вдвое увеличить количество ежедневно выполняемых заказов.
    • Руководство компании получило удобный инструмент для контроля деятельности и управления организацией. Это стало возможным за счет отражения в системе данных по затратам в разрезе автомобилей, водителей, расходных материалов и ремонтного обслуживания. На основе этих показателей руководство компании анализирует и оценивает рентабельность каждого транспортного средства и всего предприятия в целом.
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Магистраль

    ООО «Магистраль» - торговая компания, работающая на рынке трубопроводной арматуры с 2002 года. 

  • Сервисная логистическая компания СЛК

    ОАО «Сервисная Логистическая Компания» является комплексным логистическим оператором ряда нефтегазовых и нефтесервисных компаний, работающих в Российской Федерации и ближнем зарубежье.

    Свернуть
    Описание внедрения

    Автоматизированы следующие функции:

    • Различная отраслевая специфика
      • Производство, услуги
        • Расчет нормативной себестоимости
        • Расчет фактической себестоимости
    • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
      • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
        • Расчет нормативной себестоимости заказов
        • Ценообразование, прайс-листы
      • Транспорт
        • Диспетчеризация грузоперевозок

      Работы по адаптации типового решения

      добавлен уникальных механизм расчета себестоимости и прогноза прибыли от каждого рейса.
      дорабатывались уникальные механизмы расчета себестоимости и прибыли от каждого рейса.

      Сопровождение:

      Оформлен платный договор 1С:ИТС
      Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
      Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
      Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
      Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

      Описание

      ОАО «Сервисная Логистическая Компания» является комплексным логистическим оператором ряда нефтегазовых и нефтесервисных компаний, работающих в Российской Федерации и ближнем зарубежье.

      Цель автоматизации: необходимость расчета стоимости и выручки от каждого рейса.

      Ранее использовали MS Excel, "1C:Бухгалтерия 8".

      Предпосылки внедрения: ошибки в расчетах, "человеческий фактор", увеличение себестоимости рейсов.

      В результате внедрения автоматизирована деятельность Логистической службы.

      Выполнены следующие работы:

      Продажа выбранных программных продуктов
      Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
      Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
      Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
      Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
      Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
      Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков

      Автоматизированы следующие функции:

      • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
        • Склад и логистика
          • Логистика адресного склада
          • Управление складскими запасами

        Сопровождение:

        Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
        Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

        Выполнены следующие работы:

        Продажа выбранных программных продуктов
        Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
        Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
        Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
        Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
        Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков 
        Свернуть
        Раскрыть внедрение
      • Delta Medical

        Компания "Delta Medical" - одна из самых динамично развивающихся на фармацевтическом рынке компаний, которая отличается инновационными подходами решения задач в области дистрибьюции и маркетинга, с богатым опытом работы на рынке Украины и стран СНГ.

      • АЛЕКС

        Транспортно-логистическая компания "Алекс"  является сегодня одним из крупнейших операторов автоперевозок в Санкт-Петербурге. Автопарк насчитывает свыше 300 транспортных средств 24 различных моделей.

        19.07.2010
        Свернуть
        Описание внедрения
        Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ)-Санкт-Петербург объявляет о завершении проекта по автоматизации в транспортно-логистической компании "Алекс". Информационная система на базе "1С:Предприятие 8" создана всего за 2 недели и позволила в 10 раз ускорить процесс приема и обработки заявок клиентов, на 20 процентов снизить дебиторскую задолженность, в 4 раза сократить трудозатраты персонала.

        Транспортно-логистическая компания "Алекс" создана в 2006 году и является сегодня одним из крупнейших операторов автоперевозок в Санкт-Петербурге. Автопарк насчитывает свыше 300 транспортных средств 24 различных моделей. Компания осуществляет автоперевозку грузов в Петербурге, Москве и по всей России, погрузо-разгрузочные работы, занимается страхованием грузов, а также оказывает складские и таможенные услуги.

        Решение об автоматизации в компании "Алекс" было принято с целью улучшить управляемость бизнесом и скорость обработки заказов на предоставление автотранспорта клиентам (путевых листов). Разрозненные базы данных, ранее использовавшиеся для учета, не могли предоставить полноценную финансовую картину руководству, обеспечить высокую скорость обработки информации и затрудняли оценку эффективности бизнеса. Возникла необходимость в информационной системе, которая позволяет автоматизировать процессы предоставления и учета транспорта (прием заявок диспетчерами, передача заявки, подбор необходимого транспорта, исполнение заказа, план-фактный анализ грузоперевозок) и обеспечить эффективную работу с заказами клиентов.

        Выбор был остановлен на отраслевом решении "БИТ-НОВА:Экспедирование", разработанном на платформе "1С:Предприятие 8". Это решение, сертифицированное на "1С:Совместимо!", обеспечивало необходимые компании "Алекс" возможности по автоматизации управления транспортом. Для автоматизации бухгалтерского учета была выбрана "1С:Бухгалтерия 8".

        Проект автоматизации выполнил разработчик решения ""БИТ-НОВА:Экспедирование" – компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ). Высокая компетенция специалистов БИТ в области автоматизации логистики позволила успешно завершить проект всего за 2 недели, автоматизировано 8 рабочих мест.

        Благодаря автоматизации в компании в 10 раз ускорился процесс приема и обработки заявок на транспортировку (путевых листов) тем же составом сотрудников, которые в среднем обрабатывают 1000 путевых листов в неделю. Теперь в информационную систему достаточно ввести время работы транспорта в путевой лист, далее все остальные сложные расчеты (пробег, расход топлива и пр), а также формирование счета клиенту – производятся автоматически. Подобная работа ранее не была автоматизирована, выполнялась с ошибками, переделками. Таким образом, решение предоставило дополнительные резервы и возможности для увеличения числа заявок от клиентов. Новый удобный функционал решения теперь позволяет и оперативно отслеживать статусы выполнения заявок и их текущее состояние. В системе сохраняется история заказов и предпочтений клиента. Это позволило менеджерам более эффективно работать с клиентами.

        Руководство компании получило удобный инструмент для контроля и оценки бизнеса. Новая информационная система позволяет формировать отчеты по экономической эффективности перевозок с любой детализацией (заказчик, поставщик, вид транспорта, направление, вид услуги). На основании полученных данных можно просчитывать и анализировать рентабельность бизнеса, выявлять наиболее прибыльные направления работы (крупные заказы, мелкие заказы, количество), принимать решения для максимального развития выбранных направлений. По результатам первых месяцев работы с использованием новой системы количество целевых клиентов выросло на 10 процентов.

        В новой системе теперь ведется и учет транспортного парка компании. Логистам это помогает выстраивать план работы автомобилей с целью максимальной оптимизации работы транспортных средств. Менеджерам для удобства работы с клиентами теперь доступны данные о графике загруженности конкретного автотранспорта, его грузоподъемности, параметрах (длина кузова, ширина, высота, марка). Работа в едином информационном пространстве позволила структурировать работу всех отделов компании, трудозатраты сокращены в 4 раза.

        В ходе проекта отраслевая система была интегрирована с "1С:Бухгалтерией 8", таким образом, бухгалтерия компании получила возможность автоматического формирования счетов, документов реализации и поступления. Финансовый отдел компании теперь владеет подробной информацией о расходах по транспорту, прибылях. Появилась возможность вести и отслеживать процессы взаиморасчетов с клиентами и водителями в необходимых разрезах, за счет этого дебиторская задолженность снизилась на 20 процентов.

        Елисеев Владислав Славович, Генеральный директор компании "Алекс" комментирует результаты проекта: "После внедрения "1С:Бухгалтерии 8" интегрированной с "БИТ-НОВА:Экспедирование", мы получили удобный инструмент для управления бизнесом. Новая система полностью отражает специфику работы нашей компании и предоставляет детальные данные для контроля, анализа, улучшения и развития нашей деятельности".

        В новой системе настроен механизм разделения прав доступа для различных пользователей системы. Это позволило четко разграничить права и обязанности сотрудников для более эффективного взаимодействия между отделами компании.
        Свернуть
        Раскрыть внедрение
      • Бринкс

        Компания БРИНКС является специализированной транспортной организацией по перевозке ценностей и занимает ведущие позиции на российском рынке услуг, связанных с перевозкой наличных денег, иностранной валюты, монет, ценных бумаг, дорожных чеков, драгоценных металлов и изделий из них, драгоценных и полудрагоценных камней, ювелирных изделий, часов, произведений искусства и других ценностей.

        Свернуть
        Описание внедрения
        Специалисты 1С:Первый БИТ" автоматизировали ключевые бизнес процессы в автотранспортной компании БРИНКС с помощью программных продуктов "1С:Бухгалтерия 8", "БИТ.МСФО" и "1С:Управление автотранспортом 8". В ходе проекта автоматизировано 23 рабочих места.

        Ранее для целей учета в компании использовались электронные таблицы и бумажные носители. Возникали сложности с подготовкой отчетности по стандартам US GAAP. Процесс формирования отчетности занимал около полутора месяца и был очень трудоемким. Руководство решило автоматизировать деятельность компании с помощью информационной системы, которая позволила бы оперативно формировать регламентированную отчетность, а также помогла бы управлять транспортной и складской логистикой.

        В качестве программных продуктов были выбрано решенич «1С:Бухгалтерия 8», «БИТ.МСФО» и «1С:Управление Автотранспортом 8», поскольку их функциональные возможности полностью соответствовали поставленным задачам.

        В ходе проекта специалисты 1С:Первый БИТ произвели установку и настройку систем, разработана карта соответствия счетов РСБУ и МСФО, настроены алгоритмы закрытия затратных счетов, настроены финансовые формы (баланс, PnL и др.), которые теперь формируются автоматически по данными системы.

        Доработаны обработки, позволяющие вести учет групп ОС по стандартам US GAAP на основании соответствующих документов учета ОС в РСБУ, доработан отчет по сравнению проводок РСБУ и МСФО для повышения прозрачности данных

        Произведена бесшовная интеграция БИТ.МСФО с типовым продуктом «1С:Бухгалтерия 8», при этом хозяйственные операции проводились одновременно и по учету по стандартам РСБУ и по стандартам US GAAP

        Проведено поэтапное поблочное обучение, нацеленное на то, чтобы научить пользователей самостоятельно настраивать программу, т.к. БИТ.МСФО 8 отличается дружественным интерфейсом, который позволяет пользователям во многом самостоятельно настраивать модель трансляции данных и подготовки отчетности.

        С помощью «1С:Управление автотранспортом 8» автоматизированы процессы управления перевозками.

        В результате проекта автоматизировано 23 рабочие место.

        В 3-4 раза увеличилась скорость формирования отчетности для материнской компании, существенно снизилась трудоемкость этого процесса. На 5% снизилась стоимость аудиторского заключения. Подготовка отчетности, необходимой для финансирования инвестиционных программ, получения банковских кредитов перестала быть «узким местом» компании, в результате чего предприятию удалось снизить стоимость заемных средств на 0,5 процентных пункта и увеличить скорость запуска инвестиционных программ в 2 раза. Оптимизированы процессы управления транспортом и складом. Эффективность деятельности предприятия, в целом, повысилась.


        Свернуть
        Раскрыть внедрение
      • ГРАНТ-Моторс

        ООО "ГРАНТ-Моторс" образовано в 2004 году. Компания занимает лидирующие позиции в России в сфере консалтинга и управления транспортом.

        Свернуть
        Описание внедрения

        В настоящее время ООО "ГРАНТ-Моторс" использует в своей работе наиболее передовые методы и подходы к вопросам оптимизации транспортных процессов компаний любой специализации, берёт в управление и на аутсорсинг транспортные предприятия с любым подвижным составом.

        В Саткинском филиале "ГРАНТ-Моторс" работают порядка 500 сотрудников, а его автопарк насчитывает более чем 400 машин. Одним из основных клиентов филиала является ОАО комбинат Магнезит.

        В качестве партнера по автоматизации было выбрано представительство компании "1С:Первый БИТ" в Челябинске. Перед сотрудниками компании БИТ были поставлены задачи: автоматизировать учет заказов; диспетчеризацию транспортных средств; учет горюче-смазочных материалов (ГСМ); расчет стоимости предоставляемых услуг; расчет заработной платы; бухгалтерский и налоговый учет.

        Автоматизация дала возможность небольшому количеству диспетчеров планировать и оформлять выезд на линию более чем 350 транспортных средств ежедневно. Кроме того, был разработан интерактивный механизм планирования выездов. Грамотное формирование заданий позволило контролировать выполнение заказов клиентов, отслеживать статус выполнения заказа, что предотвращает срыв сроков перевозок и технологического процесса клиентов.

        Кроме того, значительно возросли объемы обрабатываемых путевых листов (более 400 в день). Автоматически производятся такие сложные расчеты как: расчет стоимости услуг по тарифам и расчет заработной платы в зависимости от различных параметров выработки: учет времени, пробегов, веса груза, времени выполнения специальных работ.

        Появилась возможность отслеживать весь процесс движения ГСМ на предприятии, что очень важно, так как это основная статья затрат при оказании автотранспортных услуг. Система позволяет в любой момент выяснить учетный остаток в баке автомобиля, что предотвращает возможность "слива", хищения топлива. Возможность сравнения нормативного и фактического расхода топлива позволяет выяснить причину перерасходов по каждой машине в отдельности, что дает возможность оперативного и ежедневного управления процессом движения ГСМ. Облегчает работу возможность учета заправок топлива как на своей внутренней АЗС, так и на АЗС сторонних поставщиков, в том числе и заправок по топливным картам.

        Участок "Ремонтная зона" помогает сотрудникам максимально быстро реагировать на возникающие поломки транспортных средств, а интеграция с "1С:Бухгалтерией 8" помогает вовремя закупать запасные части. Кроме того, система помогает техническому отделу компании вести учет всех транспортных средств, прицепов и оборудования, установленных агрегатов и запасных частей. При этом с таким большим парком автомашин справляются всего 2 сотрудника.

        Возможности конфигурации позволяют во время проводить плановый технический осмотр, что помогает избежать как внезапных поломок, так и штрафов ГИБДД. Также можно легко отследить сроки действия необходимых документов – водительский прав, страховки более чем по 400 водителям.

        Внедрение информационной системы позволило сократить сроки выставления счетов клиентам за счет автоматического расчета стоимости по более чем 350 выездам машин в день, обеспечить внедрение сложных схем расчета стоимости. Специалисты компании "1С:Первый БИТ" настроили систему для возможности использования механизма скидок и штрафов для клиентов. Кроме того, был организован обмен между тремя конфигурациями: "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Управление автотранспортом" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Это позволило значительно сократить объем вводимых данных, автоматически формировать необходимые бухгалтерские документы, начислять заработную плату, используя данные из "1С:Управления автотранспортом".

        Свернуть
        Раскрыть внедрение
      Выберите продукт 1C:
      Нет активных мероприятий
      Линия консультации
      Поддержка вашего бизнеса 24/7

      У вас возникли вопросы?
      Задайте их нам!

      Заполните форму - и мы перезвоним Вам в течение 2 часов в рабочее время.

      Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


      Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!