Оставьте отзыв о нашей работе

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8

Назначение
Решение «БИТ:Управление доступом (СКУД) 8» предназначено для контроля доступа сотрудников, анализа посещаемости и расчета отработанного времени. Программа позволяет ограничивать доступ в помещения организации, контролировать присутствие сотрудников на рабочем месте и рассчитывать заработную плату на основе данных об отработанном времени.

Решение может использоваться компаниями любой сферы деятельности, заинтересованными в точном учете рабочего времени сотрудников.
...

или оформить заказ
Описание

Назначение
Решение «БИТ:Управление доступом (СКУД) 8» предназначено для контроля доступа сотрудников, анализа посещаемости и расчета отработанного времени. Программа позволяет ограничивать доступ в помещения организации, контролировать присутствие сотрудников на рабочем месте и рассчитывать заработную плату на основе данных об отработанном времени.

Решение может использоваться компаниями любой сферы деятельности, заинтересованными в точном учете рабочего времени сотрудников.
Специалисты кадровой службы на основе полученных данных могут рассчитывать заработную плату, контролировать отклонения от графика работы.

«БИТ:Управление доступом (СКУД) 8» интегрируется в типовые конфигурации 1С «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», «1С:Управление Производственным Предприятием 8», «1С:Комплексная Автоматизация 8». Это не только исключает необходимость дублирования информации о персонале, но и позволяет начислять зарплату непосредственно по данным, полученным из контроллеров доступа. «БИТ:Управление доступом (СКУД) 8» - решение, имеющее сертификат "1С:Совместимо!"

Программа решает задачи:

  • Автоматическое формирование данных для расчета зарплаты и табеля учета рабочего времени;
  • Корректировка данных об отработанном времени;
  • Заполнение кадровых и расчетных документов;
  • Контроль посещаемости сотрудников;
  • Расчет времени пребывания сотрудников в помещении;
  • Анализ и расчет опозданий, перерывов и переработок относительно нормы по графику;
  • Загрузка журнала событий из различных внешних систем контроля доступа;
  • Разграничение прав доступа в помещения. Установка параметров доступа для проксимити-карт;
  • Управление контроллерами доступа из 1С.

Результаты внедрения:

  • Расчет зарплаты, кадровый учет и управление доступом в одной программе;
  • Отсутствие дублирования данных в разных системах;
  • Возможность анализа эффективности работы офисных сотрудников;
  • Получение наиболее точной информации по трудовой дисциплине;
  • Значительное сокращение затрат на составление табелей рабочего времени и расчет зарплаты;
  • Согласованность организации доступа сотрудников в различные помещения и кадровых изменений.

Совместимость:

  • 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (в т.ч. КОРП)
  • 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8
  • 1С:Комплексная автоматизация 8;
  • 1С:Управление производственным предприятием 8.

Интеграция с оборудованием:

  •  Parsec® (ParsecNet 2.5)
  •  Сфинкс*/Castle* (СКД Сфинкс с версии 1.0.51.51 и выше) 
  •  Ademant/Artonit/Шэлни (на уровне драйверов, прямое управление доступом для контроллеров ADEMANT-500-F, ADEMANT-500F-1000 и совместимых)
  • Octagram/Legos (ПО Octagram Flex/Legos Server от 4.3.0 и выше) 
  •  Elsys* (АПК «Бастион» с версии 1.7 и выше)
  •  Болид* («Орион ПРО» для MS SQL)
  •  PERCo* (PERCo-S-20)
  •  Interflex* (IF 6020) 
  •  Rusguard* 
  •  KABA*
  •  Parsec 3.2*
  •  Nac*
  •  Nedap*
  •  Microntel* 
  •  Honeywell* 

* Блоки интеграции поставляются к версии ПРОФ отдельно. При покупке уточняйте совместимость с текущей версией программного обеспечения вашей системы контроля доступа!!! 

Комплект поставки:

  • Руководство пользователя;
  • Дистрибутив CD;
  • Регистрационная анкета;
  • Аппаратный ключ защиты.

Программный продукт «БИТ: Управление доступом (СКУД) 8» не является самостоятельной программой: для его работы необходимо наличие установленной платформы «1С:Предприятие 8». Продукт может работать как отдельно, так и в составе конфигураций «1С: Зарплата и управление персоналом 8», «1С: Управление Производственным Предприятием», «1С: Комплексная Автоматизация».

Функционал

Анализ журнала событий

  • Получение сводной информации об отработанном времени, опозданиях, перерывах, переработках, прогулах и т.д.;
  • Вывод информации о посещениях в диаграмму Ганта;
  • Ввод корректировок журнала событий по оправдательным документам.

Доступ к контрольным точкам
Описание контроллеров, временных зон, маршрутов доступа, выдача и изъятие карт доступа.


Построение отчетов

  • Журнал событий с фильтром по физическим лицам, подразделениям, точкам прохода за произвольный временной интервал;
  • Кто в офисе;
  • Табель;
  • Прочие отчеты, использующие данные по анализу журнала событий.

Заполнение документов типового решения 1С

  • Заполнение документов отклонений «Невыходы в организациях», «Отсутствие на рабочем месте»;
  • Заполнение документов «Табель учета рабочего времени организации».

Обмен данными с внешними системами контроля доступа.
Экспорт и импорт журнала событий

  • Выбор параметров подключения к внешней БД;
  • Чтение/запись журнала событий принудительно или по расписанию.
  • Блок разграничения прав  прохода через контрольные точки* (Описание контроллеров, временных зон, маршрутов доступа, выдача и изъятие карт доступа)
  • Модуль взаимодействия с оборудованием
    • Изменение общих настроек контроллеров*;
    • Управление дверьми принудительно либо по расписанию*;
    • Чтение и запись информации о правах доступа в контроллеры*;
    • Синхронизация информации о сотрудниках, помещениях, контроллерах
    • Чтение журнала событий из контроллеров.

* зависит от типа оборудования

Сервисные механизмы

  • Регистрация продукта,
  • Активация карт дополнительных лицензий, 
  • Обращение на линию консультаций;
Цены
Название модуля Цена, руб.

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8 СТАНДАРТ. Основная поставка. Включает: конфигурацию БИТ: Управление доступом (СКУД) 8, лицензию на один контроллер и одно рабочее место (сетевой аппаратный ключ)

12 000 руб.

Купить

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8 СТАНДАРТ на 5 пользователей. Включает: конфигурацию БИТ: Управление доступом (СКУД) 8, лицензию на 1 контроллер и лицензию на 5 сетевых рабочих мест

16 000 руб.

Купить

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8 СТАНДАРТ на 10 пользователей. Включает: конфигурацию БИТ: Управление доступом (СКУД) 8, лицензию на 1 контроллер и лицензию на 10 сетевых рабочих мест

19 000 руб.

Купить

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8 ПРОФ. Включает конфигурацию БИТ: Управление доступом (СКУД) 8 ПРОФ, лицензию на 1 контроллер и одно рабочее место (сетевой аппаратный ключ)

24 000 руб.

Купить

Апгрейд БИТ.Управление Доступом (СКУД)8 на версию ПРОФ

12 000 руб.

Купить

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8 ПРОФ на 5 пользователей. Включает конфигурацию БИТ: Управление доступом (СКУД) 8 ПРОФ, лицензию на 1 контроллер и лицензию на 5 сетевых рабочих мест

27 000 руб.

Купить

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8 ПРОФ на 10 пользователей. Включает конфигурацию БИТ: Управление доступом (СКУД) 8 ПРОФ, лицензию на 1 контроллер и лицензию на 10 сетевых рабочих мест

30 000 руб.

Купить

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8 ПРОФ. Лицензия на 1 контроллер

2 000 руб.

Купить

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8 ПРОФ. Лицензия на 5 контроллеров

9 000 руб.

Купить

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8 ПРОФ. Лицензия на 10 контроллеров

16 000 руб.

Купить

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8 ПРОФ. Лицензия на 20 контроллеров

29 000 руб.

Купить

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8 ПРОФ. Лицензия на 50 контроллеров

65 000 руб.

Купить

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8 ПРОФ. Лицензия на 100 контроллеров

100 000 руб.

Купить

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8. Сетевой ключ защиты на 1 пользователя

2 000 руб.

Купить

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8. Сетевой ключ защиты на 5 пользователей

4 000 руб.

Купить

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8. Сетевой ключ защиты на 10 пользователей

7 000 руб.

Купить

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8. Сетевой ключ защиты на 20 пользователей

12 000 руб.

Купить

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8 для Украины. Основная поставка (Стандарт) (Включает в себя лицензию на один контроллер)

3 600 грн

Купить

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8 для Украины. Основная поставка (Стандарт) Дополнительная лицензия на 1 контроллер

300 грн

Купить

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8 для Украины. Основная поставка (Стандарт) Дополнительная лицензия на 5 контроллеров

1 350 грн

Купить

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8 для Украины. Основная поставка (Стандарт) Дополнительная лицензия на 10 контроллеров

2 400 грн

Купить

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8 для Украины. Основная поставка (Стандарт) Дополнительная лицензия на 20 контроллеров

4 350 грн

Купить

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8 для Украины. Основная поставка (ПРОФ) (Включает в себя лицензию на один контроллер)

3 600 грн

Купить

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8 для Украины. Основная поставка (ПРОФ) Дополнительная лицензия на 5 контроллеров

2 700 грн

Купить

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8 для Украины. Основная поставка (ПРОФ) Дополнительная лицензия на 10 контроллеров

4 800 грн

Купить

БИТ.Управление доступом (СКУД) 8 для Украины. Основная поставка (ПРОФ) Дополнительная лицензия на 20 контроллеров

8 700 грн

Купить
Мастер-классы
Заказать тест-драйв   
Испытайте программу в действии
При покупке 1С в рамках подарочных часов БЕСПЛАТНО:
Профессиональные консультанты проведут демонстрацию интересующей программы прямо у Вас в офисе. Вы увидите систему в действии, наглядно оцените ее преимущества и примите верное решение.
Став клиентами 1С:Первого БИТа Вы просто принимаете решение о приобретении 1С. Бесплатную доставку в удобное для Вас время осуществят наши специалисты.
Клиенты 1С:Первого БИТа получают надежную информационно-технологическую поддержку на 3 месяца. Установку и настройку программного продукта наши специалисты произведут в рамках подарочных часов, указанных в стоимости продукта. Условия и количество часов бесплатной установки Вы можете уточнить у менеджера.
Стать профессиональным пользователем 1С проще простого. Специалисты 1С:Первого БИТа помогут разобраться в тонкостях работы системы и настроят ее под ваши нужды в рамках подарочных часов, указанных в стоимости продукта. Условия и количество часов бесплатной установки Вы можете уточнить у менеджера.

Для Вашей комфортной работы с новой программой мы предоставляем дополнительный сервис-бесплатные часы программиста.

Вам установят программный продукт, настроят интерфейс, права доступа, проведут вводное обучение в рамках подарочных часов, указанных в стоимости продукта. Условия и количество часов бесплатной установки Вы можете уточнить у менеджера.

Вам не нужно заботиться об актуальности информационной базы. Об этом своевременно позаботятся специалисты 1С:Первого БИТа при заключении договора ИТС. После установки ИТС на протяжении 3 месяцев предоставляется в подарок. Условия бесплатной ИТС- поддержки Вы можете уточнить у менеджера.
Работайте в удовольствие. Сложные технические вопросы по настройке и сопровождению программ 1С оперативно и профессионально решат специалисты 1С:Первого БИТа при наличии договора ИТС. Условия бесплатной ИТС- поддержки Вы можете уточнить у менеджера.
Клиенты
  • Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ)

    Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ) был открыт в 1930 году. На сегодняшний день учебное учреждение является одним из ведущих гуманитарных вузов страны. Обучение в РГГУ проходят более 13 000 студентов по 39 профессиональным образовательным программам бакалавриата и специалитета и 37 направлениям магистратуры. В составе РГГУ действует 10 учебно-научных институтов.

    Профессорско-преподавательский состав университета включает 900 штатных преподавателей...

    19.08.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Для такого большого вуза, как наш, крайне важно, чтобы весь учебный процесс был отлажен максимально эффективно. Благодаря «Первому БИТу» мы получили надежную программную систему, которая позволила автоматизировать учет движения контингента студентов, формирование учебных планов, расчет и распределение учебной нагрузки кафедр и ППС. Специалисты компании выполнили проект всего за 3 месяца: установили и настроили программное обеспечение, интегрировали его с используемыми в университете прикладными программными системами, провели обучение для сотрудников учебно-методического управления. Благодарим «Первый БИТ» за отлично выполненную работу!

    Леда Сысоева,
    Директор центра информационных систем и технологий
    в образовательной деятельности РГГУ


    Информация о заказчике

    Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ) был открыт в 1930 году. На сегодняшний день учебное учреждение является одним из ведущих гуманитарных вузов страны. Обучение в РГГУ проходят более 13 000 студентов по 39 профессиональным образовательным программам бакалавриата и специалитета и 37 направлениям магистратуры. В составе РГГУ действует 10 учебно-научных институтов.

    Профессорско-преподавательский состав университета включает 900 штатных преподавателей и 300 совместителей, специалистов из учреждений РАН и других научных учреждений. В их числе – 50 академиков и членов-корреспондентов российских и иностранных академий, более 250 профессоров и докторов наук, свыше 640 кандидатов наук.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта автоматизации учебного учреждения было повышение эффективности учета контингента студентов, расчета и распределения учебной нагрузки кафедр и профессорско-преподавательского состава. Для этого требовалось:

    • Создать единую систему планирования и контроля за учебным процессом;
    • Обеспечить автоматический учет движения контингента студентов;
    • Автоматизировать расчет плановой учебной нагрузки кафедр;
    • Повысить эффективность планирования нагрузки и управления занятостью профессорско-преподавательского состава;
    • Автоматизировать подготовку и учет выданных вузом документов об образовании;
    • Интегрировать систему управления учебным процессом с системой учета кадрового состава организации.

    Описание проекта

    Российскому государственному гуманитарному университету требовалась удобная и надежная система учета контингента студентов, которая позволила бы оперативно осуществлять мониторинг контингента обучающихся по различным срезам и показателям. Планирование нагрузки кафедр было затруднено. Контроль за успеваемостью студентов велся на бумажных «учебных карточках», а при формировании диплома эти данные вручную переносились в отдельную программу для печати. Все это повышало вероятность возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором, усложняло и замедляло работу специалистов вуза.

    С целью модернизации существующей системы руководство университета обратилось в компанию «Первый БИТ». Специалисты компании-интегратора установили и настроили комплекс программного обеспечения, позволивший решить поставленные задачи.

    С помощью программного решения был настроен автоматический сбор фактических данных при проведении первичных документов в бухгалтерской программе. Эти сведения ложатся в основу при формировании бюджетов предприятия.

    Благодаря отраслевым продуктам БИТ.ВУЗ.Учебная часть и БИТ.ВУЗ.Учёт нагрузки преподавателей были автоматизированы процессы формирования учебных планов, планирования учебной нагрузки кафедр и профессорско-преподавательского состава. Разработан функционал для печати дипломов на бланках государственного образца. Программы помогли сделать эффективнее и удобнее работу деканатов университета. Интеграция с кадровой системой позволила автоматически отражать все изменения профессорско-преподавательского состава и кадровые перемещения в базах БИТ.ВУЗ.


    Результаты проекта

    • В 2 раза снижено количество ошибок, связанных с человеческим фактором, в информационных базах вуза;
    • Ускорено планирование учебной нагрузки кафедр;
    • Исключен риск возникновения ошибок в расписании занятий благодаря планированию нагрузки профессорско-преподавательского состава;
    • Упрощен доступ к учетным данным студентов для соответствующих категорий сотрудников университета;
    • Повышен контроль за движением и успеваемостью студентов с помощью средств для мониторинга состава и структуры контингента обучающихся по различным срезам и показателям.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва
    м. Семеновская

    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:
    Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ)

    Отрасль:
    Образование, культура

    Специфика:
    Высшее образование

    Масштаб деятельности:
    В РГГУ обучаются более 13 000 студентов. Профессорско-преподавательский состав университета насчитывает около 900 штатных преподавателей и 300 совместителей, специалистов из учреждений РАН и других научных учреждений.

    Штат:
    Более 2300 чел.

    Центральный офис:
    г. Москва




    Бизнес-задачи:
    Управление учебным процессом, Оперативный учет, Персонал и кадровый учет

    Программные продукты:
    БИТ.ВУЗ.Учебная часть, БИТ.ВУЗ.Учёт нагрузки преподавателей

    Автоматизировано рабочих мест:
    100

    Автоматизированные структурные единицы:
    Учебно-методическое управление, Студенческий отдел кадров, Деканаты

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Группа компания "Мать и дитя"

    Группа компаний объединяет 23 современных медицинских учреждения, в том числе 4 госпиталя и 19 амбулаторных клиник в Москве, Рязани, Ярославле, Санкт-Петербурге, Самаре и Самарской области, Перми, Уфе, Новосибирске и Иркутске.

    31.03.2015
    Свернуть
    Описание внедрения


    «Выполнены все поставленные перед началом проекта задачи. Теперь руководство получает готовую консолидированную отчетность по компаниям группы на следующий же день после закрытия. Существенно сократились затраты времени и ресурсы на обслуживание, внесение изменений в информационные базы. Повысилось качество информации».


    Лариса Абрамова,
    главный бухгалтер, руководитель проекта со стороны заказчика.


    Информация о заказчике

    Группа компаний объединяет 23 современных медицинских учреждения, в том числе 4 госпиталя и 19 амбулаторных клиник в Москве, Рязани, Ярославле, Санкт-Петербурге, Самаре и Самарской области, Перми, Уфе, Новосибирске и Иркутске. Медицинская сеть предоставляет широкий спектр услуг от решения проблем бесплодия до диагностики и лечения заболеваний всех членов семьи. С 2012 года акции группы торгуются на Лондонской фондовой бирже.


    Цели и задачи проекта

    • Организовать точный учет кадров и расчетов с персоналом в компаниях группы и дать возможность оперативно формировать консолидированную отчетность по группе.
    • Упростить и ускорить техническую реализацию изменений в учётной политике.
    • Предоставить IT-специалистам группы компаний возможность дальнейшего расширения системы и её самостоятельной поддержки.

    Описание проекта

    Проблемы с ведением учёта заработной платы по всем компаниям группы мешали использовать ключевые сведения для принятия решений на высшем управленческом уровне. Учет российских компаний группы общей численностью более 6 000 сотрудников велся в 30 отдельных информационных базах «1С:Зарплата и управление персоналом». В каждой базе использовались свои справочники и начисления, которые во многом дублировались. Это осложняло сбор данных и анализ по компании в целом. Общая отчётность для руководства составлялась фактически вручную, с критическим для планирования опозданием. Управление нормативно-справочной информацией было осложнено, поскольку при этом приходилось работать с каждой из трёх десятков несвязанных баз.

    Поэтому было принято решение о создании Единой информационной системы. В качестве исполнителя был выбран интегратор Первый БИТ, ранее имевший опыт сотрудничества с группой «Мать и Дитя» по автоматизации управленческого учета, и обладающий опытом крупных проектов по кадровому учету.

    В рамках проекта специалистами Первого БИТа было разработано несколько вариантов концептуальной архитектуры системы, и по результатам совместного анализа с заказчиком был выбран вариант с использованием механизмов распределенной информационной базы.

    Кроме того, проект был спланирован так, чтобы не повлиять на текущую работу пользователей и расчет заработной платы. Для этого были разработаны детальные планы со всеми задачами и ответственными, а также расписание подключения, соблюдение которого отслеживалось с точностью до часов.

    В итоге была создана система, в состав которой вошли:

    • отдельная база для ведения справочно-нормативной информации, данные из которой раздаются с 15-минутной периодичностью;
    • учетные базы, в которых работают пользователи;
    • общая база, куда оперативно поступают данные из всех существующих баз. Используется исключительно в управленческих целях – для просмотра и анализа данных, формирования общей консолидированной отчетности. 


    Результаты проекта

    В группе компаний «Мать и дитя» создана единая информационная система, обеспечивающая весь кадровый учёт и расчёты с сотрудниками.

    • Организовано оперативное формирование консолидированной управленческой отчётности по группе компаний, включающей данные обо всех расчётах с персоналом. В системе аккумулируются сведения изо всех подразделений группы, анализируются ей и на следующий день предоставляются руководству.
    • Повышена точность учёта заработной платы и его прозрачность.
    • В разы сокращены трудозатраты внутренних служб технической поддержки на внесение изменений в структуру информационных баз. Теперь для этого нужно единожды внести изменения в унифицированную в ходе проекта конфигурацию, а не в каждую из 30 баз данных, как ранее.
    • Реализована возможность дальнейшего присоединения к объединённой системе других информационных баз – по мере расширения бизнеса и создания новых обособленных подразделений. Для этого были созданы универсальные инструменты для работы с нормативно-справочной информацией. В ходе проекта специалисты внутренних служб поддержки были обучены работе с этими инструментами, благодаря чему готовы к дальнейшему масштабированию системы, а также её поддержке собственными силами.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ




    Заказчик проекта:
    Группа компаний «Мать и дитя»

    Отрасль:
    медицинские клиники

    Специфика:
    многопрофильность

    Масштаб деятельности:
    23 медицинских учреждения в 11 городах

    Штат:
     6000

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:
    персонал и кадровый учет

    Программные продукты:
    «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»

    Автоматизировано рабочих мест: 
    более 200

    Автоматизированные структурные единицы:
    отдел кадрового администрирования, расчётный отдел

    Продолжительность проекта:
    6 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Финансовый Университет при Правительстве Российской Федерации

    Автоматизировали финансовый, управленческий и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы, стипендий и расчёт по платному обучению в вузе. С помощью системы в вузе планируют и контролируют движение денежных средств и ведут закупочную деятельность. Внедрённая система решила задачи учёта научной деятельности в вузе и административно-хозяйственной деятельности (недвижимость, общепит, гостиница и общежития). Всего автоматизировано 200 рабочих мест. Автоматизировали кадровый ...

    04.03.2016
    Свернуть
    Описание внедрения


    «Много сложностей в работе нашего управления возникало из-за большого количества филиалов университета и децентрализованной организации информационных баз в них. Каждый филиал работал с собственным программным обеспечением и собственной базой данных. Невозможно было получить сводные отчеты, поскольку каждый филиал формировал кадровую отчетность по-разному. Сложно было осуществлять и контроль за работой удаленных филиалов.

    Система БИТ.Зарплата и кадры в вузе, установленная сотрудниками «Первого БИТа», помогла облегчить нашу работу. Теперь у нас функционирует единая информационная база, позволяющая управлять данными и получать любые требуемые отчеты без потерь времени.

    Несмотря на высокую сложность проекта и удаленность филиалов, специалисты «Первого БИТа» решили все поставленные задачи качественно и быстро. Мы благодарим «Первый БИТ» за проделанную работу и превосходный результат!»

    Белоусов Игорь Евгеньевич,
    заместитель директора по персоналу
    ФГОБУ ВО «Финансовый университет при Правительстве РФ»


    Информация о заказчике

    Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации – одно из старейших российских высших учебных заведений, подготавливающих высококвалифицированных финансистов, экономистов, юристов по финансовому праву, социологов, политологов, математиков и ИТ-специалистов. Финансовый университет включает 15 факультетов в Москве и 6 факультетов в 28 филиалах. В стенах вуза проходит обучение более 50 000 человек ежегодно, почти половина из которых обучается по очной форме. Преподавательский состав включает почти 3000 преподавателей, из которых 2000 имеют ученую степень.

    Высокое качество университетских программ и профессиональный уровень преподавателей, широкое применение современных технологий, продуктивная научно-исследовательская работа и сотрудничество с зарубежными вузами делают Финансовый университет одним из престижнейших вузов страны.


    Цели и задачи проекта

    Первостепенной целью проекта было создание единого информационного пространства, которое объединило бы все филиалы университета и позволило бы осуществлять оперативный контроль и планирование работы кадровой службы. Предстояло решить задачи:

    • Создание надежной информационной сети, позволяющей быстро обмениваться данными между филиалами;
    • Обеспечение контроля за качеством, полнотой и достоверностью информации;
    • Упрощение формирования сводной отчетности и срезов данных для повышения эффективности работы пользователей;
    • Сведение к минимуму возможности появления ошибок.

    Описание проекта

    Финансовый университет обладает широкой филиальной сетью, насчитывающей 28 филиалов в Москве и регионах РФ. Для ведения кадрового учета университета использовались локальные базы данных, не связанные в единую сеть. Филиалы применяли также разнообразные программные продукты, которые не обеспечивали единства кадрового учета и рабочих процессов и не позволяли унифицировать отчеты и справочники. В результате сведение воедино информации из разных баз было крайне сложной и трудоемкой задачей. Кроме того, головной офис не имел доступа к этим информационным базам, из-за чего невозможно было оперативно контролировать ситуацию с кадрами в филиалах.

    Университету требовалось объединение всех филиалов в общее информационное пространство, чтобы упростить доступ к информации, повысить эффективность и усилить контроль за работой кадровой службы. Для выполнения поставленных задач руководство университета пригласило компанию «Первый БИТ», зарекомендовавшую себя за годы совместной работы как надежного партнера.

    Специалисты выполнили работы по созданию и настройке единой информационной системы на базе решения БИТ.Зарплата и кадры в вузе. Вместо системы распределенных серверов теперь используется единый сервер в головном офисе учреждения, к которому подключены филиалы. Это позволило обеспечить единство кадровых процессов, сведя множество различных баз к одному решению, использующему единый стандарт кадрового учета.

    Программный продукт упрощает распределение прав сотрудников кадровой службы, автоматически контролирует заполнение учетных регистров, а также хранение данных и формирование отчетов.

    Кроме того, БИТ.Зарплата и кадры в вузе позволяет получить доступ не только к итоговым (отчетным) данным, но и к первичным документам, на основе которых получены отчеты. Это позволяет выполнять глубокий анализ информации и принимать более обоснованные и взвешенные решения. Возможности настройки критериев для выборки и сортировки данных, оценки взаимных влияний, также помогают анализировать информацию и управлять данными.


    Результаты проекта

    Объединение различных учетных систем филиалов в единый комплекс позволило:

    • Унифицировать кадровый учет, получать сводную информацию как по отдельному филиалу, так и по всему учреждению в целом. Это повысило качество и достоверность отчетной информации;
    • Намного ускорить формирование кадровой отчетности и других данных по филиалам, что помогает своевременно получать полные и актуальные сведения о состоянии дел в учреждении;
    • Значительно снизить трудоемкость получения отчетов и уменьшить количество ошибок в них.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва

    м. Семеновская

    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:
    Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего образования «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финансовый университет)

    Отрасль:
    Образование

    Специфика:
    ВУЗ

    Масштаб деятельности:
    Финансовый университет является одним из ведущих российских вузов, готовящих специалистов в областях экономики, финансов, юриспруденции, социологии и политологии. Более 50 000 студентов проходят обучение на 21 факультете университета под руководством 3000 преподавателей.

    Штат:
    Около 3500

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:
    Персонал и кадровый учет

    Программные продукты:
    БИТ.Зарплата и кадры в вузе

    Автоматизировано рабочих мест:
    52

    Автоматизированные структурные единицы:
    Отдел кадров

    Продолжительность проекта:
    4 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Московский государственный институт международных отношений (Университет) МИД России (МГИМО)

    Автоматизировали финансовый и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы и стипендий, ведение штатного расписания, расчёты со студентами по платному обучению, учёт общежития и типографии, учёт финансовых потоков инновационной образовательной программы. Всего автоматизировано 100 рабочих мест. Сотрудничаем с 2002 года.

    Свернуть
    Описание внедрения
    Экспертный центр по работе с государственными организациями компании "1С:Первый БИТ" завершил внедрение учетной системы на платформе «1С:Предприятие 8» в МГИМО. Автоматизирован бухгалтерский и складской учет, расчет зарплаты и стипендий, ведение штатного расписания, расчеты со студентами по платному обучению, учет общежития и типографии. В результате проекта автоматизировано формирование регламентированной отчетности по новому законодательству для государственных учреждений, обеспечен безошибочный учет нефинансовых активов МГИМО, расчет зарплаты для 3200 сотрудников вуза. В системе работают 60 пользователей.

    Учет в МГИМО в течение нескольких лет велся в программах на базе «1С:Предприятие 7.7». В связи с изменением законодательства было принято решение о переходе на программы «1С» версии «1С:Предприятие 8», в которых реализованы актуальные требования к учету в госучреждениях. Необходимо было перевести на платформу «1С:Предприятие 8» бухгалтерский и складской учет, расчет зарплаты и стипендий, кадровый учет, расчеты со студентами по платному обучению.

    Также планировалось внедрить специализированные программы для управления общежитием и типографией с целью повысить эффективность контроля над доходами и расходами этих подразделений. Проект был поручен компании "1С:Первый БИТ", с которым вуз сотрудничает с 2002 года. В результате анализа требований были выбраны продукты «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», «1С:Предприятие 8. Оперативная печать», а также специализированные разработки компании "1С:Первый БИТ" на платформе «1С:Предприятие 8»: программы «БИТ.Зарплата и кадры в вузе», «БИТ.Расчет стипендий», «БИТ.Расчеты со студентами», «БИТ.Общежитие». Автоматизировано 60 рабочих мест.

    По итогам проекта получены следующие результаты:

    Реализован учет и формирование отчетности по новому плану счетов бухгалтерского учета, применяемому в государственных учреждениях. Автоматизирован учет нескольких тысяч единиц основных средств и материальных запасов, учет расчетов с поставщиками и учащимися, контроль непревышения лимитов бюджетных обязательств, формирование регламентированной отчетности и другие задачи.

    С помощью «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» обеспечен прозрачный и безошибочный складской учет на трех складах МГИМО, исключены потери. Система позволяет вести учет пришедших и списанных складских запасов, в том числе и в случае, если эти операции еще не отражены в бухучете. Для работы кладовщика разработан специальный интерфейс, причем права доступа разграничены так, что каждому пользователю доступна только та информация, которая ему необходима. Руководство получает полную аналитическую отчетность о движении товароматериальных ценностей.

    Система позволяет контролировать сроки оплаты обучения студентами, задолженности, учитывать предоставляемые учащимся скидки. Формируются все необходимые приказы по студентам: на зачисление, отчисление, перевод на следующий курс, изменение графиков оплат (например, если студент уходил в академический отпуск) и др. Это позволило более эффективно вести расчеты с учащимися, в том числе и в валюте, планировать поступление оплат и контролировать их своевременность.

    Автоматизирован расчет заработной платы для более 3200 сотрудников вуза. С помощью программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и интегрированного с ней специализированного решения «БИТ.Зарплата и кадры в вузе» упрощен расчет зарплаты, обеспечена ее своевременная выплата, сведены к минимуму ошибки.

    В системе ведется учет профессиональных квалификационных групп (ПКГ), категорий персонала, надбавок, ученых степеней, званий и проч. Автоматизирован учет почасовой оплаты труда преподавателей, регистрируются договоры почасовой оплаты с сотрудниками, данные об отработанных часах учитываются при расчете заработной платы. Система формирует отчет для сравнительного анализа запланированных и отработанных часов.

    Доступна информация о расходах вуза на заработную плату и налоги по статьям финансирования (бюджетные, внебюджетные средства, гранты Российского фонда фундаментальных исследований).

    Учтены особенности расчетов МГИМО: фиксация НДФЛ по указанным источникам финансирования, индивидуальный алгоритм выплаты аванса и формирования межрасчетных выплат.

    План-фактный анализ начислений сделал более эффективной работу планового и расчетного отделов по контролю корректности начислений сотрудникам в соответствии со штатным расписанием.


    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Российский университет кооперации (РУК)

    Российский университет кооперации сохраняет традиции отечественного образования с 1912 года. Сегодня учебное заведение является крупнейшим экономическим ВУЗом страны. Научные школы университета известны в России и странах Европы, Африки, США. Студенты университета востребованы на рынке труда в стране и за ее пределами. ВУЗ имеет 23 филиала по России.

    10.12.2010
    Свернуть
    Описание внедрения
    Компания "1С:Первый БИТ" завершила проект автоматизации работы приемной комиссии Российского университета кооперации, в этом году прием абитуриентов проводился уже с использованием новой информационной системы. По итогам внедрения системы на платформе "1С:Предприятие 8" (решения "БИТ.Приемная комиссия", имеющего сертификат "1С:Совместимо!") в несколько раз сократилось время формирования аналитических отчетов о поступающих и результатах приема по формам, регламентированным законодательством, сократился срок приема документов поступающих, Кроме того, система позволила получать статистическую информацию о востребованных специальностях для целенаправленного распределения маркетингового бюджета.

    Ежегодно в университет поступает около 10 000 студентов. До внедрения "1С:Предприятия 8" информация об абитуриентах хранилась в электронных таблицах, её анализ отнимал много времени, причем была достаточно велика вероятность ошибок. Возникла потребность создать систему для автоматизации задач приемной комиссии, которая позволила бы:

    • Получать полную аналитическую информацию об абитуриентах (количество поступающих по сравнению с прошлыми годами, контингент поступающих) в единой базе по Москве и филиалам;
    • Повысить достоверность и полноту информации о поступающих (льготы, результаты ЕГЭ и олимпиад, оценки за вступительные экзамены, базовое образование);
    • Значительно сократить трудозатраты на обработку данных об абитуриентах;
    • Формировать результирующую информацию о поступающих в вуз в реальном времени.

    Было решено внедрить систему на платформе "1С:Предприятие 8" (продукт "БИТ.Приемная комиссия", имеющий сертификат "1С:Совместимо!"), так как решение удовлетворяет поставленным задачам.

    Партнером по внедрению была выбрана компания "1С:Первый БИТ", имеющая многолетний опыт автоматизации вузов.

    В результате внедрения программы сотрудники приемной комиссии работают в едином информационном пространстве. В настоящее время завершен первый этап проекта - автоматизация работы приемной комиссии в ряде филиалов вуза. Внедрение нового программного обеспечения позволило руководству получать оперативную информацию о наиболее востребованных специальностях, количестве абитуриентов, результатах контроля знаний поступающих.

    В планах на 2011 год внедрение единой автоматизированной системы для работы приемной комиссии, учебной части, деканатов, учебно-методического отдела во всех 22-х филиалах вуза.

    Результаты проекта:

    • Значительно сократилось время формирования экзаменационных ведомостей и списка абитуриентов, допущенных к экзамену. После окончания вступительных испытаний и проставления оценок в ведомости система автоматически анализирует результаты экзаменов и формирует списки к зачислению с учетом различных преимуществ (например, льгот, результатов олимпиад и др.) Причем вся информация о поступивших автоматически переносится в базу данных учебной части и используется в дальнейшем для её работы.
    • Уменьшился срок подачи документов и получения результатов вступительных испытаний.
    • В несколько раз сократилось время формирования аналитических отчетов о поступающих и результатах приема по формам, регламентированным законодательством (76-КД и др.) Раньше такие отчеты формировались несколько дней, теперь - считанные минуты.
    • Появилась возможность получать информацию о наиболее востребованных в настоящий момент специальностях и, руководствуясь этими данными, более целенаправленно распределять маркетинговый бюджет.
    • Автоматизировано составление необходимых для работы приемной комиссии списков и ведомостей, что позволило в несколько раз ускорить обработку данных при приеме абитуриентов.
    • Информация об абитуриентах (результаты ЕГЭ и вступительных испытаний, льготы и др.) хранится в единой базе приемной комиссии, что помогло ускорить поиск необходимых данных о поступающих, сократить трудозатраты персонала.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Петрохолод Пищевые технологии

    «Петрохолод Пищевые технологии» основано на базе ОАО "Петрохолод" - одного из ведущих российских производителей мороженого и замороженных продуктов. Предприятие специализируется на выпуске мясных полуфабрикатов. Наиболее известный бренд производителя – замороженные пельмени и мясная кулинария "Царские".

    Свернуть
    Описание внедрения
    Внедренческий центр «1С:Первый БИТ» (г. Санкт-Петербург) выполнил проект по автоматизации комплексной информационной системы "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании "Петрохолод Пищевые технологии". В настоящий момент система позволила компании эффективно управлять продажами и ценообразованием, планировать маркетинговые мероприятия и контролировать их результативность.

    По мере роста бизнеса в компании "Петрохолод - ПТ" возникла необходимость внедрения комплексной системы автоматизации. Для осуществления проекта была приглашена компания «1С:Первый БИТ» - официальный партнер фирмы «1С» с 1997 года. В качестве базового продукта для построения системы было выбрано решение «1С:Управление производственным предприятием 8.0». Возможность обособленного внедрения различных подсистем «1С:Управление производственным предприятием 8.0» позволила разбить проект на несколько этапов.

    С помощью программного обеспечения, в первую очередь, наладили эффективное управление маркетинговой деятельностью компании. Поскольку на рынке продуктов питания доля коммерческих расходов производителя может доходить до 25-30 % от объема продаж, руководству требовался инструмент точной оценки эффективности вложения средств. Кроме того, ставилась задача повышения эффективности работы с дистрибьюторами и крупными розничными сетями и внедрения гибкого механизма ценообразования.

    Используя механизмы типовой конфигурации, специалисты 1С:Первого БИТа создали информационную систему, эффективно решающую задачи заказчика.

    Внедренная система позволяет контролировать и анализировать распределение затрат на продвижение продукции компании. Например, при организации и проведении рекламной кампании пельменей "Царские" в Северо-Западном регионе расходы между всеми контрагентами распределялись автоматически. Рост объема продаж и эффективность затрат на кампанию оценивались в системе отдельно по каждому контрагенту, региону, каналу сбыта и т.д.

    С помощью типовой подсистемы управления продажами был налажен механизм управления продажами через дистрибьюторов и продвижения продукции в сетевых магазинах. Система позволяет контролировать усилия контрагентов, направленные на продвижение продукции «Петрохолод ПТ», и анализировать результаты их деятельности в конкретных местах продажи.

    Была создана система отчетов о работе промоутеров и мерчандайзеров. Их заработная плата рассчитывается автоматически, с учетом результатов деятельности. Кроме того, система позволяет накапливать статистику проведения промо-акций для эффективного планирования последующих усилий и выработки внутрикорпоративных стандартов. Система анализа и управления деятельностью мерчандайзеров автоматизирует планирование работы, распределение заданий и отчетность супервизоров. Программа автоматически формирует рейтинги мерчандайзеров с оценкой общего объема клиентской базы, количества посещений мест продажи, объема реализации и среднего балла, полученного от супервизора, а также позволяет учитывать реакцию потребителей и независимых консультантов. Кроме эффективного планирования и оценки работы мерчандайзеров и промоутеров система позволяет включать эти направления в общую логику распределения коммерческих расходов, что позволяет соотнести затраты на мерчандайзинг и промоушен с ростом выручки, причем с любой степенью детализации, вплоть до конкретного универсама.

    Механизм анализа продаж позволил распределять ретро-скидки и премии контрагентам по результатам совместной деятельности за отчетный период. Благодаря системе автоматически формируется план маркетинговых акций, появилась возможность вести план-фактный анализ результатов и прогнозировать ожидаемые продажи.

    В компании автоматизирован сквозной анализ цен и управление ценовой политикой. Цена формируется с учетом соотношения рентабельности и товарооборота, затрат на поставку, цен конкурентов, что приобретает огромное значение в условиях насыщения и перманентной ценовой войны на рынке ритейла.

    Подсистема управления заказами обеспечивает в компании «Петрохолод ПТ» четкое и своевременное формирование календарного плана отгрузок. Это позволяет значительно ускорить отгрузку, повысить ее качество, а вместе с этим и уровень лояльности клиентов. Интегрировать все данные о клиентах, фиксировать отзывы покупателей в ходе рекламных акций, а также узнавать оценку качества выкладки товаров и оценку товарной витрины помогает подсистема управления взаимоотношениями с клиентами. На основании этих данных отдел продаж компании «Петрохолод ПТ» может определять наиболее эффективные методы работы с различными группами клиентов и подбирать индивидуальный подход к каждой розничной точке.

    Первый этап проекта длился восемь месяцев. На сегодняшний день в системе работают двадцать пользователей.


    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Бонгрэн Европа Восток

    ООО «БЕВ» (Бонгрэн Европа Восток) – российское торговое представительство крупного концерна «Бонгрэн» (Франция) – одного из лидеров молочного рынка по производству и продаже марочных сыров. С 1992 года компания обеспечивает поставку различных видов сыров высокого качества на рынок Москвы и регионов. Представительство реализует продукцию как со своего собственного склада в Москве, так и через официальных дистрибьюторов. Сегодня ООО «БЕВ» - один из лидеров российского рынка...

  • РУСАЛ (ALSCON)

    Завод ALSCON – один из основных зарубежных активов ОАО «РУСАЛ», крупнейшего в мире производителя алюминия, заводы и представительства которого расположены в 19 странах на пяти континентах. Завод ALSCON находится в Икот Абаси, штат Аква Ибом, Нигерия, и в настоящее время производит около 120 тыс. тонн первичного алюминия в год. Общая численность сотрудников составляет 785 человек.

    Свернуть
    Описание внедрения
    Специалисты компании "1С:Первый БИТ" завершили проект по автоматизации производства алюминия на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" на заводе ALSCON в Нигерии, принадлежащем ОАО "РУСАЛ". В процессе внедрения автоматизировано 130 рабочих мест.

    Ранее предприятие использовало информационную систему, которая давно не обновлялась. Настроена она была под потребности предыдущего собственника и не только не соответствовала новым условиям, но и морально устарела.

    Обслуживание системы вызывало значительные трудности – в ОАО "РУСАЛ" отсутствуют специалисты по такому программному обеспечению. Кроме того, установленная версия перестала поддерживаться и самим производителем.

    В 2007 году завод был приобретен и модернизирован ОАО "РУСАЛ". Потребовалась новая система, которая обеспечила бы выполнение требований управляющей компании РУСАЛ, а также предоставила возможность осуществления мониторинга деятельности предприятия в режиме реального времени. Эта система должна была предоставить предприятию возможность ведения производственного, кадрового, бухгалтерского и налогового учета в соответствии с корпоративными требованиями ОАО "РУСАЛ" и требованиями местного законодательства, а кроме того, иметь двуязычный интерфейс (русский и английский), поскольку большинство пользователей системы не владеют русским языком.

    По результатам рассмотрения конкурсных заявок от различных системных интеграторов, предложение компании "1С:Первый БИТ", предполагающее внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" и его локализацию (добавление в "1С:Управление производственным предприятием 8" английского интерфейса), было признано наиболее конкурентоспособным.

    Все этапы проекта выполнялись непосредственно на территории завода. Для внедрения была сформирована группа из англоговорящих консультантов компании "1С:Первый БИТ". Основная часть работ по разработке выполнялась удаленно. Согласно условиям договора, вся документация по проекту, а также обучение и консультации пользователей выполнялись на английском языке.

    Новая система обеспечила оперативное ведение производственного и складского учетов, управление процессами закупок и отгрузок.

    Ранее управленческая отчетность подавалась в головную компанию в электронных таблицах на ежемесячной основе. В настоящее время отчеты формируются в режиме реального времени. Руководство в любой момент времени может получить точные данные по себестоимости продукции, остаткам на складе, расчетам с поставщиками и другим аспектам деятельности компании. Удаленный доступ к информационной базе завода, расположенного в Нигерии позволяет УК "РУСАЛ" в Москве не только оперативно получать необходимые отчеты, но и отслеживать выполнение производственных заказов на каждом этапе производства. Как следствие, в несколько раз увеличилась скорость принятия управленческих решений.

    Кадровый, бухгалтерский и налоговый учеты были адаптированы под требования нигерийского законодательства. Значительно сокращены трудозатраты на расчет заработной платы.


    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Строительный Торговый Дом «Петрович»

    • Отрасль: розничная сеть строительных товаров (Retail)
    • География: Санкт-Петербург, Всеволожск, Гатчина
    • Масштаб: 11 торговых точек
    • Штат: более 1 000 сотрудников
    • Внедрена программа: 1С:Зарплата и Управление персоналом

    Результаты проекта:

    • Внедрены процессы: KPI, обучение
    • Автоматизирован расчет заработной платы и системы премирования (разработка и применение различных схем мотивации персонала)
    • Настроена синхронизация...

    Свернуть
    Описание внедрения
    Для автоматизации оперативного торгового и складского учета в компании ООО СТД "Петрович" был выбран программный продукт "1С:Управление торговлей 8".
    Данная конфигурация автоматизировала решение следующих задач клиента:
    • управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
    • управление поставками;
    • планирование продаж и закупок;
    • управление складскими запасами;
    • управление заказами покупателей;
    • управление отношениями с клиентами;
    • анализ товарооборота предприятия;
    • анализ цен и управление ценовой политикой;
    • мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

    Для автоматизации процессов планирования доставки грузов (корреспонденции и т.д.) и контроля исполнения планов доставки с использованием систем GPS-мониторинга в компании ООО СТД "Петрович" внедрен программный продукт "БИТ-НОВА:Управление транспортной логистикой" Модуль "Местная доставка".
    Конфигурация "БИТ-НОВА:Управление транспортной логистикой" имеет модульную структуру, что позволяет клиенту приобретать только компоненты, необходимые для решения его задач, не переплачивая за излишний функционал.
    Модуль «Местная доставка» предназначен для автоматизации работы компаний, занимающихся внутригородскими и региональными перевозками, причем как в сфере B2B, так и в сфере B2C. Удобный интерфейс, использование геоинформационных систем, интеграция с учетной системой предприятия позволяют быстро и эффективно управлять графиками доступности транспорта и водителей, планировать рейсы, подготавливать и распечатывать пакет необходимой документации.
    В результате внедрения автоматизированы следующие функции:
    • Оформление заказов поставщика
    • Планирование закупок
    • Учет прихода ТМЦ
    • Управление отношениями с поставщиками
    • Формирование графика оплаты поставщикам
    • Управление складскими запасами
    • Резервирование ТМЦ
    • Логистика адресного склада

    Процессы бюджетирования и финансового планирования автоматизированы с помощью решения "БИТ.Финанс".
    Специалисты 1С:Первый БИТ произвели установку и настройку программных продуктов, провели обучение пользователей. В настоящее время осуществляется информационно-техническое обслуживание.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ТЭК Мосэнерго

    ОАО «ТЭК Мосэнерго» занимается обоснованием инвестиций в строительство энергетических объектов, выпуском сметной документации, проектированием, поставкой энергетического оборудования и материалов, ремонтом, техническим перевооружением и строительством энергетических объектов «под ключ».

    09.08.2012
    Свернуть
    Описание внедрения

    1209.jpgКомпания «Первый БИТ» завершила проект комплексной автоматизации в ОАО «ТЭК Мосэнерго» на базе «1С: Управление производственным предприятием 8» и отраслевого решения БИТ.ФИНАНС.Проф. В результате повысилась прозрачность и оперативность производственного и складского учета, оптимизированы процессы планирования закупок. Руководство получило возможность анализировать финансовые результаты предприятия по отдельным проектам, статьям затрат и центрам ответственности, планировать деятельность подразделений и прогнозировать будущую финансовую ситуацию. На 15% снижена себестоимость продукции и производственных услуг.

    ОАО «ТЭК Мосэнерго» было сформировано в 2007 году на базе подразделения капитального строительства ОАО «Мосэнерго», проектного института «Мосэнергопроект» и специализированного строительно-ремонтного предприятия «Мосэнергоспецремонт». Основными направлениями деятельности предприятия являются обоснование инвестиций в строительство энергетических объектов, выпуск сметной документации, проектирование, поставка энергетического оборудования и материалов, ремонт, техническое перевооружение и строительство энергетических объектов «под ключ».

    Ранее учет на предприятии велся с использованием различных информационных систем, электронных баз и бумажных документов. Из-за разрозненности данных возникали сложности при подготовке и сдаче регламентированной отчетности. Не был автоматизирован производственный и складской учет. Учет давальческих материалов и затрат по объектам строительства велся с использованием электронных таблиц. Сметную документацию по проектам приходилось формировать вручную. Не был организован учет потребностей в материалах, часто возникали случаи несоответствия учетных данных и реальных остатков на складе. Как следствие, было сложно планировать закупки оборудования и материалов. Все это приводило к возникновению простоев на производстве, затягивались сроки выполнения работ по договорам. Кроме того, невозможно было рассчитать финансовый результат по отдельным проектам, статьям расходов и центрам финансовой ответственности, что затрудняло процессы принятия управленческих решений.

    Руководство приняло решение о внедрении нового программного продукта, который позволил бы организовать оперативный производственный и складской учет, планировать поставки материалов и оборудования, контролировать расходы предприятия и анализировать результаты хозяйственной деятельности по отдельным объектам строительства.

    Основой для реализации проекта стала программа "1С:Управление производственным предприятием 8", для решения задач в части финансового управления было выбрано отраслевое решение БИТ.ФИНАНС.Проф. Партнером по внедрению стала компания «Первый БИТ», имеющая обширный опыт автоматизации предприятий промышленной отрасли.

    За 10 месяцев была полностью автоматизирована работа склада, производства, финансовой службы и бухгалтерии, оптимизирована работа службы материально-технического обеспечения. В системе работает 101 пользователь.

    Основные результаты проекта:

    Организован оперативный учет производства, что позволило контролировать работы по ремонтам, техническому перевооружению, строительству энергетических объектов на всех стадиях процесса.

    Благодаря реализованным в системе механизмам учета и детального анализа затрат удалось на 15% снизить себестоимость продукции и производственных услуг. Это позволило более гибко управлять процессами ценообразования и контролировать уровень прибыли предприятия.

    Налажен точный учет складских запасов, давальческих материалов и материалов, отданных в переработку субподрядчикам. Отдельно ведется учет поступления от заказчиков оборудования, предназначенного для монтажа, его передачи в монтаж и приемки из монтажа. Масштабируемость новой платформы «1С:Предприятие 8.2» позволила подключить к учетному процессу МОЛ-ов (материально ответственных лиц) непосредственно работающих со складскими запасами. Благодаря использованию ими механизма приходных ордеров повысилась прозрачность и оперативность складского учета. Все это позволяет руководству своевременно планировать закупку и отпуск материалов в производство, планировать и контролировать выполнение заказов на переработку давальческих материалов и работ по монтажу оборудования.

    Управленческие отчеты формируются в онлайн режиме, в то время как раньше на это уходило несколько недель.

    Благодаря решению БИТ.ФИНАНС.Проф появилась возможность контролировать финансовые результаты в разрезе отдельных проектов, статей расходов, центров финансовой ответственности и других управленческих аналитик. Руководство оперативно получает всю необходимую информацию о деятельности подразделений, и может своевременно принимать взвешенные управленческие решения.

    Казаков Виталий, менеджер проекта ОАО «ТЭК Мосэнерго» так комментирует результаты внедрения: «Благодаря внедрению программы «1С:Управление производственным предприятием 8» нам удалось объединить несколько разрозненных баз в единую систему учета. Сокращены трудозатраты на обработку первичных документов, появилась возможность получения достоверных развернутых данных о результатах хозяйственной деятельности. Детальный учет и анализ затрат позволил оптимизировать процессы планирования закупок, снизилась себестоимость выпускаемой продукции. Налажен оперативный производственный учет, что позволяет предприятию контролировать деятельность и соблюдать сроки выполнения работ по договорам. Решение БИТ.ФИНАНС.Проф позволило планировать деятельность подразделений и прогнозировать будущую финансовую ситуацию на предприятии. В дальнейшем мы планируем воспользоваться и другими возможностями программы, в частности автоматизировать процессы бюджетирования и работу казначейства. Мы выражаем благодарность сотрудникам компании «Первый БИТ» за профессиональный подход к реализации такого масштабного проекта».

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Мостоотряд №19

    ОАО «Мостоотряд №19» является одной из крупнейших строительных компаний России, которая осуществляет строительство транспортных сооружений любых типов и систем, а также объектов промышленного и гражданского строительства. Мостоотрядом построено более 2000 объектов в Москве, Санкт-Петербурге и других регионах страны. Компания ежегодно входит в число победителей Всероссийского конкурса на лучшую строительную организацию, конкурса «Дороги России» (Ассоциация АСПОР), профессионального...

    Свернуть
    Описание внедрения

    В ходе проекта была произведена установка и настройка системы, проведено обучение пользователей. Всего автоматизировано 20 рабочих мест.

    Разработаны и автоматизированы регламенты по расчету заработной платы с учетом рабочего времени и применения различных мотивационных схем.

    Автоматизированы процессы ведения кадрового учета и расчета заработной платы, оценки и аттестации сотрудников, планирования обучения сотрудников, анализа кадрового состава и подбора кадров, оценки эффективности службы персонала и подготовки аналитической отчетности.

    В результате проекта существенно снижены трудозатраты сотрудников кадрового отдела и отдела расчета заработной платы. Снизилось количество ошибок при расчете заработной платы. Вознаграждение сотрудникам выплачивается вовремя и в правильном размере. Лояльность персонала к компании повысилась.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Московский Государственный Машиностроительный Университет «МАМИ»

    Внедрённая система помогла решить задачи бухгалтерского учёта, управления вузом, нагрузки преподавателей и управления финансами государственного учреждения. Автоматизировали процесс расчёта зарплаты сотрудников и управления кадрами, расчёт стипендий. Рассчитали нагрузку более чем 60 кафедр. Проект реализовали за 3 месяца.

    24.12.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

    Автоматизация расчетов со студентами позволила существенно снизить нагрузки на специалистов университета. Раньше параллельная работа в нескольких программах приводила к проблемам с синхронизацией данных и дублированию функций сотрудников. «Первый БИТ» помог нам устранить эти недостатки. Теперь разные подразделения, в т.ч. филиалы, ведут учет контингента студентов и оплаты учебы в едином программном обеспечении. Появились дополнительные возможности для планирования финансово-хозяйственной деятельности и контроля за задолженностью по оплате.

    Екатерина Афонина,
    зам. начальника УЭФ университета машиностроения


    Информация о заказчике

    Московский Государственный Машиностроительный Университет ведет свою историю с середины XIX века. Из маленькой ремесленной школы учреждение превратилось в один из крупнейших вузов страны с более 35 000 студентов и 1500 преподавателей. Университет ведет не только образовательную, но и научную деятельность по многим направлениям, оказывает услуги послевузовского и дополнительного образования, участвует в программах обучения иностранных студентов.


    Цели и задачи проекта

    Университету требовалась комплексная автоматизация расчетов со студентами, которая позволила бы оптимизировать ведение бухгалтерского учета и работу с договорами студентов. Целью было снижение трудозатрат, временных и финансовых потерь, а также исключение ошибок, связанных с человеческим фактором. Были поставлены первоочередные задачи:

    • Своевременно отслеживать изменения кадровой информации по студентам;
    • Сократить трудозатраты и потери времени на ввод данных по оплатам;
    • Автоматически рассчитывать размер пени и штрафов при просрочке платежа для исключения ошибок и денежных потерь;
    • Выполнять массовые операции над договорами студентов (индексация оплат, групповое закрытие и т.п.);
    • Исключить дублирование функций между сотрудниками.

    Описание проекта

    Университет предоставляет высшее образование более чем 35 000 студентов, в том числе и на платной основе. Кадровые сведения о студентах, такие как информация о договорах и оплате по ним, хранились в базе программного комплекса «БИТ.ВУЗ». Однако часть задач, связанная с работой со студентами, требовала дополнительной автоматизации.

    Большое количество времени и сил отнимал ввод данных об оплате обучения. Отсутствовали механизмы расчета пени и штрафных санкций за просрочку платежа, что приводило к денежным потерям и ошибкам при ручном расчете пени. Терялось время на повторное занесение одних и тех же данных в разные системы.

    Для решения этих задач были привлечены сотрудники «Первого БИТа». Многолетний опыт «Первого БИТа» в автоматизации учреждений системы образования, в первую очередь – вузов, сыграл решающую роль в выборе интегратора.

    К уже имеющемуся функционалу специалисты «Первого БИТа» добавили программный модуль «БИТ.Расчеты со студентами». Это позволило значительно облегчить и ускорить работу сотрудников вуза.

    • Была разработана новая функция «Расчет пени», давшая возможность рассчитывать размер пени и штрафных санкций, а также настраивать вид и размер штрафов индивидуально для каждого договора;
    • Добавлены инструменты для оперативного отслеживания изменений кадровой информации, внесенной деканатами (зачисление, перевод с курса, академический отпуск, восстановление и т.д.);
    • Разработаны процедуры загрузки и анализа информации по оплатам и автоматического распределения оплат по договорам студентов;
    • Создан удобный инструмент для группового редактирования данных в договорах студентов;
    • Учетные системы вуза объединены в единую базу. Сотрудники деканатов и договорного отдела получили доступ к информации о финансовой задолженности студентов, что избавило их от необходимости запрашивать данные в бухгалтерии и дублировать информацию в своих базах.

    Проект был завершен в короткие сроки – всего за 3 месяца.


    Результаты проекта

    • Объединение учетных систем в единый комплекс позволило избавиться от повторного ввода данных и значительно сократить трудозатраты и временные потери сотрудников вуза;
    • Блок расчета пени позволяет оперативно начислять штрафы и пени за просрочку платежа студентами. Это освободило сотрудников от проводимых вручную расчетов и позволило избежать финансовых потерь;
    • Массовые операции над договорами студентов и автоматическое отслеживание кадровой информации позволили значительно сократить время, затрачиваемое на эту работу, и снизить количество ошибок в данных;
    • Функция загрузки информации об оплате позволяет поддерживать базу в актуальном состоянии, избавляет персонал вуза от большого количества трудоемкой работы и также сокращает количество ошибок.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва

    м. Семеновская

    +7(495) 234-44-41




    Заказчик проекта:
    Московский Государственный Машиностроительный Университет (МАМИ), Университет Машиностроения

    Отрасль:
    Образование

    Специфика:
    ВУЗ

    Масштаб деятельности:
    Московский Государственный Машиностроительный Университет (МАМИ) является крупнейшим вузом страны, готовящим специалистов для различных отраслей машиностроения. Более 35 000 студентов проходят обучение на 78 кафедрах 11 факультетов и в 7 институтах. Преподавательский состав – 1500 чел. Университет располагается в 21 корпусе и имеет 11 общежитий.

    Штат:
    Около 2400

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:
    Автоматизация расчетов со студентами

    Программные продукты:
    БИТ.Расчеты со студентами

    Автоматизировано рабочих мест:
    8

    Автоматизированные структурные единицы:
    Деканаты, бухгалтерия, договорной отдел

    Продолжительность проекта:
    3 месяцa

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • РОСВОДОКАНАЛ

    «РОCВОДОКАНАЛ» — крупнейший частный оператор в сфере водоснабжения и водоотведения в России.

  • ПИК Группа Компаний

    Группа Компаний ПИК на сегодняшний день является ведущей российской компанией в области жилой недвижимости. В основном это проекты в городе Москва и Московской области. Компания занимается строительством и реализацией жилья экономкласса и объектов массовой жилой застройки.

    Свернуть
    Описание внедрения
    Специалисты "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) выполнили: 1. Разработку и внедрение Единой Автоматизированной Системы Управления Персоналом (ЕАСУП) на базе типовой конфигурации «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом». 2. Разработали и внедрили механизм обмена данными между ЕАСУП и информационными базами «1С:Предприятие 7.7. Зарплата и кадры» предприятий группы с целью консолидации управленческой информации по сотрудникам группы компаний. 3. Разработали и внедрили web-интерфейс для работы с ЕАСУП. 4. Разработали и внедрили web-сервисы с целью предоставления кадровой информации для внутреннего корпоративного сайта. 5. Провели централизованное обучение конечных пользователей. Указанные выше задачи были решены в рамках пилотной зоны, включающей следующие предприятия: ОАО «ГК ПИК»; ОАО «ПИК – Автотранс»; ООО «ПИК Инвест»; ООО «Первая Ипотечная Компания»; ЗАО «ПИК-Регион». Дальнейшее тиражирование решения производится силами IT-департамента заказчика с привлечением специалистов компании «1С:БИТ» для проведения централизованного группового обучения функционалу ЕАСУП. Длительность проекта: с сентября 2007 года по январь 2008 года. В результате выполнения проекта в пилотной зоне автоматизировано 30 рабочих мест. 
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Русское море

    Компания «Русское море» — одна из ведущих компаний на российском рынке продуктов питания, специализирующаяся на производстве и поставке готовой рыбной продукции, охлажденной и свежемороженой рыбы и морепродуктов. Продукция компании присутствует на рынках таких стран, как: Австралия, Армения, Азербайджан, Сербия и Казахстан. «Русское море» сотрудничает с торговыми сетями: «Метро», «Ашан», X5 Retail Group, «Магнит» и «Лента», а также с региональными дистрибуторами. На долю...

    Свернуть
    Описание внедрения

    До начала проекта в компании «Русское море» расчет заработной платы сотрудникам велся в программе «1С:Зарплата и кадры 7.7», в остальных компаниях в программе «1С:Бухгалтерия 7.7» и электронных таблицах. В компаниях, работающих на программе «1С:Бухгалтерия 7.7», не был автоматизирован расчет отпусков и больничных листов. Руководство компании поставило следующие задачи перед исполнителем :

    • унифицировать систему управления персоналом и расчет заработной платы четырех территориально разнесенных компаний с различными видами деятельности (производство, торговля)
    • построить автоматизированную систему, управления персоналом и расчета заработной платы, позволяющую работать в едином информационном пространстве.
    • автоматизировать получение консолидированной отчетности в части заработной платы по группе компаний в целом.
    В качестве программного продукта было выбрано современное решение «1С:Зарплата и Управление персоналом КОРП 8», которое может решать поставленные задачи.

    В результате проекта были автоматизированы следующие подсистемы:

    • учет кадров и анализ кадрового состава;
    • формирование штатного расписания;
    • начисление и выплата заработной платы;
    • автоматический расчет авансов сотрудникам;
    • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
    • выплата заработной платы через различные банки;
    • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

    Переход на работу в автоматизированной системе был произведен по желанию заказчика в выходные дни. В результате проекта были были автоматизировано 10 рабочих мест. Проект велся с использованием проектной технологии на типовом решении. Автоматизация охватила следующие отделы:

    • отдел кадров;
    • отдел по подбору персонала;
    • бухгалтерия;
    • бухгалтерия по расчету заработной платы.

    В рамках проекта сотрудники Первого БИТа:

    1. Провели обучение сотрудников «Русского моря».
    2. Выверили и перенесли первоначальные остатки и справочники в новую систему.
    3. Доработали печатные форм договоров и справки о среднем заработке.
    4. Написали правила двухстороннего обмена данными с «1С:Управление производственным предприятием 8».
    Проект, длился четыре месяца и позволил оптимизировать трудоемкий процесс расчета заработной платы в территориально-распределенной торгово-промышленной компании, снизить трудозатраты сотрудников кадрового отдела компании и отдела расчета заработной платы, повысить производительность их труда. Скорость расчета зарплаты увеличилась в полтора раза, в два раза сократилось число ошибок. В результате проекта компания получила возможность работать в едином информационном пространстве (расчет заработной платы по четырем организациям происходит в одной базе), вести расчет каждого предприятия отдельно, получать консолидированную отчетность по группе компаний.
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • За рулем

    Журнал «За рулем» ведет свою историю с 1928 года, тогда с изданием сотрудничали такие известные авторы как Владимир Маяковский, Михаил Кольцов, Борис Ефимов, Николай Погодин, Виктор Шкловский и многие другие. Сегодня в холдинг «За рулем» входят управляющая компания ОАО «За рулем», издательство и два торговых дома, специализирующихся на продаже печатной продукции и запасных частей под брендом «За рулем». 

    Свернуть
    Описание внедрения

    Ранее расчет финансовых показателей по ЦФО осложнялся тем, что учет велся в разных информационных базах. При сведении данных часто возникали ошибки, что лишало руководство точной информации об изменениях капитала, прибылях и убытках в целом по группе компаний. Кроме того, на формирование управленческой отчетности по всем предприятиям холдинга тратилось 2-3 недели, что значительно ограничивало скорость реакции руководства на изменения в финансовом положении организации.

    Также для группы компаний важен имидж достойного работодателя. Ввиду узкой спецификации изданий ценен каждый специалист. Чтобы сохранить в штате хороших авторов, необходимо постоянно повышать их лояльность, а значит вводить четко работающую систему мотивации. А в случае увольнения или болезни оперативно производить ротацию кадров.

    Тендер на проект по внедрению программного обеспечения выиграла компания «Первый БИТ», обладающая многолетним опытом автоматизации учета по международным стандартам.

    Для ведения регламентированного учета и консолидации управленческой отчетности по всему холдингу, была создана автоматизированная система на базе «1С:Бухгалтерия 8», возможности которой были расширены специализированным решением БИТ.ФИНАНС для ведения управленческого учета по МСФО.

    Для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы была выбрана программа «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», чтобы оперативно вести учет персонала и начислять зарплату в соответствии с российским законодательством и корпоративными стандартами группы компаний.

    Специалисты компании «Первый БИТ» автоматизировали 17 рабочих мест.

    По итогам проекта:

    • В программе отображается доходность и прибыльность каждого проекта, что позволяет принимать управленческие решения об инвестициях. Так, благодаря полным и своевременным данным по рентабельности ЦФО, был оптимизирован портфель проектов, и уже в первом квартале 2011 г. журнал «Купи авто» смог открыть новые региональные вкладки в Ростове-на-Дону, Краснодаре, Ставрополе и Нижнем Новгороде. Теперь у жителей этих городов появился дополнительный источник информации о спросе и предложении на местном автомобильном рынке, а группа компаний «За Рулем» получила дополнительный выход на региональный рынок.
    • Благодаря автоматизации кадрового учета, оперативно и точно рассчитывается зарплата и мотивационные выплаты для каждого специалиста, что позволило повысить лояльность работников к компании. Руководство получает отчеты о деятельности каждого сотрудника, что дает возможность эффективно управлять персоналом и оперативно производить ротацию кадров.
    • Автоматизировано формирование и консолидация управленческой отчетности для руководства группы компаний. В два раза уменьшились трудовые и временные затраты на составление отчетов.
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Школа-студия МХАТ

    Школа-студия МХАТ открылась при Московском Художественном театре в 1943 году. В настоящее время в вузе работают три факультета: актёрский, продюсерский, факультет сценографии и театральной технологии. За более чем 60 лет работы Школы-студии МХАТ ее выпускниками стали многие признанные мастера российского театра и кино: Олег Ефремов, Евгений Евстигнеев, Владимир Высоцкий, Олег Табаков, Галина Волчек, Татьяна Доронина, Олег Басилашвили, Валентин Гафт, Игорь Кваша, Евгений ...

    26.09.2011 12:48:13
    Свернуть
    Описание внедрения

    Экспертный центр по работе с государственными организациями компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) выполнил внедрение продуктов системы «1С:Предприятие 8» в Школе-студии МХАТ. Система на базе программ «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и специализированного решения «БИТ:Расчет стипендий» обеспечила решение задач бухгалтерии, склада, расчетного и кадрового отделов. Реализован учет по новому плану счетов бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства. Упростился учет доходов и расходов вуза по источникам финансирования, контроль непревышения лимитов бюджетных обязательств. В 2 раза ускорен расчет заработной платы и стипендий, практически исключены ошибки в расчетах, складском учете.

    Школа-студия МХАТоткрылась при Московском Художественном театре в 1943 году. В настоящее время в вузе работают три факультета: актёрский, продюсерский, факультет сценографии и театральной технологии. За более чем 60 лет работы Школы-студии МХАТ ее выпускниками стали многие признанные мастера российского театра и кино.

    В 2011 году руководством вуза было принято решение о создании системы учета и управления. Требовалось автоматизировать:

    • учет более 24-х тысяч основных средств и материальных запасов;
    • учет расчетов с поставщиками, студентами, благотворителями;
    • операции по банку и кассе;
    • учет доходов от платного обучения;
    • контроль непревышения лимитов бюджетных обязательств;
    • кадровый учет сотрудников;
    • расчет заработной платы с учетом большого количества графиков работы и различных стимулирующих выплат сотрудникам;
    • учет почасовой оплаты труда преподавателей;
    • расчет стипендий учащимся;
    • формирование регламентированной отчетности, выгрузку данных в Федеральное казначейство.

    Эти задачи были решены с помощью программ «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и специализированного решения«БИТ:Расчет стипендий», разработанных на платформе «1С:Предприятие 8».

    По итогам проекта получены следующие результаты.

    Обеспечен автоматизированный учет в полном соответствии с законодательством 2011 года (приказы Минфина России № 157н , № 162н, № 174н, № 183н). Специалисты БИТ выполнили перенос в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8» накопленной ранее информации по основным средствам, материальным запасам и другим объектам учета, провели обучение пользователей. В общей сложности переход на новую программу занял всего неделю.

    Упростился контроль доходов и расходов вуза по источникам финансирования (бюджетные средства, средства благотворителей, плата студентов за обучение, продажа билетов на спектакли). В соответствии с Федеральным законом № 94-ФЗ от 21.07.2005 и Приказом Минэкономразвития РФ № 273 от 07.06.2011 государственное учреждение в квартал может самостоятельно произвести оплату товаров или услуг на сумму до 100 тысяч рублей по одной группе товаров или услуг. При превышении этой суммы учреждение должно организовать для поставщиков конкурс или запрос котировок. Система позволила автоматически контролировать остатки средств по различным группам товаров и услуг.

    Также реализован учет внебюджетных средств, поступающих по договорам на платное обучение и от благотворителей. В результате контролируется использование как бюджетных, так и внебюджетных средств, непревышение лимитов бюджетных обязательств и плановых (сметных) назначений. Обеспечено оперативное формирование регламентированной отчетности.

    Реализован учет затрат по каждому спектаклю. Общая сумма расходов на постановку складывается из стоимости реквизита, рекламы, суммы заработной платы задействованных сотрудников и т.д. Такая детализация в системе позволила оптимизировать затраты на спектакли.

    Автоматизация работы склада исключила ошибки складского учета. На складе Школы-студии МХАТ хранится более 24-х тысяч основных средств и материальных запасов, большая часть которых являются реквизитом для театральных постановок. Для успеха спектакля важна каждая деталь (как известно, «если в первом акте на сцене висит ружье, в последнем оно должно выстрелить»), поэтому чрезвычайно важно обеспечить безошибочную и оперативную работу склада.

    Благодаря автоматизации работы склада и организации учета реквизита по каждому спектаклю вероятность ошибок сведена к минимуму, исключена возможность потерь на складе.

    В 2 раза ускорен расчет заработной платы и стипендий с помощью средств массового расчета и начисления заработной платы, контроля ввода. Учитываются различные графики работы, применяемые в вузе (сменные, скользящие, работа в праздники и т.д.), а также стимулирующие выплаты и повышающие коэффициенты, источники финансирования.

    Автоматизация учета почасовой оплаты труда преподавателей позволила контролировать количество запланированных и отработанных часов, соблюдение планов. Данные об отработанных часах автоматически учитываются при расчете зарплаты, что обеспечило своевременную выплату заработной платы преподавателям и уверенность в корректности результатов расчета.

    Повысилась эффективность работы сотрудников кадрового и расчетного отделов. Поскольку теперь они работают в единой системе, нет необходимости повторного ввода данных кадровых документов.В несколько раз сокращено время на операции по кадровому учету, необходимую информацию о сотрудниках можно получить в считанные минуты, появилась возможность хранить историю кадровых перемещений.

    Галина Васильевна Ларичкина, проректор по экономике и финансам Школы-студии МХАТ:

    «Автоматизированная система помогает нам оперативно получать информацию о расходах и доходах вуза, эффективно контролировать использование бюджетных средств, автоматически формировать различные виды отчетов - управленческие, регламентированные, статистические. Упростилась работа склада, обеспечен безошибочный и своевременный расчет зарплаты и стипендий. Специалисты компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) всего за неделю выполнили переход на новый план счетов бухгалтерского учета. Благодарим БИТ за качественную работу, продолжаем сотрудничать в рамках создания единой системы управления для работы основных подразделений вуза».

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Татнефть-Нефтехимснаб

    «Татнефть-Нефтехимснаб» – дочерняя компания ОАО «Татнефть», выполняет функции главного снабженца предприятий нефтехимического комплекса, а также осуществляет поставки сырья и оборудования на все предприятия ОАО «Татнефть». ОАО «Татнефть» одна из крупнейших российских нефтяных компаний. На долю компании приходится около 8% всей добываемой нефти в России и свыше 80% нефти, добываемой на территории Татарстана.

    Свернуть
    Описание внедрения
    В рамках проекта решалась задача внедрения автоматизированной системы для ведения бухгалтерского и налогового учета, учета расчетов с персоналом и кадрового учета, направленной на интеграцию с информационными системами предприятия, которая позволила улучшить качество бизнес-процессов.
    Перед специалистами компании «Первый БИТ»-Казань была поставлена задача предложить систему автоматизации наиболее полно соответствующую потребностям заказчика и запустить ее в промышленную эксплуатацию в максимально короткие сроки.
    При выборе программного обеспечения руководство предприятия исходило из следующих факторов:
    • Интеграция с проектом «Постановка и автоматизация бюджетного управления и управленческого учета в группе компаний «Татнефть-Нефтехим».
    • Программное обеспечение на базе продуктов «1С:Предприятие», является массовым.
    • На рынке оказания информационных услуг есть достаточное число квалифицированных специалистов по настройке и сопровождению программ «1С».
    • Во время презентации проекта специалисты компании «Первый БИТ»-Казань аргументировано предложили использовать в качестве базовой системы «1С:Управление производственным предприятием 8», так это позволить достичь заявленных заказчиком целей в сжатые сроки по разумной цене.
    Специфика внедрения на предприятии состояла в следующем:
    • Интеграция с существующими на предприятии автоматизированными системами, реализация процессов обмена между информационными базами данных.
    • Расчет себестоимости готовых изделий, расчет распределения норм материалов на выпуск продукции, согласно нормам завода-изготовителя. Требовалось получить результат расчета себестоимости в информационной базе на платформе 1С, мало отличающийся от результата расчета в другой системе.
    На данный момент завершено внедрение всех участков бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы и кадровый учет. В процессе внедрения можно выделить следующие наиболее значимые участки учета, которые потребовали значительно больше времени в процессе внедрения, и имеющие более значимый результат:
    • Расчет себестоимости по бухгалтерскому и налоговому учету.
    • Учет НДС. На предприятии применяются все возможные виды НДС: налоговый агент, реализация продукции на экспорт (НДС распределяется пропорционально выручке), НДС по товарам, полученным из Республики Беларусь.
    В настоящее время система находится в промышленной эксплуатации.
    В ходе проекта за период 2008-2009 гг. автоматизированы и переданы в промышленную эксплуатацию следующие функциональные контуры и подсистемы учета:
    • бухгалтерский учет;
    • налоговый учет;
    • управление денежными средствами;
    • управление производством;
    • управление запасами;
    • управление денежными средствами;
    • управление взаиморасчетами с контрагентами;
    • расчет заработной платы организаций;
    • учет кадров;
    • учет основных средств;
    • учет спецодежды и спец.оснастки.

    На первом этапе было проведено экспресс-обследование, по результатам которого был составлен отчет и сформулированы функциональные требования. В виду сжатых сроков проведения проектных работ по внедрению, определенных руководством холдинга, было принято решение о проведении детального обследования и составления технического задания на отдельные блоки, с последующим утверждением. В рамках составленных спецификаций на блоки учета, производилась настройка конфигурации. В процессе проведения настройки проводилось обучение пользователей. Обучение было разделено на два этапа:
    Первый этап. Проведение вводного курса с целью обучения пользователей работе в системе, знакомства с интерфейсом и приемами работы в системе. Группы формировались по ролям, функциям, выполняемым пользователями.
    Второй этап. Обучение пользователей на рабочих местах. Обучение проводилось до завершения опытно-промышленной эксплуатации.

    В результате внедрения системы предприятие получило:
    • Единую информационную базу, исключающую повторный ввод документа.
    • Интеграция с существующими системами, позволила исключить ввод входящих документов.
    • К информационной базе сейчас подключены все службы предприятия, осуществляющие ввод первичной информации, которую в дальнейшем бухгалтерия только проверяет и проводит по бухгалтерскому и налоговому учету. Это позволило получить оперативную информацию о состоянии взаиморасчетов, потоков ТМЦ, денежных средствах.
    В дальнейшем планируется реализовать функции управления предприятием.
    В настоящее время объем базы данных составляет 8 гб, количество ежедневно вводимых документов – 200-300, количество единиц номенклатуры – более 10 000, основных средств – более 300
    «Фишки» и комментарии
    Специфика внедрения на предприятии состояла в следующем:
    1. Интеграция с существующими на предприятии автоматизированными системами, реализация процессов обмена между информационными базами данных.
    2. Расчет себестоимости готовых изделий, расчет распределения норм материалов на выпуск продукции, согласно нормам завода-изготовителя. Требовалось получить результат расчета себестоимости в информационной базе на платформе «1С», мало отличающийся от результата расчета в другой системе.
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Акзо Нобель

    Компания «Акзо Нобель» – это крупнейший мировой производитель красок и покрытий, также предприятие занимает лидирующие позиции в области химикатов специального назначения. Головной офис «Акзо Нобель» находится в Амстердаме (Нидерланды), компания входит в список крупнейших в мире компаний Global Fortune 500. В штате компании 55 000 сотрудников в более чем 80 странах. В 2004 году открылась российская компания «Акзо Нобель Лакокраска», где работает около 140 человек.

    14.12.2011
    Свернуть
    Описание внедрения

    Компания «Первый БИТ» автоматизировала производственный, оперативный, кадровый, бухгалтерский и налоговый учет, а также подготовку отчетности по МСФО в компании ООО «Акзо Нобель Лакокраска». Внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» помогло минимизировать число ошибок при расчете себестоимости, исключены случаи продажи продукции по ценам ниже учетных. Значительно повысилась эффективность работы различных подразделений, благодаря организации учета товаров по местам хранения, время обработки одного заказа сократилось вдвое. В ходе проекта автоматизировано 50 рабочих мест.

    До внедрения на предприятии не был автоматизирован расчет себестоимости продукции, что приводило к ошибкам при формировании учетных отпускных цен на товар. Отсутствовала возможность контроля предоставления скидок покупателям, из-за чего менеджер мог продать товар по цене ниже себестоимости. Не был организован оперативный учет остатков на складах. Возникали ситуации, когда в программе числилось определенное количество требуемого товара, менеджер включал его в заказ покупателя, а при комплектации заказа на складе выяснялось, что нужного наименования нет в наличии. Приходилось переделывать документы, заставляя клиента ждать.

    Отчетность по МСФО и отчеты для руководства составлялись вручную. Для ведения бухгалтерского учета применялась программа, которая не позволяла оперативно учитывать изменения в законодательстве, в результате возникали ошибки при подготовке регламентированной отчетности.

    В итоге руководство компании приняло решение о внедрении новой информационной системы, которая позволила бы вести оперативный учет складских остатков, рассчитывать себестоимость продукции и контролировать отпускные цены на товар, а также обеспечила бы ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета.

    Для реализации проекта был выбран программный продукт «1C:Управление производственным предприятием 8», возможности которого полностью соответствовали поставленным задачам.

    Партнером по внедрению стала компания «Первый БИТ», обладающая штатом квалифицированных специалистов и имеющая успешный опыт автоматизации производственных компаний.

    В результате внедрения значительно сократилось число ошибок при расчете себестоимости продукции. Уверенность в правильности расчетов позволяет компании более гибко управлять процессом ценообразования и устанавливать минимальные учетные отпускные цены на товар, позволяющие получать прибыль от реализации. Если раньше менеджер мог по своему усмотрению предоставить клиенту скидку и продать товар по цене ниже себестоимости, то теперь минимально допустимый уровень отпускных цен контролируется программой. Это позволило предприятию предлагать покупателям конкурентоспособные цены, не допуская при этом убытков при продаже продукции.

    С помощью новой системы организован оперативный учет складских остатков, а учет товаров ведется по местам хранения. Это позволяет избегать ошибок при формировании заказов, а менеджеры тратят в два раза меньше времени на обработку одного заказа – всего 10 минут вместо 20 минут, как раньше. Также уменьшились временные затраты на комплектацию заказа на складе. Теперь на обработку, комплектацию заказа и отпуск товара покупателю требуется в два раза меньше времени. В результате качество и оперативность обслуживания клиентов повысились.

    Значительно сократилось время на формирование бухгалтерской и налоговой отчетностей, ведение кадрового учета и расчет зарплаты. Формирование отчетности по МСФО теперь занимает на один день меньше.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ОАО «Алтайэнергосбыт»

    ОАО «Алтайэнергосбыт» – одна из крупнейших энергосбытовых компаний Сибирского региона. Территория облуживания ОАО «Алтайэнергосбыт» охватывает 2 субъекта РФ – Алтайский край и Республику Алтай. Для эффективного управления энергосбытовой деятельностью в границах своей зоны обслуживания в обществе действует разветвленная филиальная сеть, состоящая из 8 межрайонных отделений, 1 филиала и 76 участков.

    Свернуть
    Описание внедрения

    Компания «Первый БИТ» завершила проект внедрения системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании ОАО «Алтайэнергосбыт». В ходе проекта во всех подразделениях и в управляющей компании введена в действие единая кадровая политика, унифицирован список подразделений, должностей, тарифных разрядов. В результате повысилась прозрачность расчета заработной платы и начисления премий сотрудникам, оптимизированы процессы кадрового документооборота. Руководство получило возможность контролировать занятость сотрудников и максимально эффективно распределять трудовые ресурсы. Всего автоматизировано 11 рабочих мест.

    Описание проекта

    Ранее учет кадров и расчет заработной платы в удаленных подразделениях компании осуществлялся с помощью различных информационных систем. В каждом подразделении существовала своя кадровая политика, своя система начисления премий, свой перечень должностей. Из-за разнородности сведений процесс консолидации данных о расходах на персонал был затруднен. Руководство не получало оперативную информацию о взаиморасчетах с сотрудниками, кадровом составе и распределении трудовых ресурсов. Было сложно контролировать и планировать расходы на оплату труда.

    В итоге руководство приняло решение о создании единой для всех подразделений информационной системы. Требовалось внедрить во всех подразделениях ОАО «Алтайэнергосбыт» единую политику кадрового учета и расчета заработной платы, минимизировать число ошибок в учете, сократить трудозатраты и время на расчет заработной платы и формирование кадровых документов.

    В результате проведения открытого конкурса партнером по внедрению стала компания «Первый БИТ», специалисты которой обладают необходимыми компетенциями и опытом успешной реализации подобных проектов. В качестве основы для новой системы было выбрано решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».

    Сотрудники «Первый БИТ» провели обучение пользователей, были организованы семинары и вебинары, а также разработан комплекс инструкций по работе с подсистемами. В короткие сроки был осуществлен перенос данных кадрового учета и данных для расчета среднего заработка отпусков и больничных из ранее использовавшихся систем 1С и сторонних систем учета.

    В рамках проекта были автоматизированы такие специфические для предприятия процессы как:

    • Учет персонала по категориям должностей, тарифным разрядам, видам занятости, текущему состоянию (в штате, временно не работает, уволен и т.п.).
    • Учет и контроль окончания сроков действия кадровых приказов.
    • Учет замещений и совмещений сотрудников с возможностью проведения анализа кадрового состава и формирования штатной расстановки с учетом замещений.
    • Учет предоставления отгулов сотрудникам в счет ранее отработанного времени с контролем превышения.
    • Планирование фонда оплаты труда с учетом занятых и вакантных ставок.
    • Формирование отчетов по заполнению форм Федерального статистического наблюдения П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» и П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
    • Расчет квартальной и годовой премии с учетом показателей эффективности по подразделениям с возможностью автоматического заполнения показателей.
    • Выплата заработной платы через банк.
    • Ведение истории организационной структуры предприятия с возможностью формирования актуальной структуры подразделений на указанную дату.

    В результате внедрения удалось решить ряд важных задач:

    • Единая конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8» была внедрена во всех подразделениях и в управляющей компании ОАО «Алтайэнергосбыт».
    • Расширены возможности для анализа текущего состояния кадровых ресурсов. Управленческие отчеты по кадровому составу, плановым и фактическим затратам на персонал формируются в режиме реального времени. Руководство получило возможность контролировать занятость и распределение кадровых ресурсов, оценивать потребность в персонале и эффективность работы сотрудников;.
    • Сокращены трудозатраты кадрового отдела и отдела расчета заработной платы. В два с половиной раза сократилось время на подготовку первичной информации, в четрые раза уменьшилось количество ошибок при формировании кадровых документов и расчете заработной платы. В два раза сократилось время на расчет заработной платы.
    • Создание унифицированной системы позволило обеспечить прозрачность и единообразие начислений дополнительных выплат сотрудникам. Руководство может видеть отчеты по каждому подразделению и анализировать, какие фонды были потрачены на премии, насколько начисление премий соответствует необходимому для этого уровню показателей эффективности сотрудников.

    Кроме того, предприятию удалось унифицировать организационную структуру подразделений. Если раньше подразделения, занимающиеся однотипной деятельностью, могли носить разные названия, то теперь бизнес-единицы унифицированы. В результате взаимодействие подразделений и управляющей компании значительно упростилось.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
Выберите продукт 1C:
29 сентября 11:00-16:00 Москва и обл. Цена: бесплатно Подробнее Записаться
Линия консультации
Поддержка вашего бизнеса 24/7

У вас возникли вопросы?
Задайте их нам!

Заполните форму - и мы перезвоним Вам в течение 2 часов в рабочее время.

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!