Оставьте отзыв о нашей работе

1С Логистика: Управление перевозками

Отрасль:  Транспорт

Назначение:
В деятельности многих транспортных компаний существует ряд проблем, решение которых положительно влияет на рентабельность и эффективность работы. Для повышения эффективности использования транспортного средства его грузоподъемность не должна значительно превышать вес перевозимого груза. Формирование маршрутов оптимальным образом позволит уменьшить пробег транспортных средств. Наличие контроля за местонахождением транспортного средства и состоянием груза в процессе перевозки ...

или оформить заказ
Описание

Назначение:
В деятельности многих транспортных компаний существует ряд проблем, решение которых положительно влияет на рентабельность и эффективность работы. Для повышения эффективности использования транспортного средства его грузоподъемность не должна значительно превышать вес перевозимого груза. Формирование маршрутов оптимальным образом позволит уменьшить пробег транспортных средств. Наличие контроля за местонахождением транспортного средства и состоянием груза в процессе перевозки позволит соблюдать сроки перевозок и сохранить хорошие отношения с клиентами, организация продуманного обмена необходимой информацией между подразделениями, участвующими в процессе перевозки, - облегчить процесс принятия решений и повысить производительность труда. Составление актуальной управленческой отчетности - оценить эффективность и качество выполненных работ и будет способствовать принятию адекватных управленческих решений.

В системе предусмотрено управление процессом перевозки товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по цепочке «поставщик - склад - клиент». Перевозка может выполняться как собственным транспортом, так и транспортом сторонних организаций. Учет и контроль процесса перевозки осуществляются на всех его этапах. Внедрение автоматизированной системы позволяет обоснованно принимать решения о привлечении сторонних организаций к выполнению тех или иных работ в цепи перевозки. Можно также организовать внутренний хозрасчет, основой которого являются обоснованные цены на транспортно-логистические услуги, оказываемые различным подразделениям предприятия - отделу сбыта, отделу снабжения и др. На разных этапах логистической цепочки в системе предусмотрено использование разнообразных средств доставки – от авто- и железнодорожного транспорта до курьера. Груз можно регистрировать как товар в соответствии с товарной спецификацией, а также как обезличенную грузовую единицу – коробку, место, пакет и т.д.

На предприятиях, не имеющих транспортных подразделений, система может быть использована не только для отслеживания и контроля сложных логистических цепочек перевозок товара, но и для организации перемещения товаров между собственными складами.

В зависимости от структуры и потребностей предприятия система позволяет организовать функциональные рабочие места менеджера отдела продаж, менеджера отдела закупок, сотрудника отдела логистики, сотрудника транспортного подразделения и сотрудника склада.

Рассмотрим некоторые подсистемы отраслевого решения «1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление перевозками».

Управление потребностями в перевозке грузов
Данная подсистема предназначена для регистрации потребности в перевозке грузов и контроля за ее удовлетворением. Необходимость в перевозке может появиться в результате заказа покупателя, заказа поставщика или планируемого перемещения ТМЦ между собственными складами предприятия. Потребность в перевозке регистрируется в системе менеджером отдела продаж/закупок или диспетчером, принимающим заявки на перевозку грузов. В процессе регистрации вводится информация о грузоотправителе и грузополучателе, адресах отгрузки и доставки, указываются временной интервал доставки и другие данные. Предусмотрена возможность отмены потребности в перевозке до начала работ по ее удовлетворению. В системе реализован контроль стадий удовлетворения потребности в перевозке - «Отказано», «Выполняется» или «Выполнено».

Управление заданиями на перевозку грузов
С помощью данной подсистемы выполняется регистрация заданий на перевозку грузов, а также контролируется их исполнение. Задания на перевозку можно сформировать как при наличии зарегистрированной потребности в перевозке, так и при ее отсутствии. При регистрации задания на перевозку в систему вводятся данные о составе груза, его объемно-весовых характеристиках и количестве мест. Для каждого звена цепочки вводится информация о грузоотправителе, грузополучателе, а также об исполнителе данного звена цепочки. Исполнителем звена логистической цепочки может быть как транспортная компания, принимающая заявки на перевозку грузов, так и сторонняя транспортная компания.

Подсистема позволяет организовать рабочее место логиста, который с ее помощью анализирует потребности в перевозке грузов, формирует задания на перевозку и разрабатывает оптимальную цепь транспортировки каждого груза.

Управление транспортировкой грузов
Возможности данной подсистемы позволяют регистрировать рейсы для выполнения заданий на перевозку грузов и контролировать их выполнение. Рейсы можно формировать на основании списка заданий на перевозку грузов, подлежащих выполнению. Предусмотрены регистрация заявок на выделение транспортных средств для выполнения запланированных рейсов и контроль их исполнения. Подсистема также позволяет контролировать исполнение рейсов и отслеживать прохождение транспортным средством маршрута, регистрировать недостачи и потери груза в процессе перевозки. Ведется учет фактических затрат на перевозку.

На основе подсистемы можно организовать рабочее место диспетчера, который выполняет функции комплектации и маршрутизации рейсов.

Управление ресурсами
Главной задачей, которая решается с помощью данной подсистемы, является обработка заявок на транспортные средства и на работников предприятия для выполнения запланированных рейсов. При этом контролируются потребности в ресурсах для выполнения рейсов, анализируются заявки на выделение транспортных средств. Предусмотрено оформление подтверждения заявки с последующим выделением транспортных средств и персонала для выполнения рейса, а также оформление отказа по заявке.

Подсистема позволяет организовать рабочее место менеджера транспортного подразделения, в обязанности которого входит распределение транспортных средств и персонала для выполнения конкретных рейсов.

Аналитические отчеты
Подсистема аналитических отчетов обеспечивает оценку ключевых показателей эффективности выполненных перевозок по видам транспортных средств и проведение с различной степенью детализации анализа статистических данных, наколенных в информационной базе.

Предусмотрено формирование отчетов для анализа удовлетворения потребностей в перевозке грузов, для анализа выполнения заданий на перевозку грузов по звеньям цепочки перевозки, определенной в задании, для анализа выполнения рейсов, а также для анализа удовлетворения заявок на выделение транспортных средств. Реализована возможность план-фактного анализа затрат, связанных с транспортировкой грузов.

Отчет «Анализ эффективности по транспорту» позволяет на основании данных, накопленных в информационной базе, проанализировать в общей сложности девять технических, технологических и качественных коэффициентов эффективности по транспорту за любой период. К технологическим показателям относится, например, «КИГ», который определяется как частное от веса перевезенного за рейс груза к грузоподъемности транспортного средства, и другие показатели. Качественный показатель «КУЗ» рассчитывается как частное от количества выполненных заданий к общему количеству заданий на перевозку.

Визуализация информации на электронных картах
Повысить удобство работы и производительность труда диспетчера при составлении маршрута движения можно с помощью подсистемы визуализации информации на электронных картах. Данная подсистема предоставляет пользователю возможность визуализировать на электронных картах географические адреса, входящие в логистическую цепочку, а также маршруты рейсов.

Внедрение автоматизированной системы «1С:Предприятие 8. 1С-Логистика: Управление перевозками» в сочетании с организационными мероприятиями способствует повышению рентабельности предприятия. Эффективная комплектация обеспечивает увеличение объема перевозимых грузов при прежнем количестве использованных транспортных средств. За счет маршрутизации уменьшается доля холостых пробегов в общем пробеге транспортных средств. Повышаются качество и точность выполнения заказов на перевозку. Формирование товаросопроводительных и путевых документов выполняется автоматически. Возможность получать актуальную отчетность по различным показателям эффективности позволяет использовать ее для принятия управленческих решений.

Примечание: Для расширения рабочих мест, помимо дополнительных лицензий на использование конфигурации необходимо приобрести также клиентские лицензии на использование платформы "1С:Предприятие 8".

Функционал
Цены
Название модуля Часы в подарок Цена, руб.

1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление перевозками

4

31 500 руб.

1С-Логистика:Управление перевозками, дополнительная лицензия на 1 рабочее место

1

24 500 руб.

1С-Логистика:Управление перевозками, многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест

3

105 000 руб.

1С-Логистика:Управление перевозками, многопользовательская лицензия на 10 рабочих мест

10

175 000 руб.

Курсы
При покупке 1С у нас БЕСПЛАТНО:
Профессиональные консультанты проведут демонстрацию интересующей программы прямо у Вас в офисе. Вы увидите систему в действии, наглядно оцените ее преимущества и примите верное решение.
Став клиентами 1С:Первого БИТа Вы просто принимаете решение о приобретении 1С. Бесплатную доставку в удобное для Вас время осуществят наши специалисты.
Клиенты 1С:Первого БИТа получают надежную информационно-технологическую поддержку. Приобретая программу 1С у нас, Вам не нужно заботиться о ее установке и настройке. Это сделают наши специалисты.
Стать профессиональным пользователем 1С проще простого. Специалисты 1С:Первого БИТа помогут разобраться в тонкостях работы системы и настроят ее под ваши нужды.
Для Вашей комфортной работы с новой программой мы предоставляем дополнительный сервис – бесплатные часы программиста.
Вам установят программный продукт, настроят интерфейс, права доступа, помогут заполнить или перенести данные из других систем без дополнительных затрат.
Вам не нужно заботиться об актуальности информационной базы. Об этом своевременно позаботятся специалисты 1С:Первого БИТа.
Работайте в удовольствие. Сложные технические вопросы по настройке и сопровождению программ 1С оперативно и профессионально решат специалисты 1С:Первого БИТа.
Клиенты
  • Группа предприятий безопасности «АРЕС»

    «АРЕС» − группа охранных предприятий, основанная в 1994 году офицерами Вооруженных сил России. Охрана жизни и имущества – основная сфера деятельности Группы предприятий безопасности «АРЕС». Среди 15 000 клиентов компании есть бизнес-структуры и предприятия общероссийского и интернационального уровня. Филиалы оператора охранных услуг на сегодняшний день работают в 40 городах РФ.

    Свернуть
    Описание внедрения

    1С:Первый БИТ в Санкт-Петербурге начал сотрудничество с группой предприятий безопасности «АРЕС» по модернизации управления личным автомобильным парком компании. Взаимодействие началось с продажи специалистами Первого БИТа отраслевого решения БИТ.Автотранспорт.

    Работа в БИТ.Автотранспорт позволяет охранному предприятию «АРЕС» решить следующие задачи:

    • Повысить управляемость автопарком;
    • Усилить контроль над водителями;
    • Сократить время выполнения рутинных операций;
    • Снизить нецелевое использование автотранспорта и несанкционированный расход ГСМ;
    • Получить необходимую отчетность в пару кликов.

    Под контролем программы:

    • Планирование загрузки транспортных средств, прохождения ТО и ремонта автотранспорта;
    • Управление заявками на использование транспортных средств;
    • Взаиморасчеты с контрагентами;
    • Отслеживание местонахождения транспорта, выполнение рейса по назначению за счет GPS/ГЛОНАСС мониторинга;
    • Заполнение в автоматическом режиме путевых листов.

    В планах Группы предприятий безопасности «АРЕС» дальнейшее сотрудничество с компанией «Первый БИТ» по вопросам автоматизации других бизнес-задач. 

    Свернуть
  • Главный центр магистральных перевозок почты - филиал ФГУП "Почта России"

    В систему ГЦМПП входят: прижелезнодорожные почтамты (ПЖДП) Казанского, Ярославского и Павелецкого вокзалов; отделения перевозки почты (ОПП) при Курском, Белорусском, Ленинградском, Киевском вокзалах и на станции Ряжск в Рязанской области; отделения перевозки почты в аэропортах (АОПП) Внуково, Домодедово и Быково. Сегодня в Главном центре магистральных перевозок почты трудится более 16 тысяч сотрудников: операторы связи, сортировщики, диспетчеры, инженеры, менеджеры, нача...

  • Строительный Торговый Дом «Петрович»

    • Отрасль: розничная сеть строительных товаров (Retail)
    • География: Санкт-Петербург, Всеволожск, Гатчина
    • Масштаб: 11 торговых точек
    • Штат: более 1 000 сотрудников
    • Внедрена программа: 1С:Зарплата и Управление персоналом

    Результаты проекта:

    • Внедрены процессы: KPI, обучение
    • Автоматизирован расчет заработной платы и системы премирования (разработка и применение различных схем мотивации персонала)
    • Настроена синхронизация...

    Свернуть
    Описание внедрения
    Для автоматизации оперативного торгового и складского учета в компании ООО СТД "Петрович" был выбран программный продукт "1С:Управление торговлей 8".
    Данная конфигурация автоматизировала решение следующих задач клиента:
    • управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
    • управление поставками;
    • планирование продаж и закупок;
    • управление складскими запасами;
    • управление заказами покупателей;
    • управление отношениями с клиентами;
    • анализ товарооборота предприятия;
    • анализ цен и управление ценовой политикой;
    • мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

    Для автоматизации процессов планирования доставки грузов (корреспонденции и т.д.) и контроля исполнения планов доставки с использованием систем GPS-мониторинга в компании ООО СТД "Петрович" внедрен программный продукт "БИТ-НОВА:Управление транспортной логистикой" Модуль "Местная доставка".
    Конфигурация "БИТ-НОВА:Управление транспортной логистикой" имеет модульную структуру, что позволяет клиенту приобретать только компоненты, необходимые для решения его задач, не переплачивая за излишний функционал.
    Модуль «Местная доставка» предназначен для автоматизации работы компаний, занимающихся внутригородскими и региональными перевозками, причем как в сфере B2B, так и в сфере B2C. Удобный интерфейс, использование геоинформационных систем, интеграция с учетной системой предприятия позволяют быстро и эффективно управлять графиками доступности транспорта и водителей, планировать рейсы, подготавливать и распечатывать пакет необходимой документации.
    В результате внедрения автоматизированы следующие функции:
    • Оформление заказов поставщика
    • Планирование закупок
    • Учет прихода ТМЦ
    • Управление отношениями с поставщиками
    • Формирование графика оплаты поставщикам
    • Управление складскими запасами
    • Резервирование ТМЦ
    • Логистика адресного склада

    Процессы бюджетирования и финансового планирования автоматизированы с помощью решения "БИТ.Финанс".
    Специалисты 1С:Первый БИТ произвели установку и настройку программных продуктов, провели обучение пользователей. В настоящее время осуществляется информационно-техническое обслуживание.

    Свернуть
  • СТО Метробетон

    СТО "Метробетон" – филиал одного из крупных строительных холдингов Санкт-Петербурга – ЗАО "Метробетон". СТО "Метробетон" занимается обслуживанием и ремонтом легковых автомобилей, микроавтобусов отечественных и иностранных марок, продажей автозапчастей оптом и в розницу. СТО "Метробетон" доверяют свой транспорт многие бюджетные организации Петербурга.

    17.07.2009
    Свернуть
    Описание внедрения

    Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершила проект по автоматизации крупной станции технического обслуживания автотранспорта – СТО "Метробетон". Проект, реализованный на базе "1С:Предприятия 8", позволил повысить лояльность клиентов, в 4 раза увеличить скорость оформления ремонтных заказов, в несколько раз снизить трудозатраты бухгалтерии, а также вести контроль за расходом ремонтных материалов.

    Станция технического обслуживания "Метробетон" является филиалом одного из крупных строительных холдингов Санкт-Петербурга – ЗАО "Метробетон". СТО "Метробетон" осуществляет обслуживание и ремонт легковых автомобилей, микроавтобусов отечественных и иностранных марок на 28 ремонтных постах. Дочерняя организации ООО "Метро" ведет оптовую и розничную торговлю автозапчастями. Данные организации осуществляют совместную деятельность.

    Благодаря высокой скорости ремонтных работ и качеству обслуживания, СТО "Метробетон" доверяют свой транспорт многие бюджетные организации Петербурга. На станции ежедневно обслуживается не менее 30 транспортных средств.

    Решение об автоматизации деятельности СТО было принято с целью оптимизации внутрифирменного учета, повышения лояльности клиентов и качества их обслуживания. Компании необходима была единая информационная система, которая позволила бы вести учет всех ремонтных работ, прихода и расхода автозапчастей, анализировать трудозатраты механиков при производстве работ.

    Исполнителем проекта выступило Петербургское подразделение компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), имеющей 11 летний опыт автоматизации предприятий различных сфер деятельности.

    При анализе существующих программных решений была выбрана система ERP-класса "1С:Управление производственным предприятием 8", а также дополнительный программный модуль "Автосервис", разработанный в компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ). Выбор был обусловлен мощным функционалом и аналитическими возможностями "1С:Управление производственным предприятием 8", а модуль "Автосервис" позволил адаптировать систему к отраслевой специфике компании.

    Специалисты БИТ реализовали проект за 1 месяц. Автоматизировано 5 рабочих мест, внедрены следующие блоки:

    • Бухгалтерский и налоговый учет;
    • Управление закупками;
    • Управление запасами;
    • Управление производством;
    • Автосервис.

    В ходе проекта в рамках производственного блока автоматизирован учет операций по ремонту машин. Поступающие данные о выполненных работах позволили руководству СТО планировать загрузку рабочих центров – постов СТО, работающих мастер-консультантов. Автоматизированы процессы предварительной записи на ремонтные работы.

    Внедрение проекта обеспечило эффективный учет автозапчастей с детальным отображением данных, в какой части ремонтной зоны находятся конкретные запчасти. Появилась возможность контролировать выполнение заказов и выпуск машин из ремонтной зоны, оперируя данными о приходе нужных для заказа автозапчастей. Например, теперь информационная система предупреждает о невозможности закрытия заказа и выпуске из ремонта транспорта, если на его починку не были использованы все стоящие в заказе детали. Все это позволило руководству СТО отслеживать расход материалов и исключить их необоснованные потери.

    Автоматизированы процессы формирования комплекта первичных документов при производстве ремонтных работ и продаже запчастей, благодаря чему время на оформление документов и самих ремонтных заказов сократилось в 4 раза. Это позволило увеличить скорость обслуживания клиентов, повысить их лояльность, а также избежать возможного появления ошибок при ручной выписке документов.

    В трудное время экономического спада и экономии трудоресурсов как никогда важно контролировать качество работы персонала компании. Информационная система предоставляет данные о выполнении плана работ по механикам, количестве выполненных сотрудником работ в целом по предприятию, детально по подразделению, об отработанных нормочасах и финансовых вознаграждениях. Появилась возможность оценивать эффективность и производительность работы каждого механика СТО за любой период времени. По данным, фиксируемым в процессе работы пользователей с программой, рассчитывается три показателя качества работы автомеханика – эффективность, продуктивность, производительность. На основании этих показателей по специальной тарифной сетке, разработанной в модуле Автосервис, ведется начисление дополнительных бонусов к заработной плате механиков.

    Преимущества новой информационной системы ощутила и бухгалтерия компании – трудозатраты бухгалтеров снижены в несколько раз. Автоматизация позволила уйти от ручного ввода информации, проверки и коррекции большого объема данных.

    Внедрение проекта предоставило руководству серьезный инструмент для контроля, анализа деятельности и планирования работы СТО. Контроль автозапчастей, выявление "слабого звена" среди автомехаников, детальное планирование загрузки работы СТО – позволяют руководству избегать излишнего расходования финансов, более тщательно контролировать финансовые потоки и работу СТО в целом.

    Абиссов Дмитрий Алексеевич – директор СТО "Метробетон" – считает, что "…внедрение "1С:Предприятия 8", безусловно, положительно сказалось на работе СТО в целом. Руководство компании получило все необходимые данные для эффективного управления компанией, многократно упростилась работа бухгалтеров, улучшилось качество проведения ремонтных работ, у механиков повысилась ответственность и дисциплина. Спасибо специалистам компании БИТ за быструю и качественную работу!".

    Свернуть
  • Легион

    Компания "Легион" – региональный дистрибьютор продукции известной по всему миру пивоваренной компании "Хейнекен". "Легион" занимает лидирующие позиции среди аналогичных дистрибьюторов на рынке Северо-Западного региона и осуществляет доставку заказов непосредственно к клиенту собственным и наемным автотранспортом. Автопарк компании насчитывает более 30 транспортных средств.

    Свернуть
    Описание внедрения

    Для крупного дистрибьютора особенно важно поддерживать и постоянно улучшать качество работы с клиентами. Именно поэтому руководство компании поставило перед собой задачи: увеличить производительность труда, скорость сбора и доставки заказов, оптимизировать складское хранение, снизить необоснованные финансовые расходы. Было решено:

    • автоматизировать работу мобильных представителей компании, оснастив их карманными компьютерами (КПК) с единой информационной системой;
    • внедрить специализированную систему для улучшения транспортной логистики.

    В качестве программных решений для автоматизации были выбраны два продукта платформы "1С:Предприятие 8" – "1С:Расширение для карманных компьютеров", который позволяет максимально эффективно автоматизировать работу торговых представителей, и "БИТ:НОВА Управление транспортной логистикой", отраслевое решение для транспортной логистики, имеющее сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие". Реализацией проекта занялась компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) – разработчик решения "БИТ:НОВА Управление транспортной логистикой". По результатам проекта автоматизировано 75 рабочих мест, обеспечена связь внедренных продуктов с используемой в компании конфигурацией "1С:Бухгалтерия 8".

    Благодаря внедрению "1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров" 45 торговых представителей компании получили возможность доступа к единой информационной системе через свои КПК. Это позволило оперативно получать "свежие" данные:

    • о состоянии заказа,
    • времени его сборки,
    • наличии нужной продукции на складах,
    • о состоянии взаиморасчетов с клиентами,
    • а также формировать и распечатывать первичные документы и отчеты непосредственно в присутствии клиента.

    Теперь для оформления заказа торговым представителям не нужно тратить время на передачу информации по телефону операторам call-центра, достаточно лишь внести заказ в КПК. Далее по GPRS-каналу заказ в считанные минуты транслируется на склад и в отдел логистики. При получении заявки на заказ от агентасистема автоматически формирует необходимые документы (заявка на доставку, сборочный лист для кладовщиков и т.д.), и кладовщики с логистами начинают подготовку заказа к доставке.

    Использование новых технологий в работе агентов позволило в 2 раза снизить расходы на корпоративную сотовую связь, т.к. стоимость передачи данных по нескольким заказам через GPRS-канал с КПК значительно ниже стоимости обсуждения аналогичных заказов по мобильному телефону с оператором call-центра в офисе. Сокращено и число вынужденных агентских звонков на склад и логистам с целью отследить состояние интересующего заказа.

    Внедрение "БИТ:НОВА Управление транспортной логистикой" многократно упростило работу логистов компании. Теперь, при получении заявки на доставку, система находит в базе географические координаты клиента и полностью формирует рейс, оптимально подбирая маршрут, транспортное средство и время доставки в конкретный район, с учетом графика запланированных доставок компании. Это многократно оптимизировало работу логистов, которым ранее приходилось формировать рейсы и планы доставок вручную. Логисты получили возможность вовремя резервировать необходимый транспорт для доставки. Это позволило избежать простоев собственного и наемного транспорта.

    Также была адаптирована применяемая в компании система складского учета на базе "1С:Предприятие 8". Это позволило улучшить работу склада и взаимодействие складских служб с торговыми агентами и логистами. В компании "Легион" учет товара на складе ведется по партиям строго в разрезе срока годности. Для того, чтобы повысить точность и прозрачность информации об остатках товара на складе и сократить складские ошибки (зависший резерв, отрицательные остатки товара), был настроен механизм, позволяющий избежать проведения документов задним числом. Теперь, при вводе данных о выполнении работы, система автоматически проверяет заказ, и, в случае, если данная работа была ранее выполнена, блокирует проведение подобного документа. Благодаря этому, отображаемое в системе количество товара на складе соответствует реальным остаткам.

    Для того, чтобы максимально снизить пересортицу товара при отгрузке клиенту, в документах на сборку заказа были добавлены дополнительные характеристики, позволяющие указывать конкретную партию товара с конкретным сроком годности и датой розлива. Таким образом, списанная в системе партия товара соответствует той, что реально отгружена клиенту.

    Все это существенно облегчило работу кладовщиков. Многократно ускорились процессы проведения инвентаризации. Ранее инвентаризация проводилась по 8-9 часов с привлечением сотрудников в сверхурочное время за дополнительные надбавки к заработной плате. Теперь же длительность инвентаризации составляет 2-3 часа. Менеджеры отдела закупок также ощутили положительное влияние новой системы, теперь они владеют точной информацией об остатках и могут вовремя пополнять складские запасы.

    Внедрение проекта обеспечило компанию мощной системой для быстрой и эффективной работы с заказами клиентов. Оперативная и слаженная работа торговых агентов, кладовщиков, логистов, менеджеров отдела закупок многократно ускорила выполнение заказов клиентов на всех этапах. В результате объем продаж компании увеличился на 25 процентов.

    Руководство компании получило прозрачную систему контроля и управления собственным бизнесом. Значительно улучшена работа персонала компании – за счет автоматизации ручного труда штат логистов и операторов call-центра сокращен в 2 раза. Снижены финансовые затраты, оптимизирован складской учет. Благодаря грамотному распределению транспортных ресурсов существенно сокращены расходы на транспорт.

    Свернуть
  • Монополия

    "Монополия" – транспортно-экспедиционная компания, созданная в 2006 году в Санкт-Петербурге. Основная специализация – логистика грузов, требующих специальных температурных режимов хранения и перевозки. Компания располагает собственным автопарком, который насчитывает порядка 60 единиц техники. В штате – более 130 человек.

    Свернуть
    Описание внедрения
    Комплексная автоматизация транспортной компании "Монополия" позволила увеличить скорость выполнения рутинных задач, повысив тем самым в 3 раза производительность труда сотрудников. Объединение двух удаленных офисов в единой системе дало возможность руководству анализировать и стратегически планировать всю финансово-хозяйственную деятельность. Теперь ключевые бизнес-процессы компании автоматизированы с помощью программных продуктов "1С:Комплексная автоматизация 8" и "БИТ:Экспедирование". Внедрение произведено специалистами компании "1С:Первый БИТ".

    Компания "Монополия" достаточно быстро перешла из категории молодой компании в узнаваемую организацию с несколькими офисами и большим количеством клиентов. Когда количество перевозок выросло со 100 до 1300 в месяц, а автопарк пополнился на 53 единицы транспорта, стало очевидно, что для обработки такого объема данных электронных таблиц недостаточно. Программы, в которых велись прием заявок и расчет с клиентами, не позволяли консолидировать информацию. То и дело в базе возникало дублирование данных об ответственных водителях и выделенном транспорте, что затрудняло отслеживание информации о том, кому именно и что перевозили, а главное - на какую сумму. Помимо автоматизации приема заявок и управленческого учета, требовалось наладить оперативный обмен данными между Московским и Санкт-Петербургским подразделениями компании.

    Оптимизировать бизнес-процессы руководство "Монополии" решило с помощью комплексной автоматизации. При выборе партнера по внедрению большую роль играл опыт и квалификация специалистов. Проект был доверен компании "1С:Первый БИТ". После анализа бизнес-процессов "Монополии", специалисты БИТ подобрали подходящие программные решения. Ими стали: прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8" и отраслевой продукт "БИТ:Экспедирование", сертифицированный на "1С:Совместимо!".

    В новой системе работают 35 сотрудников "Монополии" в Москве и Петербурге. Автоматизированы задачи отдела продаж, логистики и бухгалтерии.

    В результате автоматизации в 2 раза сократилось время на прием и обработку заказов. Как только в системе сформирована заявка, данные автоматически передаются в другие отделы. Логисты выбирают оптимальный маршрут и готовят необходимые для перевозки груза документы.

    Оптимизировалась загрузка транспорта. Сотрудники могут контролировать загрузку транспорта по грузоподъемности и вместимости, параллельно планируя маршрут доставки. Таким образом, система помогает спланировать доставку нескольких заказов за один выезд.

    За счет сокращения времени на рутинные задачи и повышения точности их выполнения, в 3 раза выросла производительность труда сотрудников. Комплексная автоматизация позволила наладить бизнес-процессы таким образом, что при увеличении объема работ не понадобилось расширять штат.

    Сотрудники бухгалтерии могут вести подробный учет по разным параметрам, например, в разрезе работы автотранспорта или водителей, а также взаиморасчетов с клиентами. Это позволяет регулировать загрузку техники и сотрудников, а также соблюдать установленные сроки платежей.

    В "Монополии" ведется учет имеющихся ресурсов, задействованных в бизнес-процессах, что позволяет придерживаться регламента выполнения заказов и предотвращать возможные форс-мажоры.

    Существенным результатом проекта для руководства "Монополии" стало появление подробной аналитики. Благодаря тому, что в системе автоматически формируются аналитические отчеты в нужном разрезе, ведется точный учет всей финансовой деятельности и ресурсов. Так, руководство компании может отслеживать текущую маржинальность, количество перевозок, какой из заказов дает наибольшую прибыль, какой перевозчик позволяет сэкономить и т.п. Все это позволяет делать точные прогнозы и планировать долгосрочное развитие компании.


    Свернуть
  • ЗАО "ВТФ "Фудлайн"

    ЗАО "ВТФ "Фудлайн" - один из ведущих дистрибьюторов в России на рынке продовольственной группы товаров.
    Ассортимент предлагаемых товаров: сливочное масло, молочные продукты, плавленые и твердые сыры, йогурты, детское питание, кофе, чай, специи, кондитеская группа.

    "Фудлайн" - официальный дистрибьютор всемирно известных производителей: Valio, Fontera, Ehrmann, Unilever, Nestle, Paulig, Santa Maria, Hochland, Мars, Flechard S.A.S., Hame, ...

    Свернуть
    Описание внедрения
    В 2012 году был осуществлен первый этап внедрения планирования маршрутов по С-Пб и ЛО на базе продукта «БИТ. Управление транспортной логистикой» (до 600 адресов ежедневно). В ближайшее время будет реализован перевод на планирование с помощью «БИТ. УТЛ» остального массива доставки (до 1500-1700 адресов ежедневно). В результате первого этапа внедрения подтвердилось, что в 2-3 раза сокращается время планирования маршрутов логистом средней квалификации, время обучения логиста при планировании с помощью «БИТ. УТЛ» сокращается с 1 года до 2-4 недель. При этом логисты имеют возможность составлять плотные маршруты, быстро указывать порядок адресов, а также осуществлять одновременную работу над маршрутами (3-5 человек одновременно).
    Свернуть
  • Автокомбинат № 1

    ОАО «Автокомбинат №1», одно из крупнейших предприятий транспортной отрасли в Москве, имеет честь предложить свои услуги: комплексное транспортное обслуживание организаций (подбор автомобилей и водителей, стоянка, мойка, чистка салона, техническое обслуживание и ремонт); аренда автомобилей с водителями и без (автомобили различных классов, включая микроавтобусы); ремонт и техническое обслуживание автомобилей любых марок; гаражные услуги; аренда помещений различной площади ...

    Свернуть
    Описание внедрения
    Специалисты 1С:Первого БИТа завершили проект по оптимизации процессов учета в ОАО «Автокомбинат №1». Были внедрены программные продукты "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Управление автотранспортом 8" и "БИТ.Учет аренды". В результате внедрения автоматизированы все ключевые бизнес-процессы предприятия. Значительно снижены трудозатраты персонала. Повысилась эффективность работы компании в целом.
    Ранее учет на предприятии велся с помощью информационной системы, которая не отвечала всем требования организации. Возникали трудности при подготовке регламентированной отчетности, сложности при управлении производством, которое не было автоматизировано на должном уровне. Многие операции приходилось выполнять вручную. Руководство не получало оперативной информации для принятия обоснованных управленческих решений.
    В результате анализа рынка отечественных программных продуктов выбор был остановлен на отраслевом решении «БИТ.Учет аренды» и программного продукта «1С:Бухгалтерия 8», типовой функционал которых позволял организовать качественное ведение всех видов учета. Также были приобретены ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление автотранспортом 8». Партнером по внедрению и сопровождению системы была выбрана компания «1С:Первый БИТ», имеющая успешный опыт автоматизации подобных предприятий.
    Специалисты «1С:Первый БИТ» провели обучение сотрудников на рабочих местах, произвели установку и настройку системы, оказали консультационную поддержку. Всего было автоматизировано 22 рабочих места.
    Программный продукт «БИТ.Учет аренды» позволяет решить следующие задачи:
    • Полноценный бухгалтерский и налоговый учет;
    • Управленческая и бухгалтерская информация в одной системе;
    • Учет объектов аренды, инвентаризация помещений;
    • Расчет арендной платы с площади и с оборота;
    • Учет коммунальных расходов;
    • Учет дополнительных услуг в рамках договоров аренды и др.
    Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8» позволил автоматизировать функцию:
    • Бухгалтерский учет.
    Специалистами компании «1С:Первый БИТ» была выполнена интеграция с другими модулями: интеграция модуля «1С:Рарус Альфа-Авто» с «1С:Бухгалтерия 8», интеграция «1С:Управление автотранспортом» (УАТ) c «1С:Бухгалтерия 8» и интеграция «1С:Управление автотранспортом№ (УАТ) c «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ЗУП).
    В результате внедрения сотрудники избавились от выполнения многих рутинных операций вручную. Повысилась производительность их труда. В программе «БИТ.Учет аренды 8» производится учет оплат (в т.ч. авансов) от арендаторов в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, счетов, услуг и объектов аренды. Арендная плата начисляется с автоматическим зачетом авансов. Благодаря внедрению «1С:Управление автотранспортом 8» появилась возможность управлять автотранспортом, резервировать товары на складах, контролировать рентабельность продаж. Снизилось число ошибок в учете.

    Свернуть
  • ООО "Невский мазут"

    Компания занимается оптовой торговлей и переработкой нефтепродуктов.

  • «Саетов» - дилер одной из ведущих пивоваренных компаний России

    Компания «Саетов» создана более 13 лет назад и сегодня представлена на рынке Удмуртии 6-тью филиалами, в которых работает более 250 человек. 

    Свернуть
    Описание внедрения
    В результате автоматизации скорость выполнения заказов увеличилась в полтора раза. Теперь, при получении заявки на доставку, система находит в базе географические координаты клиента и полностью формирует рейс, оптимально подбирая маршрут, транспортное средство и время доставки в конкретный район, с учетом графика запланированных доставок компании. В программе ведется автоматический учет пробега автотранспорта, расхода топлива по каждому маршруту доставки, автоматическое списание ГСМ.
    Свернуть
  • Оренбург-Авто-Люкс

    ООО «Оренбург-Авто-Люкс» - дилерский центр, предлагающий клиентам полный спектр услуг по продаже и техническому обслуживанию автомобилей Lexus, а также широкий выбор автозапчастей и аксессуаров.

    Свернуть
    Описание внедрения

    С целью повышения конкурентоспособности предприятия и соответствия высокому статусу дилера автомобилей премиум класса руководство автосалона приняло решение об автоматизации бизнеса и приобретении специализированной программы для управления автосалоном. Выбор был сделан в пользу отраслевого решения «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти». Для ведения бухгалтерского и налогового учета заказчик приобрел систему «1С:Бухгалтерия 8».

    Для установки программного обеспечения была привлечена компания «1С:Первый БИТ». Ее специалисты произвели инсталляцию систем, настроили между ними обмен данными, объяснили пользователям принципы работы.

    Внедрение программы «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти» позволило автосалону предложить клиентам улучшенный сервис. За счет автоматизации основных операций значительно упростились процедуры приемки и выдачи товаров, составления первичных документов. Благодаря мощному электронному хранилищу данных, в котором собрана вся информация по каждому клиенту (контакты, история покупок и взаиморасчетов, а также предпочтения и пожелания), сотрудники автосалона смогли применять в работе клиентоориентированный подход. В системе представлена возможность отслеживания прихода необходимых деталей на склад, это позволяет своевременно информировать клиента и экономить его время. Функция контроля работы персонала помогает выявлять недобросовестных сотрудников.

    Бухгалтерский и налоговый учеты ведутся в строгом соответствии актуальным нормам российского законодательства, благодаря системе «1С:Бухгалтерия 8». Процесс подготовки и сдачи регламентированной отчетности больше не требует больших временных и трудозатрат благодаря автоматическому формированию документов. Обмен данными с «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти» упрощает учет операций и повышает эффективность взаимодействия подразделений. Вся информация о хозяйственных расчетах хранится в единой базе.

    Руководство автосалона отмечает положительный эффект от автоматизации и выделяет новые тенденции в развитии бизнеса:

    Повышение лояльности клиентов;

    Снижение издержек;

    Увеличение производительности труда;

    Повышение эффективности бизнес прогнозов;

    Минимизации налоговых рисков.

    Свернуть
  • Кравтэк

    Компания "Кравтэк" специализируется на рынке представления в аренду строительной техники.

    Свернуть
    Описание внедрения

    С развитием компании существенно увеличилось количество заказов на строительную технику. Возросшая нагрузка на персонал снижала производительность труда сотрудников. Вместе с этим значительно выросли и расходы компании, связанные с затратами на ГСМ и обслуживание транспорта. Ранее учет работы транспорта в компании не был автоматизирован и осуществлялся вручную в электронных таблицах. Руководство компании не получало своевременных оперативных данных, необходимых для управления и контроля деятельности организации.

    Для того, чтобы улучшить контроль и снизить затраты на топливо и техническое обслуживание транспорта, увеличить производительность труда сотрудников, а также обеспечить руководство компании прозрачными и оперативными учетными данными для принятия управленческих решений, руководство компании решило автоматизировать рабочие процессы.

    Для решения этой задачи "Кравтэк" обратился к специалистам компании "1С:Первый БИТ". Аргументом при выборе партнера по внедрению стал большой опыт и наличие многих успешно реализованных проектов по автоматизации транспортных компаний. Для реализации проекта было выбрано отраслевое программное решение "Управление Автотранспортом. Строительная техника и механизмы" на платформе "1С:Предприятие 8", функционал которого позволяет достичь поставленных компанией "Кравтэк" целей.

    • В результате автоматизации значительно сокращены общие затраты компании. На 25% снизился неоправданный расход топлива. Теперь в системе фиксируется общий объем поступивших в компанию ГСМ, а также их выдача и расход по каждой транспортной единице. Улучшился контроль затрат на ремонт и техническое обслуживание транспортных средств. Теперь ремонтные листы оформляются автоматически, что позволяет сотрудникам и руководству в любой момент отследить расход запасных частей и избавиться от необоснованных затрат. Система фиксирует и частоту сервисного обслуживания транспорта, помогая предотвратить выход техники из строя, избавив, таким образом, компанию от непредвиденных расходов, связанных с незапланированным простоем транспорта.
    • В полтора раза сократилось время оформления путевых листов. Ежедневно диспетчерская служба оформляет около 150 разнарядок по разным направлениям. До автоматизации этот процесс занимал у диспетчера 2 часа рабочего времени. С появлением новой системы диспетчер справляется с данной задачей за 30 минут. Компания смогла вдвое увеличить количество ежедневно выполняемых заказов.
    • Руководство компании получило удобный инструмент для контроля деятельности и управления организацией. Это стало возможным за счет отражения в системе данных по затратам в разрезе автомобилей, водителей, расходных материалов и ремонтного обслуживания. На основе этих показателей руководство компании анализирует и оценивает рентабельность каждого транспортного средства и всего предприятия в целом.
    Свернуть
  • Магистраль

    ООО «Магистраль» - торговая компания, работающая на рынке трубопроводной арматуры с 2002 года. 

  • Сервисная логистическая компания СЛК

    ОАО «Сервисная Логистическая Компания» является комплексным логистическим оператором ряда нефтегазовых и нефтесервисных компаний, работающих в Российской Федерации и ближнем зарубежье.

    Свернуть
    Описание внедрения

    Автоматизированы следующие функции:

    • Различная отраслевая специфика
      • Производство, услуги
        • Расчет нормативной себестоимости
        • Расчет фактической себестоимости
    • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
      • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
        • Расчет нормативной себестоимости заказов
        • Ценообразование, прайс-листы
      • Транспорт
        • Диспетчеризация грузоперевозок

      Работы по адаптации типового решения

      добавлен уникальных механизм расчета себестоимости и прогноза прибыли от каждого рейса.
      дорабатывались уникальные механизмы расчета себестоимости и прибыли от каждого рейса.

      Сопровождение:

      Оформлен платный договор 1С:ИТС
      Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
      Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
      Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
      Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

      Описание

      ОАО «Сервисная Логистическая Компания» является комплексным логистическим оператором ряда нефтегазовых и нефтесервисных компаний, работающих в Российской Федерации и ближнем зарубежье.

      Цель автоматизации: необходимость расчета стоимости и выручки от каждого рейса.

      Ранее использовали MS Excel, "1C:Бухгалтерия 8".

      Предпосылки внедрения: ошибки в расчетах, "человеческий фактор", увеличение себестоимости рейсов.

      В результате внедрения автоматизирована деятельность Логистической службы.

      Выполнены следующие работы:

      Продажа выбранных программных продуктов
      Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
      Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
      Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
      Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
      Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
      Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков

      Автоматизированы следующие функции:

      • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
        • Склад и логистика
          • Логистика адресного склада
          • Управление складскими запасами

        Сопровождение:

        Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
        Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

        Выполнены следующие работы:

        Продажа выбранных программных продуктов
        Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
        Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
        Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
        Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
        Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков 
        Свернуть
      • АЛЕКС

        Транспортно-логистическая компания "Алекс"  является сегодня одним из крупнейших операторов автоперевозок в Санкт-Петербурге. Автопарк насчитывает свыше 300 транспортных средств 24 различных моделей.

        19.07.2010
        Свернуть
        Описание внедрения
        Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ)-Санкт-Петербург объявляет о завершении проекта по автоматизации в транспортно-логистической компании "Алекс". Информационная система на базе "1С:Предприятие 8" создана всего за 2 недели и позволила в 10 раз ускорить процесс приема и обработки заявок клиентов, на 20 процентов снизить дебиторскую задолженность, в 4 раза сократить трудозатраты персонала.

        Транспортно-логистическая компания "Алекс" создана в 2006 году и является сегодня одним из крупнейших операторов автоперевозок в Санкт-Петербурге. Автопарк насчитывает свыше 300 транспортных средств 24 различных моделей. Компания осуществляет автоперевозку грузов в Петербурге, Москве и по всей России, погрузо-разгрузочные работы, занимается страхованием грузов, а также оказывает складские и таможенные услуги.

        Решение об автоматизации в компании "Алекс" было принято с целью улучшить управляемость бизнесом и скорость обработки заказов на предоставление автотранспорта клиентам (путевых листов). Разрозненные базы данных, ранее использовавшиеся для учета, не могли предоставить полноценную финансовую картину руководству, обеспечить высокую скорость обработки информации и затрудняли оценку эффективности бизнеса. Возникла необходимость в информационной системе, которая позволяет автоматизировать процессы предоставления и учета транспорта (прием заявок диспетчерами, передача заявки, подбор необходимого транспорта, исполнение заказа, план-фактный анализ грузоперевозок) и обеспечить эффективную работу с заказами клиентов.

        Выбор был остановлен на отраслевом решении "БИТ-НОВА:Экспедирование", разработанном на платформе "1С:Предприятие 8". Это решение, сертифицированное на "1С:Совместимо!", обеспечивало необходимые компании "Алекс" возможности по автоматизации управления транспортом. Для автоматизации бухгалтерского учета была выбрана "1С:Бухгалтерия 8".

        Проект автоматизации выполнил разработчик решения ""БИТ-НОВА:Экспедирование" – компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ). Высокая компетенция специалистов БИТ в области автоматизации логистики позволила успешно завершить проект всего за 2 недели, автоматизировано 8 рабочих мест.

        Благодаря автоматизации в компании в 10 раз ускорился процесс приема и обработки заявок на транспортировку (путевых листов) тем же составом сотрудников, которые в среднем обрабатывают 1000 путевых листов в неделю. Теперь в информационную систему достаточно ввести время работы транспорта в путевой лист, далее все остальные сложные расчеты (пробег, расход топлива и пр), а также формирование счета клиенту – производятся автоматически. Подобная работа ранее не была автоматизирована, выполнялась с ошибками, переделками. Таким образом, решение предоставило дополнительные резервы и возможности для увеличения числа заявок от клиентов. Новый удобный функционал решения теперь позволяет и оперативно отслеживать статусы выполнения заявок и их текущее состояние. В системе сохраняется история заказов и предпочтений клиента. Это позволило менеджерам более эффективно работать с клиентами.

        Руководство компании получило удобный инструмент для контроля и оценки бизнеса. Новая информационная система позволяет формировать отчеты по экономической эффективности перевозок с любой детализацией (заказчик, поставщик, вид транспорта, направление, вид услуги). На основании полученных данных можно просчитывать и анализировать рентабельность бизнеса, выявлять наиболее прибыльные направления работы (крупные заказы, мелкие заказы, количество), принимать решения для максимального развития выбранных направлений. По результатам первых месяцев работы с использованием новой системы количество целевых клиентов выросло на 10 процентов.

        В новой системе теперь ведется и учет транспортного парка компании. Логистам это помогает выстраивать план работы автомобилей с целью максимальной оптимизации работы транспортных средств. Менеджерам для удобства работы с клиентами теперь доступны данные о графике загруженности конкретного автотранспорта, его грузоподъемности, параметрах (длина кузова, ширина, высота, марка). Работа в едином информационном пространстве позволила структурировать работу всех отделов компании, трудозатраты сокращены в 4 раза.

        В ходе проекта отраслевая система была интегрирована с "1С:Бухгалтерией 8", таким образом, бухгалтерия компании получила возможность автоматического формирования счетов, документов реализации и поступления. Финансовый отдел компании теперь владеет подробной информацией о расходах по транспорту, прибылях. Появилась возможность вести и отслеживать процессы взаиморасчетов с клиентами и водителями в необходимых разрезах, за счет этого дебиторская задолженность снизилась на 20 процентов.

        Елисеев Владислав Славович, Генеральный директор компании "Алекс" комментирует результаты проекта: "После внедрения "1С:Бухгалтерии 8" интегрированной с "БИТ-НОВА:Экспедирование", мы получили удобный инструмент для управления бизнесом. Новая система полностью отражает специфику работы нашей компании и предоставляет детальные данные для контроля, анализа, улучшения и развития нашей деятельности".

        В новой системе настроен механизм разделения прав доступа для различных пользователей системы. Это позволило четко разграничить права и обязанности сотрудников для более эффективного взаимодействия между отделами компании.
        Свернуть
      • Бринкс

        Компания БРИНКС является специализированной транспортной организацией по перевозке ценностей и занимает ведущие позиции на российском рынке услуг, связанных с перевозкой наличных денег, иностранной валюты, монет, ценных бумаг, дорожных чеков, драгоценных металлов и изделий из них, драгоценных и полудрагоценных камней, ювелирных изделий, часов, произведений искусства и других ценностей.

        Свернуть
        Описание внедрения
        Специалисты 1С:Первый БИТ" автоматизировали ключевые бизнес процессы в автотранспортной компании БРИНКС с помощью программных продуктов "1С:Бухгалтерия 8", "БИТ.МСФО" и "1С:Управление автотранспортом 8". В ходе проекта автоматизировано 23 рабочих места.

        Ранее для целей учета в компании использовались электронные таблицы и бумажные носители. Возникали сложности с подготовкой отчетности по стандартам US GAAP. Процесс формирования отчетности занимал около полутора месяца и был очень трудоемким. Руководство решило автоматизировать деятельность компании с помощью информационной системы, которая позволила бы оперативно формировать регламентированную отчетность, а также помогла бы управлять транспортной и складской логистикой.

        В качестве программных продуктов были выбрано решенич «1С:Бухгалтерия 8», «БИТ.МСФО» и «1С:Управление Автотранспортом 8», поскольку их функциональные возможности полностью соответствовали поставленным задачам.

        В ходе проекта специалисты 1С:Первый БИТ произвели установку и настройку систем, разработана карта соответствия счетов РСБУ и МСФО, настроены алгоритмы закрытия затратных счетов, настроены финансовые формы (баланс, PnL и др.), которые теперь формируются автоматически по данными системы.

        Доработаны обработки, позволяющие вести учет групп ОС по стандартам US GAAP на основании соответствующих документов учета ОС в РСБУ, доработан отчет по сравнению проводок РСБУ и МСФО для повышения прозрачности данных

        Произведена бесшовная интеграция БИТ.МСФО с типовым продуктом «1С:Бухгалтерия 8», при этом хозяйственные операции проводились одновременно и по учету по стандартам РСБУ и по стандартам US GAAP

        Проведено поэтапное поблочное обучение, нацеленное на то, чтобы научить пользователей самостоятельно настраивать программу, т.к. БИТ.МСФО 8 отличается дружественным интерфейсом, который позволяет пользователям во многом самостоятельно настраивать модель трансляции данных и подготовки отчетности.

        С помощью «1С:Управление автотранспортом 8» автоматизированы процессы управления перевозками.

        В результате проекта автоматизировано 23 рабочие место.

        В 3-4 раза увеличилась скорость формирования отчетности для материнской компании, существенно снизилась трудоемкость этого процесса. На 5% снизилась стоимость аудиторского заключения. Подготовка отчетности, необходимой для финансирования инвестиционных программ, получения банковских кредитов перестала быть «узким местом» компании, в результате чего предприятию удалось снизить стоимость заемных средств на 0,5 процентных пункта и увеличить скорость запуска инвестиционных программ в 2 раза. Оптимизированы процессы управления транспортом и складом. Эффективность деятельности предприятия, в целом, повысилась.


        Свернуть
      • ГРАНТ-Моторс

        ООО "ГРАНТ-Моторс" образовано в 2004 году. Компания занимает лидирующие позиции в России в сфере консалтинга и управления транспортом.

        Свернуть
        Описание внедрения

        В настоящее время ООО "ГРАНТ-Моторс" использует в своей работе наиболее передовые методы и подходы к вопросам оптимизации транспортных процессов компаний любой специализации, берёт в управление и на аутсорсинг транспортные предприятия с любым подвижным составом.

        В Саткинском филиале "ГРАНТ-Моторс" работают порядка 500 сотрудников, а его автопарк насчитывает более чем 400 машин. Одним из основных клиентов филиала является ОАО комбинат Магнезит.

        В качестве партнера по автоматизации было выбрано представительство компании "1С:Первый БИТ" в Челябинске. Перед сотрудниками компании БИТ были поставлены задачи: автоматизировать учет заказов; диспетчеризацию транспортных средств; учет горюче-смазочных материалов (ГСМ); расчет стоимости предоставляемых услуг; расчет заработной платы; бухгалтерский и налоговый учет.

        Автоматизация дала возможность небольшому количеству диспетчеров планировать и оформлять выезд на линию более чем 350 транспортных средств ежедневно. Кроме того, был разработан интерактивный механизм планирования выездов. Грамотное формирование заданий позволило контролировать выполнение заказов клиентов, отслеживать статус выполнения заказа, что предотвращает срыв сроков перевозок и технологического процесса клиентов.

        Кроме того, значительно возросли объемы обрабатываемых путевых листов (более 400 в день). Автоматически производятся такие сложные расчеты как: расчет стоимости услуг по тарифам и расчет заработной платы в зависимости от различных параметров выработки: учет времени, пробегов, веса груза, времени выполнения специальных работ.

        Появилась возможность отслеживать весь процесс движения ГСМ на предприятии, что очень важно, так как это основная статья затрат при оказании автотранспортных услуг. Система позволяет в любой момент выяснить учетный остаток в баке автомобиля, что предотвращает возможность "слива", хищения топлива. Возможность сравнения нормативного и фактического расхода топлива позволяет выяснить причину перерасходов по каждой машине в отдельности, что дает возможность оперативного и ежедневного управления процессом движения ГСМ. Облегчает работу возможность учета заправок топлива как на своей внутренней АЗС, так и на АЗС сторонних поставщиков, в том числе и заправок по топливным картам.

        Участок "Ремонтная зона" помогает сотрудникам максимально быстро реагировать на возникающие поломки транспортных средств, а интеграция с "1С:Бухгалтерией 8" помогает вовремя закупать запасные части. Кроме того, система помогает техническому отделу компании вести учет всех транспортных средств, прицепов и оборудования, установленных агрегатов и запасных частей. При этом с таким большим парком автомашин справляются всего 2 сотрудника.

        Возможности конфигурации позволяют во время проводить плановый технический осмотр, что помогает избежать как внезапных поломок, так и штрафов ГИБДД. Также можно легко отследить сроки действия необходимых документов – водительский прав, страховки более чем по 400 водителям.

        Внедрение информационной системы позволило сократить сроки выставления счетов клиентам за счет автоматического расчета стоимости по более чем 350 выездам машин в день, обеспечить внедрение сложных схем расчета стоимости. Специалисты компании "1С:Первый БИТ" настроили систему для возможности использования механизма скидок и штрафов для клиентов. Кроме того, был организован обмен между тремя конфигурациями: "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Управление автотранспортом" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Это позволило значительно сократить объем вводимых данных, автоматически формировать необходимые бухгалтерские документы, начислять заработную плату, используя данные из "1С:Управления автотранспортом".

        Свернуть
      Выберите продукт 1C:
      Записаться 2 декабря 10:00 – 14:00 Москва и обл. Цена: Бесплатно
      Записаться 3 декабря 10:30-14:00 Москва и обл. Цена: бесплатно
      Записаться 4 декабря 10:30 – 13:30 Москва и обл. Цена: Бесплатно
      Записаться 4 декабря 15:00 Москва и обл. Цена: Бесплатно
      Записаться 4 декабря 15:00-18:00 Москва и обл. Цена: бесплатно
      Записаться 10 декабря 15:00-18:30 Москва и обл. Цена: Бесплатно для CFO и руководителей финансовых служб
      Записаться 10 декабря 15:00, регистрация: 14:45 Москва и обл. Цена: Бесплатно
      Записаться 11 декабря 10:30 - 16:00 Москва и обл. Цена: бесплатно, необходима предварительная регистрация.
      Записаться 12 декабря 09:00-17:00 Москва и обл. Цена: 40000
      Записаться 15 декабря 10:00-13:00 Москва и обл. Цена: бесплатно
      Записаться 17 декабря 11:00-15:30 Москва и обл. Цена: 4 000 руб., *для клиентов компании «Первый БИТ» - 3 000 руб.
      Записаться 17 декабря 11:00 Москва и обл. Цена: Бесплатно
      Записаться 17 декабря 10:30-16:00 Москва и обл. Цена: бесплатно
      Записаться 18 декабря 15:00 Москва и обл. Цена: бесплатно
      Записаться 18 декабря 10:00-13:00 Москва и обл. Цена: бесплатно
      Записаться 25 декабря 11:00 Москва и обл. Цена: Бесплатно
      «Оператор 1С»
      16 академических часов
      Цена:
      5 900 руб.
      Записаться 1 - 3 Декабря Вечер Таганская
      Записаться 6 - 7 Декабря Выходного дня Таганская
      Записаться 15 - 16 Декабря Интенсив Таганская
      Записаться 24 - 26 Декабря Вечер Таганская
      Записаться 27 - 28 Декабря Выходного дня Таганская
      "1С:Бухгалтерия 8". Практическое освоение бухучета с самого начала
      80 академических часов
      Цена:
      18 000 руб.
      Акции:
      12 600 руб.
      Записаться 1 - 25 Декабря Вечер Таганская
      Записаться 1 - 12 Декабря Интенсив Таганская
      Записаться 6 - 28 Декабря Выходного дня Таганская
      Записаться 15 - 26 Декабря Интенсив Таганская
      "1С:Предприятие 8". Использование конфигурации "Бухгалтерия предприятия" (пользовательские режимы). Редакция 3.0
      32 академических часа
      Цена:
      9 200 руб.
      Акции:
      6 440 руб.
      Записаться 10 - 17 Декабря Утро Таганская
      Записаться 13 - 21 Декабря Выходного дня Таганская
      Записаться 15 - 22 Декабря Вечер Таганская
      Записаться 16 - 22 Декабря Интенсив Таганская
      Записаться 17 - 24 Декабря День Таганская
      "1С:Предприятие 8". Использование конфигурации "Зарплата и управление персоналом" (пользовательские режимы)
      32 академических часа
      Цена:
      10 200 руб.
      Акции:
      7 140 руб.
      Записаться 9 - 16 Декабря День Таганская
      Записаться 13 - 21 Декабря Выходного дня Таганская
      Записаться 18 - 25 Декабря Утро Таганская
      Записаться 23 - 26 Декабря Интенсив Таганская
      "1С:Предприятие 8. Управление торговлей". Практическое применение типовой конфигурации. Редакция 11.1
      40 академических часов
      Цена:
      10 200 руб.
      Акции:
      7 140 руб.
      Записаться 29 Ноября - 7 Декабря Выходного дня Таганская
      Записаться 2 - 11 Декабря День Таганская
      Записаться 10 - 23 Декабря Вечер Таганская
      "1С:Предприятие 8. Управление торговлей". Практическое применение типовой конфигурации. Редакция 10.3
      24 академических часа
      Цена:
      9 200 руб.
      Акции:
      6 440 руб.
      Записаться 9 - 15 Декабря День Таганская
      Автоматизация налогового учета в "1С:Предприятие 8"
      24 академических часа
      Цена:
      9 200 руб.
      Акции:
      6 440 руб.
      Записаться Уточняйте у менеджеров учебного центра Вечер Таганская
      Конфигурирование в системе «1С:Предприятие 8». Решение оперативных задач.
      16 академических часов
      Цена:
      8 400 руб.
      Акции:
      5 880 руб.
      Записаться Уточняйте у менеджеров учебного центра Уточняйте у менеджеров учебного центра Таганская
      Конфигурирование в системе «1С:Предприятие 8». Решение бухгалтерских задач.
      20 академических часов
      Цена:
      6 300 руб.
      Записаться Уточняйте у менеджеров учебного центра Уточняйте у менеджеров учебного центра Таганская
      «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Зарплата». Практическое применение программы.
      4 академических часа
      Цена:
      2 400 руб.
      Записаться Уточняйте у менеджеров учебного центра Уточняйте у менеджеров учебного центра Таганская
      Конфигурирование в системе "1С:Предприятие 8". Решение расчетных задач
      20 академических часов
      Цена:
      Записаться Уточняйте у менеджеров учебного центра Уточняйте у менеджеров учебного центра Таганская
      Практическое применение 1С:CRM для управления взаимоотношениями с клиентами
      24 академических часа
      Цена:
      9 200 руб.
      Акции:
      6 440 руб.
      Записаться Уточняйте у менеджеров учебного центра Уточняйте у менеджеров учебного центра Таганская
      БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Подрядчик
      16 академических часов
      Цена:
      7 500 руб.
      Записаться Уточняйте у менеджеров учебного центра Уточняйте у менеджеров учебного центра Таганская
      Записаться 1 - 3 Декабря 18:00 – 22:00 Таганская
      1С:Предприятие 8. Использование конфигурации «Зарплата и кадры бюджетного учреждения» (пользовательские режимы)
      32 академических часа
      Цена:
      10 200 руб.
      Акции:
      7 140 руб.
      Записаться Уточняйте у менеджеров учебного центра Уточняйте у менеджеров Учебного центра Таганская
      Использование прикладного решения "1С:Розница 8"
      20 академических часов
      Цена:
      7 600 руб.
      Записаться Уточняйте у менеджеров учебного центра Уточняйте у менеджеров учебного центра Таганская
      Ведение бюджетного учета в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" Редакция 2.0
      24 академических часа
      Цена:
      11 500 руб.
      Акции:
      8 050 руб.
      Записаться 9 - 12 Декабря утро Таганская
      «1С:Комплексная автоматизация 8». Основные принципы работы.
      40 академических часов
      Цена:
      11 900 руб.
      Акции:
      8 330 руб.
      Записаться Уточняйте у менеджеров учебного центра уточняйте у менеджеров Учебного Центра Таганская
      Планирование и Бюджетирование в программе "1С:Управление производственным предприятием 8" редакция 1.3
      16 академических часов
      Цена:
      8 400 руб.
      Акции:
      5 880 руб.
      Записаться Уточняйте у менеджеров учебного центра Уточняйте у менеджеров учебного центра Таганская
      Производственный учет в программе "1С:Управление производственным предприятием 8" редакция 1.3
      16 академических часов
      Цена:
      8 400 руб.
      Акции:
      5 880 руб.
      Записаться Уточняйте у менеджеров учебного центра Уточняйте у менеджеров учебного центра Таганская
      Регламентированный учет, Основные средства, НМА, Кадры и Заработная плата в программе "1С:Управление производственным предприятием 8" редакция 1.3
      24 академических часа
      Цена:
      10 800 руб.
      Акции:
      7 560 руб.
      Записаться Уточняйте у менеджеров учебного центра Уточняйте у менеджеров учебного центра Таганская
      Концепция и Торговый функционал в программе "1С:Управление производственным предприятием 8" редакция 1.3
      24 академических часа
      Цена:
      10 800 руб.
      Акции:
      7 560 руб.
      Записаться Уточняйте у менеджеров учебного центра Уточняйте у менеджеров учебного центра Таганская
      Контент-менеджер «1С-Битрикс: Управление сайтом». Базовый курс
      16 академических часов
      Цена:
      Записаться 17 - 19 Декабря 09:30 – 13:30 Таганская

      Линия консультации
      Поддержка вашего бизнеса 24/7

      У вас возникли вопросы?
      Задайте их нам!

      Заполните форму - и мы перезвоним Вам в течение 2 часов в рабочее время.

      или заказать демонстрацию

      Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


      Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!