Оставьте отзыв о нашей работе

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений – казенными, бюджетными, автономными – для обеспечения сопоставимости данных при переходе учреждения из одного типа в другой.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» может также использоваться распорядителями, главными распорядителями средств бюджета, органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, финансовыми органами, органами казначейства, государственными академиями наук в части исполнения сметы на свое содержание.

или оформить заказ
Описание

1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8

Программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8.2» и прикладное решение (конфигурацию) «Бухгалтерия государственного учреждения».

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

Назначение программы

Ведение учета казенных, бюджетных и автономных учреждений

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений – казенными, бюджетными, автономными – для обеспечения сопоставимости данных при переходе учреждения из одного типа в другой.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» может также использоваться распорядителями, главными распорядителями средств бюджета, органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, финансовыми органами, органами казначейства, государственными академиями наук в части исполнения сметы на свое содержание.

Централизованный учет. Ведение учета деятельности группы учреждений в единой информационной базе

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе.

Программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно использовать для ведения централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения.

При этом в единой информационной базе осуществляется ведение учета казенных учреждений - по Плану счетов бюджетного учета, бюджетных учреждений – по Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, автономных учреждений – по Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.

При ведении централизованного учета используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д.

Главная книга и баланс могут формироваться консолидировано для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и структурным подразделениям.

Ведение обособленного учета по источникам финансового обеспечения

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предполагает возможность ведения обособленного учета в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчетности. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной.

Например, используя этот механизм, можно вести обособленный учет операций по осуществлению бюджетным (автономным) учреждением полномочий федерального органа государственной власти (государственного органа), осуществляющего функции и полномочия учредителя учреждения, по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, в соответствии с Приказом Минфина России от 06 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» и формировать по ним бюджетную отчетность в соответствии с Приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».

Стандартная методология учета

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» разработана в соответствии со следующими нормативными документами по бухгалтерскому учету:

  • Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;
  • Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;
  • Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»;
  • Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению»;
  • Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 190н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»;
  • Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению»;
  • Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
  • Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» и др.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает ведение учета:

  • по действующей бюджетной классификации Российской Федерации или произвольной классификации;
  • в разрезе видов финансового обеспечения деятельности;
  • в разрезе операций сектора государственного управления (аналитических кодов поступления и выбытия);
  • в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс);
  • в разрезе источников финансового обеспечения (балансов).

Это позволяет в указанных разрезах группировать, подводить итоги и выстраивать иерархию представления информации в регистрах учета, стандартных и специализированных отчетах.

План счетов поддерживает до 5 разрезов аналитического учета, помимо 26 разрядов номера счета. Настройка синтетического и аналитического учета реализована для всех разделов учета.

Предусмотрена работа с распределенными информационными базами и другие возможности.

Учет средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте.

План счетов

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит типовой Единый план счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Единый план счетов бухгалтерского учета.

Настройка синтетического, аналитического, количественного, валютного учета на счетах типового плана счетов выполнена в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н) и в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно законодательству Российской Федерации.

Благодаря возможностям платформы «1С:Предприятие 8», структура счета в плане счетов программы приведена в полное соответствие структуре номера счета Единого плана счетов.

Рабочий план счетов учреждения

На основании Единого плана счетов бухгалтерского учета предусмотрено формирование Рабочего плана счетов для каждого учреждения, учет которого ведется в программе. При этом структуру счетов Рабочего плана счетов можно задавать в соответствии с типом учреждения – казенное, бюджетное, автономное и видами его финансового обеспечения. При формировании бухгалтерских записей операции отражаются на 26-разрядных счетах Рабочего плана счетов.

Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов Рабочего плана счетов – «Бюджетный» или «Произвольный», определяется выбранной в Учетной политике учреждения структурой рабочего плана счетов.

В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» поставляются типовые настройки структуры рабочего плана счетов для казенных, бюджетных и автономных учреждений.

Структура рабочего плана счетов для казенных учреждений содержит соответствующие виды финансового обеспечения и предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание полного кода бюджетной классификации РФ – КБК и КОСГУ. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бюджетного учета.

Структура рабочего плана счетов для бюджетных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание кода бюджетной классификации РФ только в части КОСГУ, а вместо кодов бюджетной классификации можно указывать значения из произвольного классификатора. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений.

Структура рабочего плана счетов для автономных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения указание кода из произвольного классификатора. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.

Исходя из Учетной политики учреждения, требований законодательства или учредителя можно изменить типовую структуру рабочего плана счетов.

Бюджетная классификация

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации.

Для ведения бюджетной классификации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит набор справочников. Информация из справочников группы «Бюджетная классификация» используются для формирования 26-разрядных номеров счетов Рабочего плана счетов учреждения, при оформлении расчетно-платежных документов, а также для построения иерархической структуры бюджетной классификации в целях формирования бюджетной отчетности в структуре бюджета (сводной бюджетной росписи).

Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказом Минфина России «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации». Коды бюджетных классификаторов субъектов РФ или местных бюджетов можно ввести в справочники в пользовательском режиме или загрузить из файла.

Предусмотрено ведение «произвольной» классификации для формирования классификационных признаков счетов (КПС), а также дополнительных бюджетных классификаторов.

Значения кодов бюджетных и произвольных классификаторов, используемых в качестве классификационных признаков счетов (КПС), вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам КПС. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе.

При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путем загрузки обновленных классификаторов. В поставку и обновления типовой конфигурации бюджетные классификаторы включены также в виде внешних файлов. Классификаторы можно загрузить из файлов в соответствующие справочники с помощью Помощника обновления бюджетной классификации.

Актуальные бюджетные классификаторы размещаются на пользовательском сайте фирмы «1С», на интернет-странице поддержки конфигурации, а также на дисках «Информационно-технологическое сопровождение 1С:Предприятия 8».

После обновления бюджетных классификаторов можно в автоматическом режиме проверить соответствие классификационных признаков счетов загружаемым классификаторам, установить окончание срока действия неактуальных КПС и счетов Рабочего плана счетов.

Функциональные возможности

Комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учета

Типовая конфигурация обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета:

  • ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета;
  • ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
  • регистрация входящих первичных учетных документов;
  • оформление исходящих первичных учетных документов (формирование в бумажном и/или электронном виде); хранение сформированных первичных документов в электронном виде в информационной базе;
  • формирование регистров учета по учетным данным с получением твердых копий на бумажном носителе на типовых бланках;
  • формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных;
  • формирование регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

Программа обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета практически по всем разделам. В ней предусмотрены:

  • учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, имущества казны в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц; учет начисленной амортизации;
  • учет финансовых активов:
    • учет наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе, в том числе в иностранной валюте;
    • учет движения денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях, в том числе в иностранной валюте;
    • учет финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и др.;
    • учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства, электронный обмен данными с казначейскими системами;
  • учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам в разрезе контрагентов и оснований расчетов;
  • учет расчетов с подотчетными лицами в разрезе выданных авансов;
  • учет расчетов по доходам, в том числе:
    • учет с расчетов с родителями за содержание детей;
    • учет расчетов по платному обучению;
    • учет расчетов по изготовлению продукции, выполнению работ;
    • учет расчетов по платным услугам;
    • учет расчетов по аренде федерального (муниципального) имущества и других доходов от собственности;
  • учет расчетов по кредитам, займам (ссудам);
  • учет расчетов по ущербу имуществу;
  • учет обязательств:
    • учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
    • учет расчетов с работниками;
    • учет расчетов по платежам в бюджеты;
    • учет расчетов по средствам, полученным во временное распоряжение;
    • учет внутриведомственных расчетов;
    • учет государственного (муниципального) долга, предоставленных гарантий;
    • учет расчетов с другими кредиторами;
  • учет финансового результата деятельности учреждения;
  • учет санкционирования расходов бюджетов:
    • учет сметных (плановых) назначений;
    • учет бюджетных ассигнований;
    • учет объемов финансирования;
    • учет утвержденных лимитов бюджетных обязательств;
    • учет и контроль исполнения принятых обязательств;
  • учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж;
  • учет государственных, муниципальных контрактов, формирование сведений для реестров государственных, муниципальных контрактов на бумажных носителях и в электронном виде;
  • налоговый учет амортизируемого имущества;
  • электронный документооборот с кредитными учреждениями, финансовыми органами, органами Федерального казначейства:
    • расчеты по лицевым счетам казенных, бюджетных, автономных учреждений;
    • электронный обмен данными в форматах Федерального казначейства, УФЭБС, с использованием стандарта «1С:Предприятие – Клиент банка», настраиваемый механизм обмена информацией с казначейскими системами;
  • автоматическое формирование первичных документов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности;
  • электронный документооборот с налоговыми органами;
  • электронный документооборот в форматах «1С» с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, в части регламентированной отчетности;
  • многоуровневая система предварительного, текущего и последующего контроля.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» поддерживает единый методически выверенный взаимосвязанный технологический процесс ведения учета, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета.

Работа «от документа»

Документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений предусмотрено с помощью электронных документов, специализированных по разделам учета, с получением соответствующих типовых форм первичных документов или бухгалтерской справки ф. 0504833.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» включает более 170 видов специализированных документов, позволяющих отразить на счетах Рабочего плана счетов учреждения около 1000 видов финансово-хозяйственных операций. Каждая хозяйственная операция определяет корреспонденции счетов и их аналитику, дополнительные данные, необходимые для формирования первичных документов.

На этапе ведения бухгалтерского документооборота программа обеспечивает ввод, печать и хранение в информационной базе данных первичных документов. Сформированный первичный документ может быть сохранен в базе. При проведении электронных документов программа автоматически формирует проводки – записи на счетах бухгалтерского учета, исходя из существа регистрируемой операции.

Первичные документы и бухгалтерские записи, настроенные в электронных документах, соответствуют федеральному законодательству по бухгалтерскому учету в государственных (муниципальных) учреждениях.

Ввод специализированных документов – основной способ отражения хозяйственных операций в учете. Также допускается непосредственный ввод отдельных проводок в универсальном документе «Операция (бухгалтерская)». Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Программа позволяет автоматически выполнять регламентные операции, такие как начисление амортизации, переоценка валюты, закрытие счетов.

Введенная информация автоматически обобщается, что позволяет формировать необходимую отчетность за любой период времени.

Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Комплект регламентированных отчетов (ежеквартально обновляемый) содержит формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета учреждения.

Каждый раздел учета в программе - это методически выверенный технологический цикл учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета.

Учет санкционирования расходов

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает:

  • Регистрацию и учет полученных лимитов бюджетных обязательств, ассигнований, предельных объемов финансирования, далее – бюджетных данных.
  • Формирование Расходных расписаний ф. 0531722 (Приложение № 2 к Приказу Минфина РФ от 30.09.2008 № 104н) бюджетополучателем для представления в Федеральное казначейство.
  • Отражение в учете сумм бюджетных данных, доведенных до распорядителя бюджетных средств (ГРБС), подлежащих дальнейшему распределению по подведомственным учреждениям.
  • Формирование Расходных расписаний ф. 0531722 для передачи в органы казначейства и формирования бухгалтерских записей по распределению бюджетных данных подведомственным получателям бюджетных средств, в том числе себе как получателю.
  • Регистрацию и учет принятых обязательств.
  • Контроль принятия обязательств в пределах лимитов бюджетных обязательств, сметных (плановых) назначений, доведенных (утвержденных) по кодам классификации расходов соответствующего бюджета (ведомственной классификации), и с учетом принятых и неисполненных обязательств.
  • Контроль непревышения кассовых расходов над доведенными лимитами бюджетных обязательств (ассигнованиями) и при необходимости предельными объемами финансирования расходов.
  • Контроль непревышения кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета над доведенными бюджетными ассигнованиями.
  • Контроль непревышения кассовых расходов над утвержденными сметными (плановыми) назначениями.
  • Перенос показателей по соответствующим аналитическим счетам санкционирования расходов, сформированных в отчетном финансовом году за первый, второй годы, следующие за текущим (очередным) финансовым годом (далее – показатели по санкционированию) на аналитические счета санкционирования расходов бюджета следующего года.
  • Учет полученных учреждением Разрешений на осуществление приносящей доход деятельности (ф. 0531735) и Дополнений к Разрешению на осуществление приносящей доход деятельности (ф. 0531736), формирование данных для передачи в Федеральное казначейство в электронном виде.
  • Составление сметы по приносящей доход деятельности, формирование информации о смете, об изменениях к смете для представления в Федеральное казначейство как в бумажном, так и в электронном виде (Сведения о сметных назначениях, содержащихся в Сметах доходов и расходов по приносящей доход деятельности, ф. 0531737).

Операции по санкционированию расходов отражаются в Журнале по санкционированию № 9 (ф. 0504071). Также по операциям санкционирования расходов можно получать регистры учета Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (ф. № 0504062), Журнал регистрации бюджетных обязательств (ф. № 0504064), отчеты Сводные данные об исполнении бюджета ПБС, Сводные данные об исполнении сметы по приносящей доход деятельности.

Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» поддерживает все схемы кассового обслуживания с открытием счетов:

  • в учреждениях ЦБ РФ;
  • в органах Федерального казначейства;
  • в органах, созданных для кассового обслуживания исполнения бюджета исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации или местной администрацией муниципального образования;
  • в кредитных организациях.

В программе предусмотрены оформление, печать, выгрузка в электронном виде в актуальных форматах Федерального казначейства, следующих документов:

  • Заявка на кассовый расход (ф. 0531801);
  • Заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851);
  • Заявка на получение наличных денег (ф. 0531802);
  • Заявка на получение наличных (банковская карта) (ф. 0531844);
  • Заявка на возврат (ф. 0531803);
  • Запрос на аннулирование заявки (ф. 0531807);
  • Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809);
  • Платежное поручение (ф. 0401060);
  • Заявление на открытие лицевого счета (ф. 0510021);
  • Заявления на переоформление лицевого счета (ф. 0510025);
  • Заявления на закрытие лицевого счета (ф. 0510026);
  • Заявление на получение денежных чековых книжек (ф. 0531712) и др.

Также поддерживаются основные предыдущие форматы Федерального казначейства.

Органы казначейства, учрежденные финансовыми органами субъектов РФ, местного самоуправления, могут разрабатывать свои форматы обмена данными, поэтому для формирования платежных файлов в иных форматах в конфигурации предусмотрено встраивание процедур и алгоритмов обмена данными, не требующее изменений конфигурации.

В качестве примеров использования данной возможности поставляются форматы ФКУ г. Москвы, АЦК-финансы.

Форматы обновляются автономно от обновления программы, с интернет-страницы конфигурации.

При формировании расчетно-платежных документов учитываются особенности оформления и санкционирования для каждого типа учреждения.

Предусмотрено проведение расчетно-платежных документов и формирование бухгалтерских записей, которые отражаются в Журнале операций с безналичными денежными средствами № 2 (ф. 0504071).

Предусмотрена загрузка в электронном виде в форматах Федерального казначейства, формирование и печать следующих документов:

  • Протокол органа казначейства (ф. 0531805);
  • Расходное расписание (ф. 0531722);
  • Запрос на выяснение принадлежности платежа (ф. 0531808);
  • Выписка из лицевого счета (различных видов). При загрузке Выписок формируются документы для отражения кассового поступления, кассового выбытия и проводятся соответствующие расчетно-платежные документы для отражения кассовой выплаты. В документы, отражающие кассовые выплаты (поступления), загружаются данные документов-оснований отражения операций на л/с учреждения (платежные поручения и др. документы, сформированные органом ФК или плательщиком).
  • Отчет о состоянии лицевого счета (различных видов). Отчет о состоянии лицевого счета можно загрузить в одноименный документ и сравнить с учетными данными по нажатию одной кнопки.

Все загруженные файлы сохраняются.

Каждый факт выгрузки и загрузки данных в программу регистрируется в виде документов.

Пользователи могут просматривать и при необходимости распечатывать выписки и платежки в своей учетной программе.

Также поддерживаются расчеты платежными поручениями через учреждения Банка России и кредитные организации. Для проведения электронных расчетов через учреждения Банка России и кредитные организации поддерживаются форматы УФЭБС и «1С:Предприятие – Клиент банка» соответственно.

Учет наличных денежных средств и денежных документов

Учет кассовых операций с наличными денежными средствами осуществляется в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением Совета директоров Центрального банка России от 22.09.1993 № 40).

Приходные и расходные кассовые ордера (ф. № КО-1 и № КО-2), объявления на взнос наличными (ф. 0402001) оформляются по типовым унифицированным формам. Кассовые ордера можно оформлять как в рублях, так и в любой иностранной валюте. При проведении документов формируются бухгалтерские записи, которые отражаются в Журнале операций по счету «Касса» № 1 (ф. 0504071).

Кассовые ордера также можно оформлять по денежным документам. При формировании кассовых ордеров по денежным документам на них делается надпечатка «Фондовый». Движения денежных документов регистрируются на счетах бухгалтерского учета.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает ведение Журнала регистрации приходных и расходных ордеров» (ф. № КО-3) и Кассовой книги по форме № 0504514.

Формирование кассовой книги реализовано по наличным денежным средствам и денежным документам. При этом предусмотрено два способа ведения кассовой книги:

  • формирование единой кассовой книги (ф. 0504514) по наличным денежным средствам и денежным документам с единой последовательной нумерацией обычных листов кассовой книги и листов с отметкой (штампом) «Фондовый»
  • формирование отдельной кассовой книги по форме 0504510 «Кассовая книга Фондовая» по операциям с денежными документами.

Учтены особенности наличного обращения при расчетах через органы Федерального казначейства, в том числе особенности осуществления операций по обеспечению наличными деньгами получателей средств бюджетов, неучастников бюджетного процесса и уполномоченных подразделений с использованием карт.

Предусмотрено оформление Заявления на получение денежных чековых книжек в органах Федерального казначейства (ф. 0531712), Заявки на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531844) (Приложения № 2, 3 к Правилам обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2010 № 199н), и отражение на счетах учета операций при использовании счета № 40116 «Средства для выплаты наличных денег организациям».

Предусмотрено получение информации по движению наличных денежных средств за любой период в разрезе учреждений, источников и видов финансового обеспечения деятельности учреждения, классификационных признаков счетов, КОСГУ.

Предусмотрено формирование Инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) ф. 0504086 и Акта инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 и документирование результатов инвентаризации наличных денежных средств и денежных документов. На основании документов, в которых зафиксировано расхождение фактических данных с учетными, можно ввести приходные документы – для оприходования излишков и расходные документы – для регистрации недостач.

Программа поддерживает использование контрольно-кассовой техники при выполнении кассовых операций.

Учет нефинансовых активов

Учет нефинансовых активов ведется по номенклатуре, инвентарным объектам, материально ответственным лицам и местам хранения.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» реализованы все особенности учета нефинансовых активов (НФА) – предварительная калькуляция фактической стоимости на счете 010600000 «Вложения в нефинансовые активы», начисление амортизации в зависимости от стоимости основного средства, его назначения и срока использования.

Помимо индивидуального, реализован групповой учет инвентарных объектов с формированием инвентарных карточек группового учета основных средств (ф. 0504032), актов приема-передачи (ф. 0306031), списания группы однотипных основных средств (ф. 0306033).

Поддерживается хранение информации, необходимой для внесения сведений в реестр федерального имущества (постановление Правительства от 16.07.2007 № 447).

Хранятся определяемые пользователем дополнительные характеристики объектов основных средств с отражением в инвентарных карточках, например:

  • кличка, масть животных;
  • площадь помещений, этажность зданий и т. д.

Осуществляется учет драгоценных металлов, входящих в состав основных средств, материалов, оборудования.

При вводе основных средств (нематериальных активов) в эксплуатацию можно списать на расходы основные средства стоимостью до 3 000 руб. включительно (кроме основных средств, не списываемых при вводе в эксплуатацию, например, библиотечного фонда) или начислить 100 % амортизацию для основных средств стоимостью от 3 000 руб. до 40 000 руб. включительно.

По основным средствам и нематериальным активам стоимостью более 40 000 руб. ежемесячно начисляется амортизация как в бухгалтерском, так и в налоговом учете с помощью регламентных документов.

Предусмотрены, в том числе, такие операции, как централизованное снабжение, внутриведомственное перемещение, получение от учредителя, изготовление собственными силами, реконструкция (модернизация), реализация излишних нефинансовых активов.

Автоматизировано оформление возврата материалов поставщику и от покупателя, формирование Акта приемки материалов по форме 0315004 для документального оформления претензий поставщикам в случае недостач нефинансовых активов при их приемке.

Предусмотрено ведение списков постоянно действующих комиссий – по инвентаризации, по поступлению и выбытию НФА и т. п. – для отражения в актах на прием, передачу, списание НФА, в инвентаризационных описях и т. п.

Предусмотрено оформление договоров об индивидуальной и бригадной материальной ответственности.

На основании документов по поступлению НФА вводятся документы вида «Счет-фактура полученный» для регистрации счета-фактуры поставщика с целью формирования Книги покупок.

Движение нефинансовых активов отражается в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7 (ф. 0504071), Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035), Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (0504041) и других регистрах учета.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусмотрено формирование инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) и регистрация результатов инвентаризации с помощью специализированных документов. Это позволяет хранить в программе всю информацию о проведенных инвентаризациях. На основании документов, в которых зафиксировано расхождение фактических данных с учетными, можно ввести приходные документы – для оприходования излишков и расходные документы – для регистрации недостач.

Автоматизированы также операции по движению нефинансовых активов, учитываемых на забалансовых счетах. Оформляется поступление, внутреннее перемещение и списание таких объектов по унифицированным формам, проводится инвентаризация, формируются регистры учета.

Реализован учет и инвентаризация бланков строгой отчетности по номерам и сериям.

Подсистема «Учет продуктов питания» позволяет вести перечни продуктов питания, полуфабрикатов и блюд из них, списки различных дневных меню для разных диетических столов, категорий довольствующихся и пр. Предусмотрены:

  • ежедневная регистрация категорий довольствующихся и их количества по учреждению;
  • составление ежедневных меню-требований;
  • отражение поступления продуктов питания в разрезе поставщиков и оснований расчетов;
  • списание продуктов питания по меню-требованиям, оформление возврата неиспользованных продуктов из производства.

Учет списания продуктов питания ведется по категориям довольствующихся, источникам и видам финансового обеспечения деятельности учреждения.

Предусмотрено формирование Накопительной ведомости по приходу продуктов питания (ф. 0504037), Накопительной ведомости по расходу продуктов питания (ф. 0504038), Отчета о расходе продуктов по категориям довольствующихся, Отчета о стоимости питания категорий довольствующихся за период, Отчета о поступлении продуктов питания по поставщикам.

Подсистема «Учет производства» позволяет:

  • вести список готовой продукции;
  • устанавливать для номенклатуры продукции несколько типов цен;
  • отражать операции по формированию затрат на производство;
  • отражать выпуск продукции – оприходование готовой продукции со счета основного производства 109.61 на счет 105.00 «Материалы»;
  • проводить инвентаризацию незавершенного производства;
  • проводить закрытие производственных счетов – распределение общепроизводственных (109.71) и общехозяйственных (109.81) затрат на прямые затраты производства (109.61) в разрезе номенклатурных позиций, на которые собирались затраты на счете основного производства (109.61) в течение месяца; корректировка оборотов готовой продукции, сформированных в течение месяца по плановым ценам до фактической стоимости, рассчитанной по результатам производственных операций за месяц, и по данным остатков незавершенного производства.

Поддерживается расчет стоимости многопередельного производства; операций сборки; операций разделки.

Информацию о составе и суммах затрат, сформировавших фактическую стоимость продукции, можно получить в отчете «Справка-расчет «Калькуляция себестоимости». Информацию о фактической и плановой стоимости произведенной продукции, остатках незавершенного производства и отклонениях от нормативных показателей стоимости можно получить в отчете «Справка-расчет «Себестоимость продукции». Предусмотрено также получение информации о распределении косвенных затрат на произведенную продукцию по каждой статье затрат.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются в разрезе договоров (оснований расчетов).

Учтены особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в зависимости от очередности расчетов – предварительная оплата или предварительная поставка товаров, работ, услуг. Предусмотрен автоматический зачет авансов, регистрация счета-фактуры поставщика и ведение Книги покупок.

По расчетам с контрагентами формируется Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками № 4 (ф. 0504071) и другие отчеты. Предусмотрено формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов.

Учет расчетов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию

Данные по начислению заработной платы, стипендий и денежного довольствия могут быть введены в программу с помощью типовых операций, настроенных в документе «Отражение зарплаты в учете» или загружены из программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения».

Расчеты по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию отражаются в отчете «Журнал операций расчетов по оплате труда № 6». Информацию о расчетах можно получить из регистра учета Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051), отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Учет расчетов с подотчетными лицами

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется по каждому подотчетному лицу в разрезе выданных им авансов и видов расчетов (расчеты по выданным денежным средствам, расчеты по полученным денежным документам). При этом один аванс, выданный подотчетному лицу, можно закрыть несколькими авансовыми отчетами.

Все расчеты с подотчетными лицами документируются с помощью соответствующих документов. Предусмотрено оформление заявления на выдачу подотчетной суммы, отражение в учете представленного в бухгалтерию авансового отчета, оформление Авансового отчета (ф. 0504049) на основании представленных оправдательных документов.

Предусмотрено оформление данных инвентаризации расчетов с подотчетными лицами, формирование Инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089).

Предусмотрена выписка доверенности на получение товарно-материальных ценностей по унифицированной форме № М-2.

Регистры учета по расчетам с подотчетными лицами – Журнал операций расчетов с подотчетными лицами № 3 (ф. 0504071), Карточка учета счетов и расчетов (ф. 0504051) формируются как выходные формы с помощью одноименных отчетов. Информацию о взаиморасчетах с подотчетными лицами можно также получить из отчета «Расчеты с подотчетными лицами».

Учет расчетов с покупателями и заказчиками

В программе автоматизированы операции начисления дебиторской задолженности по оказанным учреждением услугам по основной и предпринимательской деятельности, в том числе по предоставлению в аренду имущества, по расчетам с родителями за содержание детей в детском учреждении, по дополнительному образованию.

Ведется учет выполненных учреждением работ (НИР, ОКР). Работы могут быть многоэтапными. Предусмотрено оформление Актов сдачи-приемки работ как по каждому этапу, так и по завершении работы в целом.

Реализовано оформление счетов-фактур и автоматическое формирование Книги продаж согласно НК РФ и Правилам ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС (утверждены постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914).

Предусмотрено выставление счетов на оплату, автоматическое списание прямых и накладных затрат по услугам (работам) на текущий финансовый результат.

Полностью автоматизированы операции по зачету полученных авансов.

Регистры учета по расчетам с дебиторами – Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам № 5, Карточка учета счетов и расчетов (ф. 0504051) – формируются как выходные формы с помощью одноименных отчетов. Предусмотрено формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов.

Учет НДС

В программе ведется учет НДС как налогоплательщика, так и налогового агента. Поддерживаются операции по ставке 0 %, учет НДС со строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления хозяйственным способом, согласно НК РФ.

Поддерживается раздельный учет сумм НДС, предъявленных налогоплательщику по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления операций, не облагаемых налогом на добавленную стоимость согласно п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ.

Счет-фактуру можно оформить как на один документ поступления, так и на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца.

Предусмотрена автоматическая регистрация счетов-фактур по полученным авансам за заданный период.

Книга продаж и Книга покупок автоматически формируются в соответствии с НК РФ и Правилами ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС (утверждены постановлением Правительства РФ № 914 от 02.12.2000) с дополнительными листами по «опоздавшим» счетам-фактурам и счетам-фактурам, в которые были внесены исправления.

Формирование отчетности

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит комплект стандартных и специализированных отчетов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности – бюджетной, бухгалтерской, статистической, налоговой.

Стандартные и специализированные отчеты имеют широкие возможности группировки, отбора, сортировки данных, оформления и др., позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Практически вся необходимая бухгалтерская отчетность формируется автоматически на основании введенных за отчетный период хозяйственных операций. Подготовленные отчеты можно проверить на взаимоувязку показателей – провести внутриформенный и межформенный контроль.

Электронные бланки статистической и налоговой отчетности могут быть заполнены вручную полностью или частично с последующим пересчетом итоговых показателей. При формировании отчетов осуществляется проверка и увязка показателей (внутриформенный и межформенный контроль).

Подготовленные для печати отчеты автоматически разбиваются на страницы.

В любом отчете, для которого предусмотрено автозаполнение, можно получить расшифровку суммы любого показателя, то есть можно последовательно дойти до первичного документа, сумма которого интегрирована в сумме показателя (например, статье баланса).

Включенные в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» бланки форм регистров учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют типовым формам, разработанным Министерством финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, Федеральной службой государственной статистики и другими ведомствами.

Бюджетная и бухгалтерская отчетность

В комплект бухгалтерской отчетности включены формы согласно приказам Минфина России

  • от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
  • от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» и др.

Отчеты можно получать как на бумажных, так и на электронных носителях информации. В дальнейшем для получения консолидированной отчетности информацию можно загрузить в программы «1С:Свод отчетов», «1С:Бюджетная отчетность», в форматах «1С» или в форматах Федерального казначейства.

Каждый факт выгрузки отчетов документируется. Выгрузке подлежат только подготовленные и утвержденные отчеты, прошедшие проверку согласования показателей.

В составе комплекта бухгалтерской отчетности поставляется типовой набор контрольных соотношений. Предусмотрена модификация существующих правил проверки и контрольных соотношений, а также создание новых правил проверки и контрольных соотношений в пользовательском режиме.

Налоговая отчетность

Поддерживаются различные технологии представления налоговой отчетности:

  • подготовка «обычной» печатной формы;
  • подготовка машиночитаемых форм с использованием двухмерного штрихкода стандарта PDF417;
  • выгрузка в электронном виде на магнитный носитель;
  • передача в электронном виде по каналам связи;
  • представление налоговой отчетности:
    • обмен неформализованными документами (запросами, письмами и пр.) – как от налогового органа к налогоплательщику, так и от налогоплательщика в налоговый орган;
    • запросы на информационное обслуживание;
    • справка о состоянии расчетов с бюджетом;
    • выписка операций из карточки «Расчет с бюджетом»;
    • перечень налоговой отчетности;
    • акт сверки;
    • справка об исполнении обязанностей по уплате налога.

Включен механизм представления налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи. Механизм позволяет непосредственно из программы отправить налоговую отчетность на сервер специализированного оператора связи.

Включен механизм представления отчетности по Форме-4 ФСС РФ в электронном виде с электронной цифровой подписью. Механизм позволяет непосредственно из конфигурации выполнить все действия по передаче отчета по Форме-4 ФСС РФ на портал ФСС РФ по технологии, утвержденной приказом ФСС РФ от 12.02.2010 № 19.

Включен механизм обмена документами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи между страхователями и территориальными органами ПФР с использованием электронной цифровой подписи в унифицированном формате транспортного сообщения, утвержденном распоряжением Правления ПФ РФ от 11 октября 2007 г. № 190р.

Сервисные возможности

Стартовый помощник

Стартовый помощник поможет заполнить сведения об учреждении в нужной последовательности, задать основные параметры учета, необходимые для начала работы с программой.

Использование стартового помощника существенно снизит вероятность ошибок при вводе взаимосвязанной информации и облегчит начало работы с программой.

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

  • контроль корректности и полноты вводимых данных;
  • контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
  • контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей);
  • контроль ввода и редактирования документов, операций;
  • контроль модификации и удаления документов, введенных ранее даты запрета редактирования;
  • контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

В программе поставляется перечень финансово-хозяйственных операций, оформляемых документами (справочник «Виды операций») – около 1000 операций. Главный бухгалтер может отключить неприменяемые в учреждении операции, чтобы сократить список операций при выборе в документах, не допуская ошибочных бухгалтерских записей.

Используется единый технологический механизм фильтрации значений реквизитов документов. Заполнение реквизитов документов автоматизировано на основе настроек:

  • структуры рабочего плана счетов;
  • справочника «Виды операций»;
  • регистра сведений «Соответствия аналитических счетов КОСГУ»;
  • алгоритмов работы документов.

Все это позволяет уменьшить объем вводимых данных, сократить ошибки ввода и защитить информацию от непреднамеренных некорректных действий пользователя.

Загрузка классификаторов и курса валют

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

  • бюджетных классификаторов;
  • классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации);
  • адресных классификаторов ФНС;
  • курса валют с сайта РБК.

Загрузка осуществляется с сайта фирмы «1С» или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации.

Помощник закрытия периода

Помощник закрытия периода формирует список регламентных операций, которые необходимо выполнить по закрытию учетных периодов (месяца, квартала, года), последовательность их выполнения, а также их состояние – выполнена или нет.

Если операция не выполнена, помощник предложит ввести ее.

Технологический анализ бухгалтерского учета

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит средства для автоматической проверки текущего состояния бухгалтерского учета с целью выявления технических бухгалтерских ошибок, которые влекут ошибки формирования отчетности.

Позволяет провести как выборочную проверку по отдельным направлениям, так и комплексную, по всем возможным направлениям. В том числе можно оперативно проверить наличие отрицательных остатков на счетах, выявить корреспонденции, не согласующихся с корректными корреспонденциями счетов, проверить превышение принятия обязательств над доведенными ЛБО (ассигнованиями), утвержденными сметными (плановыми) назначениями и т.д.

По результатам проверки формируется протокол ошибок, непосредственно на строках с выявленными ошибками которого можно перейти к ошибочной бухгалтерской записи и исправить ее.

Обмен данными

В типовом решении реализован обмен данными с другими программами и системами, предусматривающий загрузку и выгрузку справочников и документов, в том числе обмен информацией о расчетных документах с казначейскими системами, учреждениями ЦБ РФ, кредитными организациями.

Реализован обмен данными с программой «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Использование торгового оборудования

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами). Встроенный «Помощник подключения торгового оборудования» позволяет быстро подключить, настроить и начать использовать фискальные регистраторы для регистрации чеков приходных и расходных кассовых ордеров.

Работа с распределенными информационными базами

Предусмотрена работа с распределенными информационными базами, реализован механизм автоматического обмена данными между информационными базами.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Интернет-поддержка позволяет оперативно получать с сайта поддержки пользователей обновления платформы, типовой конфигурации, регламентированной отчетности и различной технологической информации, необходимой для ведения учета в программе.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен Помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.


Совместное использование с программой «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»

Программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно использовать совместно с программой «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Для этого реализован двухсторонний обмен данными о суммах к выплате и об отражении начисленных и удержанных сумм, включая налоги, в бухгалтерском учете.

Защищенность данных

В программе«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» по сравнению с предыдущей версий достигнута существенно более высокая защищенность данных за счет использования развитых функций разграничения прав доступа к данным.

Преимущества использования платформы «1С:Предприятие 8»

Прикладные решения, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8», отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения экономической и аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы. Все это поднимает решения для государственных и муниципальных учреждений на новый уровень автоматизации.

«1С:Предприятие 8» поддерживает работу с различными СУБД – Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database и файловая система управления базами данных.

Сервер «1С:Предприятия 8» может функционировать как в среде MS Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает возможность выбора при внедрении архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Платформа «1С:Предприятие 8.2z» сертифицирована Федеральной службой по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) на соответствие требованиям по защите от несанкционированного доступа к информации — 5 класс защищенности, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей — по 4 уровню контроля.

Подтверждена возможность использования платформы «1С:Предприятие 8.2» для защиты информации в информационных системах персональных данных до 1 класса включительно.

Эргономичный пользовательский интерфейс

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

  • значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;
  • удобные средства работы с большими динамическими списками:
    • управление видимостью и порядком колонок,
    • настройка отбора и сортировки,
    • печать списков;
  • максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации,
  • механизм стилей оформления.

Конфигурирование

Типовая конфигурация «Бухгалтерия государственного учреждения» реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве государственных учреждений. Для отражения специфики учета конкретного учреждения типовую конфигурацию можно изменить. Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» имеет режим запуска «Конфигуратор», который обеспечивает:

  • настройку системы на различные виды учета,
  • реализацию любой методологии учета,
  • организацию любых справочников и документов произвольной структуры,
  • настройку внешнего вида форм ввода информации,
  • настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка,
  • широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков,
  • возможность наглядного представления информации в виде диаграмм,
  • быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки,
  • возможность отслеживания показателей производительности в режиме реального времени.

Масштабируемость

Система «1С:Предприятие 8» обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до многофункциональных. Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» может использоваться в следующих вариантах:

  • однопользовательский – для небольших учреждений или персонального использования;
  • файловый – для многопользовательской работы, обеспечивает простоту установки и эксплуатации;
  • клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры. Обеспечивает надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

Работа с территориально распределенными информационными базами

  • неограниченное количество автономно работающих информационных баз,
  • полная или частичная синхронизация данных, реализован механизм автоматического обмена данными между информационными базами,
  • произвольный порядок и способ передачи изменений.

Интеграция с другими системами

Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает:

  • загрузку курса валют из Интернета,
  • загрузку адресных классификаторов,
  • загрузку классификатора БИК,
  • загрузку адресных классификаторов ФНС,
  • обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

Администрирование

Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет удобные инструменты для администрирования:

  • новый механизм установки и запуска, который позволяет значительно упростить администрирование в тех случаях, когда одновременно используются несколько разных версий платформы;
  • настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;
  • настройку разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей;
  • журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
  • возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
  • средства установки и обновления платформы и прикладных решений.
Цены
Название модуля Часы в подарок Цена, руб.

1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8

3

14 400 руб.

Купить
Мастер-классы
Курсы
При покупке 1С в рамках подарочных часов БЕСПЛАТНО:
Профессиональные консультанты проведут демонстрацию интересующей программы прямо у Вас в офисе. Вы увидите систему в действии, наглядно оцените ее преимущества и примите верное решение.
Став клиентами 1С:Первого БИТа Вы просто принимаете решение о приобретении 1С. Бесплатную доставку в удобное для Вас время осуществят наши специалисты.
Клиенты 1С:Первого БИТа получают надежную информационно-технологическую поддержку на 3 месяца. Установку и настройку программного продукта наши специалисты произведут в рамках подарочных часов, указанных в стоимости продукта. Условия и количество часов бесплатной установки Вы можете уточнить у менеджера.
Стать профессиональным пользователем 1С проще простого. Специалисты 1С:Первого БИТа помогут разобраться в тонкостях работы системы и настроят ее под ваши нужды в рамках подарочных часов, указанных в стоимости продукта. Условия и количество часов бесплатной установки Вы можете уточнить у менеджера.

Для Вашей комфортной работы с новой программой мы предоставляем дополнительный сервис-бесплатные часы программиста.

Вам установят программный продукт, настроят интерфейс, права доступа, проведут вводное обучение в рамках подарочных часов, указанных в стоимости продукта. Условия и количество часов бесплатной установки Вы можете уточнить у менеджера.

Вам не нужно заботиться об актуальности информационной базы. Об этом своевременно позаботятся специалисты 1С:Первого БИТа при заключении договора ИТС. После установки ИТС на протяжении 3 месяцев предоставляется в подарок. Условия бесплатной ИТС- поддержки Вы можете уточнить у менеджера.
Работайте в удовольствие. Сложные технические вопросы по настройке и сопровождению программ 1С оперативно и профессионально решат специалисты 1С:Первого БИТа при наличии договора ИТС. Условия бесплатной ИТС- поддержки Вы можете уточнить у менеджера.
Клиенты
  • Emerson Process Management

    Международная компания, штаб-квартира: Сент-Луис, США.

    В российском подразделении ежедневно в систему вводится порядка 300 документов, а количество основных средств по ведомости амортизации составляет 1038

    21.01.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

       

    «С внедрением «1С:Бухгалтерия 8» мы значительно сократили трудозатраты сотрудников, готовящих регламентированную отчетность. База обновляется ежеквартально, учитываются все новшества в законодательстве. Мы довольны работой программы».

    Антон Ширяев,
    финансовый контролер Emerson Process Management


    Информация о заказчике

    Emerson (NYSE:EMR) – международная компания, разрабатывающая инновационные технологические решения и оборудование для заказчиков в областях энергетики, управления процессами, автоматизации промышленности, климатических технологий.

    Emerson Process Management – один из бизнесов Emerson, который предлагает решения по автоматизации технологических процессов производства для различных отраслей промышленности. Компания разрабатывает и производит инновационные продукты и технологии, консультирует и оказывает услуги по проектированию, осуществляет управление проектами и сервисное обслуживание для максимально эффективной работы предприятия. Брендами компании являются: Метран™, PlantWeb™, Fisher®, Rosemount®, MicroMotion®, Daniel™, DeltaV™, Ovation™ и AMS Suite.


    Цели и задачи проекта

    Основными целями проекта по модернизации оперативного и производственного учета предприятия были:

    • Разработать механизм переноса данных из базы 7.7 в 8 с учетом всех нетиповых объектов конфигурации.
    • Осуществить корректный перенос данных из прежней системы в новую. При этом максимально сохранить функционал, разработанный по запросам пользователей под прежнюю систему: некоторые алгоритмы обработки документов, печатные формы, справочники и регистры, отвечающие требованиям бизнеса заказчика.
    • Создать механизм валютного контроля.

    Описание проекта

    В российских подразделениях компании использовался программный продукт «1С:Бухгалтерия предприятия 7.7», конфигурация которого была серьезно изменена – переписана для целей регламентированного и управленческого учета. Для других подразделений Emerson была реализована возможность загрузки данных из сторонней системы в виде ручных проводок (бухгалтерских справок). При этом вся новая регламентированная отчетность формировалась в основном в Microsoft Excel с целью учесть последние изменения в законодательстве.

    Заказчику было необходимо добиться более эффективного учета с сохранением всех наработанных данных.

    Специалисты «Первого БИТа» внедрили новую версию конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», учитывающую все последние изменения в законодательстве РФ по учету и подготовке регламентированной отчетности. В короткие сроки выполнен масштабный проект, состоящий из этапов: «Моделирование», «Проектирование», «Разработка», «Внедрение» и «Опытно-промышленная эксплуатация».

    Также «Первый БИТ» заново разработал перенос данных из сторонней учетной системы в «1С:Бухгалтерия 8» с загрузкой проводок в соответствующие типы документов и создал механизм валютного контроля.

    В архитектуре внедренного решения предусмотрена возможность подключения новых пользователей с различными функциональными обязанностями без больших затрат. В дальнейшем заказчик планирует автоматизировать процессы проектного и управленческого учета.


    Результаты проекта

    • Сокращены трудозатраты сотрудников и повышена эффективность работы учетной программы.
    • Разработан способ корректного переноса данных из сторонних систем и прежней версии продукта в «1С:Бухгалтерия 8».
    • Реализован механизм валютного контроля.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва

    м. Павелецкая

    +7 (495) 234-23-23




    Заказчик проекта:
    Emerson Process Management, российское подразделение.

    Отрасль:
    Топливно-энергетический комплекс

    Специфика:
    Информационное обеспечение, автоматизация добычи, транспортировки и переработки нефти и газа

    Масштаб деятельности:
    Международная компания, штаб-квартира: Сент-Луис, США.
    В российском подразделении ежедневно в систему вводится порядка 300 документов, а количество основных средств по ведомости амортизации составляет 1038.

    Центральный офис:
    Москва, ул. Дубининская, 53, стр. 5.




    Бизнес-задачи:
    Бухгалтерия и налоги

    Программные продукты:
    «1С:Бухгалтерия 8»

    Автоматизировано рабочих мест:
    100

    Автоматизированные структурные единицы:
    отделы бухгалтерии, логистики и внешнеэкономической деятельности

    Длительность проекта:
    8 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Аптос Групп»

    Компания «Аптос» с 1996 года занимается производством и распространением уникальных продуктов под торговой маркой Aptos® для косметологии, пластической и эстетической хирургии.

    Методы Аптос открывают широкие возможности для устранения следов возрастных изменений без традиционного хирургического вмешательства. Суть методов Аптос заключается в перемещении и фиксации мягких тканей в эстетически выгодное положение с помощью нитей с насечками, нанесенными по всей их длине....

    11.12.2015
    Свернуть
    Описание внедрения


    «Благодарим компанию «Первый БИТ» за плодотворное сотрудничество, оказание высококачественных услуг и профессионализм сотрудников. Проект позволил нам существенно облегчить труд наших работников и поднять производительность. «Первый БИТ» зарекомендовал себя как надежного партнера и ответственного исполнителя поставленных задач. Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!».

    Каджая Г.Н.,
    Генеральный директор ООО «АПТОС ГРУПП»


    Информация о заказчике

    Компания «Аптос» с 1996 года занимается производством и распространением уникальных продуктов под торговой маркой Aptos® для косметологии, пластической и эстетической хирургии.

    Методы Аптос открывают широкие возможности для устранения следов возрастных изменений без традиционного хирургического вмешательства. Суть методов Аптос заключается в перемещении и фиксации мягких тканей в эстетически выгодное положение с помощью нитей с насечками, нанесенными по всей их длине.

    Нитевые технологии, разработанные специалистами компании, получили мировое признание и с успехом применяются в клиниках 48 стран мира. Авторы методов омоложения и продуктов Aptos® отмечены множеством престижных международных наград и премий и имеют патенты на авторские изобретения.

    Компания «Аптос-Групп» реализует продукты Aptos® путем прямых продаж и через собственную дистрибьюторскую сеть.


    Цели и задачи проекта

    Перед компанией стояли задачи по модернизации бухгалтерской службы, отдела продаж и работы склада:

    • Внедрение комплексной системы документооборота в компании;
    • Сокращение времени формирования и сверки налоговой отчетности, уменьшение количества ошибок;
    • Установка и настройка современной, надежной системы бюджетирования;
    • Внедрение казначейских процессов для контроля за целевым расходованием средств и прогнозирования ликвидности предприятия;
    • Настройка обмена данными между базами данных предприятия и интернет-магазином;
    • Оптимизация работы склада;
    • Установка IP телефонии.

    Описание проекта

    Компании требовалась комплексная и обширная модернизация значительной части производственных процессов, которые ранее выполнялись вручную или в устаревшем программном обеспечении. Для выполнения этой задачи были привлечены специалисты «Первого БИТа».

    Обновлению подверглось программное обеспечение трех подразделений компании. Была установлена система «1С:Управление Торговлей». Сотрудники «Первого БИТа» проделали большую работу по внедрению продукта:

    • Внедрили процессы документооборота в единой системе: был организован учет входящей и исходящей корреспонденции, настроены процессы учета внутренних документов, сформирована номенклатура дел;
    • Оптимизировали и упростили ведение внутренней документации по партнерам, клиентам и дистрибьюторам;
    • Усилен контроль продаж продукции партнерам и дистрибьюторам;
    • Внесли специфические изменения в документы и отчеты, связанные с начислением НДС;
    • Разработали методику трехсторонних взаиморасчетов между организацией, покупателем и транспортной компанией;
    • Внедрили методику составления бюджета движения денежных средств и бюджета доходов и расходов;
    • Выполнили настройку казначейских процессов, таких как планирование прихода и расхода денежных средств, методика сводных реестров платежей и платежных дней;
    • Настроили платежный календарь;
    • Модернизировали работу склада;
    • Доработали функционал сайта интернет-магазина с целью обмена информацией с базами организации;
    • Установили IP-телефонию на предприятии;
    • Провели обучение сотрудников по работе с установленным программным продуктом.

    Результаты проекта

    • Внедрение документооборота значительно повысило эффективность управления потоками документов на предприятии;
    • Снизились временные затраты на работу с клиентами;
    • Отмечено увеличение продуктивности работы сотрудников;
    • Благодаря усиленному контролю за продажами уменьшились расходы при выявлении нарушений договоров с дистрибьюторами;
    • Сократилось время формирования и проверки корректности декларации по НДС и других бухгалтерских документов. Повысилась достоверность отчетности;
    • Заметно ускорилось формирование финансовой отчетности и бюджетов;
    • Внедрение казначейских процессов позволило контролировать целевое расходование денежных средств, прогнозировать ликвидность компании в будущих периодах и снизить количество ошибок в платежах клиентам;
    • Внедрение IP-телефонии позволило повысить качество обслуживания и привело к увеличению лояльности клиентов.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва

    Центральный офис, м. Пролетарская

    +7(495) 748-07-77




    Заказчик проекта:
    ООО «Аптос Групп»

    Отрасль:
    Оптовая торговля

    Специфика:
    Оптовая торговля товарами для эстетической хирургии и косметологии

    Масштаб деятельности:
    Компания «Аптос Групп» — крупнейший российский поставщик продуктов нитевого омоложения.

    Штат:
    30

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:
    Продажи, CRM и маркетинг, бухгалтерский учет, финансы, документооборот

    Программные продукты:
    1С: Управление Торговлей, БИТ.CRM.Управление коммерческой службой, 1С: Документооборот ПРОФ, 1С:Бухгалтерия, БИТ.ФИНАНС, БИТ.Phone

    Автоматизировано рабочих мест:
    50 (включая внешних дистрибьюторов)

    Автоматизированные структурные единицы:
    Отдел продаж, отдел склада, отдел бухгалтерии

    Продолжительность проекта:
    4 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ЗАО «РД Констракшн Менеджмент»

    RD Construction — лидер в области строительства коммерческой, индустриальной и жилой недвижимости класса А в России.

    С момента основания оборот компании ежегодно увеличивается в два раза, пропорционально растет и численность сотрудников. Сегодня штат RD Construction насчитывает более 3 500 человек. Компания осуществляет свою деятельность на территории России, стран СНГ и Европы.

    11.12.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

    «C помощью системы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Подрядчик в компании ведется полноценный бухгалтерский и налоговый учет. Автоматизировано 25 рабочих мест.

    Мы довольны функционалом и качеством программы. Благодарим специалистов компании «Первый БИТ» за внедрение и поддержку нашей информационной системы».

    Рожкова С.В.,
    директор по экономике и финансам ЗАО «РД Констракшн Менеджмент».


    Информация о заказчике

    RD Construction – лидер в области строительства коммерческой, индустриальной и жилой недвижимости класса А в России.

    С момента основания оборот компании ежегодно увеличивается в два раза, пропорционально растет и численность сотрудников. Сегодня штат RD Construction насчитывает более 3 500 человек. Компания осуществляет свою деятельность на территории России, стран СНГ и Европы.


    Цели и задачи проекта

    • Повысить точность ведения учета для увеличения эффективности управления компанией.
    • Уменьшить количество ошибок в бухгалтерской отчетности.

    Описание проекта

    Компания «РД Констракшн Менеджмент», занимающаяся строительным бизнесом, встала перед необходимостью модернизации бухгалтерской системы. Было необходимо повысить прозрачность и достоверность учета для более эффективного управления компанией. Для этого требовалось специализированное программное обеспечение, которое позволяло бы эффективно решить все поставленные задачи. Руководство компании приняло решение обратиться в «Первый БИТ».

    Важным аргументом в пользу выбора компании-интегратора стал многолетний успешный опыт «Первого БИТа» в работе со строительными компаниями, понимание специфики рынка и потребностей заказчика, оптимальная стоимость, а также значительное количество положительных отзывов и рекомендаций строительных компаний.

    Оптимальным продуктом, удовлетворявшим всем требованиям заказчика, оказалось отраслевое решение «Первого БИТа» – модуль БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Подрядчик, входящий в линейку комплексной системы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.

    В короткие сроки специалисты компании «Первый БИТ» выполнили установку и настройку программного модуля, а также перенесли в него все данные из устаревшей системы, использовавшейся в компании.


    Результаты проекта

    • Организован раздельный учет собственных и субподрядных работ компании, что позволило повысить степень контроля за финансовыми потоками компании. Повышена эффективность контроля за бизнес-процессами благодаря точному отслеживанию финансовых потоков.
    • Значительно снижено количество ошибок в бухгалтерской и налоговой отчетности.

    Исполнитель проекта:
    «Первый БИТ», Москва,

    м. Белорусская,

    +7(495) 789-60-00.




    Заказчик проекта:
    ЗАО «РД Констракшн Менеджмент»

    Отрасль:
    Строительство

    Специфика:
    Строительство коммерческой, индустриальной и жилой недвижимости класса А.

    Масштаб деятельности:
    Компания осуществляет свою деятельность на территории России, стран СНГ и Европы. Портфолио насчитывает более 1110 тыс. м² реализованных площадей в России и за рубежом.

    Штат:
    Более 3500

    Центральный офис:
    Москва, Б. Кисловский пер., д.6.




    Бизнес-задачи:
    Бухгалтерия и налоги

    Программные продукты:
    БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Подрядчик

    Автоматизировано рабочих мест:
    25.

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерская служба.

    Продолжительность проекта:
    3 месяца.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Аспен Хэлс»

    Компания Аспен является крупным поставщиком фармацевтической продукции и непатентованных средств в более чем 150 странах мира, а также товаров массового потребления и продуктов питания в отдельных регионах. Компания располагает 26 производственными предприятиями, расположенными на 6 континентах, с общим штатом около 8200 человек.

    ООО «Аспен Хэлс» является российским юридическим лицом, входящим в группу компаний Аспен.

    25.11.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

    Из-за особенностей нашей компании, головной офис которой расположен за рубежом, нам приходится работать не только с российской системой бухгалтерского учета, но и использовать международные стандарты финансовой отчетности. При поддержке «Первого БИТа» нам удалось сократить временные потери при подготовке корпоративной отчетности. Спасибо компании «Первый БИТ» за сотрудничество!

    Алина Плотникова,
    главный бухгалтер ООО «Аспен Хэлс»


    Информация о заказчике

    Компания Аспен является крупным поставщиком фармацевтической продукции и непатентованных средств в более чем 150 странах мира, а также товаров массового потребления и продуктов питания в отдельных регионах. Компания располагает 26 производственными предприятиями, расположенными на 6 континентах, с общим штатом около 8200 человек.

    ООО «Аспен Хэлс» является российским юридическим лицом, входящим в группу компаний Аспен.


    Цели и задачи проекта

    Основные цели проекта:

    • Автоматизировать подготовку корпоративной отчетности и снизить количество ошибок.

    Описание проекта

    Учет по международным стандартам финансовой отчетности выполнялся вручную с помощью программы MS Excel. Эти процессы требовали высоких затрат времени и труда и не обеспечивали корректность трансформации данных.

    Заказчику требовалась система/модуль, позволяющие автоматически трансформировать данные регламентированного учета в отчетность по стандартам МСФО. Помощь в решении этих задач предоставила компания «Первый БИТ».

    В ходе проекта в компании «Аспен Хэлс» внедрили программные продукты «БИТ:Финанс 8 Управленческий учет». Кроме того, были предприняты следующие шаги по модернизации процессов в компании:

    • Настроена трансляция данных из РСБУ в МСФО на основании предоставленной заказчиком методологии учета по международным стандартам;
    • Автоматизированы процессы учета по МСФО, расчету отложенных налогов и другие;
    • Проведены консультации по работе с программным продуктом (бухгалтерский и налоговый учет).

    Результаты проекта

    • Увеличилась скорость формирования отчетности по МСФО;
    • Снизилось количество ошибок при подготовке отчетности по МСФО и упростился процесс проверки данных.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва

    Центральный офис, м. Пролетарская
    +7(495) 748-07-77




    Заказчик проекта:
    ООО «Аспен Хэлс»

    Отрасль:
    Оптовая торговля лекарственными препаратами

    Специфика:
    Производство энергетического оборудования

    Масштаб деятельности:
    ООО «Аспен Хэлс» является российским юридическим лицом, входящим в группу компаний Аспен.

    Компания Аспен занимается поставками фармацевтической продукции в более чем 150 странах мира.

    Штат:
    180

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:
    Бухгалтерия и налоги; МСФО

    Программные продукты:
    БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет, 1С: Бухгалтерия 8.3

    Автоматизировано рабочих мест:
    10

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерия

    Продолжительность проекта:
    6 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ГБОУ ВПО «Московский городской психолого-педагогический университет»

    Московский городской психолого-педагогический институт был открыт в Москве в 1997 году. В 2002 году он получил статус «Университет». Обучение в МГППУ ведется по всем уровням высшего образования, по программам среднего профессионального, начального общего, дошкольного, дополнительного профессионального и дополнительного образования детей и взрослых по очной (дневной), очно-заочной (вечерней), заочной формам обучения. Обучение осуществляется как за счет средств федерального...

    10.11.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

     

    «Московский городской психолого-педагогический университет (МГППУ) выражает благодарность специалистам офиса «Москва Семёновская» компании «Первый БИТ» за оказание качественной и профессиональной помощи в период проведения приемной кампании 2015 года. На всем её протяжении специалисты осуществляли консультативную помощь по работе программного продукта, а также оперативно реагировали на срочные запросы по доработке базы данных».

    Будыкин Сергей,
    начальник отдела по организации приема ГБОУ ВПО МГППУ


    Информация о заказчике

    Московский городской психолого-педагогический институт был открыт в Москве в 1997 году. В 2002 году он получил статус «Университет».

    Обучение в МГППУ ведется по всем уровням высшего образования, по программам среднего профессионального, начального общего, дошкольного, дополнительного профессионального и дополнительного образования детей и взрослых по очной (дневной), очно-заочной (вечерней), заочной формам обучения. Обучение осуществляется как за счет средств федерального бюджета и бюджета города Москвы, так и на платной основе.


    Цели и задачи проекта

    • Предотвратить ошибки, потерю принятых документов от абитуриентов и увеличить скорость работы с ними. Создать единую электронную систему хранения документов поступающих. Создать автоматизированный инструмент пакетной выверки результатов ЕГЭ.
    • Сформировать систему электронной отчетности по абитуриентам и студентам.

    Описание проекта

    На момент начала проекта в университете отсутствовала система для сбора и хранения документов, поданных абитуриентами, инструменты пакетной выверки результатов ЕГЭ и учета успеваемости с применением балльно-рейтинговой системы оценки, а также отсутствовала информационная база для создания, хранения и печати приказов, дипломов/приложений к дипломам и других документов.

    Заказчик выбрал исполнителем проекта компанию «Первый БИТ», потому что его привлек опыт успешный опыт внедрения БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия в крупных вузах России.

    Особенностью данного проекта было то, что запуск и внедрение системы автоматизации приёмной кампании осуществлялось через 2 недели после начала старта подачи документов абитуриентами в вуз. Таким образом, внедрение проводилось в экстремальных условиях в сжатые сроки. На кону стояла эффективность вуза.

    В ходе проектных работ специалистами Первого БИТа создана единая информационная база, реализована возможность приёма и хранения документов, поданных поступающими в электронном виде. Также была развернута и настроена система автоматизации в информационной сети вуза и работа с документами учащихся. Программные продукты доработаны под особенности заказчика. Проведено обучение сотрудников.

    Проект был реализован в рекордные 3 месяца, теперь компания проводит план-фактный анализ финансового состояния в оперативном режиме.


    Результаты проекта

    • Автоматическая обработка документов минимизировала вероятность ошибок и потери при работе приемной комиссии с документами поступающих. Это ускорило работу сотрудников, которые занимаются приёмом.
    • Создана удобная единая информационная система ВУЗа, позволяющая регистрировать анкетные данные и заявления абитуриентов. При поступлении сразу на несколько специальностей абитуриентом подается одно заявление, и есть возможность указать приоритеты по направлениям. Налажен учет результатов ЕГЭ и их автоматическая проверка по Федеральной базе свидетельств (ФБС) и Федеральной информационной системе (ФИС). Также учитываются целевые направления и письма направляющих организаций.
    • Сформирована выдача аналитики по абитуриентам.
    • Систематизировано и ускорено формирование приказов, регламентирующих процесс обучения. Налажен учет успеваемости, в том числе, по балльно-рейтинговой системе оценки.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва, Семёновская.

    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:
    ГБОУ ВПО «Московский городской психолого-педагогический университет»

    Отрасль:
    ВУЗы и колледжи (СПО)

    Специфика:
    Отрасль «Высшее профессиональное образование», специфика – «Обучение»

    Масштаб деятельности:
    13 факультетов (в т.ч. факультет повышения квалификации)

    32 кафедры, из них 25 выпускающие

    Институт проблем инклюзивного образования

    6 научных лабораторий

    8 научных, научно-практических, ресурсных центров

    10 научно-практических подразделений

    4390 студентов

    Профессорско-преподавательский состав: 491 человек, из них со степенью 263 (53,6%), докторов – 57 (11,6%)

    222 научных сотрудника, из них штатные – 93 человек, совместители – 129 человек.

    Штат:
    300

    Центральный офис:
    Москва, ул. Сретенка, д. 29




    Бизнес-задачи:
    финансы и управленческий учёт
    бухгалтерия и налоги

    Программные продукты:
    БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия
    БИТ.ВУЗ.Учебная часть

    Автоматизировано рабочих мест:
    20

    Автоматизированные структурные единицы:
    Приёмная комиссия

    Продолжительность проекта:
    6 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СДЭК-ДС"

    Общество с ограниченной ответственностью «СДЭК-ДС» оказывает клиентам широкий спектр услуг по доставке. Компания стремится предлагать высокий уровень сервиса, применяя в работе новые технологии и оптимизируя рабочий процесс, чтобы все отправления были доставлены в срок.

    У компании более 300 представительств в разных городах России, поэтому ее услуги доступны максимально широкой аудитории. Компания предлагает фирменную упаковку для отправлений, низкие тарифы и удобные...

  • Система-Галс

    ОАО «Система-Галс» – это крупнейшая диверсифицированная компания, работающая на рынке недвижимости России и СНГ. Сегодня Галс занимается строительством ключевых объектов, которые формируют архитектуру Москвы. Включая реконструкцию Центрального Детского Магазина на Лубянке, девелопмент гостиницы «Пекин», застройку 11 участка Москва-Сити, строительство бизнес-центра SkyLight и ряда других проектов в Москве и регионах. Площадь завершенных проектов компании составляет более ...

    Свернуть
    Описание внедрения

    Специалистами «Первый БИТ» на базе систем «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление производственным предприятием 8» реализован проект «Корпоративная финансовая система».

    В ходе проекта были решены следующие задачи:

    • Ведение бухгалтерского и налогового учета.
    • Перенос и стандартизация данных из ранее использовавшихся систем.
    • Управление арендой.
    • Ведение параллельного учета по US GAAP, включая консолидацию отчетности.
    • Ведение управленческого учета.
    • Подготовка, формирование и контроль операционных и консолидированных бюджетов компании.
    • Интеграция с Корпоративной системой управления проектами (Primavera).
    • Все филиалы компании работают в единой базе данных с использованием терминального доступа.

    В течение 15 месяцев автоматизировано около 150 рабочих мест на базе систем «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление производственным предприятием 8». Система передана на сопровождение.

    В рамках проекта «Корпоративная система кадрового учета» была решена задача внедрения единой системы управления персоналом, прежде всего в части кадрового учета. Был осуществлен перенос и стандартизация данных из ранее использовавшихся систем. На базе продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» было автоматизировано 20 рабочих мест в течение 9 месяцев.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Васаби

    Ресторан доставки Васаби (ООО «Первый ресторан доставки») работает в Уфе с 2008 года. Ресторан специализируется на доставке суши и роллов, а также других блюд японской кухни, а также итальянской пиццы.

    Свернуть
    Описание внедрения

    До обращения в компанию "1С:Первый БИТ" в ресторане одно рабочее место оператора было совмещено с рабочим местом кассира. В компании не было защиты от удаления и правки чеков, и ежедневно возникали проблемы со сверками итогов работы кассиров и операторов. Кроме того, в ресторане отмечалась медленная работа операторов приема заказов. Из-за отсутствия программных решений бухгалтерская отчетность составлялась вручную. Помимо этого, учет продаж по сертификатам также осуществлялся вручную.

    По рекомендации коллег руководство ресторана обратилось в компанию БИТ, предложившую автоматизировать работу бухгалтерии и операторов. Для использования четырьмя операторами и администратором в ресторане была установлена программа Frontol. Ресторан v.4.x., которая была доработана под особенности деятельности ресторана доставки. Для ускорения обработки заказов в ресторане подключен чековый принтер с зуммером.

    Кроме того, специалистами 1С:Первый БИТ на четырех рабочих местах в бухгалтерии была установлена отраслевая программа, которая дает возможность отражать хозяйственные операции по бухгалтерскому и налоговому учету, учитывая специфику предприятий общепита.

    Для поддержания высокого уровня лояльности клиентов в ресторане используется бонусная программа. Специалистами 1С:Первый БИТ внешняя бонусная программа была подключена к используемому в «Васаби» программному обеспечению. После введения системы в эксплуатацию скорость обслуживания клиентов выросла в два раза, благодаря чему количество клиентов увеличилось.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • МГИМО

    Московский государственный институт международных отношений (МГИМО) был основан в 1944 году. Сегодня вуз имеет статус университета и является одним из ведущих вузов России. Университет готовит специалистов в области международных отношений, регионоведения, политологии, мировой экономики, юриспруденции, менеджмента, журналистики и связей с общественностью. Подготовку в шести институтах, на семи факультетах МГИМО осуществляют более 1500 преподавателей. В настоящее время в ...

    Свернуть
    Описание внедрения
    Экспертный центр по работе с государственными организациями компании "1С:Первый БИТ" завершил внедрение учетной системы на платформе «1С:Предприятие 8» в МГИМО. Автоматизирован бухгалтерский и складской учет, расчет зарплаты и стипендий, ведение штатного расписания, расчеты со студентами по платному обучению, учет общежития и типографии. В результате проекта автоматизировано формирование регламентированной отчетности по новому законодательству для государственных учреждений, обеспечен безошибочный учет нефинансовых активов МГИМО, расчет зарплаты для 3200 сотрудников вуза. В системе работают 60 пользователей.

    Учет в МГИМО в течение нескольких лет велся в программах на базе «1С:Предприятие 7.7». В связи с изменением законодательства было принято решение о переходе на программы «1С» версии «1С:Предприятие 8», в которых реализованы актуальные требования к учету в госучреждениях. Необходимо было перевести на платформу «1С:Предприятие 8» бухгалтерский и складской учет, расчет зарплаты и стипендий, кадровый учет, расчеты со студентами по платному обучению.

    Также планировалось внедрить специализированные программы для управления общежитием и типографией с целью повысить эффективность контроля над доходами и расходами этих подразделений. Проект был поручен компании "1С:Первый БИТ", с которым вуз сотрудничает с 2002 года. В результате анализа требований были выбраны продукты «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», «1С:Предприятие 8. Оперативная печать», а также специализированные разработки компании "1С:Первый БИТ" на платформе «1С:Предприятие 8»: программы «БИТ.Зарплата и кадры в вузе», «БИТ.Расчет стипендий», «БИТ.Расчеты со студентами», «БИТ.Общежитие». Автоматизировано 60 рабочих мест.

    По итогам проекта получены следующие результаты:

    Реализован учет и формирование отчетности по новому плану счетов бухгалтерского учета, применяемому в государственных учреждениях. Автоматизирован учет нескольких тысяч единиц основных средств и материальных запасов, учет расчетов с поставщиками и учащимися, контроль непревышения лимитов бюджетных обязательств, формирование регламентированной отчетности и другие задачи.

    С помощью «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» обеспечен прозрачный и безошибочный складской учет на трех складах МГИМО, исключены потери. Система позволяет вести учет пришедших и списанных складских запасов, в том числе и в случае, если эти операции еще не отражены в бухучете. Для работы кладовщика разработан специальный интерфейс, причем права доступа разграничены так, что каждому пользователю доступна только та информация, которая ему необходима. Руководство получает полную аналитическую отчетность о движении товароматериальных ценностей.

    Система позволяет контролировать сроки оплаты обучения студентами, задолженности, учитывать предоставляемые учащимся скидки. Формируются все необходимые приказы по студентам: на зачисление, отчисление, перевод на следующий курс, изменение графиков оплат (например, если студент уходил в академический отпуск) и др. Это позволило более эффективно вести расчеты с учащимися, в том числе и в валюте, планировать поступление оплат и контролировать их своевременность.

    Автоматизирован расчет заработной платы для более 3200 сотрудников вуза. С помощью программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и интегрированного с ней специализированного решения «БИТ.Зарплата и кадры в вузе» упрощен расчет зарплаты, обеспечена ее своевременная выплата, сведены к минимуму ошибки.

    В системе ведется учет профессиональных квалификационных групп (ПКГ), категорий персонала, надбавок, ученых степеней, званий и проч. Автоматизирован учет почасовой оплаты труда преподавателей, регистрируются договоры почасовой оплаты с сотрудниками, данные об отработанных часах учитываются при расчете заработной платы. Система формирует отчет для сравнительного анализа запланированных и отработанных часов.

    Доступна информация о расходах вуза на заработную плату и налоги по статьям финансирования (бюджетные, внебюджетные средства, гранты Российского фонда фундаментальных исследований).

    Учтены особенности расчетов МГИМО: фиксация НДФЛ по указанным источникам финансирования, индивидуальный алгоритм выплаты аванса и формирования межрасчетных выплат.

    План-фактный анализ начислений сделал более эффективной работу планового и расчетного отделов по контролю корректности начислений сотрудникам в соответствии со штатным расписанием.


    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ТЭК Мосэнерго

    ОАО «ТЭК Мосэнерго» занимается обоснованием инвестиций в строительство энергетических объектов, выпуском сметной документации, проектированием, поставкой энергетического оборудования и материалов, ремонтом, техническим перевооружением и строительством энергетических объектов «под ключ».

    09.08.2012
    Свернуть
    Описание внедрения

    1209.jpgКомпания «Первый БИТ» завершила проект комплексной автоматизации в ОАО «ТЭК Мосэнерго» на базе «1С: Управление производственным предприятием 8» и отраслевого решения БИТ.ФИНАНС.Проф. В результате повысилась прозрачность и оперативность производственного и складского учета, оптимизированы процессы планирования закупок. Руководство получило возможность анализировать финансовые результаты предприятия по отдельным проектам, статьям затрат и центрам ответственности, планировать деятельность подразделений и прогнозировать будущую финансовую ситуацию. На 15% снижена себестоимость продукции и производственных услуг.

    ОАО «ТЭК Мосэнерго» было сформировано в 2007 году на базе подразделения капитального строительства ОАО «Мосэнерго», проектного института «Мосэнергопроект» и специализированного строительно-ремонтного предприятия «Мосэнергоспецремонт». Основными направлениями деятельности предприятия являются обоснование инвестиций в строительство энергетических объектов, выпуск сметной документации, проектирование, поставка энергетического оборудования и материалов, ремонт, техническое перевооружение и строительство энергетических объектов «под ключ».

    Ранее учет на предприятии велся с использованием различных информационных систем, электронных баз и бумажных документов. Из-за разрозненности данных возникали сложности при подготовке и сдаче регламентированной отчетности. Не был автоматизирован производственный и складской учет. Учет давальческих материалов и затрат по объектам строительства велся с использованием электронных таблиц. Сметную документацию по проектам приходилось формировать вручную. Не был организован учет потребностей в материалах, часто возникали случаи несоответствия учетных данных и реальных остатков на складе. Как следствие, было сложно планировать закупки оборудования и материалов. Все это приводило к возникновению простоев на производстве, затягивались сроки выполнения работ по договорам. Кроме того, невозможно было рассчитать финансовый результат по отдельным проектам, статьям расходов и центрам финансовой ответственности, что затрудняло процессы принятия управленческих решений.

    Руководство приняло решение о внедрении нового программного продукта, который позволил бы организовать оперативный производственный и складской учет, планировать поставки материалов и оборудования, контролировать расходы предприятия и анализировать результаты хозяйственной деятельности по отдельным объектам строительства.

    Основой для реализации проекта стала программа "1С:Управление производственным предприятием 8", для решения задач в части финансового управления было выбрано отраслевое решение БИТ.ФИНАНС.Проф. Партнером по внедрению стала компания «Первый БИТ», имеющая обширный опыт автоматизации предприятий промышленной отрасли.

    За 10 месяцев была полностью автоматизирована работа склада, производства, финансовой службы и бухгалтерии, оптимизирована работа службы материально-технического обеспечения. В системе работает 101 пользователь.

    Основные результаты проекта:

    Организован оперативный учет производства, что позволило контролировать работы по ремонтам, техническому перевооружению, строительству энергетических объектов на всех стадиях процесса.

    Благодаря реализованным в системе механизмам учета и детального анализа затрат удалось на 15% снизить себестоимость продукции и производственных услуг. Это позволило более гибко управлять процессами ценообразования и контролировать уровень прибыли предприятия.

    Налажен точный учет складских запасов, давальческих материалов и материалов, отданных в переработку субподрядчикам. Отдельно ведется учет поступления от заказчиков оборудования, предназначенного для монтажа, его передачи в монтаж и приемки из монтажа. Масштабируемость новой платформы «1С:Предприятие 8.2» позволила подключить к учетному процессу МОЛ-ов (материально ответственных лиц) непосредственно работающих со складскими запасами. Благодаря использованию ими механизма приходных ордеров повысилась прозрачность и оперативность складского учета. Все это позволяет руководству своевременно планировать закупку и отпуск материалов в производство, планировать и контролировать выполнение заказов на переработку давальческих материалов и работ по монтажу оборудования.

    Управленческие отчеты формируются в онлайн режиме, в то время как раньше на это уходило несколько недель.

    Благодаря решению БИТ.ФИНАНС.Проф появилась возможность контролировать финансовые результаты в разрезе отдельных проектов, статей расходов, центров финансовой ответственности и других управленческих аналитик. Руководство оперативно получает всю необходимую информацию о деятельности подразделений, и может своевременно принимать взвешенные управленческие решения.

    Казаков Виталий, менеджер проекта ОАО «ТЭК Мосэнерго» так комментирует результаты внедрения: «Благодаря внедрению программы «1С:Управление производственным предприятием 8» нам удалось объединить несколько разрозненных баз в единую систему учета. Сокращены трудозатраты на обработку первичных документов, появилась возможность получения достоверных развернутых данных о результатах хозяйственной деятельности. Детальный учет и анализ затрат позволил оптимизировать процессы планирования закупок, снизилась себестоимость выпускаемой продукции. Налажен оперативный производственный учет, что позволяет предприятию контролировать деятельность и соблюдать сроки выполнения работ по договорам. Решение БИТ.ФИНАНС.Проф позволило планировать деятельность подразделений и прогнозировать будущую финансовую ситуацию на предприятии. В дальнейшем мы планируем воспользоваться и другими возможностями программы, в частности автоматизировать процессы бюджетирования и работу казначейства. Мы выражаем благодарность сотрудникам компании «Первый БИТ» за профессиональный подход к реализации такого масштабного проекта».

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Аэропорт Норильск

    Аэропорт «Норильск» располагается на Севере Красноярского края, на юге Таймырского полуострова в 52 км от промышленного и индустриального центра г. Норильск с его градообразующим стратегически важным предприятием ОАО «ГМК «Норильский Никель».

  • Световые технологии

    Международная группа компаний «Световые Технологии» - производитель светотехнического оборудования - работает на рынках России, стран СНГ и Западной Европы с 1997 года. Основная сфера деятельности группы компаний - разработка, производство и сбыт световых приборов общего и специального назначения. В настоящий момент ассортимент выпускаемой продукции насчитывает более 2500 модификаций светильников для внутреннего и наружного освещения.

    11.03.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

     

    «Заказчиком внедренной системы стал топ-менеджмент нашей компании. Собственникам, руководству и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, необходимы широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия. Для нас, как крупной производственной компании, крайне важна минимизация рисков, связанных с производственным циклом, а они во многом определяются состоянием оборудования и качеством системы ремонта и обслуживания. Мы считаем, что выбор, сделанный в пользу решения «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» и экспертов «Первого БИТа», является удачным и соответствует нашим стратегическим планам».

    Михаил Кудинов,
    директор по развитию и бизнес-технологиям
    компании «Световые технологии».


    Информация о заказчике

    Компания «Световые технологии» – крупный производитель и поставщик энергоэффективных светотехнических решений. Компания обладает производственными комплексами в России, Украине, Испании и Индии. В ассортименте выпускаемой продукции более 3000 наименований офисного, промышленного, торгового, специального и аварийного светотехнического оборудования, прожекторы и светильники для наружного освещения. Офисы компании расположены в Беларуси, Украине, Казахстане, Азербайджане, Германии, Нидерландах, Китае и Индии. Благодаря полученным сертификатам на соответствие европейским нормам безопасности, часть продукции экспортируется в страны Евросоюза.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта было внедрение системы автоматизации учета ремонтов и техобслуживания, которая помогла бы:

    • Ускорить выполнение ремонтных работ за счет предоставления полной информации о характере неисправности, документации на оборудование, сведений о требуемых запчастях и других ресурсах.
    • Сократить время формирования графиков выполнения профилактических работ и ремонтов.
    • Собирать статистику случаев отказа оборудования и на основании анализа этих данных формировать графики превентивных ремонтных мероприятий.
    • Упростить оперативный учет расходных материалов и комплектующих, повысить надежность и точность учета, исключить случаи нехватки запасных частей на складах.
    • Повысить скорость реагирования сотрудников ремонтных служб на возникающие поломки и сократить время простоя оборудования, требующего ремонта.

    Описание проекта

    Учет и планирование ремонтных работ в компании «Световые технологии» велись с использованием устаревшего программного обеспечения, не отвечавшего в полной мере потребностям компании. Вручную выполнялись составление планов и учет затрат на ремонт оборудования, анализ отказов оборудования, оптимизация бюджетов на обслуживание, ремонт и разработка стратегий обслуживания. Это приводило к недостоверным результатам, ошибкам и просчетам. Завышались расходы на ремонт, а планирование оказывалось недостаточно эффективным. Оборудование, требующее ремонта и обслуживания, простаивало, что снижало темпы производства и негативно сказывалось на прибыли. На формирование графиков ремонта уходило значительное время: так, на создание годового графика специалисты затрачивали 2,5 недели. Большая часть ремонтных работ начиналась только при выходе оборудования из строя. Профилактический ремонт и обслуживание выполнялись нерегулярно. Учет запчастей и расходных материалов для ремонта велся по отдельности: сотрудники ремонтных служб формировали электронные таблицы, а бухгалтеры и финансисты вели учет в системе «1С:Управление производственным предприятием». Несоответствие номенклатур в этих учетных базах, а также различные ошибки и неточности приводили к трудностям при их сопоставлении и определении остатков материалов на складах.

    Компании требовалась более совершенная система, которая позволила бы повысить качество планирования ремонтных и профилактических работ, а также помогла вести надежный учет материалов и комплектующих частей. В задачи системы входил также контроль за выполнением ремонтов и обеспечение персонала полной и достоверной информацией об оборудовании. Необходим был и анализ эффективности ремонта.

    Для выполнения поставленных в рамках проекта задач руководство обратилось в компанию «Первый БИТ». На выбор интегратора повлиял опыт предшествующего успешного сотрудничества.

    Специалисты «Первого БИТа» выполнили бесшовную интеграцию решения «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» с внедренным ранее «1С:Управление производственным предприятием».

    Система «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» позволила компании «Световые технологии» создать базу имеющегося оборудования с указанием полной информации о месте размещения, выполненных и требуемых ремонтных работах. Была сформирована единая номенклатура расходных материалов, запчастей и комплектующих деталей. Повысилась надежность учета. Программа позволяет в любое время оперативно уточнять информацию об остатках материалов на складах. Значительно сокращено время формирования графиков ремонтных работ и технического обслуживания. Минимизировано время простоя оборудования из-за ожидания ремонта.


    Результаты проекта

    Объединение различных учетных систем филиалов в единый комплекс позволило:

    • Единая информационная база, содержащая сведения об оборудовании, позволила ускорить поиск необходимой документации в два раза.
    • Сроки ремонта сокращены благодаря технологическим картам ремонта, имеющимся в базе данных. Карты ремонта помогают оперативно получить информацию о последовательности действий при ремонте, потребности в запчастях и технических средствах.
    • Общая нормативно-справочная и номенклатурная система, единая для всех используемых систем на базе «1С», помогает ускорить выполнение, повысить надежность и точность оперативного учета хозяйственных операций, связанных с ремонтными работами. Благодаря этому отпала необходимость в двойном учете расходных материалов и запчастей, а также возросла эффективность планирования ремонтов.
    • Автоматический сбор и анализ статистики отказов оборудования и ремонтных работ позволяет эффективнее планировать профилактические работы, нацеленные на предотвращение поломок, что помогает компании избежать дополнительных затрат времени и финансов. Количество аварийных ремонтов на предприятии снизилось на 20%.
    • Время формирования ежемесячного графика планово-предупредительного ремонта уменьшилось в 16 раз (с двух дней до одного часа), а годового графика – с 2,5 недель до 4 дней.
    • Оперативный учет расходных материалов и запасных частей помогает контролировать остатки на складе и своевременно пополнять их запас, предотвращая нехватку запчастей. Это сокращает время ремонта и сберегает для компании денежные средства.
    • Модуль оперативного СМС-оповещения специалистов ремонтной службы помог ускорить реагирование на инциденты на 30%.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва,

    м. Семеновская,

    +7 (495) 748-12-34.




    Заказчик проекта:
    «Световые технологии».

    Отрасль:
    машиностроение, приборостроение

    Специфика:
    производство осветительных приборов.

    Масштаб деятельности:
    компания является крупнейшим в СНГ производителем и поставщиком энергоэффективных светотехнических решений. Подразделения компании, занимающиеся производством, располагаются в России, Украине, Индии и Испании. Предприятие имеет также представительства во многих странах Европы и Азии. Ассортимент продукции включает более 3000 модификаций осветительного оборудования.

    Производственные площади:
    84 000 м².

    Центральный офис:
    Москва.




    Бизнес-задачи:
    ремонт оборудования, складской учет.

    Программные продукты:
    «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования».

    Автоматизировано рабочих мест:
    20.

    Автоматизированные структурные единицы:
    отдел снабжения, инструментальный отдел, казначейство, финансово-экономическая служба, бухгалтерия, производство, службы главного механика и главного энергетика.

    Продолжительность проекта:
    6 месяцев.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Баскин Роббинс

    Первое кафе «Баскин Роббинс» появилось в нашей стране в 1990-м году, и с тех сеть кафе всемирно известной империи мороженого постоянно росла. С 1996-го года само мороженое «Баскин Роббинс» производится в России. Компания развивается по системе франчайзинга, при этом вся продукция и обслуживание во всех кафе соответствуют высоким стандартам качества компании. «Баскин Роббинс» сегодня – это огромная империя мороженого, объединяющая более 4000 кафе в 52 странах мира.

    Свернуть
    Описание внедрения

    Для автоматизации кассового узла нового московского кафе сети «Баскин Роббинс» была выбрана надежная POS-система ForPOSt Официант на основе высокопроизводительного POS-моноблока Posiflex с сенсорным монитором. POS-система была специально разработана для использования на предприятиях общественного питания и полностью учитывает специфику обслуживания покупателей в ресторанах и кафе.

    В качестве программного обеспечения в POS-системе используется Frontol Кафе, - программа, позволяющая одновременно открывать и закрывать несколько заказов, осуществлять все необходимые взаиморасчеты с покупателями, принимать оплату банковскими картами и др. Данный программный продукт прост и удобен в использовании, он был разработан специально для заведений небольшого формата.

    На кассе также установлен инфракрасный детектор подлинности валют PRO-1500IR, защищающий кафе от поддельных купюр, и принтер документов для ЕНВД АСПД FPrint-03 с денежным ящиком к фискальным регистраторам DS-2045.

    Бухгалтерия Санкт-Петербургского филиала «Баскин Роббинс» работает на последней, восьмой версии программы «1С:Бухгалтерия», а вот профильное программное обеспечение по управлению общепитом им нужно специфическое, ведь у них нет холодных и горячих цехов, как в ресторанах и кафе, нет и приготовления блюд. Для решения этого вопроса компания провела мониторинг фирм, занимающихся внедрением и поддержкой общепитовских продуктов 1С, и остановила свой выбор на крупнейшей компании-франчайзи «1С» - «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ).

    Мы решили проблему, установив и настроив программное обеспечение, и оптимизировали его под специфику работы кафе-мороженого. Наши специалисты также вели сопровождение и поддержку, неоднократно помогая бухгалтерам «Баскин Роббинс» решать возникающие проблемы.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • СМУ-303

    Группа компаний «СМУ-303» - один из лидеров отрасли по проектированию и строительству инженерных сетей и сооружений в Северо-Западом регионе России. В компании множество постоянных партнеров, в т. ч. ОАО «Российские железные дороги», «СбербанкСтрой», «Невский Синдикат», «ВодоканалСтрой». Среди завершенных проектов последних лет «СМУ-303», стоить отметить Ладожский вокзал, торговый комплекс «Лента», магазина «Адамант». Общая протяжность прокладываемых инженерных сетей за ...

    Свернуть
    Описание внедрения

    В 2006 году для эффективного развития бизнеса руководство СМУ приняло решение о комплексной автоматизации деятельности компании. Функционировавшие на тот момент в компании разрозненные, слабо интегрированные между собой программные продукты, в том числе и собственные разработки, перестали удовлетворять растущие требования холдинга к учету и управлению: с появлением новых подразделений снижалась оперативность предоставляемых данных, их обработка требовала все больших трудозатрат. Новая система должна была решить следующие основные задачи:

    • создание единого информационного пространства для эффективного учета, анализа деятельности и управления компанией;
    • усиление контроля за всеми видами затрат;
    • оперативное получение точной информации о ходе выполнения работ за счет организации удаленного доступа к системе для прорабов и руководителей проектов, работающих на строительных площадках;
    • повышение оперативности учета и снижение трудозатрат сотрудников за счет своевременной регистрации хозяйственных операций в системе, автоматического формирования необходимой документации.

    Для реализации проекта был выбран программный продукт ERP-класса на базе платформы "1С:Предприятия 8" – "1С:Управление строительной организацией" ("1С:Управление строительной организацией 8"), который содержит в себе весь необходимый функционал для эффективного управления строительной компанией. Партнером по проекту выступило Петербургское подразделение компании "1С:Первый БИТ", которое является одним из лидеров среди Центров компетенции по строительству фирм-партнеров "1С".

    Сотрудники компании "1С:Первый БИТ" детально изучили бизнес-процессы "СМУ-303" и разработали календарный план-график проекта. Внедрение длилось немногим более одного года. В ходе проекта в новой системе был автоматизирован:

    • бухгалтерский и налоговый учет;
    • бюджетирование и казначейство;
    • управление строительным производством;
    • управление закупками и запасами;
    • расчет заработной платы и управление персоналом;
    • управление автотранспортом.

    Таким образом, в рамках проекта были внедрены все функциональные блоки "1С:Управление строительной организацией 8". В единой информационной системе работают сегодня более 100 пользователей, 50 из них – в центральном офисе компании, 20 – на территории удаленных офисов и около 40 - на объектах строительства.

    С целью автоматизации всего цикла обработки документов руководство предприятия приняло решение о внедрении программного продукта«1С:Документооборот 8», поскольку его функциональные возможности полностью соответствовали потребностям предприятия. Решение в полном объеме обеспечивает решение таких задач, как сохранность документов, быстрота доступа, облегчение поиска и повышение эффективности работы с внутренними и официальными документами. Данный программный продукт позволяет работать с любыми типами документов, начиная от офисных или содержащих текстовую, графическую, аудио- и видеоинформацию, и заканчивая приложениями, архивами и документами проектировочных программ.

    Специалистами компании "1С:Первый БИТ" были выполнены работы по установке и настройке системы, произведена загрузка классификаторов, заведение и разграничение прав пользователей и т.п., проведено обучение пользователей работе с программой. Автоматизированы следующие функции:

    • учет входящих, исходящих и внутренних документов;
    • хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
    • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
    • автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;
    • поддержка бумажного делопроизводства и документооборота.

    Благодаря внедрению системы «1С:Документооборот 8» в компании ускорились процессы рассмотрения и согласования документов,уменьшилось время, необходимое на поиск нужной информации, улучшилось качество документации. Данный продукт установлен без изменений. Так как достаточно функциональности типовой конфигурации.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Великолукский завод Лесхозмаш

    В настоящее время ОАО "Великолукский завод Лесхозмаш" занимает лидирующие место среди производителей машиностроительной продукции, обеспечивая выпуск конкурентоспособных машин для лесного хозяйства и лесной промышленности

    Свернуть
    Описание внедрения
    Руководство ОАО «Великолукский завод Лесхозмаш» приняло решение о комплексной автоматизации для повышения эффективности управления компанией и ведения различных видов учета в единой информационной базе. На момент начала внедрения новой информационной системы, работа велась при помощи программ на базе платформы «1С:Предприятие 7.7» и электронных таблиц.
    Положительный опыт использования программ фирмы "1С" определил выбор руководства ОАО «Великолукский завод Лесхозмаш» в пользу платформы «1С:Предприятие 8». Основной целью автоматизации ставилось повышение эффективности бизнес-процессов, обеспечение достоверности получаемых данных, повышение точности прогнозирования финансовых результатов.
    В качестве программного продукта для новой ИС было выбрано решение «1С:Управление производственным предприятием 8» поскольку необходима была программа возможности которой позволяли иметь комплексную информационную систему для ведения бухгалтерского, налогового, производственного, оперативного и управленческого учета, полностью отражающую все процессы компании, максимально автоматизирующую работу пользователей.
    Для внедрения решения была выбрана компания «1С:Первый БИТ», которая имеет обширный опыт реализации подобных проектов и обладает достаточным количеством высококвалифицированных специалистов по автоматизации производственных предприятий.
    Руководство в любой момент времени получает отчеты о деятельности предприятия во всех необходимых разрезах, и может принимать обоснованные управленческие решения.
    В ходе проекта было автоматизировано 15 рабочих мест и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:
    - Бухгалтерский учет
    - Налоговый учет
    - Управление персоналом
    - Управление производством
    В результате внедрения улучшилось взаимодействие между отделами, анализ данных и работ стал прозрачнее. Специалисты компании "1С:ПЕрвый БИТ" обеспечивают постоянную поддержку и в дальнейшем планируется сотрудничать по вопросам сопровождения системы.
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Российская академия правосудия (РАП)

    Российская академия правосудия (РАП) с 1998 года ведет подготовку и повышение квалификации кандидатов на должности судей и работников аппаратов судов, а также научные исследования в области организации судебной власти. РАП имеет множество филиалов по всей России.

    29.06.2009
    Свернуть
    Описание внедрения

    Завершен проект автоматизации задач учебной части Российской академии правосудия (РАП). На платформе «1С: Предприятие 8» создана система, позволившая автоматизировать задачи учета студентов, формирования учебных планов, ведения учебного процесса, получения отчетности. Синхронизирована работа приемной комиссии, деканатов, учебно-методического отдела вуза. Все данные о студентах собраны в единой базе, любую необходимую информацию можно получить за считанные минуты.

    Российская академия правосудия (РАП) основана в 1998 году. Вуз является государственным научно-образовательным учреждением и осуществляет подготовку и повышение квалификации судей, работников аппарата судов, занимается научно-исследовательской работой в области функционирования судебной власти. Академия имеет обширную сеть филиалов в различных регионах России. РАП ведет активное международное сотрудничество со многими станами мира.

    Первым этапом проекта автоматизации учебной части РАП на платформе «1С: Предприятие 8» стала автоматизация приемной комиссии вуза. В настоящее время завершен второй этап проекта, система охватила ряд важнейших участков деятельности учебной части академии.

    В вузе обучаются около 4 тысяч студентов. При таком объеме операций выполнение задач учебной части вручную приводило к большим трудозатратам, неизбежны были ошибки в учете. В результате автоматизации повысилась достоверность данных, сократилось время на их обработку, сотрудникам подразделений вуза обеспечен оперативный доступ к любой необходимой информации.

    В настоящее время автоматизированы следующие участки деятельности учебной части РАП:

    • Формирование и хранение личных дел студентов;
    • Формирование академических и рабочих учебных планов;
    • Учет успеваемости студентов (регистрация оценок по дисциплинам, формирование ведомостей, рейтинговая оценка знаний);
    • Формирование приказов, регламентирующих процесс обучения (о зачислении, отчислении, переводе, утверждении тем курсовых и дипломных работ и др.);
    • Печать справок по студенту (в том числе академической справки, учебной карточки по форме № 13/14), формы диплома и приложения к диплому;
    • Получение отчетности в различных разрезах: студенты, факультеты, формы и сроки обучения, учебные года, группы, специальности, специализации, дисциплины, оценки и др.

    В едином информационном пространстве работает приемная комиссия вуза, учебно-методический отдел, деканаты, планируется подключение к системе отделения подготовительных курсов. Автоматизация позволила синхронизировать работу различных подразделений вуза и исключить повторный ввод информации. Например, данные об абитуриентах, которые вносятся в базу приемной комиссией, используются сотрудниками учебной части; учебные планы, формируемые учебно-методическим отделом, используются деканатами в учебном процессе.

    Рассказывает Марокко Надежда Александровна, декан юридического факультета РАП: «Внедрение «1С: Предприятия 8» позволяет нам в несколько раз сократить объем работы. То, что раньше требовало многочасовых усилий, теперь выполняется автоматически простым нажатием на кнопку, при этом исключено появление ошибок. Мы довольны достигнутыми результатами, надеемся на дальнейшее, не менее плодотворное, сотрудничество с компанией «АВРО-БУС».

    По словам руководителя отдела компании «АВРО-БУС» Гурушкиной Екатерины: «Разработанная на платформе «1С: Предприятие 8» система предназначена для автоматизации задач, с которыми сталкивается практически каждый вуз. Решение позволяет автоматизировать как весь комплекс учетных задач учебной части, так и отдельные участки деятельности, в зависимости от потребностей учебного заведения. Программные разработки компании «АВРО-БУС» для автоматизации приемной комиссии и учебной части получили сертификат «1С: Совместимо».


    vesi.jpgРоссийская академия правосудия (РАП) с 1998 года ведет подготовку и повышение квалификации кандидатов на должности судей и работников аппаратов судов, а также научные исследования в области организации судебной власти. РАП имеет множество филиалов по всей России. В московском отделении вуза обучается около четырех тысяч студентов. В 2006 году академии была вручена высшая юридическая награда «Фемида».


    bit.jpgКомпания «1С: Бухучет и Торговля» (БИТ), официальный партнер фирмы «1С» с 1997 года, является сегодня крупнейшей сетью среди фирм-франчайзи «1С». Компания БИТ насчитывает 50 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе «1С: Предприятие», но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 80000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 2000 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой «1С». Система менеджмента качества компании «1С: Бухучет и Торговля» (БИТ) в пяти офисах в Москве, в том числе и в Центральном, в трех офисах в Санкт-Петербурге, в том числе и в Центральном, и в офисах в Красноярске, Киеве, Самаре, Казани, Саратове, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Иркутске, Челябинске сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.

    Дополнительная информация:
    Москва, ст. м. «Семеновская», ул. Ибрагимова, д. 12
    Тел./факс: +7 (495) 234-44-41, 995-55-43
    sales@pulsar.ru
    www.pulsar.ru

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Главстрой-СПб

    Основное направление деятельности – комплексное освоение больших городских территорий. За компанией стоит строительный опыт Корпорации «Главстрой» строительного сектора группы «Базовый Элемент». За пять лет «Главстрой-СПб» стал крупнейшим застройщиком Санкт-Петербурга.

  • ПУЛКОВО

    Промышленно-строительная корпорация «ПУЛКОВО» была создана в 2004 году на базе известных предприятий: ОАО «Аэропортстрой», с 70-летней историей, и ЗАО «Петропанель». В составе холдинга работают заводы по производству металлоконструкций и сэндвич-панелей.

    Выручка от продаж продукции корпорации в 2012 году, составила почти 4 млрд. руб. Объём производства конструкций составляет свыше 14 тыс.тонн в год. Продукция и услуги холдинга сегодня востребованы по всей территории России...

  • РосЕвроОтель

    В настоящее время РосЕвроОтель управляет дачными отелями Истра Holiday и Лада Holiday.

    Свернуть
    Описание внедрения

    В 2006 году "РосЕвроОтель" приступил к внедрению "1С:Управления производственным предприятием 8". С помощью типовой системы планировалось сначала решить самые "острые" задачи – автоматизировать в единой системе бухучет и финансовый анализ юридических лиц, а также управление продажами, а в дальнейшем – наладить бюджетное управление компании. Для выполнения проекта были приглашены специалисты 1С:Франчайзи "1С:Первый БИТ".

    В рамках проекта внедрения были автоматизированы:

    • Управление продажами, закупками и складскими запасами;
    • Бухгалтерский и налоговый учет;
    • Система управления финансовыми потоками.

    Кроме того, благодаря автоматизации на базе "1С:Управления производственным предприятием 8" достигнуты следующие результаты:

    • Создана единая для всего предприятия номенклатурная база;
    • Средства планирования, контроля продаж и закупок дали возможность анализировать продажи сопутствующих товаров по отелям, выявлять текущие и планировать будущие потребности в этой продукции;
    • У руководства появилась возможность всего за несколько минут получать данные о финансовых показателях компании.
    • Запущен блок бухгалтерского и налогового учета, что, в частности, значительно упростило учет и распределение затрат. Бухгалтерский учет всех юридических лиц ведется в единой системе.
    • У финансовой службы появилась возможность консолидации всей информации о компании в единой базе.

    В процессе автоматизации принципиальных изменений конфигурация не претерпела, так как это было одним из основных условий заказчика. Специалисты БИТ выполнили перенос остатков в новую систему. Бухгалтерия "РосЕвроОтель" ведет многофирменный учет по упрощенной и общей системе налогообложения. В настоящее время в "1С:Управление производственным предприятием 8" постоянно работают 15 человек.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Центр лазерной и эстетической медицины НовоМед

    Центр лазерной и эстетической медицины «НовоМед» - одна из немногих клиник в Иркутске, которая может предложить решение эстетических проблем на самом современном оборудовании. Основным направлением деятельности клиники является лазерная косметология. В рамках деятельности отделения осуществляются косметические операции различной степени сложности, диагностика и лечение.

    Свернуть
    Описание внедрения
    Специалистами компании "1С:Первый БИТ" автоматизировано ведение управленческого и оперативного учета Центра лазерной и эстетической медицины "НовоМед" с помощью отраслевого решения «БИТ.Красота 8» ПП "1С:Бухгалтерия 8". «БИТ.Красота 8» - специальное решение, предназначенное для увеличения эффективности работы путем повышения точности, оперативности учета и планирования в салонах красоты, парикмахерских, массажных салонах, SPA-салонах, косметологических салонах и клиниках, а так же других организациях индустрии красоты. ПП "1С:Бухгалтерия 8" позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ", полностью соответствуют российскому законодательству и в то же время обеспечивают потребности бизнеса.
    Для оптимизации рабочих процессов в клинике, руководство приняло решение автоматизировать центр.

    Использование «БИТ.Красота 8» позволило повысить качество обслуживания клиентов, благодаря повышению точности учета материалов, товарных остатков, денежных средств и взаиморасчетов снижены издержки.

    Использование программы дает возможность оперативно принимать заявки, планировать загрузку мастеров, дает мощный инструмент работы с клиентской базой.

    Ключевые возможности программы:
    • Ведение клиентской базы
    • Складской учет и работа с поставщиками
    • Ценообразование
    • Учет сотрудников и оборудования
    • Запись клиентов
    • Учет оказанных услуг и продаж
    • Учет движения денежных средств и оплат

    В результате внедрения «БИТ.Красота 8» в Центр лазерной и эстетической медицины «НовоМед» рукодство клиники получило следующие выгоды:
    • Прозрачность учета материалов, клиентов, продаж, сотрудников
    • Сокращение затрат за счет оптимизации склада, экономии на материалах
    • Привлечение новых клиентов (SMS-рассылка), удержание и повышение лояльности имеющихся клиентов
    • Экономия времени на ведение учета, оперативность получения управленческой информации и др.

    Ведение регламентированного учета автоматизировано с помощью решения "1С:Бухгалтерия 8".


    Свернуть
    Раскрыть внедрение
Выберите продукт 1C:
24 мая 10:00-13:30 Москва и обл. Цена: бесплатно Подробнее Записаться
27 мая 14:00-18:00 Москва и обл. Цена: 4950 рублей Подробнее Записаться
"1С:Бухгалтерия 8". Практическое освоение бухучета с самого начала
80 академических часов
Цена:
19 990 руб.
Акции:
15 990 руб.
10 Мая - 2 Июня Вечер Таганская Записаться
11 - 27 Мая Интенсив Пролетарская Записаться
12 Мая - 2 Июня Утро Нагатинская Записаться
12 Мая - 7 Июня Интенсив Пролетарская Записаться
14 Мая - 5 Июня Выходного дня Таганская Записаться
16 - 29 Мая Интенсив Авиамоторная Записаться
30 Мая - 17 Июня Интенсив Пролетарская Записаться
31 Мая - 23 Июня Вечер Пролетарская Записаться
"1С:Предприятие 8". Использование конфигурации "Бухгалтерия предприятия" (пользовательские режимы). Редакция 3.0
32 академических часа
Цена:
9 990 руб.
Акции:
7 990 руб.
10 - 17 Мая Утро Таганская Записаться
10 - 13 Мая Интенсив Пролетарская Записаться
14 - 22 Мая Выходного дня Таганская Записаться
18 - 25 Мая День Таганская Записаться
25 Мая - 1 Июня Вечер Таганская Записаться
31 Мая - 3 Июня Интенсив Таганская Записаться
Ведение учета при применении упрощенной системы налогообложения в "1С:Предприятие 8"
24 академических часа
Цена:
9 990 руб.
Акции:
7 990 руб.
7 - 9 Мая Интенсив Таганская Записаться
7 - 9 Мая Выходного дня Таганская Записаться
16 - 20 Мая День Таганская Записаться
Автоматизация налогового учета в "1С:Предприятие 8"
24 академических часа
Цена:
9 990 руб.
Акции:
7 990 руб.
18 - 24 Мая Утро Таганская Записаться
ЦСО «Ошибки в учете - найти и обезвредить!»
9 академических часов
Цена:
6 600 руб.
Акции:
5 280 руб.
12 - 13 Мая Утро Пролетарская Записаться
ЦСО «Учет НДС (налог на добавленную стоимость)»
24 академических часа
Цена:
10 990 руб.
Акции:
8 790 руб.
7 - 9 Мая Выходного дня Пролетарская Записаться
26 - 30 Мая Интенсив Таганская Записаться

Линия консультации
Поддержка вашего бизнеса 24/7

У вас возникли вопросы?
Задайте их нам!

Заполните форму - и мы перезвоним Вам в течение 2 часов в рабочее время.

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!