Оставьте отзыв о нашей работе

БИТ.Отель 8: автоматизация гостиниц

Программа для комплексной автоматизации абсолютно любого типа гостиничного предприятия в соответствии с российским законодательством. Ваши гости будут довольны! 
 
  • Бронирование, размещение, выписка гостей одним нажатием кнопки
  • Подключение модуля онлайн Интернет-Бронирования 
  • Взаимодействие с системой WuBook и TravelLine (Channel Manager)
  • Единая база с бухгалтерией (интеграция с 1С:Бухгалтерия 8)
  • Взаимодействие с электронными замками, системой АТС
  • Контроль движения денежных средств
  • Управление маркетингом и лояльностью гостей
  • Отчетность по всей деятельности гостиничного предприятия
или оформить заказ
Описание

Автоматизация гостиницы с помощью БИТ.Отель 8

БИТ.Отель 8 – это комплексное и простое в использовании решение для автоматизации предприятий сферы гостиничного бизнеса в соответствии с российским законодательством. БИТ.Отель 8 выбрали уже более 400 гостиничных предприятий в разных регионах России: от Краснодара до Владивостока.

Для кого: сетевые и несетевые гостиницы, отели, мини-отели, хостелы, санатории, пансионаты, дома отдыха и общежития.

БИТ.Отель 8 позволит решить весь спектр ключевых задач по управлению отелем:

  • Построить единую систему управления гостиницей с разграничением прав доступа для администратора, бухгалтера и управляющего отеля;
  • Обеспечить ведение управленческого, оперативного, складского, бухгалтерского и налогового учета в единой базе;
  • Построить гибкую систему бронирования, включающую быстрый поиск номера, прямую отправку подтверждения брони на электронную почту клиента, автоматический расчет стоимости проживания, а также групповое бронирование и интернет-бронирование;
  • Внедрить систему контроля над деятельностью всех служб отеля за счет сохранения истории работы со всеми документами;
  • Автоматизировать систему взаиморасчетов с клиентами (наличные, банковские карты, безналичный способ оплаты);
  • Обеспечить получение руководством отеля актуальных показателей деятельности отеля с различной детализацией, оперативных аналитических и статистических отчетов;
  • Вести бухгалтерскую документацию в соответствии с требованиями российского законодательства за счет получения данных служб бронирования и размещения гостей.

Результаты автоматизации гостиницы с помощью БИТ.Отель 8:

  • Повышение лояльности гостей за счет увеличения скорости и качества обслуживания;
  • Управление взаимоотношениями с клиентами благодаря получению информации о предпочтениях и статусе конкретного гостя;
  • Повышение конкурентоспособности отеля благодаря улучшению эффективности работы всех служб отеля;
  • Оперативное выставление счетов и контроль всех денежных поступлений;
  • Улучшение контроля за работой сотрудников отеля;
  • Сокращение трудозатрат персонала за счет работы в единой информационной базе;
  • Быстрое получение и отображение информации о состоянии номерного фонда;
  • Устранение ошибок и недочетов документооборота, связанных с человеческим фактором.

Программа БИТ.Отель 8 имеет две версии поставки: Лайт и Проф.

Возможности версии

Лайт Проф

Учет номерного фонда в одной базе

до 40 номеров неограниченное количество

Система контроля и управления доступом - интеграция с системой эл. Замков (электронные замки VingCard)

- +

Учет телефонных переговоров (загрузка данных из тарификационной системы Барсум)

- +

Бронирование по категориям номеров (не указывая конкретный номер проживания)

- +

Интеграция с модулем интернет-бронирования (собственный модуль на php, который встраивается в любой сайт гостиницы), модуль платный, стоимость 18 000 руб.

Установить модуль можно по инструкции или на платной основе силами специалистов компании Первый БИТ

- +

Овербукинг (сверхбронирование)

- +

Совместимость:
1С:Бухгалтерия 8.

В комплект поставки входит:

  • Руководство пользователя;
  • Дистрибутив CD;
  • Регистрационная анкета.

Программный продукт защищен электронным ключом, что облегчает установку системы как на физические сервера, ПК, так и на виртуальные машины.


БИТ.Отель 8 имеет статус «1С:Центр разработки», подтверждающий качество продукта и его востребованность на рынке.

Заказать бесплатную демонстрацию программы и узнать подробнее о продукте можно в офисах компании "Первый  БИТ" по телефону в Вашем регионе! 

Функционал

Интеграция с модулем «Интернет-бронирование»



Новый современный сервис интернет-бронирования для отелей всех категорий «Модуль интернет-бронирование», который полностью интегрирован с программой «БИТ.Отель 8.Проф».

  • На сайте гостиницы клиент заполняет простую форму, получает актуальную информацию о наличии свободных мест в отеле с общей стоимостью;
  • Гость бронирует номер напрямую с сайта и с помощью кредитной карты оплачивает бронь;
  • Оформленная на сайте гостиницы заявка отображается сразу же в системе «БИТ:Отель 8»;
  • Администратор напрямую из программы отправляет подтверждение брони на эл. адрес клиента.

Подробнее о том, как интернет работает на Вас с модулем интернет-бронирования

Бронирование и заселение

  • Одним документом совершаются ключевые операции по обслуживанию клиентов: бронирование, размещение, переселение, продление проживания, выезд гостей и взаиморасчеты с клиентами;
  • Наглядное отражение состояния номерного фонда в «шахматке» с помощью настройки цветов (бронь, заселен, выехал, ремонт, есть долг по проживанию);
  • Подтверждение брони по электронной почте напрямую из программы;
  • Взаимодействие программы с модулем интернет-бронирования;
  • Оперативное снятие брони в случае ее неподтверждения;
  • Быстрый подбор номера по классу, этажу, корпусу, статусу уборки номера;
  • Гибкая система настроек раннего заезда и позднего выезда актуальных для гостиниц в России: по законодательству, вручную, почасовой расчет, расчет процентом;
  • Бронирование не только номеров, но и других помещений (конференц-зал, процедурный кабинет, сауна, солярий и.т.п.).

Управление номерным фондом

  • Ведение учета особенностей номерного фонда (корпуса, этажи, номера, места в номерах, описание характеристик номера);
  • Отражение статуса ремонта номеров, составление расписания технологических перерывов помещений на «шахматке» (актуально для санаториев);
  • Возможность отражать операции по уборке как номеров в целом, так и по местам (актуально для хостелов, санаториев, общежитий). Проведение как периодической уборки номеров и мест, так и уборки при выезде клиента;
  • Оперативное отображение в «шахматке» актуальной информации о состоянии уборки номеров;
  • Планирование работы горничных: формирование отчета по состоянию номерного фонда по этажам.

Система лояльности

  • Быстрый поиск гостей отеля в базе системы по различным критериям: персональным данным, периоду проживания, номеру брони, дисконтной карте;
  • Гибкая система скидок: дисконтные карты, индивидуальные разовые скидки и скидки на определенный период времени;
  • Всплывающие подсказки администратора при наведении на бронь (телефон, комментарий, статус гостя, скидки, агент и т.д.);
  • Система напоминаний по определенному номеру, гостю (например, разбудить, заказать такси, поздравить с днем рождения определенного числа и времени);
  • Сохранение информации о предпочтениях и пожеланиях гостей;
  • Определение статуса гостя и контрагента, ведение «черного», «VIP» и т.п. списков гостей;

Маркетинг

  • Осуществление напрямую из программы электронных рассылок с информацией о специальных предложениях отеля, поздравлениями с праздниками и.т.п.;
  • Анализ информации по каждому гостю и контрагенту отеля.

Учет иностранных и российских граждан

  • Регистрация иностранных граждан в журнале регистрации;
  • Электронная отправка уведомлений в УФМС (выгрузка данных в АСУ «Курьер», «Сфера»);
  • Выгрузка в УФМС по гражданам РФ.

Взаиморасчеты

  • Различные формы оплаты: наличный, безналичный расчет, эквайринг (по банковским картам);
  • Автоматический расчет стоимости проживания и дополнительных услуг;
  • Гибкая система тарификации, возможность установки цен на разные сезоны;
  • Учет подселения других гостей в этот же номер при совместной или раздельной оплате счетов;
  • Формирование всей необходимой документации для проведения взаиморасчетов (счета, счета-фактуры, акты на оказание услуг);
  • Начисление и выплата агентских вознаграждений;
  • Отображение задолженностей по оплате услуг и проживанию гостей;
  • Проведение взаиморасчетов для клиентов, не проживающих в отеле, но пользующихся его услугами (оплата банкетов, аренда конференц-залов).

Ценообразование

  • Формирование тарифной сетки с выводом прейскуранта стоимости путевок (актуально для санаториев);
  • Установка цен в зависимости от сезона;
  • Установка процента вознаграждения для туристических агентств, а также скидок для других юридических лиц.

Бухгалтерия

Программа «БИТ.Отель 8» полностью интегрирована в типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8» и имеет с ней единую информационную базу, что исключает какие-либо выгрузки и двойной ввод данных.

  • Автоматическое формирование бухгалтерских документов на основании данных служб бронирования и размещения гостей;
  • Совершение банковских операций: система предоплаты, взаиморасчеты с контрагентами, платежные документы, банк-клиент;
  • Расчет заработной платы работников (средствами типового функционала 1С:Бухгалтерия 8).

Отчеты

  • Формирование аналитических отчетов: аналитика по гостям и клиентам (проживание в гостинице, статус гостей на дату, история гостя, расписание процедур клиента и.т.п), аналитика по номерному фонду (размещение за день, анализ брони, технологические перерывы, загрузка номерного фонда и.т.п);
  •  Составление универсальных отчетов по произвольным источникам данных;
  • Формирование финансовых отчетов для анализа как планируемых, так и фактических доходов отеля с детализацией по периодам, классам и номерам проживания;
  •  Наличие регламентированных форм отчетности.

Контроль над персоналом

  • Сохранение всей истории работы с документами бронирования, размещения (когда был изменен документ, кем, что именно изменилось в документе);
  • Отчет по журналу изменений в документах бронирования.

Специализированные печатные формы

  • «Анкета гостя» – форма 1-Г, форма 5
  • «Счет на оплату» – форма 3-Г
  • «Карта гостя» – форма 4-Г
  • «Акт о порче имущества гостиницы» – форма 9-Г
  • «Журнал регистрации иностранных граждан» – форма 2-Г
  • «Сведения о деятельности коллективного средства размещения» – Форма 1 – КСР
  • «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» 

Закажите тест-драйв бесплатно!

Цены
Название модуля Часы в подарок Цена, руб.

БИТ.Отель 8. ЛАЙТ версия (Основная поставка)

1

18 000 руб.

Купить

БИТ.Отель 8. ЛАЙТ версия. Дополнительная лицензия на 1 рабочее место

1

5 000 руб.

Купить

БИТ.Отель 8. ЛАЙТ версия. Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест

3

21 000 руб.

Купить

БИТ.Отель 8. ПРОФ версия (Основная поставка)

2

40 000 руб.

Купить

БИТ.Отель 8. ПРОФ версия. Поставка на 5 пользователей

5

75 000 руб.

Купить

БИТ.Отель 8. ПРОФ версия. Дополнительно лицензия на 1 рабочее место

1

10 000 руб.

Купить

БИТ.Отель 8. ПРОФ версия. Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест

3

40 000 руб.

Купить

БИТ.Отель 8. ПРОФ версия. Дополнительная лицензия на 10 рабочих мест

5

65 000 руб.

Купить

БИТ.Отель 8. ПРОФ версия. Дополнительная лицензия на 20 рабочих мест

8

110 000 руб.

Купить

Модуль «Интернет-бронирование» (для поставки «БИТ:Отель 8.ПРОФ версия»)

18 000 руб.

Купить

Модуль «Интеграция с системой TravelLine» (для поставки «БИТ:Отель 8.ПРОФ версия»)

15 000 руб.

Купить
Мастер-классы
Заказать тест-драйв   
Испытайте программу в действии
При покупке 1С в рамках подарочных часов БЕСПЛАТНО:
Профессиональные консультанты проведут демонстрацию интересующей программы прямо у Вас в офисе. Вы увидите систему в действии, наглядно оцените ее преимущества и примите верное решение.
Став клиентами 1С:Первого БИТа Вы просто принимаете решение о приобретении 1С. Бесплатную доставку в удобное для Вас время осуществят наши специалисты.
Клиенты 1С:Первого БИТа получают надежную информационно-технологическую поддержку на 3 месяца. Установку и настройку программного продукта наши специалисты произведут в рамках подарочных часов, указанных в стоимости продукта. Условия и количество часов бесплатной установки Вы можете уточнить у менеджера.
Стать профессиональным пользователем 1С проще простого. Специалисты 1С:Первого БИТа помогут разобраться в тонкостях работы системы и настроят ее под ваши нужды в рамках подарочных часов, указанных в стоимости продукта. Условия и количество часов бесплатной установки Вы можете уточнить у менеджера.

Для Вашей комфортной работы с новой программой мы предоставляем дополнительный сервис-бесплатные часы программиста.

Вам установят программный продукт, настроят интерфейс, права доступа, проведут вводное обучение в рамках подарочных часов, указанных в стоимости продукта. Условия и количество часов бесплатной установки Вы можете уточнить у менеджера.

Вам не нужно заботиться об актуальности информационной базы. Об этом своевременно позаботятся специалисты 1С:Первого БИТа при заключении договора ИТС. После установки ИТС на протяжении 3 месяцев предоставляется в подарок. Условия бесплатной ИТС- поддержки Вы можете уточнить у менеджера.
Работайте в удовольствие. Сложные технические вопросы по настройке и сопровождению программ 1С оперативно и профессионально решат специалисты 1С:Первого БИТа при наличии договора ИТС. Условия бесплатной ИТС- поддержки Вы можете уточнить у менеджера.
Клиенты
  • РосЕвроОтель

    В настоящее время РосЕвроОтель управляет дачными отелями Истра Holiday и Лада Holiday.

    Свернуть
    Описание внедрения

    В 2006 году "РосЕвроОтель" приступил к внедрению "1С:Управления производственным предприятием 8". С помощью типовой системы планировалось сначала решить самые "острые" задачи – автоматизировать в единой системе бухучет и финансовый анализ юридических лиц, а также управление продажами, а в дальнейшем – наладить бюджетное управление компании. Для выполнения проекта были приглашены специалисты 1С:Франчайзи "1С:Первый БИТ".

    В рамках проекта внедрения были автоматизированы:

    • Управление продажами, закупками и складскими запасами;
    • Бухгалтерский и налоговый учет;
    • Система управления финансовыми потоками.

    Кроме того, благодаря автоматизации на базе "1С:Управления производственным предприятием 8" достигнуты следующие результаты:

    • Создана единая для всего предприятия номенклатурная база;
    • Средства планирования, контроля продаж и закупок дали возможность анализировать продажи сопутствующих товаров по отелям, выявлять текущие и планировать будущие потребности в этой продукции;
    • У руководства появилась возможность всего за несколько минут получать данные о финансовых показателях компании.
    • Запущен блок бухгалтерского и налогового учета, что, в частности, значительно упростило учет и распределение затрат. Бухгалтерский учет всех юридических лиц ведется в единой системе.
    • У финансовой службы появилась возможность консолидации всей информации о компании в единой базе.

    В процессе автоматизации принципиальных изменений конфигурация не претерпела, так как это было одним из основных условий заказчика. Специалисты БИТ выполнили перенос остатков в новую систему. Бухгалтерия "РосЕвроОтель" ведет многофирменный учет по упрощенной и общей системе налогообложения. В настоящее время в "1С:Управление производственным предприятием 8" постоянно работают 15 человек.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ВодоходЪ

    ВодоходЪ Санкт-Петербург – признанный лидер среди круизных компаний в Северо-Западном регионе РФ. В состав круизного флота входят 6 теплоходов вместимостью до 350 человек. За 2009год услугами компании воспользовались 488 437 российских и иностранных туристов.

    24.03.2010
    Свернуть
    Описание внедрения

    781p-2.jpgКомпания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершила автоматизацию процесса бюджетирования в крупной круизной компании "ВодоходЪ – Санкт-Петербург". Проект реализован на базе системы "1С:Управление производственным предприятием 8". В числе основных результатов проекта компания "ВодоходЪ – Санкт-Петербург" отмечает увеличение скорости формирования бюжетов и согласования платежей, снижение трудозатрат сотрудников финансового отдeла компании, улучшение качества планирования, усиление контроля за точным исполнением бюджетов.

    "ВодоходЪ – Санкт-Петербург"   один из лидеров среди круизных компаний в Северо-Западном регионе РФ. Наряду с круизным флотом, в коммерческой эксплуатации организации находится и внутригородской флот. В состав круизного флота "ВодоходЪ – Санкт-Петербург" входит 6 теплоходов вместимостью до 350 человек. Внутригородской флот включает в себя 2 теплохода типа "Нева", 1 теплоход типа "Москва" и 10 единиц флота типа "Метеор". Помимо речных круизов и прогулочно-экскурсионных рейсов, компания предоставляет услуги по организации общественного питания на теплоходах, кейтеринговому и экскурсионному обслуживанию.

    Залогом успешного развития судоходной компании является эффективное планирование результатов работы собственного флота. Для этого необходимо вести качественное бюджетирование, контролировать и проводить анализ фактического исполнения бюджетов.

    Ранее бюджетирование в организации осуществлялось в разрозненных электронных таблицах, данные по бюджетам офисов и теплоходов компании формировались и сверялись с фактическими вручную. Процесс согласования заявок на расходование средств не был автоматизирован и занимал много времени. С каждым днем, по мере развития бизнеса повышалась трудоемкость составления и контроля исполнения бюджетов. Руководство компании давно испытывало необходимость в единой информационной системе с мощным аналитическим функционалом для более тщательного финансового планирования деятельности головного офиса и 19-ти судов компании. В современных экономических условиях эта необходимость проявилась особенно остро.

    "Нашей компании была необходима единая информационная система для автоматизации бюджетирования. – комментируя предпосылки к автоматизации рассказывает финансовый директор компании "ВодоходЪ – Санкт-Петербург" Алексей Грушин. – Большой объем информации и разрозненность электронных таблиц снижали оперативность и качество финансового планирования и контроля работ по бюджетам организации".

    Реализация проекта была доверена петербургскому подразделению компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), которая хорошо себя зарекомендовала по опыту предыдущего сотрудничества на проектах автоматизации компании. Решено было внедрить в компании программный продукт ERP-класса – "1С:Управление производственным предприятием 8" (1С:УПП). Выбор 1С:УПП в рамках проекта был обусловлен тем, что продукт обладает мощнейщим функционалом для автоматизации бюджетирования и позволяет осуществлять качественное финансовое планирование. Проект был выполнен за 11 месяцев. В результате создана единая информационная система для формирования и контроля бюджетов компании. Широкий функционал 1С:УПП позволил формировать необходимые финансовые бюджеты:

    • бюджет движения денежных средств,
    • бюджет доходов и расходов,
    • оборотные бюджеты для флота – на любой период в любом разрезе (по контрагентам, по номенклатуре, по круизному и внутригородскому флоту).

    Благодаря удобному аналитическому функционалу системы в компании осуществляется детальный план-фактый анализ, выявляются причины расхождения в бюджетах, проводится мониторинг фактической работы всей компании и ее отдельных направлений. На основании полученных данных составляется экономический прогноз и сводная отчетность. Все эти данные позволяют проводить глубокий анализ отклонений в бюджетах, анализы доступности денежных средств.

    С помощью бюджета денежных средств и плана счетов бюджетирования руководство компании прогнозирует движение будущих финансовых потоков и выявляет количество свободных средств, остающихся на счете, производит анализ достаточности денежных средств для работы в аналогичном режиме в течение следующего периода. В соответствии с полученными данными задаются объемы и планы работ на следующий год.

    8286p-1.jpgИспользование бюджета доходов и расходов обеспечило руководство компании инструментом для анализа конкретных финансовых операций и выявления прибыльности или убытка каждой из них. Такое детальное и аккуратное планирование, тщательный анализ позволяют избежать возможных финансовых рисков и потерь.

    Для упрощения сложного процесса внутреннего согласования заявок на расходование денежных средств в компании был внедрен и интегрирован с 1С:УПП продукт линейки БИТ.Финанс – "БИТ:Управление денежными средствами", разработанный в компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) и имеющий статус "Совместимо! Система программ "1С:Предприятие". Это позволило полностью автоматизировать документооборот заявок на расходование денежных средств с привязкой к действующему бюджету. Теперь заявки автоматически транслируется по этапам внутреннего согласования и могут быть сразу отнесены на конкретный расчетный счет, при этом система выдает оповещения ответственным лицам о поступлении заявок. Это позволило в 3 раза ускорить согласование платежей. Ранее подобные процедуры в компании не были автоматизированы.

    В целом, автоматизация бюджетирования позволила компании:

    • получать объективную картину потребности компании в финансовых средствах и материальных ресурсах,
    • в несколько раз увеличить эффективность работы финансовой службы предприятия за счет грамотного планирования действий компании с учетом периодов недостатка/избытка денежных средств,
    • оптимизировать затраты за счет больших возможностей маневрирования ресурсами компании;
    • улучшить управление долговыми обязательствами и инвестициями;

    "Мощный аналитический функционал системы, созданной на базе "1С:Управления производственным предприятием 8" позволяет анализировать платежеспособность компании, объемы прибыли и убытки за выбранные периоды, – комментирует результаты проекта Алексей Грушин,вести анализ оборачиваемости финансов и рентабельности оказываемых услуг. Подобные экономические показатели очень важны и позволяют руководству компании с высокой точностью прогнозировать эффективность собственного бизнеса и строить планы на будущее".

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • «Анакопия Club»

    «Анакопия Club» - отельный комплекс на берегу Черного моря, расположенный неподалеку от Нового Афона в Абхазии. При отеле работает ресторан, предлагающий блюда национальной и европейской кухонь. 

    20.12.2013
    Свернуть
    Описание внедрения

    Специалисты Первого БИТа в г.Москва завершили проект по внедрению специализированных программных решений БИТ.АППЕТИТ в абхазском ресторане при отеле «Анакопия Club».

    Были полностью автоматизированы регламентированный, производственный, торговый учеты, включая операции по формированию отраслевых отчетных форм. Точность учета помогает объективно оценивать рентабельность продаж. Упростилась процедура взаиморасчетов с клиентами, скорость обслуживания гостей увеличилась.

    «Анакопия Club» - отельный комплекс на берегу Черного моря, расположенный неподалеку от Нового Афона в Абхазии. При отеле работает ресторан, предлагающий блюда национальной и европейской кухонь. Завтрак для постояльцев включен в стоимость проживания.

    Задача: Повышение качества данных о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

    Ранее учет в ресторане велся при помощи тетрадных записей. Основу документации составляли счета, выписанные вручную официантами или барменом.


    Решение:

    Исполнителями проекта по автоматизации выступили разработчики линейки программ БИТ.АППЕТИТ – специалисты компании «Первый БИТ».

    На основе предварительного анализа специфики работы ресторана, был предложен следующий план оптимизации:

    Проект был реализован за 2 недели.

    Результат:

    • организовано единое информационное пространство для сбора, консолидации, обработки и анализа данных.
      В одной системе работают: главный бухгалтер, бухгалтер-калькулятор, администраторы, бармен, официанты. Все пользователи прошли обучение.
    • упрощено ведение производственного, бухгалтерского, торгового учетов.

    Многообразие готовых отчетных форм упрощает процесс оформления сопутствующей документации. Появилась возможность оперативно выполнять операции:

    1. Составлять план-меню на день;
    2. составлять рецептуры, в т.ч. по схеме «блюдо в блюде»;
    3. формировать акты разделки, создавать предложения «блюдо дня», «фирменное блюдо»;
    4. формировать учет по нехватке сырья;
    5. рассчитывать калорийности химико-энергетических характеристик блюд;
    6. вести электронный справочник рецептур; списание и реализация продуктов.

    • Бухгалтерский и налоговый учеты ведутся в соответствии со спецификой отрасли общепита.

    Пропала необходимость повторного ввода данных. В системе легко осуществлять аналитику по продажам. Отчеты можно формировать по заданным характеристикам и за произвольный промежуток времени. Например, оценить прибыль по сменам, рассчитать остатки сырья на складе.

    При помощи модуля БИТ.АППЕТИТ.Официант.Бармен был организован эффективный процесс обслуживания посетителей. Работать со столами и заказами стало существенно проще. В системе можно вести учет по каждому столу отдельно, а также по клиентам, просматривать информацию по всем официантам. Данные можно редактировать, осуществлять быстрый расчет, формировать и печатать сопроводительную документацию. История заказов позволяет контролировать работу персонала.

    Линейка продуктов БИТ.АППЕТИТ создана специально для компаний сферы общественного питания. Оцените преимущества системы прямой сейчас, закажите бесплатный тест-драйв.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Туристическо-оздоровительный комплекс «Серебряный бор»

    Туристическо-оздоровительный комплекс «Серебряный бор» расположен в уникальном природном заповеднике под Пензой. В этом доме отдыха можно гостить семьей, приехать на лечение, экскурсию или выбраться с коллегами на корпоратив.

    «Серебряный бор» располагает шестиэтажным, двумя отдельно стоящими двухэтажными корпусами, и в целом способен вместить до двухсот человек.

    На территории комплекса есть медицинский комплекс, сауна, бильярдная, теннисный корт, поле для игры...

    Свернуть
    Описание внедрения

    Руководство Гостиницы «Серебряный Бор» для автоматизации своего ресторана выбрало компанию Первый БИТ. Чтобы упростить оперативный и бухгалтерский учет, облегчить инвентаризацию и избавиться от необходимости ручных операций, было принято решение установить отраслевые программные продукты, разработанные компанией БИТ

    А для полноценного функционирования системы специалисты БИТ установили все необходимое торговое оборудование:

    • устройство беспроводной связи «Всепогодная точка доступа TP-LINK TL-WA5210G»
    • сенсорный терминал Posiflex KS-6715G;
    • фискальные регистраторы Fprint-22K
    • чековые принтеры Posiflex AURA-6800
    • ИК детектор DORS 1000 М2;

    Теперь официант, администратор, кассир и бухгалтер работают в единой информационной системе, что позволяет существенно ускорить процесс обслуживания гостей, тем самым улучшив сервис. А руководство ресторана в любую минуту может проконтролировать работу сотрудников, и получить все необходимые данные и отчеты для более эффективного управления. 

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Отель класса Premium Забава

    Новый отель класса Premium «Забава» открывает свои двери всем, кто желает ощутить настоящую атмосферу нашего знаменитого города, прочувствовать сам дух Северной столицы, убежать от повседневности в уголок роскоши и красоты и отдохнуть от всех забот и тревог. 

    Свернуть
    Описание внедрения

    В результате внедрения программы БИТ.Отель 8 удалось достичь следующих результатов:

    • Повышение уровня обслуживания гостей, который соответствует статусу Premium;
    • Снижение объема бумажной работы – теперь все данные доступны в одной программе;
    • У директора появилась возможность вести многоуровневый анализ работы отеля, благодаря отображению всех рабочих процессов в программе;
    • Исключение ошибок при оформлении заявок на бронирование и расселении посетителей, благодаря автоматическому заполнению необходимых форм;
    • Автоматизация системы взаиморасчетов с клиентами.
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Гостиничный комплекс Байкал

    Гостиничный Комплекс «Байкал» расположен в центре Москвы на набережной Москвы-реки, в пешей доступности от Третьяковской галереи и Московского Кремля.

    Преимуществами Гостиничного Комплекса «Байкал» являются расположение в культурно-историческом центре столицы, развитая транспортная и сервисная инфраструктура, невысокие (в сравнении с гостиницами в пределах Садового Кольца) цены проживания, уютная и домашняя атмосфера, возможности для размещения больших групп. Гостиничный...

    Свернуть
    Описание внедрения
    Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета специалистами компании "1С:Первый БИТ" в "Байкал гостиничный комплекс" внедрен программный продукт "1С:Бухгалтерия 8". Данная программа помогает пользователю реализовать следующие задачи:

    - учет "от документа", применение типовых операций;
    - учет по местам хранения;
    - торговые операции;
    - операции по кассе и банку;
    - расчеты с поставщиками и покупателями;
    - учет основных средств и нематериальных активов;
    - учет производственной деятельности;
    - распределение косвенных расходов;
    - расчеты по НДС;
    - кадровый учет;
    - расчеты по оплате труда;
    - налоговый учет;
    - расчеты по налогу на прибыль;
    - синтетические и аналитические отчеты;
    - регламентированная отчетность.

    Сотрудниками 1С:Первый БИТ проведена демонстрация возможностей программного продукта и его установка ПП "1С:Бухгалтерия 8 ".

    На базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8" специалистами ВЦ "1С:Первый БИТ" автоматизирован расчет зарплаты и кадровый учет в компании "Байкал гостиничный комплекс". В ходе внедрения произведена установка и настройка программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8" на 1 рабочее место.

    Учет в организации ведется по следующим участкам:
    - решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
    - управление финансовой мотивацией персонала;
    - отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
    - учет кадров и анализ кадрового состава.

    Таким образом, необходимо отметить, что по своим функциональным возможностям программный полностью отвечает потребностям клиента.

    Автоматизация деятельности в "Байкал гостиничный комплекс" произведена на базе внедрения ПП "БИТ.Отель 8". Решение позволяет вести учет в разрезе нескольких юридических лиц, что дает возможность в одной базе данных вести сквозной учет по нескольким организациям (гостиницам, пансионатам и т.д.). Программный продукт "БИТ.Отель 8" использует возможности типового решения "1С:Бухгалтерия 8", программа позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    Основные функциональные возможности программы:
    - Подсистема эксплуатации номерного фонда: ремонт, уборка, график занятости, ведение истории состояния помещений, оперативный контроль и анализ всех изменений состояния помещений;
    - Подсистема бронирования: бронирование, групповое бронирование, снятие брони, подселение, бронирование через существующий интернет-портал;
    - Подсистема регистрации и расчета: прием, регистрация, размещение, переселение клиента, продление проживания, расчеты с клиентом и выезд, ведение расчетных операций с клиентами, подключение торгового оборудования, ведение взаиморасчетов с турфирмами, агентское вознаграждение;
    - Подсистема обслуживания: ведение базы дополнительных услуг (телефон, интернет и т.д.) и контроль их потребления, система напоминаний пользователям, АСУ ресторанного комплекса (завтраки, обеды);
    - Подсистема коммерческой деятельности: ведение базы тарифных сеток, скидки, спецтарифы, сезонные предложения и т.д.;
    - Подсистема бухгалтерского учета: кредитные операции, система предоплаты, бухгалтерский и налоговый учет, расчет заработной платы работников;
    - Подсистема управления персоналом: кадровый учет работников, контроль действий пользователей;
    - Подсистема формирования отчетов: формирование аналитических отчетов;

    Программный продукт по своим функциональным возможностям полностью отвечает потребностям клиента.
    Специалистами компании "1С:Первый БИТ" проведены демонстрация новых возможностей системы, установка программного продукта, проведено обучение по работе в системе.

    Для отражения хозяйственных операций по бухгалтерскому и налоговому учету, учитывая специфику предприятий общепита; для решения задачи складского учета, разделки товара, калькулирования себестоимости полуфабрикатов и блюд, с автоматическим формированием проводок по бухгалтерскому и налоговому учету в компании "Виолис" было принято решение о внедрении ПП "1С:Общепит 8".

    Автоматизированы следующие участки:
    * многофирменный учет;
    * количественно-суммовой учет в разрезе организаций и складов;
    * учет по алгоритмам "ФИФО", "ЛИФО", "по средней";
    * поддержка механизма "отложенной" партионности;
    * многовалютный учет;
    * учет дополнительных расходов.

    Специалистами компании "1С:Первый БИТ" проведены демонстрация программного продукта, его установка на рабочие станции, загружены все классификаторы, оказаны первоначальные консультации.

    Таким образом, необходимо отметить, что по своим функциональным возможностям программный полностью отвечает отвечает потребностям клиента.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Пансионат Высотка

    Пансионат «Высотка» расположен в 50 км в северо-западном направлении от МКАД, на берегу Истринского водохранилища. Как и многие другие пансионаты Подмосковья, «Высотка» функционирует круглый год. Гости располагаются в комфортабельных номерах со всеми удобствами различных категорий: от стандартных номеров до номеров класса «люкс».

    Свернуть
    Описание внедрения

    Специалистами компании "1С:Первый БИТ" выполнены работы по автоматизации деятельности с помощью ПП "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и отраслевых решений "БИТ.Отель 8" и "БИТ.Общепит 8" в Пансионате Высотка. Решение "БИТ.Отель 8" позволяет вести учет в разрезе нескольких юридических лиц, что дает возможность в одной базе данных вести сквозной учет по нескольким организациям (гостиницам, пансионатам и т.д.)

    Конфигурация "БИТ.Отель" системы программ "1С:Предприятие 8" используя возможности ПП "1С:Бухгалтерия 8", программа позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
    Основные функциональные возможности программы:
    - Подсистема эксплуатации номерного фонда: ремонт, уборка, график занятости, ведение истории состояния помещений, оперативный контроль и анализ всех изменений состояния помещений;
    - Подсистема бронирования: бронирование, групповое бронирование, снятие брони, подселение, бронирование через существующий интернет-портал;
    - Подсистема регистрации и расчета: прием, регистрация, размещение, переселение клиента, продление проживания, расчеты с клиентом и выезд, ведение расчетных операций с клиентами, подключение торгового оборудования, ведение взаиморасчетов с турфирмами, агентское вознаграждение;
    - Подсистема обслуживания: ведение базы дополнительных услуг (телефон, интернет и т.д.) и контроль их потребления, система напоминаний пользователям, АСУ ресторанного комплекса (завтраки, обеды);
    - Подсистема коммерческой деятельности: ведение базы тарифных сеток, скидки, спецтарифы, сезонные предложения и т.д.;
    - Подсистема бухгалтерского учета: кредитные операции, система предоплаты, бухгалтерский и налоговый учет, расчет заработной платы работников;
    - Подсистема управления персоналом: кадровый учет работников, контроль действий пользователей;
    - Подсистема формирования отчетов: формирование аналитических отчетов;
    Программный продукт по своим функциональным возможностям полностью отвечает потребностям клиента.
    Специалистами компании "1С:Первый БИТ" проведены демонстрация новых возможностей системы, установка и настройка ПП, проведены первичные консультации пользователей по работе с системой.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Туристическая компания ТЕРРА ИНКОГНИТА

    Туристическая фирма «Терра Инкогнита» это динамично развивающаяся компания.

    Свернуть
    Описание внедрения

    Автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет в компании "ТЕРРА ИНКОГНИТА" с помощью ПП "1С:Бухгалтерия 8".
    Основная цель - полноценная автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной регламентированной отчетности.
    На выбор программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" повлияли следующие возможности:
    - ведение учета основных средств и нематериальных активов;
    - расчет заработной платы и налогов с фонда оплаты труда;
    - ведение кассовой книги, книги покупок и книги продаж;
    - персонифицированный учет;
    - учет нескольких организаций в единой информационной базе.
    Программный продукт по своим функциональным возможностям полностью отвечает потребностям клиента.
    Специалистами ВЦ "1С:Первый БИТ" проведены демонстрация новых возможностей ПП, выполнена установка обновление, даны консультации.

    Для автоматизации деятельности в компании "ТЕРРА ИНКОГНИТА" внедрен ПП "БИТ. Отель 8" .
    ПП позволяет вести учет в разрезе нескольких юридических лиц, что дает возможность в одной базе данных вести сквозной учет по нескольким организациям (гостиницам, пансионатам и т.д.)
    ПП "БИТ. Отель 8" позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
    Основные функциональные возможности программы:
    - Подсистема эксплуатации номерного фонда: ремонт, уборка, график занятости, ведение истории состояния помещений, оперативный контроль и анализ всех изменений состояния помещений;
    - Подсистема бронирования: бронирование, групповое бронирование, снятие брони, подселение, бронирование через существующий интернет-портал;
    - Подсистема регистрации и расчета: прием, регистрация, размещение, переселение клиента, продление проживания, расчеты с клиентом и выезд, ведение расчетных операций с клиентами, подключение торгового оборудования, ведение взаиморасчетов с турфирмами, агентское вознаграждение;
    - Подсистема обслуживания: ведение базы дополнительных услуг (телефон, интернет и т.д.) и контроль их потребления, система напоминаний пользователям, АСУ ресторанного комплекса (завтраки, обеды);
    - Подсистема коммерческой деятельности: ведение базы тарифных сеток, скидки, спецтарифы, сезонные предложения и т.д.;
    - Подсистема бухгалтерского учета: кредитные операции, система предоплаты, бухгалтерский и налоговый учет, расчет заработной платы работников;
    - Подсистема управления персоналом: кадровый учет работников, контроль действий пользователей;
    - Подсистема формирования отчетов: формирование аналитических отчетов;
    Программный продукт по своим функциональным возможностям полностью отвечает потребностям клиента.
    Специалистами компании "1С:Первый БИТ" проведены демонстрация новых возможностей ПП, установка ПП, выполнены необходимые настройки, проведено обучение пользователей работе с ПП.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Отель Easyroom

    EASY ROOM — это современный сити-отель, который объединяет в себе 10 номеров: 1 большой и просторный Family Room на трех человек, 3 комфотных номера с ванными и 6 стандартных номеров с душевыми кабинами.

    13.10.2010
    Свернуть
    Описание внедрения

    Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) автоматизировала работу отеля «Easyroom». В результате внедрения решений «1С:Бухгалтерия 8» и  «БИТ:Отель 8» автоматизировано формирование отчетности, появилась возможность получать точную информацию о количестве  гостей, свободных апартаментах, видах услуг, предоставляемых отелем

    Отель «Easyroom» -  небольшая уютная гостиница, рассчитанная на 12 номеров. Отель расположен в Нижнем Новгороде.
    До внедрения продуктов «1С:Бухгалтерия 8» и  «БИТ:Отель 8» весь учет велся вручную, что было трудоемко и нередко приводило к ошибкам. Компании требовалось  повысить эффективность управления. Руководству нужна была автоматизированная система, которая даст возможность контролировать работу сотрудников, формировать ряд оперативных и статистических отчетов, необходимых для отражения реальной картины деятельности и эффективного планирования. Кроме того, важно было автоматизировать систему бронирования и размещения гостей, управление номерным фондом
    и ведение взаиморасчетов с клиентами. 

    Для реализации выше перечисленных целей компании были выбраны продукты «1С:Бухгалтерия 8» и  «БИТ:Отель 8», так как решения предоставляют возможность оперативно формировать регламентированную отчетность и вести учет номерного фонда в режиме он-лайн.

    Для реализации проекта была выбрана компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), так как фирма имеет многолетний опыт внедрения автоматизированных систем в организации гостиничного бизнеса.
    Проект был выполнен в течение 2-х месяцев. Специалисты компании БИТ внедрили и настроили программное обеспечение, провели обучение персонала.

    В результате автоматизации компания получила:

    • Возможность получать точную информацию о количестве  гостей, свободных апартаментах, видах услуг, предоставляемых отелем, в режиме он-лайн. Этот механизм помог увеличить скорость обслуживания клиентов.
    • Систему ведения взаиморасчетов, которая позволяет  автоматизировать расчет стоимости проживания и оперативно вести учет различных форм оплаты (наличный и безналичный расчет, кредитные карты).
    • Сократилось время  формирования аналитической информации по работе отеля (отображение задолженностей по оплате услуг, проведение взаиморасчетов с клиентами, не проживающими в отеле, но пользующимися  его услугами).
    • Автоматизировано ведение различных операций (бронирование, размещение, выезд и расчет гостей), что позволило оперативно  контролировать работу персонала.  Оперативный и безошибочный обмен данными между различными службами отеля (бухгалтерия, оперативная и регистрационная служба).

    Рахимова Анастасия Сергеевна, директор отеля «Easyroom», рассказывает о результатах автоматизации:
    «Мы благодарим сотрудников компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) за проделанную работу. Благодаря внедрению продуктов «1С:Бухгалтерия 8» и «БИТ:Отель 8» мы получили отличный инструмент для контроля взаиморасчетов  с нашими клиентами, нам удалось сократить время  формирования аналитической информации по работе отеля».

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Континент Экспресс

    Агентство "Континент Экспресс" основано в 1997 году. На сегодняшний день "Континент Экспресс" является одним из лидеров в сфере делового туризма и входит в тройку крупнейших компаний по объему продаж тревел услуг на российском туристическом рынке. Помимо головного офиса в Москве, компания имеет региональные представительства в Санкт-Петербурге и Южно-Сахалинске. Среди клиентов агентства - более 300 организаций, том числе мировые и отечественные лидеры...

    Свернуть
    Описание внедрения
    Внедренческий центр "1С:Первый БИТ" выполнил проект по автоматизации компании "Континент Экспресс", специализирующейся на организации корпоративного отдыха. Произведена установка и настройка программных продуктов "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8". В результате проекта в едином информационном пространстве работают центральный офис компании "Континент Экспресс" в Москве и ее представительства в Санкт-Петербурге и Южно-Сахалинске.

    Информационная система, существовавшая ранее, не имела достаточных ресурсов для интеграции с фронт-офисным программным обеспечением агентства. Такое положение вещей диктовало необходимость двойного ввода данных, а это, в свою очередь, приводило к неизбежным ошибкам и большим временным затратам сотрудников компании при выполнении рутинных операций.

    Основными целями внедрения новой информационной системы стали автоматизация управления финансовыми потоками и интеграция бухгалтерии с фронт-офисом "Континент Экспресс" для устранения двойного ввода информации. С целью создания эффективного управления финансовыми потоками, включающего подготовку консолидированной отчетности, планировалось создание единой информационной среды, объединяющей как подразделения в рамках отдельного офиса, так и региональные представительства компании между собой и головным офисом.

    Программный продукт "1С:Бухгалтерия 8" был предложен как решение, способное при незначительной доработке выполнять подготовку консолидированной отчетности, а конфигурация "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" была выбрана для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета. Эти программы на базе "1С:Предприятие 8" предоставляют возможность оперативного анализа большого объема информации. Немаловажную роль при выборе сыграл и уровень сервисного обслуживания пользователей "1С", в частности, высокая оперативность отражения в системах требований новых нормативных актов.

    Для реализации проекта был выбран внедренческий центр "1С:Первый БИТ", который имеет собственные программные разработки, созданные на базе "1С:Предприятие 8" для туристической индустрии.

    В качестве основы для системы специалисты 1С:Первый БИТ предложили использовать режим работы с распределенными информационными базами. Эта технология, а также доработка ряда справочников и создание отчета дебиторско-кредиторской задолженности позволяют головному офису компании в Москве ежедневно получать консолидированную отчетность из филиалов в Санкт-Петербурге и Южно-Сахалинске. Информационный обмен между подразделениями и головным офисом компании "Континент Экспресс" происходит по электронной почте в автоматическом режиме.

    Главный бухгалтер предприятия имеет возможность отслеживать корректность ведения бухгалтерского учета в филиалах, более того, при необходимости, он может вносить свои исправления в отчетность любого офиса. Таким образом, во всех филиалах компании поддерживается общий стандарт ведения бухгалтерского учета, что значительно упростило подготовку и сдачу отчетности в проверяющие государственные органы.

    В результате автоматизации финансовый директор агентства "Континент Экспресс", работающий в головном офисе компании, в любой момент может получить оперативную информацию о деятельности филиалов, в частности, количество проданных услуг и билетов, состояние дебиторско-кредиторской задолженности, данные о поступлении и списании денежных средств с расчетного счета. Эта информация помогает эффективно управлять текущими финансовыми потоками, а также планировать дальнейшее распределение денежных средств.

    Для более оперативных и корректных финансовых взаимоотношений с клиентами был разработан специальный отчет, который позволяет отражать порядок возникновения и закрытия дебиторской задолженности. С его помощью, при возникновении финансовых вопросов у клиентов, специалисты агентства могут в течение нескольких минут предоставить им полную историю взаиморасчетов.

    В рамках интеграции с фронт-офисом компании форма учета бланков авиабилетов в "1С:Бухгалтерии 8" была приведена в соответствие с формой программы билетопечати, благодаря чему бухгалтеры теперь избавлены от необходимости двойного ввода данных о продажах авиабилетов: фронт-офисная программа регистрирует продажу билетов, затем эти данные скачиваются в бухгалтерскую программу.

    На базе программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" автоматизирован расчет заработной платы, ведется табель учета рабочего времени и штатное расписание.


    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Трансаэро-Турс

    Трансаэро Турс - одна из ведущих туристических компаний на российском рынке. С 1994 года мы занимаем лидирующие позиции в трех основных сферах: туристических услугах, продаже авиабилетов и грузовых перевозках. 

    Свернуть
    Описание внедрения

    В компания "Трансаэро Турс Центр", занимающейся реализацией авиабилетов, с помощью автоматизации на базе ПП "БИТ.Казначейство и Бюджетирование" существенно повысилась эффективность бизнес–процессов:
    1. Обеспечение централизованного управления платежами для предприятий со сложной организационной структурой.
    2. Формирование Заявок на оплату и Планируемое поступление денежных средств.
    3. Автоматический контроль текущих платежей на предмет не превышения Бюджета движения денежных средств (БДДС) в режиме реального времени.
    4. Согласование Заявок на оплату и получение разрешений на оплату.
    5. Ведение электронного документооборота в части подготовки и осуществления платежей.
    6. Формирование отчетности, необходимой для анализа и принятия управленческих решений.
    7. Формирование мастер-бюджета предприятия.
    8. Учет фактических данных в системе бюджетирования.
    9. Осуществление план-фактного анализа деятельности.
    10. Разграничение прав доступа.
    11. Работы службы технической поддержки (Help Desk).
    Специалистами компании "1С:Первый БИТ" проведены демонстрация новых возможностей системы, настройки, даны консультации и проведено обучение.

    С помощью внедренной конфигурации "1С:Бухгалтерия 8" были автоматизированы следующие участки налогового и бухгалтерского учёта клиента:
    - ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе;
    - учет "от документа", применение типовых операций;
    - партионный учет;
    - учет по местам хранения;
    - торговые операции;
    - операции по кассе и банку;
    - расчеты с поставщиками и покупателями;
    - распределение косвенных расходов;
    - расчеты по НДС;
    - кадровый учет;
    - расчеты по оплате труда;
    - налоговый учет;
    - расчеты по налогу на прибыль;
    - синтетические и аналитические отчеты;
    - регламентированная отчетность;
    - интеграция с другими системами.
    Сотрудниками 1С:Первый БИТ проведена демонстрация возможностей программного продукта, его установка, а также проведено подробное обучение персонала по ведению бухгалтерского учета в информационной системе.
    Оформлена подписка на информационно-технологическое сопровождение программного продукта (ИТС).
    В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователя программы.

    Компания "Трансаэро Турс Центр" занимается реализацией авиабилетов.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
Выберите продукт 1C:
Линия консультации
Поддержка вашего бизнеса 24/7

У вас возникли вопросы?
Задайте их нам!

Заполните форму - и мы перезвоним Вам в течение 2 часов в рабочее время.

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!