Выберите регион:
Выберите регион
ISO 9001:2008
Оставьте отзыв о нашей работе

1С:Управление производственным предприятием (УПП) 8

Комплексное решение, охватывающее все основные контуры управления и учета на производственном предприятии.

Представляет собой единое информационное пространство, обеспечивающее работу всех подразделений предприятия.

Поставляется с комплектом интерфейсов для пользователей с различными ролями и задачами.

Имеет открытый код, что позволяет, при необходимости, настраивать программный продукт под нужды предприятия.

Позволяет автоматизировать контуры:

  • Управление торговлей
  • Управление поставками и запасами
  • Управление производством
  • Управление отношениями с клиентами
  • Планирование
  • Бюджетирование и Финансы, МСФО
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Расчет заработной платы, кадровый учет
или оформить заказ
Описание

Конфигурация "1С Управление производственным предприятием 8" (1С УПП) предназначена для использования в фирмах, занимающихся производством продукции. В соответствии с этим программа "1С Управление производственным предприятием 8" (1С УПП) поддерживает ведение оперативного и управленческого учета в производственных компаниях, позволяя создавать и использовать единое информационное пространство.

Программа «1С Управление производственным предприятием» (1С УПП) может объединять данные организаций, использующих различные системы налогообложения, кроме того, например, единый налог на вмененный доход может использоваться только для некоторых направлений деятельности.

При этом, конфигурация "1С Управление производственным предприятием 8" (1С УПП) дает возможность разграничить права доступа для пользователей, таким образом, данные в единой базе защищены. Кроме того, обладающие различными правами сотрудники, использующие «1С Управление производственным предприятием 8» могут применять только определенное количество функций.

В едином информационном поле программы "1С Управление производственным предприятием 8" (1С УПП) могут работать как различные отделы компании, так и отдельные организации в рамках холдинговой структуры. Таким образом, применение "1С Управление производственным предприятием 8" избавляет пользователей от траты времени на дублирование данных: информация уже находится в системе и с ней можно работать!

Программа «1С Управление производственным предприятием» (1С УПП) устроена таким образом,что одна операция сразу фиксируется для регламентированного и управленческого учета, что также позволяет отказаться от дублирования информации. По умолчанию некоторые данные в «1С Управление производственным предприятием» (1С УПП) подставляются автоматически, минимизируя возможные ошибки, связанные с человеческим фактором, и ускоряя процесс составления документов.

Позвоните нашим менеджерам и получите бесплатную консультацию по конфигурациям продукта!

Цены
Название модуля Часы в подарок Цена, руб.

1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием

10

223 000 руб.

Купить

1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием для удаленного офиса

0

50 400 руб.

Купить

1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием. Лицензия для ноутбука

0

4 200 руб.

Купить
Мастер-классы
Курсы
Заказать тест-драйв   
Посмотрите программу в действии
При покупке 1С в рамках подарочных часов БЕСПЛАТНО:
Профессиональные консультанты проведут демонстрацию интересующей программы прямо у Вас в офисе. Вы увидите систему в действии, наглядно оцените ее преимущества и примите верное решение.
Став клиентами 1С:Первого БИТа Вы просто принимаете решение о приобретении 1С. Бесплатную доставку в удобное для Вас время осуществят наши специалисты.
Клиенты 1С:Первого БИТа получают надежную информационно-технологическую поддержку на 3 месяца. Установку и настройку программного продукта наши специалисты произведут в рамках подарочных часов, указанных в стоимости продукта. Условия и количество часов бесплатной установки Вы можете уточнить у менеджера.
Стать профессиональным пользователем 1С проще простого. Специалисты 1С:Первого БИТа помогут разобраться в тонкостях работы системы и настроят ее под ваши нужды в рамках подарочных часов, указанных в стоимости продукта. Условия и количество часов бесплатной установки Вы можете уточнить у менеджера.

Для Вашей комфортной работы с новой программой мы предоставляем дополнительный сервис-бесплатные часы программиста.

Вам установят программный продукт, настроят интерфейс, права доступа, проведут вводное обучение в рамках подарочных часов, указанных в стоимости продукта. Условия и количество часов бесплатной установки Вы можете уточнить у менеджера.

Вам не нужно заботиться об актуальности информационной базы. Об этом своевременно позаботятся специалисты 1С:Первого БИТа при заключении договора ИТС. После установки ИТС на протяжении 3 месяцев предоставляется в подарок. Условия бесплатной ИТС- поддержки Вы можете уточнить у менеджера.
Работайте в удовольствие. Сложные технические вопросы по настройке и сопровождению программ 1С оперативно и профессионально решат специалисты 1С:Первого БИТа при наличии договора ИТС. Условия бесплатной ИТС- поддержки Вы можете уточнить у менеджера.
Клиенты
  • Ветеринарный центр «ЗООСФЕРА»

    Ветеринарный центр «ЗООСФЕРА», одна из крупнейших в Липецке круглосуточных ветлечебниц, оказывает все виды терапевтической, хирургической, стоматологической и акушерской помощи, применяются химиотерапия и криодеструкция, имеются кабинеты вакцинации, функциональной и лабораторной диагностики. Квалифицированные специалисты окажут экстренную неотложную помощь животным. Кроме того, при центре действует ветеринарная аптека, зоомагазин. Предоставляются также услуги груминга.

    01.12.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Нашему ветеринарному центру требовалась современная система, которая помогла бы привести в порядок складской учет, оптимизировать работу с персоналом и клиентами, а также быстро получать точные и актуальные сведения о работе предприятия. Благодаря внедренному решению БИТ.Айболит прием товара на склад стал выполняться значительно быстрее. Повышена эффективность многих процессов, улучшился клиентский сервис. В настоящее время мы ведем разработку шаблонов для приема врачей, чтобы поднять продуктивность их труда.

    Благодарим «Первый БИТ» за отличный программный продукт, хорошо подходящий для решения всех наших задач, а также за проявленную оперативность и профессионализм в работе!

    Олеся Ведринцева,
    генеральный директор зооветцентра «ЗООСФЕРА»


    Информация о заказчике

    Ветеринарный центр «ЗООСФЕРА», одна из крупнейших в Липецке круглосуточных ветлечебниц, оказывает все виды терапевтической, хирургической, стоматологической и акушерской помощи, применяются химиотерапия и криодеструкция, имеются кабинеты вакцинации, функциональной и лабораторной диагностики. Квалифицированные специалисты окажут экстренную неотложную помощь животным. Кроме того, при центре действует ветеринарная аптека, зоомагазин. Предоставляются также услуги груминга.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта было повышение эффективности учета ветеринарной клиники. Для этого требовалось::

    • Обеспечить надежный контроль поступления и движения материалов на складе клиники;
    • Автоматизировать проведение инвентаризации и сравнение фактического расхода материалов с нормативным;
    • Ускорить обслуживание клиентов;
    • Наладить оперативное планирование работы специалистов и составление графиков;
    • Автоматически формировать прозрачную и точную управленческую отчетность для руководства.

    Описание проекта

    Ветеринарной клинике «ЗООСФЕРА» требовалась современная и надежная система учета хозяйственной деятельности. Складской учет и прием товара выполнялись вручную. Не было автоматизировано выполнение инвентаризации, что приводило к невозможности оперативно уточнить остатки материалов и препаратов на складе. Кроме того, необходимо было ускорить ведение приема у врача, оптимизировать работу с клиентской базой. Компания также испытывала сложности с оперативным получением актуальной отчетности, что затрудняло принятие управленческих решений.

    С целью повышения эффективности бизнес-процессов руководство клиники приняло решение об автоматизации. Для внедрения был выбран программный продукт БИТ.Айболит, специально разработанный для ведения учета в ветеринарных клиниках. Работу над проектом поручили разработчику решения, компании «Первый БИТ». Выбор интегратора был обусловлен также наличием положительных отзывов региональных компаний и богатым портфелем внедрений на предприятиях медицинской сферы.

    Специалисты «Первого БИТа» выполнили все необходимые первичные настройки системы, помогли завести номенклатуру клиники, настроили загрузку прайс-листов поставщиков.

    Благодаря блоку складского учета программы был обеспечен надежный контроль за поступлением и расходованием материалов и лекарственных препаратов. Это помогло повысить качество планирования закупок, своевременно делать заказы поставщикам и избегать дефицита материалов, а также снизить расходы клиники на закупки. Контроль остатков выполняется с помощью отчета «Ведомость по товарам на складах», а автоматизированное выполнение инвентаризации дает возможность сверки норм расходования с фактом. В среднем в 2 раза возросла скорость приемки товара, поскольку этот процесс значительно упрощен и отпала необходимость в лишних операциях.

    Автоматизация ведения клиентской базы позволила взять под контроль ведение взаиморасчетов с посетителями. Ощутимо снизилось количество рутинной ручной работы, ускорена обработка заказов. Повышено качество обслуживания и сервиса для клиентов.

    Нормирование времени выполнения работ, составление графика работы сотрудников, учёт специфического оборудования, используемого при оказании услуг, и контроль занятости специалистов позволили поднять эффективность рабочих процессов и поднять прибыль клиники.

    Кроме того, БИТ.Айболит позволяет оперативно получать точную и актуальную информацию о деятельности клиники. В результате существенно повышено качество управления ресурсами клиники. Руководство получило возможность держать под контролем финансовые показатели, избегать кассовых разрывов и принимать обоснованные управленческие решения.


    Результаты проекта

    • Налажен эффективный складской учет, приемка товара выполняется в 2 раза быстрее;
    • Обеспечен надежный контроль остатков и возможность сравнения нормативов с фактическим расходом;
    • Возросло качество клиентского сервиса, ускорено выполнение заказов;
    • Повысилась эффективность работы сотрудников и клиники в целом, что привело к росту прибыли;
    • Оперативное формирование достоверных управленческих отчетов позволило поднять управляемость компании.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Воронеж
    ул. 20 лет Октября

    +7(473) 233-33-35




    Заказчик проекта:
    Ветеринарный центр «ЗООСФЕРА»

    Отрасль:
    Медицина и красота

    Специфика:
    Ветеринарная клиника

    Масштаб деятельности:
    Центр «ЗООСФЕРА» является одной из ведущих круглосуточных ветеринарных клиник в Липецке. Предоставляются все виды ветеринарной помощи, в том числе неотложная. Центр располагает собственной ветаптекой и зоомагазином, а также предоставляет услуги груминга.

    Штат:
    10

    Центральный офис:
    Липецк




    Бизнес-задачи:
    Финансы, управленческий учет, Персонал и кадровый учет, Бухгалтерия и налоги, Продажи, CRM и маркетинг

    Программный продукт:
    БИТ.Айболит

    Автоматизировано рабочих мест:
    5

    Автоматизированные структурные единицы:
    Генеральный директор, Администратор, Бухгалтерия, Касса

    Продолжительность проекта:
    5 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина (СГУ)

    Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина (СГУ) создан в 1972 году. СГУ является ведущим вузом Республики Коми и за время своей деятельности выпустил больше 30 000 высококвалифицированных специалистов по гуманитарным и точным наукам. Обучение строится на инновационных технологиях, большое внимание уделяется развитию фундаментальной и прикладной науки как основы высокого качества образования.

    Университет включает 13 факультетов, 2 института (Институт...

    16.11.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Планово-экономический отдел нашего вуза вел финансовый учет вручную, используя Excel. Перенос учетных данных в таблицы выполнялся вручную, что становилось причиной расхождений сведений и в итоге могло привести к ошибкам в отчетности.

    Внедрение программного продукта БИТ.Управление финансами государственного учреждения позволило нам наладить эффективную работу отдела, повысить продуктивность труда специалистов, ускорить формирование отчетности и выполнение других задач. Мы довольны результатами проекта. Благодарим «Первый БИТ» за профессионализм и ответственный подход к работе!

    Юрий Удоратин,
    руководитель департамента финансового планирования и учета


    Информация о заказчике

    Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина (СГУ) создан в 1972 году. СГУ является ведущим вузом Республики Коми и за время своей деятельности выпустил больше 30 000 высококвалифицированных специалистов по гуманитарным и точным наукам. Обучение строится на инновационных технологиях, большое внимание уделяется развитию фундаментальной и прикладной науки как основы высокого качества образования.

    Университет включает 13 факультетов, 2 института (Институт дополнительного профессионального образования и Институт педагогического образования), колледж и лицей. Студенты обучаются по 25 направлениям бакалавриата и 7 направлениям магистратуры ВПО, 3 специальностям СПО, а также по программам послевузовского и дополнительного профессионального образования.

    В настоящее время СГУ проходят обучение свыше 7000 студентов. В штате университета больше 500 преподавателей, в том числе 80 докторов наук и профессоров и 300 кандидатов наук.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью автоматизации было повышение эффективности финансового учета вуза. Требовалось:

    • Сократить долю ручного труда и свести к минимуму риск ошибок, связанных с человеческим фактором;
    • Ускорить получение данных по кассовому исполнению бюджета;
    • Поднять эффективность сверки данных между учетными системами;
    • Автоматизировать получение оперативной отчетности;
    • Интегрировать системы финансового и бухгалтерского учета.

    Описание проекта

    Финансовый учет в Сыктывкарском государственном университете выполнялся с использованием электронных таблиц Excel. Из-за отсутствия автоматического обмена данными с учетной системой 1С информацию приходилось дублировать вручную. Данные по кассовому исполнению бюджета вносились также вручную на основании отчетности 1С. Такая организация учета значительно замедляла работу и повышала вероятность возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором. Для выявления и исправления расхождений и ошибок приходилось затрачивать дополнительное время.

    Сотрудникам планово-экономического отдела СГУ требовалась надежная и современная система, которая позволила бы автоматизировать ведение финансового учета в вузе. Было найдено оптимальное решение – БИТ.Управление финансами государственного учреждения. Выполнение проекта внедрения было поручено специалистам компании «Первый БИТ».

    Система была установлена и настроена на 5 рабочих местах, выполнена ее интеграция с используемой в вузе базой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Для обмена данными по кассовому исполнению был разработан механизм импорта, установлены соответствия аналитическим разрезам, налажена автоматическая обработка загружаемых сведений. В результате удалось в 3 раза ускорить получение данных о кассовом исполнении бюджета.

    Благодаря единому информационному пространству отпала необходимость в дублировании ввода информации. Существенно снизилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Механизмы трансляции данных бухгалтерского учета в финансовый блок исключили расхождения информации и необходимость их отработки.

    Автоматизирован весь цикл финансовых операций: формирование плана, резервирование средств, регистрация договоров, контроль исполнения договоров и плана. Налажено автоматическое получение финансовой отчетности, благодаря чему скорость формирования отчетов возросла в 2 раза.

    Кроме того, реализована система разграничения прав доступа, обеспечивающая надежную защиту данных от несанкционированного доступа и изменений.


    Результаты проекта

    • Единая информационная база, используемая для нужд бухгалтерского и финансового учета, обеспечивает оперативность доступа к учетным данным и их точность;
    • Получение информации о кассовом исполнении бюджета ускорено в 3 раза;
    • Формирование финансовой отчетности выполняется в 2 раза быстрее;
    • Существенно снизилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором;
    • Сокращены затраты труда на дублирование ввода учетной информации и сверку данных.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва
    м. Семеновская

    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:
    Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина (СГУ)

    Отрасль:
    Образование, культура

    Специфика:
    Высшее образование

    Масштаб деятельности:
    СГУ им. Питирима Сорокина – крупнейший вуз Республики Коми. Он включает в себя 13 факультетов, 2 института, колледж и лицей. Преподавательский состав СГУ – свыше 500 специалистов, среди которых 80 докторов наук и профессоров, а также 300 кандидатов наук. Обучение в СГУ проходят больше 7000 студентов.

    Штат:
    Больше 1000 чел.

    Центральный офис:
    Сыктывкар




    Бизнес-задачи:
    Финансовый учёт

    Программные продукты:
    БИТ.Управление финансами государственного учреждения

    Автоматизировано рабочих мест:
    5

    Автоматизированные структурные единицы:
    Планово-экономический отдел

    Продолжительность проекта:
    8 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Continental Line Shipping and Freight LLC (CLS&F)

    Наша компания вела учет вручную, с использованием документов Excel. Для различных задач использовались отдельные таблицы. Для выполнения расчетов и формирования отчетов приходилось собирать данные по разрозненным файлам, что усложняло и замедляло выполнение этих процессов, а также приводило к ошибкам. 

    31.10.2016
    Свернуть
    Описание внедрения
    CLS&F.jpg

     

    Наша компания вела учет вручную, с использованием документов Excel. Для различных задач использовались отдельные таблицы. Для выполнения расчетов и формирования отчетов приходилось собирать данные по разрозненным файлам, что усложняло и замедляло выполнение этих процессов, а также приводило к ошибкам.

    Выполненный проект позволил консолидировать всю учетную информацию в единой системе. В любой момент можно получить требуемую информацию с необходимой степенью детализации и в нужном разрезе, посмотреть дебиторскую или кредиторскую задолженность, распечатать любой документ. Новая система заложила также основы для планируемого масштабирования бизнеса. Мы благодарим компанию «Первый БИТ» за профессионально и качественно выполненную работу!

    Sabari Sundaram,
    Operations Manager Continental Line Shipping and Freight LLC


    Информация о заказчике

    Компания Continental Line Shipping and Freight LLC (CLS&F) работает на рынке логистики с 2015 года. Организация предоставляет своим клиентам услуги, связанные с транспортировкой и ответственным хранением грузов, их оформлением и растаможиванием. Компания располагает 2 складами в Джебель-Али (Jebel Ali, Дубай).


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта автоматизации было повышение эффективности всех бизнес-процессов компании. Для этого требовалось:

    • Минимизировать объем ручного труда;
    • Сократить количество ошибок, связанных с человеческим фактором;
    • Автоматизировать выставление инвойсов клиентам;
    • Повысить точность расчета заработной платы и других выплат сотрудникам;
    • Обеспечить надежный учет затрат и доходов;
    • Наладить получение качественной управленческой отчетности.

    Описание проекта

    Учет в компании Continental Line Shipping and Freight LLC велся с использованием таблиц MS Excel. Расчеты заработной платы и внутренних займов сотрудникам выполнялись в отдельных файлах, что усложняло выполнение расчетов и приводило к ошибкам вычислений. Учет затрат компании на аренду помещений, транспорт и т.д. также велся в Excel. Невозможно было получить отчеты в разрезе статей расходов и с необходимой детализацией. Создание полноценной управленческой отчетности требовало значительных затрат времени и труда, а готовые отчеты не были свободны от ошибок и неточностей. Формирование и выставление счетов клиентам выполнялось вручную. Данные для счетов собирались из отдельных файлов, а при работе с разными клиентами использовались различные прайсы.

    Важной задачей было получение точных отчетов по грузам, хранящимся на складах компании, с указанием стоимости хранения и задолженности клиента. Для формирования этих данных ранее приходилось поднимать несколько отдельных документов, в которых велся учет, и сводить информацию воедино. На создание отчета требовалось значительное время. Итоговый документ не обладал необходимой детализацией, а сложность работы приводила к возникновению ошибок в расчетах.

    Организация нуждалась в удобной и современной системе учета, которая оптимизировала бы работу предприятия и подняла управляемость компанией.

    За решением поставленных задач руководство предприятия обратилось к специалистам офиса «Первый БИТ» в Дубае. В качестве основы внедрения был выбран программный продукт FirstBIT ERP, разработанный специально для автоматизации международных и зарубежных компаний. Одним из важных преимуществ решения стало полное соответствие системы бухгалтерского учета законодательству ОАЭ.

    Эксперты компании «Первый БИТ» установили программный продукт и выполнили все необходимые настройки, ввели начальные остатки, внесли требуемые изменения в план счетов. В информационную базу из файлов Excel были перенесены исходные данные. Кроме того, был разработан режим формирования job-карты, включающей список выполненных работ по каждому заказу. На основании job-карты в автоматическом режиме формируется инвойс клиенту на оплату заказа. Стандартные отчеты были доработаны с учетом индивидуальных потребностей компании.

    Программный продукт позволил автоматизировать расчет заработной платы и других выплат, а также учет внутренних займов сотрудникам. Надежный учет расходов с разбивкой по статьям затрат дал возможность держать под контролем расходы предприятия и повысил точность их планирования. Новая система также помогает компании оперативно получать управленческую отчетность с любой требуемой степенью детализации.

    Выполненный проект позволил организации повысить качество учета и точность расчетов, исключил появление ошибок, связанных с человеческим фактором, и значительно повысил общую производительность труда специалистов компании.


    Результаты проекта

    • В 3-4 раза сократилось время формирования job-карты и счета для клиента;
    • Значительно снижены трудозатраты сотрудников компании;
    • Исключены ошибки учета, связанные с человеческим фактором;
    • Существенно возросла точность расчета заработной платы и других выплат работникам компании;
    • Обеспечен точный и достоверный учет всех хозяйственных операций, затрат и доходов, а также получение отчетов в необходимых разрезах;
    • Ускорено формирование инвойсов клиентам, исключены ошибки выставления счетов;
    • Актуальная и точная управленческая отчетность позволяет руководству постоянно держаться в курсе дел компании и принимать оперативные решения. Возросла управляемость компании.

    Исполнитель проекта:
    «Первый БИТ», Дубай

    Smart Heights Tower

    +971 4 4321132




    Заказчик проекта:
    Continental Line Shipping and Freight LLC (CLS&F)

    Отрасль:
    Логистика и складское хранение

    Специфика:
    Логистика и ответственное хранение грузов

    Масштаб деятельности:
    Компания работает с 2015 года и занимается складской логистикой, а также предоставляет услуги, связанные с растаможиванием и оформлением грузов.

    Штат:
    5

    Центральный офис:
    Дубай




    Бизнес-задачи:
    Продажи, CRM и маркетинг, Персонал и кадровый учет, Финансы, управленческий учет, Оперативный учет, Бухгалтерия и налоги

    Программные продукты:
    FirstBIT ERP

    Автоматизировано рабочих мест:
    2

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерский отдел, Отдел продаж

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ЗАО «ЮЖУРАЛАВТОБАН»

    Компания «Южуралавтобан» более двух десятилетий занимается строительством автомобильных дорог в Челябинской области, включая областной центр, а также оказывает услуги по содержанию и ремонту автодорог. Кроме того, предприятие строит и обслуживает мосты и другие искусственные сооружения. За 2015 год компания выполнила работы по прокладке, ремонту и реставрации более 100 км. автодорог. В 2016 году планируется ввести в эксплуатацию еще 75 км. дорог.

    29.09.2016
    Свернуть
    Описание внедрения
    Южуралавтобан.jpg
      

    Документооборот в нашей компании давно нуждался в модернизации. Требовалась разработка регламента документооборота, стандартизация номенклатуры, структурирование документации. Благодаря выполненному проекту мы получили надежную и качественную систему, которая исключила потери документов, ускорила создание и подписание договоров, сократила затраты времени на согласование документации.

    В настоящее время мы продолжаем расширять систему документооборота на дочерние подразделения компании. Благодарим компанию «Первый БИТ» за профессионализм, отзывчивость и компетентность при решении поставленных задач.

    Артем Нагуманов,
    руководитель информационно-технического отдела
    ЗАО «Южуралавтобан»


    Информация о заказчике

    Компания «Южуралавтобан» более двух десятилетий занимается строительством автомобильных дорог в Челябинской области, включая областной центр, а также оказывает услуги по содержанию и ремонту автодорог. Кроме того, предприятие строит и обслуживает мосты и другие искусственные сооружения. За 2015 год компания выполнила работы по прокладке, ремонту и реставрации более 100 км. автодорог. В 2016 году планируется ввести в эксплуатацию еще 75 км. дорог.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта было повышение эффективности документооборота компании. Для этого было необходимо:

    • Структурировать документацию предприятия;
    • Оптимизировать процессы взаимодействия отделов и маршруты согласования документов;
    • Автоматизировать работу с договорами;
    • Повысить надежность и качество учета входящей и исходящей документации.

    Описание проекта

    Документооборот в компании «Южуралавтобан» не был автоматизирован. Из-за отсутствия единой номенклатуры дел документы терялись, возникали сложности с поиском требуемой документации. Отсутствовало единое хранилище документов, каждое подразделение компании вело учет документов по собственным правилам и в своей структуре. Это приводило к длительным срокам согласования документов и невозможности контроля за согласованием, усложнению маршрутов прохождения документов. Невозможность установления взаимосвязей между документами становилась причиной сложностей при формировании пакетов документов.

    Компании требовалась надежная и качественная система документооборота, которая обеспечила бы четкую регламентацию работы с документами, позволила контролировать прохождение согласования и повысила качество работы с документацией в целом.

    Для решения поставленных задач руководство компании привлекло специалистов компании «Первый БИТ». Для внедрения был выбран программный продукт «1С:Документооборот», сочетающий высокое качество исполнения и богатый функционал с приемлемой стоимостью.

    Эксперты «Первого БИТа» оснастили новым программным обеспечением все структурные подразделения компании. Была изучена используемая ранее методика ведения внутреннего документооборота, выявлены критически важные точки и процессы, вызывавшие сложности. Система была доработана и настроена с учетом особенностей учета и деятельности предприятия. Для сотрудников были составлены пользовательские инструкции и проведено обучение работе с системой.

    Оптимизации подверглась и работа с договорами. Создание и заполнение договоров в новой системе выполняется по специально разработанным шаблонам. Для типовых процессов обработки информации также были созданы шаблоны, позволившие стандартизировать работу с информацией и облегчить контроль. Была настроена система уведомлений о новых задачах. Благодаря этому сократилось время реакции сотрудников на поступление заданий и ускорилось выполнение задач в целом.

    В настоящее время выполняется масштабирование системы документооборота на дочерние подразделения компании с увеличением до 300 рабочих мест, а также интеграция с учетной системой, используемой на предприятии.


    Результаты проекта

    • Значительно возросла эффективность управления потоками документов;
    • Исключены потери договоров и других документов;
    • Сократились сроки создания и обработки договоров;
    • Оптимизирован обмен документами между подразделениями, что привело к увеличению продуктивности работы сотрудников.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Челябинск
    ул. Каслинская 77

    +7(351) 247-07-77




    Заказчик проекта:
    ЗАО «ЮЖУРАЛАВТОБАН»

    Отрасль:
    Строительство, девелопмент, ЖКХ

    Специфика:
    Дорожное строительство

    Масштаб деятельности:
    Предприятие выполняет работы по проектированию, постройке, ремонту и обслуживанию автодорог, мостов и других дорожных сооружений на территории Челябинской области. В 2015 году проведены строительные и ремонтные работы на участках дорог общей протяженностью более 100 км. На 2016 год запланирован ввод в эксплуатацию 75 км. дорог.

    Штат:
    3500

    Центральный офис:
    Магнитогорск




    Бизнес-задачи:
    Автоматизация производства, Документооборот

    Программный продукт:
    «1С:Документооборот КОРП 8»

    Автоматизировано рабочих мест:
    80

    Автоматизированные структурные единицы:
    Секретариат и аппарат генерального директора, Юридическая служба, Коммерческий отдел, Финансовая служба, Бухгалтерия, ПТО, ИТ-служба, Служба безопасности, Транспортное подразделение

    Продолжительность проекта:
    4 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Южная угольная компания»

    ООО «Южная угольная компания» была основана в 2004 году. Компания занимается добычей, обогащением и реализацией каменного угля. С начала работы компания взяла ориентир на прогрессивные мировые тенденции – развитие угольного предприятия по схеме «шахта-лава». Благодаря этой схеме удалось быстро нарастить темпы угледобычи. За период с 2005 по 2012 годы компания произвела более 12 млн.т. угля.

    Суммарные запасы высококачественных антрацитов на предприятиях «Южной угольной...

    15.02.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

     

    «Подготовка и сбор информации, формирование отчетности и процесс бюджетирования раньше отнимали много сил и времени у сотрудников нашей компании. Сейчас, с программой «БИТ.ФИНАНС», мы избавлены от значительной части ручного труда. Все необходимые отчеты и документы формируются быстро и без ошибок.

    Совместная работа с компанией «Первый БИТ» помогла нам получить очень удобную и качественную систему финансового учета. Мы надеемся, что этот проект будет первым этапом нашего долгого и взаимовыгодного сотрудничества!»

    Елена Мухарева,
    директор по экономике и финансам
    ООО «Южная угольная компания»


    Информация о заказчике

    ООО «Южная угольная компания» была основана в 2004 году. Компания занимается добычей, обогащением и реализацией каменного угля. С начала работы компания взяла ориентир на прогрессивные мировые тенденции – развитие угольного предприятия по схеме «шахта-лава». Благодаря этой схеме удалось быстро нарастить темпы угледобычи. За период с 2005 по 2012 годы компания произвела более 12 млн.т. угля.

    Суммарные запасы высококачественных антрацитов на предприятиях «Южной угольной компании» превышают 365 млн. тонн. Долгосрочная перспектива развития компании предусматривает освоение новых производственных мощностей по добыче угля и углеобогащению на строящихся фабриках.


    Цели и задачи проекта

    Основными целями проекта по автоматизации предприятия были:

    • Сокращение затрат труда и времени на получение отчетности;
    • Снижение количества ошибок в работе финансового департамента и бухгалтерии;
    • Формирование полной и достоверной финансовой и управленческой отчетности о состоянии дел в компании для принятия управленческих решений.

    Описание проекта

    Бухгалтерская и финансовая отчетность ООО «Южная угольная компания» нуждалась в автоматизации. Отчеты формировались сотрудниками департаментов вручную с помощью таблиц MS Excel. Бюджетирование также выполнялось с использованием несовременного программного обеспечения, что приводило к потерям времени и требовало серьезных усилий сотрудников. Существовал риск появления ошибок в отчетности.

    С целью модернизации финансовой и бухгалтерской служб руководство компании обратилось к специалистам «Первого БИТа». Решающим критерием при выборе интегратора стали положительные рекомендации предприятий, выполнявших в сотрудничестве с «Первым БИТом» проекты по автоматизации бюджетирования и управленческого учета. Сыграли свою роль также хорошая деловая репутация «Первого БИТа» и наличие готового решения для автоматизации – «БИТ.ФИНАНС».

    Новое программное обеспечение было установлено в финансовом департаменте и бухгалтерии предприятия. В рамках проекта специалисты «Первого БИТа»:

    • Настроили систему расчета плановых показателей с учетом сложной производственной цепочки, действующей на предприятии.
    • Разработали многоэтапную схему по перерасчетам данных, вводимых в систему. Данный функционал позволяет получать плановые значения контролируемых производственных и финансовых показателей с аналитикой в разрезе различных направлений деятельности компании. У сотрудников появился доступ к детальным расчетам по планам выпуска и реализации продукции, по материальным затратам, амортизации, себестоимости, инвестиционным программам, по движениям денежных средств.
    • Настроили механизмы оперативного получения управленческой информации для план-фактного анализа с требуемой аналитикой. Получаемые отчеты могут использоваться руководством компании для принятия управленческих решений.
    • Настроен автоматический обмен данными между информационными базами «Управление торговлей» и «Документооборот» с учетом специфики компании.

    Созданная система позволяет формировать всю необходимую управленческую отчетность по плановым данным с требуемой аналитикой. Специалисты «Первого БИТа» реализовали более двадцати различных специализированных отчетов для формирования корпоративной отчетности: управленческие балансы, бюджеты себестоимости, планы производства, планы выпуска готовой продукции, а также различные расшифровки и приложения к отчетам.


    Результаты проекта

    • Существенно повышена продуктивность труда работников, снижены потери времени при формировании управленческой и финансовой отчетности;
    • Сведены к минимуму ошибки при формировании отчетности;
    • Оперативное получение всей необходимой управленческой информации с требуемой аналитикой позволяет руководству компании принимать взвешенные и обоснованные управленческие решения.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва

    м. Белорусская

    +7 (495) 789-60-00




    Заказчик проекта:
    ООО «Южная угольная компания»
    ООО «Шахтоуправление «Садкинское»

    Отрасль:
    Производство

    Специфика:
    Топливно-энергетический комплекс (добыча, обогащение, транспортировка и реализация угля).

    Масштаб деятельности:
    ООО «Южная угольная компания» занимается добычей, обогащением и реализацией каменного угля. За период с 2005 по 2012 годы компания произвела более 12 млн.т. угля, что позволяет компании оставаться лидером среди производителей и поставщиков на рынке Восточного Донбасса.

    Центральный офис:
    г. Москва




    Бизнес-задачи:
    Финансы, Управленческий учет

    Программные продукты:
    «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет 3.1» для «1С:Управление производственным предприятием 1.3»

    Автоматизировано рабочих мест:
    15

    Автоматизированные структурные единицы:
    Финансовый департамент, Бухгалтерия

    Продолжительность проекта:
    15 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО УК «РУСКОМПОЗИТ»

    Группа компаний «РУСКОМПОЗИТ» – один из ведущих российских производителей и поставщиков продуктов и решений на основе композитных, геосинтетических материалов для нефтегазотранспортной отрасли, дорожного хозяйства, ЖКХ и строительства.

    Официально под брендом РУСКОМПОЗИТ компании Группы объединились в 2008 году, но история развития ее производственного потенциала насчитывает более 50 лет.

    В ГК «РУСКОМПОЗИТ» входят: завод по производству композитных материалов АО...

    28.01.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

     

    «Я получила понимание того, как будет развиваться ситуация с качеством работы системы в ближайшей и среднесрочной перспективе».

    Екатерина Стельмах,
    директор по информационным технологиям
    УК «РУСКОМПОЗИТ»


    Информация о заказчике

    Группа компаний «РУСКОМПОЗИТ» – один из ведущих российских производителей и поставщиков продуктов и решений на основе композитных, геосинтетических материалов для нефтегазотранспортной отрасли, дорожного хозяйства, ЖКХ и строительства.

    Официально под брендом РУСКОМПОЗИТ компании Группы объединились в 2008 году, но история развития ее производственного потенциала насчитывает более 50 лет.

    В ГК «РУСКОМПОЗИТ» входят: завод по производству композитных материалов АО «Тверьстеклопластик», завод стекловолоконных и геосинтетических материалов АО «СТЕКЛОНиТ», производственно-монтажная компания «Делан», производственная компания «Комплексные системы изоляции», ТД «СТЕКЛОНиТ Менеджмент», научно-исследовательская компания «Композит Сольюшен», являющаяся резидентом иннопарка «Сколково» и другие. В начале 2015 года РУСКОМПОЗИТ объединила свои компетенции с производственными мощностями ГК «ЭКОЛОС», и при участии обоих холдингов была создана новая производственная компания.


    Цели и задачи проекта

    • Ускорение внутренних рабочих процессов, связанных с работой в программе.
    • Обеспечить понимание руководством компании того, как будет развиваться работа программы в дальнейшем.

    Описание проекта

    Необходимость в повышении производительности действующей системы возникла после того, как был выявлен ряд неполадок в ее работе: выкидывание пользователей из программы; зависание программы; медленное открытие и сохранение документов «Экземпляры бюджетов»; медленное формирование бюджетных отчетов. Необходимо было найти причины возникновения данных сбоев и устранить их.

    Исполнителем поставленной задачи компания «1С», курирующая работы в рамках Центра корпоративной технологической поддержки, выбрала компанию «Первый БИТ». По результатам обследования специалисты «Первого БИТа» сформировали отчет с рекомендациями по устранению выявленных проблем. В частности, было необходимо увеличить объем памяти сервера, настроить регламентный перезапуск рабочих процессов в нерабочее время, а в будущем перейти на планируемую к выходу версию конфигурации ERP 2.1., а также на планируемую к выходу версию платформы 8.3.7.

    Также в ходе работ были воплощены рекомендации исполнителя: обновлена платформа «1С:Предприятие 8.3» до версии 8.3.6.2152.; увеличено ограничение доступной памяти рабочих процессов; решена проблема сбоя программной клиентской лицензии; уменьшен объем доступной памяти СУБД; включено асинхронное обновление статистики для решения проблемы производительности по одной из ключевых операций.


    Результаты проекта

    • Надежность и работоспособность учетной системы повышена, что помогло ускорить внутреннюю работу компании.
    • Обозначены дальнейшие пути развития программы.

    Исполнитель проекта:
    «Первый БИТ», Москва,

    м. Савеловская

    +7 (495) 748-12-34




    Заказчик проекта:
    ООО УК «РУСКОМПОЗИТ»

    Отрасль:
    Химическая и фармацевтическая промышленность

    Специфика:
    Производитель и поставщик продуктов и решений на основе композитных и геосинтетических материалов для нефтегазотранспортной отрасли, дорожного хозяйства, ЖКХ и строительства.

    Масштаб деятельности:
    В продуктовом портфеле ГК «РУСКОМПОЗИТ» более 500 наименований композитных материалов и около 50 наименований геосинтетических материалов. С 2013 года РУСКОМПОЗИТ успешно ведет разработку и реализует проекты при поддержке и по заказу Минпромторга РФ, Агентства стратегических инициатив и Российского фонда технологического развития..

    Центральный офис:
    Москва, ул. Профсоюзная, д.23




    Бизнес-задачи:
    Автоматизация производства

    Программные продукты:
    «1С:ERP Управление предприятием 2.0».

    Автоматизировано рабочих мест:
    50

    Продолжительность проекта:
    1,5 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Vilofoss (ООО «Вилофосс»)

    Vilofoss – российско-немецкая компания, занимающаяся производством витаминно-минеральных смесей, премиксов и концентратов для всех видов сельскохозяйственных животных под одноименной маркой. Входит в состав группы компаний DLG Group, крупнейшего мирового поставщика продукции для кооперативных ферм.

    21.01.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Vilofoss_01.jpg   


    На момент начала проекта у нас не было четкого понимания, каким образом мы можем сократить издержки и как сделать наш бизнес эффективнее. Не хватало обобщенной информации для планирования, управления и контроля деятельности предприятия. Важные управленческие решения часто приходилось принимать интуитивно.

    Благодаря внедренной «Первым БИТом» системе «1С:Управление производственным предприятием» мы навели порядок в своей работе. Вышли на новых клиентов, наладили с ними успешное сотрудничество, ускорили сроки обработки заказов. Автоматизация производства – существенный шаг в развитии нашего бизнеса!

    Олег Козлов,
    генеральный директор Vilofoss


    Информация о заказчике

    Vilofoss – российско-немецкая компания, занимающаяся производством витаминно-минеральных смесей, премиксов и концентратов для всех видов сельскохозяйственных животных под одноименной маркой. Входит в состав группы компаний DLG Group, крупнейшего мирового поставщика продукции для кооперативных ферм.


    Цели и задачи проекта

    Основными целями проекта по модернизации оперативного и производственного учета предприятия были:

    • Ускорение обработки поступающих заказов для своевременного планирования производства;
    • Автоматизация складского учета с целью оптимизации закупок сырья, а также снижения убытков, связанных с длительным хранением сырья;
    • Обеспечение точности расчета себестоимости продукции;
    • Оптимизация работы службы логистики для ускорения доставки заказов покупателям.

    Описание проекта

    Компания Vilofoss получает ежемесячно около 80 заказов на продукцию. График производства формируется исходя из состава этих заказов и наличия сырья на складах. Скорость обработки поступающих заказов и достоверность сведений об имеющемся сырье напрямую влияют на своевременность выполнения поставленных задач.

    Для учета входящих заказов и планирования производственных графиков специалисты компании использовали электронные таблицы. Несовершенство технологии приводило к потерям времени. Складской учет велся с применением бухгалтерской программы, однако сведения об остатках вносились вручную с большой задержкой, что приводило к неточностям в учете и ошибкам при планировании закупок сырья. Возникали ситуации дефицита сырья, что вызывало простои производства, или профицита, когда сырье залеживалось на складе и предприятие терпело убытки, связанные с истечением сроков годности. Себестоимость продукции также подсчитывалась вручную, что могло приводить к ошибкам и неточностям расчетов. Проблемы вызывала сложность контроля за рентабельностью и затратами на производство.

    Для оптимизации рабочих процессов и модернизации системы учета руководство компании обратилось за помощью к специалистам «Первого БИТа». В качестве решения «Первый БИТ» предложил программный продукт «1С:Управление производственным предприятием».

    Система позволила организовать оперативный учет сырья и готовой продукции на двух складах предприятия. Актуальная и точная информация о наличии остатков на складах помогает планировать закупку сырья. Исключены ситуации профицита и дефицита сырья, сокращены простои производственного оборудования и финансовые потери.

    Процесс приемки сырья и тары на склады также модернизирован. Программа позволяет отслеживать каждый этап работы, помогает контролировать качество и количество заказанного сырья и тары.

    Программное обеспечение было интегрировано с системой калькуляции рецептов готовой продукции. Это позволило точно и быстро вести расчеты себестоимости готовой продукции, оптимизировать расходы на этапе планирования производства и взять под контроль рентабельность выпуска.

    Договоры, счета, заказы и другая документация, связанная с поставщиками и заказчиками, хранится в базе данных. Это обеспечивает мгновенный доступ к ней и дает возможность оперативно обрабатывать заказы и контролировать исполнение договоров. Сведения о принятых заказах помогают составлять календарь производства, на основании которого составляется график отгрузок готовой продукции. По мере необходимости обеспечивается грузовой транспорт для доставки товара покупателю. Такая схема работы позволила четко спланировать и держать под контролем весь производственный цикл.


    Результаты проекта

    • Увеличился объем производства продукции;
    • Сокращены финансовые потери, связанные с истечением срока годности избытков сырья и продукции на складах, а также с простоями производства;
    • Точный расчет себестоимости продукции помогает вычислить рентабельность производства и повысить прибыльность;
    • Ускорилось на 30% исполнение принятых заказов;
    • Исключены случаи несвоевременной доставки продукции клиентам;
    • Общее повышение производительности и качества работы помогло компании привлечь новых крупных клиентов и значительно увеличить масштабы деятельности.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва

    м. Шоссе Энтузиастов

    +7 (495) 926-15-88




    Заказчик проекта:
    Vilofoss (ООО «Вилофосс»)

    Отрасль:
    Производство

    Специфика:
    Производство кормов для животных

    Масштаб деятельности:
    Российско-немецкое предприятие Vilofoss занимается производством витаминно-минеральных смесей для всех видов сельскохозяйственных животных под одноименной торговой маркой. Vilofoss – российское подразделение группы компаний DLG Group, имеющей 40 филиалов в 20 странах. Производственные мощности завода в Оренбурге позволяют выпускать более 20 тысяч тонн продукции в год.

    Штат:
    55

    Центральный офис:
    Оренбург




    Бизнес-задачи:
    Автоматизация производства, Управление поставками и запасами, Планирование, Управление отношениями с клиентами

    Программные продукты:
    1С:Управление производственным предприятием

    Автоматизировано рабочих мест:
    20

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Ремонтник»

    ООО «Ремонтник» занимается выполнением строительных работ нулевого цикла любой сложности, в т.ч. земляными работами: подготовкой площадки под строительство, рытьем котлована и утилизацией грунта, прокладкой коммуникаций. Компания работает на строительном рынке с 2003 года.

    30.12.2015
    Свернуть
    Описание внедрения


    «Благодаря «Первому БИТу» руководство нашей компании получило удобные инструменты управленческого учета. Значительно быстрее формируются отчеты, сократилось количество ошибок, вызванных человеческим фактором. Учет ведется в разрезе объектов строительства, что повышает его качество и удобство использования данных.

    В дальнейших планах – автоматический сбор и регистрация заявок на расходование финансовых ресурсов и реализация параллельного контроля на соответствие утвержденному бюджету БДДС. Также необходимо автоматизировать платежный календарь и настроить формирование графиков оплат по заключенным договорам. Мы уверены, что и с этими задачами «Первый БИТ» справится на «отлично»!»

    Оксана Озорнина,
    главный бухгалтер ООО «Ремонтник»


    Информация о заказчике

    ООО «Ремонтник» занимается выполнением строительных работ нулевого цикла любой сложности, в т.ч. земляными работами: подготовкой площадки под строительство, рытьем котлована и утилизацией грунта, прокладкой коммуникаций. Компания работает на строительном рынке с 2003 года.


    Цели и задачи проекта

    Предприятию требовалась надежная система учета, которая позволила бы:

    • Вести автоматический раздельный учет по объектам строительства, чтобы повысить точность учета и минимизировать ошибки.
    • Упростить подготовку управленческой отчетности.

    Описание проекта

    Предприятие нуждалось в модернизации системы управленческого и финансового учета. Формирование отчетов было сопряжено со сложностями в своевременном получении точных данных. Кроме того, учет необходимо было вести раздельно по нескольким объектам строительства, что замедляло и делало трудоемким получение отчетов.

    Для выполнения работ по проекту руководство предприятия пригласило специалистов компании «Первый БИТ», офис на Калужской. Решающим критерием выбора стал богатый опыт «Первого БИТа» в автоматизации строительных компаний и хорошая деловая репутация. Плюсом было также и наличие отраслевого решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО, оптимально подходящего для решения поставленных задач.

    В планово-экономическом отделе ООО «Ремонтник» был установлен программный модуль БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Казначейство и Бюджетирование. С его помощью было автоматизировано формирование отчетов бюджета движения денежных средств (БДДС). Отчеты могут быть получены в онлайн-режиме с детализацией сведений до уровня первичной документации. Учетные данные формируются в разрезе объектов строительства, что позволило сделать учет эффективным и прозрачным.

    Кроме того, были настроены и заполнены стандартизированные справочники и другая необходимая информация.


    Результаты проекта

    • Реализация раздельного учета по объектам строительства позволила повысить качество данных в отчетах, сократить количество ошибок.
    • Отмечено значительное ускорение формирования отчетов, что дает руководству возможность своевременно получать достоверную информацию о состоянии дел на каждом объекте строительства и на предприятии в целом.

    Исполнитель проекта:
    «Первый БИТ», Москва,

    м. Калужская,

    +7 (495) 748-33-00.




    Заказчик проекта:
    ООО «Ремонтник».

    Отрасль:
    Строительство, девелопмент, ЖКХ.

    Специфика:
    Выполнение строительных работ нулевого цикла.

    Масштаб деятельности:
    ООО «Ремонтник» работает на строительном рынке г. Москва с 2003 года. Основной профиль предприятия – выполнение строительных работ нулевого цикла любой сложности.

    Штат:
    60.

    Центральный офис:
    Москва.




    Бизнес-задачи:
    Финансы, управленческий учет.

    Программные продукты:
    БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Казначейство и Бюджетирование.

    Автоматизировано рабочих мест:
    5.

    Автоматизированные структурные единицы:
    Планово-экономический отдел.

    Продолжительность проекта:
    2 недели.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Белый Кит»

    Стоматологическая клиника «Белый Кит» начала свою работу в мае 2002 года. К работе были привлечены лучшие специалисты ведущих частных клиник г. Челябинска. Клиника использует не только прогрессивные технологии лечения, но и новаторские организационные решения. Достижения и квалификацию врачей и специалистов «Белого Кита» подтверждают награды и дипломы.

    Клиника оказывает широкий спектр стоматологических услуг — диагностику заболеваний, лечение, протезирование, исправление...

    15.12.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

    Мы знали, что специалисты «Первого БИТа» и ранее помогали медицинским учреждениям в модернизации производства. К тому же, у них уже были собственные готовые наработки в области получения финансовой отчетности. Результаты работы — отличные! Теперь мы готовы приступить к следующему этапу совместной работы. Необходимо внедрение учета новых контрактов и системы бизнес-анализа, и у нас нет сомнений, что эту работу можно смело поручить «Первому БИТу». Их специалисты не подведут!

    Левакина Людмила Ивановна,
    финансовый директор стоматологической клиники «Белый Кит»


    Информация о заказчике

    Стоматологическая клиника «Белый Кит» начала свою работу в мае 2002 года. К работе были привлечены лучшие специалисты ведущих частных клиник г. Челябинска. Клиника использует не только прогрессивные технологии лечения, но и новаторские организационные решения. Достижения и квалификацию врачей и специалистов «Белого Кита» подтверждают награды и дипломы.

    Клиника оказывает широкий спектр стоматологических услуг — диагностику заболеваний, лечение, протезирование, исправление прикуса, профессиональную гигиену полости рта. Прием пациентов ведется в четырех филиалах.


    Цели и задачи проекта

    Было необходимо уменьшить количество возникающих в отчетности ошибок и сократить время формирования отчетов. Для этого были нужны:

    • Внедрение в организации инструментария для предоставления актуальной информации собственникам бизнеса и руководству с целью принятия управленческих решений;
    • Внедрение регламента по казначейству и оптимизация финансовых потоков;
    • Автоматизация составления БДДС и других финансовых и управленческих отчетов.

    Описание проекта

    ООО «Белый Кит» столкнулось с необходимостью внедрение регламента по казначейству, оптимизации финансовых потоков и модернизации управленческого учета предприятия. Сложности с получением актуальной и достоверной информации о работе организации препятствовали оперативному реагированию и принятию своевременных управленческих решений. Кроме того, требовалась модернизация составления финансовой отчетности.

    Для выполнения комплекса поставленных задач была привлечена компания «Первый БИТ». Решающими критериями выбора исполнителя стали компетенции сотрудников «Первого БИТа» в области работы медицинских учреждений и наличие готового решения для бюджетирования и управленческого учета предприятия.

    Для «Первого БИТа» в Челябинске проект по модернизации сети филиалов стоматологической клиники стал первым опытом подобного рода. В ходе проекта было внедрено отраслевое решение «БИТ.ФИНАНС», позволившее решить все поставленные задачи.

    Финансовые отчеты, такие как БДДС, ранее формировавшиеся с помощью программы MS Excel, были переведены в новую систему. Было настроено формирование дополнительных отчетов, необходимых для получения оперативной информации о работе каждого филиала и предприятия в целом.


    Результаты проекта

    • Увеличилась точность отчетов и качество предлагаемой информации за счет автоматизации формирования БДДС;
    • Значительно снизилось количество ошибок по сравнению с отчетами, формировавшимися в MS Excel;
    • Сократились сроки предоставления отчетов. Своевременное поступление актуальной информации о работе предприятия позволило руководству постоянно держать руку на пульсе и оперативно принимать взвешенные и наиболее выгодные для клиники решения.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Челябинск

    ул. Каслинская 77, офис 109

    +7(351) 247-07-77




    Заказчик проекта:
    ООО «Белый Кит»

    Отрасль:
    Медицина и красота

    Специфика:
    Стоматологическая клиника

    Масштаб деятельности:
    Стоматологическая клиника «Белый Кит» работает в г. Челябинске с 2002 года. С момента создания клиника использует не только прогрессивные технологии лечения, но и новаторские организационные решения. С 2012 года имеет статус Инновационного центра.

    Центральный офис:
    г. Челябинск




    Бизнес-задачи:
    Финансы, Управленческий учет

    Программные продукты:
    БИТ.Финанс

    Автоматизировано рабочих мест:
    3

    Автоматизированные структурные единицы:
    Финансово-экономический отдел

    Продолжительность проекта:
    24 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Аптос Групп»

    Компания «Аптос» с 1996 года занимается производством и распространением уникальных продуктов под торговой маркой Aptos® для косметологии, пластической и эстетической хирургии.

    Методы Аптос открывают широкие возможности для устранения следов возрастных изменений без традиционного хирургического вмешательства. Суть методов Аптос заключается в перемещении и фиксации мягких тканей в эстетически выгодное положение с помощью нитей с насечками, нанесенными по всей их длине....

    11.12.2015
    Свернуть
    Описание внедрения


    «Благодарим компанию «Первый БИТ» за плодотворное сотрудничество, оказание высококачественных услуг и профессионализм сотрудников. Проект позволил нам существенно облегчить труд наших работников и поднять производительность. «Первый БИТ» зарекомендовал себя как надежного партнера и ответственного исполнителя поставленных задач. Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!».

    Каджая Г.Н.,
    Генеральный директор ООО «АПТОС ГРУПП»


    Информация о заказчике

    Компания «Аптос» с 1996 года занимается производством и распространением уникальных продуктов под торговой маркой Aptos® для косметологии, пластической и эстетической хирургии.

    Методы Аптос открывают широкие возможности для устранения следов возрастных изменений без традиционного хирургического вмешательства. Суть методов Аптос заключается в перемещении и фиксации мягких тканей в эстетически выгодное положение с помощью нитей с насечками, нанесенными по всей их длине.

    Нитевые технологии, разработанные специалистами компании, получили мировое признание и с успехом применяются в клиниках 48 стран мира. Авторы методов омоложения и продуктов Aptos® отмечены множеством престижных международных наград и премий и имеют патенты на авторские изобретения.

    Компания «Аптос-Групп» реализует продукты Aptos® путем прямых продаж и через собственную дистрибьюторскую сеть.


    Цели и задачи проекта

    Перед компанией стояли задачи по модернизации бухгалтерской службы, отдела продаж и работы склада:

    • Внедрение комплексной системы документооборота в компании;
    • Сокращение времени формирования и сверки налоговой отчетности, уменьшение количества ошибок;
    • Установка и настройка современной, надежной системы бюджетирования;
    • Внедрение казначейских процессов для контроля за целевым расходованием средств и прогнозирования ликвидности предприятия;
    • Настройка обмена данными между базами данных предприятия и интернет-магазином;
    • Оптимизация работы склада;
    • Установка IP телефонии.

    Описание проекта

    Компании требовалась комплексная и обширная модернизация значительной части производственных процессов, которые ранее выполнялись вручную или в устаревшем программном обеспечении. Для выполнения этой задачи были привлечены специалисты «Первого БИТа».

    Обновлению подверглось программное обеспечение трех подразделений компании. Была установлена система «1С:Управление Торговлей». Сотрудники «Первого БИТа» проделали большую работу по внедрению продукта:

    • Внедрили процессы документооборота в единой системе: был организован учет входящей и исходящей корреспонденции, настроены процессы учета внутренних документов, сформирована номенклатура дел;
    • Оптимизировали и упростили ведение внутренней документации по партнерам, клиентам и дистрибьюторам;
    • Усилен контроль продаж продукции партнерам и дистрибьюторам;
    • Внесли специфические изменения в документы и отчеты, связанные с начислением НДС;
    • Разработали методику трехсторонних взаиморасчетов между организацией, покупателем и транспортной компанией;
    • Внедрили методику составления бюджета движения денежных средств и бюджета доходов и расходов;
    • Выполнили настройку казначейских процессов, таких как планирование прихода и расхода денежных средств, методика сводных реестров платежей и платежных дней;
    • Настроили платежный календарь;
    • Модернизировали работу склада;
    • Доработали функционал сайта интернет-магазина с целью обмена информацией с базами организации;
    • Установили IP-телефонию на предприятии;
    • Провели обучение сотрудников по работе с установленным программным продуктом.

    Результаты проекта

    • Внедрение документооборота значительно повысило эффективность управления потоками документов на предприятии;
    • Снизились временные затраты на работу с клиентами;
    • Отмечено увеличение продуктивности работы сотрудников;
    • Благодаря усиленному контролю за продажами уменьшились расходы при выявлении нарушений договоров с дистрибьюторами;
    • Сократилось время формирования и проверки корректности декларации по НДС и других бухгалтерских документов. Повысилась достоверность отчетности;
    • Заметно ускорилось формирование финансовой отчетности и бюджетов;
    • Внедрение казначейских процессов позволило контролировать целевое расходование денежных средств, прогнозировать ликвидность компании в будущих периодах и снизить количество ошибок в платежах клиентам;
    • Внедрение IP-телефонии позволило повысить качество обслуживания и привело к увеличению лояльности клиентов.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва

    Центральный офис, м. Пролетарская

    +7(495) 748-07-77




    Заказчик проекта:
    ООО «Аптос Групп»

    Отрасль:
    Оптовая торговля

    Специфика:
    Оптовая торговля товарами для эстетической хирургии и косметологии

    Масштаб деятельности:
    Компания «Аптос Групп» — крупнейший российский поставщик продуктов нитевого омоложения.

    Штат:
    30

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:
    Продажи, CRM и маркетинг, бухгалтерский учет, финансы, документооборот

    Программные продукты:
    1С: Управление Торговлей, БИТ.CRM.Управление коммерческой службой, 1С: Документооборот ПРОФ, 1С:Бухгалтерия, БИТ.ФИНАНС, БИТ.Phone

    Автоматизировано рабочих мест:
    50 (включая внешних дистрибьюторов)

    Автоматизированные структурные единицы:
    Отдел продаж, отдел склада, отдел бухгалтерии

    Продолжительность проекта:
    4 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго»

    ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго» является дочерним и зависимым обществом ОАО «Ленэнерго», одной из крупнейших распределительных сетевых компаний России. ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго» в основном занимается внедрением энергосберегающих технологий, сокращением бездоговорного потребления электроэнергии, технологическим присоединением потребителей к электрическим сетям на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

    06.11.2015
    Свернуть
    Описание внедрения


     

    «Всего за 3 месяца мы получили автоматизированную систему управления денежными потоками компании, инструмент для бюджетирования. Теперь финансовая отчетность для нашей головной компании – ОАО «Ленэнерго»  формируется за считанные минуты. Мы довольны квалификацией специалистов «Первого БИТа», рекомендуем программный продукт БИТ.ФИНАНС и остальным предприятиям в области энергетики».

    Ирина Гольцева,
    заместитель генерального директора по развитию дочерней компании «Ленэнерго».


    Информация о заказчике

    ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго» является дочерним и зависимым обществом ОАО «Ленэнерго», одной из крупнейших распределительных сетевых компаний России. ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго» в основном занимается внедрением энергосберегающих технологий, сокращением бездоговорного потребления электроэнергии, технологическим присоединением потребителей к электрическим сетям на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.


    Цели и задачи проекта

    • Сократить сроки формирования финансовой отчетности, организовать ее передачу в головную компанию – ОАО «Ленэнерго».
    • Оптимизировать систему управления денежными потоками.

    Описание проекта

    Ранее в ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго» был автоматизирован только бухгалтерский учет. Чтобы максимально оперативно предоставлять финансовые данные в нужных аналитических разрезах в головную компанию «Ленэнерго», этого уровня автоматизации было недостаточно.

    Для решения этих проблем руководство организации обратилось в компанию «Первый БИТ». На выбор повлиял короткий срок проекта автоматизации, предложенный ИТ-интегратором. По результатам переговоров было решено внедрить программные продукты БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет и «1С:Бухгалтерия 8.2 ПРОФ».

    «Первый БИТ» внедрил блоки «Бюджетирование» и «Казначейство», благодаря чему значительно снизился риск кассовых разрывов. При этом заявки на расходование денежных средств теперь принимаются по выстроенной схеме согласования платежей. Система осуществляет контроль по статьям и ЦФО, а процесс формирования графиков платежей в разрезе договоров полностью автоматизирован. Настройка блока «Отчетность» позволяет производить оперативный сбор фактических данных и план-фактный анализ. Специалисты интегратора организовали обмен данными между информационными базами «1С:Бухгалтерия» и БИТ.ФИНАНС и их выгрузку в режиме онлайн. Учёт договоров и затрат «Энергосервисной компании Ленэнерго» ведется в программном решении БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет.

    Проект был реализован в рекордные 3 месяца, теперь компания проводит план-фактный анализ финансового состояния в оперативном режиме.


    Результаты проекта

    • Формирование финансовой отчетности ускорилось в два раза.
    • Заказчик может планировать денежные средства и анализировать их расход. Процессы управления денежными потоками автоматизированы и ведутся во внедренной системе. С нуля организовано бюджетирование компании.

    Исполнитель проекта:
    Центр по работе с корпоративными клиентами компании «Первый БИТ»,

    Санкт-Петербург,            
    +7 (812) 320-64-66.




    Заказчик проекта:
    ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго». 

    Отрасль:
    автоматизация производства, автоматизация строительства.

    Специфика:
    энергетическая промышленность, передача и распределение электроэнергии

    Масштаб деятельности:
    является дочерним обществом ОАО «Ленэнерго», имеющей в своем составе 18 филиалов по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

    Штат:
    300.

    Центральный офис:
    Санкт-Петербург.




    Бизнес-задачи:
    бюджетирование в «1С»
    финансы, управленческий учет.

    Программные продукты:
    БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет;
    1С:Бухгалтерия.

    Автоматизировано рабочих мест:
    5.

    Автоматизированные структурные единицы:
    финансовая служба.

    Продолжительность проекта:
    3 месяца.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ОАО ФК «Спартак-Москва»

    Российский футбольный клуб из Москвы, один из самых популярных футбольных клубов страны, 12-кратный чемпион СССР, 9-кратный чемпион России, 10-кратный обладатель Кубка СССР, 3-кратный обладатель Кубка России, 6-кратный обладатель Кубка Содружества, полуфиналист трёх главных клубных европейских турниров (Кубка чемпионов, Кубка обладателей кубков и Кубка УЕФА).

    02.11.2015
    Свернуть
    Описание внедрения


     

    «Перед нами стояла задача оптимизировать процесс согласования и осуществления платежей в рамках компаний Группы. Внедрение системы «Казначейство» позволило отказаться от бумажного документооборота, сделать прозрачным процесс согласования платежей, усовершенствовать процедуру бюджетного контроля и автоматизировать подготовку отчетов о движении денежных средств.

    Хотелось бы отметить, что в процессе реализации такого рода проектов необходима согласованная работа не только финансового департамента и специалистов компании, занимающейся внедрением, но и ИТ-департамента. Также необходимо предусмотреть обучение всех сотрудников, которым предстоит работать с системой».

    Царапкина Людмила,
    начальник отдела внутреннего аудита


    Информация о заказчике

    Российский футбольный клуб из Москвы, один из самых популярных футбольных клубов страны, 12-кратный чемпион СССР, 9-кратный чемпион России, 10-кратный обладатель Кубка СССР, 3-кратный обладатель Кубка России, 6-кратный обладатель Кубка Содружества, полуфиналист трёх главных клубных европейских турниров (Кубка чемпионов, Кубка обладателей кубков и Кубка УЕФА).


    Цели и задачи проекта

    • Отказаться от бумажного документооборота в пользу электронного.
    • Сделать максимально прозрачной систему, в которой каждый инициатор сможет сам отслеживать продвижение своих заявок по алгоритму визирования.
    • Автоматизировать формирование отчетов, чтобы минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором.
    • Усилить контроль соблюдения бюджетных лимитов.

    Описание проекта

    Компания «Первый БИТ» победила в тендере на реализацию проекта автоматизации финансовых процессов и документооборота группы компаний. Также Первый БИТ и ФК Спартак-Москва связывает длительное сотрудничество.

    Задачи автоматизации были обусловлены следующей ситуацией. До начала проекта инициатор платежа не мог определить, на каком этапе визирования находится его заявка. Процедура контроля проводилась в Excel и лишь информировала ответственных сотрудников о превышении бюджета, но технически не блокировала платеж. Отчеты формировались в Excel с помощью сводных таблиц и макросов. Заявки составлялись в бумажном виде, и к ним прикладывались копии документов.

    В ходе проекта была внедрена система «Казначейство», которая позволила решить стоящие перед бизнесом задачи за счет следующих возможностей системы:

    • был использован механизм оповещений, чтобы информировать инициаторов о ключевых статусах заявок и о поставленных им задачах.
    • были загружены данные утвержденного бюджета и включена автоматическая проверка создаваемых заявок на соответствие бюджету.


    Результаты проекта

    • Систематизирована, ускорена и упрощена работа с заявками. У сотрудников финансового департамента освободилось время, которое раньше приходилось на организацию логистики заявок между подписантами и на согласование спорных обращений.
    • Появился механизм, страхующий бюджет от чрезмерных расходов. Инициатор технически не может создать заявку, если у него в бюджете не хватает средств. Но есть механизм, позволяющий произвести оплату за счет другой статьи или сверх бюджета после согласования финансовым директором.
    • Отчеты формируются автоматически. Кроме того, у инициатора есть возможность посмотреть отчет по своему ЦФО и спланировать дальнейшие расходы.
    • Появилась возможность искать и просматривать в единой системе все отсканированные документы компании. Сокращены траты на бумагу и расходные материалы для принтеров, а также отпала необходимость хранить большой объем бумажных архивов.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Центральный офис

    +7 (495) 748-07-77




    Заказчик проекта:
    ОАО ФК «Спартак-Москва»

    Специфика:
    Организация и проведение спортивно-массовых мероприятий

    Масштаб деятельности:
    Самый титулованный футбольный клуб России, играет в РФПЛ

    Центральный офис:
    Москва, Волоколамское ш., д. 69, стр. 2




    Бизнес-задачи:
    финансы и управленческий учёт

    Программные продукты:
    БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет
    1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.1

    Автоматизировано рабочих мест:
    120

    Автоматизированные структурные единицы:
    Все департаменты бизнеса

    Продолжительность проекта:
    6 месяцев


    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ГК «Нексиа Пачоли»

    Группа компаний «Нексиа Пачоли» занимается предоставлением, в том числе, аудиторских, консалтинговых и юридических услуг. За 20 лет своей деятельности «Нексиа Пачоли» преобразовалась в диверсифицированную аудиторско-консалтинговую группу и заняла лидирующие позиции на российском рынке аудиторско-консалтинговых услуг. Группа компаний является основателем сети Nexia International в России, в которую входят крупные аудиторско-консультационные компании в различных регионах Р...

    16.10.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

    «Наша основная цель – максимально эффективное содействие российскому бизнесу. Поэтому мы делаем всё возможное, чтобы уделять больше времени своим клиентам, а не решению внутренних вопросов компании. Внедрение программного продукта БИТ.ФИНАНС позволило сократить количество бумажных документов и ускорить работу наших сотрудников. Мы получили эффективный инструмент для контроля согласования документов и надёжного их хранения».

    Мария Андрианова,
    главный бухгалтер ГК «Нексиа Пачоли».


    Информация о заказчике

    Группа компаний «Нексиа Пачоли» занимается предоставлением, в том числе, аудиторских, консалтинговых и юридических услуг. За 20 лет своей деятельности «Нексиа Пачоли» преобразовалась в диверсифицированную аудиторско-консалтинговую группу и заняла лидирующие позиции на российском рынке аудиторско-консалтинговых услуг. Группа компаний является основателем сети Nexia International в России, в которую входят крупные аудиторско-консультационные компании в различных регионах РФ.


    Цели и задачи проекта

    • Ускорить процесс исполнения заявок на расходование денежных средств.
    • Повысить прозрачность согласования заявок на оплату счётов.
    • Обеспечить надёжное хранение реестра платежей, исключить потерю документов.


    Описание проекта

    Вместе с увеличением количества проектов в группе компаний «Нексиа Пачоли» появилась необходимость в автоматизации финансового документооборота.

    Решить эту задачу нужно было в сжатые сроки. Поэтому руководство группы обратилось к опытному ИТ-интегратору – компании «Первый БИТ». Её специалисты провели анализ потребностей заказчика, и для их удовлетворения предложили, а затем внедрили программное решение БИТ.ФИНАНС.

    В ходе проекта специалисты Первого БИТа перенесли процессы формирования реестра платежей, заявок на оплату счетов и расходование денежных средств в единую электронную систему. Вместе с тем были настроены маршруты согласования финансовых документов в соответствии с бизнес-процессами группы компаний.

    Заявки на расходование денежных средств, ранее формировавшиеся на бумажных носителях, создаются и согласовываются во внедренной системе. Программное решение БИТ.ФИНАНС автоматически направляет согласующиеся заявки по маршрутам, заданным в ходе проекта. После утверждения заявок на расходование денежных средств БИТ.ФИНАНС заносит соответствующие данные в реестр платежей.


    Результаты проекта

    • Сократилось количество бумажных документов, ускорился процесс исполнения заявок с момента их составления до расходования денежных средств. Вместе с тем заказчик получил возможность контроля остатка бюджетов по определённым статьям.
    • Повысилась прозрачность согласования заявок на оплату счетов благодаря использованию метода линейного согласования. При этом сотрудники группы в любое время могут ознакомиться с историей согласования и текущим статусом документов.
    • Исключены потери документов реестра и упрощена работа с ними благодаря тому, что реестр платежей формируется в электронном виде.

    Исполнитель проекта:    
    Первый БИТ, Москва
    Центральный офис
    +7 (495) 748-07-77




    Заказчик проекта:
    ГК «Нексиа Пачоли»

    Отрасль:
    аудиторские и консалтинговые услуги

    Специфика:
    организации различных видов экономической деятельности

    Мастштаб деятельности:
    является членом международной сети Nexia International, которая входит в топ-10 крупнейших аудиторско-консалтинговых сетей мира

    Штат:
    более 100

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи: 
    финансы, управленческий учет
    бухгалтерия и налоги

    Программный продукт: 
    БИТ.ФИНАНС

    Автоматизировано рабочих мест: 
    15

    Автоматизированные структурные единицы: 
    бухгалтерия

    Продолжительность проекта: 
    4 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Каспийгазстрой

     «Каспийгазстрой» занимается строительством магистральных нефтяных и газовых трубопроводов, компрессорных станций, объектов газораспределения, а также проводит работы по капитальному ремонту покрытия магистральных трубопроводов. Компания активно участвует в программе газификации регионов России. На счету «Каспийгазстроя» десятки проектов по важным объектам газотранспортной системы ОАО «Газпром», среди которых газопровод-отвод, проходящий по сверхсложному горному рельефу ...

    07.05.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

        

    «Специалисты «Первого БИТа» помогли справиться не только с внедрением программного продукта, предложив несколько его сценариев, их мнение легло в основу разработанной системы бюджетирования и финансового учета. Без такой поддержки реализация проекта стала бы очень трудной задачей. Проект дал нам за короткое время решить ключевые проблемы, а также спланировать дальнейшую автоматизацию бизнес-процессов».

    Уллубий Канзитдинов,
    начальник планово-экономического отдела ООО «Каспийгазстрой».


    Информация о заказчике

    «Каспийгазстрой» занимается строительством магистральных нефтяных и газовых трубопроводов, компрессорных станций, объектов газораспределения, а также проводит работы по капитальному ремонту покрытия магистральных трубопроводов. Компания активно участвует в программе газификации регионов России. На счету «Каспийгазстроя» десятки проектов по важным объектам газотранспортной системы ОАО «Газпром», среди которых газопровод-отвод, проходящий по сверхсложному горному рельефу на высоте 2400 метров. Компания обладает собственной уникальной технологией капитального ремонта изоляционного покрытия магистральных газопроводов без прекращения транспортировки газа.


    Цели и задачи проекта

    • Организовать планирование и надежный контроль финансовой деятельности компании.


    Описание проекта

    В связи с началом работы на новых направлениях для «Каспийгазстроя» приоритетной стала задача по установлению надежного контроля за всей своей деятельностью, налаживанию оперативного финансового учета. Для решения этой задачи было необходимо поменять действовавший порядок работы, когда сведения о доходности проектов собирались в ручном режиме. Таким же образом собирались данные о предстоящих платежах, составлялись и утверждались заявки на расходование денежных средств.

    В «Каспийгазстрое» для исправления ситуации решили обратиться в «Первый БИТ», ориентируясь на репутацию и опыт IT-интегратора. Его предложение о внедрении БИТ.ФИНАНС.Проф привлекло представителей «Каспийгазстроя» стоимостью, популярностью программы и удобством ее интеграции с действовавшей в компании системой учета на основе «1С».

    В итоге в компании была выстроена система управления финансами, работе с которой были обучены все участники этого процесса.


    Результаты проекта

    • Для эффективного планирования финансовой деятельности создана система бюджетирования. В ходе этого была разработана финансовая структура компании, формы бюджетов и порядок их согласования, статьи оборотов и аналитические разрезы, налажен оперативный сбор данных.
    • Автоматизированная система оперативного контроля за расходованием денежных средств на каждом из проектов стала эффективным управленческим инструментом. Она позволила компании избавиться от кассовых разрывов. Система обеспечивает план-фактный анализ движения средств, формирование платежного календаря, реестров и графиков платежей с последующим созданием и согласованием в системе заявок на расходование средств. Руководство всегда имеет удаленный доступ к необходимой информации.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ».




    Заказчик проекта:

    «Каспийгазстрой».

    Отрасль: 

    строительство.

    Специфика:

    объекты нефтегазовой отрасли.

    Штат:

    500 человек.

    Центральный офис:

    Махачкала.




    Бизнес-задачи: 

    финансы и управленческий учет;

    бюджетирование;

    документооборот.

    Программные продукты:

    БИТ.ФИНАНС.Проф.

    Автоматизировано рабочих мест:

    26.

    Автоматизированные структурные единицы:

    администрация, финансовое управление, бухгалтерия, производственно-технический, сметно-договорной и отдел материально-технического обеспечения.

    Продолжительность проекта:

    4 месяца.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • «Основа Телеком»

    «Основа Телеком» – федеральный оператор широкополосного беспроводного доступа. Обладая большим радиочастотным ресурсом, компания готовит к коммерческому запуску собственную сеть стандарта LTE в 40 городах России.

    26.02.2015
    Свернуть
    Описание внедрения


    «Перед нами стояла задача повысить финансовую дисциплину подразделений, усовершенствовать процесс контроля над бюджетом расхода денежных средств, построить прозрачный учет движения денежных средств в компании. Объединение контуров плановых и фактических данных в одной системе учета позволило нам не только добиться их полной сопоставимости, но и ускорить сам процесс оперативного планирования движения денежных средств. Ведение учета и анализ движения денежных средств в компании требует теперь гораздо меньше трудозатрат, процессы стали более прозрачными не только для сотрудников финансово-экономического блока, но и для сотрудников, не имеющих специальной подготовки в области экономики предприятия. А благодаря возможности создания графиков платежей по договорам контрагентов снижены трудозатраты на проведение периодических платежей».


    Юлия Юшина,

    финансовый директор «Основы Телеком»


    ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ

    «Основа Телеком» – федеральный оператор широкополосного беспроводного доступа. Обладая большим радиочастотным ресурсом, компания готовит к коммерческому запуску собственную сеть стандарта LTE в 40 городах России. Сеть предназначена как для предоставления услуг связи на коммерческой основе, так и для закрытой радиосвязи в государственных целях. Подсистема конфиденциальной связи создана «Основой Телеком» для Министерства обороны и успешно используется в ряде проектов военного назначения.

    ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

    • Оптимизировать финансовое планирование.
    • Повысить финансовую дисциплину и упростить расчёты с контрагентами.
    • Ускорить заключение договоров.
    • Наладить оперативный складской учёт.

    ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

     Поставленные проектом задачи решались в рамках построения единой системы управления финансами, договорами, оперативного складского и регламентированного учётов.

    Замена учётной программы «1С:Бухгалтерия» на её более продвинутую версию сопровождалась переносом и адаптацией всех сделанных в компании доработок конфигурации.

    Обучение сотрудников «Основы Телеком» использованию «БИТ.Финанс» было совмещено с обучением технике оперативного финансового планирования.

    РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА

    • Финансовое планирование теперь проводится точнее и быстрее. В единой учётно-управленческой системе созданы графики платежей, которые используются при составлении бюджетов, что обеспечивает включение в них всех необходимых расчётов с контрагентами.
    • Усилен контроль за движением денежных средств, повышена финансовая дисциплина в подразделениях компании, сотрудники которых теперь тратят на расчёты с контрагентами меньше времени и сил. На основании заключённых договоров система формирует реестры платежей на день, соответствующие им заявки на расходование средств, а затем и платёжные документы. Она обеспечивает контроль своевременного проведения платежей и их соответствия принятым бюджетам.
    • Согласование договоров проходит гораздо быстрее благодаря использованию при этом их электронных проектов. Этот новый функционал системы также позволил лучше контролировать процессы согласования и исполнения договоров. Система использует содержащиеся в них сведения при создании графиков платежей и поставок.
    • Организован оперативный складской учёт. Он ведётся на основе фактического движения по складам, а не по мере поступления первичных документов движения ТМЦ, как раньше.

    Исполнитель проекта:

    Первый БИТ Москва, Центральный офис

    +7 (495) 748-01-11




    Заказчик проекта:

    «Основа Телеком»

    Отрасль:

    Связь

    Специфика:

    сеть 4G LTE

    Масштаб деятельности:

    готовится запуск сети в 40 городах

    Штат:

    600 человек

    Центральный офис:

    Москва




    Бизнес-задачи:

    финансы, управленческий учет

    документооборот

    Программный продукт:

    БИТ.ФИНАНС.Управленческий учёт,

    «1С:Бухгалтерия КОРП»

    Автоматизировано рабочих мест:

    434

    Автоматизированные структурные единицы:

    финансово-аналитический департамент, департаменты закупок и логистики, управления персоналом, бухгалтерия

    Продолжительность проекта:

    18 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Клиника «Вся медицина» (ЗАО «Медицинский центр ЧТПЗ»)

    Многопрофильный медицинский центр, занимающий лидирующее положение в сфере оказания качественных медицинских услуг в регионе. Было учреждено в 2003г Челябинским трубопрокатным заводом в целях улучшения качества медицинского обслуживания работников. Сейчас медицинский центр открыт как для сотрудников предприятий группы ЧТПЗ, так и для всех жителей города Челябинска и области.

  • Zolla

    ZOLLA - это стильная и современная одежда для активных жителей большого города. Сегодня марка насчитывает порядка 150 магазинов.

  • Петрохолод Пищевые технологии

    «Петрохолод Пищевые технологии» основано на базе ОАО "Петрохолод" - одного из ведущих российских производителей мороженого и замороженных продуктов. Предприятие специализируется на выпуске мясных полуфабрикатов. Наиболее известный бренд производителя – замороженные пельмени и мясная кулинария "Царские".

    Свернуть
    Описание внедрения
    Внедренческий центр «1С:Первый БИТ» (г. Санкт-Петербург) выполнил проект по автоматизации комплексной информационной системы "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании "Петрохолод Пищевые технологии". В настоящий момент система позволила компании эффективно управлять продажами и ценообразованием, планировать маркетинговые мероприятия и контролировать их результативность.

    По мере роста бизнеса в компании "Петрохолод - ПТ" возникла необходимость внедрения комплексной системы автоматизации. Для осуществления проекта была приглашена компания «1С:Первый БИТ» - официальный партнер фирмы «1С» с 1997 года. В качестве базового продукта для построения системы было выбрано решение «1С:Управление производственным предприятием 8.0». Возможность обособленного внедрения различных подсистем «1С:Управление производственным предприятием 8.0» позволила разбить проект на несколько этапов.

    С помощью программного обеспечения, в первую очередь, наладили эффективное управление маркетинговой деятельностью компании. Поскольку на рынке продуктов питания доля коммерческих расходов производителя может доходить до 25-30 % от объема продаж, руководству требовался инструмент точной оценки эффективности вложения средств. Кроме того, ставилась задача повышения эффективности работы с дистрибьюторами и крупными розничными сетями и внедрения гибкого механизма ценообразования.

    Используя механизмы типовой конфигурации, специалисты 1С:Первого БИТа создали информационную систему, эффективно решающую задачи заказчика.

    Внедренная система позволяет контролировать и анализировать распределение затрат на продвижение продукции компании. Например, при организации и проведении рекламной кампании пельменей "Царские" в Северо-Западном регионе расходы между всеми контрагентами распределялись автоматически. Рост объема продаж и эффективность затрат на кампанию оценивались в системе отдельно по каждому контрагенту, региону, каналу сбыта и т.д.

    С помощью типовой подсистемы управления продажами был налажен механизм управления продажами через дистрибьюторов и продвижения продукции в сетевых магазинах. Система позволяет контролировать усилия контрагентов, направленные на продвижение продукции «Петрохолод ПТ», и анализировать результаты их деятельности в конкретных местах продажи.

    Была создана система отчетов о работе промоутеров и мерчандайзеров. Их заработная плата рассчитывается автоматически, с учетом результатов деятельности. Кроме того, система позволяет накапливать статистику проведения промо-акций для эффективного планирования последующих усилий и выработки внутрикорпоративных стандартов. Система анализа и управления деятельностью мерчандайзеров автоматизирует планирование работы, распределение заданий и отчетность супервизоров. Программа автоматически формирует рейтинги мерчандайзеров с оценкой общего объема клиентской базы, количества посещений мест продажи, объема реализации и среднего балла, полученного от супервизора, а также позволяет учитывать реакцию потребителей и независимых консультантов. Кроме эффективного планирования и оценки работы мерчандайзеров и промоутеров система позволяет включать эти направления в общую логику распределения коммерческих расходов, что позволяет соотнести затраты на мерчандайзинг и промоушен с ростом выручки, причем с любой степенью детализации, вплоть до конкретного универсама.

    Механизм анализа продаж позволил распределять ретро-скидки и премии контрагентам по результатам совместной деятельности за отчетный период. Благодаря системе автоматически формируется план маркетинговых акций, появилась возможность вести план-фактный анализ результатов и прогнозировать ожидаемые продажи.

    В компании автоматизирован сквозной анализ цен и управление ценовой политикой. Цена формируется с учетом соотношения рентабельности и товарооборота, затрат на поставку, цен конкурентов, что приобретает огромное значение в условиях насыщения и перманентной ценовой войны на рынке ритейла.

    Подсистема управления заказами обеспечивает в компании «Петрохолод ПТ» четкое и своевременное формирование календарного плана отгрузок. Это позволяет значительно ускорить отгрузку, повысить ее качество, а вместе с этим и уровень лояльности клиентов. Интегрировать все данные о клиентах, фиксировать отзывы покупателей в ходе рекламных акций, а также узнавать оценку качества выкладки товаров и оценку товарной витрины помогает подсистема управления взаимоотношениями с клиентами. На основании этих данных отдел продаж компании «Петрохолод ПТ» может определять наиболее эффективные методы работы с различными группами клиентов и подбирать индивидуальный подход к каждой розничной точке.

    Первый этап проекта длился восемь месяцев. На сегодняшний день в системе работают двадцать пользователей.


    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • QUELLE

    Штаб-квартира компании Квелле (Quelle GmbH), входящей в концерн Аркандор, находится в Германии, в городе Нюрнберг. В группу входят 110 дочерних предприятий и обществ с долевым участием, а также 15 иностранных представительств в таких странах как: Австрия, Швейцария, Россия, Греция, Хорватия, Чехия, Польша. В 2004 году в Москве была основана 100% дочерняя компания Квелле в России - ЗАО «Майл Ордер Сервис». ЗАО «Майл Ордер Сервис» выпускает и распространяет немецкие катало...

    Свернуть
    Описание внедрения
    Компания "1С:Первый БИТ" выполнила проект внедрения системы формирования отчетности по международным стандартам в финансовой службе лидера торговли по почтовым каталогам в России – компании QUELLE. Результатом работы компании "1С:Первый БИТ" стало внедрение комплексной системы на базе решения "1С:Управление производственным предприятием 8". Таким образом, был полностью автоматизирован процесс подготовки отчетности.

    Выбирая новую учетную систему, компания поставила своей задачей найти оптимальный вариант, сочетающий максимально удобный способ ведения российского бухгалтерского и налогового учета и возможность гибкой настройки формирования отчетности по МСФО. В качестве решения была выбрана система "1С:Предпритие 8. Управление производственным предприятием", а в качестве партнера по внедрению – компания "1С:Первый БИТ".

    После установки подсистем бухгалтерского и налогового учета, внедрение системы формирования отчетности по МСФО было выделено в отдельный проект.

    В результате реализации проекта, который продолжался 6 месяцев, в ЗАО "Майл Ордер Сервис" была автоматизирована работа финансового отдела компании (20 рабочих мест) на наиболее трудоемких этапах подготовки отчетности в соответствии с МСФО.

    Среди выполненных задач можно отметить:

    • автоматизированное отражение хозяйственных операций на бухгалтерских счетах международного учета;
    • учет специфики взаимоотношений компании с аффилированными контрагентами, входящими в группу;
    • учет специфики признания нематериальных активов и их амортизации в международном учете;
    • автоматизация учета затрат на рекламу с учетом требований головной компании;
    • учет затрат по центрам финансовой ответственности;
    • получение финансовой и управленческой отчетности в специфических форматах головной компании;
    • экспорт данных финансовой отчетности в систему консолидации головной компании.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Московский городской психолого-педагогический университет (МГППУ)

    Провели комплексную автоматизацию работы приёмной комиссии, учебной части и учёта нагрузки преподавателей.

    10.11.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

     

    «Московский городской психолого-педагогический университет (МГППУ) выражает благодарность специалистам офиса «Москва Семёновская» компании «Первый БИТ» за оказание качественной и профессиональной помощи в период проведения приемной кампании 2015 года. На всем её протяжении специалисты осуществляли консультативную помощь по работе программного продукта, а также оперативно реагировали на срочные запросы по доработке базы данных».

    Будыкин Сергей,
    начальник отдела по организации приема ГБОУ ВПО МГППУ


    Информация о заказчике

    Московский городской психолого-педагогический институт был открыт в Москве в 1997 году. В 2002 году он получил статус «Университет».

    Обучение в МГППУ ведется по всем уровням высшего образования, по программам среднего профессионального, начального общего, дошкольного, дополнительного профессионального и дополнительного образования детей и взрослых по очной (дневной), очно-заочной (вечерней), заочной формам обучения. Обучение осуществляется как за счет средств федерального бюджета и бюджета города Москвы, так и на платной основе.


    Цели и задачи проекта

    • Предотвратить ошибки, потерю принятых документов от абитуриентов и увеличить скорость работы с ними. Создать единую электронную систему хранения документов поступающих. Создать автоматизированный инструмент пакетной выверки результатов ЕГЭ.
    • Сформировать систему электронной отчетности по абитуриентам и студентам.

    Описание проекта

    На момент начала проекта в университете отсутствовала система для сбора и хранения документов, поданных абитуриентами, инструменты пакетной выверки результатов ЕГЭ и учета успеваемости с применением балльно-рейтинговой системы оценки, а также отсутствовала информационная база для создания, хранения и печати приказов, дипломов/приложений к дипломам и других документов.

    Заказчик выбрал исполнителем проекта компанию «Первый БИТ», потому что его привлек опыт успешный опыт внедрения БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия в крупных вузах России.

    Особенностью данного проекта было то, что запуск и внедрение системы автоматизации приёмной кампании осуществлялось через 2 недели после начала старта подачи документов абитуриентами в вуз. Таким образом, внедрение проводилось в экстремальных условиях в сжатые сроки. На кону стояла эффективность вуза.

    В ходе проектных работ специалистами Первого БИТа создана единая информационная база, реализована возможность приёма и хранения документов, поданных поступающими в электронном виде. Также была развернута и настроена система автоматизации в информационной сети вуза и работа с документами учащихся. Программные продукты доработаны под особенности заказчика. Проведено обучение сотрудников.

    Проект был реализован в рекордные 3 месяца, теперь компания проводит план-фактный анализ финансового состояния в оперативном режиме.


    Результаты проекта

    • Автоматическая обработка документов минимизировала вероятность ошибок и потери при работе приемной комиссии с документами поступающих. Это ускорило работу сотрудников, которые занимаются приёмом.
    • Создана удобная единая информационная система ВУЗа, позволяющая регистрировать анкетные данные и заявления абитуриентов. При поступлении сразу на несколько специальностей абитуриентом подается одно заявление, и есть возможность указать приоритеты по направлениям. Налажен учет результатов ЕГЭ и их автоматическая проверка по Федеральной базе свидетельств (ФБС) и Федеральной информационной системе (ФИС). Также учитываются целевые направления и письма направляющих организаций.
    • Сформирована выдача аналитики по абитуриентам.
    • Систематизировано и ускорено формирование приказов, регламентирующих процесс обучения. Налажен учет успеваемости, в том числе, по балльно-рейтинговой системе оценки.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва, Семёновская.

    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:
    ГБОУ ВПО «Московский городской психолого-педагогический университет»

    Отрасль:
    ВУЗы и колледжи (СПО)

    Специфика:
    Отрасль «Высшее профессиональное образование», специфика – «Обучение»

    Масштаб деятельности:
    13 факультетов (в т.ч. факультет повышения квалификации)

    32 кафедры, из них 25 выпускающие

    Институт проблем инклюзивного образования

    6 научных лабораторий

    8 научных, научно-практических, ресурсных центров

    10 научно-практических подразделений

    4390 студентов

    Профессорско-преподавательский состав: 491 человек, из них со степенью 263 (53,6%), докторов – 57 (11,6%)

    222 научных сотрудника, из них штатные – 93 человек, совместители – 129 человек.

    Штат:
    300

    Центральный офис:
    Москва, ул. Сретенка, д. 29




    Бизнес-задачи:
    финансы и управленческий учёт
    бухгалтерия и налоги

    Программные продукты:
    БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия
    БИТ.ВУЗ.Учебная часть

    Автоматизировано рабочих мест:
    20

    Автоматизированные структурные единицы:
    Приёмная комиссия

    Продолжительность проекта:
    6 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
Выберите продукт 1C:
8 декабря 18:30-21:30 Москва и обл. Цена: 14800 руб. Подробнее Записаться
13 декабря 10:00-14:00 Москва и обл. Цена: бесплатно Подробнее Записаться
15 декабря 10:00-14:00 Москва и обл. Цена: бесплатно Подробнее Записаться
15 декабря 15:00-18:00 Москва и обл. Цена: бесплатно Подробнее Записаться
20 декабря 10:00-14:00 Москва и обл. Цена: бесплатно Подробнее Записаться
Линия консультации
Поддержка вашего бизнеса 24/7

У вас возникли вопросы?
Задайте их нам!

Заполните форму - и мы перезвоним Вам в течение 2 часов в рабочее время.

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!